计费账务业务流程图

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会计核算工作流程图

会计核算工作流程图

工作流程一、会计核算工作流程图(各类账表以手工账为例,财务软件自动生成)进行财务分析 编表说明 编制各项明细表 登记财务报表 取得并审核原始凭证 编制、审核记账凭证 登记科目汇总表登记明细分类账 登记现金、银行存登记总分类账1.取得并审核原始凭证在日常费用管理中,对报销人员或报销部门所提交上来的费用报销进行审核。

审核期间态度需客观、严谨、仔细、公正、公开。

审核内容:A. 报销凭证必须用蓝、黑墨水书写,不得用圆珠笔和铅笔书写。

填写内容须规范、摘要明了、字迹清晰,大小写金额、报销部门、日期、经手人填写无误且已经部门负责人审批,补充说明的费用事项需在备注栏注明。

报销凭证需先整理分类后填写。

B.原始凭证审核贴序需按报销凭证填写的顺序,一般按小上大下,零散票据、面积过大票据需按公司财务部规定方式粘贴。

发票类原始凭证超过规定额度时需与收据原始凭证分开填写。

原始凭证不得有涂划、修改痕迹,开具日期不得超过报销的合理周期,一般为一个月内,超过合理周期一概不给予办理报销。

特殊业务的需问明原由并有相关人员证明或提前告之财务部。

原始凭证的合法性和真实性。

审核所发生的经济业务是否符合国家、酒店有关规定的要求,有否违反财经制度的现象;原始凭证中所列的经济业务事项是否真实,有无弄虚作假情况。

如在审核原始凭证中发现有多计或少计收入、费用,擅自扩大开支范围、提高开支标准,巧立名目、虚报冒领、滥发奖金、津贴等违反财经制度和财经纪律的情况,不仅不能作为合法真实的原始凭证,而且要按规定进行处理。

关于采购报销的,还需将采购申请单作为附件附在相关原始凭证后面。

原始凭证的合理性。

审核所发生的经济业务是否符合厉行节约、反对浪费、有利于提高经济效益的原则,有否违反该原则的现象。

如经审核原始凭证后确实有使用预算结余购买不需要的物品,不能作为合理的原始凭证。

原始凭证的完整性。

审核原始凭证是否具备基本内容,有否应填未填或填写不清楚的现象。

如经审核原始凭证后确定有未填写接受凭证单位名称,无填证单位或制证人员签章,业务内容与附件不符等情况,不能作为内容完整的原始凭证。

餐饮管理公司财务流程图

餐饮管理公司财务流程图
根据要求调整部门预算
汇总、平衡、初审
讨论、提出修改建议
执行
根据建议修改
汇总、平衡
审批
权限内
审批
权限内
审批
下发预算调整通知书






采购管理
第一章
采购管理流程
入库单
提出采购需求计划
是否有库存?
汇总拟订公司总体需求计划
制订采购计划
是否符合 招标条件?
进入招标流程
订购
进入超预算 处理流程
验收入库
组织进货
编制记帐凭证
收集整理单店销售数据
监督
收取营业现金
编制银行存款日记帐
出具收款凭证
存款
审核
出具收款凭证




单店物料成本结算流程
整理收货单据
填制收货清单
复审、核对?
编制总分类帐
编制记帐凭证
编制调节表
签字备案
签字备案
备案
与调拔单核对
与调拔单核对
复审、核对?
汇总收货清单
复审、核对?








单店费用支付结算流程

报销/支付
审批
权限内?


权限内?


预算执行监督控制流程
预算执行人
部门领导
财务部
总经理办公会
月度预算分析
审核
正确?

汇总分析
审阅

需要解决 问题?
主管副总/总经理
协商解决
备案
执行

计费及帐务管理流程手册课件

计费及帐务管理流程手册课件

合规培训与宣传
组织合规培训和宣传活动,提高 员工的合规意识和责任感。
合规监督与改进
监督计费及帐务管理的合规情况 ,及时发现和纠正不合规行为,
持续改进合规管理机制。
计费及帐务管理案
06
例研究
案例一:电信运营商的计费及帐务管理
总结词
复杂、精细化
详细描述
电信运营商的计费及帐务管理涉及复杂的业务规则和大 量的数据交互,需要精细化的管理和技术支持。
历史与发展
01
早期阶段
早期的计费及帐务管理主要依靠手工操作,效率低下,容易出现误差。
02
信息化阶段
随着信息技术的发展,计费及帐务管理逐渐实现信息化,提高了工作效
率和准确性。
03
智能化阶段
当前,随着大数据、人工智能等技术的发展,计费及帐务管理正朝着智
能化方向发展,例如智能计费、智能结算等。未来,计费及帐务管理将
自动化对账系统
自动核对不同系统间的账务数据,确 保账务准确性。
数据仓库与数据分析
数据仓库
集中存储和管理海量数据,便于数据分析和挖掘。
数据分析工具
利用数据仓库中的数据,进行多维度、深入的数据分析,为决策提供支持。
云计算与大数据技术
云计算平台
提供弹性可伸缩的计算资源,支持快速部署和管理计费及帐务管理系统。
客户身份验证
加强客户身份验证,确保 客户身份的真实性和合法 性,从源头上预防欺诈行 为。
客户服务优化
快速响应机制
建立快速响应机制,及时解决客 户问题和投诉,提高客户满意度

个性化服务
根据客户需求和偏好,提供个性化 的服务和解决方案,提升客户体验 。
自助服务渠道

财务核算工作流程图

财务核算工作流程图

(一)费用报销入帐管理过程单位, 财务部 流程名称 名称 层次 概要单位 总经理财务总监级次 (二)采购付款入帐管理过程采购付款入帐管理流程采购付款管理 采购会计采购会计审总帐会计出纳仓库各单位审核ABCGABD EFH 234报送开始现购材料物料入小 库复核岀纳审核审核 审核帐期购料 应付帐 凭证现金银行审核存款明细 帐总帐报 审核表认可主办会 审定计复核款明细 帐供应商挂帐付款 编制 采购 计划r供应商付款单位,名称层次单位级次财务部总经理认可流程名称概要财务总监会计记帐核销应收组审核应收结算入帐管理流程应收结算管理出纳礼券总帐会计C D E F,总帐审核报表审定卄报送现金银行缴款审核交易明细对帐确认收入挂帐1f确认冲销1T汇总凭证总、记帐正4总帐会计资讯月末汇总结算应收帐款明细帐现金银行存款明细帐王办会计复核发生销售数据(四)往来借款入帐管理过程本部份供费用会计参考预算费用组工作流程注:流程说明:①•部门费用提交后由文员登记接收•②文员分类,资讯资材•采购•财务(黄莉),管理•总经•董办.生产•工程.营运(黄蔚),外区,门店(刘华珍),采购付款(小林),固定资产,在建工程,往来,(苏会计)2、付款核销入帐流程资讯.资材••采购.财务•(黄莉).•②•编制记帐凭证注:流程说明:①•付款后出纳将单据返还费用预算组,由费用预算组将已付款单据分类入帐•(五)总帐报表入帐管理过程c^)unmile向阳坊如&君JB]11T\達嘉集團专业.专注财务中心核算工作流0——年三月二十八日。

4.3.3计费账务业务流程-智能网

4.3.3计费账务业务流程-智能网

4.3.3 计费账务业务流程—智能网一、业务流程范围(一)所涉及的业务范围负责全省智能网及卡式业务数据的采集。

在卡式业务摊分结算系统上对采集到的智能网及卡式业务数据,进行标准化、批价处理和账务处理。

后期进行财务处理及对数据的备份和恢复。

目前,在智能网业务平台上使用的业务主要包括各类电信卡、800被叫集中付费业务、预付费电话等。

(二)所涉及的部门范围省公司:市场部、经营支撑中心、网络运行维护部、计划财务部、智能网维护中心(**电信分公司);市州分公司:市场拓展部、计划财务部、计费账务中心、网络监控维护部、业务管理中心(**电信分公司)。

二、目标(一)确保计费数据采集、处理的真实性、准确性、完整性和及时性(二)确保计费收入数据的真实性、准确性、完整性和及时性(三)确保数据能够得到安全及时的备份与恢复三、风险(一)计费数据不能正常的采集、处理和传递(二)多计或少计通信业务收入以及无法正确结转相应的预收账款、应收账款(三)数据未能得到及时的备份与恢复,导致数据丢失四、相关会计科目通信业务收入、应收账款、预收账款五、流程概述(一)采集数据目前采用准实时/定时采集方式采集数据。

1 数据采集省智能网SMP系统每天定时生成原始话单文件;国家智能网系统通过前端采集机,每日定时采集到相关的计费原始话单文件TP*,并将其转换成符合股份公司标准的文件;IC卡管理系统每天收集由市州分公司上传本地网采集的原始话单文件,并由集中计费业务处理员通过前台采集界面,对上传文件的情况进行记录,以监控上传文件的完整性。

如果发现异常情况应及时通知市州分公司的系统管理人员,进行处理。

集中计费业务处理员跟踪解决情况,并在记录中进行登记。

同时按照卡式业务摊分结算系统的文件格式,按天生成文本文件。

省公司经营支撑中心系统运行维护员每日对各套系统主机的操作系统、数据库以及中间件的运行情况进行检查,填写《系统巡检表》,确保系统运行正常。

2 采集故障处理省智能网系统、国家智能网系统、IC卡管理系统的管理员,对每日的采集情况进行监控,以确保系统数据及时、准确地采集和处理。

会计核算工作流程图

会计核算工作流程图

工作流程一、会计核算工作流程图(各类账表以手工账为例,财务软件自动生成)进行财务分析 编表说明编制各项明细表 登记财务报表 取得并审核原始凭证 编制、审核记账凭证 登记科目汇总表 登记明细分类账 登记现金、银行存款 登记总分类账1.取得并审核原始凭证在日常费用管理中,对报销人员或报销部门所提交上来的费用报销进行审核。

审核期间态度需客观、严谨、仔细、公正、公开。

审核内容:A. 报销凭证必须用蓝、黑墨水书写,不得用圆珠笔和铅笔书写。

填写内容须规范、摘要明了、字迹清晰,大小写金额、报销部门、日期、经手人填写无误且已经部门负责人审批,补充说明的费用事项需在备注栏注明。

报销凭证需先整理分类后填写。

B.原始凭证审核贴序需按报销凭证填写的顺序,一般按小上大下,零散票据、面积过大票据需按公司财务部规定方式粘贴。

发票类原始凭证超过规定额度时需与收据原始凭证分开填写。

原始凭证不得有涂划、修改痕迹,开具日期不得超过报销的合理周期,一般为一个月内,超过合理周期一概不给予办理报销。

特殊业务的需问明原由并有相关人员证明或提前告之财务部。

原始凭证的合法性和真实性。

审核所发生的经济业务是否符合国家、酒店有关规定的要求,有否违反财经制度的现象;原始凭证中所列的经济业务事项是否真实,有无弄虚作假情况。

如在审核原始凭证中发现有多计或少计收入、费用,擅自扩大开支范围、提高开支标准,巧立名目、虚报冒领、滥发奖金、津贴等违反财经制度和财经纪律的情况,不仅不能作为合法真实的原始凭证,而且要按规定进行处理。

关于采购报销的,还需将采购申请单作为附件附在相关原始凭证后面。

原始凭证的合理性。

审核所发生的经济业务是否符合厉行节约、反对浪费、有利于提高经济效益的原则,有否违反该原则的现象。

如经审核原始凭证后确实有使用预算结余购买不需要的物品,不能作为合理的原始凭证。

原始凭证的完整性。

审核原始凭证是否具备基本内容,有否应填未填或填写不清楚的现象。

如经审核原始凭证后确定有未填写接受凭证单位名称,无填证单位或制证人员签章,业务内容与附件不符等情况,不能作为内容完整的原始凭证。

公司月末记账与结账工作流程图

公司月末记账与结账工作流程图

公司月末记账及结账工作流程1.月末最后一天要结束当月所有的出入库工作:月末最后一天必须将当月所有的出入库业务、及调拨业务进行完毕,下月发生的出入库单据可以用下月的日期输入,与本月的数据无关系。

公司使用“出库汇总表”汇总调给各门店的当月其他出库单据,与门店导入的其他入库单据汇总数据相核对,找出差错进行补充或修改,最终确认当月公司调给各门店汇总数据。

公司使用“入库汇总表”汇总当月产成品入库单据,与生产部的生产完工入库数据相核对,找出差错进行补充或修改,最终确认当月公司完工产品入库汇总数据。

公司使用“入库汇总表”汇总当月其他入库单据,与各门店调拨给总公司的进入调拨库的数据相核对,找出差错进行补充或修改,最终确认当月门店调拨给公司的汇总数据。

公司使用仓库管理中的“收发存汇总表”汇总当月末结存件数,报给总公司最终确认本月末公司库存汇总件数。

如果自然日期已经进入到下个月,可以使用注册进入企业门户的日期为上个月末最后一天,追加上个月的单据。

.2.出入库单据记账工作:日期虽然已经是下个月了,注册进入企业门户的日期为上个月末最后一天,执行记账操作。

2.1进入“存货核算”模块。

在“业务核算”下执行“正常单据记账”。

2.1.1首先要对“产成品入库单”进行记账操作;仓库项下,先点击“不选”再选择“成衣仓库”,不要多选其他与成衣无关的仓库。

由于出库成本选用“先进先出”法,所以应该先对入库单据进行记账,(注:库存账中有了入库的成本价才能正确地计算出库的成本价)然后再对出库单据进行记账。

单据类型先点击“不选”再选择“产成品入库单”。

其他项目可以为空不选代表所有。

最后点击“确定”进入记账操作。

进入后进行“全选”所有单据项,点击“记账”执行记账操作。

2.1.2 对各门店调入公司调拨库的单据进行记账操作,仓库选择“0调拨库”,再次执行单据类型选择“其他入库单”执行记账操作。

(注:其他入库单据可以是从门店传递来的数据,经过导入后形成的,或在公司这里直接输入的),门店调入的单据如果选错了仓库,可能会误入到“成衣库”,仅选择“成衣库”选择“其他入库单”可以检查是否存在这种差错。

会计核算工作流程图

会计核算工作流程图

工作流程一、会计核算工作流程图(各类账表以手工账为例,财务软件自动生成)审➢原始凭证的合法性和真实性。

审核所发生的经济业务是否符合国家、酒店有关规定的要求,有否违反财经制度的现象;原始凭证中所列的经济业务事项是否真实,有无弄虚作假情况.如在审核原始凭证中发现有多计或少计收入、费用,擅自扩大开支范围、提高开支标准,巧立名目、虚报冒领、滥发奖金、津贴等违反财经制度和财经纪律的情况,不仅不能作为合法真实的原始凭证,而且要按规定进行处理。

关于采购报销的,还需将采购申请单作为附件附在相关原始凭证后面.➢原始凭证的合理性.审核所发生的经济业务是否符合厉行节约、反对浪费、有利于提高经济效益的原则,有否违反该原则的现象.如经审核原始凭证后确实有使用预算结余购买不需要的物品,不能作为合理的原始凭证。

➢原始凭证的完整性。

审核原始凭证是否具备基本内容,有否应填未填或填写不清楚的现象。

如经审核原始凭证后确定有未填写接受凭证单位名称,无填证单位或制证人员签章,业务内容与附件不符等情况,不能作为内容完整的原始凭证。

➢原始凭证的正确性。

审核原始凭证在计算方面是否存在失误.如经审核凭证后确定有业务内容摘要与数量、金额不相对应,业务所涉及的数量与单价的乘积与金额不符,金额合计错误等情况,不能作为正确的原始凭证。

对于审核后的原始凭证,如发现有不符合上述要求,有错误或不完整之处,应当按照有关规定进行处理;如符合有关规定,则根据审核无误的原始凭证给予报销处理。

➢取不到凭证处理。

因特殊业务办理,取不到相关原始凭证的,需填制酒店内部证明凭证。

注明业务内容摘要、数量、金额及取不到凭证原由经相关证明人证实。

2.编制、审核记账凭证根据符合有关规定,且经过实际报销的报销凭证进行记账凭证编制。

➢会计记账采用的是借贷记账法。

记账规则是:有借必有贷,借贷必相等。

➢记账方式采用收付转记账凭证,能细化凭证操作,便于查询整理。

收字记账凭证是针对现金、银行收入相关业务的凭证,凭证借方只能出现现金、银行存款科目;付字记账凭证在做凭证时与收字记账凭证相反,只能在贷方出现现金、银行存款科目;转字记账凭证是针对除现金、银行收支以外的相关业务。

会计核算工作流程图

会计核算工作流程图

工作流程一、会计核算工作流程图(各类账表以手工账为例,财务软件自动生成)进行财务分析 编表说明编制各项明细表 登记财务报表 取得并审核原始凭证 编制、审核记账凭证 登记科目汇总表 登记明细分类账 登记现金、银行存款 登记总分类账1.取得并审核原始凭证在日常费用管理中,对报销人员或报销部门所提交上来的费用报销进行审核。

审核期间态度需客观、严谨、仔细、公正、公开。

审核内容:A. 报销凭证必须用蓝、黑墨水书写,不得用圆珠笔和铅笔书写。

填写内容须规范、摘要明了、字迹清晰,大小写金额、报销部门、日期、经手人填写无误且已经部门负责人审批,补充说明的费用事项需在备注栏注明。

报销凭证需先整理分类后填写。

B.原始凭证审核贴序需按报销凭证填写的顺序,一般按小上大下,零散票据、面积过大票据需按公司财务部规定方式粘贴。

发票类原始凭证超过规定额度时需与收据原始凭证分开填写。

原始凭证不得有涂划、修改痕迹,开具日期不得超过报销的合理周期,一般为一个月内,超过合理周期一概不给予办理报销。

特殊业务的需问明原由并有相关人员证明或提前告之财务部。

原始凭证的合法性和真实性。

审核所发生的经济业务是否符合国家、酒店有关规定的要求,有否违反财经制度的现象;原始凭证中所列的经济业务事项是否真实,有无弄虚作假情况。

如在审核原始凭证中发现有多计或少计收入、费用,擅自扩大开支范围、提高开支标准,巧立名目、虚报冒领、滥发奖金、津贴等违反财经制度和财经纪律的情况,不仅不能作为合法真实的原始凭证,而且要按规定进行处理。

关于采购报销的,还需将采购申请单作为附件附在相关原始凭证后面。

原始凭证的合理性。

审核所发生的经济业务是否符合厉行节约、反对浪费、有利于提高经济效益的原则,有否违反该原则的现象。

如经审核原始凭证后确实有使用预算结余购买不需要的物品,不能作为合理的原始凭证。

原始凭证的完整性。

审核原始凭证是否具备基本内容,有否应填未填或填写不清楚的现象。

如经审核原始凭证后确定有未填写接受凭证单位名称,无填证单位或制证人员签章,业务内容与附件不符等情况,不能作为内容完整的原始凭证。

费用及其他业务流程图

费用及其他业务流程图

预档阶段档说明:阶段档说明:阶段档说明:核算会计银行稽核会计档案管理资金汇兑损益提取开始资金汇兑结算费用附件汇兑损益计算汇兑损益计提计提明细表审核汇兑损益计提账务处理11.1账务处理11.3会计归档结束说明:档说明:省公司办公室国家局外事司省政府外事办公室涉外办公室财务部门档案管理计划审批阶段执行阶段审批备案审批提出团组方案审批审批是是否费用发生涉外费资料填制报销单是否达到财务要求12.1.3资金支付卷宗归档结束否是否审批通过审核核算会计审核财务负责人审核是否是否满足会计规范是否11.3会计归档合同银行回单合同签订11.1账务处理开始提出团组计划申请审批是否审批通过阶段档说明:档说明:阶段档说明:阶段档说明:需求部门三项办(采购办)相关职能部门企管部门财务部门单位负责人业务分管领导财务分管领导采购计划采购招标档案归档采购实施提报采购需求下达采购计划启动实施是否上级单位统招是否委托选择代理机构选择代理机构过程监督收到或者编制采购文件审核采购文件发布采购文件评审评审工作过程监督确认中选供应商是是是否招投标否是否合同签订相关资料业务发生合同谈判填制报销单审核报销单是否组织验收否组织验收是验收单是否验收通过是12.1.3资金支付是否11.3会计归档结束审批审批是审批是财务负责人审核核算会计审核出纳审核是否满足会计规范是否否否否开始卷宗归档合同银行回单审核采购文件评审评审否是否≥5万元是否≥10万元11.1账务处理是否达到报销要求。

计费账务业务流程图

计费账务业务流程图
1.4脱机方式
省计费结算中心、区分局、县分公司等部门分别在每月21日前将长途智能网话单、市话计费带(光盘)、专网计费带(光盘)等,采取直接交接或通过网络发送至地市分公司业务支持中心计费操作员。该数据会保存在脱机磁带、特殊加密数据光盘或MO光盘等介质中。计费操作员接收数据发送方填写的《计费数据签收表》。《计费数据签收表》中记录计费数据来源的支局、系统号、段、采集日期、采集原因(例如:新开局、割接前备份、割接后启用、升版前备份、升版后启用、月末计费等)、存储介质、存储说明(数据文件名、数据在光盘的盘面、分区号、文件号等)、分局交接人、计费操作员、接收日期等。
交换机需要升版、扩容、割接,路由需要重大修改等情况发生时,计费账务部门必须对话单数据进行测试,在经过业务主管审核后,才能提交运行维护部门正式上线使用。
正常采集的原始文件序列号是连续的。
操作人员每日监控采集情况,若采集机或采集链路出现故障,则及时提交网络管理中心等部门进行处理,记录故障情况,并跟踪系统是否恢复正常。该故障记录需要记录人员的签字,并由运行维护部等相关主管人员审阅后保存备案。
操作人员每日监控采集机和采集链路的运作情况,以保证数据正常的准实时采集。若采集机或采集链路出现故障,则及时提交运行维护部门等相应处理部门进行处理,记录故障情况,并跟踪系统是否恢复正常。该故障记录需要记录人员的签字,并由运行维护部门等相关主管人员审阅后保存备案。
如果采集机进行格式转换,操作人员还需要每日监控流量变化,以确保话单的连续性和完整性,若发现原始话单量异常,在采集正常的情况下,需要提交网管人员检查原因,并跟踪分析。操作人员需要每日对监控情况进行记录和签字,经由计费账务部门等相关主管人员审阅后保存备案。
计费操作员按《计费数据签收表》清点接收的数据(介质),并确认接收的数据包括了本地网全部需要脱机处理的交换系统数据,然后在《计费数据签收表》上签字,并且将《计费数据签收表》交给机房维护人员,同时将《计费数据签收表》的复印件交业务支持中心相关主管人员存档。

一套完整详细的公司财务流程图

一套完整详细的公司财务流程图

一套完整详细的公司财务流程一、出纳岗工作流程<一>现金收付1、收现根据会计岗开具的收据<销售会计开具的发票>收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据<发票>上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联<或发票联>给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗<水电费、代收款项> 管理费用岗<其他应收款>销售核算岗<货款>成本核算岗<加工费、材料款>注:<1>原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有"转账"字样,后加盖"转账"图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。

<2>随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。

2、付现<1>费用报销审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖"现金付讫"图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核<2>人工费、福利费发放凭人力资源部开具的支出证明单付款<包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项>——→在支出证明单上加盖"现金付讫"图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证3、现金存取及保管每天上午按用款计划开具现金支票<或凭建行存折>提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3:30视库存现金余额送存银行注:<1>下午下班后,现金库存应在限额内。

前台收费财务流程图

前台收费财务流程图

前台学员档案管理流程图
每月初制作当月新开班学员收费一览表,分班标示

汇总已报名学员登记表,完备其所填写项目,分类整理 ↓
将已报名学员填入所报班级一览表,写清学号, ↓
联系方式,所交金额,注明有效期限 ↓
制作考勤表,于开班前交于任课教师,下课后收回 ↓
转班学员,从原班中划掉,填入新班一览表,标明转入金额 ↓
前台收费财务流程图
收费,开具收据,听课证 ↓
学员登记表上注明听课证编号,学号及收费金额 ↓
将已报名学员档案登记归档 ↓
晚上制作即日收入日报 ↓
次日向财务主管人员报告前一日收入(少儿、中学生分列) ↓
每周一上交上周收支总汇表,教材、器材明细周报 ↓
每 30 日交上月收支汇总月报,预提工资表, 教材、器材明细月报,下月收支预算表 请购单
退费学员,完备退费手续后,从原班中划去 ↓
每月末制作本月学员档案表,Βιβλιοθήκη 生新生分列,注明金额,联系方式 ↓
每月末制作本月招生情况表,注明新开课和已结课班级相关情况 ↓
每月末制作在校人数及班级人数统计表,上交学校管理主管 ↓
定期整理已报名学员登记表,分类装订完成

某公司计费帐务流程手册(PPT 90页)

某公司计费帐务流程手册(PPT 90页)

目标值 权重 99.99% 30% 99.99% 30% 100% 20% 90% 10% 100% 10%
•配合相关部门,进行用户投诉处理
• 重大事故
0次
•在实时计费方式下,负责监控计费流程, 技能与经验要求
负责高额预警工作
• 大专以上学历,一年以上工作经验
•在计费批处理方式下,负责高额预警工 • 有较高的计算机数据库应用基础和UNIX操作
• 单击此处编辑母版文本样中 …继 …式静态数据维护
– 第二级网络部
• 第三级
客户
–– 第第市场四四部门级级
»» 第第五五级 级
计费中心
支撑体系 供应商
软硬件提供、 技术服务、 标准规范、
测试
综合部
服务需求 服务
营销支撑,渠道支撑 常规经营分析,应急 经营分析;营销方案 衔接与实现……
13.11.2019
1.2
岗位职责
4.2.2.2 话务流失预警流程
4.2.2.3 客户资料维护流程
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流程控制
4.2.2.4 无档客户处理流程 4.2.2.5 异常数据处理流程
3
相关流程接口
4.2.2.6 代收费用结算流程
4 – 第二计费级流程体系
4.2.2.7 代收费用处理流程
• 第三级 4.1
负责计算机系统、设备、网络的维护和技术支撑工作以及数据备份管理
13.11.2019
5
岗位设置
单击此处编辑母版标题样式
经理
• 单击副经此理 处编辑母版文本样式
– 第二级
• 第三级
–– 第第四四级级
系 业 渠 »» 第第资五五级 级 数 计
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2多计或少计通信业务收入以及无确结转相应的预收账款、应收账款。
3数据未能得到安全及时的备份与恢复导致数据丢失。
四、相关会计科目
四、相关会计科目
信 通信业务收入、应收账款、预收账款
通信业务收入、应收账款、预收账款
五、流程概述
五、流程概述
1 采集数据
计费业务包括语音业务和数据通信业务两大类。
以上各类业务的原始话单采集有实时采集、准实时采集、文件传递和脱机这四种方式。
地市公司市场经营部、大客户部、计划财务部、业务支持中心、网络管理中心、运行维护部、区分局、县分公司
二、目标
二、目标
1 确保计费数据采集记录及用户账务资料的真实性、准确性、完整性和及时性
2 确保计费收入记录的真实性、准确性、完整性和及时性
3 确保数据能够得到安全及时的备份与恢复
1确保计费数据采集、处理、传递及用户资料的记录的真实性、准确性、完整性和及时性
1.3文件传递方式
文件传递方式有人工和自动两种方式。计费数据分本地网数据和省级平台数据。地市分公司业务支持中心通过电子或DCN方式接收省级计费平台数据。本地计费数据通过联机直采、FTP文件方式和人工传送文件方式接收。在传送计费文件的同时,生成传送文件说明。该文件说明会记录传送的文件名和字节记录数。业务支持中心操作人员根据传送文件说明核对所接收文件的完整性和准确性,并将结果填入运营维护日志/文件交接记录。质监工作人员每月定期审阅检查运营维护日志/文件交接记录并签字。
交换机需要升版、扩容、割接,路由需要重大修改等情况发生时,业务支持中心必须对话单数据进行测试,由测试人签字后提交测试报告,网络管理中心才能正式上线使用。
正常采集的原始文件序列号是连续的。
操作人员每日监控采集情况,若采集机或采集链路出现故障,则及时提交运行维护等部门进行处理,记录故障情况,并跟踪系统是否恢复正常。该故障记录需要记录人员的签字,并由运行维护部门等相关主管人员审阅后保存备案。
股份公司运行维护部门每季度与移动运营商交换移动H码,并将H码变更情况限时下发省市子公司,省市子公司和地市分公司调整计费数据,计费账务部门会同财物部门定期对计费数据进行检查、核对。
交换机需要升版、扩容、割接,路由需要重大修改等情况发生时,才能提交运行维护部门正式上线使用。
1采集数据
计费业务包括语音业务和数据通信业务两大类。
以上各类业务的原始话单采集有实时采集、准实时/定时采集、文件传递和脱机这四种方式。
1.1实时采集方式
目前暂无此类采集方式的业务。
1.1实时采集方式
目前暂无此类采集方式的业务。
1.2准实时/定时采集方式
程控交换机定时生成原始数据文件,该原始数据文件的序列号是连续的。计费系统通过前端的数据采集机与交换机直接连接,并自动定时采集数据,转换成符合股份公司标准的文件格式。
计费操作员接收《计费数据签收表》,清点计费数据(介质),并确认计费数据的可处理性,然后在《计费数据签收表》上签字。
计费操作员清点接收的所有数据(介质),并确认接收的数据包括了本地网全部需要脱机处理的交换系统数据。
计费操作员对所接收的数据介质进行采集,并按照《计费数据签收表》核对采集结果。该操作员还需要将采集结果记录在采集操作记录表中,并签字确认。
计费操作员按《计费数据签收表》清点接收的数据(介质),并确认接收的数据包括了本地网全部需要脱机处理的交换系统数据,然后在《计费数据签收表》上签字,并且将《计费数据签收表》交给机房维护人员,同时将《计费数据签收表》的复印件交业务支持中心相关主管人员存档。
计费操作员从所接收的数据介质中,对数据进行采集,并按照《计费数据签收表》核对采集结果,检查数据是否有多余、缺少的情况。如果发现数据有多余、缺少的情况,计费操作员负责联系机房维护人员进行确认,并要求机房维护人员重新报送正确的数据。该计费操作员还负责将采集结果记录在采集操作记录表中,并签字确认。
计费操作员按《计费数据签收表》清点接收的数据(介质),并确认接收的数据包括了本地网全部需要脱机处理的交换系统数据,然后在《计费数据签收表》上签字,并且将《计费数据签收表》交给机房维护人员,同时将《计费数据签收表》的复印件交计费账务部门相关主管人员存档。
计费操作员从所接收的数据介质中,对数据进行采集,并按照《计费数据签收表》核对采集结果,检查数据是否有多余、缺少的情况。如果发现数据有多余、缺少的情况,计费操作员负责联系机房维护人员进行确认,并要求机房维护人员重新报送正确的数据。该计费操作员还负责将采集结果记录在采集操作记录表中,并签字确认。
交换机需要升版、扩容、割接,路由需要重大修改等情况发生时,计费账务部门必须对话单数据进行测试,在经过业务主管审核后,才能提交运行维护部门正式上线使用。
正常采集的原始文件序列号是连续的。
操作人员每日监控采集情况,若采集机或采集链路出现故障,则及时提交网络管理中心等部门进行处理,记录故障情况,并跟踪系统是否恢复正常。该故障记录需要记录人员的签字,并由运行维护部等相关主管人员审阅后保存备案。
4.3计费账务业务流程
控手册容
省公司控流程现状描述
控手册控制点
省公司控流程现状描述控制点
省公司业务流程控制点修改建议
省公司管理层对修改建议的意见
一、业务流程围
一、业务流程围
1所涉及的业务围
主要业务计费数据的采集、预处理过程;对处理后的计费数据进行批价的过程;合并账务处理及对数据的备份与恢复。
1 所涉及的业务围
操作人员通过对传送文件说明与接受文件的核对,确认文件接收的完整性,并将结果填入运行维护日志。质监工作人员定期审阅检查运营维护日志。
业务支持中心操作人员通过对传送文件说明与接受文件的核对,确认文件接收的完整性,并将结果填入运行维护日志。质监工作人员定期审阅检查运营维护日志。
1.4脱机方式
计费操作员负责定期联系机房维护人员采取直接交接或通过网络接收数据。该数据会保存在脱机磁带、特殊加密数据光盘或MO光盘等介质中。计费操作员接收计费维护人员填写的《计费数据签收表》。《计费数据签收表》中记录计费数据来源的支局、机楼、系统号、段、采集日期、采集原因(例如:新开局、割接前备份、割接后启用、升版前备份、升版后启用、月末计费等)、存储介质、存储说明(数据文件名、数据在光盘的盘面、分区号、文件号等)、分局交接人、计费操作员、接收日期等。
所涉及的部门围省公司市场部信息业务部大客户部商业客户部公众客户部省公话中心计划财务部省计费结算中心运行维护部地市公司市场经营部大客户部计划财务部业务支持中心网络管理中心运行维护部区分局县分公司二目标二目标确保计费数据采集记录及用户账务资料的真实性准确性完整性和及时性确保计费数据采集处理传递及用户资料的记录的真实性准确性完整性和及时性确保数据能够得到安全及时的备份与恢复三风险三风险计费数据采集和用户账务资料的不真实不准确不完整和不及时导致通信业务收入多计或少计多计或少计通信业务收入以及无确结转相应的预收账款多计或少计通信业务收入以及无确结转相应的预收账款应收账款
1.2准实时/定时采集方式
程控交换机定时生成原始数据文件,该原始数据文件的序列号是连续的。计费账务系统通过前端的数据采集机与交换机直接连接,并自动定时采集数据,转换成符合股份公司标准的文件格式。
操作人员每日监控采集机和采集链路的运作情况,以保证数据正常的准实时采集。若采集机或采集链路出现故障,则及时提交网络管理中心等相应处理部门进行处理,记录故障情况,并跟踪系统是否恢复正常。该故障记录需要记录人员的签字,并由运行维护部等相关主管人员审阅签名后保存备案。
如果采集机进行格式转换,操作人员需要每日监控流量变化,若发现原始话单量异常,在采集正常的情况下,需要提交网管人员配合检查原因,并进行跟踪和分析。操作人员需要每日记录监控情况和签字确认,经由业务支持中心等相关主管人员审阅后,保存备案。
交换机需要升版、扩容、割接,路由需要重大修改等情况发生时,业务支持中心必须对话单数据进行测试,在经过业务主管审核后,才能提交网络管理中心正式上线使用。
对于H码变更调整情况,应由网络管理中心专人定期和运行维护部人员进行检查、核对。
1.3文件传递方式
传出方系统自动传送或相应部门人工传送文件,并定期生成传送文件说明。该文件说明会记录传送的文件名和字节记录数。接收方操作人员根据传送文件说明核对所接收文件的完整性和准确性,并将结果填入运营维护日志/文件交接记录。质监工作人员定期审阅检查运营维护日志/文件交接记录。
主要业务计费数据的采集、预处理过程;对处理后的计费数据进行批价的过程;合并账务处理、财务处理及对数据的备份与恢复。
2所涉及的部门围
市场部门,业务支撑中心/计费账务部门,运行维护部门,财务部门,大客户事业部门。
2 所涉及的部门围
省公司市场部、信息业务部、大客户部、商业客户部、公众客户部、省公话中心,计划财务部、省计费结算中心、运行维护部
操作人员每日监控采集机和采集链路的运作情况,以保证数据正常的准实时采集。若采集机或采集链路出现故障,则及时提交运行维护部门等相应处理部门进行处理,记录故障情况,并跟踪系统是否恢复正常。该故障记录需要记录人员的签字,并由运行维护部门等相关主管人员审阅后保存备案。
如果采集机进行格式转换,操作人员还需要每日监控流量变化,以确保话单的连续性和完整性,若发现原始话单量异常,在采集正常的情况下,需要提交网管人员检查原因,并跟踪分析。操作人员需要每日对监控情况进行记录和签字,经由计费账务部门等相关主管人员审阅后保存备案。
1.4脱机方式
省计费结算中心、区分局、县分公司等部门分别在每月21日前将长途智能网话单、市话计费带(光盘)、专网计费带(光盘)等,采取直接交接或通过网络发送至地市分公司业务支持中心计费操作员。该数据会保存在脱机磁带、特殊加密数据光盘或MO光盘等介质中。计费操作员接收数据发送方填写的《计费数据签收表》。《计费数据签收表》中记录计费数据来源的支局、系统号、段、采集日期、采集原因(例如:新开局、割接前备份、割接后启用、升版前备份、升版后启用、月末计费等)、存储介质、存储说明(数据文件名、数据在光盘的盘面、分区号、文件号等)、分局交接人、计费操作员、接收日期等。
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