标准化客户服务流程
售后服务的标准流程
售后服务的标准流程
售后服务在现代商业环境中扮演着至关重要的角色。
一家企业的售后服务质量
直接关系到客户满意度、忠诚度以及企业的口碑。
因此,建立并执行一套标准化的售后服务流程对于企业来说至关重要。
以下是一个典型的售后服务标准流程:
1. 报修接收
•客户提交报修:客户遇到问题后,通过电话、邮件或在线平台提交报修申请。
•信息记录:接待客服人员接收报修信息,记录客户姓名、联系方式、产品型号和问题描述。
2. 问题核实
•问题分类:售后人员根据客户描述的问题对其进行分类,明确问题性质。
•问题核实:进行初步的问题核实,尽可能了解问题的具体情况。
3. 问题评估
•问题评估:技术人员或相关部门对问题进行评估,确定解决方案和所需资源。
•问题沟通:与客户沟通评估结果,确认解决方案和可能的时间节点。
4. 解决方案实施
•问题解决:根据评估结果制定解决方案,由专业人员执行。
•跟进服务:在解决问题的过程中,不断与客户沟通,提供进展反馈。
5. 问题关闭
•客户确认:问题得到解决后,客户确认问题已完全解决。
•满意度调查:进行满意度调查,收集客户反馈以改进售后服务。
6. 问题总结
•问题总结:对此次售后服务过程进行总结,分析问题出现的原因及解决方式。
•制定改进计划:根据总结结果,制定售后服务改进计划,提升服务质量。
售后服务的标准流程是企业保证售后服务质量和效率的重要手段,只有建立严
格的执行和监控机制,才能确保售后服务流程的顺畅和客户满意度的提升。
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银行网点标准化服务流程
银行网点标准化服务流程一、前台服务流程1. 欢迎客户- 服务人员应该立即站在接待台前,微笑着向每一位顾客致以问候。
- 对于有特殊需要的客户,如老年人、残障人士等,应主动提供帮助,确保他们能够顺利进入银行。
2. 客户身份确认- 当客户进入银行时,服务人员应热情地询问客户需要办理的业务,并核实客户的身份信息。
- 如有需要,服务人员应要求客户出示有效证件以确保客户身份的准确性。
3. 导引客户- 服务人员应引导客户到达业务办理区域,并向客户解释办理该业务的基本步骤与注意事项。
- 如客户办理的业务需要排队等候,服务人员应向客户提供相应的等候区域和座位。
4. 办理业务- 服务人员应根据客户的需求,按照银行制定的标准流程办理业务。
- 在业务办理过程中,服务人员应耐心听取客户的问题和需求,并提供准确的解答和建议。
5. 信息核对和复核- 在完成客户的业务办理后,服务人员应仔细核对和复核客户提供的信息,确保其准确性。
- 如发现错误或不一致的信息,服务人员应及时纠正并向客户解释原因。
6. 开具相关凭证- 在办理完成后,服务人员应开具相应的凭证,如收据、账单等。
- 应向客户解释凭证的用途和保管方法,并嘱咐客户注意保管好自己的凭证。
7. 结束服务- 在确认客户的业务办理完成后,服务人员应向客户表示感谢并告知客户银行的其他服务。
- 可以提供客户满意度调查表,以便收集和分析客户的反馈意见。
二、后台服务流程1. 业务质检- 银行应设立专门的业务质检团队,通过电话回访或亲临银行等方式,对办理业务的人员进行质检。
- 针对不符合标准的业务办理进行整改,并向员工提供相应的培训和辅导,以提高服务质量。
2. 投诉处理- 银行应设立统一的投诉处理渠道,让客户能够方便地提出投诉并得到及时的解决。
- 银行应有专门的投诉处理团队,对每一项投诉进行调查和处理,并向客户提供满意的解决方案。
3. 员工培训- 银行应定期为员工提供相关的培训和学习资源,以不断提升他们的专业技能和服务意识。
终端店铺服务标准化流程(八步曲)
顾客进店时所穿衣服与要试穿衣服不搭配时,为 达到试穿效果,一定要提供相配套的衣物; 我叫贝贝,有需要叫我一下。 不好意思,请稍等一下; 要不我再陪你挑选两套待会可以一起试。 可以起个顾客容易记住的小名。 继续和顾客沟通,不能冷落顾客。
聊对方感兴趣的话题; 女士,大小/尺码合适吗? 你出来照一下镜子,先看一下效果吧! 稍等,我帮你整理一下 区域统一; 中途如需离开,要做交接,和同事做好“传球 ”; 要获得顾客的允许 视情况而定,轻度接触
四、促成成交 顾客在照镜子
5、若顾客对我们的异议解决表示赞同或长时间照 镜子时,下成交建议; 介绍给收银台 鞠躬;标准引姿;
收银员收银时 微笑;鞠躬; 五、收银服 务 收银完成,打 将衣服折叠好,并放进购物袋; 包 告之洗涤保养方法;
办会员 六、建立档案 非办会员
1、双手递上顾客档案登记本; 2、顾客填写完毕; 邀请顾客加官方微信 2、将购物袋递与顾客; 3、在门口看着顾客远去后再转身回店;如果顾客 还回头看我们时,我们继续微笑招呼“慢走!”
你感觉怎么样? 这套你也可以试一下,比较一下。 你觉得怎么样?
要及时清理试衣间,顾客默认的衣物先叠放到收 银台 量完以后要和顾客确认结果
真、假异议的解决方式 你平时喜欢穿什么类型的衣服呢?我陪你去挑选? 女士,就这套我帮你包起来吧! 异议解决完要及时的下成交建议,邀请买单
女士,您是刷卡还是现金? 您是直接穿着还是我帮你打包? 女士,就这套吧,您脱下来我帮你熨一下。/我帮你 拿套新的吧。 王女士,收银台这边请! 艾米,王女士三件买单,谢谢! 王女士,您好!请问,您是现金还是刷卡? 好的,一共三件,共1260元,谢谢 收您1300元,找您40元,请收好! 王女士,请输入您的密码,请按确认键! 请您确认金额并签字! 王女士,这是您的小票,请收好! 王女士,一共三件,一件衬衣、一条裤子和一件风 衣,帮您包起来! 王女士,这件衣服是全棉,为了衣服保养得更好些, 建议您轻柔手洗,反面阴干。。。”如果碰到一些保 养的问题,欢迎您来咨询我们,我们很高兴为您提供 帮助的!这是我们店里的名片! 王女士,麻烦您这边帮我填一下
理想标准化服务流程
理想标准化服务流程
理想的标准化服务流程通常包括以下几个步骤:
1. 接待客户:以热情、友好和专业的态度迎接客户,了解他们的需求和问题。
2. 需求分析:仔细倾听客户的要求,澄清疑问,确保对客户的需求有准确的理解。
3. 提供解决方案:根据客户需求,提供合适的解决方案或产品推荐,并解释其优势和特点。
4. 确定方案:与客户共同商讨并确定最终的方案或产品。
5. 服务执行:按照确定的方案,高效、准确地执行服务,确保客户满意。
6. 售后服务:在服务完成后,及时跟进客户,询问满意度,提供必要的支持和解决可能出现的问题。
7. 关系维护:保持与客户的良好沟通,定期联系,提供增值服务,建立长期合作关系。
8. 持续改进:收集客户反馈,分析服务流程中的问题和不足,不断改进和优化服务。
电话客服标准化服务流程
电话客服标准化服务流程1、接听电话:电话铃响立即接听,态度热情,语气温和,语调语速适中,吐字清晰,彬彬有礼。
拿起电话首先自报家门:“您好,诚实集团XX号客服为您服务。
请问有什么可以帮助您?”禁忌电话铃响长时间不接听;禁忌接听大嗓门、高声调,或声音很低,态度生硬。
禁忌使用如下语言或类似语言:喂!谁呀?你找谁?什么事?2、电话没有声音:“您好!请问有什么可以帮助您?”还是没有声音:“您好!请问有什么可以帮助您?”还是没有声音:“对不起,您的电话没有声音,请您换一部电话再打来好吗?再见!”再稍等一下还是没有声音,挂机。
禁忌直接挂机,禁忌使用如下语言或类似语言:你电话怎么回事?说话呀,不说话我挂了。
3、电话有杂音,听不清楚:“对不起,电话杂音太大,请您重新拨打一下好吗?”“对不起,电话杂音太大,请您换一部电话在此打来好吗?”再稍等一下还是没有改善,挂机。
禁忌直接挂机,禁忌使用如下语言或类似语言:你电话怎么回事?你电话有问题了。
4、电话声音太小,听不清楚:“对不起,您的电话声音太小,请您大点声好吗?”若仍听不清楚:“对不起!您的电话声音太小,请您重新拨打一下好吗?”“对不起,您的电话声音太小,请您换一部电话再次打来好吗?”再稍等一下还是没有改善,挂机。
禁忌直接挂机,禁忌使用如下语言或类似语言:你电话怎么回事?你电话有问题了,你说话大点声。
5、客户讲方言,听不明白:“对不起,您的方言我听不明白,请您讲普通话好吗?谢谢!”“对不起,请您找一个可以讲普通话的人代您接听好吗?谢谢!”禁忌直接挂机,禁忌使用如下语言或类似语言:你说的什么呀?你说的这是哪国话呀?说不清就别说了?你怎么连普通话也不会说?你会不会讲普通话?6、客户抱怨声音小,听不清楚:首先表示歉意“非常抱歉”,然后提高音量“您看这样可以了吗?”如果还没有改善“非常抱歉,可能是电话线路有点问题,您稍后再打过来可以吗?”禁忌使用如下语言或类似语言:我声音已经够大了!不是我声音小,是电话有问题!我这边没事,是你电话的问题。
标准化服务全套流程
标准化服务全套流程标准化服务全套流程是指在提供服务的过程中,按照一定的标准和规范,确保服务的质量和效率。
下面是标准化服务的全套流程:1. 服务需求确认:在提供服务之前,与客户进行充分的沟通和了解,确认客户的具体需求和期望,以确保能够提供符合客户要求的服务。
2. 制定服务标准:根据客户的需求和行业相关的标准,制定适用的服务标准,明确服务的范围、要求和指标,为后续的服务提供了明确的目标和依据。
3. 资源准备:根据服务标准,评估所需的资源和能力,并进行准备。
包括人员的培训和配备,设备的准备和维护,以及必要的文档和信息的整理和准备。
4. 服务执行:根据服务标准和客户需求,进行具体的服务实施。
这包括按照服务流程进行操作,确保每一步都符合标准和要求。
同时,服务人员需要具备专业技能和良好的沟通能力,与客户进行有效的交流和协调。
5. 质量控制:在服务执行的过程中,进行质量控制,确保服务符合标准和要求。
这包括定期进行质量检查和评估,收集客户的反馈和建议,及时进行改进和调整,以提升服务的质量。
6. 问题解决:如果在服务过程中出现问题或投诉,及时进行处理和解决。
这需要建立健全的问题反馈机制,对于客户的问题进行认真分析和回复,找出问题产生的原因,并采取相应的纠正措施。
7. 收尾工作:在服务完成后,进行收尾工作,包括整理和归档服务记录和文档,与客户进行服务评估和反馈,总结经验教训,以便在下次服务中能够进行改进和提升。
8. 持续改进:通过不断的服务评估和客户反馈,不断进行改进和提升服务的质量和效率。
这需要建立良好的反馈机制,收集和分析客户的需求和意见,不断完善服务流程和标准。
标准化服务全套流程的实施可以提高服务的一致性和可靠性,提升客户的满意度和信任度。
同时,标准化服务也能够帮助企业提升管理效率,降低成本,提高竞争力。
因此,建议各类服务提供者在提供服务的过程中,积极推行标准化服务全套流程,以提升服务质量和用户体验。
客户服务标准化流程
客户服务标准化流程客户服务是企业发展中至关重要的一环,良好的客户服务可以提升企业形象,增强客户黏性,促进销售业绩的提升。
为了提高客户服务的质量和效率,我们制定了客户服务标准化流程,以确保每一位客户都能够得到高质量的服务。
首先,客户服务标准化流程的第一步是客户接触。
当客户联系我们时,无论是通过电话、邮件还是面对面,我们的员工都应该以友好的态度迎接客户,耐心倾听客户的需求,并及时记录客户信息。
同时,员工需要展现出专业的知识和技能,为客户提供准确的信息和解决方案。
其次,客户服务标准化流程的第二步是问题解决。
一旦客户提出问题或投诉,我们的员工应该迅速响应并全力解决问题,不推诿责任,不拖延处理时间。
在解决问题的过程中,我们要保持透明和诚信,向客户说明问题的原因和解决方案,让客户感受到我们的诚意和实力。
接着,客户服务标准化流程的第三步是客户跟进。
在问题解决后,我们的员工应该跟进客户的满意度,确认问题是否得到了彻底解决,以及客户对我们的服务是否满意。
如果客户对我们的服务有任何建议或意见,我们应该虚心接受并及时改进,以提升客户满意度。
最后,客户服务标准化流程的第四步是客户反馈。
我们鼓励客户对我们的服务提出反馈,无论是正面的肯定还是负面的批评,我们都应该认真对待,以便及时调整和改进我们的服务质量。
客户的反馈是我们改进的动力,也是我们提升服务水平的重要指引。
总之,客户服务标准化流程是我们为了提高客户服务质量而制定的一套规范流程,通过严格执行这一流程,我们可以确保每一位客户都能够得到高质量的服务,从而提升客户满意度,增强客户黏性,促进企业的可持续发展。
我们期待着所有员工能够严格按照这一流程执行,为客户提供更优质的服务。
客户服务流程标准化文案
客户服务流程标准化文案在当今竞争激烈的市场环境中,客户服务已成为企业成功的关键因素之一。
为了提供优质、高效、一致的客户服务,建立标准化的客户服务流程至关重要。
标准化的客户服务流程不仅能够提高客户满意度,增强客户忠诚度,还能提升企业的品牌形象和市场竞争力。
一、客户服务流程标准化的重要性1、提高服务质量标准化的流程确保了无论客户在何时何地与企业接触,都能获得一致的高质量服务体验。
每个服务环节都有明确的标准和规范,服务人员能够按照统一的要求为客户提供服务,减少了服务的不确定性和差异性。
2、提升工作效率明确的流程和步骤使服务人员能够迅速、准确地响应客户需求,避免了不必要的重复和犹豫。
这有助于缩短服务时间,提高服务效率,从而降低企业的运营成本。
3、增强客户满意度和忠诚度当客户每次都能得到满意的服务时,他们对企业的信任和满意度会增加。
满意的客户更有可能成为忠实客户,并愿意向他人推荐企业的产品或服务,为企业带来更多的业务机会。
4、便于培训和管理标准化的流程为新员工的培训提供了清晰的指导,使他们能够更快地掌握服务技能,适应工作环境。
同时,也便于管理人员对服务过程进行监督和评估,及时发现问题并进行改进。
二、客户服务流程的主要环节1、客户咨询客户通过电话、邮件、在线聊天等渠道向企业提出问题或咨询。
服务人员应在第一时间响应客户,以友好、专业的态度与客户沟通,了解客户的需求。
2、需求分析服务人员对客户的咨询进行深入分析,明确问题的关键所在。
这需要服务人员具备一定的专业知识和沟通技巧,能够准确理解客户的意图。
3、解决方案提供根据客户的需求和问题,服务人员提供相应的解决方案。
解决方案应具有针对性、可行性和有效性,能够满足客户的期望。
4、服务实施按照确定的解决方案,服务人员开始为客户提供具体的服务。
在服务实施过程中,要保持与客户的沟通,及时反馈服务进展情况。
5、客户反馈服务完成后,邀请客户对服务进行评价和反馈。
客户的反馈是改进服务流程的重要依据,企业应认真对待并及时处理客户的意见和建议。
什么是标准化的服务流程
什么是标准化的服务流程标准化的服务流程是指企业或组织在提供服务过程中,根据一定的标准和规范进行操作和管理,以确保服务质量和效率的一种流程。
标准化的服务流程能够帮助企业提高服务水平,提升客户满意度,增强竞争力,实现可持续发展。
首先,标准化的服务流程需要明确服务标准和规范。
这包括服务的具体内容、流程、标准操作程序、服务质量要求等方面。
通过明确服务标准,可以使服务人员清楚了解自己的工作职责和服务要求,确保服务过程中的一致性和规范性。
其次,标准化的服务流程需要建立科学的服务流程和操作规范。
在服务流程设计上,需要考虑客户需求和期望,合理安排服务环节,确保服务流程的高效性和顺畅性。
在操作规范上,需要规定服务人员的操作步骤、方法和要求,以及服务设备的使用和维护规范,确保服务过程的规范性和可控性。
同时,标准化的服务流程需要建立有效的服务质量控制机制。
这包括建立服务质量评估体系,对服务过程和结果进行监控和评估,及时发现和解决问题,不断改进和提升服务质量。
同时,还需要建立服务投诉处理机制,及时处理客户投诉,改善客户体验,提升客户满意度。
另外,标准化的服务流程需要进行员工培训和教育。
通过培训,可以使服务人员了解服务标准和规范,掌握服务流程和操作规范,提高服务意识和服务技能,增强服务质量意识,确保服务过程的规范性和专业性。
最后,标准化的服务流程需要建立健全的服务管理体系。
这包括建立完善的服务管理制度和规章制度,明确服务管理的职责和权限,建立科学的绩效考核和激励机制,推动服务质量的持续改进和提升。
总之,标准化的服务流程对于企业提高服务质量,提升客户满意度,增强竞争力具有重要意义。
企业应该重视标准化的服务流程建设,不断完善和提升服务质量,实现可持续发展。
客户服务流程和标准
客户服务流程和标准客户服务在商业实践中一般会分为三类,即:售前服务、售中服务、售后服务。
下面店铺为大家带来客户服务流程和标准,希望大家喜欢!客户服务流程和标准篇1一、梳理服务流程流程化就是明确事先做什么,事中做什么,事后做什么;以及要达到标准化所具备的操作步骤和方法。
流程控制的好坏是衡量企业管理水平的一个最佳的标准,流程控制好的企业,其管理水平也必然比较高。
服务动作分类:服务动作分为三个部分:客户的行为动作,与客户接触的员工的行为动作,不与客户接触的员工的行为动作。
三部分动作由两条平行线(接触线和可视线)分开。
接触线以上为客户的行为动作;接触线和可视线之间为与客户接触的员工的行为动作;可视线线以下,不与客户接触的员工的行为动作,也就是后台支持系统。
为啥要对服务动作分类?1)知道每一步顾客在干什么,我们在干什么,这中间的关键的控制点有哪些,那些容易出问题,提前做出方案和规避。
2)接触线是客户服务的前台,与客户直接接触,是MOT管理对象,一定要保障服务的品质,重点是礼仪和周到性。
3)非接触线是客户服务的后台,客户看不到,是对前台工作的支持,重点是服务时间和服务结果。
以4s店的服务流程举例:第一步先找出客户与员工接触的第一个动作,如4s店的第一个动作是客户来电预约,然后再依次列举出服务过程中行为与动作。
并按照顺序,将服务过程的行为与动作排列好,在同一时间段内出现多个动作,要填写在同一个步骤中。
通过梳理把服务变成清晰、可操作的流程图。
第1步、4s店的服务过程中的行为动作:1、客户来电预约;2、服务部门确认预约时间;3、客户驾车抵达;4、服务咨询师接待客户并获取车辆信息;5、客户提出车辆具体故障;6、故障诊断;7、估算所需的时间和费用;8、客户接受服务;9、客户等候或者暂时离开。
服务咨询师排定并执行预约工作;10、验收;11、通知客户清洗车辆准备客户发票;12、客户支付费用;13、客户离开。
第2步、提炼出客户的行为动作:1、客户来电预约;2、客户驾车抵达;3、客户提出车辆具体故障;4、客户接受服务;5、客户等候或暂时离开;6、客户支付费用;7、客户离开;第3步、提炼出与客户接触的员工行为与动作:1、服务部门确认预约时间;2、服务咨询师接到客户并获取车辆信息;3、故障诊断;4、通知客户;第4步、提炼出不与客户接触的员工行为动作:1、估算所需的时间和费用;2、服务咨询师排定并执行预约工作;3、清洗车辆;4、准备客户发票。
标准化服务流程
为了让顾客在门店中能销售到相同的服务,门店需制定服务的相关流程,通过标准的流程,统一的话术,规范员工的行为举止。
标准的服务流程大致分为六个步骤:第一,打招呼。
员工必须在正确的时间,用正确的语句和顾客打招呼,并且要面带微笑,大声喝和顾客问好。
诸如:欢迎光临、早上好、您好,先生等。
第二,询问需求或建议点单。
顾客进店首先和顾客聊天,挖掘顾客的需求。
可以通过直接询问,如顾客不愿意告知,则不可强求。
可通过其他方式进行了解。
如顾客的动作,眼光着落处以及交谈的内容。
可告知顾客门店新上的菜品或促销活动,方便顾客选择。
服务员的语速适当,语气亲切,简单而清晰表达重点。
给到顾客建议的菜品不得超过1,太多建议会让顾客反感。
第三,准备菜品,等待上菜点单完应和顾客说“请稍等”。
餐厅应该制定自己的上菜顺序,根据菜品的特性进行上菜。
如粤菜应该是先上汤,顾客先热汤;湘菜是先上凉菜,顾客边吃边等;甜点都是最后上等。
第四,上菜上菜时要注意上菜位,切不可在老人或小孩儿的旁边进行上菜,避免发生意外。
有盖子的菜品要上桌后才能揭盖,鱼头的朝向要有要求等。
第五,餐中服务顾客用餐期间要注意观察顾客的需求和用餐体验,及时的为顾客提供必要的服务。
巡台过程中根据顾客的食用情况进行追加销售或菜品意见收集,以帮助门店提高销售。
第六,结账,感谢顾客光临当顾客结账时收银要唱收唱付,必须大声地将各项金额诵读清楚,避免接错账单。
如“您好,您是3号桌,点了5道菜,米饭2碗,合计金额200元,您是微信还是支付宝结账?”当顾客离店时,服务员要真诚的感谢顾客的光临,如“欢迎下次光临”“谢谢惠顾”“祝您愉快”“一路平安”等。
以上六个步骤,要求服务员用心待客,他们的服务礼貌周到,欢迎热情会给门店的形象起到良好的作用,为门店销售提升起到关键作用。
标准化服务流程
三:产品介绍
我先说下,我上次去一家店铺是什么感觉,我进店,欢迎 光临等,帅哥,你想买裤子还是衣服?你说这个话有没有 错误呢?我现在去逛街,根本不回答销售人员的话,我继 续看,他又说,你想买休闲一点的吧,随手给我拿了一件。 我根本不喜欢。我摇摇头,他又想了下,又拿了一件,我 觉得他根本不知道我喜欢什么样的,就盲目推荐,还有他 之前犯了什么错误呢。?买?买?买??我来了就一定要 买东西吗?服务勿提“买”,顾客出来不一定就是要买东 西的。你首先就说出来你的意思了,你的本意就是让顾客 什么都没得到的时候就付出,一个人没收获的时候,会付 出吗?根本不会的,在推荐衣服的时候,不要盲目的推荐, 要看准顾客的类型,喜好;不然就像那个导购一样,轻易 的把自己的实力展现给了我,我就觉得他不专业,知道他 给不了我想得到的物超所值。
首先顾客带着期盼来购物,那么我们实际给予的是多少呢? 是“期待<实际”,还是“期盼<实际”呢? 例如:我之前买手机的时候,5000元去买手机,我想买个 智能机,能微信,能QQ,能看视频,还有档次的;那这个 就是我的期盼,最后买了手机,这些功能都有,也正好 5000块钱。但是我发现,我并不满意,因为我的期盼和我 实际得到的相等。所以我不确定我是否满意。但是如果, 我最后买到的手机,是智能机,能微信,QQ,还有档次, 还能超长待机,还能快速充电,还有很多我不知道,没见 过的功能,你说我这个时候会不会真的满意呢?我很明确 我满意。但是如果我拿到买的手机就觉得不值,那么我就 会不满意,我就会下定决心以后绝对不买,也和想要买此 品牌手机的朋友说不要买,不好。
三、顾客的购物流程
第一步:迎宾 我们每一个人,用最佳的语气,最好的仪容仪表,最欢迎 的目光,最标准最专业的动作,去做,这么几个顾客的心 一定是被俘虏了。 我们做飞机的时候看空姐了吧。为什么我们都是以空姐的 标准做对比呢??应该说他们做得很优秀。因为一个差不 多的航空公司的空姐的语气,态度,动作,都差不多;语 气听着都很舒服,而且还面带微笑,看这就想多看几眼; 这就是服务,同样的服务而已,只是我们没做到位而已。 我们常用语言,我们都用标准了吗?都是敬语吗?我们店 铺的语言需要敬语,因为我们是最佳的服务人员。敬语, 现在已经不被我们重视了,难道就真的不重要吗?尊敬到 底从那里开始?是从一言一行!比如:您好,请稍等。对 不起让您久等了。抱歉,请到这边的试衣间等。
银行标准化服务流程规范
银行标准化服务流程规范标准化服务流程是银行提升服务质量,增强客户体验度的服务基础,通过迎接、分流、排队、受理、送别等主要环节细化服务流程,是切实提高客户满意度的有力保障,以不断增强营业网点对外服务能力。
一、迎候客户要以热情真诚的态度,温和贴切的言语和饱满愉快的精神状态主动迎接客户。
(一)规范标准1、每日开门营业时,网点负责人、大堂经理等相关人员要各就各位,热情迎候第一批客户。
2、第一时间给予客户关注。
要在客户进入营业网点的第一时间向客户致意问候,给客户留下良好的第一印象。
客户较多时可点头致意或以眼神表示关注。
(二)服务要点1、网点为非自动门的,大堂经理等应为需要帮助的客户开门直至客户进入。
自助服务区另设的,应提醒和指引自助办理业务的客户到自助区。
2、有条件的网点要画出客户专用停车区域,设置专用车位指示牌,方便客户停放车辆。
当客户较多无法停车时,要做好客户解释工作。
可指引客户到就近的我行其他网点办理业务,或与客户约定稍后再来。
预约客户应事先预留车位。
3、有条件的网点可配备服务引导员,协助大堂经理迎候客户。
4、对老、弱、病、残、孕等特殊客户,要主动提供帮助,防止其在营业网点发生摔、滑、被闷夹等意外事件,制定专人(大堂经理)全程引导其进行业务办理。
5、雨雪天气应摆放防滑垫,并设置“注意地滑”、“小心台阶”等安全提示,提醒客户注意安全。
二、分流引导营业网点要高度重视和加强大堂服务,根据网点类型和业务需要,按标准配足专职大堂经理,充分发挥大堂经理分流引导客户的重要作用,有效缓解客户排队等候情况。
(一)规范标准1、需求确认。
大堂经理要使用简洁语言询问客户业务需求,并根据客户办理业务种类进行分流。
对办理小额存、取款以及查询、转账等业务的客户,积极引导至客户服务区;对潜在优质客户进行初步接触营销,或将客户推介引领至贵宾区。
有信贷需求的需将客户引领至信贷区。
对支取大额现金但未预约的客户时,应使用谦语向客户讲明大额取现需提前预约的规定,并与客户约定下次取款的时间。
客户维护标准化流程
客户维护标准化流程
1. 客户资料录入:在客户关系管理系统中录入客户的基本信息,包括客户名称、联系人、联系方式等。
2. 客户分类:根据客户的需求、业务类型、潜在价值等因素,将客户进行分类,以便更好地进行管理和维护。
3. 客户跟进:根据客户分类,制定跟进计划,并定期与客户进行联系和沟通,了解客户的需求和反馈,并及时解决问题和提供支持。
4. 客户满意度调查:定期通过电话、邮件、问卷等方式对客户进行满意度调查,了解客户对产品或服务的满意度,发现问题并改进。
5. 客户问题处理:对于客户提出的问题或投诉,及时转接相关部门,跟进处理进度,并反馈给客户,确保问题得到妥善解决。
6. 定期客户拜访:根据客户的重要性和潜力,定期派遣销售或客户服务人员进行拜访,了解客户的最新情况和需求,提供个性化的服务。
7. 客户信息更新:及时更新客户的联系方式、关键人员变动等信息,确保客户资料的准确性和完整性。
8. 客户活动组织:定期组织客户活动,如产品展示会、培训课程等,为客户提供学习和交流的机会,增强客户粘性和忠诚度。
9. 客户投诉和退货处理:针对客户的投诉和退货申请,根据公司的规定和政策进行处理,及时解决问题并与客户达成共识。
10. 客户关怀和维护:定期对客户进行关怀和维护,如发送节日祝福、提供专属优惠等,增强客户对公司的认同和忠诚度。
标准化服务流程
标准化服务流程标准化服务流程是指企业对服务流程进行规范化和标准化的过程。
通过标准化服务流程,企业能够提高服务效率、优化服务质量,为客户提供一致性、可靠性的服务。
标准化服务流程通常包括以下几个步骤:1.需求确认:与客户进行沟通,了解客户需求和期望。
在需求确认阶段,客户的需求会被详细记录,并确保与客户达成共识。
同时,对于一些特殊的需求,也需要评估其可行性,并与客户进行沟通。
2.方案设计:根据客户的需求和期望,制定合适的服务方案。
该方案包括服务的内容、实施方式、时间安排和预算等细节。
方案设计阶段需要综合考虑客户需求、资源限制和企业能力,确保服务方案的可行性和实施效果。
3.资源准备:为了落实服务方案,企业需要做好资源的准备工作。
这包括确定需要的人力、物力和技术资源,并做好资源的调配和安排。
同时,还需要对资源进行分工和培训,确保服务过程中的协调和有效性。
4.执行服务:根据服务方案的要求,进行实施和执行。
执行服务包括服务的具体操作和过程,需要按照预定的流程和标准进行。
在执行服务的过程中,需要密切关注服务质量和客户满意度,及时沟通和解决问题。
5.质量控制:标准化服务流程还包括质量控制的环节。
质量控制是通过监控和评估服务执行过程的质量,及时发现和纠正问题,确保服务质量的稳定性和提高。
质量控制也涉及到收集和分析客户的反馈和需求,为服务流程的改进和优化提供参考。
6.问题处理:在服务过程中,可能会出现一些问题和异常情况。
标准化服务流程需要明确问题处理的机制和责任,及时解决和处理问题,确保服务的连续性和可靠性。
问题处理也需要记录和分析,为问题的预防和改进提供依据。
7.客户反馈:标准化服务流程还需要建立客户反馈的机制。
通过收集和分析客户的反馈,企业可以了解客户的满意度和需求变化,并针对性地调整和改进服务流程。
客户反馈也可以作为企业服务质量的重要指标。
通过标准化服务流程,企业能够提高服务效率和质量,提升客户满意度和忠诚度。
售前客服-标准化作业流程
3、注重细节 1%的失误对顾客是100%的打击。我们常常看到顾客给予我们的好评,但是在 顾客中还有很多是在第一次购买后由于细节的不如意,评价也不写就再也不 会回头的 。
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准则——简单
1、人格平等 公司所有队友无论在什么职位都是平等的,不存在领导和干部,担任管理职位 的人更多的是责任,是要为队友提供支持和帮助。
2、换位思考 要学会站在团队队友角度考虑问题。若无法做到思想换位,我们将真正的换 位。我的1%的失误会导致队友101%的努力。
3、站得更高,看得更远 每个人要站在比自己所处位置高一层的角度看问题,比如队友要学习站在整 个部门团队的角度思考问题,部门经理要学习站在整个公司团队的角度看问 题,公司要学习站在整个行业或社会的角度看问题。
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1-1、基础关怀
不允许发生的服务行为: 1、不回复客户问题直接关闭聊天窗口 2、客户生气后不但不道歉反而与客户争辩
1.首语 A.客户问题:打招呼 B.公司政策:热情及时接待每一位顾客 C.处理流程:首次回复客户时间应尽量保持在15秒以内,平均回复客户时间应尽量保持在30秒以内,若不能及时回复,应先跟 客户道歉 1、若顾客未提出咨询问题,例如:你好,在吗?客服用通用型首语跟顾客打招呼并介绍当前店铺活动 通用型首语:亲,您好,宝路联合服饰为您服务!请问有什么可以帮到您的呢?现在我们宝路联合在举行“全场满2件包邮”的活动, 即日起,在本店任意购买两件即可包邮,亲选好要的宝贝后,用购物车一起拍下即可哦 2、若顾客已经提出咨询问题,例如:您好,这款有货吗?,客服用针对型首语跟顾客打招呼后直接回答顾客咨询的问题 针对型首语:亲,您好,宝路联合服饰很高兴为您服务!稍等我查询下库存回复您哦
电信行业客户服务标准化流程手册
电信行业客户服务标准化流程手册第一章客户服务概述 (3)1.1 客户服务定义 (3)1.2 客户服务重要性 (3)1.3 客户服务目标 (3)第二章客户服务组织架构 (4)2.1 客户服务部门设置 (4)2.2 岗位职责划分 (4)2.3 客户服务团队建设 (4)第三章客户服务流程设计 (5)3.1 客户接入流程 (5)3.2 业务咨询与办理流程 (5)3.3 客户投诉处理流程 (6)第四章客户服务人员培训与管理 (6)4.1 培训内容与方法 (6)4.2 培训效果评估 (6)4.3 客户服务人员考核与激励 (7)4.3.1 考核 (7)4.3.2 激励 (7)第五章客户服务渠道管理 (7)5.1 语音服务渠道 (7)5.1.1 定义与功能 (7)5.1.2 管理规范 (7)5.1.3 语音服务渠道优化 (8)5.2 网络服务渠道 (8)5.2.1 定义与功能 (8)5.2.2 管理规范 (8)5.2.3 网络服务渠道优化 (8)5.3 线下服务渠道 (8)5.3.1 定义与功能 (8)5.3.2 管理规范 (8)5.3.3 线下服务渠道优化 (9)第六章客户服务质量管理 (9)6.1 客户服务质量标准 (9)6.1.1 定义与原则 (9)6.1.2 服务质量标准内容 (9)6.2 客户服务质量监控 (9)6.2.1 监控对象与范围 (9)6.2.2 监控方法与手段 (9)6.3 客户满意度调查 (10)6.3.1 调查目的 (10)6.3.2 调查内容 (10)6.3.4 调查频率 (10)第七章客户关系管理 (10)7.1 客户信息管理 (10)7.1.1 信息收集 (11)7.1.2 信息整理 (11)7.1.3 信息应用 (11)7.2 客户关怀策略 (11)7.2.1 主动关怀 (11)7.2.2 被动关怀 (11)7.3 客户忠诚度提升 (11)7.3.1 优化服务体验 (11)7.3.2 增加客户粘性 (12)7.3.3 建立长期合作关系 (12)第八章客户服务创新与改进 (12)8.1 客户服务模式创新 (12)8.1.1 个性化服务 (12)8.1.2 线上线下融合 (12)8.1.3 社区化服务 (12)8.2 客户服务技术改进 (13)8.2.1 人工智能技术 (13)8.2.2 云计算技术 (13)8.2.3 网络安全技术 (13)8.3 客户服务管理优化 (13)8.3.1 客户满意度调查 (13)8.3.2 服务流程优化 (13)8.3.3 客户投诉处理 (13)8.3.4 服务质量监控 (13)第九章客户服务风险防范 (14)9.1 法律法规风险 (14)9.1.1 法律法规概述 (14)9.1.2 法律法规风险识别 (14)9.1.3 法律法规风险防范措施 (14)9.2 信息安全风险 (14)9.2.1 信息安全概述 (14)9.2.2 信息安全风险识别 (14)9.2.3 信息安全风险防范措施 (14)9.3 客户投诉风险 (15)9.3.1 客户投诉概述 (15)9.3.2 客户投诉风险识别 (15)9.3.3 客户投诉风险防范措施 (15)第十章客户服务评价与改进 (15)10.1 客户服务评价体系 (15)10.2 客户服务改进策略 (16),第一章客户服务概述1.1 客户服务定义客户服务,指的是企业为满足客户需求,提高客户满意度,通过一系列标准化、系统化的服务流程,对客户在购买产品或享受服务过程中所提供的问题解答、需求处理、售后服务等全方位的支持和帮助。
标准化服务流程(1)
标准化服务流程(1)
试穿中
n 思考: n 顾客在试衣间面里时; n 我们需要做些什么?
标准化服务流程(1)
试穿中注意事项:
n 准备第二套建议顾客试穿的商品; n 招呼顾客的同伴休息,准备杂志和水,陪他聊天,注意聊对方感兴趣的话题,帮助
其它同事照顾顾客; n 中途如需离开稍长的时间时,要做交接,和同事做好传球动作。 n 顾客试穿稍久时,敲门询问“先生,大小/尺码合适吗?” (区域统一)” n “你出来照一下镜子,先看一下效果吧!”
标准化服务流程(1)
试穿中禁忌
n 顾客试穿中,同事离开不做交接; n 在试衣间外和同事聊天,或空站;
A、聊私人事务; B、议论顾客; C、议论工作上的灰色信息;
标准化服务流程(1)
试穿后
n 顾客出试衣间第一件事情会做 什么?
n 照镜子
标准化服务流程(1)
试穿后
n 顾客从试衣间出来时,我们需 要做些什么?
标准化服务流程(1)
2020/11/19
标准化服务流程(1)
标准化销售流程
第一步:热情招呼 第二步:轻度接触 第三步:促成试穿 第四步:收银服务 第五步:顾客档案 第六步:感恩送客
标准化服务流程(1)
第一步:热情招呼
标准化服务流程(1)
第二步:轻度接触
标准化服务流程(1)
标准化销售流程
三种顾客类型
标准化服务流程(1)
03
•不表现
n 细节服务; n 静观其变; n 尝试撬开口 n 注意自身素养,身态语言;
标准化服务流程(1)
第三步:促成试穿
标准化服务流程(1)
促成试穿
标准化服务流程(1)
客户服务标准流程
客户服务标准流程1. 引言本文档旨在规范和确立我们公司的客户服务标准流程,提供一致的高质量客户服务,以满足客户的需求和期望。
本标准流程适用于所有客户服务人员和相关部门。
2. 客户服务流程2.1 客户接触- 高效应答客户的电话、邮件和在线咨询,准确了解客户的需求。
- 确认客户身份和相关信息,确保准确处理客户请求。
2.2 需求识别- 仔细听取并记录客户的需求和问题。
- 通过准确提问进一步明确客户的需求和期望。
2.3 问题解决- 根据公司政策和流程,快速、准确地解决客户的问题。
- 如果问题需要进一步调查或协助,及时跟进并向客户提供反馈。
2.4 特殊情况处理- 当面对复杂、特殊情况时,客户服务人员应寻求高级管理层或相关团队的协助。
- 在处理特殊情况时,确保客户得到额外关注和支持。
2.5 反馈和记录- 向客户提供及时、准确的反馈和解决方案。
- 记录客户需求、问题和解决方案,以便日后审查和改进。
3. 服务绩效指标为确保客户服务质量的持续提升,我们将依据以下绩效指标进行评估和改进:- 客户满意度:通过定期调查客户满意度,及时了解并改进客户服务体验。
- 解决问题时间:确保客户问题得到及时解决,减少等待时间。
- 问题处理准确率:通过评估问题处理结果的准确性,提高服务质量。
- 团队合作:鼓励团队合作和知识共享,提高服务效率。
4. 培训和提升为了确保客户服务人员的专业素质和技能,我们将提供以下培训和提升机会:- 引导培训:新员工将接受公司的客户服务流程和标准操作的培训。
- 持续培训:定期组织培训和研讨会,提高客户服务人员的专业素质。
- 业务知识更新:及时了解业务变化,提供必要的知识更新培训。
5. 客户投诉处理对于客户投诉,我们将按照以下步骤进行处理:1. 接收投诉:及时收集和记录客户投诉信息。
2. 调查和分析:仔细调查投诉内容,并与相关方沟通了解情况。
3. 解决问题:根据调查结果,快速采取措施解决客户的问题。
4. 反馈和改进:向客户提供解决方案,并根据投诉情况进行改进措施。
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标准化客户服务流程
一、客户(准客户)进行分类,对不同级别的客户提供差异性的服务,详细服务分工如下:
1、一般服务:
A、发送Email、传真,温馨提示,新股中签、缴款等
B、场内标准提供各种咨讯、广播股评、股评资料;
C、场内交易软件和咨讯软件的使用培训。
2、会员服务:(市值在30万元以上)
A、投资咨讯服务
①免费提供当日重要金融、财经新闻;
②传递每周大势研究、热点板块及个股推荐有关信息(包括妈妈证券及其他媒体);
③通知涉及客户持有股票的重要公告信息;
④免费提供行业、个股深度分析报告;
⑤免费提供股民培训、电脑常识培训等技术培训。
(每卡仅限两人参加);
⑥享受妈妈证券电话集团用户待遇。
B、业务服务代办新股认购及中签通知;
①通知并代办配股、分红;
②客户支票存取款存根的递送;
③每月电邮或传真对帐单,新业务介绍;
④每月至少两次投资者培训、股市沙龙、投资操指导与交流;
⑤月度帐户情况及简要分析报告,并提出中期投资组合及操作建议;
⑥专人负责网上交易设备和交易软件维护和使用指导,上门为会员解决问题;
⑦接受会员客户委托办理的合理事务。
2、贵宾服务:(市值在100万元以上)
A、咨询
①VIP会员个股的即时信息;
②重大政策发布通报及影响分析;
③投资深度分析(资金流向、庄家动向及信息、公司研究);
④大盘研判,热点板块及个股追踪,并给出指导性意见;
⑤客户指定上市公司的调研,并提交调研报告;
⑥国际、国内财经信息,重大事件信息。
B、各项服务
①月度投资回顾及分析,并提出改进意见;
②提供量身定做的投资组合及操作建议;
③用手机短信等形式提示VIP会员客户股票买入卖出点位盘前、盘中提示;
C、提供家庭理财投资顾问服务。
D、提供与妈妈证券有合作的相关单位的优惠(如银行储蓄、保险、开放基金分析等)。
一、客户经理除了给客户提供股票方面的信息以外,应随时留意与客户工作、生活有关的信息收集,给客户提供个性化的信息服务。
二、客户经理对客户除了平时的电话和EMAIL沟通以外,每月保持至少有一次的面对面的拜访记录。
由部门负责人按客户经理所辖客户会员号进行抽查。
三、客户经理应明白服务是不分时间地点,只要客户有需求,无论何时何地都应该尽自己的所能为客户提供尽善尽美的服务。
四、客户经理应定期对客户的情况进行访问,发现问题及时纠正。
对无法现场解决的问题,及时在客户意见栏进行登记,并向部门负责人汇报,业务问题三个工作日内必须解决。
五、营业部每月会派专人抽查、收集客户的满意度和反馈信息,定期对我部的服务制度进行检讨和修正。
附:客户卡、准客户卡
客户卡
服务人:年月日
姓名籍贯如果你用95%的时间接触那么你只需要5%的时间就可以成功如果你只用5%的时间接触那么你100%不会成功
生日性别
办公电话:客户基本情况:
手机:
宅电:
传真:
传呼:
客户地址:
客户投递信箱地址:邮编:
E-mail地址:
备注:
时间客户反馈信息记录(内容)备注
客户经理对客户评语:
准客户卡
服务人:年月日
姓名籍贯如果你用95%的时间接触那么你只需要5%的时间就可以成功如果你只用5%的时间接触那么你100%不会成功
生日性别
办公电话:客户基本情况:
手机:
宅电:
传真:
传呼:
客户地址:
客户投递信箱地址:邮编:
E-mail地址:
备注:
时间拜访记录(内容)备注
经理评价:。