供应商社会责任管理程序(EICC5.1版)

供应商社会责任管理程序

1·目的

为了确保公司供应商懂得社会责任标准的要求，并步改善其社会责任表现。

2·范围

适用于公司对所有供应商社会责任的管理。

3·定义

无

4·职责

采购部负责本文件的执行，并采取行动要求并协助供应商的社会责任管理。

5·内容

5.1采购部根据供应商的社会责任表现挑选供应商，选择表现良好的供应商，淘汰表现不好的供应商，从而鼓励所有供应商采取措施改善社会责任表现。

5.2采购部在与供应商正式建立合同关系时，由采购部颁发本公司社会责任管理体系政策给供应商，并签收确认。同时需建立供应商社会责任档案，保持供应商审查结果和改善措施的证据和记录。

5.3采购部需在与供应商合作前签署社会责任承诺书，承诺遵守当地的劳动法规和EICC 的要求，并接受公司的现场审查。

5.4采购部每年至少安排一次供应商的现场审查，审查供应商的社会责任表现，将审查结果记录于《供应商社会责任审查表》中，评定出合格的供应商，跟进改善措施，发《供应商社会责任审查表》给供应商代表确认，并要求其及时纠正和保存记录，在一个月内将实施记录传回。

5.5审查的内容至少有：

（1）童工（2）强迫性劳动（3）饮水安全（4）消防安全（5）宿舍饭堂卫生安全（6）工厂操作安全（7）与员工沟通、投诉方式（8）歧视（9）人道的待遇（10）工作时间（11）工资报酬（12）相关政策和文件记录（13）对供应商的审查记录等

5.6发现供应商故意使用童工、强迫性劳动或其它严重违反劳动法规的现象，需立即停止合作关系。

5.7合格的供应商列入《社会责任合格供应商名录》中，交总经理审查。

5.8公司需了解供应商商与其供应商的商业关系，防止其供应商严重违反EICC的要求，使用童工、监狱劳工和其它强迫性劳动等。

5记录：

6·相关文件

《救济童工及未成年工保护管理程序》

7·相关记录

7.1《供应商社会责任审查表》

7.2《社会责任合格供应商名录》

XXXXXX有限公司

《供应商社会责任审查表》