地产集团公司关于规范合同用章的通知

地产集团公司关于规范合同用章的通知

地产集团公司关于规范合同用章的通知提要：为了规范各项目的合同用章，经集团研究，从20XX年10月1日起，公司所有合同一律加盖合同专用章，不得加盖公司公章

地产集团公司关于规范合同用章的通知

X集行中〔20XX〕183号

致：集团本部、各区域、各项目、各部门

由：集团行政中心、房地产管理中心

主题：关于规范合同用章

为了规范各项目的合同用章，经集团研究，从20XX年10月1日起，公司所有合同一律加盖合同专用章，不得加盖公司公章；合同专用章不得用于非合同类文书。具体实施办法如下：

一、各房地产开发类公司：

1、刻制合同专用章2枚，分别标为”XXX公司合同专用章（1）”和”XXX公司合同专用章（2）”。如果此前已刻有合同专用章，则加刻1枚，标为”XXX公司合同专用章（2）”。两枚印章使用范围界定如下：

印章名称

使用范围

XXX公司合同专用章（1）

或

XXX公司合同专用章

营销类合同：包括商品房买卖合同、广告类合同及其他营销类合同；

日常管理类合同：包括行政/人事/财务等日常合同

XXX公司合同专用章（2）

工程类合同、材料采购合同

2、刻制1枚”XXX公司合同骑缝专用章”，由各区域/项目合同部合同管理员保管，凡工程类合同在完成审批以后、送对方单位盖章之前，由项目合同部先加盖合同骑缝专用章，加盖时必须确保每页盖全，未盖上的页面无效。

二、其他公司（地产置业公司、物业公司、XX公司、球会、酒店）：分别刻制相应的合同专用章1枚，”XXX公司合同专用章”，用于所属公司的合同盖章。

三、所有”合同专用章”由各项目行政人事部负责申请刻制，经项目所在地公安部门备案，由各项目行政人事部统一保管并按《公司印章管理办法》管理。自20XX年10月1日起正式启用上述印章，请各项目行政人事部于10月1日前将合同专用章的印模报送集团行政管理部存档备查。

特此通知。

（注：印章样式由集团行政管理部另行发至各项目行政办）

二〇XX年九月十一日