文明办公管理工作规章制度

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文明办规章制度

文明办规章制度一、总则为了加强文明办工作，推动文明办各项工作的规范化、制度化，提高工作效率，根据国家有关法律法规和党的政策，制定本规章制度。

二、组织机构1. 文明办设在中共XXX委员会办公室，日常工作由XXX负责。

2. 文明办成员由各相关部门负责人组成，负责本部门文明办工作的组织实施。

三、工作职责1. 贯彻落实上级文明办的工作部署和要求，研究制定本地区文明办工作规划和计划。

2. 组织、协调、指导本地区文明办工作，对文明办工作进行督促、检查和考核。

3. 开展文明单位、文明村镇、文明校园、文明家庭等创建活动，推动文明素质提升。

4. 组织本地区的精神文明建设重点工作，如志愿服务、道德讲堂、文明交通、文明旅游等。

5. 负责本地区精神文明建设信息的收集、整理、上报和发布工作。

6. 完成上级交办的其他工作任务。

四、工作制度1. 会议制度：文明办定期召开会议，研究解决文明办工作中的重大问题，部署工作任务。

2. 报告制度：文明办成员应当及时向主任汇报工作进展、存在的问题和建议。

3. 协调制度：文明办应当加强与各相关部门的沟通协调，形成工作合力，共同推进文明办工作。

4. 考核制度：文明办应当建立健全工作考核机制，对文明办工作进行定期考核，对成绩突出的给予表彰和奖励，对工作不力的给予批评和问责。

五、工作方法1. 坚持以人民为中心的发展思想，注重发挥群众的主体作用，激发群众的积极性和创造力。

2. 坚持问题导向，针对本地区文明办工作的薄弱环节，有针对性地开展创建工作。

3. 坚持共建共享，推动文明办工作与经济社会发展各项工作相结合，形成共建共治共享的良好局面。

4. 注重创新，积极探索适应新时代文明办工作的新方法、新途径，提高工作实效。

六、工作纪律1. 文明办成员应当严守政治纪律和政治规矩，坚决维护党的领导，全面贯彻党的路线方针政策。

2. 严守工作纪律，认真履行职责，不得玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊。

3. 严守廉洁纪律，严于律己，廉洁奉公，不得利用职务之便谋取私利。

办公室文明守则

办公室文明守则一、尊重他人1. 尊重他人的时间：准时上班，不迟到、早退，遵守办公时间，不随意加班或离开办公室。

2. 尊重他人的隐私：不擅自查看或使用他人的办公物品、文件或电脑。

3. 尊重他人的空间：保持办公桌整洁，不随意乱放私人物品，不占用他人的工作区域。

4. 尊重他人的意见：在讨论或会议中，积极倾听他人的意见，不打断或嘲笑他人。

二、良好的沟通1. 清晰明了：在书面或口头沟通中，用简洁明了的语言表达自己的意思，避免使用含糊不清或冗长的句子。

2. 积极倾听：与同事交流时，保持良好的眼神接触，不打断对方发言，积极倾听并表达合适的回应。

3. 尊重多样性：尊重不同背景、文化和观点的同事，避免歧视或嘲笑他人。

4. 及时回复：对于同事的邮件、消息或电话，尽量及时回复，不拖延或忽视他人的沟通需求。

三、文明待客1. 礼貌待人：对来访的客户或合作伙伴，保持礼貌、友好的态度，主动提供帮助，并及时解答问题。

2. 注意形象：保持整洁、干净的仪容仪表，穿着得体，避免穿着过于暴露或不合适的服装。

3. 保持环境整洁：及时清理办公室内的垃圾，保持公共区域的整洁和卫生。

4. 尊重他人的工作：避免在同事工作区域大声喧哗、嘈杂，不干扰他人的工作。

四、遵守规章制度1. 遵守公司规定：严格遵守公司的各项规章制度，包括但不限于上班时间、休假制度、保密协议等。

2. 安全工作：正确使用办公设备，遵守安全操作规程，保护个人和他人的安全。

3. 节约资源：节约用电、用水，合理使用办公用品和纸张，避免浪费。

4. 保护公司利益：不泄露公司机密信息，不从事与公司利益相冲突的行为。

五、解决冲突1. 积极沟通：在发生冲突或不满时，及时与相关人员进行沟通，寻求解决问题的办法。

2. 尊重他人观点：在冲突解决过程中，尊重他人的观点，理解对方的立场，寻求共同的解决方案。

3. 寻求帮助：如果无法解决冲突，可以寻求上级或人力资源部门的帮助，协助解决问题。

4. 避免个人攻击：在解决冲突时，避免使用侮辱、挑衅或攻击性的言辞，保持冷静和理性。

文明办公管理工作规章制度

文明办公管理工作规章制度文明办公是指在工作过程中要遵守规范，遵循一定的规定和制度。

呈报给您的是关于办公管理工作规章制度的文稿，内容如下：一、办公环境文明规范1.1规范员工进出办公室，禁止奔跑、喧哗以及故意大声喧闹。

1.2保持办公区域整洁，做到桌面干净、无杂物，将文件及时归档、整理。

1.3合理利用垃圾分类桶，将废纸、废塑料等垃圾分别扔进相应的垃圾桶内。

1.4提倡节约用电，离开时必须关闭电脑、打印机等办公设备，减少不必要的能源浪费。

二、办公秩序规范2.1遵守上下班时间，不得迟到、早退，不得擅自调整上下班时间。

2.2工作交流应有规律，遵循上级下达任务、下级汇报完成情况的原则。

2.3会议纪要、工作报告等文档要求准确、明确，不得故意模糊、遗漏重要信息。

2.5禁用手机、社交软件等与工作无关的通讯工具。

三、保护办公设备规范3.1使用办公设备如电脑、打印机、复印机等时应轻拿轻放，避免摔坏或损坏。

3.3离开工位时应将桌面清理干净，关闭电脑、摘掉耳机等个人物品。

四、保护办公信息安全规范4.1严禁私自查阅、复制、传播涉密文件和信息，必要时应遵循相关保密制度。

4.2办公电脑密码需定期更换，不得将密码告知他人。

4.3禁止擅自外传公司业务文件、资料，不得将公司资料带离办公室。

五、办公礼仪规范5.1敬业待人，对上对下员工都要有礼貌，不进行人身攻击或侮辱性言语。

5.2同事之间要互相帮助、尊重，并保持良好的团队合作精神。

5.3办公室中禁止吸烟、大声喧哗、嚼口香糖等使人感觉不舒服的行为。

5.4遇到上司、客户、来访者要主动提供帮助，礼貌待客，积极为人服务。

以上是办公管理工作规章制度的内容。

任何违反以上规章制度的行为都将受到相应的纪律处分。

希望每位员工能够遵守规章制度，营造和谐的办公环境。

只有在文明办公的前提下，我们才能更好地开展工作，提高工作效率，为企业的发展做出更大的贡献。

办公室管理制度(精选16篇)

办公室管理制度（精选16篇）办公室管理制度篇1为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标,进一步促进办公室管理的现代化、科学化、规范化，特制定本制度。

第一章办公室管理第一条维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。

综合部将遵循以下两点对此工作做全面监督和管理：1、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放，并放置整齐。

2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。

第二条工作纪律：1、上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。

2、工作时应注意提高工作效率，尽量减少私人电话及聊天，严禁看与工作内容无关的书报杂志、玩电子游戏、上网聊天等。

3、员工应注意环保和节约，尽量不使用一次性茶具。

4、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。

下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开，最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。

5、危险品严禁带入办公区域。

6、各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理；办公电脑及重要电子文档需设置密码，做好保密工作。

7、开会时，各参会人员须关闭手机或设置静音状态，不准随意接听电话，以免影响会议的进行。

第三条公司名片按固定格式统一印制。

任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经批准印刷的名片。

第二章考勤管理第四条公司实行六天工作制：周一至周六为工作日；周日和国家法定节假日休息。

每天工作时间为：上午：8：30-12：00下午：13：00-17：30。

到职后应及时签到。

上午8：30-9：00、下午13：00-13：30到岗的计为迟到（事先申请的除外）。

每月迟到超过三次（含三次）者，公司将给予书面警告，并扣发工资10元。

迟到超过半小时的计为旷工，旷工将按其旷工小时数以200%的比例扣发当日工资。

连续旷工三日以上（含三日）或一年中旷工累计七日的，公司将给予除名的处理并有权拒发当月工资。

第五条员工请假需事先填写请假申请单（急病除外），报本部门经理批准；部门经理请假需由总经理批准。

请假申请单在获得部门经理或总经理签字后，交综合部备案并在月末统计考勤时体现。

文明办公管理制度范本

第一章总则第一条为加强本单位的办公管理，提高工作效率，营造和谐、文明、健康的办公环境，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有员工，包括正式员工、临时员工和实习生。

第三条文明办公制度以遵守国家法律法规、单位规章制度为基础，以培养良好工作习惯、提高工作效率为目标。

第二章办公环境第四条保持办公场所整洁、卫生，不得随意堆放杂物，确保通道畅通。

第五条办公室内不得吸烟、饮酒，不得喧哗、吵闹，保持安静的工作环境。

第六条定期对办公区域进行消毒，预防疾病传播。

第七条严格管理办公设备，确保设备完好，合理使用。

第三章工作纪律第八条员工应按时上下班，不得迟到、早退，特殊情况需请假。

第九条工作期间，员工应保持手机静音或震动，不得在工作时间接打电话、玩手机。

第十条员工应遵守保密规定，不得泄露单位机密。

第十一条员工应积极参与单位组织的各项活动，提高团队凝聚力。

第四章工作态度第十二条员工应树立服务意识，对待工作认真负责，积极主动。

第十三条员工应尊重领导，团结同事，互相帮助，共同进步。

第十四条员工应具备良好的职业道德，诚实守信，廉洁自律。

第五章档案管理第十五条建立健全档案管理制度，确保档案的完整、准确、安全。

第十六条档案资料应分类存放，便于查阅。

第十七条严格档案借阅手续，防止档案遗失或损坏。

第六章奖惩制度第十八条对遵守文明办公制度、工作表现突出的员工，给予表彰和奖励。

第十九条对违反文明办公制度、影响工作秩序的员工，进行批评教育，情节严重的，给予相应的纪律处分。

第七章附则第二十条本制度由本单位行政部门负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起实施。

【注】以上内容为文明办公管理制度范本，具体实施时可根据本单位实际情况进行调整。

文明办公管理制度

文明办公管理制度文明办公管理制度一、引言文明办公是现代企事业单位的一项基本管理制度，通过建立和完善文明办公管理制度，可以规范员工的行为方式和工作态度，提高工作效率和企业形象，促进组织的持续健康发展。

本文将结合实际情况，提出一套适用于我们企业的文明办公管理制度。

二、制度的目标及原则1. 目标：建立和维护一个文明、和谐、高效的办公环境，提高员工的工作积极性和创造力，促进企业的发展。

2. 原则：（1）公平：对待员工应当公平、公正，不偏袒任何一方，根据员工的表现制定奖惩措施。

（2）规范：通过制定明确的办公行为准则，规范员工的行为方式，形成一套规范化的工作流程。

（3）奖励和惩罚并重：对于积极主动、努力工作的员工给予适当的奖励，对于违规行为要进行相应的惩罚，以体现激励和约束的双重作用。

（4）相互尊重：建立相互尊重的工作氛围，提倡同事之间的相互理解、支持和合作。

三、制度内容1. 工作时间管理（1）上班时间：员工应严格遵守规定的上班时间，不得私自迟到、早退，否则将按照相关规定进行处理。

（2）加班管理：以项目为单位进行加班，经上级批准后方可加班，加班费按照相关规定支付。

2. 办公设备使用（1）公共设备：员工使用公共设备时应爱护设备，按规定使用，离开时保持设备的整洁和正常状态。

（2）个人设备：员工使用自己的电脑、手机等个人设备时，应确保设备安全，不得私自安装非法软件或进行不良行为。

3. 办公用品使用（1）节约使用：员工应正确使用办公用品，杜绝浪费和滥用。

（2）自觉整理：员工在使用完办公用品后，应按照规定进行整理和归位。

4. 工作纪律（1）协商沟通：员工之间在遇到问题时应积极主动地进行沟通协商，不得随意批评或指责他人。

（2）保密工作：员工在办公过程中接触到的机密信息应保密，不得泄露。

5. 办公礼仪（1）穿着规范：员工在办公场所应穿着整洁、符合规定的服装。

（2）言谈举止：员工在办公场所应注意自己的言行举止，遵守礼貌规范。

机关文明办公与安全卫生制度(4篇)

机关文明办公与安全卫生制度是为了保障机关工作场所的秩序、工作效率和员工的安全健康而设立的一系列规章制度。

以下是一些常见的机关文明办公与安全卫生制度的内容：1. 办公场所卫生管理：要求员工保持工作环境的整洁和卫生，定期清扫、消毒办公室、通道、厕所等公共区域，并分类垃圾处理。

2. 办公设备使用管理：规定员工正确使用办公设备，定期检查设备安全性，确保设备正常运行。

3. 文明办公行为规范：规定员工要文明礼貌、互相尊重，并禁止携带违规物品、饮食或噪音扰民等行为。

4. 工作时间管理：明确工作时间，公布上下班时间和休假制度，禁止加班过度或旷工迟到。

5. 安全防护管理：规定员工使用个人防护器材，如安全帽、口罩、防护服等，确保工作场所的安全。

6. 火灾防控管理：制定消防演练计划，增加员工的火灾防范意识，建立消防设施并定期维护。

7. 突发事件应急预案：制定针对突发事件（如地震、火灾等）的应急预案，保障员工的安全和秩序。

8. 健康管理：提供员工体检和健康宣传，加强员工身体健康的管理和关注。

机关文明办公与安全卫生制度的目标是保持一个良好的工作环境，提高员工的工作效率和工作质量，保障员工的安全和健康，为机关的正常运转提供保障。

机关文明办公与安全卫生制度（2）1、上班时间要衣着整洁，举止文明，仪表端庄。

2、遵守上下班纪律。

按时上下班，不得迟到、早退。

上班时间不得办私事；不得擅离职守，互相串岗，扎堆闲谈，大声喧哗；不得利用互联网看电影、玩游戏等。

3、认真接待外来办事人员。

对待来机关办事的干部群众要礼貌热情，不得冷、硬、横、推。

解释和答复问题要把握好政策，说话要注意语气，言辞要得体。

4、注意爱护公物。

不得损坏公共图书；不得损坏办公桌椅、工作电脑、打印机、复印机、传真机、空调、取暖器、档案资料柜等办公设施、设备；不得在墙壁上乱涂乱贴乱画。

5、自觉遵守机关大院管理的各项规章制度，维护大楼内的正常办公秩序。

6、保持室内整洁。

办公桌椅、桌上物品摆放要整齐，书柜内书刊、案卷摆放要有序，烟灰缸、茶杯无陈渣污垢，地面无灰尘、纸屑、烟头、果皮、污迹，厕所无污水、污迹，卫生工具摆放要有序，禁止在墙壁上乱涂乱贴乱画。

办公室管理规章制度(四篇)

办公室管理规章制度办公室管理制度范文为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：第一条进入公室必须着装整洁，坐姿端正。

树立良好的公司形象和个人形象。

第二条在办公室内应做到言谈举止适当得体，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

第三条爱护办公室的各项设施，不得随意乱扔纸屑，烟头等垃圾，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

第四条不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭.第五条不得在办公室开展与办公无关的活动。

办公室物品为公共财产，应保护爱惜。

第六条工作期间电脑不得用于私人用途，不得用于游戏，聊天等其他用途。

第七条办公室工作由办公室主管全面负责，其他部门予以配合。

第八条任何人不得随便翻办公室内的任何物品，更不能擅自将物品带出办公室。

第九条办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好请谢谢对不起再见第十条办公室人员除了日常自己分管的工作外，要随时接受公司领导临时安排的各种工作任务第十一条办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用第十二条公司所有人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。

第十三条办公室有客户时，办公室文员要主动热情接待，领导的客人要主动倒水。

办公室制度范文一、办公室全体人员积极参加各项卫生活动，自觉保持办公室环境卫生。

二、坚持每天一清扫和星期一大扫除的卫生制度，实行办公室轮班责任制，保持办公室及公厕的清洁卫生。

三、办公室内不准随地吐痰和乱扔烟头、纸屑，保持地面干净，窗明洁净，墙壁无灰尘，桌椅、书刊陈列整洁美观。

四、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。

五、使用文件柜、复印机、电脑等时，应保持文件柜、复印机、电脑等的外观干净;内____文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物，保持整体美观。

六、严禁在工作大院内酗酒____。

文明办公管理制度

文明办公管理制度一、总则为了规范和促进办公室工作，提高工作效率，净化文化氛围，树立良好的企业形象，特制定本制度。

二、办公室的基本原则1. 遵守规章制度，明确分工，提高工作效率2. 培养文明习惯，创造愉快的办公氛围3. 坚持公平公正，秉持团队合作精神4. 保持和谐友善的人际关系，共同发展5. 提倡节约环保，严格遵守公司制度三、办公室的规范管理1. 着装规范（1）员工应该穿着整洁、得体、办公室工作服，不得穿着过于随意或暴露的服装。

（2）员工不得在办公室穿拖鞋、无袖上衣、短裤或露背裙等不文明的着装。

（3）员工须做好着装整洁的自我管理，不得因工作繁忙或其他原因影响办公室形象。

2. 文明用语（1）员工在与同事或上级沟通时，需要使用文明用语，不得使用脏话或粗鲁用语。

（2）员工在对外服务时，也需遵循文明用语原则，给客户留下好的印象。

3. 工作环境（1）员工应该共同维护办公室的整洁和环境卫生，不得在办公室内乱扔垃圾。

（2）员工需要爱护公司设备和办公用品，不得私自挪用或私自使用公司财产。

（3）遵守公司关于节能环保的规定，养成节约用电、用水、用纸的好习惯。

四、办公室的文明行为1. 遵守纪律（1）员工需要遵守公司的工作纪律和规章制度，不得擅自迟到、早退或旷工。

（2）不得在办公时间内做与工作无关的事情，如上网游戏、聊天等。

2. 尊重他人（1）员工在与同事互动时，需要尊重他人的意见和感受，不得恶语相向或言语侮辱。

（2）员工需要尊重上级领导，服从公司管理和决策。

3. 合理安排（1）员工需合理安排自己的工作时间，不得在工作时间内长时间无所事事。

（2）能够按时完成任务，不得迁延工作。

五、办公室的日常管理1. 公文管理（1）各部门需建立健全的公文管理制度，明确公文的起草、审批、签发流程。

（2）公文需注重格式规范，不得出现错别字或错别字。

2. 会议管理（1）各部门需合理安排会议时间，不得恶意排挤其他部门。

（2）会议需按时开始、按时结束，不得拖延。

通知公司文明办公规定及注意事项

通知公司文明办公规定及注意事项尊敬的各位同事：
为了营造一个和谐、高效的工作环境，提高公司整体形象和员工
工作质量，特制定以下文明办公规定及注意事项，望各位认真遵守并
共同遵循。

一、办公室环境
保持办公桌面整洁，不得私自摆放个人物品，避免影响他人工作。

使用公共设施后请及时清理干净，保持卫生。

禁止在办公室内吸烟，保持空气清新。

二、沟通交流
尊重他人意见，礼貌用语沟通交流，避免冲突和误解。

遇到问题及时与同事沟通协商解决，不得擅自做出决定影响他人
利益。

不得在办公室大声喧哗，影响他人工作。

三、工作态度
严格按照工作时间安排上下班，不得迟到早退。

完成上级交代的任务，并按时上报工作进展。

不得利用工作时间处理个人事务，保持专注工作状态。

四、保护公司财产
爱惜公司财产，杜绝浪费现象。

不得私自借用公司物品或设备，如有需要请提前向主管部门申请。

发现公司财产损坏或遗失应及时报告，配合调查处理。

五、保护公司机密
严格遵守公司机密保密规定，不得私自泄露公司机密信息。

注意保管个人账号密码及公司文件资料，防止泄露风险。

离开办公位置时及时锁定电脑屏幕，防止他人窥视。

六、其他注意事项
遵守公司其他相关规章制度，不得违反国家法律法规。

建立良好的团队合作精神，互相帮助共同进步。

如有违反规定或发现他人违规行为，请及时向主管部门汇报。

以上为公司文明办公规定及注意事项，请各位员工严格遵守执行。

希望大家共同努力，营造一个和谐、高效的工作氛围。

谢谢！
祝工作愉快！。

文明服务规章制度（6篇）

文明服务规章制度一、办公场所有序、整洁、安静1、在显眼处放置个人名牌，标明主人的姓名、职务、职责、联系电话等。

2、保证桌面和办公设备的清洁、有序。

3、桌面只放置必要的办公用品。

4、文件应及时按类按月归档，装订整理好，放入文件柜。

5、不要将餐具、小包、装饰物等放在桌面上。

6、暂时离开办公室或与外人交谈时，注意保密，设置电脑保护程序，文件要收好。

二、公务形象要端庄、高雅、敬业1、服饰仪表端庄大方（1）注意个人卫生和整洁。

（2）服饰简约庄重。

（3）符合本单位关于日常着装的要求。

2、明确职责，为民服务（1）按时到岗，严守岗位。

（2）首问负责，尽职尽责。

（3）亲切和善，细致周到。

（4）耐心细致，说明理由。

（5）骂不还口，打不还手。

3、言谈举止文明高雅（1）不大声说笑、喧哗、争吵或打闹。

（2）不在办公室吃食物。

（3）保持良好的站姿和坐姿，不宜趴在桌子或躺在椅子上休息。

（4）不玩电脑游戏或网上聊天3、节约办公，绿色环保（1）注意节约水、电、纸张。

（2）不因私使用办公设备和办公用品。

（3）较长时间离开办公室应关闭电脑、空调、电灯等。

（4）提倡纸张、信封等重复使用。

三、对上级要尊重、服从、谦谨1、恪尽职守，服从上级（1）听从指挥，服从命令。

（2）个人服从组织，少数服从多数。

（3）如果对上级工作部署有意见，应通过正常渠道向上级反映。

（4）对于上级已经决定下来的事情，不能以任何借口拒绝执行。

（5）对待上级及其决定，不阳奉阴违，不擅作主张，不肆意曲解。

2、维护权威，支持上级（1）进入领导办公室，不论开门与否，都要先敲门，得到允许后再进入。

（2）尊重信赖、理解上级。

（3）请示工作，不得越级。

（4）不背后议论上级，更不散布对领导的不满情绪。

（5）对上级安排的工作要积极主动提早完成。

四、同事之间要友爱、协助、合作1、同事之间要与人为善，助人为乐，相互支持，责无旁贷。

2、以礼相待，彼此尊重，相互关心。

3、同事见面应主动打招呼，最常用的方式就是点头微笑。

文明办公规章制度细则

文明办公规章制度细则文明办公是一种良好的办公文化，它不仅是企事业单位的要求，也是每位职员的应有素质。

文明办公不仅包括对工作的规范，更重要的是对同事的尊重和和谐的人际关系。

首先，文明办公需要遵守一定的规章制度。

办公场所是一个严肃的工作环境，需要遵守相应的规范。

例如，不乱丢废纸，保持办公桌的整洁；不高声喧哗，避免打扰其他同事；不私自借用他人的办公用品，要尊重私人财产；不在办公室吃零食，确保办公区卫生干净。

这些规章制度的遵守，不仅能够提高工作效率，也能够营造一个良好的工作氛围。

其次，文明办公需要保持良好的人际关系。

在办公室中，大家一起工作，相互之间的关系和谐与否直接影响工作效率。

要建立良好的人际关系，首先要学会尊重他人，尊重不同的意见和观点。

即使在存在分歧的情况下，也要以客观和平衡的态度对待，不搞个人攻击和指责。

此外，要学会倾听和表达，尽量避免互相中断对方的发言，同时也要明确自己的意见和需求。

合理的沟通和表达能够加强团队的凝聚力，提升整体效能。

文明办公还需要遵循一些职业道德和道德伦理。

无论是在工作中还是与同事交流中，都应该保持公正和诚信。

要尊重职业道德，避免利用职权谋取私利，不泄露公司机密和同事的隐私。

此外，还需要注意保护环境，不随意浪费公司的资源，提倡节约用电、节约用纸等环保行为。

除此之外，文明办公还需要培养良好的个人修养。

职场中的人际交往和沟通往往需要一定的修养。

要学会控制情绪，保持冷静和理性。

遇到问题或困难时，要善于寻找解决办法，避免将负面情绪带入工作环境中。

同时，要保持良好的形象和礼仪，不随意穿着不得体的服装，不发表不雅或冒犯性的言论。

这些个人修养的培养能够提升自己在职场中的形象和能力。

总之，文明办公作为一种良好的办公文化，需要每一个职员都积极参与和落实。

不仅需要遵守规章制度，还需要保持良好的人际关系，遵循职业道德和道德伦理，培养良好的个人修养。

只有这样，才能够建设一个和谐、高效的办公环境，推动企业和个人的可持续发展。

文明办公室公约

文明办公室公约
在现代社会，办公室是我们每天必须要面对的工作场所。

为了创造一个和谐、高效的工作环境，制定一份文明办公室公约是非常必要的。

本文将从五个方面详细介绍文明办公室公约的内容。

一、尊重他人
1.1 尊重他人的时间：不迟到不早退，遵守会议时间表。

1.2 尊重他人的工作：不打扰他人工作，保持安静。

1.3 尊重他人的意见：听取他人意见，不随意批评他人。

二、保持卫生
2.1 保持办公室整洁：不随意乱扔垃圾，保持桌面整洁。

2.2 注意个人卫生：保持个人卫生，不在办公室吃零食。

2.3 定期清洁办公室：定期清洁办公室，保持空气清新。

三、遵守规定
3.1 遵守公司规定：遵守公司的各项规定，不私自改变工作流程。

3.2 遵守办公室规章：遵守办公室的各项规章制度，不违规操作。

3.3 遵守工作纪律：遵守工作纪律，不擅自请假或旷工。

四、团队合作
4.1 积极沟通：与同事保持积极沟通，共同解决问题。

4.2 分工合作：与同事分工合作，互相支持，共同完成任务。

4.3 共同进步：与同事共同进步，相互学习，共同提高。

五、文明礼仪
5.1 礼貌用语：使用礼貌用语，尊重他人，不使用粗鲁语言。

5.2 礼节待人：对同事客户有礼貌，不轻易发脾气。

5.3 注意形象：注意自己的仪表形象，不穿着不得体的服装。

总结：制定文明办公室公约是为了建立一个良好的工作环。

办公室管理规章制度细则范本

办公室管理规章制度细则范本制度为社会运作提供了一个框架和规范，保障了社会的稳定和公正。

办公室管理规章制度细则范本怎样写才正确？接下来给大家整理办公室管理规章制度细则范本，希望对大家有所帮助。

办公室管理规章制度细则范本篇1目的：为提升和维护__办公室的整体形象，建立健全办公室各项规章制度，努力营造一个文明，整洁，有序的工作环境一、纪律1、员工出入办公楼一律凭公司盖章的工作证，上班时要求着装整齐，仪表端庄，不得穿背心，内裤，拖鞋。

2、严格遵守公司的工作作息时间，上午8：00——12、00，下午14、00——18：00，每天上班需到人事部签到，凡无故不报到者均按迟到或旷工论处3、上班期间不得随意离岗窜岗，不得做与工作无关的事，非工作需要，不得随便离开办公室。

4、使用电话，传真机，复印机，空调，灯光，电脑及其他电器设备用品应按规定使用，下班前应关妥才能离开。

5、自觉爱护公司的一切设备设施，不得将公物私自占有或挪作他用，如有损坏或丢失，必须负责赔偿。

6、非休息时间不得在办公室闲聊，更不允许大声喧哗，使用电话时少用或不用免提，减少办公室噪音。

接听电话时应注意礼貌用语你好。

7、不准在办公室内下棋，玩纸牌及其他消遣活动，不准玩电脑游戏，所有电脑游戏程序应一律删除，公司允许必要的工作聊天软件存在，但需以工作为准。

凡公司各电脑信息，员工要负责保密，公司可以全权处理。

8、总机接听电话时应使用甜美标准的普通话讲[您好，__公司，请问您找哪位]9、原则上不允许打私人电话，更不允许用来聊天，通话时不宜声音过大，以免打扰其他员工办公，人离开办公桌应将椅子推入桌下10、办公室人员外出，必须在人事处办理外出事项登记。

二、卫生1、办公室的公共区域及办公室外实行全员轮流打扫负责制，（具体见卫生值日表）无故不打扫或敷衍马虎者给予相应的经济处罚。

2、个人的办公区域内由自己每日负责打扫整理，平时办公桌面保持整洁，不得堆放与办公用品无关的东西，总经理办公区域有秘书和助手轮流打扫。

文明办公规章制度内容

文明办公规章制度内容第一章总则第一条为进一步提高公司员工的文明素质和工作效率，维护良好的工作环境，特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司内所有员工，是公司文明办公、规范职业行为的基本准则。

第三条公司倡导“文明办公，共创和谐”的企业文化，希望员工遵守本规章制度，共同营造文明、和谐的工作环境。

第二章工作守则第四条员工在工作中应遵守公司的各项规章制度，服从领导的管理和调配，不得擅离职守，应按照工作计划和规定时间完成工作任务。

第五条员工应保持积极向上的工作态度，认真负责、勤勉工作，不得懒惰拖延，不得影响工作效率。

第六条员工应保守公司的商业秘密，不得擅自泄漏公司的商业信息或其他机密信息，不得利用公司资源谋取私利。

第七条员工应遵守工作纪律，不得迟到早退，不得无故缺勤，不得在工作中打瞌睡或玩手机，保持良好的职业素养。

第八条员工应遵守公司的安全制度，注意自身和他人的安全，不得在工作中酗酒、吸烟，不得擅自带入易燃、易爆物品。

第九条员工应保持团队合作精神，相互尊重，与同事之间保持良好的人际关系，建设和谐的工作氛围。

第十条员工应认真履行工作职责，积极主动地学习和提升自身的业务水平和专业技能，为公司的发展贡献力量。

第三章行为规范第十一条员工在工作中应尊重领导和同事，遵守工作纪律，不得对同事、领导进行辱骂、谩骂行为，不得进行人身攻击。

第十二条员工在工作中应保持谦和礼貌的态度，不得在公共场合大声喧哗、争吵，不得以任何形式干扰他人。

第十三条员工不得在工作中散布谣言、造谣生事，不得恶意中伤他人，不得在公共场合说脏话或进行不雅行为。

第十四条员工应爱护公司的公共财物和设施，不得随意损坏或浪费公司的资源，应保持办公环境整洁、整齐。

第十五条员工在工作中应遵守商业礼仪，不得穿着不端、不雅的服装，不得在办公场所擅自调整化妆。

第十六条员工应保护公司的知识产权，不得侵犯他人的专利、商标、著作权等知识产权，应遵守知识产权法律法规。

第四章处罚措施第十七条对于违反公司规章制度的员工，公司将按照情节轻重采取相应的处理措施，包括口头警告、书面警告、记过、降职、停薪留职、辞退等处理方式。

文明办公管理制度

文明办公管理标准文明办公管理标准1 目的办公场所是员工从事经营管理的地方,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,为规范项目管理日常工作,树立良好的外部形象,提高工作质量和办事效率,根据公司项目管理办法,结合公司业务特点,制定如下制度;2 范围适用于公司各部门办公室的日常管理制度和员工的文明礼仪;3 职责3.1总经办负责制定公司办公文明管理制度标准;组建办公文明定置管理检查考核小组,对各单位办公文明定置管理进行定期或不定期的监督抽查考核工作;3.2总经办负责制定员工行为规范模板,并公布考核结果;3.3各部门负责本部门的办公区域文明办公制度的执行和管理4 员工行为规范4.1 职业道德忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业;4.2着装：统一着装要求4.2.1公司员工日常着装应合乎企业形象及部门形象,必须按公司要求统一穿公司发放的服装;4.2.2上班期间必须佩戴岗位工号牌;4.3 行为举止：文雅、礼貌、精神4.3.1上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱满,乐观进取;4.3.2对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头脑冷静,提倡微笑待人,微笑服务;4.3.3开诚布公,坦诚待人,平等尊重,团结协作,不把个人喜好带进工作中,不拉帮结派,党同伐异;4.3.4在办公室等办公场所要注意坐姿端正,禁止将脚搭在桌面上;持良好坐姿、行姿、在办公楼内切勿高声呼叫他人;4.3.5出入会议室或上司办公司,主动敲门示意,进入房间随手关门;4.3.6不准在办公场所吸烟,吸烟必须到指定地点;4.4 语言规范4.4.1语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简;4.4.2与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠;4.4.3 说话要和气、谦逊,严禁说脏话、忌语,多使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”等文明用语,为集体创造团结、友善的氛围;4.4.4 同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌、委婉,营造良好的团队精神,自觉维护公司形象;4.4.5 见到领导主动打招呼,向上级汇报工作应简洁、明确;4.5 社交活动参加社交活动,应注意维护企业形象；男员工要修面,头发梳理整齐,衣服整洁大方,保持仪态大方得体；女员工应适当化妆,着装色彩协调,大方得体,入时美观;4.6 日常工作行为4.6.1遵守党和国家的法律、法规,遵守公司的各项规章制度;4.6.2按章办事,全体干部员工严格执行公司各项规章制度,提高执行力;4.6.3上级领导决定的事情应立即遵照执行,工作中如有不同意见,不能消极抵制,应坦诚相告,主动沟通;4.6.4办公大厅、各独立办公室应保持安静,禁止高声喧哗、打闹,严禁上班时间看电视,炒股票、打牌、上网聊天、看电影、玩游戏等与工作无关的行为发生;4.6.5各部门员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工,临时有事外出必须向部门主管领导请假,经领导批准后方可离开;4.6.6 办公室工作人员在接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语；办公电话铃声应调到适量位置,讲电话声音应适中；不准用办公室电话进行私人交往或闲聊; 4.6.7 各部门需每天安排员工值日,注意保持室内办公环境和办公台面的整洁有序; 4.6.8保守公司商业秘密和技术秘密,不准对外泄露与产品质量、技术、资金及经营管理等有关的事情；否则一经发现,将根据实际情况,轻者给予经济处罚,重者解除劳动合同并交刑政机关处理;4.6.9办公室内严禁随地乱扔、乱倒垃圾,严禁从窗户向外或从楼上往下倒水、扔烟头、纸屑、吐痰等;4.6.10 节约用电、用水,做到人走灯灭,人走水停;4.6.11 爱护办公设备、仪器,节约使用纸张,严格按照办公室规定使用办公设备;4.6.12每位员工都有义务和责任维护公司利益,爱护公司财产,严禁将公司财产具为私有;4.6.13 在办公楼内,卫生间内禁止吸烟;5 办公室管理标准5.1办公设施定置5.1.1文件柜和物品要沿墙整齐摆放,不得在柜面上堆放杂物;5.1.2办公桌面要保持整齐干净,电脑、电话机、文件资料等办公用品要分类并摆放整齐,凡是与工作无关物品不要摆在桌面上,长期不用但有潜在可用性的物品尽可能入柜保存;5.1.3办公室人员不能随意更改办公室室内结构、地板、墙壁等原有的装修；严禁在办公室内乱钉木条、钉子来悬挂物品;5.1.4同一区域办公室的同类办公用品摆放必须保持一致,除统一标配的办公用品外的私人物品不允许出现在办公桌面,包括盆栽,饭盒,零食等;5.2办公环境卫生5.2.1办公室内要保持清洁、通风的环境;地面、墙面、柜子、窗台、茶几、窗框、窗帘杆、饮水机、门及个人办公桌面、电脑及其他办公用品表面无明显灰尘和污迹;5.2.2 各部门办公室的垃圾必须每天清扫,将垃圾统一放到办公室外指定地点,方便保洁员及时将垃圾收走；不能将垃圾清扫到门外的走廊或放置在电梯口;5.3 办公楼钥匙管理5.3.1 各楼层由专人统一保管、复制、使用各自楼层的钥匙;5.3.2 负责人负责管理本科室钥匙的使用,不得任意复制发放或借给他人使用,否则出现问题负连带责任;5.3.3 各部门员工未经部门领导同意,不得私自配制该办公室的钥匙;如需配制钥匙时,由部门领导严格控制数量,并登记备案;在人员调离、辞职、辞退时,部门领导要负责收回该员工办公室的钥匙;5.3.4 部门会议室、库房、档案室及领导办公室的钥匙除办公室人员依照工作程序谨慎使用外,其他未经公司领导或部门主管批准不得擅用;5.3.5 公司钥匙出现破损遗失时,应及时报知部门领导处理,禁止私自砸撬锁具或损毁办公用具,一经发现,严肃处理;5.3.6 各部门使用会议室、库房后,应及时锁好门户并将钥匙交还各楼层负责人手中;5.3.7 负责保管钥匙的员工必须仔细保管,合理使用,高度负责,严肃认真；不得将钥匙随处丢放,更不得随意借给他人使用,以防止被盗或仿制;5.3.8 如钥匙遗失,应立即向主管领导报告并采取补救保护措施;5.3.9 员工因工作需要变动工作岗位时,需将所有钥匙交部门主管点验收回;5.4其他规定5.4.1 各办公室必须确保安全用电,办公时合理使用电脑、照明灯、空调机、饮水机、打印机等办公设施,下班后应关闭个人使用的计算机等办公设备电源;最后离开办公室的人员要负责检查办公室设施的安全,检查门窗是否关好,办公照明、空调、热水器、电脑等用电设备的电源是否关闭;5.4.2 各办公室要节约能源,夏季室内空调温度设置不得低于18°C,冬季室内空调温度设置不得高于22°C,一般情况下空调运行期间禁止开窗;办公室无人时,必须关灯、关空调;5.4.3 严禁在办公室内烧煮食物;5.4.4 自觉维护洗手间、楼层过道的清洁卫生,尊重他人的劳动成果;各办公室必须确保安全用电,办公时合理使用电脑、照明灯、饮水机、打印机等办公设施,下班后应关闭个人使用的计算机等办公设备电源;最后离开办公室的人员要负责检查办公室设施的安全,检查门窗是否关好,办公照明、空调、饮水机、电脑等用电电源是否关闭;注：考核小组根据办公室考核表对违反办公室文明办公规定进行考核;7 工作流程7.1文明办公考核流程7.2 文明办公考核流程块说明8 附件及记录8.1附件1：办公室考核表办公室考核表.doc8.2 附件2：机动车辆维修／保养申请单机动车维修保养申请单.doc9 本文件修改记录文明办公管理标准修改记录。

办公室文明公约

办公室文明公约
第一条文明办公:自觉遵守公司各项规章制度，不迟到、不早退，生病、有事须请假。

接听电话要及时，上班期间，不闲聊，不做与工作无关的事，不影响别人办公。

第二条注重仪表:办公期间注重自身的形象和职业素养:仪表端庄，着装规范，不穿拖鞋、不雅的服饰。

第三条用语文明:言谈举止得体，办公室内无粗话脏话，无影响工作情绪
发展的话。

谨记:静坐常思自己过，闲谈莫之话语，不说不利于同事团结和公司
论他人非。

第四条尊重同事:生活中同事之间相互尊重、相互团结、相互帮助，言谈举止文明，关心集体，自觉维护整体形象。

第五条团结合作:工作中同事之间团结协作，务实求新，互相帮助，共同提高，不计个人得失，顾全大局，力求在工作中协作共进，体现团队精神。

第六条关心集体:人人支持、配合、参与公司组织的各项活动，自觉维护
的发展出谋划策。

公司的良好声誉，能积极为公司
第七条优化环境:办公用品摆放整齐美观，保持办公桌面整洁无灰尘。

室内不准吸烟，定期做好绿化养护。

注意保洁，不乱扔垃圾，下班后请自觉带走垃圾。

第八条勤俭办公:节约办公用品，节约水电。

日光灯、打印机、电脑、空调等电器用电要节约，避免出现无人灯亮，电脑、空调不关等不良现象。

第九条勿忘安全:贵重物品妥善保管，注意办公室防盗、防火等工作，消除办公室安全隐患。

每次下班后，最后一名离开办公室的同事应自觉关闭室内电器的电源, 关锁好门窗，做好安全保障工作。

办公室文明公约

办公室文明公约引言概述：办公室是一个集体工作的场所，为了保持良好的工作环境和提高工作效率，制定一份办公室文明公约是非常必要的。

本文将从五个方面详细阐述办公室文明公约的内容。

一、尊重与礼貌1.1 尊重他人的时间：准时上班、不迟到、不早退，不随意打断他人工作。

1.2 尊重他人的空间：保持办公区域整洁，不随意挪移他人物品，不在办公区域吃东西。

1.3 尊重他人的意见：倾听并尊重他人的意见，不讥笑、不贬低他人的观点。

二、沟通与合作2.1 清晰表达：在沟通中尽量使用简洁明了的语言，避免使用术语和行话，以确保信息传达的准确性。

2.2 积极倾听：在与同事交流时，保持专注并倾听对方的观点，不打断他人发言。

2.3 简明扼要：在书面沟通中，尽量使用简洁明了的语句，避免冗长的句子和复杂的词汇。

三、卫生与环境3.1 保持整洁：及时清理办公桌上的杂物，保持办公区域的整洁和干净。

3.2 垃圾分类：按照规定将垃圾进行分类投放，保持办公室环境的整洁和卫生。

3.3 节约资源：合理使用电力、水资源，避免浪费，提倡环保意识。

四、着装与仪容4.1 适度正式：根据公司的着装要求，合理选择工作服装，保持整洁、得体的仪容。

4.2 禁止暴露：避免穿着过于暴露、不合适的服装，尊重他人的感受。

4.3 注意卫生：保持个人卫生，定期洗澡、更换衣物，避免散发异味。

五、保护公司利益5.1 保密意识：严守公司的商业机密，不泄露公司的重要信息。

5.2 责任心与奉献精神：认真履行工作职责，尽职尽责，为公司的利益着想。

5.3 遵守规章制度：遵守公司的规章制度，不擅自私自改动公司的文件和数据。

结语：办公室文明公约的制定和遵守对于维护良好的工作氛围和提高工作效率至关重要。

通过尊重与礼貌、沟通与合作、卫生与环境、着装与仪容以及保护公司利益等方面的规范，我们可以共同营造一个和谐、文明的办公室环境。

每一个员工都应该自觉遵守这些规定，共同努力，为公司的发展做出贡献。

文明办公管理规定

文明办公管理规定 IMB standardization office【IMB 5AB- IMBK 08- IMB 2C】文明办公管理标准文明办公管理标准1 目的办公场所是员工从事经营管理的地方，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，为规范项目管理日常工作，树立良好的外部形象，提高工作质量和办事效率，根据公司项目管理办法，结合公司业务特点，制定如下制度。

2 范围适用于公司各部门办公室的日常管理制度和员工的文明礼仪。

3 职责总经办负责制定公司办公文明管理制度标准。

组建办公文明定置管理检查考核小组，对各单位办公文明定置管理进行定期或不定期的监督抽查考核工作。

总经办负责制定员工行为规范模板，并公布考核结果。

各部门负责本部门的办公区域文明办公制度的执行和管理4 员工行为规范职业道德忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。

着装：统一着装要求公司员工日常着装应合乎企业形象及部门形象，必须按公司要求统一穿公司发放的服装。

上班期间必须佩戴岗位工号牌。

行为举止：文雅、礼貌、精神上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱满，乐观进取。

对待上司要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头脑冷静，提倡微笑待人，微笑服务。

开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不把个人喜好带进工作中，不拉帮结派，党同伐异。

在办公室等办公场所要注意坐姿端正，禁止将脚搭在桌面上。

持良好坐姿、行姿、在办公楼内切勿高声呼叫他人。

出入会议室或上司办公司，主动敲门示意，进入房间随手关门。

不准在办公场所吸烟，吸烟必须到指定地点。

语言规范语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。

与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反应冷漠。

说话要和气、谦逊，严禁说脏话、忌语，多使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”等文明用语，为集体创造团结、友善的氛围。

同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌、委婉，营造良好的团队精神，自觉维护公司形象。