学校物资管理办法
学校物资采购、项目维修的管理办法模版
学校物资采购、项目维修的管理办法模版一、总则本管理办法是为了规范学校物资采购和项目维修管理工作，保障学校各项工作的正常运行，提高办学质量和效益，促进学校可持续发展而制定的。
本办法适用于学校的物资采购和项目维修工作。
二、物资采购管理1. 采购方式学校物资采购应根据实际情况采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判等合理的采购方式。
采购方式应符合国家法律法规和相关政策规定。
2. 采购程序(1) 编制采购计划：根据各部门的需求，制定物资采购计划，明确物资的品种、数量、质量要求等。
(2) 发布采购公告：根据采购计划，发布采购公告，明确采购项目的基本情况和要求，并在规定的媒体上进行广告发布。
(3) 投标文件的编制和递交：要求潜在供应商按照要求编制投标文件，并按时递交给学校采购管理部门。
(4) 评标和中标：学校采购管理部门组织评标委员会进行评标工作，公平公正地评选出中标供应商。
(5) 签订合同：学校与中标供应商签订采购合同，并明确双方的权利义务和交付、付款方式等。
(6) 履行合同：学校采购管理部门监督合同履行过程，并按时验收物资，并进行付款。
3. 采购管理要求(1) 采购合同的履行应按照合同约定进行，确保合同的履行质量和进度。
(2) 采购过程中要加强供应商的管理，确保供应商能够按时履行合同。
(3) 做好物资的验收工作，确保所购物资的品质达到合同要求。
(4) 采购管理部门要及时掌握市场行情，合理的选取供应商，降低采购成本。
(5) 采购管理部门要及时跟进物资采购情况，确保采购进度和质量。
三、项目维修管理1. 项目维修范围项目维修包括学校内部设施的维修、设备的保养和检修等工作。
项目维修的范围涵盖学校的各个部门和功能区域。
2. 维修管理流程(1) 维修需求提出：学校各个部门根据需要提出维修需求，并向维修管理部门报告。
(2) 维修方案编制：维修管理部门根据维修需求制定维修方案，并提交给相关部门审核。
(3) 维修方案审批：相关部门对维修方案进行审批，确保方案合理、可行。
学校物资供应材料自主采购管理办法
学校物资供应材料自主采购管理办法第一章总则第一条为了规范学校物资供应材料的自主采购活动，提高采购效率和资金使用效益，根据《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规，结合学校实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于学校物资供应材料的自主采购活动。
第三条学校物资供应材料自主采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则。
第二章组织机构与职责第四条学校成立物资供应材料自主采购领导小组，负责对自主采购活动的组织、协调和监督。
第五条学校物资供应材料自主采购领导小组下设办公室，负责自主采购的日常工作。
第六条学校物资供应材料自主采购领导小组及其办公室的主要职责如下：（一）制定学校物资供应材料自主采购管理制度和流程；（二）审核自主采购计划和预算；（三）组织自主采购活动的实施；（四）监督自主采购活动的执行；（五）处理自主采购活动中的投诉和争议；（六）其他与自主采购活动相关的职责。
第三章自主采购程序第七条学校物资供应材料的自主采购程序如下：（一）编制采购计划：各部门根据实际需求，编制物资供应材料采购计划，提交给领导小组办公室；（二）审核采购计划：领导小组办公室对各部门提交的采购计划进行审核，确定采购预算和采购方式；（三）发布采购公告：领导小组办公室根据采购计划和预算，发布采购公告，公告应包括采购项目名称、数量、规格、交货期限等信息；（四）报名参与采购：供应商根据采购公告的要求，报名参与自主采购活动；（五）评审供应商：领导小组办公室组织评审小组，对报名的供应商进行评审，确定中标供应商；（六）签订采购合同：领导小组办公室与中标供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务；（七）验收和付款：学校相关部门按照合同约定，对供应商提供的物资进行验收，验收合格后，按照合同约定支付货款。
第四章监督与投诉第八条学校物资供应材料自主采购活动应接受学校纪检监察部门的监督。
第九条任何单位和个人对自主采购活动中的违法违纪行为有权向学校纪检监察部门投诉。
学院物资零星采购管理办法
学院物资零星采购管理办法1. 引言学院物资零星采购是指对于学院日常运行和教学研究活动所需的小额物品、设备和服务，通过采购手段进行获取的过程。
为了规范学院物资零星采购活动，保证采购工作的透明、公正和高效，特制定本办法。
2. 申报与审批2.1 申报程序•学院各部门、研究中心需向物资采购办公室提出零星采购需求，提供以下信息：–采购物品的名称、规格型号、数量和用途；–预估采购金额；–预估采购时间。
2.2 审批程序•物资采购办公室收到申报后，依据学院的采购管理规定进行审查核实。
•若申报符合学院的采购政策和预算计划，物资采购办公室进行批准，并发出采购通知。
•若申报不符合学院的采购政策和预算计划，物资采购办公室要及时向申报单位进行说明，并提出合理化建议。
3. 供应商选择与采购方式3.1 供应商选择•学院物资采购应以公开、公平、公正的原则进行。
•采购办公室通过招标、询价、比价等方式，选择具备合法资质和良好商誉的供应商。
3.2 采购方式•学院物资零星采购可以采用以下方式之一：–单一来源采购：仅有一家供应商可以提供所需物资；–比较性选择采购：有多家供应商能够提供所需物资，学院通过比较分析选择最优供应商；–竞争性谈判采购：针对特殊情况，学院可与多家供应商进行谈判，最终选择合适的供应商。
4. 采购合同与履约管理4.1 采购合同签订•学院与供应商签订采购合同时，应明确以下内容：–采购物品的名称、规格型号、数量和质量标准；–交货时间和地点；–价款支付方式和期限、发票要求；–违约责任和解决争议的方式。
4.2 履约管理•学院应对供应商履约情况进行监督管理。
•学院物资采购办公室与供应商保持良好的沟通，及时掌握采购物资的交付情况。
•若发现供应商存在履约问题，学院物资采购办公室应及时与供应商沟通，要求其解决问题或赔偿损失。
5. 结算与验收5.1 结算方式•学院物资采购需按照学校的财务管理制度进行结算。
•学院物资采购办公室应提供采购物资的材料、发票等必要凭证，按照规定程序办理结算手续。
教育部部属高等院校物资仓库管理办法
教育部部属高等院校物资仓库管理办法
【法规类别】校舍建设与管理
【发文字号】[81]教供字085号
【发布部门】教育部
【发布日期】1981.12.03
【实施日期】1981.12.03
【时效性】现行有效
【效力级别】部门规章
教育部部属高等院校物资仓库管理办法
（[81]教供字085号1981年12月3日教育部发布）
一、总则
第一条学校仓库是教学、科研、生产和后勤物资供应、中转、运行的重要中间环节。
为了适应四化建设和教育事业不断发展的需要，加强仓库的建设和管理，做好仪器设备、材料的保管和供应工作，切实保障国家财产安全，保持良好的工作秩序，保证教学、科研等各项工作正常进行，特制订本管理办法。
第二条仓库应当有一支又红又专的相对稳定的工作队伍，学校各级领导要重视仓库管理
队伍的建设和管理人员的培养工作。
第三条根据学校的规模，物资运行的实际需要，有利于领导和管理，设立校一级管理仓库或校系二级管理仓库。
第四条仓库的业务管理工作统一归口由院校物资主管部门领导，由各仓库的归属单位负责管理。
第五条物资部门应有一个相对集中的固定仓库。
仓库的建设和管理，必须贯彻勤俭办学的方针，发扬艰苦奋斗的精神，厉行节约反对浪费，合理布局，挖掘潜力，提高仓库使用效率。
第六条合理储备物资，根据教学、科研等项任务的需要，掌握库存物资变化规律，制定物资储备定额，降低库存，加速物资周转，提高科学管理水平。
第七条仓库应配备专职保管人员，要选派作风正派，责任心强，有一定业务知识，热心仓库管理工作的同志负责仓库管理工作。
大学餐厅物资管理办法
大学餐厅物资管理办法
前言
大学餐厅物资管理是保障学生饮食健康的基础性工作。
为了规范餐厅物资采购、管理、使用等流程，保证餐厅物资的质量安全，特制定本管理办法。
一、采购管理
1.餐厅采购负责对物资品种、价格、数量、质量等进行综合评估，建立
采购档案。
2.严格按照采购计划进行采购，确保物资可及时供应。
3.保持与供货商的固定关系，签订合同或协议细化双方权利义务。
二、质量管理
1.餐厅物资应按厂商标准和质量要求进行采购，要有质量检验合格证。
2.餐厅物资应确保在保质期内，过期食品不得使用。
3.餐厅有专人负责对食品保质期、保存环境、食品分类等进行管理。
三、使用管理
1.餐厅应按照食品卫生安全法律法规和餐饮行业标准进行食品加工和制
作。
2.餐厅应按照相关规定对食品标签、产品标示等信息进行规范化管理。
3.餐厅应进行定期卫生检查和消毒操作，保持食品加工场所的卫生。
四、库存管理
1.餐厅应确保物资库存和进销存记录及时、准确。
2.餐厅应对物资存储和分类进行规范化管理，并根据库存情况进行合理
分配。
3.餐厅应对库存周转情况进行监控，适时清查、出售或报废过期物资。
结论
大学餐厅物资管理是保证食品安全的一项重要工作。
本管理办法的制定与实施，能够规范学校餐厅物资采购、管理、使用等流程，提高物资管理的效率，保证食品的质量安全。
学校食堂采购物资管理办法
学校食堂采购物资管理办法1. 背景介绍学校食堂是学校提供给师生员工用餐的重要场所，为了保证食堂的正常运转和食品安全，学校食堂有必要制定一套科学合理的采购物资管理办法。
本文档旨在规范学校食堂采购物资的程序和要求，保证物资采购的透明度和公正性，提高食堂物资管理的效率和质量。
2. 采购物资的分类学校食堂采购物资可以分为食品类和非食品类两大类别。
2.1 食品类物资食品类物资主要包括主食、蔬菜、肉类、水产品、水果、调味品等。
在采购食品类物资时，需要注意以下几个方面： - 选择正规供应商，保证食材的安全和质量。
- 根据实际需求和预计用量进行采购，避免浪费和过期。
- 严格按照食品卫生要求进行储存和处理，确保食品安全。
2.2 非食品类物资非食品类物资主要包括餐具、清洁用品、工具设备等。
在采购非食品类物资时，需要注意以下几个方面： - 选择符合卫生标准的产品，保证使用安全。
- 根据使用情况和实际需求进行采购，避免过多或不足。
- 定期检查和维护设备，确保使用寿命和效果。
3. 采购流程为了确保采购物资的合理性和公正性，学校食堂应按照以下流程进行物资的采购。
3.1 采购计划根据食堂的实际情况和需求，制定年度、季度或月度的采购计划。
采购计划应包括物资名称、规格、数量、预算金额等详细信息，由负责食堂的相关人员编制。
3.2 供应商选择食堂应根据采购计划，选择合适的供应商进行询价和比较。
供应商的选择应综合考虑价格、质量、信誉等因素，并与供应商签订采购合同。
3.3 采购审批采购合同应提交相关部门进行审批。
审批除了考虑物资的质量和价格外，还应关注供应商的资质和信誉，确保食堂采购的公正性和合规性。
3.4 采购执行采购执行阶段主要包括支付款项、接收货物、验收和入库等步骤。
食堂应按照合同约定的方式和时间支付货款，并在收到货物后进行验收。
验收标准应符合相关规定，并在验收合格后及时入库。
3.5 采购记录对每次采购活动进行记录，包括供应商信息、采购物资信息、价格、数量、验收情况等。
学校物资仓库管理办法,仓库物资收、存、发、盘管理条例
学校物资仓库管理方法第一章第一条学校各部门所购一切物资材料,第二条送仓库的材料与《选购方案单》准时，应即时通知选购员处理，并通知主管。
验收入库严格实行先入库，后领用制度。
上所核准的内容不符或《选购方案单》未经核原则上非《选购方案单》上所核准或未核准的材料不予接受，如用法部门要收下该类材料时，仓库管理员应告知主管，并于单据上注明实际收料状况，并会签用法部门。
第三条收料数量超过《选购方案单》或“订购量”部分应予退回，但属买卖惯例，以重量或长度计算的材料，其超交量在5%（含）以下，由仓库管理员收料时在《入库单》备注栏注明超交数量，经请购部门主管同意后，始得收料，并通知选购员。
第四条交货数量未达订购数量时，以补足为原则，但经请购部门主管同意，可免补交。
短交如要补足时，通知选购员联络供应商处理。
第五条紧急材料交货入库时，仓库管理员始未收到《选购方案单》或《选购方案单》未盖有物资供应部印章时，仓库管理员应先洽询选购员确认无误后，始得依入库程序办理，否则不予办理。
第六条选购物资到达后，选购员必需凭由供应商填写的统一格式的送货原始凭证,由仓库管理员亲自验收并依据送货原始凭证上的物料品名、规格、数量、单价，将实物点验入库后，在送货原始凭证上签名，依据点验结果准时照实填制《入库单》。
经仓库管理员、选购员签字后的《入库单》一式三联复写，禁止分联填写：第一联由仓库留存作为《入库单》依据，第二联由选购员交财务作帐，第三联资产管理部存档。
仓库管理员凭手续齐全的送货原始凭证（仓库联）和《入库单》的存根，登记仓库实物帐。
第二章仓库物资的保管第七条仓库管理员必需加强仓库管理，保质、保量做好物资的收发任务和保管工作。
把质量好的物资收进来并按请购的数量，缩短验收和配发时间，做到快收快发，准时地把物资发放到各领用部门。
在保证需求、合理储备的前提下，力求削减库存量，加速对物资的利用。
第八条定期检查修理消防器材和设备，保隙仓库和物资财产的平安。
学校物资采购、项目维修的管理办法
学校物资采购、项目维修的管理办法学校物资采购和项目维修是学校管理中非常重要的部分。
为了确保物资采购和项目维修工作的高效和透明，学校需要制定一套管理办法来规范和指导这些工作。
下面将从几个方面介绍学校物资采购和项目维修的管理办法。
一、学校物资采购管理办法1. 采购需求确定学校各部门和单位应及时向采购部门提供采购需求清单，并注明数量、规格、质量要求、交付时间等。
采购部门应根据需求的紧急程度和预算控制情况合理安排采购计划。
2. 供应商选择采购部门应建立供应商库，定期进行供应商的评估和定级，并建立相应的供应商评价制度。
采购部门应根据学校采购政策和评估结果选择合适的供应商，并与供应商签订合同。
3. 采购程序管理采购部门应按照学校规定的采购程序进行操作，包括发布采购公告、组织采购评审、签订采购合同等环节。
采购部门负责组织相关人员参与评审及签订合同，并确保采购程序的透明和公正。
4. 采购合同管理采购部门应建立健全的采购合同管理制度，明确合同的签订、履行、变更、终止等事项的流程和责任。
同时，应监督采购合同的履行情况，及时处理合同纠纷。
5. 采购质量控制采购部门应对采购物资的质量进行检验和评估，确保物资符合学校的要求和标准。
如发现物资质量问题，采购部门应及时采取补救措施或向供应商追责，以保证学校的利益。
二、学校项目维修管理办法1. 维修项目需求确定学校各部门和单位应及时向维修部门提供项目维修的需求，包括维修内容、所需材料和设备、时间要求等。
维修部门应根据需求的紧急程度和预算控制情况合理安排项目维修计划。
2. 维修服务商选择维修部门应建立维修服务商库，定期进行评估和定级，并建立相应的维修服务商评价制度。
维修部门应根据学校的维修政策和评估结果选择合适的维修服务商，并与其签订维修合同。
3. 维修程序管理维修部门应按照学校规定的维修程序进行操作，包括项目评估、工程施工、验收等环节。
维修部门负责组织相关人员参与维修项目的评估和验收，并确保维修程序的透明和公正。
学校物资采购管理办法【精选8篇】
学校物资采购管理办法【精选8篇】学校物资采购管理办法篇1第一章原则第一条为进一步规范学校的采购行为，加强学校的物资采购管理，根据我校的实际情况，特制订本物资采购管理办法。
第二条本着对学校负责、降低采购成本的目的，加强对物资采购的管理工作，使采购过程中的决策、价格监督、质量检验等工作进一步规范化、制度化。
第三条采购原则1. 采购过程实行“三比"（即比质比价比服务）的采购原则。
2. 采购实行“三审一检"（即采购计划审核、价格审核、合同及票据审核和质量检测）的控制原则。
第二章采购的计划管理第四条学校各部门所需的物资用品，单价或批量采购预算在万元以上五万元以下需填报详细的物资采购计划，附采购申请报告，报送县级主管部门。
主管部门根据所掌握的情况进行分类分口把关，核实汇总后，再根据库存情况确定、编制采购计划，经主管部门决定后由校长审批执行。
第五条学校各部门购买仪器、设备等金额较大的物资，必须由党政联席会议和相关部门负责人通过会议或其它形式实行集体决策，增加透明度。
第六条严把进货渠道关，本着科学有效、公正公开、比质比价、监督制约的原则。
在比货、比价、比信誉、比售后服务的基础上实行定点采购。
第三章采购过程管理第七条后勤处要广泛收集所采购物资的质量、价格等市场信息，掌握主要采购物资的信息变化情况，进行比质、比价采购。
对单项或批量采购预算达到万元以上的物资采购，具备招标条件的，一律实行招标采购。
第八条对需要招标采购的物资，由后勤处编制招标文件，由学校领导安排成立招标工作组，根据采购物资的特点，临时组建相关专业人员进行评标，评标人员采取不固定的方式进行组合。
第九条物资采购按照“先考察，再比较，后确定"的程序进行，对所购物品至少要考察三个以上厂家的同类产品。
从质量、价格、售后服务等方面进行认真比较，充分论证，确定所购物品。
第十条后勤处对每次招标文件及投标单位的资料进行整理归档，做好资料保存，凡参与招标人员对招标有关事项严格保密，工作人员不得将投标单位的报价及招标情况私自泄漏。
高校物管中心物资采购出入库管理办法
高校物管中心物资采购出入库管理办法高校物管中心物资采购出入库管理办法之相关制度和职责，高校物管中心物资采购、出入库管理办法根据《中华人民共和国政府采购法》、ISO9001―2000程序文件《采购控制程序》,结合实际指定本办法。
一.采购的机构设置(一)物管中心成立物资采购...高校物管中心物资采购、出入库管理办法根据《中华人民共和国政府采购法》、ISO9001―2000程序文件《采购控制程序》,结合实际指定本办法。
一.采购的机构设置(一)物管中心成立物资采购领导小组,中心主任任组长,副主任任副组长,部门经理任成员。
物管中心物资采购领导小组,统一协调决定处理物管中心物资采购事宜。
(二)中心下属各个部门成立物资采购小组,由经理、副经理(或者主管)、兼职采购员组成,负责本部门的日常物资采购供应工作。
二.出入库管理(一)中心下属各个部门设物资兼职保管员,负责采购物资的保管领用。
(二)各部门建立物资出入库帐目。
采购发票报销时应有保管签字。
三.对合格供方的评审(一)供方提供的产品质量与本部门采购物资质量要求的符合性。
供方的营业执照等相关复印件。
(二)供方提供产品的质量保证能力,交货期、售后服务等。
(三)供方提供产品的价格等。
四.采购程序(一)采购文件1.各个部门制定《采购计划》,报中心领导审批批准,纳入年度经费预算。
2.各个部门采购物资时,有必要签定采购合同的,必须签定采购合同,作为物资采购的法律文件。
(二)采购审批部门提出采购计划后,按总公司制定的审批权限逐级审批。
(三)采购作业1.严格执行对供方的评审,货比三家后再确定采购商家。
2.采购计划或采购合同一式四份,供方一份,部门一份,中心一份,结算时交财务部一份。
采购员根据核准审批的采购计划,按照物品的名称、规格、型号、数量、单位适时进行采购,以保证及时供应。
3.大宗用品或长期需要的物资,根据核准审批的采购计划,向有关供应商签订长期供货协议,以保证采购产品的质量、数量、规格、品种、和时间的供货使用需求。
高校食堂物资管理制度
高校食堂物资管理制度一、总则为了规范食堂物资管理工作，提高物资利用效率，保障食堂正常运营秩序，现制定本管理制度。
二、负责人食堂物资管理由食堂经理负责。
具体物资管理工作由物资管理员负责。
三、物资采购1. 食堂所有物资采购均应合理规划，经过审核批准后方可进行，采购方案应提交食堂经理审批。
2. 物资采购应实行“先需求、后采购”的原则，确保采购量与需求量相匹配。
3. 物资采购应严格按照合同规定的时限和方式进行，保障供应商的利益。
4. 物资采购应透明公开，严格审核，杜绝任何形式的腐败和贪污现象。
四、物资存储1. 物资存储应实行先进的仓储管理制度，确保物资安全、完整。
2. 物资存储应分类、分区存放，标注清晰，便于检索。
3. 物资存储应定期进行清点、整理，确保物资信息准确无误。
4. 物资存储应防潮、防尘，保持整洁与干燥。
5. 物资存储应实行先进的温湿度监测制度，确保物资的质量。
五、物资领用1. 物资领用应经过审核、审批，确保领用人员身份真实、需求合理。
2. 物资领用应在规定的时间、地点进行，不得擅自调取。
3. 物资领用应及时登记，确保领用信息准确无误。
4. 物资领用应按照合同规定的方式进行，保障供应商的合法权益。
六、物资报废1. 物资长时间未使用、损坏或过期的应及时报废，严禁擅自使用。
2. 物资报废应经过审核、审批，确保合规合规。
3. 物资报废应按照相关法规进行，确保环保合规。
七、盘点与清点1. 物资盘点应定期进行，确保物资信息准确无误。
2. 物资清点应不定期进行，确保物资安全、完整。
3. 盘点与清点的结果应及时上报食堂经理，保障工作顺利进行。
八、结束语本管理制度经食堂管理部门审核通过后即刻生效，并严格执行。
任何单位和个人不得擅自修改或违反规定。
如有违反，一经查处，将依法追究责任。
以上即为高校食堂物资管理制度，希望各位同事严格遵守，共同维护食堂运营秩序。
学校的物资采购管理办法
学校的物资采购管理办法第一条采购方式：招标、询价、单一来源采购；第二条【招标的适用情形】通过需求调查或者前期设计咨询，能够确定详细规格和具体要求，无需与供应商协商谈判的采购项目，应当采用招标方式采购。
第三条【招标采购程序】采用招标方式采购的，应当遵循招标-投标-开标、评标-定标的程序。
第四条【询价的适用情形】询价是指对需求客观、明确，采购金额不大的货物、工程和服务，邀请供应商进行报价的采购方式。
符合下列情形之一的，可以采用询价方式采购：（一）规格、标准统一，货源充足的现货；（二）技术、服务标准统一，已有固定市场的服务和工程。
第五条【询价程序】采用询价方式采购的，应当遵循询价-报价-确定成交供应商的程序：第六条【单一来源采购的适用情形】单一来源采购是指公司向唯一供应商采购的采购方式。
符合下列情形之一的，可以采用单一来源方式采购：（一）因需要委托特定领域具有领先地位的机构、自然人提供服务，或者采购艺术作品、特定的文艺表演，或者必须采用不可替代的专利、专有技术，或者公共服务项目具有特殊要求等原因，只能从唯一供应商处采购的；（二）发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的；（三）必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额10%的。
第七条【单一来源采购程序】采取单一来源方式采购的，采购部门与供应商应当遵循本办法规定的原则，协商确定采购项目质量、数量、成交价格，以及履约时间、地点和方式等合同条件。
第九条工程、大型设备设施、大额服务的采购经公司董事会批准后实施。
工程，是指建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等。
工程施工使用的设计咨询服务、固定资产、建材等视同按照采购工程管理。
第十条经营性采购经学校相关部门论证后报校长审批后实施。
其中，采购设备设施构成固定资产或者金额重大的，需报董事会审批同意后采购。
采购金额超过5万元（含）为金额重大。
高校物管中心物资采购、出入库管理办法
高校物管中心物资采购、出入库管理办法1. 引言高校物管中心负责管理和维护学校的物资采购、仓库管理和出入库流程。
为了提高物资管理的效率和准确性，制定了本办法，明确了高校物管中心的物资采购、出入库管理的流程和规范。
2. 物资采购管理2.1 采购需求提报•各学院、部门需要采购物资时，应填写《物资采购需求单》，包括物资名称、规格、数量、用途等信息。
•物资采购需求单需由申请人签字并提交物管中心审批。
2.2 采购流程•物管中心收到物资采购需求单后，负责评估采购需求的合理性和紧急程度。
•物管中心采购人员根据采购需求的评估结果，制定采购计划。
•采购人员按照采购计划，选择供应商，并与供应商进行报价、谈判和签订采购合同。
•完成采购合同的签订后，物管中心进行付款并确认交货。
2.3 采购记录管理•物管中心应建立完整的物资采购记录，包括采购需求单、采购计划、采购合同和交货确认等。
•采购记录应按照时间顺序存档，并记录相关的采购信息，以便于后续的审核和查询。
3. 出入库管理3.1 入库管理•物管中心负责对采购的物资进行入库管理。
•物资入库前，应进行验收，包括核对物资的规格、数量和质量等。
•验收合格的物资应按照规定的存放位置进行分类摆放，并做好相应的标识。
3.2 出库管理•各学院、部门需要领取物资时，应填写《物资领取申请单》，包括物资名称、规格、数量和用途等信息。
•物管中心负责审核物资领取申请单，并进行出库操作。
•出库时，物管中心应在出库记录中标明领取部门和日期，并由领取人签字确认。
3.3 库存管理•物管中心应建立完善的物资库存管理系统，实时监控库存情况。
•物资库存低于安全库存时，物管中心应及时提醒相关部门进行采购申请。
•物管中心应进行定期的库存盘点，确保库存数据的准确性。
4. 盘点和报废管理4.1 盘点管理•物管中心应定期进行库存盘点，比对实际库存和系统记录的库存数目，发现差异应及时进行调整。
•盘点记录应仔细详实，包括物资的名称、规格、数量和盘点日期等信息。
教育系统物资采购管理办法
教育系统物资采购管理办法一、总则为规范教育系统物资采购行为，提高教育系统物资采购管理水平，保障教育教学工作的正常运行，制定本办法。
本办法适用于教育系统内各级各类学校和教育管理机构的物资采购，包括但不限于教学用品、实验装备、体育器材、图书资料等物资的采购。
二、采购管理的原则1.公开透明原则。
遵循公开、公平、公正的原则进行物资采购，确保采购过程的透明，并接受社会的监督。
2.高效便捷原则。
采取科技手段，推行电子采购，提高采购效率，减少采购时间。
3.经济合理原则。
在保证物资质量的前提下，通过公开竞争的方式，追求物资采购的经济合理性，提高教育系统资金利用率。
4.服务保障原则。
向学校提供优质的物资供应商和产品，确保物资的质量和供应的可靠性。
5.风险管理原则。
对采购过程中的风险进行评估和管理，避免因采购活动而导致的不良影响。
三、采购组织机构1.教育系统物资采购管理办公室。
负责全系统物资采购的管理和组织工作，制定采购计划、招标文件和合同，并负责采购活动的监督和评估。
2.各级学校、教育管理机构物资采购部门。
负责本单位物资采购工作，按照系统的统一要求，组织采购活动，并配合采购管理办公室的工作。
四、采购流程1.制定采购计划。
各级学校、教育管理机构按照实际需求，制定物资采购计划，并报送采购管理办公室备案。
采购管理办公室根据各单位的采购计划，统一安排采购活动。
2.编写招标文件。
采购管理办公室根据采购计划，编写招标文件，包括采购公告、招标文件内容等。
招标文件应当明确要求的物资规格、数量、质量要求、交货期等信息。
3.公开招标。
采购管理办公室将招标文件发布在系统指定的平台上，吸引供应商参与投标。
招标过程中，应当保证公开、公平、公正，并接受社会监督。
4.评审投标。
采购管理办公室组成评审小组，对投标文件进行评审。
评审标准包括综合评价、质量评价、价格评价等。
评审结果及时向参与投标的供应商公示。
5.中标确定。
根据评审结果，采购管理办公室确定中标单位，并与中标单位签订采购合同。
学生活动物资管理办法
学生活动物资管理办法一、引言学生活动是学校教育的重要组成部分，通过各类活动，学生们能够培养团队协作能力、增强沟通交流能力等。
为了保证学生活动的顺利进行，对于学生活动中使用的物资需要进行管理。
本文将从学生活动物资管理的必要性、管理的具体内容以及管理方法等方面展开讨论。
二、学生活动物资的管理必要性学生活动物资管理的必要性在于保护学校财产、提高物资利用效率、营造整洁有序的活动环境。
首先，学校为学生活动提供的物资大多具有一定价值，保护学校财产是学生应尽的责任。
其次，通过规范管理，能够有效提高物资的利用效率，避免浪费。
再次，良好的物资管理能够营造整洁有序的活动环境，为学生提供更好的学习和活动体验。
三、学生活动物资管理的具体内容1. 财产登记和盘点学校应制定统一的财产登记制度，对学生活动物资进行入库登记，包括物资名称、规格、数量、领用日期等信息。
每年进行定期的盘点，确保财产登记和实际库存一致。
2. 物资保管与存放学校应设立专门的物资存放室，对学生活动物资进行专门保管。
物资存放室应干燥、通风、安全，同时要做好防火、防盗等工作。
3. 物资使用和归还学生在使用学校提供的物资时，需提前向指定的管理人员申请，并说明用途。
使用完毕后，要及时归还，并进行检查，确保物资的完好。
如果损坏或丢失，需按照学校的相关规定进行赔偿。
4. 物资更新和维护学校要及时更新学生活动物资，购置新的器材设备，以适应学生活动的需要。
同时，要定期对已有的物资进行维护保养，延长物资的使用寿命。
四、学生活动物资管理的策略1. 分类管理将学生活动物资按照类别进行分类管理，如体育器材、音响设备、舞台道具等，以便于管理和查找。
同时，对物资进行编号，建立物资档案，方便管理人员进行查询和统计。
2. 建立使用规范制定学生活动物资使用的规范，明确使用方法和要求。
规定物资的借用时限和使用范围，避免物资闲置或被滥用。
3. 加强宣传教育通过班会、宣传橱窗等形式，向学生宣传物资管理的重要性和具体要求，引导学生养成爱护物资、保护公物的好习惯。
学校物资管理制度范文
学校物资管理制度范文第一章总则为了保障学校物资的科学管理，合理利用和加强对学校物资的保护，制定本制度。
第二章物资管理的目标1. 保障学校物资的完整性和安全性，防止物资的损失和浪费。
2. 提高学校物资的利用率和效益，实现资源的最优配置。
3. 加强对学校物资的统一管理，确保物资的合理分配和使用。
第三章物资管理的职责1. 学校行政部门负责制定物资管理制度和具体操作规范，落实各项管理措施。
2. 物资管理部门负责制定物资采购计划和物资入库、出库等流程，并对物资进行统计和盘点。
3. 各学院、部门负责按照规定程序申请物资，并做好物资的维护和保管工作。
4. 教职员工应按照规定使用物资，妥善保管和维护物资。
第四章物资采购和入库管理1. 学校根据实际需要制定物资采购计划，并依法进行招标和谈判，确保物资的质量和价格。
2. 物资管理部门负责对物资进行验收，并将符合要求的物资入库。
3. 入库的物资应按照类别、规格、数量等进行登记和编码，并定期进行盘点。
第五章物资出库和使用管理1. 各学院、部门负责按照实际需求申请物资，经物资管理部门审批后进行出库。
2. 出库的物资应按照类别、规格、数量等进行登记和核对，确保出库的物资与申请的一致。
3. 教职员工在使用物资时应按照规定使用，并妥善保管和维护物资。
第六章物资维修和报废管理1. 物资管理部门负责对出现故障或损坏的物资进行维修和保养，确保物资的正常使用。
2. 经评估无法修复的物资，经物资管理部门批准，可以进行报废处理。
3. 报废的物资应进行统计和清点，并按照相关法规进行处置。
第七章物资管理的监督和评估1. 学校行政部门和物资管理部门对物资管理工作进行定期检查和评估。
2. 对于违规使用、浪费和丢失物资的单位或个人，按照相关规定进行追责和处罚。
第八章物资管理的信息化建设1. 学校应建立物资管理系统，实现物资管理的信息化和网络化。
2. 物资管理系统应包括物资的登记、领用、库存管理、使用情况等功能。
学校财产物资管理制度范本
学校财产物资管理制度范本第一章总则第一条为了规范学校财产物资的管理，确保学校财产物资的安全和有效运行，提高物资利用效率，制定本制度。
第二条本制度适用于学校内各类财产物资的管理。
第三条学校财产物资管理应遵循公开、公正、公平的原则，注重保护环境、节能减排和可持续发展。
第四条学校财产物资管理的目标是：全面提高学校财产物资管理水平，减少物资浪费，提高资源利用效益。
第二章财产物资的分类和登记第五条学校的财产物资分为固定资产和非固定资产两类。
第六条固定资产包括但不限于房屋、土地、设备、机械等。
第七条非固定资产包括但不限于图书、实验器材、办公用品等。
第八条学校应对所有财产物资进行精确的登记，并建立相应的资产档案。
第九条财产物资的登记内容包括物资名称、规格、型号、数量、产地、购置日期、购置人、使用单位等信息。
第十条财产物资的登记应由专人负责，定期更新并报告给学校相关部门。
第三章财产物资的领用和归还第十一条财产物资的领用应根据实际需求，经过申请、审核、登记等程序完成。
第十二条财产物资领用申请应包括物资的用途、数量、使用期限等信息，并由申请人承诺按照规定使用。
第十三条财产物资领用申请应由申请人所在部门领导审核并签字。
第十四条财产物资领用后，申请人应提供相应的保证金，并按规定时间归还。
第十五条财产物资归还应按照约定的时间和数量进行，由专人进行验收。
第四章财产物资的保管和维护第十六条学校财产物资应集中保管，保证财产物资的安全和完整。
第十七条财产物资保管人应制定相应的保管措施，并按规定存放、分类、防潮、防尘和防盗等。
第十八条财产物资保管人应定期进行巡查和清理，维护物资的品质和效能。
第十九条对于有财产物资使用需求的部门，应提前向财产物资保管人提出申请，并按规定的程序进行审批。
第二十条财产物资保管人应建立完善的维护记录，及时记录物资的维修和更换情况。
第五章财产物资的报废和处置第二十一条学校的财产物资在达到使用寿命或者经过专业评估后，可以被报废。
职业学院物资采购管理办法
职业学院物资采购管理办法一、前言为了规范职业学院物资采购管理工作，保证物资采购的合法性、公正性、透明度和高效性，特制定此办法。
二、管理体制职业学院物资采购管理的主体由采购委员会、采购办公室和供应商三部分组成。
采购委员会采购委员会是制定物资采购策略的决策机构，主要职责包括：1.确定物资采购策略和采购计划；2.审批物资采购合同，并确定采购方案；3.处理与供应商之间的争议和纠纷；4.监督物资采购工作，确保采购工作的合法性、公正性、透明度和高效性。
采购办公室采购办公室是具体执行物资采购工作的机构，主要职责包括：1.确定物资采购需求；2.制定拟议书、招标文件和采购合同；3.确定供应商名单和供应商筛选标准；4.安排和组织招标会议；5.协调供应商与学院之间的物资交付；6.统计物资采购数据。
供应商供应商是职业学院物资采购的提供者，主要职责包括：1.根据学院的需求提供物资采购方案；2.提供合法、优质的物资供应；3.参与招标会议并提供相对应的招标文件；4.按照合同规定及时履行供应义务。
三、采购程序职业学院物资采购的程序包括：1.确定物资需求；2.制定拟议书；3.制定招标文件或询价函；4.发布招标或询价公告；5.供应商提交投标或报价文件；6.采购评审委员会评审投标或报价文件，确定中标供应商；7.签订合同；8.履行合同。
四、招标与非招标采购1.招标采购招标采购是指学院按照招标文件的规定，公开邀请供应商参加投标会议，进行物资采购的行为。
招标采购应遵照《招标投标法》和《采购法》相关规定，以确保采购公正、公平、透明。
2.非招标采购非招标采购是指学院采用询价、单一来源、协议供应等方式的采购行为。
非招标采购应严格遵照《采购法》相关规定，以保证采购的合法性、公正性、透明度和高效性。
五、采购合同采购合同应符合以下要求：1.合同必须以书面形式订立，内容应明确、完整、一致；2.合同应明确物资的品种、规格、数量、质量等技术标准；3.合同价格应合理、公正、透明，不得使用虚高价、低价招标等方式影响采购合法性；4.合同应具备约定的履行期限和效果保证机制；5.合同的履行应符合相关法律、法规及合同法律效力。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
学校物资管理办法
为加强学校物资管理，规范物资的计划、请购、采购、验收、保管、使用等业务流程，落实管理责任，提高管理效果，制定本办法。
一、适用范围
本办法所称的物资包括学校行政办公和教学所需的一切物资。
物资管理的具体环节包括行政办公和实验室、计算机房、多媒体教室、语音室、学生自备计算机室、校园网络、教育技术等仪器设备设施以及与此相关的工量器具、用品、消耗材料的管理。
二、管理部门及职责
（一）、管理部门
1、实验中心负责统筹全校物资的使用和管理，指导、监督、考核各使用部门物资使用和管理，落实管理责任。
2、本着谁使用、谁管理、谁负责的原则，使用部门承担本部门物资的管理责任，负责所需物资计划申报、请购、领用与日常使用管理，部门负责人为所管物资第一责任人。
3、实验中心承担全院教育技术设备的管理责任，负责指导、监督、考核各部门所属教育技术设备。
（二）、职责
1、实验中心代表学校落实物资管理办法，指导、检查、考核各部门的物资使用和管理，配合集团物资管理与采购部进行年度物资大检查工作。
2、使用部门负责制定本部门的物资需求计划和物资管理实施细则，落实本部门物资管理人员，明确责任人，做到账、卡、物相符，建立设备使用、维修、保养工作档案，确保设备利用率与请购时一致。
三、物资申购
（一）、物资申购依据（符合下列条件之一）
①已经批准的实验室及教学装备建设方案；②已经批准的仪器设备、工量器具购置申请报告；③日常实验（训）教学需要；④经批准的科研立项及学生科技创新等专项活动方案；⑤教具制作和设备设施维护保养等需要；⑥部门管理工作需要；⑦经费预算或批准的追加经费。
（二）、物资申购程序
1、物资申购程序
①使用部门填写《固定资产请购单》或《低值易耗品请购单》（均需附申购依据材料或说明）；②实验中心审核；③财务经费审批；④学校领导审批；⑤董事会领导审批；⑥物资管理与采购部采购
实验室及教学物资申购程序流程图：
2、物资申购有关说明
①、请购逐级审批制度。
申购程序中各经办部门应按请购单上的审批（核）流程逐级送交审批，不得越级审批，审批手续不完全，采购部门不得进行采购。
②、物资请购单。
物资请购单分为《固定资产请购单》和《低值易耗品请购单》两种，请购单共一式四联，完成审批手续后，一联交物资仓管员存查；一联由采购员转交财务部作为请领款依据；一联由采购员用于采购；一联由实验中心存查。
③、做好物资购置论证。
请购部门请购时，要认真做好可行性和必要性的论证，既要考虑切合学校使用的档次水平和质量要求，又要考虑使用效率和经济效益，避免造成不适用和积压浪费。
④、实行请购责任制。
凡因请购部门的原因造成所购物资不符合要求或积压浪费，按学院《行政事故认定与处理办法》追究请购部门负责人责任。
若采购部门造成的，则由采购部门负责。
⑤、请购计划时间要求。
请购固定资产，应按使用时间要求提前25个工作日将审批手续齐全的请购单送到采购部门，请购耗材每学期一次。
⑥、因不可预测原因，需临时请购的物资按特殊情况处理。
四、固定资产的验收、资产登记
1、固定资产购回后，直接送往使用部门，由实验中心依据采购合同和建设计划组织使用部门、施工单位、供货厂商、物资管理与采购部门验收。
验收时，要认真核对《固定资产请购单》，检查固定资产外观、附件、资料、数量、规格、技术性能等项目，验收合格由参与人员签字后办理资产登记手续。
验收不合格的，采购部应及时办理退换手续。
2、对已办理验收资产登记的固定资产，使用部门、实验中心与物资管理与采购部分别记入本部门的《固定资产登记薄》，各方签名认可，物资管理与采购部打出固定资产条行码。
3、各部门对已到位的固定资产，应尽快投入安装、调试、检测，认真填写“固定资产技术检验单”，使用部门应及时办理领用手续。
在索赔期内发现有质量问题应及时报实验中心，超过索赔期不报者，由使用部门负责。
4、集团物资管理与采购部每月对新购固定资产汇总一次，从计算机调出并打印成符合教育部规定的“一台一账”，“一卡一物”的计算机统计表，提供给实验中心备查。
5、实验中心与使用部门建立两级台账，落实管理责任人，配上设备铭牌，操作、安全规程上墙，建立仪器设备使用、维修、保养记录，大型精密仪器设备使用、管理档案。
五、固定资产盘点
1、每年底对全校固定资产进行一次全面盘点，检查固定资产使用、保养、维护情况，确保账物卡相符，状态良好；盘点后各部门填写《固定资产盘点情况表》，报实验中心备查。
2、盘盈、盘亏、毁损的固定资产，由使用部门会同实验中心查明原因写出书面报告，经院长批准并报董事会领导后处理，并依次办理固定资产增减手续。
六、固定资产的调拨
1、使用部门内部固定资产调拨，由使用部门报实验中心备案，相应调整各级分类或分部门台账。
2、使用部门之间固定资产调拨，由调出部门填写《资产内部调动审批表》，调入部门对固定资产验收，双方在调拨单上签字，经实验中心主任审核，物资管理与采购部备案后报院领导审批，并相应调整各级分类或分部门台账。
七、设施、设备的维护保养、报修维修
（一）设施、设备的维护保养
1、使用部门负责落实设施、设备的正常使用、安全防范、规范操作和维护保养等日常管理责任，定期进行维护保养，设立仪器、设备的维护保养档案，记录设备维护情况。
实验中心负责指导、检查并考核使用部门设施、设备的维护保养工作。
2、对于精密仪器、设备，使用部门不能维护保养的，由使用部门报实验中心，组织发外进行维护保养。
（二）设施、设备的报修维修
1、设施、设备的维修实行分类分级管理，由使用部门、实验中心、物资管理与采购部分级负责。
2、设施、设备保修期内需要维修，由使用部门报实验中心办理维修。
3、设施、设备保修期外需要维修，如不能自行修复，由使用部门提供维修记录卡，填写《仪器设备报修单》，一式四联，经实验中心审核后办理。
4、对于贵重精密的仪器、设备在使用中出现问题，在没有查清原因之前，使用部门不得擅自拆修，否则，由此引起的责任事故由责任人负责。
八、固定资产的损失
1、各级管理部门要严格执行各项管理制度，落实管理人员和责任，对责任心不强，管理不善导致财产被盗、遗失、损坏等事故者，由实验中心查清原因，提交报告，根据损失情况，确定赔偿金额，并依据《行政事故处理办法》进行处理。
2、因固定资产被盗、遗失和损坏所收赔偿费上交财务部。
九、物资财产报废、积压闲置处置
（一）、物资财产报废原则
1、仪器设备未达到国家计量标准，严重影响使用又不能继续改造的。
2、超过使用年限、自然损耗造成性能降低、精度下降或主要部件损坏，无法继续使用且无法修复的。
3、原产品质量低劣，不能正常运转，又无法改造利用的。
4、因事故或自然灾害造成损坏，难以修复或无修理价值的。
5、多次修理，费用超过设备原值50％以上，且存在安全隐患的。
6、仪器设备属淘汰产品，不能满足正常教学、科研需要的。
（二）、物资财产报废程序
1、固定资产报废程序
①、提出申请报告，落实处置方案
使用部门在固定资产报废前，提出申请报告，填报《固定资产报废申请单》（见附件），并附《设备登记卡》、《仪器设备报修单》等相关佐证及鉴定资料，交实验中心审核。
②、专家鉴定。