公司人事档案管理

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人事档案管理制度完整版

第一章总则第一条为规范公司人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全，提高人事档案管理的科学化、规范化水平，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工的人事档案管理，包括员工入职、离职、调动、晋升、培训等过程中的各类档案材料。

第三条公司人事档案管理工作遵循以下原则：（一）真实性原则：人事档案内容必须真实、准确、完整。

（二）保密性原则：人事档案属于个人隐私，必须严格保密。

（三）完整性原则：人事档案材料应当齐全，不得缺漏。

（四）安全性原则：人事档案保管应当安全，防止档案丢失、损坏、泄露。

第二章管理机构及职责第四条公司人力资源部负责公司人事档案的统一管理，设立人事档案管理岗位，配备专职档案管理人员。

第五条人事档案管理人员的职责：（一）负责公司人事档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

（二）负责档案材料的编制、统计、查询、报告等工作。

（三）负责档案库房的安全、保密工作。

（四）负责档案管理制度的宣传、培训和执行。

第三章档案收集与归档第六条员工入职时，应当提交以下材料：（一）身份证、户口簿、学历证书、专业技术资格证书等原件及复印件。

（二）入职申请表、劳动合同等。

（三）其他与入职相关的材料。

第七条员工离职时，应当提交以下材料：（一）离职申请表、离职证明等。

（二）离职原因说明。

（三）其他与离职相关的材料。

第八条档案归档应当符合以下要求：（一）按照档案材料的内容、时间、类别等进行分类。

（二）档案材料应当完整、齐全，不得缺漏。

（三）档案材料应当进行编号、登记、编目。

第四章档案保管与使用第九条档案保管应当符合以下要求：（一）档案库房应当保持清洁、干燥、通风，温度、湿度适宜。

（二）档案材料应当使用防潮、防蛀、防霉、防尘的包装材料。

（三）档案材料应当定期进行检查、维护。

第十条档案使用应当符合以下要求：（一）档案借阅应当办理借阅手续，登记借阅人、借阅时间、归还时间等。

人事档案管理制度职责

一、目的为了规范公司人事档案的管理工作，确保人事档案的真实性、完整性、保密性和安全性，提高档案管理效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工的人事档案管理。

三、职责1. 人力资源部（1）负责制定和实施公司人事档案管理制度，对各部门的人事档案管理工作进行监督、检查和指导。

（2）负责公司人事档案的收集、整理、归档、保管、查询、借阅、销毁等工作。

（3）负责人事档案的保密工作，确保档案信息安全。

（4）定期对人事档案进行清理、核对，确保档案信息的准确性和完整性。

2. 部门负责人（1）负责本部门人事档案的建立、归档、保管、查询、借阅等工作。

（2）确保本部门人事档案的真实性、完整性、保密性和安全性。

（3）对员工的人事档案进行定期审核，发现问题及时上报人力资源部。

3. 员工（1）积极配合公司进行人事档案的收集、整理、归档等工作。

（2）确保个人档案信息的真实性和准确性。

（3）遵守档案保密制度，不得泄露他人档案信息。

四、管理内容1. 档案收集（1）员工入职时，需提供相关证件和资料，由人力资源部进行收集、整理、归档。

（2）员工离职时，需将个人档案资料交还人力资源部。

2. 档案整理（1）按照档案管理规范，对收集到的档案进行分类、编号、装订。

（2）确保档案的整洁、美观、易于查阅。

3. 档案保管（1）设立专门的档案室，配备防火、防盗、防潮、防虫等设施。

（2）档案室实行24小时值班制度，确保档案安全。

4. 档案查询（1）员工需查询个人档案时，应向人力资源部提出书面申请。

（2）人力资源部对查询申请进行审核，确保查询目的正当。

5. 档案借阅（1）借阅档案需填写借阅单，明确借阅目的、期限。

（2）借阅档案时，需在档案室进行，不得擅自带走档案。

6. 档案销毁（1）档案销毁需经公司领导批准，并按照相关规定进行。

（2）销毁档案时，需进行登记、拍照，确保销毁过程透明。

五、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由人力资源部负责解释。

公司人事档案管理工作总结7篇

公司人事档案管理工作总结7篇第1篇示例：公司人事档案管理工作总结随着企业的不断发展壮大，人事档案管理工作显得愈发重要。

合理规范的人事档案管理对于企业的稳定发展和持续经营至关重要。

通过对公司人事档案管理工作的总结，可以更好地发现其中存在的问题和不足，为未来的工作提供参考和借鉴。

一、人事档案管理的重要性人事档案是企业人力资源管理的重要组成部分，它记录了员工的基本信息、工作经历、培训情况等重要内容。

一个完善的人事档案管理体系可以为企业提供准确、完整的人才信息，有利于企业制定人才发展战略和招聘用人政策。

人事档案也是企业管理人才、评定绩效、规范用工关系的基础和依据。

二、人事档案管理存在的问题与不足1. 人事档案管理制度不够完善：有的企业可能存在着人事档案管理制度不够健全、流程不够规范的情况，导致信息不完整、存档不规范等问题。

2. 信息更新不及时：有的企业在新员工入职或员工信息变动时，信息更新不及时，导致人事档案中存在着错误或过时的信息。

3. 人事档案保密性不够：人事档案中包含着员工的个人隐私信息，如身份证号码、家庭住址等，如果泄露或不当使用，将会给员工造成损失和困扰。

4. 档案整理归档不规范：有的企业在档案整理和归档时，存在着混乱、杂乱无章的情况，给后续查阅和管理造成困难和不便。

三、加强人事档案管理的对策与建议1. 建立健全的人事档案管理制度：企业应建立完善的人事档案管理制度和流程，明确人事档案管理的责任部门和人员，规范各项操作流程。

3. 提高人事档案管理的保密性：企业应建立健全的人事档案保密管理制度，加强对人事档案的访问权限和保密措施，保护员工的个人隐私信息。

4. 规范档案整理和归档流程：企业应制定详细的档案整理和归档规范，对已归档的档案进行定期清理和整理，确保档案的完整性和可查阅性。

四、结语人事档案管理是企业人力资源管理的基础和保障，加强人事档案管理工作对于企业的健康发展和人才培养至关重要。

通过总结人事档案管理工作中存在的问题与不足，提出解决对策和建议，可以帮助企业更好地规范人事档案管理工作，提高管理效率和服务质量。

公司人事档案管理制度

公司人事档案管理制度第一章总则第一条为规范公司人事档案管理工作，确保人事档案的完整性、真实性、保密性和有效性，保障公司和员工的合法权益，特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司全体员工的人事档案管理工作。

第三条公司人事档案管理工作应遵循便利性、实用性、保密性和规范性原则。

第四条全体员工应自觉遵守本管理制度的规定，依法、规范、及时、准确地履行人事档案管理职责。

第二章人事档案的种类第五条公司人事档案包括基本档案、任职档案和退休档案。

1.基本档案是指员工在公司入职后，首次建立的、记录员工个人基本信息的档案，包括员工基本信息、家庭成员、教育经历、工作经历等。

2.任职档案是指员工在公司任职期间形成的记录员工工作情况和表现的档案，包括员工绩效考核、晋升晋级、处分记录等。

3.退休档案是指员工离退公司后形成的记录员工退休情况和享受待遇的档案，包括员工退休时间、退休工资、退休福利等。

第三章人事档案的管理第六条公司应设立专门的人事档案室，负责公司人事档案的管理工作，确保人事档案的安全、保密和完整性。

第七条公司应建立健全的人事档案管理制度和文件管理制度，明确人事档案的管理权限和流程，规范人事档案的存档、借阅和使用。

第八条公司应及时更新员工的人事档案，确保工作变动、奖惩等信息的及时记录和归档。

第九条公司应加强对人事档案的保密管理，严格控制档案的查阅权限，禁止未经许可的查阅和泄露人事档案信息。

第十条公司应建立档案条码或电子档案系统，方便对人事档案的管理和检索。

第四章人事档案的归档和销毁第十一条公司应设立人事档案的存档期限和销毁标准，根据相关法律法规和公司规定，明确人事档案的归档和销毁时限。

第十二条员工离职后，公司应及时将其人事档案进行归档处理，妥善保管并进行备份。

第十三条人事档案存档期限为员工离职后7年，满7年后应将人事档案进行销毁处理。

第五章附则第十四条本管理制度自颁布之日起实施，如有需要修改，须经公司领导同意后方可生效。

公司人事档案管理办法规章制度（5篇）

公司人事档案管理办法规章制度一、目的为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理，有效的保守机密;同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。

二、档案管理内容1、员工入职档案:个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。

2、员工培训档案:培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训统计表。

3、绩效管理档案:将员工绩效考核相关资料按月归类整理。

4、员工离职档案:员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系，死亡等情形。

三、档案相关规定1、基础管理1.1原则:分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。

1.2员工入职前,人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。

1.3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登记于《入职员工人事档案登记》(见附件一)《离职员工人事档案登记》(见附件二)，并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。

1.4当在职员工的基本资料有变动时(如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等)，应及时将相关资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。

1.5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。

在其报到新岗位前，对调入或新建立的档案都应登记。

1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性，归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。

材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。

1.7员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年后方可销毁(高管及核心人员保留该员工离岗____年止)。

____人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。

公司人事档案管理工作总结8篇

公司人事档案管理工作总结8篇篇1尊敬的领导：我谨向您汇报本公司人事档案管理工作总结，以飨领导。

人事档案工作是公司管理的重要组成部分，它记录了公司员工的成长历程，为公司的决策提供了重要依据。

在过去的一段时间里，我们围绕人事档案管理工作，取得了显著的成绩，同时也存在一些不足之处。

一、背景与目标随着公司的快速发展，员工队伍不断壮大，人事档案管理工作显得尤为重要。

我们的人事档案管理目标是确保每位员工档案的完整性和准确性，为公司提供有力的人才信息支持。

二、主要工作与成效1. 档案建立与完善：我们针对新入职员工建立了详细的人事档案，包括个人基本信息、学历证明、工作经历等，确保了档案的全面性。

同时，我们对现有档案进行了梳理和完善，更新了员工的联系方式、紧急联系人等重要信息，提高了档案的实用性。

2. 档案信息化管理：我们引入了人事档案管理软件，实现了档案的电子化管理。

通过软件系统，我们可以方便地进行档案的查询、统计和更新，提高了工作效率。

同时，电子化档案也方便了员工的自我查询和更新，增强了员工的满意度。

3. 档案安全与保密：我们严格遵守相关法律法规，对人事档案的安全和保密工作高度重视。

我们建立了完善的档案借阅、归还和销毁制度，确保了档案的安全管理。

同时，我们采取了相应的技术措施，防止档案信息泄露。

4. 档案服务与支持：我们的人事档案不仅为公司的决策提供了重要依据，还为公司提供了有力的人才信息支持。

通过档案的查询和分析，我们可以为公司提供针对性的建议和方案，帮助公司更好地进行人才管理和开发。

三、存在的问题与不足1. 档案更新不及时：在实际工作中，我们发现有些员工的联系方式、紧急联系人等重要信息更新不及时，导致公司在紧急情况下无法及时联系到员工。

因此，我们需要加强与员工的沟通，提醒其及时更新个人信息。

2. 档案管理人员素质有待提高：人事档案管理工作对管理人员的素质要求较高，需要其具备专业知识、沟通能力和服务意识。

然而，目前我们的档案管理团队还存在专业知识不足、服务意识淡薄等问题。

单位的人事档案管理制度

一、目的为规范我单位人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全，提高人事档案管理水平，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我单位全体员工的人事档案管理。

三、职责1. 人事部门负责制定、实施和监督本制度，负责档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。

2. 各部门负责人负责本部门人事档案的收集、整理和报送。

3. 员工本人负责提供真实、完整的人事档案材料。

四、档案管理要求1. 人事档案材料应真实、准确、完整，不得有虚假、伪造、篡改等现象。

2. 人事档案材料应按照规定分类、编号、归档，确保档案的有序性。

3. 人事档案的收集、整理、归档、保管和利用工作，应遵循保密原则，确保档案安全。

4. 人事档案的保管期限，根据国家档案管理法规和单位实际情况确定。

五、档案收集与整理1. 档案收集：人事部门负责收集员工入职、离职、调动、晋升、考核、奖惩等过程中形成的人事档案材料。

2. 档案整理：按照档案分类标准，对收集到的档案材料进行分类、编号、装订，编制目录。

3. 档案归档：将整理好的档案材料按照归档时间、顺序，分别归入档案柜。

六、档案保管与利用1. 档案保管：人事部门负责档案的日常保管工作，确保档案安全。

2. 档案利用：员工本人、单位领导、有关部门和个人因工作需要查阅档案时，应向人事部门提出申请，经批准后方可查阅。

3. 档案借阅：因工作需要借阅档案的，应填写借阅单，经批准后方可借阅，并按时归还。

七、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家档案管理法规和单位实际情况执行。

2. 档案销毁前，应进行鉴定，确认档案已失去保存价值。

3. 档案销毁应指定专人负责，确保档案销毁过程中的安全。

八、监督检查1. 人事部门对档案管理工作进行定期检查，发现问题及时整改。

2. 单位领导对档案管理工作进行监督，确保档案安全、完整。

九、附则1. 本制度由人事部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

人事档案管理制度

人事档案管理制度一、制度目的为规范公司人事档案管理，保障员工权益，使公司人事档案管理工作科学有序、质量高效。

二、适用范围本制度适用于所有进入公司劳动合同的工人、职员、管理人员，以及临时工，不包括兼职人员。

三、制度内容1. 建档原则1.身份真实：要求所有员工提供真实有效的身份证件。

2.完备准确：确保档案资料齐全、准确、不遗漏。

3.按时录入：在入职日起十个工作日内将资料完整录入电子系统。

2. 档案保管1.电子档案存储：使用公司提供的电子档案管理系统，将员工档案信息录入电子档案库中。

2.纸质档案存储：纸质档案按月份分类存储，置于专用文件柜中，并进行全面保密。

3. 档案查询使用1.需求范围：员工可以随时向人事部申请查阅个人档案，管理层可以向人事部申请查阅员工档案。

2.使用方式：员工可以书面或者口头申请，管理层可以采用口头或者书面申请，人事部查阅后向申请人提供答复。

4. 档案审核1.档案审核：在员工离职时，人事部门必须对员工档案进行归档审核。

2.审核结果：审核结果应在三个工作日内反馈员工，并将离职员工档案进行归档处理。

5. 档案合规性1.内部审查：公司人力资源部门需要定期对员工档案进行内部审查，确保每位员工档案信息合规。

2.外部审查：定期进行公司的外部审查，避免违规情况的发生。

四、档案保密1.档案保密原则：人事部门要加强保密工作，确保员工档案信息不泄露，员工的个人隐私得到充分保护。

2.保密措施：所有工作人员必须签署保密协议，并接受保密培训，严格遵守保密规定，防止档案信息被泄露。

五、制度执行1.人事部门负责制定本制度并定期进行检查和修订；2.全体工作人员应严格遵守本制度，凡违反本制度者，人力资源部门将依法按规定进行处理。

六、制度解释1.解释权：本制度由公司人事部门负责解释。

2.修改权：公司人事部门有权修改、调整、完善本制度。

所有修改的内容，将在工作人员范围内通知公告。

修改后的内容自发布之日起即可执行。

以上是公司的人事档案管理制度，希望大家能够认真遵守，确保公司的人事档案管理工作正常进行。

人事档案管理制度及流程

一、制度目的为确保公司人事档案的完整性、准确性和安全性，便于档案资料的有效利用和管理，特制定本制度。

二、制度适用范围本制度适用于公司所有员工的人事档案管理。

三、档案管理职责1. 人事部门负责公司人事档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

2. 各部门负责人负责对本部门员工的人事档案进行监督和管理。

四、档案管理流程1. 档案收集（1）新员工入职时，由人力资源部负责收集其个人简历、身份证、学历证书、资格证书等相关资料。

（2）员工离职时，由人力资源部负责收集其离职申请、离职证明等相关资料。

2. 档案整理（1）按照档案类别对收集到的资料进行分类整理。

（2）对档案资料进行编号、登记，确保档案的完整性和可追溯性。

3. 档案归档（1）将整理好的档案资料按照规定时间、规定顺序归档。

（2）归档过程中，对档案资料进行再次检查，确保档案的准确性。

4. 档案保管（1）档案库房应保持通风、干燥，防止档案资料受潮、霉变。

（2）档案资料应按照类别、编号进行存放，便于查阅。

（3）档案资料应定期进行清理、消毒，确保档案的清洁卫生。

5. 档案利用（1）员工本人需查阅档案时，应经本人申请，经部门负责人审批后，由人力资源部提供。

（2）非员工本人需查阅档案时，应经本人申请，经部门负责人审批后，由人力资源部提供。

6. 档案销毁（1）档案资料达到销毁期限或无保存价值的，由人力资源部提出销毁申请，经部门负责人审批后，进行销毁。

（2）销毁档案资料时，应采取焚烧、碎纸等方式，确保档案信息不被泄露。

五、档案管理要求1. 严格遵守国家档案管理的法律法规，确保档案的完整性和安全性。

2. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，提高档案管理水平。

3. 各部门负责人应加强对本部门档案管理的监督，确保档案资料的真实、准确、完整。

4. 档案管理人员应定期对档案进行清理、检查，确保档案的整洁、有序。

六、奖惩措施1. 对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。

人事档案管理流程

人事档案管理流程一、概述人事档案管理是企业重要的人力资源管理内容之一，是对企业人力资源资产的一种管理手段，对企业人力资源管理具有重要的意义。

本文档将详细介绍人事档案管理流程的具体步骤。

二、人事档案管理流程1. 档案建档公司员工入职后，需要进行档案建档工作。

主要包括以下几个步骤：•相关资料收集：员工个人信息、证件、学历、工作经历、资格证书、奖惩情况等资料。

•档案制作：将收集到的资料制作成电子或纸质档案。

•档案归档：将档案归档至人事档案管理系统或人事档案柜，进行编号、分类、盖章等处理。

•档案保管：将档案放置到专门的档案室或库房进行保管。

2. 档案查询公司员工需要查询自己的档案时，可以向人事部门提出申请。

在申请档案查询之前，需要完成以下几个步骤：•填写档案借阅申请表：员工需要填写档案借阅申请表，并注明需要查询的档案资料。

•提交申请书：员工需要向人事部门提交填好的申请书，并进行申请书审核。

•借阅档案：在审核通过后，员工可以前往档案室或库房借阅档案，并按照相关规定进行浏览或复制。

3. 档案变更档案变更是指员工个人档案中出现的各类信息需要进行更新或变更的情况。

主要包括以下几个步骤：•信息更新：员工发生变动时，公司人事部门需要及时更新员工个人资料并进行档案修改。

•证件变更：员工需要进行证件变更时，公司人事部门需要进行相应的档案变更。

•出生证明、结婚证等档案证明：员工需要提供出生证明、结婚证等档案证明时，公司人事部门需要及时出具相关证明文件。

4. 档案销毁档案销毁是指员工离职或其他情况下，不需要再保留其个人档案时，进行的档案销毁处理。

主要包括以下几个步骤：•先行决策：在进行档案销毁之前，需要进行先行决策，确定档案销毁的可行性。

•备案存档：对已销毁的档案进行备案存档，并注明销毁时间、销毁原因等信息。

•原件销毁：按照企业相关规定进行档案销毁处理，并生成销毁证明。

三、总结人事档案管理流程是企业人力资源管理中不可或缺的重要内容之一。

公司人事档案管理办法规章制度范文

公司人事档案管理办法规章制度范文一、目的与依据为规范公司人事档案的管理，确保人事档案的完整、安全和可查询性，提高公司人事管理的效率和质量，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，制定本办法。

二、适用范围本办法适用于公司内所有人事档案的管理，包括员工入职、调动、离职等各类人事变动的档案管理。

三、管理责任1. 公司人力资源部门负责人负责全面的人事档案管理工作，包括档案的整理、归档、存储和销毁等。

2. 各部门负责人负责本部门员工的人事档案管理，并确保档案的及时更新和准确完整。

四、档案存储与归档1. 人事档案存储的形式可以是纸质档案、电子档案或两者结合，根据具体情况进行选择。

2. 纸质档案应按照员工姓名、工号、部门等信息进行分类存储，并标明存放位置和责任人。

3. 电子档案应建立统一的命名规范和文件夹管理制度，确保档案的统一性和可检索性。

4. 所有人事档案必须通过授权的渠道进行存储和归档，未经许可禁止私自复制、转移档案。

五、档案的更新与维护1. 员工入职时，应按照规定的程序提交相关入职材料，包括身份证复印件、学历证明、就业协议等，并及时归档。

2. 员工调动、晋升等人事变动时，应及时更新档案中的信息，并保留原始材料以备查阅。

3. 员工离职时，应进行离职手续，并按照规定的程序进行档案的整理和归档工作。

4. 所有的档案更新和维护必须由专人负责，并确保及时性和准确性。

六、档案安全与保密1. 人事档案必须妥善保管，严禁私自带离档案房间或移交给其他人员，确保档案的完整性和安全性。

2. 纸质档案应存放在安全的档案柜中，电子档案应有专用的存储设备，并设置密码保护和权限管理。

3. 涉密档案应按照国家的相关规定和公司的保密制度进行管理，确保档案的机密性和保密性。

七、档案查询与利用1. 员工有权查阅自己的档案，提出合理的请求，并经过授权后进行查阅。

2. 其他人员查询档案时，应提出申请并说明查询的目的和理由，并经过授权后进行查阅。

人事档案管理制度及职责

一、目的为确保公司人事档案的完整性、准确性和安全性，规范人事档案管理工作，提高人事档案管理水平，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工的人事档案管理。

三、职责1. 人力资源部负责：（1）制定、修订和完善人事档案管理制度及实施细则；（2）组织实施人事档案的收集、整理、归档、保管、查阅、销毁等工作；（3）监督、检查各部门人事档案管理工作；（4）负责处理人事档案管理的各类事宜。

2. 部门负责人负责：（1）对本部门人事档案管理工作进行指导、监督和检查；（2）确保本部门人事档案的完整性、准确性和安全性；（3）及时向人力资源部报送人事档案管理工作报告。

3. 部门员工负责：（1）按照规定将个人人事档案资料及时提交给部门负责人；（2）配合部门负责人做好人事档案的收集、整理、归档等工作；（3）遵守人事档案保密规定，不得泄露他人档案信息。

四、人事档案管理内容及程序1. 人事档案收集（1）新员工入职时，提交《员工应聘申请表》及相关证件（毕业证书、身份证、各类技术认证证书）复印件；（2）员工离职时，提交《员工辞职申请单》及物资交接清单；（3）员工晋升、调岗、培训等情况发生变化时，及时更新档案信息。

2. 人事档案整理（1）按照档案类别、时间顺序进行分类整理；（2）装订成册的档案，填写案卷目录，注明档案编号、档案名称、起止日期、页数等信息；（3）电子档案按照档案类别、时间顺序进行分类整理，并建立电子档案库。

3. 人事档案归档（1）按照档案类别、时间顺序将档案归入档案柜；（2）电子档案按照档案类别、时间顺序归入电子档案库。

4. 人事档案保管（1）确保档案室环境整洁、安全、干燥；（2）档案柜上锁，钥匙由人力资源部专人保管；（3）定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

5. 人事档案查阅（1）查阅档案需经部门负责人同意，并填写《档案查阅申请表》；（2）查阅档案时，不得随意摘录、复制、拍照；（3）查阅完毕后，及时归还档案。

人事部人事档案规定管理范文(3篇)

人事部人事档案规定管理范文一、目的与背景本规定旨在规范和统一公司内人事部门对人事档案的管理，确保人事信息的准确性、保密性和完整性，提高人事管理水平，保障公司人力资源的正常运转。

二、适用范围本规定适用于公司所有人事档案的管理，包括员工入职前与入职后的信息。

三、人事档案的分类1. 根据档案储存介质的不同，人事档案可分为纸质档案、电子档案和混合档案。

1.1 纸质档案：纸质档案是指以纸质文档形式保存的人事档案。

要求文档存放在安全、防潮的环境中，便于查询和保管。

1.2 电子档案：电子档案是指以电子文件形式保存的人事档案。

要求存储设备的安全性和稳定性。

1.3 混合档案：混合档案是指既有纸质档案又有电子档案的人事档案。

要求要统一管理并保持同步更新。

2. 根据内容的不同，人事档案可分为基本档案、任职档案、离职档案和其他档案。

2.1 基本档案：基本档案包括身份证明、学历证书、聘用合同、个人简历、登记表等与员工个人身份和背景有关的信息。

2.2 任职档案：任职档案包括员工在公司任职期间的相关信息，如调动记录、培训记录、奖惩记录等。

2.3 离职档案：离职档案包括员工离职前提供的相关材料，如辞职申请、离职审核、薪资结算等。

2.4 其他档案：其他档案包括与人事管理相关但不属于基本档案和任职档案的信息。

四、人事档案的创建与维护1. 人事档案的创建1.1 招聘与入职：招聘人员应按照公司规定的流程和标准收集求职者的相关信息，并建立相应的人事档案。

1.2 入职审批：入职审批程序完成后，人事部门应及时将入职人员的档案材料整理归档，并录入电子档案系统。

2. 人事档案的维护2.1 定期更新：人事部门应设定档案更新规则，定期对人事档案进行更新，确保信息的准确性与时效性。

2.2 档案转递：员工调动时，原部门需要将员工的档案转递给新部门，确保档案的连续性和完整性。

2.3 档案归档：离职员工的档案应妥善保管，按规定时间归档，确保档案的安全性和可查询性。

单位人事档案管理制度

第一章总则第一条为了加强单位人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有员工的人事档案管理，包括在职、离职、退休等人员。

第三条人事档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保人事档案的合法合规。

（二）保密原则：加强人事档案的保密工作，防止档案信息泄露。

（三）规范管理：建立健全人事档案管理制度，提高档案管理水平。

（四）服务原则：充分发挥人事档案的作用，为单位的各项管理工作提供有力支持。

第二章职责与分工第四条人力资源部负责单位人事档案的统一管理，具体职责如下：（一）制定人事档案管理制度，并组织实施。

（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

（三）对档案管理人员进行培训，提高档案管理水平。

（四）监督、检查档案管理工作的落实情况。

第五条各部门负责人负责本部门人事档案的日常管理工作，具体职责如下：（一）按照规定及时将员工的人事档案送交人力资源部。

（二）对员工的档案信息进行核对，确保准确无误。

（三）加强对档案的保密管理，防止档案信息泄露。

第六条档案管理人员负责档案的具体操作，具体职责如下：（一）按照规定对档案进行收集、整理、归档、保管、利用等工作。

（二）对档案进行编号、分类、编目，确保档案的有序管理。

（三）对档案进行安全保管，防止档案损坏、丢失。

（四）按照规定对档案进行查询、借阅等工作。

第三章管理内容第七条人事档案主要包括以下内容：（一）员工基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌等。

（二）员工简历：学历、工作经历、培训经历等。

（三）员工劳动合同：劳动合同签订、变更、解除等。

（四）员工奖惩记录：表彰、奖励、处分等。

（五）员工考核记录：年度考核、专项考核等。

（六）员工其他材料：入党志愿书、入团志愿书、专业技术资格证书等。

第八条人事档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作应按照以下程序进行：（一）收集：各部门按照规定及时将员工的人事档案送交人力资源部。

人事档案管理规章制度(精品3篇)

人事档案管理规章制度（精品3篇）人事档案管理规章制度（1）一、档案保管制度：1、档案实行专人管理，管理严格保管档案箱、橱钥匙，不得带至办公室外，非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。

2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案，不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。

3、科学管理档案，档案查阅完毕，随时归还原处;档案按保管期结合年代排列存放，资料按类别排列存放。

4、档案箱、橱进行统一编号，自门口开始从左至右，自上而下编号，并插上查找案卷指引卡。

5、维护档案安全，每个箱橱必须保持整洁，并放置防霉去虫剂。

6、档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。

二、档案保密制度：1、档案工作人员必须严格遵守纪律，保守秘密，不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案内容。

2、严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。

3、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。

4、不得擅自摘录、复制档案内容，不得私自将机密文件和档案带回家中和公共场所查阅。

5、不在普通电话、明码电报、通信中涉及档案机密。

三、档案借阅制度1、外单位查、借档案，必须持单位介绍信，审明查档案原因，经本单位分管档案领导批准后可准予查阅。

2、本单位人员查阅涉入本单位机密的有关档案，须经领导批准后方可查阅。

3、查、借档案者必须认真填写借阅登记簿。

4、查借档案者要爱护档案，不准在卷内涂改、勾画、撕拆、抽取档案。

5、查阅档案一律在本单位内查阅，原件一般不得借出，如特殊情况需外借者，须经领导批准，限十天内归还，并办理借阅登记手续。

6、档案归还时，档案工作人员应清点无误后签收，发现问题要查明原因，报领导处理。

四、档案鉴定制度：1、按期对档案保管满15年的短期档案进行鉴定工作。

2、鉴定工作要在分管领导下的主持下，由分管领导、业务人员、档案人员组成鉴定小组，逐卷进行鉴定，鉴定后要写出鉴定报告并注明鉴定日期。

3、对鉴定后继续保存的档案要调整保管期限，并在备考表中注明鉴定时间、意见，由小组负责人签字。

公司人事档案管理规定

公司人事档案管理规定
人事档案管理是企业人力资源管理的基础和核心，对于保障企业的人力资源管理效率、个人隐私和企业法律合规性都有重要作用。

以下是公司人事档案管理规定的内容。

一、档案管理的基本原则
1.保密性原则：企业应当严格保密员工的个人信息及有关数据资料。

2.合规性原则：企业应当遵守国家有关劳动法律法规，建立符合国家法规要求的人事档案管理制度。

3.真实性原则：档案内容应当真实、准确，不得夹带虚假信息和误导性陈述。

4.完整性原则：人事档案应当完整无缺，不得随意扣留或撤销有关记录。

二、档案管理的内容和要求
1.个人基本信息：个人基本信息是人事档案管理的核心内容，包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、家庭住址、联系电话、学历等。

2.工作经历：员工工作经历记录应当如实记载，在员工入职时，应当了解其过往工作职业，包括岗位、薪酬等。

3.薪酬福利：包括工资、津贴、奖金、福利、保险等，薪酬标准应当透明公开。

4.考核评价：记录员工的工作表现、绩效评价等相关信息。

5.教育培训：记录员工接受过的培训和学习的情况。

三、档案的存储和安全保密措施
1.存储，必须保持干燥、防潮、防火、防鼠等。

2.安全：所有员工档案应当限制访问权限，只有特定人员可以查看档案。

3.备份：公司应当建立完善的档案备份制度，定期做好档案备份，以应对数据丢失或损坏的风险。

总之，建立规范的人事档案管理制度有助于保护员工的隐私、遵守劳动法律法规，为企业可持续发展提供保障。

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企业人事档案管理规定规定

企业人事档案管理规定一、背景对于一个企业来说，人事档案是非常重要的，它反映了企业的人才情况、用人情况以及各个员工的个人素质和工作情况等信息，对企业的管理和发展具有重要的意义。

因此，在人力资源管理中，规范企业人事档案管理至关重要。

本文将介绍企业人事档案管理规定。

二、企业人事档案的管理1.档案管理的原则企业人事档案管理应坚持以下原则：1.管理规范：确定统一的管理规则及标准，确保工作的规范有效性。

2.安全保密：确保档案资料的安全和隐私不受侵犯。

3.完整和真实：保证档案资料的准确、完整和真实性。

4.便于检索和利用：使档案管理便于检索和利用，提高管理效率。

2.档案内容企业人事档案的内容应包含以下内容：1.个人基本信息：员工姓名、性别、出生日期、籍贯等。

2.联络方式：住址、电话、邮箱等。

3.学历、专业、职称及职业资格证书等。

4.工作经历：员工在企业内外的工作经历、工作时间及职务等。

5.评价考核：员工在企业内外的表现、培训情况及考评情况。

6.健康状况：员工的身体状况及检查结果等。

3.档案存放和检索企业人事档案应当存放在专门的档案室或者其他安全的地方，由专人负责管理。

档案存储时应注意以下几点：1.单独存放：每个员工的档案应单独存放。

2.保密性：保证档案资料的安全性和保密性。

3.工作环境：存放环境应干燥、通风、防潮。

4.存放期限：依据法律规定，不得删除或销毁企业人事档案。

4.档案管理的责任企业人事档案管理责任的分工如下：1.企业领导：对档案管理工作进行监督和指导。

2.人力资源部门：负责档案管理工作，制定档案管理规定，开展档案管理培训和考核。

3.有关部门和员工：积极配合和参与档案管理工作。

三、规范企业人事档案管理对于企业的健康发展和管理具有重要的意义。

本文介绍了企业人事档案管理规定，明确了档案管理的原则、内容、存放和检索及档案管理责任。

企业应严格遵守相关法律法规，规范管理人事档案，做到管理规范、安全保密、完整和真实、便于检索和利用。

人事档案管理制度实施细则

一、总则为规范公司人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本实施细则。

二、管理范围1. 公司全体员工的个人档案，包括但不限于入职档案、培训档案、绩效档案、离职档案等。

2. 公司各部门、子公司的人事档案。

三、管理机构及职责1. 公司人力资源部负责制定和组织实施人事档案管理制度，并对人事档案进行集中统一管理。

2. 各部门、子公司指定专人负责本部门、子公司的人事档案管理工作，协助人力资源部做好档案的收集、整理、归档等工作。

3. 人力资源部对各部门、子公司的人事档案管理工作进行监督、检查和指导。

四、档案管理内容1. 入职档案：包括个人简历、入职登记表、应聘人员登记表、面试记录、待遇核定审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、合同及协议等。

2. 培训档案：包括培训通知、培训总结报告或考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证书原件）、员工培训统计表等。

3. 绩效档案：将员工绩效考核资料按月归类整理。

4. 离职档案：包括员工与公司解除（终止）劳动关系、死亡等情形的档案。

五、档案管理要求1. 人力资源部对员工入职前的人事档案进行性、性核查，如有虚假，可不予录用和解聘。

2. 档案按入职分类归档，按在职人员、离职人员整理，并登记于《入职员工人事档案登记》和《离职员工人事档案登记》。

3. 档案编号原则上是永久保存。

4. 当在职员工的资料有变动时（如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等），应及时更新档案资料。

5. 档案管理人员应定期对档案进行检查、整理和归档，确保档案的完整、准确和安全。

六、档案利用1. 公司各部门、子公司需查阅档案时，应向人力资源部提出书面申请，经批准后方可查阅。

2. 查阅档案应严格遵守保密规定，不得泄露公司机密。

3. 查阅档案后，应立即归还，不得擅自带走、复制或泄露档案内容。

人事档案管理日常工作

人事档案管理日常工作
人事档案管理是人力资源管理的重要组成部分，主要涉及员工个人信息、工作经历、教育背景、绩效评估等方面的记录和管理。

以下是人事档案管理日常工作的主要内容：
1. 档案建立与维护：为新员工建立人事档案，包括个人基本信息、入职相关文件、劳动合同等。

同时，及时更新员工档案中的信息，如职务变动、薪资调整、培训经历等。

2. 档案查阅与使用：根据公司内部规定，为各部门提供员工档案的查阅服务。

确保档案的保密性，只允许授权人员查阅，并做好查阅记录。

3. 档案整理与保管：定期对员工档案进行整理和分类，按照一定的标准进行归档，以便于查询和管理。

同时，确保档案存放环境的安全和整洁，防止档案遗失或损坏。

4. 档案迁移与转出：在员工离职或调职时，将其档案进行迁移或转出，确保档案的连续性和完整性。

5. 档案统计与分析：定期对员工档案进行统计和分析，为人力资源管理提供数据支持，如员工年龄结构、学历分布、离职率等。

6. 档案安全与保密：严格遵守国家法律法规和公司内部规定，确保员工档案的安全性和保密性。

防止档案被泄露、篡改或丢失。

总之，人事档案管理日常工作需要细致、耐心和责任心，确保员工档案的准确性、完整性和保密性。

通过高效的档案管理，为公司人力资源管理提供有力的支持。

公司人事档案管理工作总结9篇

公司人事档案管理工作总结9篇第1篇示例：公司人事档案管理是企业管理体系中非常重要的一个环节，通过对员工档案的有效管理，可以更好地了解员工的情况，为企业的人力资源管理提供有力支持。

在过去的一年里，我公司人事档案管理工作取得了一定的成绩，也存在一些不足之处。

在此对过去一年的人事档案管理工作进行总结，以期在未来工作中更好地改进和完善。

一、工作成绩1. 完善档案管理制度：公司积极建立和完善档案管理制度，包括档案管理流程、档案整理和归档要求等，确保员工档案的安全、完整、准确。

2. 加强档案管理培训：定期开展档案管理培训，提高员工档案管理意识和操作能力，确保全体员工都能正确地管理档案。

3. 提升档案管理效率：采用电子化管理方式，改善档案管理流程，提高工作效率，减少工作量，提升工作质量。

二、存在问题1. 档案管理系统不够完善：公司目前的档案管理系统还不够完善，存在信息更新不及时、查询不方便等问题，需要进一步改进和升级。

2. 档案管理流程不够规范：部分员工在档案管理过程中存在疏漏和错误，需要加强培训和监督，确保档案管理流程的规范和有序。

3. 档案管理安全性不足：公司档案管理存在安全风险，需要加强信息安全管理，禁止随意外传档案信息，确保档案的安全性和保密性。

公司人事档案管理工作是一个细致而重要的工作，需要全体员工的共同努力和配合。

在未来的工作中，公司将继续加强档案管理工作的组织和管理，完善档案管理制度，提高档案管理效率和安全性，为企业的发展提供更好的保障。

希望全体员工能够一如既往地支持和配合我们的工作，共同努力，共同成长。

【公司名称】将继续致力于提升人事档案管理工作水平，为员工和企业的共同发展而努力！第2篇示例：公司人事档案管理工作总结一、工作概况人事档案管理是公司人力资源管理工作中至关重要的一个环节。

通过对员工个人信息、员工合同、培训记录、考核记录等档案的管理，可以有效地了解员工的情况，为公司人力资源决策提供依据。