非经营性固定资产管理作业指引
非经营性固定资产管理作业指引
固定资产（非经营性）管理作业指引编制日期审核日期批准日期修订记录1.流程概况2.工作程序2.1固定资产分类及编码2.1.1行政管理部/城市公司综合管理部对固定资产进行分类编码，标签贴于资产显著位置，标签的内容设置设备编码、设备名称、规格型号、购买时间、使用人、使用部门六项内容。
标签是用于资产管理、盘存核实的重要标志，使用者不能将它撕下或破坏。
2.1.2代码构成：一级代码＋二级代码＋三级代码＋年份+月份+流水号1)一级代码：公司名称简称，统一为GY2)二级代码：地区+业务简称。
如：地产总部：DCZB；桂林物业：GLWY3)三级代码：资产类别简称。
房屋建筑：FW，主要包括自用或出租的自有物业。
运输设备：YS，主要包括汽车、三轮摩托车、电动车、电瓶车等的交通运输工具。
电子设备: DZ，主要包括电脑、复印机、打印机、冰柜、冰箱、消毒柜、电视机、空调等电子设备。
办公家私: JS，主要包括沙发、办公卡位、班台、屏风、职员椅、大班椅、办公桌等家私。
办公设备：BG，包括：除以上四类外的其它所有设备。
4)年份+月份+流水号：所有类别从0001编号起按顺序编排。
如：GYDCZBFWJZ－2010070001，某某地产总部房屋建筑类固定资产2010年7月0001号2.2资产的购置2.2.1固定资产的购置：地产总部相关部门填写《行政物品需求申请单》，经部门分管高管审核后报行政管理部审核；行政管理部根据公司现有资产情况，判断是否同意购置或直接从其它部门调拨；如需采购，行政管理部汇总需求报行政分管高管审核后，上报董事会审批，审批通过后交招标采购部按公司的采购流程进行采购。
2.2.2城市公司固定资产购置：城市公司相关部门填写《行政物品需求申请单》，报综合管理部审核；综合管理部根据城市公司现有资产情况，判断是否同意购置或直接从其它部门调拨；如果现有资产无法满足需求，则经城市公司总经理同意后，报地产总部行政管理部判断是否可以从集团内部调拨；如需采购，行政管理部汇总需求报行政分管高管审核后，上报董事会审批。
固定资产、办公用品及低值易耗品管理作业指引
5.3.4低值易耗品的领用
5.4.2图书的采购：在年度预算审批的购书范围内，由图书申购人提出购书申请，并填写《图书申购单》，一次购买图书在500元以内的由部门经理审批，一次购买图书500元以上的，报分管总监审批，报行政管理部复核，经复核并批准后由图书申购人自行采购。超预算的，按预算外资金申请流程审批。
5.4.3图书报销流程：购书回来2日内，购书人持《图书申购单》（走OA流程），并携带新购图书至行政管理部填写《图书归档登记表》，然后持发票及《图书申购单》到财务部报销。
5.2.2办公用品采购到位后应办理入库手续，由采购人填报《办公用品月出入库表》，保管人验收（数量、质量、金额等）后方可入库，财务管理部据此入账、行政文员据此登帐。
5.2.3办公用品申请部门于每月26－30日之间填写《办公用品申领表》，经部门经理签字后报行政管理部，行政管理部进行复核。
5.2.4办公用品申请部门于次月5日前到行政管理部领取，并在办公用品申领表上进行登记。
4.2财务管理部
4.2.1负责对固定资产的增减、盘亏盘盈、报废等及时办理相关手续并登记台帐。
4.2.2定期组织固定资产清查，填写统计报表。
5关键活动描述
5.1固定资产管理
5.1.1固定资产采购申请
a)年度采购申请
公司各部门根据工作需要填写《年度设备需求表》，人力资源部填写《年度人员预计增加表》。
项目部由项目总监提报《项目人员配备及需求表》。
非经营性固定资产管理制度-模板范文
公司非经营性固定资产管理细则目的为加强公司非经营性固定资产的实物管理，合理配置资源，提高使用效率，保障各单位日常工作及经营活动的需要，防止国有资产流失，特制订本管理细则。
适用范围适用于XX公司（简称：公司）及各经营单位。
职责1.总经理办公室总经理办公室（以下简称总经办）是公司非经营性固定资产的管理部门，其主要职责：1.1根据公司发展战略，结合公司资源情况，制订公司非经营性固定资产管理工作的总体政策和指导原则。
1.2根据总体政策和指导原则，协调和监督各单位非经营性固定资产的购置、转移和处置。
负责各单位非经营性固定资产购置预算的审核。
1.3负责公司非经营性固定资产的预算审核、购置、转移和处置等相关事宜。
1.4建立和维护非经营性固定资产管理系统，妥善有序地保存资产档案，保证其完整。
2.各经营单位2.1根据公司总体政策和指导原则，建立适用本单位及下属公司非经营性固定资产的具体管理办法，并监督执行。
2.2按照本细则的要求，协调本单位及下属公司非经营性固定资产预算管理、购置、转移和处置的有关事宜。
2.3按公司要求全面、真实地记录本单位持有的非经营性固定资产项目、使用情况、维护和保险费用、历史问题清理进展等信息以及账实对应关系。
2.4建立和维护非经营性固定资产管理系统，妥善有序地保存资产档案，保证其完整。
2.5支持和配合上级部门对本单位的非经营性固定资产管理系统数据进行核查。
2.6各单位指定专人作为固定资产实物管理员（以下简称资产管理员），报公司总经办备案。
各单位资产管理员不得由本单位财务人员担任。
资产管理员变动时，新任资产管理员与原资产管理员应核对记录和实物办理交接手续，并及时报备。
2.7各单位拥有的非经营性固定资产由法人代表承担资产保全的责任。
其使用人和管理员是本单位非经营性固定资产的责任人，承担妥善管理的责任并享有使用和提出处置建议的权力。
政策1.固定资产定义1.1固定资产是指同时具有下列特征的有形资产：为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有；使用寿命超过一个会计年度。
《非经营性固定资产、行政后勤用品及服务采购管理办法》(第一稿)
中化国际非经营性固定资产、行政后勤用品及服务采购管理办法目录第一章总则 (2)第二章管理机构和职责 (2)第三章采购履行流程 (3)第三章指定供应商采购 (5)第四章预算外采购 (5)第五章附则 (5)第一章总则第一条为规范中化国际（控股）股份有限公司（以下简称中化国际）非经营性固定资产、行政后勤用品及服务的采购行为，使之流程规范、过程透明,特制定本管理办法。
第二条本管理办法适用于中化国际总部各事业总部、国内外分公司、代表处、办事处、营业网点及全资子公司。
控股子公司(不含上市公司）应通过其公司章程或董事会决议等适当方式遵照执行本管理办法，或依据本管理办法制定相应的管理办法.中化国际控股的上市公司参考本管理办法按照其章程规定的程序制定相应的管理办法。
中化国际的参股公司可参照本管理办法执行。
第三条本管理办法所称非经营性固定资产是指单位价值在2000元人民币（含)以上,使用年限超过1年且不直接为经营服务的各类资产。
行政后勤用品是指办公用品、礼品及耗材等日常易耗品。
行政后勤服务是指由外部供应商提供的各类行政、后勤外包业务。
（分类相见附件《非经营性固定资产、行政后勤用品及服务分类》）.第二章管理机构和职责第四条总经理办公室(以下简称“总经办”）是中化国际非经营性固定资产、行政后勤用品及服务采购的执行和管理部门。
国内外分公司、代表处、办事处、营业网点及全资子公司可在总经办的授权下履行采购,并接受监督和检查。
第五条总经办作为执行和管理部门承担的具体职责为：（一）负责分析和评估采购需求，提交采购申请，跟踪审批过程及结果;(二）负责供应商筛选、认证、询价和谈判；（三）负责组织评审小组进行邀标、评标和开标,及合同管理；（四）负责采购履行、验收及费用分摊事宜;第三章采购履行流程第六条对于总价不足20万元的采购，具体流程为：（一）总经办(或被授权单位）负责寻找3家（含）以上具备资质的供应商对同一产品进行询价，并发出询价函。
非经营性资产保管新规定
非经营性资产保管新规定背景随着经济发展和个人财富的累积，越来越多的人开始关注非经营性资产的保管，如家庭财产、珍贵收藏品等。
为了保护这些资产的安全和完整性，相关部门决定制定新的规定。
目的新的规定的目的是明确非经营性资产的保管标准和程序，以确保资产的安全和合法性。
同时，规定还旨在防止非经营性资产被滥用、盗窃或损坏。
定义根据新规定，非经营性资产是指个人或家庭拥有并非用于经营目的的财产，包括但不限于房产、汽车、贵金属、艺术品、收藏品等。
标准新规定规定了非经营性资产保管的标准，要求保管人必须具备以下条件：1. 受过相关培训或具备相关知识和技能，能够正确识别和保管各类非经营性资产；2. 具备保密能力，不得将保管的非经营性资产信息泄露给他人；3. 具备安全意识，能够采取有效措施保护非经营性资产免受损失；4. 遵守法律法规，不得利用非经营性资产从事非法活动。
程序根据新规定，非经营性资产保管的程序如下：1. 注册登记：保管人需要将自己作为非经营性资产的保管人进行注册登记，并提供资产的相关信息。
2. 鉴定评估：保管人需要对非经营性资产进行鉴定评估，确保其价值和真实性。
3. 保管措施：保管人需要采取合适的措施，如防盗、防火、防潮等，确保资产的安全。
4. 监督检查：相关部门将定期进行监督检查，确保保管人按照规定进行资产保管。
5. 退出程序：保管人在放弃或更换保管职责时，需要按照规定的程序完成退出手续。
处罚如果保管人违反相关规定，有以下处罚措施：1. 警告：对轻微违规行为给予警告，提醒保管人注意规定。
2. 罚款：对较为严重的违规行为给予罚款，作为经济处罚。
3. 撤销资格：对严重违规行为给予保管人资格的撤销，不得再从事非经营性资产的保管工作。
4. 刑事追究：对涉嫌犯罪的行为，将移交司法机关进行刑事追究。
结论非经营性资产保管新规定的出台，对于保护个人和家庭财产的安全和合法性具有积极意义。
保管人应遵守规定，正确履行保管职责，以确保非经营性资产的安全和完整性。
固定资产之管理作业规章
固定资产管理作业规章1. 引言固定资产是企业经营活动中不会被直接用于销售的长期资产，包括土地、建筑物、机器设备、交通运输工具等。
合理、有效地管理固定资产对于企业的正常运营和发展至关重要。
本文档旨在制定固定资产管理作业规章，规范固定资产的使用、维护和处置流程，确保固定资产的安全、完好和高效利用。
2. 资产登记与标识2.1 资产登记所有固定资产应作详细登记，包括资产名称、数量、购买日期、购买金额等基本信息。
登记表格应按照资产类别和位置分别管理，确保便于查询和统计。
2.2 资产标识每项固定资产应设立唯一标识，例如资产编号、二维码等，并将标识固定在资产上。
标识应清晰可见，以方便资产的追踪和管理。
3. 使用与保管3.1 资产使用原则所有员工在使用固定资产时，应按照规定的用途和范围进行使用，严禁私自调拨或超范围使用资产。
定期检查资产使用情况，对于长期未使用的资产，应及时重新安排使用或进行处置。
3.2 资产保管要求•资产保管人应负责对资产进行日常管理和维护，确保资产的正常使用和安全性。
•资产保管人定期检查资产的使用情况，发现问题及时上报，并加强对资产的保管措施。
•离岗或离职时，资产保管人应将资产移交给继任者，并进行资产清查和确认。
3.3 资产维护与保养•资产保管人应按照要求定期对资产进行保养和维护，确保其正常运行和延长使用寿命。
•资产维护记录应详细记录维护时间、内容和执行人，并进行归档保存。
4. 报废与处置4.1 报废程序对于无法修复或已经超过使用寿命的资产，应按照固定资产报废程序进行处理。
程序包括上报报废申请、评估报废价值、报废审批、报废记录等步骤。
4.2 资产处置选择•报废的资产可以选择以固定资产转让、租赁或拍卖等方式进行处置。
•处置方式应按照采购程序进行，选择合适的处置单位，确保处置过程公开、公正、合法。
4.3 处置记录与归档资产处置过程中应进行详细的记录，包括处置方式、处置日期、处置方案等。
记录应归档保存，以备将来查阅和核实。
资产管理作业指引
1.目的1.1.为加强公司对固定资产、低值易耗品的管理，提高资产运营质量，合理控制办公费用，特制定本指引。
2.适用范围2.1.适用于公司固定资产及低值易耗品的管理工作。
3.术语和定义3.1.固定资产：本指引所称固定资产是指公司使用期限超过一年的房屋、建筑物、运输工具、电脑以及其他与生产经营有关的设备、器具工具；如不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在1000元以上并且使用年限超过1年的，也作为固定资产；3.2.低值易耗品：本指引所称低值易耗品（以下简称低易品）是指使用年限较长、价值较大，建议是指使用年限达6个月以上、单位价值在50元以上的低值易耗品。
4.职责4.1.总经办4.1.1.组织制定固定资产管理制度，并贯彻执行；4.1.2.建立固定资产管理台帐。
内容包括：固定资产名称、编码、规格、型号、数量、原值、使用部门、保管人、购置时间、购置地点等；4.1.3.对各部门固定资产的使用、维护和管理情况进行检查、指导。
4.2.财务部4.2.1.负责对固定资产增减、盘盈盘亏、报废等及时办理相关手续并登记台帐；4.2.2.定期组织固定资产清查，填写统计报表。
5.工作程序5.1.固定资产管理5.1.1.固定资产实行“谁使用，谁负责”的原则，对所使用固定资产的正常使用、报修负责，各部门直接负责人为本部门所使用固定资产的第一管理责任者；5.1.2.公司财务部应动态掌握固定资产的增、减变化，做好固定资产的投入产出分析，对各部门固定资产的增加、转移、报废等及时进行会计处理；5.1.3.总经办是公司的固定资产的归口管理部门，负责公司总部及项目部固定资产的统一管理。
物业公司固定资产由物业公司自行管理，总经办进行抽查；5.1.4.新增固定资产的管理1)公司因业务需要新购除房屋以外的固定资产，使用部门应先提报《采购申请单》，部门经理确认后交由总经办审核、行政副总审核/审批、总经理审批。
审批后根据采购类别由相关部门负责采购。
企业内部控制应用指引—固定资产
企业内部控制应用指引—固定资产（征求意见稿）第一章总则第一条为了引导企业加强对固定资产的内部控制，防止并及时发现和纠正固定资产业务中的各种差错和舞弊，保护固定资产的安全完整，提高固定资产的使用效率，根据国家有关法律法规和《企业内部控制基本规范》，制定本指引。
第二条本指引所称固定资产，是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度的有形资产。
第三条企业至少应当关注涉及固定资产的下列风险：（一）固定资产业务违反国家法律法规，可能遭受外部处罚、经济损失和信誉损失。
（二）固定资产业务未经适当审批或超越授权审批，可能因重大差错、舞弊、欺诈而导致资产损失。
（三）固定资产购买、建造决策失误，可能造成企业资产损失或资源浪费。
（四）固定资产使用、维护不当和管理不善，可能造成企业资产使用效率低下或资产损失。
（五）固定资产处置不当，可能造成企业资产损失。
（六）固定资产会计处理和相关信息不合法、真实、完整，可能导致企业资产账实不符或资产损失。
第四条企业在建立与实施固定资产内部控制中，至少应当强化对下列关键方面或者关键环节的控制：（一）职责分工、权限范围和审批程序应当明确规范，机构设置和人员配备应当科学合理。
（二）固定资产取得依据应当充分适当，决策过程应当科学规范。
（三）固定资产取得、验收、使用、维护、处置和转移等环节的控制流程应当清晰严密。
（四）固定资产的确认、计量和报告应当符合国家统一的会计准则制度的规定。
第二章职责分工与授权批准第五条企业应当建立固定资产业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责、权限，确保办理固定资产业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。
同一部门或个人不得办理固定资产业务的全过程。
固定资产业务不相容岗位至少包括：（一）固定资产投资预算的编制与审批。
（二）固定资产投资预算的审批与执行。
（三）固定资产采购、验收与款项支付。
（四）固定资产投保的申请与审批。
（五）固定资产处置的审批与执行。
固定资产之管理作业规章
固定资产之管理作业规章固定资产管理作业规章一、总则为了规范固定资产的管理，提高资产利用率，保护公司财产安全，制定本规章。
二、固定资产的定义1. 固定资产是指公司用于生产经营、租赁或者经营性管理的，预期使用时间超过一年的资产。
2. 固定资产包括土地、房屋及构筑物、机器设备、运输工具、家具、电子设备等。
三、固定资产的购置1. 固定资产的购置需经过公司领导的批准，并按照公司的采购程序进行采购。
2. 购置固定资产需提供完整的购置申请，包括资产名称、规格型号、数量、用途、预算金额等信息。
3. 购置后的固定资产需立即进行编码登记，并填写固定资产台账。
四、固定资产的验收1. 购置的固定资产需经过验收，验收人员需对资产的数量、质量、规格型号等进行核对。
2. 验收合格后，需填写验收单，并由相关部门负责人签字确认。
3. 验收不合格的固定资产需及时退回供应商，并填写退货手续。
五、固定资产的登记1. 购置的固定资产需在固定资产台账上进行登记，包括资产名称、规格型号、数量、购置日期、购置金额等信息。
2. 登记后的固定资产需进行编号，编号需清晰明确，便于资产的管理和查找。
六、固定资产的使用1. 固定资产的使用需经过申请，申请需注明资产的使用部门、使用时间、使用用途等信息。
2. 资产使用部门需对资产进行妥善保管，保证资产的安全和完好。
3. 资产使用部门需定期对资产进行检查和维护，确保资产的正常使用。
七、固定资产的处置1. 固定资产达到报废标准或者不再使用的，需提出处置申请。
2. 处置申请需经过公司领导的批准，并按照公司的处置程序进行处置。
3. 处置后的固定资产需在固定资产台账上进行注销，并填写处置手续。
八、固定资产的盘点1. 公司需定期对固定资产进行盘点，盘点周期为一年一次。
2. 盘点需由公司内部审计部门或者独立的资产管理部门进行，盘点结果需报告公司领导。
3. 盘点结果需与固定资产台账进行核对，发现差异需及时调查原因并进行调整。
民间非营利组织 固定资产处置流程
民间非营利组织固定资产处置流程1.本组织需要定期审查和更新其固定资产清单。
This organization needs to regularly review and updateits fixed asset inventory.2.当固定资产达到报废或不再使用的状态时，需要进行处置程序。
When fixed assets reach the end of their useful life orare no longer in use, a disposal process is required.3.处置固定资产需要遵循相关的法律法规和组织内部的政策。
Disposing of fixed assets must adhere to relevant lawsand regulations as well as internal organizational policies.4.首先，需要编制固定资产处置申请书并提交至相关部门进行审批。
First, a fixed asset disposal application needs to be prepared and submitted to the relevant department for approval.5.在申请书中，需要包括固定资产的详细信息，包括资产名称、型号、数量、原值等。
The application should include detailed information about the fixed assets, such as asset name, model, quantity, original value, etc.6.经批准后，需要开展固定资产清查工作，确保申请书中列出的资产与实际清单一致。
After approval, a fixed asset inventory should be conducted to ensure that the assets listed in the application match the actual inventory.7.接下来，需要进行固定资产评估，确定处置资产的公允价值。
房地产公司固定资产管理作业指引
1.范围适用于公司使用的资产实物管理。
2.控制目标规范公司资产的购置、保管及使用管理，确保公司资产安全、完整、高效使用。
3.职责3.1资产管理部门：人力行政部负责本公司办公用固定资产的管理，负责资产的购置、登记造册、编号、调拨、维修、报废清理、定期盘点及监管各使用部门对资产的管理情况。
3.2资产监管部门：为公司财务部门，负责资产的帐务处理、计提折旧等核算工作及资产盘点监督工作。
3.3资产使用部门：本着“谁使用、谁申请、谁保管、谁维护、谁负责”的原则，各资产使用部门负责本部门使用资产的申购、保管、日常维护工作，对所保管、使用的资产的完好性负责。
公共资产由人力行政部负责；部门资产由部门经理（总监）负责；个人保管资产由使用人负责。
3.4售楼处的资产：属于办公用的由人力行政部负责采购和建帐管理，属于功能性的物品的采购按工程招投标制度执行，保管由营销管理部负责，财务管理部进行监督。
4.管理要求4.1定义和分类4.1.1公共资产：公司内共同使用的资产，如办公楼、公用卫生间、会议室、中央空调等。
4.1.2部门资产：部门集体使用的资产，如文件柜、打印机、电话机等。
4.1.3个人保管资产：单位价值较高需设专人保管的资产或员工日常单独使用并可重复使用的资产，如汽车、计算机、办公桌、座椅、移动存储设备等。
4.1.4固定资产：凡单位价值在2000元以上（含2000元）且使用年限超过1年的公司财产。
4.1.5低值易耗品：凡单位价值在100元以上（含100元），2000元以下，使用年限超过1年的资产。
4.1.6其他资产：未达到上述固定资产和低值易耗品条件的，且非一次性消耗的资产。
可将这类资产归为办公用品类和劳保用品类。
4.2资产的购置4.2.1申请：各部门需增加资产时，先与资产管理部门沟通，由资产管理部门进行统一调配，确须新购置的，要提前在月资金计划中列入，由资产使用部门填写《物品申购单》，资产管理部门审核(专业设备应请专业人员给出评估意见)，按权限报批。
固定资产的管理作业指导书
固定资产的管理作业指导书固定资产的管理是物资财产管理中的重要工作，因为固定资产管理比较复杂，所以要做好这项工作需要一定知识、能力和方法。
一、固定资产的使用管理方法1.固定资产的编号为了便于登记和保管，应由财产管理部门根据固定资产的分类，结合本系统单位的实际情况，制定适合于本系统的《固定资产目录》，对每件固定资产进行编号，予以标记，实行管理。
固定资产的编号，一般采取二节编号法。
两节各用两位数字，各数字代表不同的类别和编号。
第一节用两位数表示，其中第一位数表示“类”，如第一类为“房屋建筑物”就用“1”表示，第二类为“专用设备”就用“2”表示，依此类推；第二位数表示“项”，如对“房屋建筑物”类中的第一项房屋就用“11”表示，第二项建筑物就用“12”表示。
如果项目多，两位数不够应用，也可以增加数字的位数。
第二节也用两位数字来表示，其中第一位数表示“固定资产名称”，如房屋项目的“办公楼”用“1”表示，宿舍楼用“2”表示，等等。
第二节中的第二位数表示该项目的固定资产在单位内的顺序，如第一幢宿舍楼用“21”表示，第二幢宿舍楼用“22”表示，依此类推。
把这两节的四位数字连接在一起加以标记，即是固定资产的目录编号。
如果两位数字不够用，前后两节均可增加数字位数。
根据二节编号法，假设编号如下：表32-1固定资产的编号2.固定资产的领用、调出(1)固定资产的领用领用固定资产，应由使用部门主管人员和经办人员填制《财产物资领用单》，向财产管理部门申请领用；经单位领导人批准后，财产管理部门凭此发放财产物资，并在《财产物资领用单》上注明实发数量和财产编号，同时作财产分布记录。
《财产物资领用单》格式如下：表32-2财产物资领用单领用部门：年月编号第号(2)固定资产的调出由于工作任务和计划变更，或者因为采购计划不同，或者因机构缩小和人员减少，可能使一部分固定资产闲置不用。
对于闲置不用的固定资产，必须从整体利益出发，向上级主管部门主动提出调拨。
非经营性固定资产管理流程及工作标准
非经营性固定资产管理工作标准
编号：ZTYJ-B-SFZX-3-001共1页第1页
任务名称
节点
任务程序及管理点
时限
相关资料
编制下发非经营性固定资产计划
C2
C3
任务程序
上年度固定资产折旧提取表
依据上年提取的固定资产折旧编制工作计划；
2个工作日
上报社服中心负责人审核；
2个工作日
社服中心负责人审核后上报公司主管领导审批；
2个工作日
下发固定资产计划。
1个工作日Βιβλιοθήκη 管理点编制、下发固定资产计划。
审查批复固定资产报废申请
C4
C5
任务程序
报废申请
审核下属单位上报的报废申请；
2个工作日
上报社服中心负责人审核；
2个工作日
批复下属单位报废申请。
2个工作日
管理点
审批固定资产报废。
检查固定资产变动
C6
任务程序
根据下达的固定资产计划，检查下属单位购置、报废等变动情况。
1个工作日
管理点
检查落实固定资产计划。
编制资产报表计提折旧
C7
C8
任务程序
非经营性固定资产报表
编制非经营性固定资产报表；
2个工作日
计提折旧进行帐务处理；
1个工作日
管理点
编制非经营性固定资产报表。
编制：章越审核：李振山
非生产性固定资产管理规定
非生产性固定资产管理规定
a)目的及意义
为了加强公司非生产性固定资产管理制度，特制订本制度。
b)责任人
非生产性固定资产用品统一由行政部管理、监督使用。
c)非生产性固定资产范围
i.非生产性固定资产是指在固定资产中不直接用于生产的那部分资产,
例如微机、电视机、复印机等。
d)非生产性固定资产的配制
i.公司根据实际工作需要，统一配制非生产性固定资产用品，部门不
得私自决定购买，如确实需要，应向行政部提出申请，经总裁批准
后方可配制。
e)非生产性固定资产的管理
i.行政部对非生产性固定资产用品进行登记、建卡、落实使用人和保
管人。
ii.临时借用或临时配用非生产性固定资产用品，不得长期据为部门所有或个人所有，用完后应交回行政部，由行政部统一安排使用。
iii.使用人应熟练掌握使用知识和使用技巧，以免因使用不当造成损坏。
iv.所有非生产性固定资产用品由行政部统一安排维修，使用人不得私自拆卸，但正常维护由使用人完成。
v.使用人或保管人在工作变动或离职时，应将用品交接清楚，不得在用品上设置障碍而影响使用。
vi.车辆由行政部负责管理使用、维修交纳有关费用。
XX企业固定资产管理制度及操作指引
XX集团公司固定资产管理制度及操作指引1.目的规范集团总部及项目公司的资产管理，确保资产安全及有效使用。
2.使用范围适用于集团总部及所属各项目公司。
3.术语和定义3.1资产管理：是指对资产的分类、购建、使用、折旧、处置、保管和登记等全过程的规范化管理。
3.2本流程所指资产，包括固定资产和低值易耗品。
固定资产：是指使用年限超过一年、单价在2000元及以上的有形资产。
低值易耗品：简称低耗品,是指使用年限超过一年、单价在2000元以下的有形资产。
低耗品不包括办公用品和日常生活用品。
3.3资产分为非物业类资产和自有物业。
非物业类资产：非物业类资产指集团非物业类的有形资产，分类如下：1)办公家私及电器类a)家私：班台、班椅、办公台、办公椅、卡位、茶几、沙发、会议桌、会议椅、档案柜、文件柜、衣柜、床等；b)电器：空调、冰箱、开水机、空气净化器、吸尘器、照相机等；2)运输类：轿车、商务车、电动车等。
3)电子设备类：台式电脑、笔记本电脑、打印机、扫描仪、传真机、投影仪、电视机、服务器、网络设备、监控设备、视频会议终端、音频处理器、功效机、音响、话筒等。
自有物业：是指集团总部及项目公司自有，并且不用于出售、租赁的物业。
自有物业包含房屋及建筑物，如自用办公楼、员工宿舍等。
4.职责4.1行政管理中心、项目公司综合部行政管理中心负责集团总部资产的统筹管理，综合部负责项目公司资产的统筹管理。
1)负责资产帐簿和档案资料的建立及健全；2)负责资产采购、验收、入库、领用、归还、报废、借用、调拨、封存与启用等工作的协调与办理；3)负责公共资产及未被领用资产的保管、维修与养护；4)负责定期组织资产盘点。
4.2财务管理中心财务管理中心负责集团总部和项目公司资产的财务工作。
1)负责固定资产的统一核算、建立核算凭证、填报会计报表；2)负责固定资产采购、调拨、报废等工作的财务手续及核算；3)负责与行政管理中心（或综合部）共同做好资产盘点工作。
固定资产管理工作指引
B.一经编定不能随意变动；
C.新增固定资产应从现有编号依次续编；
D.每一固定资产编号确定后，实物标牌号应与账面编号一致；
E.编号只有发生固定资产处置，如固定资产调出、报废等情况时才能注销，并且编号一经注销通常不能补空。
5.2.3 固定资产领用：个人专用局部，由个人填写?固定资产申领单?并由部门总监签字确认方可领用，部门共用的局部由各部门总监填写?固定资产申领单?领用。
企业名称
文件编号
文 件
名 称
固定资产管理工作指引
版本 /版次
A/0
页 次
2/2
B. 离职退还：人员离职，在其填写“离职单〞的同时应填写?固定资产移交表?一份连同实物一并提交至综合办，综合办应立即核查实物与台账是否一致，确认无误签字确认。
5.2.6为了汇总反映各类固定资产的增减变动和结存情况，综合办应按固定资产类别建立固定资产管理台帐。
用途
备注
所附材料
申请部门总监
签字： 年 月 日
综合办
签字： 年 月 日
财务部
签字： 年 月 日
副总经理
签字： 年 月 日
总经理
签字： 年 月 日
XX市XXXXXXX
固定资产验收单
年 月 日 编号：
资产编号
资产名称
规格〔型号〕
资产代码
购置日期
计量单位
金额〔元〕
使用部门
供方单位
安装使
用地点
附件情况
固定资产验收情况说明：
5.工作程序
5.1 资产购置
5.1.1 由各使用部门填写?固定资产购置审批单?并经相关部门总监审核，副总经理审查及总经理批准方可购置。
民非企业固定资产管理制度
民非企业固定资产管理制度民非企业，在经营发展过程中，都需要建立一套严谨的固定资产管理制度。
良好的管理制度有助于提高企业效率，规范企业经营行为，降低风险和成本。
本文将从以下几个方面探讨民非企业固定资产管理制度的建立和优化。
一、制定固定资产管理制度的必要性民非企业作为与政府权能无关的社会组织，往往缺乏相应的行业管理规范和标准，导致管理水平较低，出现一些不合规和浪费的现象。
特别是在固定资产管理方面，如果没有一套切实有效的制度，会导致固定资产的使用和处置出现问题，降低企业的效益和信誉。
制定固定资产管理制度，可以明确管理职责、流程和标准，并在日常经营中持续执行，确保各环节的合规和透明。
此外，如果民非企业要申请贷款或招募新员工，有完备的固定资产管理制度也可以为其信誉和稳定性加分。
二、固定资产的分类和管理方式固定资产是指除了存货和应付账款以外，企业可以预计使用多年的资产，包括但不限于土地、房屋、设备、器具、机器、交通工具等。
固定资产管理的具体方式和操作也会根据不同的资产种类和业务形态而有所不同。
在民非企业中，通常需要建立固定资产分类清单，包括资产编号、购买日期、品牌型号、规格参数、使用部门、存放位置、使用状况等信息。
除了常规监管工作，还需要关注固定资产的折旧计算和评估，及时进行检修保养和处置。
三、固定资产处置的流程和原则对于已经不再使用或产生经济效益的固定资产，需要及时处置，并且保证其处置过程的合法性和规范性。
固定资产处置的流程和原则如下：（1）资产审批：决定是否处置，由哪个部门担当责任；（2）评估定价：根据实际情况确定合理的收购或转让价格；（3）公开竞价：优先考虑市场化的公开竞价方式，增加资产处置的透明度和公正性；（4）报批备案：按照法律法规和公司流程，进行相关审批；（5）交接过户：确认交易成功，结算清算，并办理过户手续。
四、固定资产管理制度的完善建议在落实固定资产管理制度中，民非企业可以考虑以下几个方面的建议：（1）合理规划：制定资产管理计划，包括资产购置、使用、维护、处置等方面，并根据自身实际情况进行合理规划；（2）强化管理：建立专门的固定资产管理部门或岗位，分配专门人员负责资产管理，加强日常监控和措施；（3）细化流程：做好各环节的具体流程和标准，建立清晰的流程体系，强化管理效果；（4）加强宣传：通过内部培训和外部宣传，提升员工和利益相关方的意识和质量水平，降低管理风险。
非经营性资产管理实施办法
西安海关关于非经营性资产转经营性资产管理实施办法第一条为了加强对我关非经营性国有资产转经营性国有资产（以下简称非经营性资产转经营性资产）的管理，根据国家国有资产管理局、财政部联合发布的《行政事业单位国有资产管理办法》的有关规定，制定本实施办法。
第二条非经营性资产是指我关为完成海关业务所占有、使用的资产。
经营性资产是指用于从事生产经营活动的资产。
非经营性资产转经营性资产是指我关在保证完成本单位正常工作前提下，按照国家有关政策规定，将部分非经营性资产转作经营使用的一种经济行为。
第三条非经营性资产转经营性资产的主要范围：（一）办公楼附属用房对外出租、出借；（二）朱雀大街老办公楼、招待所对外出租、出借；（三）单身公寓多余房间对外出租、出借；（四）经国有资产管理部门和财政部门认可的其他方式。
第四条下列资产不准转作经营性使用：（一）国家财政拨款；（二）上级补助；（三）维持事业正常发展，保证完成事业任务的资产。
第五条非经营性资产转经营性资产的审批程序：（一）单位申报。
将非经营性资产转作经营，要符合国家法律、法规和政策规定，进行可行性论证，向总署办理申报手续，填报《非经营性资产转经营性资产申报审批表》。
办理申报手续时，须提交下列文件、证件及有关材料：1.向主管部门申请报告；2.可行性论证报告；3.出租、出借的意向书、草签的协议或合同；4.拟投出资产的清单；5、关长办公会会议纪要；6.其他需提交的文件、证件及材料。
（二）主管部门审核。
1.对申请报告的批复；2.其他需要出具的文件、材料。
第六条我关对批准转作经营的资产，享有收益权；承担投入资产的安全完整和保值增值的监督责任。
第八条我关对转作经营的资产要建立专项管理制度。
（一）专项登记。
建立转作经营资产的台帐，如实登记和反映转作经营资产的数量、价值、投资形式、投入单位的名称等；（二）专项考核。
建立经营性资产管理考核的指标体系，对投出资产的经营和收益分配进行严格考核和监督检查。
个体非企业资产管理制度
个体非企业资产管理制度1. 背景随着社会经济的发展，个体非企业资产持有者越来越多。
为了更好地管理个体非企业资产，提高资产的使用效益和保值增值能力，制定个体非企业资产管理制度成为必要的举措。
2. 目的本制度旨在规范个体非企业资产的管理流程，确保资产的安全和利用效率，提高资产管理者的责任意识和管理水平。
3. 资产管理范围个体非企业资产管理范围包括但不限于：房地产、车辆、金融产品、投资项目等个体所有的非企业性质资产。
4. 资产管理流程- 资产登记和归档：对个体非企业资产进行登记和归档，包括资产名称、规格、编号等信息，建立资产档案。
- 资产调查和评估：定期或不定期进行对个体非企业资产的调查和评估，了解资产的状况和价值。
- 资产保管和维护：建立资产保管制度，确保资产的安全和完好，定期对资产进行维护和保养。
- 资产使用和处置：建立资产使用和处置规范，合理利用资产，提高资产的使用效益，对不再使用的资产进行及时处置。
- 资产盘点和报告：定期进行资产盘点，编制资产盘点报告，做到资产清晰明确。
5. 资产管理责任- 资产所有者：作为个体非企业资产的所有者，应当认真履行资产管理的责任，保证资产的安全和利用效率。
- 资产管理员：指定专人负责个体非企业资产的管理工作，制定具体实施方案，确保资产管理流程的执行和资产的安全。
6. 监督与评估建立监督机制，定期进行资产管理的评估和改进，发现问题及时纠正，提高资产管理的质量和效率。
7. 风险控制个体非企业资产管理需要针对不同类型的资产制定相应的风险控制措施，降低潜在风险，保障资产的安全和价值。
8. 附则本制度自发布之日起生效，如需修改或补充，需经资产所有者或相关方的共同协商决定。
以上是个体非企业资产管理制度的主要内容，具体实施细则可根据实际情况进行补充和调整。
同时，资产管理者应加强研究和培训，提高资产管理的专业水平，更好地履行资产管理的职责。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
非经营性固定资产管理作业指引
编制日期
审核日期
批准日期
修订记录
1.流程概况
2.工作程序
2.1固定资产分类及编码
2.1.1行政管理部/项目公司综合办对固定资产进行分类编码，标签贴于资产显著位置，标签的
内容设置设备编码、设备名称、规格型号、购买时间、使用人、使用部门六项内容。
标签是用于资产管理、盘存核实的重要标志，使用者不能将它撕下或破坏。
2.1.2代码构成：一级代码＋二级代码＋三级代码＋年份+月份+流水号
1)一级代码：集团名称简称，统一为HJ
2)二级代码：集团各公司简称,以地区简称加公司性质简称,公司性质分为地产、汽车、
物业三种公司性质。
如：集团总部： JTZB；遂通公司：STQC；东莞物业：DGWY
3)三级代码：资产类别简称。
房屋建筑：FW，主要包括自用或出租的自有物业。
运输设备：YS，主要包括汽车、三轮摩托车、电动车、电瓶车等的交通运输工具。
电子设备: DZ，主要包括冰柜、冰箱、消毒柜、电视机、空调等电子设备。
办公家私: JS，主要包括沙发、办公卡位、班台、屏风、职员椅、大班椅等家私。
其它设备：QT，主要包括字画、神龛两种。
办公设备：BG，包括：除以上四类外的其它所有设备。
4)年份+月份+流水号：所有类别从0001编号起按顺序编排。
如：HJJTZBFWJZ－0001，汇景集团总部房屋建筑类固定资产0001号
HJDGDCGDZ－2010070003，汇景集团东莞地产电子设备2010年7月0003号
2.2资产的购置
2.2.1固定资产的购置：公司相关部门填写《行政物品需求申请单》，报行政管理部/项目公司综
合办审核；行政管理部/项目公司综合办根据公司现有资产情况，判断是否同意购置或直接从其它部门调拨；如需采购，则按照下表审批权限，报相关领导审核批准后采购。
2.2.2非经营性固定资产立项采购审批程序如下：
集团总部
项目公司
2.3资产的验收
2.3.1固定资产的验收：由公司采购的资产验收由行政管理部/项目公司综合办及相关使用部门
负责验收，资产管理员开具《入库单》并填写《固定资产登记表》按类别登记每类固定资产的情况，并根据该件资产在台帐上的排列序号，发放相应的编码标识，粘贴在相应的资产上。
2.3.2采购人员凭《行政物品需求申请单》及相关票据（发票、小票、出入库单）到财务管理部
/项目公司财务部报销，手续不齐全者，财务管理部/项目公司财务部有权拒绝。
2.3.3财务职能部门在审核合格后及时录入固定资产编码并进行帐务处理，于每月10日前将上
个月增加的资产帐务处理结果以“固定资产增加明细表”反馈给行政职能部门资产管理员，行政职能部门资产管理员根据财务部反馈的明细表对《固定资产登记表》进行核对和调整。
2.3.4下属公司购置固定资产办理领用手续后，需由各公司资产管理员将电子表格每月10日前
上报集团行政管理部门资产管理员备案。
2.3.5《固定资产登记表》必须分年度装订保存。
2.4资产的发放
2.4.1固定资产的发放：公司各使用部门的资产发放由行政管理部/项目公司综合办填写《出库
单》，使用部门负责人或使用人到行政职能部门办理出库领用手续，填写《出库单》，由领用人签名确认。
并在该项资产的《固定资产登记表》中进行相应登记，归还时须保持资产
完好，否则因保管不善和其他人为因素造成固定资产遗失、失窃或损坏的，责任人应按规定赔偿。
2.5固定资产供应商的评估及确认
2.5.1行政管理部/项目公司综合办根据公司业务发展的需要发起需求，由采购管理部组织对公司的年度固定资产供应商进行考察、评估。
按照采购管理流程的供应商考察程序执行。
2.5.2所有的供应商都必须由董事长或其授权人签字确认，并由采购管理部制定《认可供应商一览表》。
2.5.3供应商的考察、评估主要从供应商的供应质量、企业规模、售后服务及配合度等方面进行。
2.5.4每年12月份采购管理部对本年度的供应商开展履约评估，并形成正式报告报采购管理部总经理及行政管理部总经理审批。
2.6固定资产的转移
2.6.1本公司内的转移，资产需求部门填写《资产调拨/转移单》，经行政管理部/项目公司综合
办提出意见，经领导审批同意后，移交者和接收者到行政管理部/项目公司综合办进行资产移交登记后，方可进行转移。
未在行政管理部/项目公司综合办办理移交登记的，资产原使用者承担责任。
行政管理部/项目公司综合办要及时对《固定资产移交登记表》进行记录和调整。
2.6.2公司之间调拨，资产的使用权和所有权都转移给资产需求公司，资产需求公司填写《资产
调拨/转移表》，经集团行政管理部/项目公司综合办提出调拨意见后，由资产需求公司填写《资产调拨/转移表》并由被调拨公司行政管理部/项目公司综合办出具意见，经领导审批后，交双方公司行政职能部门。
双方的行政职能部门资产管理员要对《固定资产移交登记表》进行记录和调整，双方财务部要根据《资产调拨/转移表》进行帐务处理。
2.7固定资产馈赠转让、移交
2.7.1固定资产的馈赠转让，发生固定资产馈赠或转让时，行政职能部门要及时填写《固定资产
馈赠转让审批表》，经审批同意后方可实施，并将馈赠或转让的结果送交给财务部门进行帐务处理。
2.7.2当员工离职时，凭《员工离职表》退回其所有使用的固定资产，在行政职能部门办理移交，
移交完固定资产后才能到财务部门办理结帐手续。
2.8资产的损坏与报废
2.8.1资产经专业人士确认已无法维修或维修费用超过资产原值时，需申请报废并办理相应手
续。
2.8.2集团各部门填写《固定资产报废／报损审批表》，经部门负责人、行政管理部、财务管理
部审核后，报行政分管总经理审批。
项目公司各部门填写《固定资产报废／报损审批表》，经部门负责人、综合办、总经理助理、分管副总、财务部审核后，报项目公司总经理审批，并报集团行政管理部备案。
2.8.3固定资产报废经批准后，根据《固定资产报废／报损审批表》及时更改资产管理软件或者
台帐记录。
2.8.4报废资产处理后，需将处理方式、收据凭证字号（有残值）、经手人、证明人等相关内容
在《固定资产报废／报损审批表》部门存档联后面背书。
2.8.5报废资产有残值的，经财务管理部/财务部估价后由行政管理部/项目公司综合办负责处
理，回收的资金和出售公司报废资产的收入统一交公司财务管理部/项目公司财务部。
在资产处理过程中，应有采购员、行政管理部经理和财务管理部等相关部门人员同时参加，做到钱物分开、相互监督，处理所得收入应及时上交财务管理部，并及时做好账务处理。
2.9固定资产的盘点
2.9.1部门相关资产管理人员负责本部门资产的自查和盘点，协助公司半年的资产检查及盘点，
并编制本部门《固定资产盘点表》报行政管理部/项目公司综合办。
2.9.2行政管理部/项目公司综合办负责资产的登记、检查及日常监督管理工作，不定期抽查各
部门的资产管理情况。
2.9.3每半年，行政管理部/项目公司综合办对各部门资产管理情况进行全面检查及盘点，并出
具书面报告。
对各部门盘盈盘亏的资产，找出原因及责任人，报行政分管总经理批准后处理。
如属管理不善等人为因素造成，将追究当事人和管理者的责任，并视具体情况赔偿损失。
2.9.4固定资产盘点，必须有行政职能部门、资产管理部门、财务职能部门同时进行，资产使用
人或管理人员已变更的必须马上变动固定资产标识卡。
盘点后填制《固定资产盘点表》；
2.9.5盘点工作结束后，行政管理部门、财务管理部门应对资产盘点结果进行分析，出具《固定
资产盘点报告》并填写《固定资产盘盈、盘亏表》，财务职能部门对盘盈、盘亏的固定资产进行分析，并上报公司，按照集团颁布的《权责手册》审批。
2.10固定资产检查
2.10.1各部门负责人不定期对本部门的固定资产进行检查，了解固定资产的使用情况。
2.10.2行政管理部/项目公司综合办要不定期抽查各部门的固定资产管理情况，并有相应的自查
记录。
2.10.3集团行政职能部门、财务职能部门、审计职能部门联合成立固定资产检查工作组不定期地
对各公司的固定资产情况进行检查，对于固定资产管理混乱的公司要在集团内进行通报。
2.11资产交接
2.11.1资产管理人员进行工作交接时，须保证账目与实物相符，并由部门经理批准。
2.11.2部门经理新到岗时须对到岗部门固定资产进行确认。
2.11.3部门经理在离岗时，由人力资源部通知行政管理部，由该部门经理和行政管理部进行离岗
固定资产的统计、确认、交接。
3.支持性文件
无
4.相关记录
4.1《行政物品需求申请单》
4.2《固定资产登记表》
4.3《认可供应商一览表》
4.4《供方年度评估表》
4.5《固定资产调拨（转移）表》
4.6《固定资产移交登记表》
4.7《定资产馈赠转让审批表》
4.8《固定资产报废／报损审批表》
4.9《固定资产盘点表》
4.10《固定资产盘盈、盘亏表》。