企业公司文件资料打印、复印管理办法

企业公司文件资料打印、复印管理办法

第一章总则

第一条为加强公司内部管理，树立公司良好形象，制定公司文件资料打印、复印管理办法。

第二条本办法适用于公司各部门全体员工。

第二章打印、复印范围及原则

第三条经总经理签发的公司发文及总经理批签的其它文件资料，由综合管理部负责打印。

第四条各部门拟打印的文件资料，内容由各部门负责撰写，要求字迹清晰，格式正确，并提供已存入文件的软盘，由综合管理部统一负责打印。

第五条对于打印的急件、特件，办文部门应在文稿上注明时限，以便安排打印顺序，无特殊要求的文稿按交印的先后顺序安排。

第六条各部门需复印的文件资料经部门领导同意方可复印，复印后应如实填写复印登记表（见附表）。

第三章文稿校对

第七条打印文稿的校对工作，由办文部门负责。校对人员要认真、细致、全面地对照原稿进行校对，未经总经理签发同意不得随意修改已上报的原稿内容。校对后校对人应在文件签发单的相应位置签字。

第四章文件装订

第八条经总经理签发的文件资料由综合管理部负责装订。

第九条部门印发的文件资料由各部门装订。

第五章纸张使用

第十条公司正式文件、法律文件、重要业务文件、重要存档文件等应使用完好、整洁的复印纸打印、复印。

第十一条其它需要打印、复印的文件资料，无特殊要求应尽量节约用纸。

第十二条综合管理部对打印、复印纸张进行统一管理、使用。

第六章处罚

第十三条任何人不得私自使用打印机、复印机或传真机进行与工作无关的打印、复印。如有违反者公司将视其情节轻重进行批评、处罚。

第十四条对不如实填写复印登记表的，一经核实，公司将对其本人和所属部门进行批

评处分。

第七章附贝y

第十五条本办法经经理办公会讨论通过，修改时同。

第十六条本办法由综合管理部负责解释、实施。

第十七条本办法自下发之日起执行。