淘宝网店客服管理制度整理完

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淘宝客服日常管理制度

一、总则为规范淘宝客服日常工作，提高服务质量，保障消费者权益，促进店铺健康发展，特制定本制度。

二、工作职责1. 负责接收并处理客户咨询、投诉、退换货等事宜；2. 及时解答客户疑问，提供专业、热情、耐心的服务；3. 收集客户反馈，为店铺改进提供依据；4. 负责订单跟踪，确保货物及时发出；5. 参与店铺活动策划，提高客户满意度。

三、工作时间1. 白班：9:00-17:30；2. 晚班：17:30-22:30；3. 每周单休，休息时间由组长轮流安排；4. 晚班客服下班时间原则上以22:30分为准，如还有客户在咨询，接待客服工作自动延长；5. 白班客服下班前需与晚班客服做好工作交接，晚班客服下班前将交接事项写在交接本上。

四、工作要求1. 熟悉店铺产品，掌握产品属性；2. 具备良好的沟通能力、应变能力和解决问题的能力；3. 使用文明用语，礼貌待客，维护公司形象；4. 严格遵守国家法律法规、淘宝平台规则及公司规章制度；5. 每月四天休息，休息时间由当月排班表执行。

五、记录与交接1. 每位客服配备三本记录本：问题登记本、服务统计本、交接记录本；2. 问题登记本：记录工作中遇到的问题及想法，每周交给负责人汇总处理；3. 服务统计本：记录服务的客户数量、成交的客户数量，计算转化率；4. 交接记录本：白晚班交接时，登记移交客户的情况，需处理的紧急事务及潜在客户；5. 新产品上线前，由主管给客服上课，介绍新产品，客服必须在新产品上架前掌握产品属性。

六、绩效考核1. 根据客服工作表现、客户满意度、订单完成情况等指标进行绩效考核；2. 绩效考核结果与工资、奖金、晋升等挂钩；3. 对表现优秀的客服给予表彰和奖励，对表现不佳的客服进行培训和指导。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，由公司另行规定；2. 本制度由客服部门负责解释和修订。

淘宝客服制度

淘宝客服制度淘宝客服制度淘宝客服旨在为用户提供高质量的售前咨询和售后服务，有效解决用户在淘宝平台上的问题和困扰。

淘宝客服制度是针对客服人员工作过程中的规范和要求进行总结和制定的一系列规章制度。

以下是淘宝客服制度的主要内容：一、招聘与培训为了确保客服人员具备良好的沟通和服务能力，招聘时会注重候选人的语言表达能力、沟通能力和逻辑思维能力。

招聘后，新入职的客服人员需要接受一定的培训，包括产品知识、业务流程和服务技巧等方面的培训，以快速适应和熟悉工作内容。

二、工作时间和岗位职责为了保证淘宝平台上的服务能够全天候提供，淘宝客服实行轮班制，24小时不间断服务。

客服人员需要根据排班表准时上岗，并严格按照工作流程和规定来处理用户的问题和需求。

岗位职责包括：接听用户咨询电话、回复用户站内信、处理用户投诉和纠纷，并及时解决用户遇到的问题。

三、服务质量和效率淘宝客服要求在服务过程中始终保持专业、礼貌和耐心，积极协助用户解决问题。

客服人员需要熟悉淘宝平台上的各类商品和服务，及时提供准确的信息和帮助。

同时，客服人员需要迅速处理用户的问题，尽快给用户回复，以提高服务效率和用户满意度。

四、用户反馈和改进淘宝客服对用户的反馈意见和投诉问题高度重视，客服人员需要认真记录和整理用户的反馈信息，并及时上报给相关部门。

根据用户的反馈和投诉问题，淘宝客服会及时进行整改和改进，以提升服务质量和用户体验。

五、保密和安全客服人员需要遵守相关保密制度，严守用户的个人信息，确保用户的隐私安全。

客服人员在处理用户问题时，要严格遵守淘宝的工作规范，不得违反法律法规和道德准则，保证服务的公平、公正和公开。

六、奖惩制度淘宝客服实行绩效考核制度，绩效考核主要以用户满意度和工作完成情况为依据。

对于表现出色的客服人员，会进行相应的奖励和激励；对于工作不达标或存在违规行为的客服人员，将依据情节严重程度给予相应的惩处。

综上所述，淘宝客服制度是为了提供优质的服务和保障用户的权益制定的一系列规章制度。

淘宝客服规章制度

淘宝客服规章制度1、脾气温和，态度好3、对产品的属性，卖点，优缺点熟悉的掌握售后客户的职能，只要宝贝寄出，所有的问题就归售后来处理，售后包括，退换货，物流问题，客户的反映和投诉，中差评等处理，要做到，所有的售后问题全部不是问题，让客户感觉到，我们优质的售后服务，提高客户忠实度。

1、看阿里旺旺客户的留言，并及时的跟进，如果是物流问题，及时将信息发给客户，对已经收到宝贝，有疑问的，及时作出解释。

2、进后台看评价管理，如果有评价内容需要解释的，及时处理，C店的中差评要在1周之内处理完成。

注意，修改评价的'时间节点是一个月。

1、每天需要最已经成交的订单进行物流跟踪，要做到抢在客户前面，发现问题，疑难件发现以后，要做记录，并且定期跟踪。

做好记录1、仔细，有耐心，有责任感；2、打字速度快，有亲和力；3、善于言谈和表达自己，和客户能够迅速的聊起来，观察能力强，敏感度高；4、熟悉掌握产品各项属性；5、主动性强，主动推荐，挖掘客户需求；1、进入后台，查看前一日所有订单，是否有异常的订单（含申请退款的订单）。

2、查看工作台的留言，有客户留言的话，不管对方是否在线，一定要及时回复，以便客户上线后可以看到。

客户留言的问题要及时的`解决。

四、售前工作注意事项和必做内容2、在接待客户的时候，不得擅自的将自己的客户转给其他人，以免给客户造成不良的印象。

3、和客户聊天的过程中，要保持良好的心态，面带微笑，把客户视为自己的朋友一样，不同的客户，采用不用的聊天方式去沟通，引导客户下单，有机会再向客户推荐其他热销，或者是关联的商品10、没顾客上门的时候，主动查看自己没有成交的客人，查明原因，催付促进成交，提高转化。

11、保持桌面整洁，保持办公室卫生，早班上班前要清洁办公室，晚班下班前清洁办公室，每人一天按排班表执行，轮流清理，有事不能打扫，需提前换好班，违者罚款50元一次。

12、公司新员工入职后，辅助主管对新员工进行上机操作培训工作，对新同事要热情帮助。

淘宝客服工作的规章制度

淘宝客服工作的规章制度第一章总则第一条为规范淘宝客服工作，提高工作效率和服务质量，特制定本规章制度。

第二条淘宝客服工作规章制度适用于所有淘宝客服人员。

第三条淘宝客服工作规章制度是淘宝客服部门的纲领性文件，具有强制性。

第二章客服人员基本要求第四条淘宝客服工作需要具备以下条件：（一）具有良好的沟通能力和服务意识；（二）具有一定的忍耐力和耐心，能耐心倾听用户问题，并给予有效回答和解决方案；（三）具备良好的团队合作精神，能够有效协助同事处理问题；（四）具备较强的学习能力和应变能力，能够快速掌握并适应新规章制度；（五）诚实守信，严守工作纪律，不得泄露用户信息。

第三章工作流程第五条淘宝客服工作流程主要分为以下几个步骤：（一）接听用户来电或在线客户咨询；（二）准确记录用户问题，并进行处理或转接；（三）及时跟进用户问题，确保问题得到有效解决；（四）定期对客服工作进行评估和总结，及时调整工作策略。

第六条客服人员在工作中需要按照工作流程进行操作，不得随意自行处理用户问题，确保工作高效且准确。

第七条客服人员在接待用户来电或在线咨询时，应保持良好的礼貌，并积极解答用户问题，不得因个人情绪不良而影响工作效率。

第四章工作纪律第八条淘宝客服人员需按照公司规定的上班时间准时上班，不得迟到早退，保证工作效率。

第九条客服人员在工作中需保证电话畅通，保持电话质量，并保护用户信息的安全性。

第十条客服人员应保持工作环境整洁，不得在工作岗位上吃零食或影响工作的行为。

第五章工作考核第十一条公司将定期对客服人员进行工作考核，包括工作态度、工作效率、服务质量等方面进行评估。

第十二条考核结果将直接影响客服人员的晋升和薪资调整，客服人员需根据考核结果及时改进工作表现。

第六章处罚措施第十三条客服人员如有违反工作规章的行为，将视情节轻重采取不同的处罚措施，包括口头警告、书面警告、降职处理等。

第十四条对于严重违规行为，将严肃处理，包括开除处罚。

第七章附则第十五条本规章制度自发布之日起生效。

淘宝客服管理制度

淘宝客服管理制度1.1管理人员．对客服日常工作信息做好统计和分析，配合销售、企划、财务、仓储等各职能部门正常以利于公司适时调整产品结构和营销策略，使产品适销对路，保证销售渠道的畅通。

．负责对下属员工的考勤和业绩考评，据其工作态度和业绩进行表扬、批评，向总经理提出奖罚建议或任免建议；负责制订和完善本部管理规定，不断提高客服部工作绩效。

．负责定期提交所辖工作的汇报、分析和提出措施。

日常工作中出现非正常问题，必须及时向总经理请示和汇报，做好上传下达。

．做好与其它职能部门间横向的协调沟通。

1.2销售客服．鉴别潜在的顾客，在初次交谈中，销售客服必须与潜在的客户建立良好的关系。

．接洽买家询问，告知买家相关事项，使有意向的客户达成交易。

．熟悉掌握商品信息，了解客户的需求，正确解释并生动地描述相关产品的特征和优点。

．准确，简洁，高效，友好的回复顾客购买时提出的各种问题，自己无法解决的求助同事或客服主管。

．设身处地的考虑客户咨询时的需求，对客户的询问第一时间做出快速反应，做到以一流的服务留住每一位优质客户，并期望以其为中心发展一批优质客户，充分挖掘客户的口碑传播效应。

．通过全体成员共同努力，以最大的可能，最快的速度建立并发展忠实稳定的客户群体，为销售业务的拓展打下坚实的基础。

．在回复各种类型的客户的询问过程中以多种恰当的方式不断传递我们友好的信息并在洽谈结束时表示感谢，让客户感受到每次与我们的沟通都是愉快而有价值的。

．以每次的贴心，周到，高效的服务在客户群中建立起专业，高效，负责任，值得信赖的公司形象。

．在接待工作中对客户分等级加以区别记录，并上报客服主管。

．配合仓储人员完成产品的出入库工作，为系统的及时性，准确性尽到自己应尽的职责。

．及时正确的做好备注工作，从客服方面尽量避免发错货的情况。

．严谨的工作作风，正确的工作流程，高度的责任心，严防因个人疏忽给公司或同事造成损失。

．加强与部门主管和其它岗位的沟通交流1.3售后客服1.接待客户要热情大方，积极主动的帮助客户解决问题,认真解答客户提出的疑问，做到用服务创造感动、创造效益。

淘宝客服管理制度

淘宝客服管理制度淘宝作为中国最大的电子商务交易平台，每天都有数百万消费者在上面进行交易。

作为淘宝卖家的重要组成部分，客服人员负责解答买家的疑惑、处理投诉和售后等问题，是销售成功的关键因素之一。

因此，建立完善的淘宝客服管理制度对于提高卖家的服务质量和市场竞争力至关重要。

一、淘宝客服人员职责和工作标准1.客服人员职责淘宝客服人员主要负责以下职责：1）解答买家疑惑和询问2）处理买家投诉和纠纷3）协助买家完成交易和售后服务4）制定并推广优惠活动5）收集和汇总买家反馈和市场情报2.客服工作标准淘宝客服应该遵循以下工作标准：1）及时回复：在接到买家的疑问或投诉后，客服要在24小时内及时回复，并尽快解决问题。

2）礼貌待人：客服要以礼貌和耐心的态度对待每一位买家，发表文明的言论并避免使用不当言辞。

3）诚实守信：客服应该提供真实和详细的产品信息，并准确标明价格、付款方式和货期等信息。

4）问题解决：客服在处理问题时，要以解决问题为目标，采用合适的解决方案，避免敷衍应付或一味推卸责任。

二、淘宝客服绩效评估体系为确保淘宝客服人员的工作质量和工作效率，需要建立完善的绩效评估体系。

1.客服绩效考核指标淘宝客服绩效考核指标主要包括以下几个方面：1）回复率和时间：客服回复的及时性和准确性。

2）满意度：买家对服务的满意度和评价。

3）投诉率和处理时间：客服的维权能力和介入的效率。

4）销售额：由客服推广活动所带来的销售额。

2.绩效评估周期和方式淘宝客服绩效考核的周期一般为一个月或一个季度，并通过专业软件进行评估。

评估内容包括个人的业绩、考核指标达标情况、工作效率和对客服工作的贡献等方面。

评估结果将作为客服员工的绩效排名，影响到工资、晋升等方面的待遇。

三、淘宝客服培训计划淘宝客服培训计划能够帮助员工掌握技能和提高服务质量，进一步提高销售业绩。

1.培训计划内容淘宝客服培训计划主要包括以下内容：1）专业知识：包括产品知识、售后服务和市场趋势等方面。

淘宝客服管理制度大全范文

淘宝客服管理制度大全范文淘宝客服管理制度大全一、基本原则1. 客户至上：以客户满意度为中心，努力提供优质的服务和解决问题。

2. 团队合作：强调共享、相互尊重、相互支持的团队合作精神。

3. 诚信正直：在客户服务过程中，始终保持诚实、真实和公正的态度。

4. 持续学习：不断学习、改进和发展自身的技能和知识，以提供更好的服务。

二、客户服务流程1. 团队分工：根据成员的能力和专长进行分工，确保高效率、高质量的服务。

2. 问题分析：对于客户提出的问题，客服人员应进行全面、准确的分析。

3. 解决方案：客服人员应提供正确、全面的解决方案，并详细说明步骤和注意事项。

4. 沟通技巧：客服人员应学习和掌握良好的沟通技巧，以帮助顾客更好地理解问题和解决方案。

5. 跟进服务：客服人员应及时跟进，确保问题的解决和客户的满意度。

三、客户服务质量管理1. 客户反馈：客服人员应及时记录并详细记录客户的反馈信息，以便在后续服务中进行改进。

2. 问题记录：客服人员应及时记录并分类问题，以帮助团队了解常见问题和解决方案。

3. 质量评估：定期对客户服务质量进行评估，发现问题并采取相应的改进措施。

4. 培训和考核：定期组织培训和考核，以提高客服人员的技能和服务水平。

四、管理制度和流程1. 工作时间：明确工作时间和排班制度，确保客服人员全天候为客户提供服务。

2. 服务标准：确定服务标准和服务指标，以保证客户服务质量的一致性和提升。

3. 任务分配：根据客服人员的能力和工作负荷进行任务分配，以合理安排工作量。

4. 数据记录：建立客户服务数据记录和管理机制，以便分析和评估客户服务情况。

5. 绩效考核：根据服务质量和客户满意度等指标进行绩效考核，对优秀的客服人员进行奖励和激励。

五、知识库和技能培训1. 知识库管理：建立完善的知识库，收集和整理常见问题和解决方案。

2. 培训计划：根据客服人员的需求和技能差距，制定个性化的培训计划。

3. 培训方法：采用线上和线下相结合的培训方式，提高培训效果和参与度。

淘宝卖家客服管理制度

淘宝卖家客服管理制度一、制度目的淘宝卖家客服管理制度的制定是为了规范淘宝卖家客服团队的工作行为，提高客服工作效率和质量，保障客户的购物体验，促进销售增长。

二、客服团队构建1. 客服团队的构建应根据店铺规模和销售情况进行合理规划，确保客服团队的规模与销售量相适应。

客服团队人员的配备应充足，确保客户能够及时得到有效的回应。

2. 客服团队应具备良好的沟通能力和服务意识，能够积极主动地解答客户疑问，处理客户投诉，提供优质的售后服务。

3. 客服团队应定期进行培训和考核，不断提升团队的专业水平和工作效率。

三、客服工作流程1. 客服工作时间应根据店铺的营业时间进行合理安排，确保客服能够在有效时间内及时回复客户的消息。

2. 客服在接待客户咨询时应礼貌友好，耐心倾听客户问题，确保给予客户准确、及时的回复。

3. 客服在处理客户投诉时应冷静应对，尽快找出问题根源并给予解决方案，确保客户满意。

4. 客服应及时更新商品信息，回复客户评价，处理退换货事宜，保证客户购物体验。

五、客服考核制度1. 客服应定期进行绩效考核，根据工作表现进行评定，对表现优异的客服给予奖励，对表现不佳的客服进行培训和督促。

2. 客服的考核指标应包括工作效率、回复速度、问题解决能力、服务态度等方面。

3. 客服的考核结果应作为晋升和奖惩的依据，建立激励机制和惩罚机制，激励客服提高工作表现。

六、客服团队规范1. 客服团队应遵守相关法律法规和淘宝平台规定，不得私自泄露客户信息，不得使用不当言行影响公共秩序。

2. 客服团队应保持团队合作，建立良好的工作氛围，共同努力提高客服工作效率和质量。

3. 客服团队应积极学习行业知识和客服技巧，不断提升专业水平，提高服务质量。

七、客服投诉处理1. 客服应及时处理客户投诉，尽快找出问题原因并给予解决方案，确保客户满意。

2. 客服应建立客户投诉处理记录，对常见问题进行总结分析，及时调整工作流程，提升服务水平。

八、客服管理改进1. 客服管理应定期进行评估，发现问题及时改进，确保客服团队的工作质量和效率持续提升。

淘宝客服日常工作制度及绩效考核

淘宝客服日常工作制度第一章客服日常工作制度第二章一、上班时间：白晚班轮换第三章白班09:00-18:00前期先这样安排,后期根据公司发展情况调整第四章每月四天休息,休息时间由当月排班表执行,客服下班时间原则上以18点为准值班除外,如还有客户在咨询,接待客服工作自动延长.第五章二、每位客服三本记录本.第六章 1.问题登记本：在工作过程中,每遇到一个问题或想法马上记录下来,并且每周将本子交给负责人汇总处理.第七章 2.服务统计本：在工作中要学会记录,记录自己服务的客户数量,成交的客户数量计算转化率,学会做事,学会思考,才会有进步.第八章 3.交接记录本：白晚班交接时,登记好移交客户的情况,哪些事情是要赶紧处理的,哪些潜在客户是需要去联系的.第九章三、新产品上线前,由主管给客服上课,介绍新产品,客服必须在新产品上架前掌握产品属性.新的客服有权利要求主管介绍自己想了解的产品,也有义务去认识所有产品.第十章四、接待好来咨询的每一位顾客,文明用语,礼貌待客,不得影响公司形象,如果一个月内因服务原因收到买家投诉,根据具体情况进行处理分析给予相应的措施与处罚.第十一章五、每销售完一笔订单,都要到交易订单里面备注自己的工号,插上小红旗,以抓取订单计算提成,如没备注,少算的提成自己承担损失.第十二章六、上班时间不得迟到,有事离岗需向部门主管请示且请假条需部门主管签字方成效,如需请假,事先联系部门主管,参考公司员工薪资管理制度.第十三章七、上班时间不得做与工作无关的事情,非客服,除阿里旺旺外,一律不准上、私人旺旺、看视频和玩游戏,严禁私自下载安装软件.发现第一次违规罚款口头警告并处罚10元,第二次30元,第三次开除.领导发现未做出处理及时制止受相应处罚.第十四章八、保持桌面整洁,保持办公室卫生,每天上班前要清洁自己办公桌,禁止放一些杂物第十五章九、公司新员工入职后,由部门主管安排新员工进行上机操作培训工作,一人带一个,上手最快的,可以申请提前转正.第十六章十、严格恪守公司秘密,不得将客户资料等随意透露给他人,违者按公司相关条例处罚,情节严重交由国家行政部门处理.第十七章十一、没顾客上门的时候,多巡视巡视网店后台、看看自己家店铺有没有什么问题漏洞、宝贝描述的各项数据及文字配图有没有出错、也可以经常逛逛同行的店铺,了解同行们的客服是怎么工作的,并将学习到的东西记录到本子上.每发现一个宝贝数据类的错误奖励10元,每提供一项好的建议被采纳奖励30元.奖励以单场微信红包及现金为主第十八章十二、所有罚款作为部门活动经费,由财务统一收取并公布.第十九章十三、其他未尽事项由部门经理决定.第二十章附则：第二十一章客服电脑使用规则：第二十二章 1. 未经允许不得私自在电脑上安装任何程序、插件.第二十三章 2. 未经允许不得私自在电脑上使用U盘、MP3等任何移动存储介质.第二十四章 3. 使用期间不得访问除淘宝等大门户站以外任何网站,如有工作需要,先请示负责人.第二十五章 4. 每周对电脑进行一次全面杀毒,消除安全隐患.第二十六章第二十七章第二十八章第二章日常工作流程第二十九章进店前第三十章熟悉掌握自家产品的知识,打字迅速,掌握客服标准用语.第三十一章 1、早上第一时间登陆千牛客服系统,检查后台订单情况及发货情况.2、一旦有顾客咨询或者顾客前日晚上咨询未回复问题,第一时间进行回复.必须在3咨询中第三十二章不要反驳客户的观点,先认真倾听.第三十三章借用客人自己的观点佐证自己的观点.第三十四章取得主动权后,诱导顾客走进自己的思维.第三十五章根据情况标准回答,遇到突发情况随机应变,处理不了马上上报.第三十六章拍下后未付款第三十七章谁的顾客谁跟进询问催促,注意方式方法.自动拍下的顾客当售后客服全程跟进.第三十八章成交后第三十九章付款成功后与客户确认订单详情：包扩确认订单信息、数量、产品名称收货地址.尽量避免退换货,客户确认无误之后,售后客服打包安排发货.第四十章备注颜色小旗说明第四十一章红色：标准单常规单第四十二章黄色：快递有特殊要求第四十三章绿色：需要延时发货第四十四章蓝色：有赠品赠品数量、名称、规格、退款信息第四十五章紫色：其他备注信息.改价、老客户回购等第四十六章标注顺序：1号客服、发XX快递、由于货物数量或产品明细未确认等确定了再发货需先填写单号、赠送小礼品.第四十七章交易完成之后或者谈崩之后,记得欢送以及期待客人收藏、关注.设置模板第四十八章附则：第四十九章一、售前、售后交接流程第五十章 1. 交接班人员必须严肃认真,交接要详细、明确、并当面履行交接手续.第五十一章 2. 值班过程发生的问题,应在本班中积极想办法解决并报告相关领导.在交接过程中发生的问题,由交接人员负责处理告一段落后再进行交接.接班人员应积极协助,尽快处理完毕.第五十二章 4. 值班人员请假一定要事先征得相关人员同意后方可休假,若造成脱班现象,当事人均应承担责任.第五十三章二、退换货规定第五十四章所退换商品要求具备商品收到时完整的外包装、未使用过的商品不予退换第五十五章 1. 收到商品超过7天第五十六章 2. 商品有开包装、使用痕迹现象不予以退换第五十七章退换货运费问题第五十八章 1．不接受快递到付件第五十九章2．非质量问题,买家承担往返快递费3．物流所造成的商品破损件,在收件时未检查先签收的退换货,须由买家承担退回快递费客服绩效考核方案一、考核目的为了公平、有效地评价客服人员的工作业绩、工作能力和工作态度,及时纠正偏差,改进工作方法,激励争先创优,优化整体客服团队,从而全面提升客服质量和企业效益,特制定本考核方案.二、考核原则本着公平、公正、引导、激励的原则实施考评,客服人员的考评结果将与公司业绩和个人业绩直接挂钩,业绩考评也将作为薪资的主要参考依据,直接决定着个人收入.三、考核形式以业绩考核为主,多元考核形式并用来进行综合考量,以求考核效益最大化.四、适用对象本方案适用于本公司所有电商客服人员.五、考核周期实行月度考核每月1日至31日.六、有效接待客户数判定1、客服与买家最少聊天语句数不能少于3句；2、当买家等待卖家回复时长超过60秒时,终止本次接待；3、买家咨询有效期为1天,买家拍下并付款,然后买家再去联系客服,该订单算客服的；4、买家拍下并付款,然后客服再去联系买家,该客户不算有效接待客户.七、客服绩效提成计算方法客服提成=销售额绩效提成比例综合考评比例.附1：客服绩效提成表注：客服的销售业绩统计只计算单个客服有效接待客户的销售额。

淘宝客服销售管理制度

淘宝客服销售管理制度一、管理制度的背景和意义近年来，电子商务行业飞速发展，淘宝作为国内最大的在线购物平台之一，其销售规模逐年增长。

客服销售是电子商务的重要环节，客服团队的工作效率和服务质量直接影响到销售业绩。

因此，建立并完善淘宝客服销售管理制度对于提高客户满意度、促进销售额增长具有重要意义。

二、管理制度的目标和原则1、目标：提高客服团队的工作效率，提升服务质量，达成销售目标。

2、原则：公平公正、客户至上、服务至上、质量第一、效率第一。

三、管理制度的内容和措施1、工作规范1.1、作息时间：客服团队按照公司规定的工作时间表进行排班，保证在工作时间内全天候为客户提供服务。

1.2、服务态度：客服人员在与客户沟通过程中，必须以礼貌、耐心、及时、真诚的态度为客户解决问题，做到以用户需求为先。

1.3、服务流程：客服人员必须熟练掌握公司各项政策和商品资料，遵守操作流程，提供准确、快速、专业的服务。

同时，要及时记录客户反馈和投诉，定期总结并提出改进建议。

2、销售业绩考核2.1、销售目标：针对不同的销售组，设定销售业绩目标和KPI指标，通过每月销售额、客户满意度、服务质量等多方面指标考核，评选出优秀的销售团队和员工。

2.2、优秀员工奖励：对于表现突出的客服人员，及时进行奖励和表扬，鼓励员工创新、进取，提高工作激励。

2.3、差异化考核：针对表现不佳的客服人员，进行指标分析和培训辅导，帮助其提升工作能力，达成销售目标。

3、培训与发展3.1、岗前培训：新员工入职后进行全面培训，包括公司制度、产品知识、客户服务技巧等内容，为员工提供专业技能培训和职业发展机会。

3.2、在职培训：定期组织各类培训活动，包括销售技巧、客户服务理念、团队合作等，提高客服团队整体素质和工作技能。

3.3、职业发展：鼓励员工不断提升自己的专业能力和管理水平，通过内部晋升、跨部门调动等方式，促进员工的职业发展和个人成长。

四、管理制度的实施和监督1、制度宣传通过内部会议、培训、员工手册等形式，向客服团队全员宣传公司管理制度和政策，使每位员工都明白制度的重要性和执行标准。

淘宝客服规章制度

淘宝客服部管理制度一、客服部卫生制度：1、公司整理卫生1）早上到岗后配合公司其他员工打扫卫生，打扫区域包括：①地面（注意工作桌下方和一些死角区域）：保持地面清洁，无杂物、无尘土②工作桌面：工作桌面无尘土，物品摆放整齐。

2）个人垃圾不能随便丢，必须入垃圾桶。

2、个人卫生电脑、文具等物品摆放整齐，保持工作桌面，个人物品无尘土。

二、客服部上班制度1、上班时间：早班：9:00—18.00晚班：18:00—24:00每周单休（做六休一），休息时间有主管轮流安排，晚班客服下班时间原则上以12点为准，如还有客户咨询，接待客服工作自动延长。

2、上班纪律：1）上班不得迟到，有事离岗需向主管请示，如需请假，事先联系部门主管。

2）上班期间不得随便隐身挂起，如果有“急事”，可以提前设置一下离开自动回复，不得超过10分钟，如果有另外事情提前说明。

上班时间不得做与工作无关的事情。

非QQ客服，除阿里旺旺外，不能用私人QQ过多的聊与个人无关的事情。

不准看视频、玩游戏，首次予以警告，再次发现违者罚款每次50元，对不予遵守的人员，将给予开除处理。

3）没顾客上门的时候，多浏览各店铺宝贝，以便熟悉宝贝，把一些特价套餐连接发给已经购买的的顾客。

4）下班离岗时把个人座椅移到工作桌下方。

保持工作范围内的环境整洁。

5）所有罚款均计入部门活动经费。

3、每位客服须各持有一本备忘录，在工作过程中，每遇到一个问题或想法马上记录下来，对创新性想法将给予奖励。

相关办公用品到行政部登记领取。

如有遗失，自己补足。

4、在工作中学会记录，只有不断的找到自己的不足，才会有更大的进步。

5、新产品上架前，有客服部主管负责给客服讲解与解答，介绍新产品，客服必须在新产品上架前掌握产品属性。

6、如遇到大笔订单的客户，在没有明确指示的情况下请示客服主管。

最终结果以促成成交为准。

7、公司如有促销活动要求客服调班加班，客服人员应积极配合公司要求。

8、用真诚的心去接待每一位客户，文明用语，礼貌待客。

淘宝客服规章制度

淘宝客服规章制度1. 客服岗位职责作为淘宝客服，你将承担以下职责： - 提供优质的客户服务，解答客户问题并解决客户投诉； - 及时处理订单的售后申请，确保顺利退款或换货； - 跟踪物流信息，及时通知客户发货、派件和签收情况； - 监测店铺评价和投诉，及时回复并处理； - 积极参与培训和学习，不断提升客户服务水平。

2. 业务流程2.1. 客户咨询和问题解答 - 当客户发来咨询消息时，客服应及时回复，并提供详细的解答和建议； - 对于涉及敏感信息或无法自行解决的问题，客服应及时汇报给上级领导。

2.2. 订单售后处理 - 所有的售后申请都必须在24小时内作出回应，并提供解决方案； - 客服应主动与物流、仓库等相关部门进行沟通，确保订单售后顺利处理。

2.3. 物流跟踪与通知 - 客服应及时通过物流查询系统跟踪发货、派件和签收情况； - 在物流信息更新时，客服应及时通知客户，并提供详细的物流信息。

2.4. 店铺评价和投诉处理 - 客服应及时回复客户的店铺评价，并尽力解决客户投诉； - 对于严重的投诉和纠纷，客服应及时与上级领导沟通，并共同制定解决方案。

3. 服务标准为了提供优质的客户服务，以下是客服应遵守的服务标准： - 热情友好：对每位客户都要保持热情和友好的态度； - 及时回复：所有咨询、投诉和评价都应在24小时内回复； - 专业知识：客服应熟悉各种产品和业务流程，能够提供专业的解答； - 解决问题：客服应以解决客户问题为目标，积极寻找解决方案； - 保密原则：客服应严格遵守保密原则，保护客户信息的安全性。

4. 工作制度4.1. 工作时间 - 客服工作时间根据排班表安排，应按时上班，不迟到早退； - 上班期间应保持电话畅通，及时回复客户消息。

4.2. 不得私自处理问题 - 除非经过授权，客服不得私自处理订单售后申请和客户投诉； - 对于无法处理的问题，客服应及时向上级领导请示汇报。

4.3. 工作纪律 - 客服应严格遵守公司的工作纪律，不得违反公司规定。

淘宝客服部管理制度范文

淘宝客服部管理制度范文淘宝客服部管理制度第一章总则第一条为了规范淘宝客服部门的工作，提高服务质量，确保顾客满意度，本制度制定。

第二条淘宝客服部是负责处理淘宝平台所有售前、售后服务的部门。

其主要任务是回答顾客的问题，解决顾客的投诉，提供准确、及时的服务。

第三条淘宝客服部门的岗位设置包括客服经理、客服主管、客服专员等，各岗位职责分明。

第四条淘宝客服部门应当遵守相关的法律法规，遵守淘宝平台的规章制度，保护顾客的合法权益，维护淘宝平台的良好形象。

第五条本制度适用于淘宝客服部门的全体员工。

第二章岗位职责第六条客服经理负责整个客服部门的工作。

其主要职责包括：1. 制定客服部门的工作规划和发展战略；2. 监督客服部门的日常运营，确保顾客满意度达到预期目标；3. 负责培训新员工，提高客服团队成员的工作能力；4. 持续改进客服流程，提高服务效率；5. 负责客服部门的绩效考核和奖惩制度。

第七条客服主管负责指导客服专员的工作。

其主要职责包括：1. 协助客服经理完成部门的工作目标；2. 监督客服专员的日常工作，确保工作质量和效率；3. 处理客户投诉和纠纷，解决客户问题；4. 协调内部各部门，解决客户问题。

第八条客服专员是淘宝客服部门的核心工作人员。

其主要职责包括：1. 回答顾客咨询，提供产品信息和售前服务；2. 处理顾客退换货等售后服务；3. 解决顾客投诉，保证顾客满意度；4. 维护顾客关系，促进顾客复购。

第三章工作流程第九条淘宝客服部门工作流程包括顾客咨询、订单处理、投诉处理等多个环节。

第十条顾客咨询是客服部门的首要任务，包括顾客对产品、价格、发货等方面的问题咨询。

客服专员应当根据顾客的问题提供及时准确的答复，解决顾客的疑虑。

第十一条订单处理是客服部门的重要环节，包括订单确认、发货跟踪和订单售后等。

客服专员应当在订单确认后及时跟踪订单状态，保证订单的处理和发货及时准确。

第十二条投诉处理是客服部门的关键环节，包括投诉接收、投诉处理和投诉解决。

淘宝客服规章制度

淘大客服基本规章制度一、客服部卫生制度：1、公司整理卫生1）早上到岗后配合公司其他员工打扫卫生，打扫区域包括：①地面（注意工作桌下方和一些死角区域）：保持地面清洁，无杂物、无尘土②工作桌面：工作桌面无尘土，物品摆放整齐。

③窗框、玻璃：窗框无尘土，玻璃无印痕，无尘土；④垃圾桶：垃圾桶内无垃圾，换垃圾袋；⑤楼梯（注意一些死角区域）：无印痕、无尘土；2）挪动凳子时须把凳子搬离地面，避免由于摩擦产生划痕；）公司墙壁不能私自粘贴个人物品；4）个人垃圾不能随便丢，必须入垃圾桶（中午、晚上吃饭的饭盒需扔在外面走廊上的垃圾桶内）；2、个人卫生电脑、文具等物品摆放整齐，保持工作桌面，个人物品无尘土。

二、客服部上班制度1、上班时间：白班：8:30——17:30 晚班：16:30——22:30每周单休（做六休一），休息时间有组长轮流安排，晚班客服下班时间原则上以22点为准，如还有客户咨询，接待客服工作自动延长。

2、上班纪律：关于制度：1）上班不得迟到，有事离岗需向主管请示，如需请假，事先联系部门主管。

2）上班时间不得做与工作无关的事情。

非QQ客服，除阿里旺旺外，不能用私人QQ过多的聊与个人无关的事情。

不准看视频、玩游戏，首次予以警告，再次发现违者罚款每次50元，对不予遵守的人员，将给予开除处理。

3）上班时间不能吃零食，严禁大声谈论与工作无关的事情。

首次予以警告，再次发现违者罚款每次20元。

4）上班时间服装穿着不做严格规定，但不许穿拖鞋及过于暴露的服装。

5）下班离岗时把个人座椅移到工作桌下方。

保持工作范围内的环境整洁。

）所有罚款均计入部门活动经费。

7）每位员工每日必须发工作日志，内容不得每日相同。

关于培训：1）每一位客服正式上岗前必须参加公司规章制度、产品知识、客服语术及营销技巧相关培训，由客服主管及运营部产品知识培训师负责组织。

根据具体内容组织带薪1-2天的培训。

2）每月由公司负责发放一本工作薄，每位客服必须每人一本，用于记录培训内容及产品知识，若有遗失，自己补足。

淘宝客服的规章制度

淘宝客服的规章制度1. 引言淘宝客服作为淘宝平台上的一支重要团队，负责处理用户的问题、提供服务和保证顾客满意度。

为了确保良好的客户体验和统一的服务标准，本文档将详细介绍淘宝客服的规章制度。

2. 客服基本要求•专业知识: 客服人员需要熟悉淘宝平台的运营规则和政策，了解产品相关信息，以便能够解答用户的问题和提供有效的帮助。

•语言表达: 客服人员需要有良好的口头和书面表达能力，能够清晰、准确地传达信息，使用户易于理解。

•耐心和热情: 客服人员应具有高度的耐心，耐心地解答用户的问题，积极主动地提供帮助，同时用友好和热情的态度与用户互动。

•沟通能力: 客服人员需要具备良好的沟通能力，能够准确理解用户的需求，及时反馈用户的问题，并能与其他部门协调合作解决问题。

3. 工作流程3.1 客户咨询和问题解答客服人员接收来自用户的咨询、投诉或问题，并根据一定的优先级和处理时间要求进行处理。

他们应及时回答用户的问题、解决用户的困扰，并提供适当的建议和方案。

3.2 用户反馈的整理与报告客服人员应认真记录用户的反馈信息，并及时整理成报告，向相关部门反馈用户的意见和建议。

这样有助于改进产品和服务质量，提高用户满意度。

3.3 客服知识库的维护客服人员需要更新和维护公司的客服知识库。

这些知识库包括常见问题的解答、产品说明、操作流程等。

及时更新知识库有助于提高客服人员的工作效率和准确性。

3.4 工单处理和协调客服人员通过工单系统，及时处理用户提交的问题和请求，并确保问题得到妥善解决。

在处理过程中，如果问题涉及到其他部门的协助，客服人员需要及时与相关部门联系和协调，确保问题能够顺利解决。

4. 服务准则4.1 客户第一客服人员的首要任务是满足客户的需求，提供优质的服务体验。

他们应保持友好、耐心的态度，以客户的利益为重，并努力解决问题。

4.2 语言文明客服人员应使用规范的语言表达和良好的礼貌用语，避免使用侮辱、挑衅或不合适的语言。

他们应尽量用亲切、友好和专业的口吻与用户交流。

淘宝客服规章制度

淘宝客服规章制度【篇一：淘宝客服管理制度表】客服部管理制度表一、目的为明确客服的岗位职责，优化工作内容，规范工作流程二、工休时间管理1、白班 8：30-18：00 晚班15：30-12：002、休息制度，每月休息2天，3、每周周一下午例会，总结上周工作及总结4、请假与休息，必须上报客服主管，协商其它客服补班，如无故不到，按旷工处理5、客服上下班必须在公司打卡机上打卡，月底结算工资按每日实际打卡时间与出勤天数来和核算，如有事请假需提前一天申请上报，无上报按迟到或矿工处理，上班时间禁止长时间打电话，聊天，玩游戏或者看电视，不要影响工作，下班放好个人物品跟办公用品，关闭电脑，电源。

凳子放进桌子下。

结算工资时按公司相关规定扣除全勤奖金和相应罚款、6、离职需提早一个月递交辞职报告，如临时辞职不予通报影响公司正常员工编制，按公司相关规定处罚三、售前管理1、对公司产品及型号、颜色、规格必须熟练掌握，仔细阅读公司产品详情和店铺活动内容2、售前接待客户咨询做到及时回复，咨询用语要热情情切，语气不要太过生硬，接待好来咨询的每一位顾客，文明用语，礼貌待客，不要影响公司形象，旺旺上面的留言一定要回复，禁止不回复或者单字回复，及时处理客户反映的售后问题，遇到蛮不讲理的客户有骂人现象，可以不搭理他但不能出现和客户对骂现象，做到本职工作即可。

因服务原因收到买家投诉，予以实情根据公司相关规定进行处罚3、工作对接每天登号值班第一件事：查件有无客户留言与需要追踪问题4、催付事项每天下午16.00对未付款订单进行催付，每天安排一位客服人员催付，并标旗备注，以免对客户造成骚扰四、售后管理1、售后咨询（1）与想象不符：首先对买家做出道歉，详细介绍产品性能与性价，以上无效后，转入现金补偿，退货及换货流程（2）服务不满意：首先查询客户聊天记录，记录服务所在问题，掌握买家真实想法，如买家找理由退货，切勿指出，转入现金补偿，退换货流程即可。

（3）少发货缺货：首先赔礼道歉，然后核查聊天记录，订单数量，是否有分包单号，员工是否失误。