集团组织结构框架
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一、机构架构图
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4)协助总经理做好重要内外宾的接待工作;
5)组织督促检查公司各部门对公司文件、公司会议决定事项及总经理重要批示的执行情况,并向总经理报告;
6)负责公司安全保卫工作,发现问题及时向总经理报告;
7)做好公司各项人事及行政事务等工作,为公司领导和部门职工做好服务;
8)办理总经理交给的其他各项工作。
(2)文秘职责:
1)负责公司的公文、资料、信息和收集工作,沟通对外对内联系。
2)负责领导交办的各项工作及上传下达任务;
3)负责公司来往文件的处理和文书档案归档的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实;
4)对人事、行政的各种报表统计工作;
5)贯彻执行上级指示及公司的各项制度;
6)执行档案工作制度,严格执行文书处理程序,做好档案保密工作,提供好档案利用;7)负责各种会议工作安排。
(3)行政人员职责:
1)全面负责公司的行政事务,制定行政部部门每年、每月和每周工作计划和总结。2)根据总经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记。
3)负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。
4)做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。5)负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订,做到规范、准确、及时。
6)负责办公用品、电脑耗材、打印机耗材等物品的采购、发放及库存保管工作,熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价,确保各种用品、零配件分类清楚,排列整齐,存取方便并履行领用签字登记手续。
7)每月对公司固定资产进行一次盘点,将盘点情况以书面形式上报。
8)完成领导交办的其他工作,做好其它部门的协助工作。
(4)保安职责:
1)服从上司的指令和工作安排,熟悉本部岗位的任务与要求,确保公司安全,认真贯彻执行安全岗位责任制;
2)对外来人员来访,保安人员应问明情况,热情接待,并通知相关部门人员接洽。来访人员未经同意一律不准进入生产车间参观;
3)做好公司邮件、信件、书报刊的签收登记派发工作,搞好传达室、接待室、公告栏、打卡机及厂门内卫生区域的清洁卫生;
4)在公司范围内外巡查,果断处置本岗位发生的问题,发现可疑的人和事要礼貌地进行盘查监控;
5)定期检查报警系统、安全及消防系统设备;
6)完成领导交办的其他工作。
(5)司机职责:
1)按照主管领导安排及调度完成出车任务;
2)驾驶员出车后填写《行车记录表》,并每月月底将表交主管领导审核。车辆返回后,驾驶员要检查车辆外观和运行安全状况,发现问题即时报告;
3)按规定停放在指定的停放地点;
4)做好汽车的维护和保养工作,发现故障及时修复;
5)坚持出车前后检查制度,发现问题及时处理,不带病出车,保证车辆完好;
6)定期检查更换车辆易损部件,入冬时要对整车进行大检查;
车辆发生交通事故,应及时通知主管,并视情节严重性给予处理。
(二)战略发展部
1、部门整体职责
1)负责集团公司战略与管理创新的研究与实施,集团公司年度经营计划的制定与监督,辅助投资决策;
2)负责制订集团公司中长期发展战略计划;
3)把握国家宏观经济政策,进行相关行业研究、信息收集,分析和评估宏观经济和行业发展对集团公司造成的影响,发现主要发展机会与风险;
4)分析公司的经营现状、行业内的地位以及竞争优势,对公司已进入和将要进入的区域细分市场做出市场状况的分析;
5)收集国内外同行业先进企业资料,总结先进经营理念、管理体制、管理方法,提高内部管理水平,为公司提高核心竞争力、加快技术创新提供建设性意见;
6)根据战略规划的要求,组织和策划与国内外合作者的战略合作,组织收集研究与公司发展战略匹配的投资、合作机会;
7)根据公司发展战略,通过行业研究、投资可行性分析,制定投资规划和投资方案;8)公司领导交办的其他工作。
2、岗位设置
战略发展部下设的岗位有:部门经理、战略分析员、投资分析员。
3、具体职责:
(1)部门经理职责:
1)负责组织制订本部门的工作计划,编写工作总结;
4)组织相关行业的分析,以及多元化经营的可行性研究;
5)组织拟定公司中长期发展战略规划草案;
6)组织对公司战略的实施情况进行分析、评估,撰写分析报告;
7)根据公司战略,初步制定公司的投资规划;
8)审核目前的投资项目是否符合公司发展战略;
9)组织建立公司建设项目储备库。
(2)战略分析员职责:
1)负责公司的外部环境和内部资源分析;
2)负责相关行业的分析,进行相关多元化经营的可行性研究;
3)负责公司相关多元化经营的可行性研究
4)负责拟定公司发展战略
5)协助拟订公司年度经营计划,协助组织各部门、分子公司、下属单位分解计划、并考核计划的执行情况
6)协助公司管控体系、主要业务流程、组织结构的改进
7)其它日常工作。
(3)投资分析员职责:
1)收集、整理、分析宏观经济信息和行业信息;
2)负责新项目调研分析;
3)负责集团股份公司和成员公司重大投资项目管理;
4)根据投资决策机构的决议,对经批准立项项目开展详细信息收集、调研,编制项目可行性报告及实施方案;
5)编写投资项目的详细实施计划;
6)收集投资项目实施后的各项信息,跟踪监督项目的执行情况,提交跟踪分析报告。(三)财务部
1、部门职责
(1)负责公司全面预算管理工作,编制公司年度财务预算,经批准后组织实施。(2)负责编制公司年度财务决算。
(3)负责编报公司月度、季度、年度财务报表,定期组织分析、考核。
(4)负责编制公司资金预算,监控资金运行,确保资金安全。
(5)负责公司会计基础管理工作,办理日常帐务的登记、核销、资金收付等业务,管理财务档案。
(6)负责编报公司成本费用计划,经批准后,分解制定成本费用控制指标及相关定额,并进行监督、控制。
(7)负责公司资产的帐务管理,资产的产权界定、登记,资产评估等工作。
(8)负责公司银行帐户、股票、债券等有价证券的管理,参与投资管理。
(9)负责公司财产投保及理赔的管理工作。
(10)负责公司税收管理工作,参与天然气价格的调整和制定工作。
(11)负责公司固定资产投资计划项目、生产经营计划的大(维)修、更(技)改及安全技术措施项目的财务结算、决算工作,参与项目竣工验收与后评价工作。(12)负责对基层公司财务工作进行业务指导和监控,参与对财务人员的考核工作,配合公司内部审计工作。
(13)参与公司经济责任制的制定、承包、考核工作及各类经济合同的签订工作。(14)负责本部门党风廉政建设及员工的思想政治工作。
(15)完成领导交办的其他工作。
2、岗位设置
财务部部下设的岗位有:经理、副经理、出纳、筹融资管理、税务管理、预算会计、总