04-11 样品寄送通知

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样品寄出管理制度

样品寄出管理制度一、总则为了规范样品寄出工作，提高寄出效率，减少遗漏和错误，降低邮寄成本，保障寄出样品的准确性和及时性，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门和人员寄出样品的管理工作。

三、寄出样品的范围公司所有需要寄出的样品，包括但不限于产品样品、市场调研样品、客户样品等。

四、寄出样品的目的1、为了提供给客户或潜在客户参考和试用，促进销售。

2、进行市场调研，收集市场情报，了解市场需求。

3、为了满足相关政府部门及合作伙伴的需求。

五、寄出样品的方式1、快递发货2、由员工亲自送交3、邮寄4、其他合法安全的寄送方式六、寄出样品的流程1、准备样品收到来自相关部门的寄出样品申请后，相关部门负责人按照要求准备好样品。

2、填写申请单负责寄出样品的员工需填写寄出样品申请单，并请领导审批。

3、选择寄出方式根据具体情况，选择合适的寄出方式。

4、联系快递公司或邮局办理寄出手续如选择快递发货或邮寄的方式，负责寄出样品的员工需与快递公司或邮局联系，办理寄出手续。

5、填写寄件信息填写准确的收件人信息和联系方式，包括地址、电话等。

6、交寄样品将填写好的寄件信息和样品交给快递公司或邮局寄出。

7、记录寄出信息在公司内部进行相应的寄出样品信息记录，包括申请单、寄出日期、快递单号等。

8、通知收件人通知收件人已寄出样品，提供快递单号和预计送达时间。

七、寄出样品的注意事项1、确保样品的准确性和完整性，避免遗漏和错误。

2、根据需求合理选择寄出方式，确保及时送达。

3、注意样品的保密性，避免信息泄露。

4、尽量选择安全可靠的快递公司或邮局，减少遗失风险。

5、提醒收件人注意收件，确保收件及时。

八、寄出样品的记录与归档公司内部需建立寄出样品的记录与归档制度，将寄出样品的申请单、寄件信息、收件信息、快递单号等相关资料进行记录和归档。

九、追溯与整改对于寄出样品过程中出现的问题和差错，进行追溯和分析，制定相应整改措施，避免类似问题再次发生。

十、责任和监督1、寄出样品的责任由申请人和负责寄出样品的员工共同承担。

送样和样品检测通知

1.生产企业（工厂）注册名称：生产企业（工厂）地址：注：工厂地址按实际填写，可以与注册地址不同。

工厂地址应是进行最终装配、实施检验（如例行检验、确认检验、出厂检验）、包装、加贴产品铭牌和认证标志的场所；当产品的上述工序不能在一个场所完成时，应选择一个至少包括例行检验或出厂检验、加贴产品铭牌和认证标志环节在内的比较完整的场所填写，并注明其余场所的地理位置。

电话(含区号): 传真：邮政编码：邮箱：生产企业GPS位置经度: 纬度:2.主要认证相关人员姓名、工作部门及职位、联系方式：质量负责人：部门及职位：电话（座机）：手机：邮箱：认证技术负责人(适用时)：部门及职位：电话（座机）：手机：邮箱：认证联系员：部门及职位：电话（座机）：手机：邮箱：3.生产企业（工厂）员工总数：________人与申请认证产品生产、管理有关的员工人数：________人。

4. 申请认证产品的名称：5.生产企业（工厂）、生产者（适用时）是否按认证实施规则的要求建立文件化质量体系？请提供①组织机构图②质量手册目录③程序文件目录。

6.由生产企业（工厂）、生产者（适用时）完成的申证产品生产工艺流程。

请提供生产流程图并填写附表1：关键生产设备明细表。

7.具体说明为了确保最终产品符合相应标准，生产企业（工厂）、生产者（适用时）在进货检验、过程检验和最终检验中具备了哪些项目的检验能力。

（请提供一份检验文件目录清单并填写附表2：主要检测仪器、检测设备明细表）。

8.说明申请认证同类产品是否已获得的其它认证机构颁发的认证证书?是，请说明发证认证机构名称及生产企业在该机构分类级别:否9.生产企业（工厂）的质量体系是否已通过质量体系认证？是，请提供证书复印件否10.希望安排检查的时间：生产企业（工厂）休息日：生产企业（工厂）上下班时间：可否在休息日检查：可以可商议不可以11.是否同意认证机构的检查员在工厂正常生产时，经与质量负责人接洽后，可以进入与申证产品认证质量相关的所有部门、场所？同意不同意，请说明理由：生产企业代表签名（盖章）：日期：注：生产企业（工厂）、生产者（适用时）对本调查表中所填写信息的准确性负责。

寄单寄样证明

寄单寄样证明
尊敬的客户：
我司特此出具本寄单寄样证明，以证实我司已按照您的要求，将样品和单据寄出，并确保其质量和数量的准确性。

一、寄单寄样信息
1. 产品名称：xxxxxxxx
2. 产品数量：xx个/件
3. 寄单日期：xx年xx月xx日
4. 寄单方式：快递公司名称（例如：顺丰快递）
5. 快递单号：xxxxxxxx
6. 收件人信息：
- 姓名：xxxxxxxx
- 地址：xxxxxxxx
- 联系电话：xxxxxxxx
二、寄单寄样声明
1. 我司保证所寄出的样品和单据与我司提供的产品一致，质量符合国家标准和贵公司的要求。

2. 我司承诺在寄单寄样过程中，将尽最大努力保护产品的质量和完整性，确保样品在运输过程中不受损坏。

3. 如有任何疑问或需要进一步的信息，欢迎随时与我们
联系，我们将竭诚为您服务。

三、注意事项
1. 请贵公司在收到样品后，及时进行验收和测试，以确保产品的质量和性能符合您的要求。

2. 如有任何问题或需要退货，请贵公司在收到样品后的xx个工作日内与我司联系，并按照我司的退货流程进行操作。

综上所述，我司已按照您的要求寄出样品和单据，并保证其质量和数量的准确性。

如有需要，欢迎随时与我们联系，我们将竭诚为您服务！
此致
敬礼！
公司名称：xxxxxxxx
联系人：xxxxxxxx
联系电话：xxxxxxxx
日期：xxxx年xx月xx日。

样品寄出协议书

样品寄出协议书甲方（寄送方）：_____________________地址：_________________________________联系人：_____________________________联系电话：__________________________乙方（接收方）：_____________________地址：_________________________________联系人：_____________________________联系电话：__________________________鉴于甲方需向乙方寄送样品以供测试或展示之用，双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经协商一致，就样品寄送事宜达成如下协议：第一条样品描述1.1 甲方同意向乙方提供以下样品：- 样品名称：________________________- 规格型号：________________________- 数量：__________________________- 单价：__________________________- 总价值：________________________1.2 样品应符合甲方提供的产品说明书或技术规格书中所述的标准。

第二条寄送方式2.1 甲方应选择可靠的快递公司或物流服务，确保样品安全、准时送达乙方指定地址。

2.2 甲方应在寄送前对样品进行妥善包装，以防止运输过程中的损坏。

第三条寄送费用3.1 寄送样品所产生的费用由甲方承担。

3.2 如因乙方原因导致样品退回，乙方应承担相应的退回费用。

第四条样品接收与检验4.1 乙方应在收到样品后三个工作日内对样品进行检验，并及时向甲方反馈检验结果。

4.2 如样品存在质量问题或与描述不符，乙方有权要求甲方更换或补充样品。

第五条样品使用与保管5.1 乙方应妥善保管样品，不得将样品用于非测试或展示目的。

5.2 乙方应确保样品在测试或展示过程中不被损坏或丢失。

产品样品与样品寄送

产品样品与样品寄送合同书甲方：（公司名称）地址：（公司地址）联系人：（联系人姓名）电话：（联系人电话）乙方：（公司名称）地址：（公司地址）联系人：（联系人姓名）电话：（联系人电话）鉴于甲方为销售方，乙方为购买方，双方就乙方购买甲方产品的样品与样品寄送事宜，达成如下合同：第一条产品样品的提供1.1 甲方同意向乙方提供产品样品，用于乙方进行评估、测试及市场调研等合法商业目的。

1.2 甲方应确保提供的样品符合双方之前的约定，并按合同约定的数量提供给乙方。

第二条样品寄送2.1 甲方应将产品样品寄送给乙方，乙方承担相关运费和保险等费用。

2.2 样品寄送的方式由双方商定，一般可采用快递等安全可靠的方式进行寄送。

2.3 甲方应在合同约定的时间内将样品交付给物流公司，并提供相关跟踪信息给乙方，确保样品能够及时送达乙方指定地点。

第三条样品的保管与归还3.1 乙方应妥善保管甲方提供的产品样品，避免丢失、损坏或滥用。

3.2 乙方可将样品用于产品测试、市场调研等商业目的，但不得将样品用于非法目的或将样品提供给第三方。

3.3 样品归还事宜，双方可以根据实际情况商议约定。

如果乙方需要归还样品，乙方应在指定时间内归还完好样品，样品的运费由乙方承担。

第四条知识产权保护4.1 甲方拥有产品的知识产权，包括但不限于产品设计、商标、专利等。

乙方在使用样品过程中不得侵犯甲方的知识产权。

4.2 乙方不得以任何形式侵犯甲方的知识产权，包括但不限于复制、仿制、翻译、修改等行为。

第五条保密条款5.1 甲方和乙方均应保守商业秘密，不得泄露对方的商业机密、技术秘密及其他保密信息。

5.2 保密期限：本合同有效期及终止后两年内仍有效。

第六条其他条款6.1 本合同的有效期为自甲方将样品寄送给乙方之日起至样品归还给甲方之日止。

6.2 本合同一式两份，甲方和乙方各持一份，具有同等法律效力。

6.3 本合同的修改、补充以及争议的解决，均应经甲方和乙方协商一致，并以书面形式作出。

样品确认通知函

样品确认通知函尊敬的XX公司负责人：您好！我代表我司向您表示诚挚的问候，并对您在百忙之中抽空阅读本通知函表示感谢。

以下是关于我司提供的样品确认事宜的详细通知：一、样品信息根据我司与贵公司签订的《样品合作协议》，我司已于【填写日期】向贵公司提供以下样品：1. 样品编号：【填写样品编号】2. 样品名称：【填写样品名称】3. 样品数量：【填写样品数量】4. 样品规格：【填写样品规格】5. 样品提供日期：【填写样品提供日期】二、样品确认为确保贵公司对我司提供的样品质量、性能等方面有充分的了解，现将进行以下确认流程：1. 贵公司应在收到样品后的【填写确认期限】内完成样品确认工作。

2. 贵公司需对样品的外观、尺寸、性能等方面进行详细检查，并将确认结果以书面形式反馈给我司。

3. 如贵公司在确认过程中发现任何问题，请及时与我司联系，我们将竭诚为您提供解决方案。

三、注意事项1. 请贵公司妥善保管我司提供的样品，避免因不当使用、储存导致的损失。

2. 样品仅供参考，未经我司书面同意，不得用于其他商业用途。

3. 样品确认期间，如有任何疑问，请随时与我司联系，我们将竭诚为您解答。

四、联系方式为便于沟通，请贵公司通过以下方式与我司联系：1. 联系人：【填写联系人姓名】2. 联系电话：【填写联系电话】3. 邮箱地址：【填写邮箱地址】4. 通讯地址：【填写通讯地址】五、感谢与期待再次感谢贵公司对我司的支持与信任，我们深知样品质量对企业合作的重要性，因此始终秉持严谨、专业的态度为您提供优质的产品和服务。

期待贵公司的样品确认结果，希望双方能够建立长期、稳定的合作关系，共同发展，共创美好未来。

敬请查收并予以回复，谢谢！顺祝商祺！【填写公司名称】【填写日期】。

物品送达通知函

物品送达通知函尊敬的客户：您好！我代表我司向您致以最诚挚的问候和最良好的祝愿。

在此次业务往来中，我们非常荣幸能为您提供优质的物品配送服务。

以下是关于您所购买的物品送达的相关信息，请您予以关注。

一、物品信息1. 物品名称：________________2. 规格型号：________________3. 购买数量：________________4. 采购订单号：________________二、配送信息1. 配送日期：____年__月__日2. 配送时间：上午/下午（具体时间请留意手机短信通知）3. 配送地址：________________4. 配送人员：我司指定专业配送团队三、注意事项1. 为确保物品安全、及时送达，请您在收到配送通知后保持手机畅通，以便我们与您取得联系。

2. 配送当天，请您准备好相关有效证件，以便配送人员核实身份。

3. 请您在收到物品时，务必当场检查物品外观及数量，如有问题请及时与配送人员沟通，我们将竭诚为您处理。

四、售后服务1. 物品保修政策：根据国家相关法律法规及我司规定，您所购买的物品将享有____个月的免费保修服务。

2. 售后服务热线：如有任何疑问或需要帮助，请随时拨打我司客服热线：________________，我们将竭诚为您解答和处理。

五、感谢与期待感谢您对我司的信任与支持，我们会以最优质的服务为您提供满意的购物体验。

同时，我们衷心期待在未来的业务往来中，能继续为您提供卓越的服务，共创美好未来。

祝您生活愉快，工作顺利！此致敬礼！【公司名称】【联系人】：________________【联系电话】：________________【电子邮箱】：________________【官方网站】：____________________年__月__日。

询盘,报盘,寄送样品

询盘、报盘，寄送样品询盘的提出我们已向该公司提出询价(询盘)。

We addressed our inquiry to the firm.对该公司的询价信, 我们已经回复。

We answered the inquiry received from the firm.我公司已收到, 该公司关于这类商品的询盘。

We have an inquiry for the goods received from the firm.我们已邀请客户对该商品提出询价。

We invited inquiries for the goods from the customers.敬请将贵公司的进口商品目录寄来为荷。

Will you please let us have a list of items that are imported by you.如能得到贵方特殊的询价, 则甚为感谢。

We shall be glad to have your specific inquiry.敬请惠寄报价单和样品可否? 请酌。

Would you care to send us some samples with the quotations.由于这一次订购是合同的组成部分, 请提供最好的条件。

Please put us on your best terms, as this order forms part of a contract.请告知以现金支付的优惠条款和折扣比例。

Please state your best terms and discount for cash.由于打折扣, 请告知最好的装货(船)条件。

Please put us on your very best shipping terms as regards discount.请告知该商品的价格和质量。

Please let us have information as to the price and quality of the goods.请对日本生产的合成纤维的制品, 如尼龙、维尼龙、莎纶等报最低价格。

样品寄送申请书

样品寄送申请书尊敬的收件人：我是XXX公司的代表，我写信是为了向贵公司提交样品寄送申请。

我希望能够将我们的产品样品送至贵公司，以便您对其进行评估和检验。

首先，请允许我向贵公司介绍一下我们的产品。

我们公司专注于生产高质量的电子产品，包括智能手机、平板电脑和智能家居设备。

我们在市场上享有很高的声誉，我们的产品以其卓越的品质和创新的设计而闻名。

为了让贵公司更好地了解我们的产品，我们决定向贵公司寄送样品。

这些样品将展示我们最新的产品系列，包括我们最受欢迎的智能手机和平板电脑。

我们相信，通过亲自体验和评估我们的产品，您将能够更好地了解我们的品质和价值。

在此，我向贵公司提出以下样品寄送申请：1. 样品清单：- 产品1：XXX智能手机（数量：X）- 产品2：XXX平板电脑（数量：X）2. 寄送地址：- 公司名称：XXX公司- 地址：XXX街道，XXX城市，XXX省/州，XXX国家- 邮编：XXX3. 寄送方式：- 我们建议使用快递公司作为寄送方式，以确保样品的安全和及时送达。

我们将支付所有相关费用，并提供追踪号码以便您随时了解包裹的状态。

4. 寄送日期：- 我们希望尽快安排寄送，以便贵公司能够尽早收到样品。

请您告知我们一个方便的日期和时间段，我们将根据您的要求进行安排。

5. 评估和反馈：- 我们希望贵公司在收到样品后能够尽快进行评估和检验，并提供详细的反馈意见。

您的意见对于我们改进产品和服务非常重要，我们将非常感激您的宝贵建议。

最后，我想再次强调我们对贵公司的信任和期望。

我们相信，通过我们产品的亲身体验，您将对我们的品质和价值有更深入的了解，并可能考虑与我们建立长期的合作关系。

如果您对我们的样品寄送申请有任何疑问或需要进一步了解，我将随时待命。

非常感谢您抽出时间阅读我们的申请信，并期待贵公司的回复。

衷心感谢！XXX公司代表日期：。

关于规范样品送检的通知

关于规范样品送检的有关规定
商丘公司各部门：
近期，我公司样品送检不及时，导致产品检验报告脱节，给公司带来不便，为确保样品及时送达，保证我公司的检验报告及时送达客户，现将样品送检领导小组及规定如下：
组长：品保部部长
成员：各分厂、仓管部负责人
规定如下：
1、每季度最后一个月初10日前必须向面制品检测中心送达我公司产品，所送样品必须齐全，（含：方便面、饼干、石磨面粉等）如当月出现新品，需当月末之前送达检测中心。

2、每次送样必须按照公司与面制品检测中心签订的安检协议所要求的检验项目进行检验，任何人员不得随意更改检验项目；如需变更检验项目，必须以书面形式上报总经理批准，报管理部备案，方可变更。

（安检协议所检项目按照食品质量安全市场准入审查指南所签）
3、每次检验报告取回后，将复印件交予调度部，原件交管理部备案；
如每季度没有导致检验报告脱节，按时送达、及时取回报
告，奖励该小组200元；如客户索要报告没有或不齐全，该小组每个检验报告乐捐50元；如报告过期，每个检验报告乐捐20元。

商丘市百分食品有限责任公司
2012年9月12日。

顺丰样品寄送须知

顺丰样品寄送须知Streck全血运输注意：72小时内送达；若室外温度在4-26℃范围内，可常温运输；若室外温度超过26℃，根据样本数量选择合适大小的泡沫盒，其内放入足量低温冰袋（至少4个/次）；若室外温度低于4℃，放入常温冰袋（至少4个/次）；采血管需分别装入自封袋封好，每支采血管用气泡垫至少缠绕三圈，并用橡皮筋固定；多个采血管同时寄送时，需要分别单个裹紧；严禁多个采血管放在一起包裹寄送，以防因挤压而损坏。

①飞机运输干冰上限约为2公斤，超过2公斤原则上不能运输。

陆上运输不受限制。

②干冰运输应采用壁厚且质量完好的泡沫箱，样本用编号后的冻存管存放，用塑料袋包装后埋入干冰中，泡沫箱应扣严并用封箱带封严。

外套纸壳箱包装，以免碰裂。

并标明轻取轻放提示，以保证安全运输。

③干冰运输可委托当地快递公司（建议使用顺丰快递），尽量确保48小时内送达公司，不能送货上门的应提前通知公司相应人员。

④24小时到达的，干冰总量不得低于5公斤；48小时到达的，干冰总量不得低于8公斤。

夏季可以适当再多增加部分干冰（平时的1.5倍）。

不要使用大块状干冰或完全呈粉末状的干冰，而应使用小的圆柱体干冰，否则运输过程中自重比较大的块状干冰可能会在箱内挤压样本盒，移动中可能造成样本盒破裂。

如果只有大块状干冰可以使用，那么装箱时先砸碎成小块。

⑤包装时建议用大塑料袋包裹干冰并在箱中放冰袋，可有效减缓干冰挥发速度。

选择合适大小，且箱壁较厚的泡沫箱，并在泡沫箱外纵横方向都缠上透明胶，最好是将泡沫箱外壁用胶带覆盖一遍，或用蛇皮袋包裹泡沫箱，防止运输途中因挤压和抛掷而破裂。

泡沫箱全部缠上胶带后，为防止密封过紧，气密性过强，干冰挥发产生过大压力而造成泡沫箱爆裂，用美工刀或其他薄刃刀具，将缠在泡沫盒盖和箱体接合处的胶带刺破一个1-2厘米的小缝隙，以在气压过高时排出气体。

⑥如委托快递运输，运输过程中应随时跟踪货物的情况，记录运单号，并保持与发出地和接收地的快递公司的联系。

送样品委托书

委托单位（以下简称“委托方”）：鉴于委托方与我公司（以下简称“受托方”）在业务合作中建立了良好的合作关系，现委托受托方将以下样品送至指定地点，特此出具本委托书。

一、样品信息1. 样品名称：________________________2. 样品规格：________________________3. 样品数量：________________________4. 样品重量：________________________5. 样品包装：________________________6. 样品产地：________________________7. 样品生产日期：____________________二、委托事项1. 受托方需按照委托方提供的样品信息，准确无误地将样品送至指定地点。

2. 受托方需确保样品在运输过程中的安全，防止样品损坏、丢失或变质。

3. 受托方需在收到样品后，及时通知委托方，并告知样品送达情况。

三、指定地点1. 收货单位：________________________2. 收货地址：________________________3. 联系人：________________________4. 联系电话：________________________四、运输方式1. 运输方式：________________________2. 运输费用：________________________3. 保险费用：________________________五、注意事项1. 受托方在运输过程中，应严格遵守国家相关法律法规，确保样品安全。

2. 受托方应按照委托方要求，对样品进行妥善保管，防止样品丢失、损坏或变质。

3. 受托方应确保样品在运输过程中的包装完好，避免因包装不当导致样品损坏。

4. 受托方在运输过程中，如遇特殊情况，应及时与委托方沟通，协商解决。

六、其他事项1. 本委托书一式两份，委托方和受托方各执一份。

样品封样联系函

样品封样联系函
尊敬的先生/女士：
感谢您与我们合作并提供了您的样品。

非常感谢您对我们公司的信任和支持。

根据我们的约定，我们将在此信函中确认收到您提供的样品，并提供一些细节以便于进一步的沟通和合作。

首先，我们非常高兴地通知您，您提供的样品已经安全地送达并收到。

我们对您在样品选择和准备方面付出的努力表示赞赏，您的专业精神令人钦佩。

我们的专业团队将立即展开样品封样和测试工作。

我们将确保对样品进行细致而全面的分析，以便有效评估其质量和性能。

我们计划在[指定时间]内完成样品测试，并将把测试结果与您
分享。

我们将提供详细的测试报告，包括对样品的评估和所发现问题的任何建议。

如果您对样品传送的过程中有任何特殊需求，请随时告知我们。

我们将尽一切努力确保遵守您的要求，以保证样品的完整性和安全性。

再次感谢您选择我们作为合作伙伴，并为我们提供样品。

我们期待与您的进一步合作，并相信这将是一个成功的合作关系。

如果您对我们的工作流程有任何疑问或建议，请随时与我们联系。

我们非常乐意解答您的问题。

祝好！
谨代表 [公司名称]，
[您的名字]
[您的职位]
[联系方式]。

领取免费样品通知范文

领取免费样品通知范文尊敬的用户：我们很高兴地通知您，根据您的申请和资格，您已经成功被选为我公司的免费样品领取活动的参与者之一。

在此，我们将向您详细介绍有关免费样品领取的注意事项及相关流程。

首先，请您确认以下个人信息是否准确无误：姓名、手机号码、邮寄地址。

如果有任何变更，请您及时联系我们，以免影响正常的领取流程。

免费样品领取流程如下：1. 确认并回复：请您在收到本通知后的48小时内回复确认邮件，以确认您对免费样品的需求。

回复邮件请注明您的姓名和联系方式，便于我们核对信息。

2. 核对信息：我们将在收到您的确认邮件后，核对您的个人信息和地址准确性，并在3个工作日内回复确认。

请您务必填写准确和详细的邮寄地址，以免快递无法准确投递。

3. 发货及快递：在您收到我们的确认邮件后，我们将在5个工作日内将免费样品发出。

请注意，中途如果有任何不可抗力因素导致发货延误或无法完成发货，我们会提前告知并给予合理的解释和安排。

4. 收货确认和评价：当您收到样品后，请仔细检查包装和样品的完整性。

如果有任何问题或疑虑，请及时联系我们，并在收到样品后的7个工作日内提供您的评价和反馈。

5. 邀请朋友：如果您对我们的免费样品有好评，并且认为值得分享给您的朋友，我们欢迎您通过邀请链接将活动信息分享给您的朋友。

当您的朋友成功参与并完成免费样品的领取，您将有机会获得额外的奖励或惊喜。

最后，请您注意以下事项：1. 您在免费样品领取活动中所提供的个人信息将仅用于本次活动的执行和物流服务的配送。

我们将严格遵守相关的信息保护法规，绝不泄露或滥用您的个人信息。

2. 本次活动的免费样品数量有限，我们将根据申请顺序和符合资格的情况来筛选参与者。

如果您未被选中，我们会在此次活动结束后，将您的信息从我们的数据库中删除，请您谅解。

3. 免费样品的发放仅供个人使用，禁止进行销售和商业行为。

如有任何商业行为或违规使用的情况，我们将保留采取法律措施的权利。

感谢您对我们公司的支持和关注。

质量管理送样通知书模板

质量管理送样通知书模板尊敬的[客户名称]：感谢您一直以来对我公司的支持与信任！为了更好地满足您的需求，确保产品质量，我公司决定对贵公司提供的样品进行质量检测。

现将有关事项通知如下：一、送样目的本次送样旨在对贵公司提供的样品进行全面、严格的质量检测，以确保产品符合相关标准和要求，为双方合作提供可靠的质量保证。

二、送样范围及要求1. 请贵公司按照合同约定的样品规格、数量、包装等要求，提供完整的样品。

如有特殊要求，请提前与我方沟通确认。

2. 请在样品上贴上标签，注明产品名称、型号、生产日期、批次等信息，以便我方进行识别和追溯。

3. 请确保样品的完整性、清洁度和无特殊处理，以免影响检测结果。

三、送样时间及地点1. 请贵公司在收到本通知后的[具体时间]内，将样品送至我公司指定的地址：[具体地址]。

2. 请在送样时附上送样清单，列明样品名称、型号、数量等信息，以便我方核对。

四、送样费用1. 本次送样检测费用由贵公司承担。

2. 如因贵公司原因导致样品不合格或需要重新送样，所产生的额外费用由贵公司承担。

五、检测结果及反馈1. 我方将在收到样品后的[具体时间]内完成检测工作，并将检测结果以书面形式通知贵公司。

2. 如检测合格，我方将按照合同约定进行后续生产和交付工作；如检测不合格，我方将及时与贵公司沟通，协商解决方案。

六、联系方式如有任何疑问，请随时与我方联系，联系人：[联系人姓名]，联系电话：[联系电话]，邮箱：[联系邮箱]。

感谢贵公司对我公司的支持与信任，我们将竭诚为您提供优质的产品和服务！期待与贵公司的持续合作！顺祝商祺！[公司名称][日期]。

样品寄送通知函电范文

商务函电寄送样品该如何用英文翻译1.贵公司昨日的来信收悉，我们将送去下列样品。

We have received your favour of yesterdays date, and have pleasure in enclosing you our samples as follows: 2.今日送上第三号混合燕麦样品，请查收。

报价为F.O.B.旧金山，每夸特（28磅）10美元。

We take the liberty to day of sending you samples of wheat.。

拟写还盘函报盘函电按照这些条件与对方达成交易、签订合同的一种肯定表示。

构成一项法律上有效的发盘，必须具备报盘是指买卖双方的一方（发盘人）向对方（受盘人）提出各项交易的条件，并愿下面四个条件：（1）向一个或一个以上的人提出；（2）表明承受约束的意旨；（3）内容必须十分确定；（4）送达受盘人。

另外，发盘是有有效期的。

发盘在被接受之前并不产生法律效力，可在一定条件下于任何时候被终止。

拟制发盘函电的基础是"知已知彼"，心中有数，做到上进有确，策略得当，创造有利因素，争取成交的主动权。

请参照以下的选范文。

范文1：交易条件报盘范文2：虚盘范文3：调整价格报盘范文4：实盘范文5：调价实盘范文6：解释报盘范文1交易条件报盘 ____________：永久牌自行车报价感谢你方11月10日有关永久牌自行车的询盘函。

我们现出各种牌号的自行车，其中永久牌自行车与凤凰牌自行车最出名，这此产品在国外需求量大。

因此，存货正迅速减少。

我们的自行车不仅重量轻，而且因价格合理而受到欢迎。

我们确信一旦你们试用了我们的自行车，就会大量续定。

根据你方要求，我们现报价如下： 20英寸男式每辆25美元 20英寸女式每辆27美元 26英寸男式每辆27美元 26英寸女式每辆28美元付款条件：用通过卖方认可的银行开立的即期信用证付款。

样品寄送通知

样品寄送通知尊敬的客户，我们非常感谢您选择我们的产品，并对您对我们产品的关注表示衷心的感谢。

为了更好地满足您的需求，我们将尽快为您准备并寄送样品。

在此，我们向您发送样品寄送通知，详细说明了寄送过程和注意事项。

一、样品寄送信息1. 样品名称：[样品名称]2. 寄送数量：[寄送数量]3. 样品特性：[样品特性]4. 寄送日期：[寄送日期]5. 寄送方式：[寄送方式]6. 快递公司：[快递公司]7. 快递单号：[快递单号]二、寄送注意事项1. 包装要求：为了保护样品的完整性和安全性，请确保样品包装完好，并使用适当的防护材料，如泡沫、气泡膜等。

2. 快递选择：我们将根据您提供的地址选择最适合的快递公司进行寄送。

如有特殊要求，请提前告知我们。

3. 快递费用：样品的寄送费用将由我们承担，您无需支付任何费用。

4. 寄送时间：我们将在寄送后的1-3个工作日内，将样品送达您提供的地址。

请您留意快递公司的通知，以便及时签收样品。

5. 样品问题：如有任何问题或疑问，请及时与我们联系。

如果您对样品有任何不满意之处，请尽快告知我们，我们将尽力解决。

三、联系方式如果您在收到样品后有任何问题或需要进一步的帮助，请随时与我们联系。

您可以通过以下方式与我们取得联系：- 电话：[联系电话]- 邮箱：[联系邮箱]- 客服热线：[客服热线]我们非常期待您收到样品后的反馈和意见，您的宝贵建议将帮助我们不断改进和提升产品质量和服务水平。

再次感谢您对我们的支持和信任！祝您生活愉快！此致，[公司名称]。

样品寄送通知函英文范文

样品寄送通知函英文范文 Sample Shipment Notification Letter.[Your Company Logo][Your Company Address][City, State, ZIP Code][Your Company Phone Number][Your Company Email Address][Date][Recipient's Company Name][Recipient's Address][City, State, ZIP Code]Dear [Recipient's Name],。

We hope this letter finds you well. We are writing to inform you that we have dispatched a shipment of sample products to your company for evaluation and consideration.The shipment contains a diverse range of our products, reflecting the breadth and quality of our offerings. We believe that these samples will provide you with a thorough understanding of our product line and its potential to meet your needs.The shipment details are as follows:Shipment Tracking Number: [Tracking Number]Expected Delivery Date: [Delivery Date]Contents: [List of Samples and Their Quantities]Please note that the samples are being sent forevaluation purposes only and do not constitute a sales order. We are excited about the possibility of a future business partnership and hope that these samples will facilitate a mutual understanding of our products and capabilities.To ensure a smooth delivery and receipt of the samples, we recommend that you keep the tracking number handy and monitor the shipment's progress. If you encounter any issues or have any questions regarding the shipment, please do not hesitate to contact us at your convenience.We would also appreciate it if you could provide us with feedback on the samples within [specific timeframe, e.g., two weeks] of receiving them. Your honest and constructive feedback will help us improve our products and services to better serve you and other valued customers.Thank you for considering our products and for your time and attention. We look forward to the possibility of working with you and to receiving your feedback on the samples.Please feel free to contact us at your convenience if you have any questions or concerns. We are always happy to assist you.Sincerely,。