销售示范区管理作业指引

销售示范区管理作业指引

编制日期

审核日期

批准日期

1.作业指引目的

规范项目销售展示用示范单位（含售楼处、会所、样板房、入户大堂、示范景观等）从计划到关闭销售的工作流程。

2.适用范围

适用于公司开发项目的示范单位及示范单位物资管理。

3.职责

3.1销售策划部

3.1.1提供售楼处、示范区主题、定位配置及选址建议；

3.1.2参与售楼处、示范区、样板房以及景观通路的内部验收；

3.1.3负责样板房方案建议、含设计主题定位、风格建议；

3.1.4负责示范区软装方案的执行；

3.1.5参与示范区设计成果评审及验收；

3.1.6监督示范区展示期管理；

3.1.7负责示范区的销售管理。

3.2总工室/设计管理部

3.2.1负责示范区设计管理工作，与装修、景观工程期间现场效果把控，配合工程部进行进度协调；

3.2.2负责示范区材料设备选型工作；

3.2.3参与示范区的验收工作。

3.3核算部

3.3.1提出示范区的成本控制要求；

3.3.2参与示范区材料设备选型定板。

3.4供应部

3.4.1参与示范区材料设备选型定板；

3.4.2负责示范区材料设备核价工作；

3.4.3负责示范区需招标的材料设备的采购工作。

3.5工程部

3.5.1参与示范区主体设计成果评审；

3.5.2对示范区工程施工进行检查；

3.5.3组织示范区工程验收及物业移交。

4.工作程序

4.1示范区策划阶段

4.1.1项目定位完成后，销售策划部联合总工室/设计管理部组织核算部、工程部等确定选址、定位、

建造标准及开放计划等，工程部确定工程进度配合计划，于项目启动会上组织评审。

4.1.2销售策划部和总工室/设计管理部根据销售策略、现场情况、推盘原则和户型特点提出示范区设

计要求，内容包括但不限于：所需示范区的户型、位置、需求时间、示范区的装修风格等。

4.2示范区设计管理阶段

4.2.1总工室/设计管理部根据审批通过的示范区选址、定位方案，按计划开展示范区设计管理工作。

4.2.2总工室/设计管理部要求设计公司提供示范单位的方案、效果图和预算购置表，购置表需列明总

费用金额以及家私、饰品、窗帘、墙饰、灯饰、设计费等各分项金额，并且要求设计公司在购置过程中严格控制购置表内所确定的类项费用。

4.2.3销售策划部根据设计公司提供的预算购置填写示范区总预算申请，内容需包括：示范单位申请；

示范单位数量、每套所需费用、总费用，同时明确家私、饰品、窗帘、灯饰、墙饰、设计六大费用明细，明确各家具是否最终随楼出售。

4.3示范区施工准备阶段

4.3.1总工室/设计管理部督促设计单位完成图纸设计，配合开发报建部门完成报建手续。

4.3.2招标小组/招标中心完成施工单位招标工作。

4.3.3工程部在《工程管理策划方案》中明确示范区范围及时间节点、示范区平面图、看楼路线图以

及广告牌位置、施工楼体广告条幅悬挂的位置等销售配合工作。

4.3.4工程部审核施工单位提交的施工组织设计，完成各项施工准备工作。

4.4示范区施工阶段

4.4.1工程部根据工程进度、质量、安全文明、设计变更管理等要求，负责示范区的所有工程施工管理，

具体要求详见《项目工程管理流程》及相关工作指引；总工室/设计管理部、销售策划部、工程部共同参与施工过程中的品质把控。

4.4.2总工室/设计管理部为销售策划部完成相关成果提供支持：

1)多媒体动画－提供图纸、建议剧本大纲、审核动画效果及播放形式；

2)模型－提供图纸、建议材质及色调、模型色板审核；

3)广告牌/宣传册－结合内装设计统一风格、背景墙字体等；提供摆放位置；

4)标识－根据销售示范区范围和销售流线，提供指示牌布点图；对样式及现场尺寸、摆放位置提

供意见；

5)审核家具、软装清单及对现场摆放提供意见。

4.5示范区装修材料定板及采购管理阶段

4.5.1销售策划部将示范区平面图/内装图/面积/预算要求/风格要求/预计摆场时间提交设计单位，设计

单设计示范区风格方案并提交销售策划部，报相关领导审核审批。

4.5.2销售策划部根据审批确定的示范区风格方案组织编制示范区装修费用预算申请，提交公司领导审

批。各部门必须严格执行经审批确定费用预算，不得随意变更；若预计整体费用将超出预算，报公司领导审批同意，并申请补充费用报集团领导审批通过后方可实行。所有方案须以通过的风格方案为基础，不得过于偏离风格方案。

4.5.3费用预算审批后，销售策划部方可将相关物资采购清单发起定金用款申请单，一般家私按该项总

预算的30%款项作订金；墙饰、灯饰、窗帘按该项总预算30%款项作订金；饰品、设计费可全款申请，已交定金的余款必须待所有示范区物品送货并验收合格后，提交送货单至财务部，由财务部出具余款支票。

4.5.4销售策划部根据审批确定的预算完成示范区部分甲供材料、设备的采购工作，如需招标的家私或

其他物品（墙饰、灯饰、窗帘）可即时发出招标书（附上签批的预算）递交至供应部负责招标。

供应部定期审核各家私公司提供给本公司的购买折扣，若遇到新家私店，须经供应部审核折扣后才可选购；灯饰、窗帘、墙饰根据供应部提供的有关供应商（若供应商未能按要求提供产品可另行挑选供应商）和指定的价格范围内选购（部分超出价格范围则另行商议）；饰品购买由销售策划部按照审批确定的预算领取现金与设计单位挑选购买，实报实销。

4.5.5为避免订做产品货不对版，所有家私/台灯/地毯/饰品等尽量选择现货。

4.5.6销售策划部负责现场物资验收并换取发票，填写资产登记表，人事行政部确认并存档，以便后期

核对。另外，应在样板房物品送货前尽量安排到工厂里验货，如有问题立即整改。

4.5.7总工室/设计管理部负责示范区内软装设计、甲供软装选样，现场摆放管理、设计变更审批、派驻

工程师负责装修与景观效果把控，配合工程部进行进度协调。

4.5.8示范区内物资摆放完成后，销售策划部制定示范区完整资产登记表，同时与人事行政部进行资产

核对工作，将所有发票分成两类（现金类和支票类）连同经人事行政部签名的资产登记表交给负责人进行登记复核，再集中交至财务部进行还款。

4.5.9递交请款单、发票、验收记录和资产登记表：

每个厂家发票对应的资产登记表分为以下2类摆放：

➢支票类资产登记表：每个厂家发票对应的资产登记表（发票放在对应的资产登记表上，并于发票上用铅笔填写发票总额、现金总额、支票金额及支票号码）。

➢现金类资产登记表：每个厂家发票对应的资产登记表（发票放在对应的资产登记表上，并于发票上用铅笔填写发票总额），现金类需由项目主任填写支付证明单并放在现金类资产

登记表上（支付证明单的金额为附在下面的资产登记表的合计金额）。

➢须在每份发票的第一张背面写上“***（楼盘名）*栋样板房家饰购置费用 **元（供应商）”。

4.6示范区验收阶段

4.6.1工程部组织设计、成本、销售等相关专业部门、客服部/物业管理公司根据审批确定的装修标准

对示范区进行联合评审及内部验收。验收结论填写在《示范区竣工验收表》中，并由参加人员会签。