用邮件合并轻松批量打印奖状

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WORD邮件合并打印EXCEL数据制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单、明信片、信封等个人报表

WORD邮件合并打印EXCEL数据制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单、明信片、信封等个人报表3、出现邮件合并向导: WORD邮件合并打印EXCEL数据制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单、明信片、信封等个人报表在学校工作，难免会遇到各种证书打印。

有很多证书是同类的，比如运行会的奖证，三好学生等等。

设计思路:建立两个文件一个Excel电子表格存放姓名和获奖等次等信息，一个WORD文件作为证书样版调用电子表格中的姓名和获奖信息，保持打印的格式一致～采用的方法:WORD的邮件合并功能实施步骤:1、创建电子表格，因为我的电子表格是从长阳教育网下载的结果公示，已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获奖等次等信息，因为要调用，标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。

选择右边向导中的“信函”复选框，下一步“正在启动文档”----默认的“当前文档”----下一步“选取候选人”----默认“使用现有列表”----下一步:“撰写信件”，到这里一直是下一步，到了这里，要选取数据源了，出来一个浏览窗口。

以上只列出了Sheet1工作表部分名单，在整理过程中要删除空白行或无意义的行，以免出错～以上文件整理好以后以book1为名保存到桌面备用。

2、打开WORD2003文字处理软件(2000版可能有所不一样)，在“工具”菜单中选择----“信函与邮件”菜单----“邮件合并”找到桌面上这个备用的电子表格文件，“打开”:点击其他项目插入姓名、论文题目和获奖等次变量:因为我们整理的数据在工作表1中，所以就选择第一个表:选择表1所，我们要打印的数据出来了，“全选”后确定。

这个数据表就可以使用了，下面接着讲如何安排这些数据到WORD中。

4、设计WROD中的格式:接上面，点选数据源以后，继续下一步“撰写邮件”，这时是在WORD中编辑，有的文字是固定的，我选择姓名，点插入，文中就出现了一个带符号的<<姓名>>，“获奖证书”这几个字是固定的，就直接打上去，们可以直接打上去，有的是变化的，比如姓名和论文题目，是要打一张变一个的，就要用到右边的“其他项继续插入<<题目>>、<<获奖等级>>和中间固定的串词:目”插进去。

急速打印多份、大批量奖状证书教程

简单学WORD教程
教程制作：@SPARROW
在工作过程中，我们经常会遇到批量打印不同内容的文件，比如证书、邀请函、
成绩单、工资条......,这个时候，我们通常拿到的都是一个EXCEL文件，可是如
果把每一条信息都复制到需要打印的格式文件中，工作量稍稍有点大唷，而且还要防止粘错位置，是不是想想都要炸掉了？
说到这里，可能有的人已经想到了使用邮件合并来帮助我们完成这项工作，没错，接下来就一步一步教大家如何操作。

首先，我们要有一份EXCEL文件，比如，这是我们要打印的获奖证书名单。

其次，我们还需要一个证书模板的WORD文件
下面开始正式工作
在WORD证书模板文件中，菜单栏：邮件-开始邮件合并-邮件合并分步向导，
弹出邮件合并窗口
选择信函，点击下一步
选择使用当前文档，下一步
选择使用现有列表，浏览
选中我们的名单EXCEL文件，打开
勾选数据首行包含列标题，确定
再次确定
下一步
将光标放置在我们需要插入姓名的位置，点击其他项目
选中姓名，插入，然后关闭
将光标放置在我们需要插入奖项的位置，再次点击其他项目选中奖项，插入，然后关闭
根据需要，可以修改一下姓名和奖项的字体和字号，
修改完了之后，就可以关闭邮件合并窗口了。

回到菜单栏：邮件-预览结果，
没问题之后，菜单栏：邮件-完成并合并
可以选择打印文档，如果不放心，可以选择编辑单个文档我们就可以在一个新的word文档中看到我们所有的证书了。

最好的批量打印奖状方法

最好的批量打印奖状方法最好的批量打印奖状方法对于打印奖状,通常我们所采用的方法是将姓名和奖项等地方空着，等到奖状打印完毕后再用手填写。

或者是分别在奖状上更改名字，并打印。

这两种方法都费时、费力，其实利用word中的“邮件合并“功能通过以下四个步骤就可以轻松地批量打印奖状。

建立奖状模块首先利用word制作一张模板并保存为：“奖状.doc”,将学校、班级、姓名、获奖类别和获奖等地方先空着，确保打印输出后的格式与奖状纸相符（如图所示）建立奖状数据库在Excel表格中输入获奖人及获奖等相关信息并保存为“奖状数据.XLS”,格式如图2所示。

班级姓名项目1 项目2 奖次34 王* 立定跳远三年级男子一34 杨** 立定跳远三年级男子二33 梁** 掷沙包三年级男子三44 丁** 掷沙包四年级男子一44 聂* 掷沙包四年级男子二42 令狐** 掷沙包四年级男子三66 余** 跳绳六年级男子二63 王** 跳绳六年级男子三66 毕** 乒乓球六年级男子一66 王** 乒乓球六年级男子二64 田** 乒乓球六年级男子三52 黄* 50米短跑六年级男子一65 邱** 50米短跑六年级男子二61 曾** 50米短跑六年级男子三35 任** 400米跑三年级男子一31 陈* 400米跑三年级男子二35 徐** 400米跑三年级男子三44 苏* 400米跑四年级男子一65 梁** 800米跑六年级男子一63 梁** 800米跑六年级男子二65 吴* 800米跑六年级男子三关联数据库与奖状打开“奖状.doc”，依次选择“视图→工具栏→邮件合并”，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”，并选择“奖状数据.XLS”，打开后选择相应的工作簿。

默认为sheet1，并按“确定”。

将鼠标定位到需要插入班级的地方，单击“插入域“，在弹出的对话框中选择“班级”，并按“插入”按钮。

用同样的方法可以完成姓名、项目、奖项的插入。

预览效果并打印选择“查看合并数据”，用前后箭头就可以个别浏览合并后的效果，选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有奖状的word文档，这样就可以批量打印了。

WPS使用邮件合并功能批量打印奖状颁发给表现突出的学生

WPS使用邮件合并功能批量打印奖状颁发给表现突出的学生WPS提供的“邮件合并”功能就能轻松满足用户的这种需要。

从名字上看邮件合并，好像发邮件才用得着，其实不然，它的主要作用在于文件合并。

就是先建立一个包含所有文件共有内容的主文档和一个包含变化信息的数据库，然后使用这个功能在主文档中插入变化的信息，形成一个合并的新文件。

合成后的文件你可以保存到新文档或不同的新文档中，也可以打印，当然也可以以邮件形式发出去，这就要看个人的使用需求了。

给表现突出的学生颁发各种奖状是每个学期阶段学校必做的事情，由于奖状的数量不少，如何采用手工填写的话，不仅降低工作效率而且浪费了宝贵的时间，如果用电脑来打印这些奖状的话不仅省时省力提高工作效率而且事半功倍，采用手工输入学生的名字也是一件相当麻烦的事，下面就来看看如何用邮件合并功能批量打印奖状。

有此需求的朋友也不妨参考下，希望对大家有所帮助。

首先，我们要制作一份名单，这个名单可以用WPS来做，也可以用ET来做，这里就以ET 为例。

新建一个表格，这里我们只有两列数据，分别是姓名和称号，这个根据你的需要进行设计。

然后在输入相应的数据，如下图。

接下来，我们打开WPS，根据所用奖状的的尺寸，设置好页面纸张大小，然后，把奖状的图片插入到文档中，把图片的大小设置为和页面大小一致，这样图片就能占满这个页面，并将其设置为衬于文字下方。

如果没有条件的话，可以省略这一步，根据目测来摆放文字的位置，打印出来后再调整。

根据奖状的图案在适当位置插入三个文本框，用于放置学生姓名、获得的称号和颁发学校及时间。

颁发学校和时间每一张奖状都是一样的，我们直接在文本框里输入即可，那我们刚才名单中的姓名和称号如何才能插入到奖状里呢？我们单击“视图→工具栏→邮件合并”菜单，弹出“邮件合并”工具栏。

单击第一个按钮，打开数据源。

在弹出的对话框里找到刚才编辑的文件，选择我们使用的工作表，默认就是第一个。

这样就算把文档和数据源连接起来了。

利用word2007邮件合并功能进行证书打印

Office使用技巧之二
如何利用Word的邮件合并进行证书打印最近各个院系都在进行“三好评优”等证书的打印，日常中也有一些比赛会需要证书的打印，有些时候打印需要上百张，之前一直是在每一张上进行改名字，改证书编号，比较繁琐，现在给各位推荐一下利用Word2007邮件功能进行证书打印，一蹴而就，方便快捷。

1，准备好一个Excel文本，将不同的项目放在不同的sheet里面，表头中包含每张证书中需要变化的内容，例如本次获得三好学生的姓名以及编号，表头中即包含姓名及编号两个项目。

保存即可。

2，打开证书模板（感谢哈工大学工处的模板，解决很大问题，不用调整格式了）。

3，点开邮件菜单
点击开始邮件合并选项
如果已经在“普通word文章”上有阴影（默认选项），就不用改动了，否则点击使其变成普通word
4，依然上图，点击邮件合并分步向导，在word编辑框右侧出现如下对话框
图1
图2
图3
图4
点击右下方“下一步”（图1）；点击”下一步:选取收件人”（图2），点击上方“浏览”（图2），找到第一步保存的Excel表格，选择“三好学生”，确定，确定（两个，图3）；右下方“下一步：撰写信函”，本处对话框出现（图4），选择需要更改的位置，例如选取姓名“张三三”
后点击右方的“其他项目”
选择“姓名”域，插入；编号一次类推，出现如下图表
张三三变成了姓名，编号数字变成了“编号”继续下一步，预览信函
奇迹出现
此处宣传一下，我的党支部书记，呵呵
继续点击“下一步：完成合并”，编辑单个信函
51个三好学生
确定后奇迹出现，51个华丽丽证书出现了
打印输出，整个过程10分钟以内搞定！。

批量打印：成绩单、奖状、通知书、评语的步骤

1、建立需要的文件
2、写好批量打印的格式、内容(如下图)
3、点击邮件、
4、点击选择收件人、
5、点击下一目录的：使用现有列表（E）、
6、选择你要是用的内容（execl的成绩单）
7、点击“打开”
8、把光标放在需要的地方（尊敬的之后）
9、点击邮件，10、点击插入合并域，11、选择你要插入的内容“姓名”
12、把光标放在显示语文成绩的地方，点击“插入合并域”选择你要插入的内容，把所有的都插入完毕
8、点击“开始邮件合并”点击下拉菜单的“开始邮件合并分步向导（w）”
13、点击右下角的“下一步：撰写信函”
14、点击右下角的“下一步：预览信函”
15、点击右下角的“下一步：完成合并”
16、现在你可以修改打印的格式，达到你满意的结果
17、点击右侧中间“打印”，就可以打一次性印出你需要的n个文件
备注：
以上是我个人的学习过程，还有更好的方法，我们可以共同学习。

谢谢大家下载！
我的软件是”microsoft 2010”
希望对大家有帮助
看完我的说明，还是不会的，可以发邮件：zzy.2004@。

一劳永逸──教你轻松批量打印奖状

一劳永逸──教你轻松批量打印奖状对于打印奖状，通常我们所采用的方法是将姓名和获几等奖位置空着，等到奖状打印完毕再用手工填写；或者是分别在每张电子奖状上更改名字等信息再打印。

这两种方法都费时费力，其实利用Word 中的邮件合并功能通过4个步骤就可以非常轻松地批量打印奖状。

一、建立奖状模板首先利用Word制作一个奖状模板并保存为“奖状．doc”，将其中姓名、性别、奖项、名次、日期等空出，确保打印输出后的格式与奖状纸相符（如图1所示）。

图1 建立奖状模板二、用Excel建立获奖数据库在Excel表格中输入“姓名”“性别”“奖项”“名次”“日期”等相关信息并保存为“奖状数据．xls”，格式如图2所示。

这便是我们需要的数据源，接下来我们只需通过Word里的“邮件合并”功能，便可将获奖信息自动填写到刚才创建的奖状主文档中，并生成相应的奖状。

图2 用Excel制作数据源三、关联数据库与奖状打开“奖状．doc”，依次选择视图→工具栏→邮件合并，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”，并选择“奖状数据．xls”，打开后选择相应的工作簿，默认为sheet1，并按确定。

回到主文档，依次点击“工具”──“信函与邮件”──“邮件合并”，打开“邮件合并”窗口，如图3所示。

图3 “邮件合并”窗口在“选择文档类型”下选择“信函”单选框，然后单击“下一步”。

在“选择开始文档”下选中“使用当前文档”，这样便将该文档定义为了邮件合并的模板。

继续“下一步”，在“选择收件人”下选择“使用现有列表”，然后单击“使用现有列表”下的“浏览”按钮，选择刚才创建的“获奖名单”为数据源。

接下来在“编辑收件人”窗口中选中“获奖名单”中的所有项目（如图4）。

图4 选中“获奖名单”中的所有项目继续在向导栏中点击“下一步”。

在“撰写信函”下单击“其他项目”，可以发现“插入合并域”窗口中的“域”正是前面创建的数据源中的各个类别，现在先关闭该窗口，在文档编辑窗口中将光标放到需要插入获奖姓名的地方，再次打开“插入合并域”窗口，选中“姓名”，单击“插入”，就完成了“姓名”合并域的插入（如图5）。

用Word2003合并邮件功能快速打印荣誉证书

用Word2003合并邮件功能快速打印荣誉证书用Word打印荣誉证书时，证书上有一部分内容是公共的，只是获奖者姓名、作品名称、获奖等级等不同而已，如果通过手工逐张修改后再进行打印，当荣誉证书数量较多时，做起来很烦琐，而且容易出错。

利用Word2003的邮件合并功能，能方便快捷地完成荣誉证书的打印工作，大大提高工作效率。

具体做法如下：一、设计好获奖统计表把获奖情况用Excel统计好．如图1所示，并保存这个文件，文件名是“优秀论文获奖统计表”。

二、输入荣誉证书正文荣誉证书如图2。

在这张荣誉证书中．“姓名、论文名称、奖项等级”这三个项目是不同的，设置的思路是通过Word2003的邮件合并功能，把“优秀论文获奖统计表”的各位获奖者有关内容自动合并到这张荣誉证书中，并打印出来，这样就可以一步到位地完成荣誉证书的设置工作。

三、利用Word2003合并邮件功能进行打印录入了如图2的这张荣誉证书后，按如下的六个步骤进行合并打印设置。

1．选择菜单“工具→信函与邮件→合并邮件”，在右边任务窗格中，在“选择文档类型”中选择“信函”类型．点击“下一步”。

2．进入到第2个步骤“选择开始文档”．在任务窗格中，选择“选择当前文档”，点击“下一步”。

3．第三个步骤是“选择收件人”，这个步骤中必须选择“现有列表”，再点击“下一步”时，会弹出一个“选择数据源”对话框，用鼠标点击上面的查找范围右边的选择框中的按钮，浏览找到获奖统计文件“优秀论文获奖统计表”，用鼠标选择这个文件，再点击右下角的“打开”按钮，这时弹出“选择表格”对话框，按默认选择点击“确定”按钮。

进入到“邮件合并收件人”对话框，继续点击“确定”按钮。

4．这个步骤是“撰写信函”，是把表格中的数据智能化插入到荣誉证书中关键的一步。

用鼠标选择荣誉证书中的“(姓名)”．再在右边窗格中用鼠标点击“其他项目”选项，弹出“插入合并域”对话框，选择“姓名”(如图3)，让荣誉证书中的“(姓名)”与“插入合并域”中的“姓名”对应起来，然后点击“插入”按钮。

用邮件合并的方法批量打印证书

用邮件合并的方法批量打印证书如果你在做这样的工作：为每个客户打印信封、为每个员工打印工资条、为每个学生打印证书、向每个参加会议的人发送电子邮件……就会被庞大的数据量导致的巨额加班工作彻底吓倒：客户的数量可能是几百个甚至上千个，每个人的地址都不一样；员工的数量也不少，每个人的工资都不一样；学生的证书包含的姓名、考试科目等都不一样；参加会议的人到会时间和住宿安排各不相同……尽管公司的数据库或Excel表中已经有了现成的数据，可是，要基于这些数据制作各式各样的文档、邮件或报告，用复制/粘贴的老办法吗？没有人会傻到这种程度，准备熬几个通宵来做这样的重复工作。

当你遇到繁琐的重复工作时，Office一定有好的解决办法。

解决上述各种问题的锦囊妙计就是“邮件合并”，它可以提高一百倍乃至上千倍的工作效率。

批量制作信封如果要向每个客户发信，就需要为每个客户打印信封。

要是用手抄信封的土办法，不仅容易出错，还会效率低下，极度疲劳。

用邮件合并就简单多了：首先需要在Word中制作出一个信封文档，这个文档称作“主文档”。

然后将它与存放客户数据的Excel表或数据库建立连接关系，存放数据的文件称作“数据源”。

最后将主文档和数据源合并，就能成批制作出所需的信封了，而且每个信封上的收信人地址等内容是不一样的。

设计信封利用向导可以轻松地设计信封。

从菜单选择【工具】|【信函与邮件】|【中文信封向导】命令，显示信封制作向导，如图1所示。

图1 信封制作向导单击【下一步】按钮，选择标准信封样式，如图2所示。

在“信封样式”中，可从下拉列表中选择与您手边的信封尺寸规格相同的信封。

图2 选择标准信封样式单击【下一步】按钮，选择生成信封的方式，如图3所示。

由于目前只需制作一个信封作为邮件合并的主文档，因此选择“生成单个信封”即可。

还可以选中“打印邮政编码边框”选项。

图3 怎样生成信封单击【下一步】按钮，输入收件人的姓名、地址和邮编，如图4所示。

由于此信封是主文档，供将来批量生成的信封做模板，因此无需填写姓名和地址等信息，按图示填写提示文字即可。

奖状批量打印之邮件合并

奖状批量打印之邮件合并
xx小学 2021年2月
各校在打印多份奖状时，给一张张奖状输入学生姓名，很是繁琐。

微软在Office 中提供了批量打印奖状的一个功能：邮件合并，不需一张张输入姓名就能批量打印。

本文档以微软Office 2007演示，Office其他版本操作类似。

1.新建Word文档
新建并打开Word文档，编辑内容（奖状模板）如下：空的（如姓名）等会儿批量导入打印。

2.依次点击菜单栏“邮件”－开始邮件合并－邮件合并分步向导，如下:
进入右边“邮件合并”窗格，点击下一步：正在启动文档，如下：
3.进入选择文档－使用当前文档或从其它模板开始；点击下一步：选取收件人。

4.进入选择收件人－使用现有列表，点击下一步：撰写信函，如下
5.进入并打开本地获奖三好学生“名单”（表格，提前准备好），点打开
选择表格“名单”（数据源）－确定，如下：
6.进入名单筛选列表，找到“三好”学生列F2，点开F2－高级
设置“筛选记录”（去掉不是姓名的行），点确定，如下：
7.鼠标定位到“同学”前位置，点菜单栏“插入合并域”，选择“F2”键入。

点击下一步：预览信函，检查一下插入内容正确性，如下
8.无误，点击下一步：完成合并，如下
9.这就是所需要的奖状（插入批量内容完成）：保存文件，用于批量打印、发布等。

特别是模板文件，下次可以重复使用的。

若需编辑单个奖状内容，就点击编辑单个文档－全部－确定，如下
10.奖状模板重复利用
打开一个历史的奖状模板，Word会给如下提示：点“否”，然后执行一些步骤就可以了。

（最新）用邮件合并实现批量打印

（最新）⽤邮件合并实现批量打印利⽤邮件合并功能，通过以Excel⽂件作为数据源，批量⽣成word⽂档，⽐如批量制作信封、贺卡等。

其中OFFICE版本为2003版，操作系统为XP。

如操作系统和软件版本为其他版本，均可参考此法予以实现，⼤同⼩异。

实现的⽅法有两种，其中第⼀种⽅法更好、更简单（⼤家别看我写的很多，操作起来其实⾮常简单，1分钟就可以搞定！）。

⽅法⼀、Microsoft Office邮件合并——打印录取通知书操作⽅法：第⼀步：准备数据源这个数据源可以是Excel⼯作表也可以是Access⽂件，也可以是MS SQL Server 数据库。

⼀⾔蔽之：只要能够被SQL语句操作控制的数据皆可作为数据源。

因为邮件合并说⽩了就是⼀个数据查询和显⽰的⼯作。

这⾥，我以Excel为例。

下图是⼀个Excel⼯作表⽂件"DataSource"，⾥⾯有⼀个⼯作簿"录取通知书"，⼯作簿⾥⾯有三条数据记录，我们的任务就是把这三条记录按照指定的模板打印成录取通知书。

图⼀第⼆步：准备模板模板⽂件就是即将输出的界⾯模板，这⾥我以Word⽂档为例。

下图是⼀个模板⽂件"Template"，就是录取通知书的⼤致样⼦（⼤标题和序列号我就省了啊）。

图⼆第三步：邮件合并打开模板⽂件template.doc，从"⼯具"菜单中依次选择"信函和邮件" >> "显⽰邮件合并⼯具栏"，完毕之后⼯具栏上会多出⼀栏，就是邮件合并⼯具栏，如图，红⾊矩形框中的就是邮件合并⼯具栏。

图三下⾯，step by step,follow me：1.设置数据源点击邮件合并⼯具栏上"设置数据源"的按钮（图三中第⼆个）（有些软件上的是“打开数据源”），选择"DataSource.xls"⽂件，单击打开，然后会再弹出⼀个"选择表格"的窗⼝，要求指定使⽤哪个⼯作簿，因为只有⼀个⼯作簿"录取通知书"，直接点击确定，完成数据源设置。

如何快速批量打印奖状

如何快速批量打印奖状如何快速批量**奖状2010-01-12 11:23:46| 分类：教育教学 | 标签： |字号大中小订阅如何快速批量打印奖状每次比赛后经常需要打印奖状。

以前我们所采用的方法是制成奖状模板，将姓名、作品名称、获奖等级一个个复制到相应地方，再打印。

这方法费时、费力，通过查阅资料，利用word中的“邮件合并“功能通过以下四个步骤就可以轻松地批量打印奖状。

第一步：建立奖状模块首先利用word制作一张模板并保存为：“奖状.doc”,将老师姓名、作品名称和获奖等级地方先空着，设置纸张大小、调好页边距等确保打印输出后的格式与奖状纸相符（如图）奖状黎东阳同学：你的作文《宝剑锋从磨砺出》在孙埠中心小学学生作文竞赛暨《作文通讯·宣城专刊》评选中获一等奖。

特发此状，以示鼓励。

孙埠中心小学2009年12月第二步：建立奖状数据库在Excel表格中输入获奖人及获奖等相关信息并保存为“奖状数据.XLS”,格式如图2所示。

1打开“奖状.doc”，依次选择“视图→工具栏→邮件合并”，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”，并选择“奖状数据.XLS”，打开后选择相应的工作簿。

默认为sheet1，并按“确定”。

将鼠标定位到需要插入班级的地方，单击“插入域“，在弹出的对话框中选择“作者”，“作者2” 、“作者3”并按“插入”按钮。

用同样的方法可以完成作品名称、获奖等级的插入。

第四步：预览效果并打印选择“查看合并数据”，用前后箭头就可以个别浏览合并后的效果，选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有奖状的word文档，这样就可以批量打印了。

利用“邮件合并”功能可以非常方便地将Excel数据有变动或增加，只要在Excel表格中修改就可以了。

利用该功能，也可以非常方便地制作和**成绩单。

奖状批量打印邮件合并方法

奖状批量打印邮件合并方法**小学 2020年9月各校在打印多份奖状时，给一张张奖状输入学生姓名、等次等，很是繁琐，加重打印员负担。

微软在Office中提供了批量打印奖状的一个功能：邮件合并，不需一张张输入姓名就能批量打印。

本文档以微软Office 2007演示，Office其他版本操作类似。

1.新建Word文档新建并打开Word文档，编辑内容（奖状模板）如下：三处空的（如姓名）等会儿批量导入。

2.依次点击菜单栏“邮件”－开始邮件合并－邮件合并分步向导，如下:进入右边“邮件合并”窗格，点击下一步：正在启动文档，如下：3.进入选择文档－使用当前文档或从其它模板开始；点击下一步：选取收件人。

4.进入选择收件人－使用现有列表，点击下一步：撰写信函，如下5.进入并打开本地获奖“名单”（表格：数据源）－确定，如下：6.进入名单筛选列表，F2/F4/F5对应奖状模板内容；去掉“行”有空白的和“行”不是学生姓名的对勾，点确定，如下：7.鼠标定位到“同学”前位置，点菜单栏“插入合并域”，选择“F2”键入。

再次点击“插入合并域”中的F4/F5，到奖状模板对应留空的地方，点击下一步：预览信函，如下8.进入预览奖状对话框，检查一下插入内容正确性。

点击下一步：完成合并，如下9.这就是所需要的奖状（插入批量内容完成）：保存文件，用于打印、发布等。

特别是模板文件，下次可以重复使用的。

若需编辑单个奖状内容，就点击编辑单个文档－全部－确定；或点击打印文档，就能批量打印含有不同内容的多张奖状，如下10.奖状模板重复利用打开一个历史的奖状模板，Word会给如下提示：点“否”，然后执行一些步骤就可以了。

Word如何批量打印奖状？按下这个键，1分钟生成1000张

Word如何批量打印奖状？按下这个键，1分钟生成1000张相信大家在小的时候都拿过奖状吧，虽然三好学生太难拿了，但是好孩子奖状还是人手一份的。

今天就来教大家用Word批量打印奖状的方法，1分钟能生成1000张。

一、提前准备素材在制作奖状之前，首先需要准备一些列素材，包括奖状模板、空白Word，以及Excel人员名单。

大家看完之后，感兴趣的话可以尝试着做一遍。

①奖状模板②空白Word③Excel名单二、添加奖状模板1.调整方向打开空白的Word文档，点击顶部菜单栏中的【布局】，在页面设置上方，将纸张方向调整为【横向】。

2.插入奖状接下来点击【插入】-【图片】，从素材中找到奖状模板，插入到Word中；然后点击【开始】，把奖状居中。

三、编辑奖状内容1.插入文本下面我们再点击【插入】，添加一个简单的文本框，拖动到奖状中间并调整大小，里面的内容就看自己编辑了。

2.制作奖状我们将内容编辑好后发现很丑，所以需要简单设置一下属性。

点击选中文本框，在绘图工具下方点击【格式】。

将形状填充设置为【无填充】；将形状轮廓设置为【无轮廓】。

这样看上去，文本与奖状融合了，显得很逼真。

四、批量生成奖状1.插入名单先点击【邮件】-【开始邮件合并】-【信函】，再点击【选择收件人】-【使用现有列表】，找到素材中的Excel人员名单，双击添加并点击确定。

2.批量生成将鼠标选中姓名处，然后在邮件下方点击【插入合并域】-【姓名】，接着点击【完成并合并】-【编辑单个文档】-【确定】，这样就批量生成奖状啦。

五、批量打印奖状最后点击【文件】-【打印】，将电脑链接打印机，就可以将这些制作好的奖状打印出来啦。

值得注意的是，普通打印机是不行的，得要用能打A3纸张的大打印机。

使用Word中的邮件合并功能，就可以批量生成和打印奖状啦，大家都学会了吗？。

Word如何批量打印荣誉证书、奖状？1分钟生成1000张，就这么简单

Word如何批量打印荣誉证书、奖状？1分钟生成1000张，
就这么简单
不知道大家都拿过多少奖状或荣誉证书呢？无论是以前在学校还是进入社会工作，奖状和荣誉证书总是一个人能力的证明，那么你知道如何批量制作奖状或荣誉证书吗？今天小编就来教大家如何制作这样的荣誉证书！
一、准备工作
1、布局设置
首先我们打开Word，调整一些页面的布局：点击【布局】-【页面设置】，将【纸张方向】设置为【横向】。

然后插入奖状或荣誉证书的模板图，做法都是一样的，大家根据自己的需要选择，小编后面就都以荣誉证书来做演示：
2、文字设置
然后我们插入一个文本框，输入模板文字，前面空出一个地方，待会要填姓名的。

然后荣誉称号可以加粗放大并且设置为红色，其他文字就普通设置即可，效果如下：
二、邮件合并功能
1、名单整理
接下来我们把获奖人员的名单整理成一份Excel表格，然后保存好：
2、邮件合并功能
接下来就是重头戏啦！在Word中点击【邮件】-【开始邮件合并】-【信函】，然后再点击【选择收件人】-【使用现有列表】，找到我们刚刚保存好的Excel名单，点击确定。

3、插入合并域
然后我们将鼠标定位在要填写姓名的地方，然后点击【邮件】-【插入合并域】，选择【姓名】插入，操作如图：
4、效果展示
最后我们点击【完成并合并】——【编辑单个文档】，这样就会一秒生成N张荣誉证书了，每张荣誉证书上面的名字都不同，都是对
应Excel名单上的姓名的哦！
好啦，这个简单的方法你都学会了吗？赶紧自己也动手试试吧！。

怎么用Word批量打印奖状？1分钟制作1000张！

怎么⽤Word批量打印奖状？1分钟制作1000张！⼀、模板制作
1、图⽚设置
奖状的制作其实超简单，⾸先点击【布局】-【页⾯设置】，将【纸张⽅向】设置为【横向】。

然后在Word中插⼊这样⼀张奖状模板图⽚：
不过现在外⾯也有那种现成的奖状打印纸，有条件的话就直接⽤那种打印纸，可以省去这⼀步~
2、⽂字设置
接下⾥我们插⼊⼀个⽂本框，输⼊模板⽂字，记得奖项的名字加粗放⼤并且设置为红⾊，其他
⽂字就普通设置即可，效果如下：
⼆、邮件合并功能
1、名单准备
接下来就是准备⼀份获奖⼈员的Excel名单，如下：
2、邮件合并功能
接下来点击【邮件】-【开始邮件合并】-【信函】，接着点击【选择收件⼈】-【使⽤现有列
表】，然后找到我们刚刚的Excel名单，点击确定即可。

3、插⼊合并域
然后我们⿏标定位在部门处，点击【邮件】-【插⼊合并域】，选择【部门】插⼊，同样在⼩
组、姓名之前插⼊对应的合并域即可。

4、效果展⽰
最后我们点击⼯具栏上的【完成并合并】-【编辑单个⽂档】，选择全部，这样它就会每⼀页⽣
成⼀张与名单对应的奖状啦！。

利用Word的邮件合并功能快速完成奖状或成绩单的打印

Office 2010
利用Word的邮件合并功能快速完成奖状或成绩单的打印
黄家欢
Office 2003及以下
版本：office 2010Fra bibliotek返回第一步
在需要插入数据的地方定位光标选择“邮件”
第二步
点击“开始”邮件合并——“邮件合并分步向导”
第三步
右手边，按要求一步一步走。
第四步
版本：office 2003及以下
返回
第一步
定位好光标选择“工具”——“信函与邮件”——“邮件合
并”
第二步：按要求向下一步
第三步：继续下一步
点击“浏览”
找到数据文件
按实际选择数据列
将邮件工具调出来
选择“工具”——“信函与邮件”——“显示邮
件合并工具栏”
选择“插入域”
选择“使用当前文档”
第五步
点击“浏览”，找到数据文件
第六步
一般我们的数据都在“Sheet1$”中，也就是
工作表1中，如果在其它工作表中，按实际情况选择。
第七步
点击“插入合并域”，并根据需要选择相应的
内容。
插入后的结果
点击“预览结果” 后看到的内容
通过这里翻看内容
最后一步
点击“完成并合并”——“编辑单个文档”
插入后显示的结果
查看合并后数据
翻页
最后一步：合并到新文档

如何在Word中批量制作奖状

如何在Word中批量制作奖状
在平时工作中，各位可能会有过打印证书、奖状的经历。

奖状数量多，并且每一张姓名、奖项都不同，排版打印起来非常麻烦。

今天给各位分享一个Word中的“大技巧”——邮件合并。

学会了这个技巧，1分钟做出1000张奖状都不成问题。

具体的操作步骤如下
1.首先需要准备一个获奖信息表，以及一份在WORD中排版完成的奖状文字信息
2.在Word中，选择邮件功能选项卡，点击开始邮件合并，选择信函
3. 点击选择收件人，点击使用现有列表，打开制作完成的获奖信息表格
4.将鼠标光标移动到先生/女士前，点击插入合并域，选择姓名。

获奖信息表中的姓名会自动出现在Word中；选中一等奖，再次点击插入合并域，选择奖项。

获奖信息表中的奖项会自动出现在Word中。

5. 点击完成并合并，选择编辑单个文档，在合并记录中选择全部，点击确定，Word会自动生成新的文档，将Excel表格中所有人的奖状制作完毕。

在自动生成文档中，全部的奖状就已经制作完毕。

熟悉了操作后整个流程不会超过1分钟，再多的奖状也可以快速制作完成。

当然，不仅仅是奖状。

证书、座位表、通知书、信函等等，都可以使用举一反三的使用邮件合并这个功能快速制作，可以大大提高工作效率。