新形势下优化高校学籍学历管理的实践方式

新形势下优化高校学籍学历管理的实践方式

发表时间：2017-11-08T16:27:37.757Z 来源：《教育学》2017年9月总第126期作者：王碧江

[导读] 文章通过对我国高校学籍学历管理模式的分析，结合现实情况，思考新形势下优化高校学籍学历管理的实践方式。

玉溪师范学院云南玉溪653100

摘要：文章通过对我国高校学籍学历管理模式的分析，结合现实情况，思考新形势下优化高校学籍学历管理的实践方式，完善高校学籍学历管理体系。

关键词：新形势下高校学籍学历管理管理方式

学籍学历管理是指从学生入学到学生毕业的整个过程，学校会根据国家的法律法规、我国教育部门颁布的各项教育政策以及本校的人才培养规定，对学生进行培养的全过程管理。其中包括学生入学信息和学生档案的处理，学生在校期间学籍变动处理、学生学习成绩的跟踪分析管理、毕业生电子信息管理以及学生毕业证书、学位证书审核、证书发放和各项学历信息的管理。传统的管理方式是通过教务工作人员手工完成的，由于工作压力大极易造成失误，也为用人单位的档案查阅带来了不便。随着高校的扩招，各级教育部门逐渐认识到学籍学历管理工作的严肃性，正逐步地推进学籍学历管理工作电子信息化的进程。

一、新形势下高校学籍学历管理模式改革分析

1.从纯手工操作转向信息化操作，逐步实现信息化管理。

在上个世纪之前，各高校的学籍学历信息都采取封闭式的手工管理方式，这就造成用人单位无法进行有效的学生信息查阅和准确的信息核对，为我国学籍学历信息造假提供了发展机会，破坏了学籍学历信息的真实性。

自21世纪以来，国家逐步推行高校毕业证书电子备份管理制度，在试点取得显著效果后，进行全国范围内的推行，通过近些年的完善，我国已逐渐形成学籍学历信息化管理模式，在2008年建立了学信平台网络，可以直接在网上用姓名和居民身份证号进行学籍学历信息比对，如果发现冒名顶替人员，学校和用人单位可以通过法律手段进行追责，这就从根源上避免了学历造假的恶劣风气。因此，在校学生电子信息数据、毕业学历数据等信息化管理内容有效的避免了传统封闭式手工操作的弊端，对学籍学历信息实现了全方位的管理，使我国学籍学历进入信息化管理时代。

2.将信息数据集成数据报盘，实现信息网络化理。

电子数据报盘是一种半自动化的学籍学历上报模式，国家通过集成的数据报盘对学籍学历信息进行更统一的管理。在2009年，我国已全面实现在线学籍学历注册，各高校只需要在档案管理平台上维护好学生学籍学历信息即可，在很大程度上减轻了教务人员的工作任务量。在学校期间，学生的学籍学历信息有可能发生变化，学校必须及时地进行上报和网上修订，保障学生信息的完整、准确，也规范了高校学籍学历信息建设的手段和方式，实现了高校学籍学历信息网络化管理。

二、新形势下高校学籍学历管理模式实践方式分析

1.实现高校与教育部门学籍学历信息共享。

教育部门建设的学籍学历管理平台，实现了教育厅、教育部与高校之间共同管理的数据库，实现了三者之间的分级、交相维护、管理工作，但三者之间的日常工作中存在很大的差异，造成系统间无法正常地进行线下衔接，高校无法完成学校教务系统与学籍学历管理平台的桥梁角色。这为学籍学历管理工作带来了新的难题。因此，高校必须完善自身的教务管理系统，避免与教育部学籍学历管理平台出现的不兼容或对接不顺畅的问题，实现高效与教育部门学籍学历管理平台的信息共享。

高校应仔细核对教务系统的学籍学历信息内容，与教育部的管理平台保持信息的一致，按照统一的管理进行信息数据的完善和修改。保证高校学籍学历信息数据库与教育部系统的兼容，同时，高校也应在教务系统中开设学生网络查询和信息修改的功能，建立动态档案管理模式。让学生参与到学籍学历信息的管理中，减少教务工作人员的工作量，提高信息的准确度。

2.实现高效教务管理分级制管理体系。

随着高校扩招规模的不断扩大，教育部对高校的学籍学历管理工作也有了更高的要求，这就要求高校学籍学历管理工作不能按照传统模式进行，否则将不能完成教育部规定的任务。

在新形势下，学籍学历管理应采用分级管理的方式，将学校分为学生和学院两级，学生首先要对自身的信息进行网络注册和填写，学院再对院内学生的学籍学历信息进行整理和修改，集成后学校进行统一的上报，这种方式也叫做学院的二级管理，这样的逐级管理能够有效保证信息的准确，提高了学生的参与度，提高了整体的工作效率，完成了新形势下教育部对高校学籍学历管理工作的要求。

总而言之，我国高校学籍学历管理模式经历了本质上的变革，已从传统封闭手工操作转向了网络化信息管理，实现了管理模式的质的飞越。这就要求各高校在今后的学籍学历管理工作中，应注重对教务系统的完善，与教育部形成完善的共享和对接模式，将学籍学历管理工作推向新的发展台阶。

参考文献

[1]束云刚新形势下优化高校学籍学历管理的实践方式[J].文学教育（中），2014，12，（5）：67。

[2]张莹孙艳李春媛等高校征兵工作中的学籍学历管理——以北京城市学院为例[J].教育教学论坛，2016，17，（19）：13-14。