道德行为准则

哈挺公司道德行为准则

1. 公开信

2. 准则文件内容

3. 哈挺道德联系网

4. （永久的）准则注意事项

5. 礼品申报表（收受）：每年

6. 礼品申报表（赠与）：每年

7. 管理者声明书：每年

8. 道德规范声明书：新雇员工

February, 2004

给全体员工：

这个是哈挺以诚信引领营业活动的准则，依我们所有营业地点所在国家的道德及法律标准而定。营业活动所构成接口包含了客户、股东、供货商、竞争者、及合作伙伴。哈挺总公司已订定出一套行为准则并提供给全球的哈挺公司及所属员工。这个准则的目的在于帮助我们每一个人了解我们的职责所在并做出好的决定，以促进日常业务工作中的道德警觉性。做对事取决于优良的判断力，以及对于他人看待我们的方式与他们可能解读我们行为的敏锐度。

有任何相关问题请洽：

Hardinge Inc.‘s Corporate Ethics Officer – Mr. Douglas Tifft

Telephone: 607-378-4217

Email: dtifft@

哈挺员工的指导守则已使我们公司在产业中成为一个领导者。我们每一个人必须尽本份使哈挺在诚信方面是个无庸置疑的公司。

J. Patrick Ervin

Chairman of the Board/

President and CEO

哈挺公司道德行为准则

一、前言

哈挺公司全体员工应对这份道德行为准则（以下简称：准则）熟悉并以其内容为自身的指导原则。这个声明很重要，对此准则的轻忽或不在意将会被施予适当的惩戒，其中包含解雇。任何时候假如对于某特定原则或关于承诺的责任感到不确定时，你应当联络直属主管或是所在地区的道德主管。“沟通无碍原则”是我们公司的常规，我们鼓励每一个人发问、寻求指导、及表达个人关心。我们非常期盼在此准则下这个常规依然如此。

这个准则设计用来防止犯罪以及鼓励如下的行为：

.. 诚实及道德的行为，包含依行为准则来处理个人与专业之间显而易见的利益冲突；

.. 登记者所归档或者递送给委员会及其它公开媒体的报告及文件，须为全面、公平、精确、与及时且易懂；

.. 遵守合适的政府法令、规则等；

.. 内部性的及时报告给此准则中所提及相关权限者有关于违反该准则的行为；

.. 严守此准则的责任。

二、报告违规情况

每一个员工都有责任报告其所遇见或观察到的任何显而易见的与此政策相抵触的违规情事。诚信对哈挺而言是关键性的价值，倘若员工或者代表人行为违反诚实、合法、及道德，他就伤害了公司的声誉及业务。错误的行为不被允许，并且哈挺会全力调查所有有问题的行为。在符合各级政府法规下，检举报告将严格保密，并且在事情未经查明之明，没有任何员工会受到惩处。

在此政策下，检举公司的任何员工或代表人之违法行为，可联络以下单位：

哈挺公司道德主管--Mr. Douglas Tifft

电话： 607-378-4217

Email ：dtifft@

或者哈挺的道德专线：

001-866-678-8808

这个独立的部门将与每个检举的员工面谈并且交付适当的报告给予公司的审查委员会。

三、会计记录及报表的正确性及完整性

哈挺的会计报表被公司的管理阶层、股东、债权人、政府单位等所信赖。为了让信息能够被公平的呈现，这个公司的所有阶层必须处理精确的记录及交易。所有的员工都有责任，而不尽止于会计及财务部门，以确保我们的报告中的信息都是公正且正确的，任何员工均禁止制作错误或虚伪的帐目及报告。

借着使用恰当的公司报告系统，在所有交易上应辅以合理细节的正确文件。

一些关键交易的例子包含：

- 所有公司的给付或其它资产配置情况必须说明清楚并附左证

- 完整及精确的信息必需提供给债权人及我们的合法律师

- 销货及订单必须记载于适当的会计期间，并附上适当的单据

- 所有的采购须有适当的单据

- 所有的支出报告必须正确完成并经由主管核可

四、利益冲突

员工应独立的为哈挺公司之最佳利益努力，而不受其它因个人或商业利害关系所生利益的影响。员工参与外地工作或洽谈活动时应十分小心的避免他们主要工作与哈挺公司间的利益冲突，这些活动不应侵害到在哈挺的工作时间或者避免利用到哈挺的资源（人力、设备等）。

员工或其家属不得接受来自于供货商、竞争者、或者是哈挺客户等的直接或间接有关财务或业务上的利益，包含薪资、费用、红利或其它形式的报酬，除非事先经过位于Elmira, New York的哈挺公司道德主管的书面许可。

针对与哈挺公司有往来关系的企业或其所属公司，员工不得为其成员、指导者或是顾问，但慈善机构除外。

任何哈挺未被公开的信息皆视为专属且机密的。员工不得为了私人利益而利用公司的资产或资源，或任何与公司相关的专属或内部信息。法律禁止为了私利而不当透露或使用公司的资产或信息。对于供货商或是客户因业务需要而获取其机密信息的员工也应遵守保密原则。

五、机密╱机密性信息

机密信息对于公司的成功而言极为重要，其种类如商业计划、内部流程、产品设计、生产方式、广告及行销计划、研发、供货商及客户名单、财务事务、职员及员工数据、及其它等对于公司有利并且未公开的信息。保护公司的机密信息是每个员工的责任。不论现任或是将来任职于哈挺的员工，在未经适当授权下不应揭露公司的机密信息或交易秘密。

六、礼物╱招待╱款待

要客观且独立地制定所有商业决策，其基础在于品质、服务、价格、及相关竞争因素等。商业决策不能被个人喜好、奖励或者不合适的商业优惠所影响。

员工不应给予或者接受可能影响个人判断的礼品、奖金或招待，以避免因利益冲突、偏袒或者偏见的因素而伤害到特定个人、群体或其它关系等。这些可能包括商业用餐及小费、商业会议期间的茶点、及体育、戏剧、文学活动的招待等。一般而言不应接受来自于供货商或者客户的礼品，除非其不具有明显的价值（低于人民币二百元）。

有时候基于商业关系或特别情况下，或许可提供或收受价值超过人民币二百元的礼品或款待。员工若在当年度收受或给与价值超过人民币二百元的礼品或者招待，应直接呈报给其主管，并且以“礼品申报”项目列入年度报表。

在提供价值超过人民币二百元的礼品或招待之前，应事先经由主管的批准以确保该行为的适当性，该项赠与须被列入“礼品申报”项目下并记录于费用报告。

七、内部信息╱内部交易

哈挺遵守政府单位及国外的内部交易法规等并且要求员工遵守，没有任何例外。

哈挺在诚信及道德行为上的声誉是一项重要的资产。所有由哈挺公开揭露的信息将是正确且及时的，其中包含定期报表、说明书、股东交流等。所有哈挺或者哈挺事务的非公开信息皆属于公司，而不属于任何员工。任何拥有非公开信息的员工应保有它的机密性。另外，员工拥有相关信息者严禁交易哈挺的股票，除非该信息已被公开。

员工可能在工作过程中获取其它上市公司之市场性敏感信息，员工对于这类信息必须保密。除非这类信息变成公开性的，否则不能揭露或者利用它来成为买卖该公司股票的信息。

员工触犯法律而使用秘密信息或未公开信息时，可能会遭到相关纪律惩戒及可能被以民事或刑事起诉。