收款员岗位职责

收款员岗位职责

公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]

收款员岗位职责

一、工作职责

1、负责公司销售货款的收款工作，认真审核销售凭证数

量、

单价、金额是否相符，大写与小写金额是否相符，票据数量与磅单数量相符，经手人签字是否真实齐全。收款后需在票据上签字或盖章。

2、负责现金日记帐和转帐日记帐的登记工作。每天下午四点前将收到的货款全部交财务结帐，做到日清日结，库存限额不得超过伍佰元（零钱），特殊情况请示财务经理或副总经理，并同时通告综合部。

3、认真执行现金管理制度，不准挪用现金和白条子顶现

金，

不准代付财务费用票据和其他借款票据，特殊情况由财务经理安排。

4、在收款时做到唱收唱付，备足零钞，如数找零款，现金当面点清，避免工作中发生争执。

5、发生销售退票，原始票据不能作废，需开冲销票据或补开销售票据，由经手人、部门经理、总经理签字后办理。

6、预收客户货款时，必须开收据，结算时多退少补，将收据收回。

7、负责网上银行查款工作，到帐户的货款及时通知销售部和出纳员，做好通知记录和帐户资金转移工作。

8、负责收购大豆货款及票据的复核工作，根据供应部当日收购报价单，认真核对当天价格、数量、金额、磅单数量与票据数量是否相符，现金当面点清，复核后在票据上签字。

9、负责营业室卫生、安全、防火等工作，遵守公司的各项规章制度，以公司利益为重，坚守工作岗位，对待客户服务热情，态度和蔼，树立良好的职业道德形象。

10、完成总经理、副总经理、财务部经理、财务科长安排的其他工作。

二、工作关系

1、向财务经理和财务科长负责。

2、与销售部对清当日发生的现金业务和转帐业务，审核销售票据是否真实准确，符合手续。发现问题当日处理，及时提供销售部网上银行回款情况。

3、与出纳员办理好当天票据和现金接交工作，做到票据合理，手续齐全，所收现金全部结清。

4、配合付款员做好复核工作，不准一人办理收、付业务，准确、快捷的将款付到客户手中。

三、工作权责

1、发现销售凭证、数量、单价、金额不符，磅单数量与票

据数量不符或手续不全的凭证行使拒收权和拒付款，否则承担相应责任。

2、因工作失误，现金出现差错由本人负责，不经复核出现的差款由本人负责，复核后出现差款及票据差错，双方各负50%责任。公司规定，发现不履行复核手续、不签字的票据，每张票据罚当事人10元。

四、工作标准

1、现金日记帐做到数字准确，摘要清楚，登记及时，字迹工整，不得涂改，挖补，保持帐面清晰。

2、做好服务窗口工作，对待客户服务周到、热情、文明用语，找零到角，客户满意度达100%。

3、销售货款做到日清日结，按时上交出纳员，保证资金安全。

4、网上查款及时、准确，做到不瞒报、不串户，快速办理业务手续。

5、熟练掌握本岗位的业务知识，规范化做好本职工作，同时了解其他部门岗位的业务环节。