如何发挥好奖金的激励作用

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如何发挥好奖金的激励作用

摘要:奖金作为企业对员工物质激励的主要表现形式之一,对于充分调动广大员工的工作积极性和创造性具有不容忽视的作用。但从近几年各单位的奖金分配和发放的效果来看,其激励作用呈现明显的弱化趋势。针对这种状况,笔者认为主要还是由于目前各单位对奖金制度的认识不很到位,发放方式不太科学合理,从而影响了奖金激励作用的充分发挥。因此,今后在单位奖金分配制度改革中,有必要认真地研究奖金激励机理,制定科学有效的措施,以强化奖金激励的主要功能。

关键词:奖金激励

一、正确认识奖金制度的性质、特点和目的。

奖金制度,是根据不同生产和工作的要求,按照规定的奖励条件和奖金标准支付奖金的制度。它由奖励条件、受奖人范围、奖金水平、奖金来源、奖金形式、计发奖金办法等几部分组成。实行奖金制度,必须正确认识奖金的性质和特点,端正实行奖励的目的并加以管理,才能充分发挥奖金制度的作用。首先,奖金是企业员工工资收入的组成部分,是贯彻按劳分配原则、支付劳动报酬的辅助形式,是对基本工资的补充。它实质上是对职工提供的有效超额劳动支付的报酬,其目的是为了更好地调动员工的积极性,鼓励员工提高技术、业务水平,提高劳动生产率,从而促进生产发展和企业经济效益的增长。基于奖金的这个性质决定了它具有下列几个特点。1.灵活性。可以根据工作的不同需要,建立不同的奖金制度。例如,超产奖、单项奖、安全奖等等。2.及时性。可以根据工作需要并随着生产的变化及时调整奖励对象、奖金数额、获奖人数以及奖励的周期和范围等,及时准确地反映员工超额劳动的数量和质量。3.荣誉性。奖金是对那些为企

业做了较大贡献,付出了超额劳动的员工进行的物质奖励。在正确的奖金制度下,谁工作好、贡献大,谁就计奖。反之,就没有奖金。所以说,奖金不仅是对职工的物质鼓励,同时,还具有褒扬先进、鞭策后进的作用,具有很强的精神鼓励。

另外,要不断修改和完善现行的奖金制度。要及时搜集、了解奖金制度执行中出现的有关问题,分析其原因,采取相应的补救措施;同时,要随着生产的发展和单位实际情况的变化,对奖金制度及时提出修改意见,根据生产中的新需要和企业经济效益增长等情况,相应调整奖励条件、奖励范围、奖励期限、奖金水平等。从近几年各单位实行奖金制度的实践看,现行的奖金制度普遍存在的问题是奖金与员工的超额劳动联系不紧密,在一定程度上成了定额内劳动的附加工资。造成这一问题既有客观原因,也有主观原因,主要是奖金制度中规定的奖励条件偏低。因此,有必要在抓好奖金基础管理的前提下,重新严格完善奖励条件,使奖金与职工提供的有效超额劳动紧密联系起来,真正体现奖金的性质,从而更好地发挥奖金制度的作用。

二、明确奖金发放的标准

奖金的发放能否激励员工的工作热情.一个重要因素是员工是否认可奖金发放标准。标准合理,就会使员工心情舒畅,反之,就会牢骚满腹,怨气冲天,严重挫伤其积极性。根据对公司各基层单位奖金发放所作的调查和分析可以看出,奖金的发放一般只考虑到各岗位的系数和检查分值,如图:(检查分值按100分)

没有考虑到各站所管理的人井比、设备、和所处的地理位置的管理难度,要使广大职工对奖金分配产生公平合理感,必须做到坚持一项原则,统一两个认识。

第一,坚持公正、公开、公平的原则。所谓公正,就是按照奖金发放标准办事,对员工无亲疏之分,一视同仁。所谓公开,就是提高分配的透明度,让职工充分认识,奖,为何而奖?目前,有一些单位流行模糊奖,这种做法是不可取的。世上没有不透风的墙,模糊发奖容易使职工认为发奖者有可能在询私舞弊,从而恶化员工之间的关系,影响奖金激励的实际效果。所谓公平,就是人们常说的“一碗水端平”,如何端平?这就需要各单位根据自己的实际情况制定出明确的考核制度,按制度办事,按制度考核。

第二,做好对贡献评价尺度的统一认识。由于奖金是从超额劳动中产生出来的,因此奖金的计量发放依据应是超额劳动量。但是,就目前各单位在发放奖金的构成形势上,大多采取平均奖为主要组成部分,而超额劳动量所占的份额相对很少。这种做法从一定程度上失去了奖金的本质意义,使奖金逐步演化成福利性的补充工资,每到季末,员工们都等着发奖金,却没有人去想为什么要发奖金,结果奖金的激

励作用大大地弱化了。因此,对企业来说,真正要加以奖励的应是超定额的劳动。只有这样,才能让员工意识到奖金的真正作用,从而激发员工工作热情,使企业借此获得更高的经济效益。

第三,做好对奖金发放标准的统一认识。不同的人有不同的衡量标准。奖金分配有三种衡量标准,即贡献率标准(按劳动的贡献大小实行较大差距分配才算公平),平均率标准(差距不大的平均分配才算公平),需求率标准(按各人的需求大小确定分配额才算公平)。目前,在各单位的奖金发放中,大多数人所赞同的是贡献率标准,但在实际操作中,大多数单位实际上实行的是一种平均率标准基础上的按劳分配。另外,奖金的主要目的是激励员工加倍努力工作,比基本工资具有更强的激励性。因此,如果贡献率的奖金差异度不够大,一方面将使大多数超额者得不到足够的补偿,影响员工的积极性;另一方面,也削弱了奖金应起的激励作用。所以,只有根据劳动者的贡献大小,实行差额较大的补偿,才会使员工产生公平感,激发员工的工作热情。在具体执行奖金标准时,建议对主要工种和超额完成任务比较困难的工种,应当规定较高的奖金标准;对于辅助工种和超额完成任务比较容易的工种,规定的奖金标准就要低一些。在一般情况下,操作员工的奖金标准可以低于一般管理人员;从事繁重体力劳动的员工的奖金标准应当高于从事轻便劳动的员工;企业经营者和主要管理者由于责任重大,他们的工作好坏直接关系到本单位生产效益的大小,因此,他们的奖金应该明显高于普通员工,但也不能太高,以免脱离群众。

如果说上述两个方面的统一认识是建立在员工公平合理感的基

础,那么在奖金发放中,坚持公正、公开、公平原则是建立职工公平合理感的保证。

三、掌握员工边际期望值,及时调整奖金激励机制。

掌握员工的边际期望值,及时调整奖金发放标准,才能起到的激励作用,对与采油队来说,合理调整奖金系数的有效方法是,不论何种奖励条件,都应有主有次,明确具体,奖励指标要先进合理,简单明了,便于计算。以采油作业二区为列,为了加强及调动员工的积极性,作业区采取了以各联合站为计奖单位,以各联合站所管辖的井、设备、人数、检查考核分值及所处的地理位置的管理难度为标准,进行切块发放,有站长进行二次考核,区队制定出奖金的基本分配公式,即:<基数+(设备+开井数)/人数*10%*月度考核分值的%+管理难度系数>。在奖金发放中,准确掌握了员工边际期望强度值,并采取相应的奖励形式,不仅得到了全体员工的认可,而且也发挥出了奖金的激励功能,调动了员工的工作热情。

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