公司员工私车公用管理规定

公司员工私车公用管理规定

为合理配置、有效利用交通资源，提高工作效率，员工外出办事时，在公务车无法调派或储运部便车无法搭乘的情况下，公司鼓励个人自驾车辆外出，给予用车费用补贴。特制定本规定。

一、私车公用概念

因公司工作需要，征用员工私人产权车辆外出市内办理公务的行为。

财务去银行办理现金业务除外，尽量使用公司公务车辆。

二、私车公用的申请及审批

1、私车公用，员工应先携带所有证件原件至行政办公室登记车辆的“车型、牌照、排气量、驾驶证及行驶证期限、驾龄”等信息。（见附件1）

2、私车公用出车前，应在行政办公室登记填写《私车公用登记表》（见附件2），先由部门负责人签字，交行政办公室审核。

三、私车公用的费用结算

1、私车公用，用车公里费用计算：

车公里费= 行驶里程×1.5元/km

2、“实际运行公里数”的计算

（1）行政办公室在驾驶人出车前、后应核抄里程表。

行政办公室核对里程表后对行驶公里数有疑问的，可通过百度地图“驾车”模式的“最少时间”模块计算查询，超出太多的部分，需驾驶员解释原因，部门领导确定无误后方可签字同意。

（2）若时间紧急，出车前、后未能及时核抄里程表的，用车“实际运行公里数”以百度地图“驾车”模式的“最少时间”模块自动计算出的起止地点公里数作为实际用车里程数。

3、报销人应提供正规有效的出租车发票（发票冲抵费用），到财务办理报销手续。

四、私车公用的管理

1、私车公用需是员工自觉自愿的行为；

2、私车公用驾驶人要有熟练的驾车经验，原则上要求驾龄在两年及以上；

3、申请私车公用的经办部门及经办人，要据实填写登记表，不准弄虚作假欺瞒公司，否则不予报销相关费用，并给予警告批评；

4、私车公用的驾驶人需确保驾驶证、行驶证、车辆保险（含第三方责任险和驾乘险）等证件的齐全，并保证所有证件在有效期内，否则由此产生的一切后果均由本人自行承担；

5、私车公用的车辆必须办理车辆保险，如交强险、商业险等，保险费由车主交纳；

6、私车公用车辆的购置税、年检费、维修费、折旧费等均由车主交纳；

7、私车公用驾驶人必须自觉遵守国家、省、市颁发的交通法律法规，服从交通管理部门的指挥和检查，文明行车，严禁酒后驾车，确保行车安全。对于违反交通法律法规而产生的相关处罚和造成的一切损失均由驾驶员本人承担。

8、申请私车公用的员工，因公外出发生交通事故或被盗的，按国家、省、市车辆保险有关规定执行。

本规定自2016年月日执行。