业务招待用品使用管理制度

业务招待用品使用管理制度

为了规范接待用品管理，控制接待成本，特制定本制定。

一、待客要坚持热情、周到、适度、节俭的原则。

二、待客用品指水果、干果、香烟、矿泉水类。

三、部门需用待客用品时，应至少提前两小时办理待客用品申请单（见附表，各单位可复印），详细填写接待部门、来客人数、接待事由、所需物品等。其中，用烟1条（含）以内者，由部门领导签字；4条（含）以内者，由分管副总签字；超过4条者由常务副总签字。完成签字后，交办公室办理。其它物品按规定标准购置。

四、待客用烟一般控制在软云（或同价烟）以内，水果每人次400克以内，干果控制在每人次100克以内。水果以普通或当地品种为主，一般不买昂贵品种；干果以葵花、花生为主。特殊客人，由公司总经理或常务副总经理另定招待标准。

五、购买招待用烟要到信誉好的店铺，以保证烟的质量，并保持一定的库存量。购买水果要注意新鲜度。备用金要专款专用，不得挪作他用。

六、待客用品要按财务要求办理入库、出库手续。办公室每月底要对当月待客用品出入库量分部门进行汇总统计，做到当月入库量、使用量和留存量相符，部门归口统计准确。

七、购买香烟要按时价开具正规发票；买其它待客物资时，要暂开具门市收据，并附本次购买物资的品名、数量、单价、总价等明细。月底按当月购买物资收据的总额，开具正式发票。

二0一一年五月

待客用品申请单

年月日

部门领导：主管副总：常务副总：办公室：