公司人事档案管理办法

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公司人事档案管理制度

公司人事档案管理制度第一章总则第一条为规范公司人事档案管理工作，确保人事档案的完整性、真实性、保密性和有效性，保障公司和员工的合法权益，特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司全体员工的人事档案管理工作。

第三条公司人事档案管理工作应遵循便利性、实用性、保密性和规范性原则。

第四条全体员工应自觉遵守本管理制度的规定，依法、规范、及时、准确地履行人事档案管理职责。

第二章人事档案的种类第五条公司人事档案包括基本档案、任职档案和退休档案。

1.基本档案是指员工在公司入职后，首次建立的、记录员工个人基本信息的档案，包括员工基本信息、家庭成员、教育经历、工作经历等。

2.任职档案是指员工在公司任职期间形成的记录员工工作情况和表现的档案，包括员工绩效考核、晋升晋级、处分记录等。

3.退休档案是指员工离退公司后形成的记录员工退休情况和享受待遇的档案，包括员工退休时间、退休工资、退休福利等。

第三章人事档案的管理第六条公司应设立专门的人事档案室，负责公司人事档案的管理工作，确保人事档案的安全、保密和完整性。

第七条公司应建立健全的人事档案管理制度和文件管理制度，明确人事档案的管理权限和流程，规范人事档案的存档、借阅和使用。

第八条公司应及时更新员工的人事档案，确保工作变动、奖惩等信息的及时记录和归档。

第九条公司应加强对人事档案的保密管理，严格控制档案的查阅权限，禁止未经许可的查阅和泄露人事档案信息。

第十条公司应建立档案条码或电子档案系统，方便对人事档案的管理和检索。

第四章人事档案的归档和销毁第十一条公司应设立人事档案的存档期限和销毁标准，根据相关法律法规和公司规定，明确人事档案的归档和销毁时限。

第十二条员工离职后，公司应及时将其人事档案进行归档处理，妥善保管并进行备份。

第十三条人事档案存档期限为员工离职后7年，满7年后应将人事档案进行销毁处理。

第五章附则第十四条本管理制度自颁布之日起实施，如有需要修改，须经公司领导同意后方可生效。

公司人事档案管理办法规章制度（5篇）

公司人事档案管理办法规章制度一、目的为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理，有效的保守机密;同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。

二、档案管理内容1、员工入职档案:个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。

2、员工培训档案:培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训统计表。

3、绩效管理档案:将员工绩效考核相关资料按月归类整理。

4、员工离职档案:员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系，死亡等情形。

三、档案相关规定1、基础管理1.1原则:分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。

1.2员工入职前,人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。

1.3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登记于《入职员工人事档案登记》(见附件一)《离职员工人事档案登记》(见附件二)，并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。

1.4当在职员工的基本资料有变动时(如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等)，应及时将相关资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。

1.5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。

在其报到新岗位前，对调入或新建立的档案都应登记。

1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性，归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。

材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。

1.7员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年后方可销毁(高管及核心人员保留该员工离岗____年止)。

____人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。

人事档案管理办法(精选3篇)

人事档案管理办法（精选3篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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公司人事档案管理办法规章制度范文(3篇)

公司人事档案管理办法规章制度范文一、总则1.为规范公司人事档案管理工作，维护员工合法权益，提高管理效率，制定本办法。

2.本办法适用于公司所有现职员工的档案管理工作。

3.公司人事部门负责制定具体的操作细则，并进行监督和指导。

二、档案管理主体1.公司人事部门负责公司所有员工档案的建立、管理和维护工作，并负责相关政策的制定。

2.各部门负责员工档案的资料收集和整理，确保档案的完整和准确。

三、档案的建立和整理1.员工入职时，人事部门应按照规定的表格，将其个人信息及相关证件的复印件整理成档案，并存档。

2.员工离职时，人事部门应将其档案整理归档，并注明离职日期。

3.员工升职、调岗、晋升等情况，人事部门应及时修改档案并归档。

四、档案的保管1.员工档案应妥善保管，不得随意转交、遗失、毁坏或篡改。

2.公司人事部门应设定档案管理系统，确保档案信息的机密性和安全性。

3.公司人事部门应定期对档案进行备份，并存放在相应的备份设备中，防止数据丢失。

五、档案的使用和查询1.员工有权查阅自己的档案，但不得随意复制或将其提供给他人。

2.他人查阅员工档案，应得到员工本人的授权，并按照公司规定的程序进行。

3.人事部门应及时、准确地提供员工档案的查询服务，保障员工合法权益。

六、档案的保密1.人事部门应严格遵守国家、地方和公司相关法律、法规、规章制度，确保员工档案信息的保密。

2.人事部门不得将员工档案信息泄露给他人，不得将其用于违法活动。

七、违规处理1.任何单位和个人不得违反本办法的规定行事，否则将面临相应的纪律处分。

2.对于故意篡改、毁坏员工档案或泄露员工档案信息的行为，公司将追究法律责任。

八、附则1.本办法自发布之日起生效。

2.本办法的解释权归公司人事部门所有。

3.对于本办法未涉及的事项，可由公司人事部门另行制定相应的规定和流程。

本办法的制定旨在规范公司人事档案管理工作，保护员工的合法权益，提高管理效率。

在实际操作中，人事部门应严格按照本办法的要求，进行档案的建立、整理和保管。

公司员工人事档案管理制度

第一章总则第一条为了规范公司人事档案管理工作，确保档案的完整性、真实性和保密性，提高档案管理效率，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工的纸质档案和电子档案的管理工作。

第二章职责第三条公司行政人事部门是公司员工人事档案管理的归口管理部门，负责以下工作：1. 制定和实施人事档案管理制度；2. 负责人事档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；3. 对人事档案进行定期检查和维护，确保档案安全；4. 指导各部门做好人事档案管理工作。

第四条各部门应积极配合行政人事部门做好人事档案管理工作，确保人事档案的准确性和完整性。

第三章档案管理内容第五条人事档案管理内容包括：1. 员工基本信息：姓名、性别、出生日期、籍贯、民族、政治面貌、学历、学位、职称、健康状况等；2. 员工工作经历：工作单位、职务、工作时间、离职原因等；3. 员工教育背景：毕业院校、专业、学历、学位等；4. 员工培训记录：培训时间、培训内容、培训结果等；5. 员工奖惩记录：表彰、奖励、处分、考核结果等；6. 员工劳动合同及协议：劳动合同、保密协议、竞业禁止协议等；7. 员工离职手续：离职证明、离职原因、离职时间等；8. 其他需要归档的材料。

第四章档案管理原则第六条人事档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案内容的完整，不得遗漏重要信息；2. 真实性原则：档案内容必须真实，不得篡改、伪造；3. 及时性原则：及时收集、整理、归档员工人事信息；4. 保密性原则：严格保护员工个人信息，防止泄露；5. 规范性原则：按照国家档案管理标准和公司规定进行档案管理。

第五章档案保管与利用第七条人事档案应按照国家档案管理标准和公司规定进行保管，确保档案安全。

第八条员工人事档案的借阅，需经本人或单位负责人同意，并填写借阅单。

借阅人需在规定时间内归还档案。

第九条员工人事档案的销毁，需按照国家档案管理标准和公司规定进行，并办理相关手续。

人事档案管理办法四篇.doc

人事档案管理办法四篇第1条人事档案管理办法为加强公司人事档案管理，提高人事档案管理水平，促进人事档案管理标准化、体系，根据国家和神华集团有关规定，结合公司实际情况，制定本办法。

第一条人事档案管理权限和职责公司人事档案按照人事管理权限进行集中管理。

(一)公司人力资源部按本规定管理公司人事档案，并配备政治上可靠的、负责任的党员作为专职或兼职档案管理人员。

(二)档案员及其直系亲属的档案由上级档案管理人员(或主管领导)保管。

第二条人事档案管理职责(一)保存人事档案；(2)采集、识别和整理人事档案；(三)建立人事档案清单，对于人事档案的存取、收发；(4)注册人员岗位变动、工资；(五)档案管理人员岗位变动时，应及时清点档案，并履行交接手续；(六)为有关部门提供人员；(七)做好安全人员档案、保密、保护工作；(八)办理其他相关事宜。

第三条人事档案的整理人事档案应认真识别、分类准确、排列有序、目录详细、装订整齐、统一格式。

(a)人事档案材料应按以下类别分类:1。

简历材料；2.自传材料；3.鉴定、评估、调查材料(包括各种评估、调查、述职、鉴定材料)；4.专业技术职务教育与评价(包括学历、学历、学业成绩、培训完成情况报告表和专业技术职务评价、成绩评价、审批材料)、专业技能鉴定材料；5.政治、历史回顾材料(包括筛选、回顾材料和基于材料的回顾材料、党员、工作时间等问题)；6.入党材料、共青团、民主党派；7 .奖励材料(包括各类荣誉称号奖励、立功表现奖励、先进人物和模范事迹登记表材料，以及科技奖励、业务工作奖励材料等))；8.处置材料(包括筛选、复审等材料，处置意见、违法犯罪判断等免除处置。

)；9.工资、聘用、任免(聘用)、工作变动、待遇、出国、退休(休假)休假、辞职材料，各代表将代表登记表等材料；10 .供组织参考的其他材料。

(2)人事档案应按照上述十类的顺序排列，并应符合下列要求。

1.第一至第四类、7类、10类材料，同样的问题按形成时间顺序集中排列，以最后一次为标准。

人事档案管理办法

人事档案管理办法1目的将公司人事档案工作制度化、规范化，维护人事档案材料完整，防止档案丢失、损坏，便于相关人事档案材料的借阅和使用。

2适用范围适用于人事总务部档案管理。

3人事档案分类第一类：履历材料；第二类：鉴定、考核材料；第三类：学历和评聘材料；第四类：政治面貌材料；第五类：奖励材料；第六类：处分材料；第七类：录用、职位调整、人事异动、薪资调整、退休、离职材料及各种登记表等材料；第八类：其他可供公司参考的材料。

4 一般文档管理4.1人事总务部文件：1）人事总务部正式形成发出的文件、传真、通知等，除保密薪资文件外，均应保存一份原件或复印件归档，年终按内容类型、依成文时间编号装订成册。

2）人事总务部工作中形成的台帐、报告，以及搜集到的业务资料等，由各处归口管理，各经办人保存。

年终根据内容价值酌情归档。

3）薪资福利类建档保存。

4.2公司文件：1）包括集团公司发文、各部门各项目部的请示和报告（除保密的薪资内容），平时收文即入活页册保存，年终编排目录，装订成册归档。

2）外部文件：包括国家和市政府有关部门的发文，社会公开资讯等，应作为公开业务资料共享。

4.3 员工人事档案管理1）人事总务部负责管理（建立、接转、保存、整理）公司员工的人事档案，包括：个人简历、入职试卷、身份证复印件、学历学位证书、技能等级证书等基本入职信息，以及员工劳动合同、补充合同、保密合同、实习协议等。

2）职位档案：职位说明书、职务任命书等、岗位异动申请等。

3）培训档案：各部门培训计划、员工培训试卷、培训心得、培新记录等。

4）薪酬考核档案：试用期考核及转正记录、调薪申请等5）员工合法终止/解除劳动合同时，由各相关部门负责人在《离职申请表》上签字，确认无遗留问题；员工离职后，人事总务部核对离职员工档案材料，密封人事档案并放入离职员工档案柜中封存。

6）其他档案：各类奖励、处罚记录等。

5 档案保存及借阅规定1）人事档案管理，应严格执行国家和公司有关规定。

一般公司人事档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司人事档案管理，确保人事档案的完整、准确、安全，充分发挥人事档案在公司人力资源管理工作中的作用，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工的档案管理。

第二章管理原则第三条人事档案管理遵循安全、保密、准确、完整、高效的原则。

第四条人事档案实行集中统一管理，专人负责，确保档案的完整性和安全性。

第三章管理范围第五条本制度管理的人事档案包括：1. 员工个人基本信息档案；2. 员工劳动合同、聘用协议等；3. 员工工资、福利、奖金等薪酬档案；4. 员工培训、考核、奖惩等绩效档案；5. 员工社会保险、公积金等福利待遇档案；6. 员工离职、退休等手续档案。

第四章管理职责第六条公司人力资源部负责公司人事档案的统一管理，具体职责如下：1. 制定人事档案管理制度，并组织实施；2. 指导各部门做好人事档案的收集、整理、归档工作；3. 负责人事档案的保管、借阅、查询等工作；4. 定期对人事档案进行整理、归档，确保档案的完整性和准确性；5. 对人事档案进行保密，防止档案泄露。

第七条各部门负责人负责本部门人事档案的收集、整理、归档工作，具体职责如下：1. 收集、整理本部门员工的人事档案资料；2. 及时将人事档案资料报送人力资源部；3. 配合人力资源部做好人事档案的借阅、查询等工作；4. 对本部门人事档案进行保密，防止档案泄露。

第五章管理程序第八条人事档案的收集：1. 员工入职时，各部门负责收集员工个人基本信息、劳动合同等资料；2. 员工入职后，各部门负责收集员工的薪酬、绩效、福利等资料。

第九条人事档案的整理：1. 按照档案类别和顺序进行整理；2. 对档案资料进行编号、分类、归档。

第十条人事档案的保管：1. 严格按照档案管理制度进行保管；2. 定期对档案进行检查、维护，确保档案的完整性和安全性。

第十一条人事档案的借阅：1. 借阅档案需经主管领导批准；2. 借阅档案时，需填写借阅单，注明借阅目的、期限；3. 借阅档案后，应及时归还。

公司员工人事档案管理办法

XXXX公司员工人事档案管理办法（修订）第一章总则第一条为进一步加强公司人事档案管理工作，规范集团员工人事档案管理，根据国家相关规定，特制定本办法。

第二条本办法适用于公司本部。

第二章权责第三条公司本部员工人事档案的建立、管理工作由人力资源部指定专人负责。

下属企业人员人事档案由各单位人事部门负责建立和管理。

第四条借调人员、编制在原单位者，其个人原始档案由所属单位管理。

第三章人事档案的调（转）入第五条公司本部员工原则上在通过试用期转正之日起2个月内将个人原始人事档案调（转）入集团，人力资源部人事档案专管员协助开具《员工人事调档函》（附件1），办理人事档案调（转）入手续。

对于新进无试用期的员工（含人才引进），其人事档案应在半个月内调（转）入集团，人力资源部人事档案专管员协助员工办理人事档案调（转）入手续。

第四章人事档案（非原始档案）的建立第六条人力资源部应在员工转正后一个月内对其人事档案资料进行审核，发现有人事资料不完整的及时向其追索，以确保人事档案的真实与完整。

第七条人事档案收集后，人事档案专管员应在档案袋(盒)上详细填写员工姓名及档案资料清单等内容，依档案材料分类按目录顺序排列，各类资料以形成时间为序，分类装订，并注明档案资料收集、归档经办人姓名及最后一次整档时间。

第八条人事档案材料收集范围（一）各种履历材料；（二）自传及属于自传性质的材料；（三）各类鉴定（含自我鉴定）、考核、考察材料；（四）学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料；（五）政审材料；（六）参加党团组织及其他社会组织的材料；（七）奖励材料；（八）处分材料；（九）录（聘）用、任免、出国（境）、转业、工资、待遇、退职材料及各种代表会等材料；（十）其他可供组织参考的材料。

第五章人事档案的更新和保存第九条员工考核、任免、奖惩、教育培训、职务变动等人事资料一经形成，员工所在部门应及时协助人力资源部整理相关资料归档。

第十条人力资源部按规定建立专用人事档案室，统一管理员工人事档案，并做好防火、防蛀、防潮、防光、防盗等工作，严禁任何人私自保存他人档案或利用档案材料营私舞弊。

公司内部人事档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司人事档案管理，确保人事档案的准确、完整、安全和有效利用，根据国家有关法律法规及公司章程，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工的档案管理，包括在职员工、离职员工及实习生的人事档案。

第三条公司人事档案管理工作遵循以下原则：（一）依法管理，保护隐私；（二）真实、准确、完整；（三）安全、保密、高效；（四）分级管理，责任到人。

第二章档案范围第四条公司人事档案包括以下内容：（一）员工基本信息档案；（二）员工学历、职称、培训档案；（三）员工工作经历、岗位变动档案；（四）员工奖惩、考核档案；（五）员工劳动合同、离职证明等。

第三章档案管理职责第五条公司人事部负责公司人事档案的归档、整理、保管、利用等工作。

第六条各部门负责人负责本部门员工的档案管理工作，确保档案的真实、准确、完整。

第七条员工本人负责保管好自己的档案，配合公司进行档案管理。

第四章档案归档第八条员工入职时，应提交相关材料，包括但不限于身份证、学历证书、劳动合同等，由人事部进行归档。

第九条员工在任职期间，如有学历、职称、培训、奖惩、考核等方面的变动，应及时向人事部报告，并由人事部进行归档。

第十条员工离职时，应提交离职证明等相关材料，由人事部进行归档。

第五章档案保管第十一条公司人事档案实行集中保管，设置专门的档案室，配备必要的档案柜、防潮、防虫、防盗等设施。

第十二条档案室应保持整洁、通风、干燥，确保档案安全。

第十三条档案管理人员应定期检查档案，发现破损、丢失等问题，应及时报告并采取措施。

第十四条档案管理人员应严格执行保密制度，未经批准，不得泄露档案内容。

第六章档案利用第十五条公司各部门因工作需要查阅档案时，应向人事部提出书面申请，经批准后方可查阅。

第十六条查阅档案时，应遵守以下规定：（一）查阅人须出示有效身份证件；（二）查阅人应爱护档案，不得随意涂改、损坏；（三）查阅人不得将档案带出档案室；（四）查阅完毕后，应及时归还档案。

公司人事档案管理办法规章制度范文

公司人事档案管理办法规章制度范文一、目的与依据为规范公司人事档案的管理，确保人事档案的完整、安全和可查询性，提高公司人事管理的效率和质量，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，制定本办法。

二、适用范围本办法适用于公司内所有人事档案的管理，包括员工入职、调动、离职等各类人事变动的档案管理。

三、管理责任1. 公司人力资源部门负责人负责全面的人事档案管理工作，包括档案的整理、归档、存储和销毁等。

2. 各部门负责人负责本部门员工的人事档案管理，并确保档案的及时更新和准确完整。

四、档案存储与归档1. 人事档案存储的形式可以是纸质档案、电子档案或两者结合，根据具体情况进行选择。

2. 纸质档案应按照员工姓名、工号、部门等信息进行分类存储，并标明存放位置和责任人。

3. 电子档案应建立统一的命名规范和文件夹管理制度，确保档案的统一性和可检索性。

4. 所有人事档案必须通过授权的渠道进行存储和归档，未经许可禁止私自复制、转移档案。

五、档案的更新与维护1. 员工入职时，应按照规定的程序提交相关入职材料，包括身份证复印件、学历证明、就业协议等，并及时归档。

2. 员工调动、晋升等人事变动时，应及时更新档案中的信息，并保留原始材料以备查阅。

3. 员工离职时，应进行离职手续，并按照规定的程序进行档案的整理和归档工作。

4. 所有的档案更新和维护必须由专人负责，并确保及时性和准确性。

六、档案安全与保密1. 人事档案必须妥善保管，严禁私自带离档案房间或移交给其他人员，确保档案的完整性和安全性。

2. 纸质档案应存放在安全的档案柜中，电子档案应有专用的存储设备，并设置密码保护和权限管理。

3. 涉密档案应按照国家的相关规定和公司的保密制度进行管理，确保档案的机密性和保密性。

七、档案查询与利用1. 员工有权查阅自己的档案，提出合理的请求，并经过授权后进行查阅。

2. 其他人员查询档案时，应提出申请并说明查询的目的和理由，并经过授权后进行查阅。

公司员工人事档案管理规定

公司员工人事档案管理规定随着企业规模的不断扩大，员工人事档案管理显得愈发重要。

良好的人事档案管理是保障企业正常运营和员工权益的基础。

为此，制定公司员工人事档案管理规定是必要的。

本文将详细介绍公司员工人事档案管理的相关规定，确保档案的完整、准确、保密。

一、档案建立和归档1.1 新员工入职后，人力资源部应及时建立其个人人事档案，并包括以下内容：- 员工基本信息，包括姓名、性别、身份证号码、联系方式等；- 入职日期、职位及任职部门；- 教育背景、工作经历等相关信息；- 健康体检报告和相关证明材料。

1.2 个人人事档案应以电子形式存档，同时备份在安全可靠的服务器中，确保档案的安全和完整。

1.3 档案管理部门应按照规定的归档标准，将员工人事档案妥善归档，确保档案的整齐有序，便于查阅。

二、档案查阅和利用2.1 员工可向人事部门提出个人档案查阅申请，但需提前书面申请并注明查阅目的。

2.2 人事部门应在收到查阅申请后，按照法定程序和时限提供员工所需的档案信息。

2.3 员工个人档案的利用应当遵循合法、正当、必要的原则，不得用于其他非法目的。

三、档案保密和安全3.1 公司对员工人事档案信息承担保密责任，不得将档案信息泄露给任何未经授权的第三方。

3.2 人事档案管理部门应建立健全安全防护措施，防止档案信息的丢失、篡改或泄露。

3.3 在员工离职后，其个人档案应当妥善保管，依法保留一定时限后进行销毁。

四、档案更新和维护4.1 人事档案管理部门应及时更新员工的相关信息，如职位变动、薪资调整等。

4.2 如发现档案信息有误，应及时纠正并完善，确保档案的准确性。

4.3 在员工离职时，应当进行最终的档案整理和归档，确保档案的完整性。

五、违规处理5.1 对于违反公司员工人事档案管理规定的行为，公司将按照相关规定进行相应的处理，包括但不限于警告、停职、解聘等处罚。

5.2 对于涉嫌泄露、篡改或滥用员工人事档案信息的行为，公司将依法追究法律责任。

员工人事档案管理办法

员工人事档案管理办法第一章总则第一条为加强公司员工人事档案管理，有效地保护和利用档案，促进员工人事档案收集、查阅、转递等各个环节有章可循，逐步提升人事档案工作制度化、规范化、科学化。

根据《中华人民共和国档案法》、《干部人事档案材料收集归档规定》（中组发〔2009〕12号）有关规定，制定本规定。

第二条公司员工人事档案是公司行政、人事、业务等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关员工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料，是历史地、全面地考察职工的依据。

第三条公司员工档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度。

任何个人不得查阅或借用本人档案。

第二章档案的管理第四条员工人事档案统一托管在就业和人才服务局，并由公司人事部人事专员负责办理托管手续。

第五条所有与公司签订劳动合同的员工都必须将其人事档案转移至公司人事档案托管地。

员工转正后,公司人事专员持介绍信到就业和人才服务局办理调档手续,由对方提供调档函给原单位。

对于人事档案不在人才交流市场或工作单位的特殊情况，参照《进一步规范公司—1—人事档案管理工作的通知》执行。

第六条人事任免、奖惩、鉴定、职称等人事资料的变动由人事部出具正式文件，人事专员带单位介绍信到就业和人才服务局办理人事资料归档手续。

第七条员工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，人事专员在一个月内，将员工离职手续等资料转交就业和人才服务局保管，待员工另就业后，由所在单位办理档案调出手续。

第八条档案的查阅只能由公司人事部提交查阅说明，经总经理批准后综合部出具介绍信，人事主管领导及人事专员负责到就业和人才服务局办理查阅手续。

第三章附则第九条本制度由人事部负责制定、修改并解释，自印发之日起实施。

附件：干部人事档案转递审核表—2—附件：干部人事档案转递审核表备注：1.转递干部人事档案前，须对档案进行认真审核。

２.对出生日期等信息档案记载前后不一致或涂改的，以及档案材料无法查找补充完善的，须在“档案遗留问题或需要说明的情况”栏说明。

人事档案管理办法

人事档案管理办法为了实现员工人事档案的有效管理，确保信息的保密性，维护档案的完整性，防止资料损坏，并便于档案资料的高效有序利用，特制定本管理办法。

档案管理内容1. 员工入职档案：包括个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录、待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。

2. 员工培训档案：涵盖培训通知、培训总结报告或考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（含证书原件）、员工培训统计表。

3. 绩效管理档案：员工绩效考核相关资料按月归类整理。

4. 员工离职档案：涉及员工离岗，包括与公司解除（终止）劳动关系、死亡等情况。

档案相关规定1. 基础管理原则：档案管理应遵循分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范的原则。

人力资源部在员工入职前对人事档案的真实性、有效性进行核查，确保信息的真实性。

人事档案按入职时间分类归档，区分在职与离职人员，并及时登记相关档案登记册，原则上永久保存。

在职员工资料变动时，应及时更新档案，并将相关资料复印件交人力资源部归档。

调动和录用员工前应调阅档案，并在报到新岗位前完成档案登记。

及时收集、整理考察、考核、培训、奖惩形成的材料，保证档案的完整性。

员工离职档案每月清查，单独存档，保存期限根据人员级别而定。

人力资源部档案员应保持档案管理环境的清洁、整洁。

档案应分类编号存放，制定电子目录，避免档案混淆，便于查询。

2. 档案的查阅与借阅档案分为保密与非保密两类，保密档案禁止外借，只能在档案室阅览。

非保密级档案的查阅、借阅需填写相应单据，并经行政人力资源部经理批准后方可进行。

严格限制跨部门及下级员工查阅上级员工的人事档案。

公司级领导、行政人力资源部有权直接查阅、借阅员工人事档案。

借阅的人事档案需在规定时间内归还，逾期或损坏者将按规定处理。

3. 查阅、借阅档案注意事项严禁涂改、圈划、抽取、撤换、损坏档案材料。

未经同意，不得擅自复印、拍摄档案内容。

公司职工人事档案管理办法

公司职工人事档案管理办法一、目的与依据为进一步规范和加强公司职工人事档案管理，推进档案管理的规范化、制度化进程，提高管理水平，有效防止档案遗失、损毁，切实维护企业与职工利益，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规，结合公司实际情况，特制定本办法。

二、管理范围与内容（一）管理范围：本办法适用于公司范围内与公司形成劳动关系的职工档案，以及尚未移交至地方社区的公司离退休职工档案。

（二）档案内容：职工人事档案涵盖职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现、工作变动等基本信息材料，包括但不限于录用、调配、考核、培训、薪酬、保险、福利、选拔、任用等过程中形成的各类文件资料。

三、组织机构与职责（一）管理机构：公司及其所属单位的人力资源部门为职工人事档案的具体管理和经办机构，负责在属地人力资源和社会保障行政部门及档案行政管理部门的监督和指导下，集中管理和保管相关档案。

（二）人员配置：人力资源部门应设专人负责管理职工档案，确保档案管理工作的专业性和连续性。

（三）职责：管理机构需承担档案的收集、整理、保管、查询、借阅、转递、安全保护及信息化建设等职责，并确保档案材料的真实、准确、完整。

四、档案的收集与保管（一）收集：及时收集职工在工作中形成的各类材料，并进行认真鉴别，确保材料真实可靠。

经鉴别后的档案材料需经有关部门负责人和分管领导签字或盖章后方可归档。

（二）整理与保管：档案材料应按分类目录详细填写材料清单，分类装订，并注明收集人姓名。

档案管理人员需建立职工个人档案目录和档案管理台账，以便查询和管理。

（三）标准化管理：全公司范围内执行统一的档案标准样式，包括卷盒、卷皮、档案目录等，并采用钢笔或碳素笔填写，确保字迹清晰、规范。

五、档案的销毁与移交（一）销毁：需销毁的档案材料必须经公司主管档案工作的领导批准，并按规定程序组织进行。

特殊贡献的获省级以上模范人物称号的职工死亡后，其档案应直接向属地档案馆移交。

公司员工档案管理方法与制度范文(三篇)

公司员工档案管理方法与制度范文公司员工档案管理是指对员工的个人信息、工作记录、培训记录等资料进行收集、归档、保管和管理的一系列制度和流程。

下面是一些常见的公司员工档案管理方法和制度：1. 档案管理流程制度：制定明确的员工档案管理流程，包括档案建立、更新、归档和销毁等环节的具体步骤和责任人。

确保每个环节都有明确的操作规范，防止档案信息的丢失和混乱。

2. 档案建立规范：员工入职时，应建立个人员工档案并进行登记，包括个人基本信息、合同信息、身份证明、照片等。

同时，还要建立个人工作记录、绩效评定、培训记录等档案，以便于记录员工的工作历程和发展情况。

3. 档案更新和归档：及时更新员工档案信息，如个人信息变更、合同续签、晋升调整等，并做好档案归类和整理工作，确保档案的有序和完整。

4. 档案保管制度：建立安全可靠的档案保管制度，确保员工档案的机密和完整性。

档案应存放在专门的档案室或保险柜内，需要有专人负责档案的保管和查阅，并定期进行档案盘点和核对。

5. 档案查阅和利用：制定档案查阅制度，规定档案的查阅权限和流程。

员工可以通过内部申请，经过相关部门批准后，有权查阅自己的档案资料。

档案的利用应遵守相关法律法规和公司规定，不能被未经授权的人员随意使用。

6. 档案销毁程序：建立档案销毁程序和周期，对于已经到期或无效的档案及时进行销毁处理。

销毁时要采取安全防范措施，确保档案信息不被泄露。

7. 档案电子化管理：通过信息化手段，将员工档案电子化管理，方便档案的存储、检索和利用。

同时，也可以提高档案管理的效率和准确性。

总之，公司员工档案管理方法和制度的建立是为了确保员工档案的管理规范、安全可靠、便于查阅和利用。

通过科学的管理，可以提高公司对员工信息的保密性和便捷性，为公司的人力资源管理提供有效的支持。

公司员工档案管理方法与制度范文（二）1. 简介公司员工档案是对员工的个人信息、工作经历、培训记录等进行记录和管理的重要文件。

良好的员工档案管理方法和制度可以帮助公司更好地管理员工信息，提高工作效率和保护员工隐私。

公司人事档案管理规定

公司人事档案管理规定
人事档案管理是企业人力资源管理的基础和核心，对于保障企业的人力资源管理效率、个人隐私和企业法律合规性都有重要作用。

以下是公司人事档案管理规定的内容。

一、档案管理的基本原则
1.保密性原则：企业应当严格保密员工的个人信息及有关数据资料。

2.合规性原则：企业应当遵守国家有关劳动法律法规，建立符合国家法规要求的人事档案管理制度。

3.真实性原则：档案内容应当真实、准确，不得夹带虚假信息和误导性陈述。

4.完整性原则：人事档案应当完整无缺，不得随意扣留或撤销有关记录。

二、档案管理的内容和要求
1.个人基本信息：个人基本信息是人事档案管理的核心内容，包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、家庭住址、联系电话、学历等。

2.工作经历：员工工作经历记录应当如实记载，在员工入职时，应当了解其过往工作职业，包括岗位、薪酬等。

3.薪酬福利：包括工资、津贴、奖金、福利、保险等，薪酬标准应当透明公开。

4.考核评价：记录员工的工作表现、绩效评价等相关信息。

5.教育培训：记录员工接受过的培训和学习的情况。

三、档案的存储和安全保密措施
1.存储，必须保持干燥、防潮、防火、防鼠等。

2.安全：所有员工档案应当限制访问权限，只有特定人员可以查看档案。

3.备份：公司应当建立完善的档案备份制度，定期做好档案备份，以应对数据丢失或损坏的风险。

总之，建立规范的人事档案管理制度有助于保护员工的隐私、遵守劳动法律法规，为企业可持续发展提供保障。

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完整公司人事档案管理制度

完整公司人事档案管理制度第一章总则第一条为规范公司人事档案管理制度，维护公司员工的合法权益，提高人事档案管理工作效率，根据国家相关法律法规，制订本制度。

第二条公司人事档案管理制度适用于公司内部所有部门及员工的人事档案管理工作。

第三条公司人事档案管理工作应遵循便民、高效、安全、保密的原则。

第二章人事档案的建立和管理第四条人事档案是公司用于管理员工的人事信息、工作经历和工作业绩的重要文件，包括个人资料、员工合同、考核记录、奖惩记录、培训记录等。

第五条新员工入职时，公司应建立其人事档案，并按照相关规定完善其相关信息。

第六条公司应在员工离职后及时整理其人事档案，并根据法律法规保存相关文件。

第七条公司应建立健全人事档案管理系统，并设立专门的管理部门负责人事档案的存储、整理和归档工作。

第八条公司人事档案管理部门应负责对人事档案进行定期审核和更新工作，保证人事档案的准确性和完整性。

第九条公司应建立健全人事档案借阅和使用制度，明确人事档案的借阅权限和使用范围，确保人事档案的安全和隐私。

第十条公司应严格保管人事档案，禁止私自拷贝、传播、泄露员工的人事档案信息。

第三章人事档案的保管和保存第十一条公司应制定人事档案的保管和保存制度，明确人事档案的保存期限和保存方式。

第十二条人事档案应按照档案文件类型、年限等相关规定进行分类、装订和编号。

第十三条人事档案应保存在防火、防潮、防虫的环境条件下，并设立专门的档案室进行保存。

第十四条人事档案的保存期限应根据国家相关规定进行合理确定，超过时限的档案应及时进行销毁处理。

第十五条公司应定期进行人事档案的整理和清理工作，确保档案的有序和整洁。

第四章人事档案的借阅和使用第十六条员工申请借阅自己的人事档案，应填写相关申请表格并由上级主管审批后方可进行借阅。

第十七条公司内部部门需要借阅员工的人事档案，应经过相关部门负责人的审批才可进行借阅。

第十八条人事档案的使用应符合工作需要，不得违反员工的隐私权和合法权益。

人事档案管理办法(精选10篇)

人事档案管理办法人事档案是组织机构对员工个人情况、工作业绩、奖惩记录、学历职称等主要情况的记录，是对员工的身份、资格、素质信息的重要记录。

有效管理人事档案不仅有利于发现和挖掘员工潜力，提高员工的工作积极性和创造力，还可以为企业提供重要的管理参考。

在实际工作中，如何正确、有效地管理人事档案，制定一套可靠、规范成熟的人事档案管理办法，可以加强组织的管理，提高组织的效率和竞争力。

针对此，本文从以下五个方面介绍人事档案管理办法。

1.建立健全的档案管理制度建立一套较为完整的档案管理制度，制度应包括：档案的建立、更新、存储、查阅、鉴定、保密等方面的规定，并要严格按照制度执行，保证档案管理的科学性、合法性和规范性。

2.严格控制档案的真实性和完整性在档案建立时要重视证明材料的齐全性和真实性，并应组织人事、保卫、财务、审计等部门对档案资料进行核对、审核和审计，以确保档案中的资料完整、准确和真实。

档案的更新应及时跟进，相关的证明材料应做到原件复印，评定时还原。

3.明确档案的时效性和安全性人事档案应根据国家和企业的有关规定进行归档和时限审查。

同时，人事档案的保密等级的划分应依照国家和企业有关文件的规定，合理控制档案安全。

如发现人事档案中存在错误或者泄密等情况，应及时予以纠正和排除。

4.建立档案信息化管理体系采用现代化手段，通过互联网、计算机和专用软件，建立起全面、科学、规范、高效的档案管理信息平台，以实现对档案的快速查询、简洁明了的呈现、安全可靠保存等一系列信息化操作，提高档案管理的精度和效率，为组织决策提供及时的数据支撑。

5.加强档案管理的培训和监督加强人事档案管理的宣传和培训，向全体管理人员普及档案管理的重要性和方法，提高全员的档案管理意识和素养。

同时，建立起严格的档案管理监督机制，如定期进行档案复核和文书审计，对档案管理不规范或出现问题的个人和部门，应根据情况进行纠正和追责。

综上所述，人事档案管理办法的实施可以帮助企业管理人员更好地了解公司员工的情况和发展动态，为人力资源管理提供有力支持，尤其是在招聘、评估、晋升、奖惩等关键环节中，都会发挥非常重要的作用。

人事档案管理办法

人事档案管理办法人事档案管理办法一、总则为了规范企业的人事档案管理工作，确保档案的完整性、真实性和保密性，提高企业的管理效率和服务质量，根据国家有关法规和企业实际情况，制定本办法。

二、人事档案的类别和组成1. 人事档案分为基本档案和附加档案两类。

2. 基本档案包括个人基本情况、履历信息、绩效考核、培训记录等。

3. 附加档案包括获奖记录、得罪记录等其他与个人工作及品行有关的资料。

三、人事档案的建立与维护1. 个人入职后应由人事部门在一个月内建立个人档案，并记录必要的基本信息。

2. 入职档案应包括身份证明、学历证明、工作经历证明等。

3. 个人档案应由员工本人与人事部门共同负责维护，必要时可以委托其他部门协助维护。

4. 档案的更新应由员工或相关部门提供最新的信息，人事部门定期核对并更新档案。

四、人事档案的使用与查询1.员工申请查询自己的档案，应向人事部门提出书面申请，并提供合法合规的身份证明。

2.员工查询他人档案的，须取得被查询人的书面同意，并有合法理由。

3.人事部门应当及时为员工提供查询档案的服务，并保证查询记录的真实性和完整性。

4.对外提供档案信息应当确保符合国家相关法律和法规的规定，并保证信息的安全性和保密性。

五、人事档案的保存与销毁1.人事档案应当妥善保存，确保安全可靠。

2.档案应按照一定的分类和编码进行存放，方便查询和利用。

3.档案室应具备防火、防水、防盗等安全防范措施，并定期进行防灾演练。

4.人事档案应根据相关法规规定的时间进行保存，到期后应予以销毁。

5.销毁档案应有专门的人员进行，并记录销毁的档案种类、数量和时间等相关信息。

六、人事档案的保密1.人事部门必须保证人事档案的保密性，未经本人同意，不得向他人透露个人档案的任何信息。

2.对外提供档案信息时，应严格按照相关法规和规定办理有关手续，并确保保密协议的签订。

3.发现个人档案泄密的，应立即采取措施进行调查，并追究相关责任。

七、人事档案为其他部门服务1.各部门应按照需求及时向人事部门提出申请，获取所需档案信息。