圆通快递基本操作功能
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圆通快递基本操作功能
收入扫描:收入扫描简称(览件)它的功能是为了把所有的邮件扫描进系统(相当于存档)之后做的“建包扫描”“上车扫描”“中心发出交接(上车)”都是必须得做“收
入扫描”才能够进行。
建包扫描:建包扫描简称(打包)它的功能是为了把所有发往同一地点的邮件打包好,(一般都是“轻、小”的邮件才需用打包)方便上车。有些大的邮件无需打包直接做
上车扫描便可。
上车扫描:它的功能是把打包好的邮件和重量大的邮件(全部邮件)上车。
中心发出交接(上车):它的功能和上车扫描的性质是一样的,也是上车,只是它上车的邮
件是要拉倒机场空运的邮件才用这个功能。
下车扫描:它的功能是针对下个网点才做的,就是司机拉来的的货要做下车,才能发往下个网点。(它的功能和收入扫描的性质是一样的都是为了方便建包)
发往上个网点的基本操作
基本操作流程:收入扫描→建包扫描→上车扫描、或中心发出交接(上车)。
第一步:“收入扫描”就是“览件”的的意思,览件的时候要先称邮件的重量,一般重量的单位是以千克(KG)为准。然后把揽件人的条形码扫描进去,如:陈永争。没有扫
描条形码就直接输入名字,再把放往地区的条形码扫描进去,最后把邮件的单号扫
描进去完成收入扫描的操作。(称→揽件人名字→发往地区条形码→邮件单号)这种
操作都是条件允许的情况下才能操作,一般条件比较简陋的话只能用手输入,(如:重量,揽件人,网点地名,单号)。
第二步:“建包扫描”首先要把包签扫描进去,然后再扫描邮件单号。(扫描进去的包签要做好标记,假如:现在建的这个包是要发往三亚的,必须在包签上注明“乐东至三亚”
还有“邮件数量”“日期”然后把包签撕下来,一半贴在包装袋上,一半留着自己做备份,方便查询)。
第三步:“上车扫描”首先要把“车签”扫描进去,然后再扫描包签。(假如:现在要上车的是要发往三亚的邮件,首先要把车签做好标记“三亚”然后再把贴在包装袋上面发
往三亚的包签扫描进去)。如果还有些重量大的单件邮件不能打包的,也是发往三亚
的邮件,需要扫描邮件单号进去。
车签号:C Q开头的条形码。
货签号:H Q开头的条形码。(货签也就是包签)。
邮件单号:邮件单上的条形码。