设备及固定资产前期管理制度
固定资产生产设备部分管理制度
固定资产生产设备部分管理制度一、导言为了合理、有效地管理公司的固定资产生产设备,保护公司的投资,提高生产效率及质量,特制定此管理制度。
二、固定资产生产设备的定义1.固定资产:是企业长期拥有、使用并且预计在未来的几年内会产生经济利益或服务于企业运营的资产。
2.生产设备:指用于生产成品或提供服务的各种工具、机械设备、磨具、模具等。
三、管理原则1.合理使用:充分发挥固定资产生产设备的作用,提高生产效率,降低生产成本,延长使用寿命。
2.保护维修:保护设备资产,及时维修和保养,确保设备处于最佳工作状态。
3.安全稳定:采用安全技术措施,保障设备的安全性和稳定性。
四、设备管理流程设备管理应从设备采购、设备保管、设备台账、设备使用、设备保养和维修、设备报废等方面全面管理。
1.设备采购在设备采购前,应充分考虑设备的实用性、先进性、可靠性、经济性、环保性、安全性等因素,并按照公司所规定的程序进行审批流程。
2.设备保管设备管理部门应制定相关的设备保管管理制度和流程,做好专门的设备保管、防盗、防损工作,确保设备的完好。
3.设备台账设备管理部门应建立设备台账,对设备进行登记、分类、分档、分级管理,包括设备的进货、验收、报废、转移、增减存、使用状况和维修保养等方面进行记录。
4.设备使用设备使用前需进行检查、试运行等环节,并由使用人员经过专业培训和考核后才能使用。
在使用过程中要注意设备的正确使用方法和安全操作规范。
5.设备保养和维修设备管理部门应制定设备保养和维修管理制度,定期制定保养计划和维修计划,并指定专职人员或合作维修单位负责设备的保养、巡检和维修工作。
6.设备报废设备不能继续使用或已经到了报废标准的应及时报废,对于可继续使用、老化程度较高的设备应该进行技术改造和升级以延长使用寿命。
五、设备管理的考核与评价公司定期评估设备的运行情况和使用效果,并根据评估结果进行考核,综合考虑设备的运行状态、使用效率、故障率、安全风险等因素,进行综合评价。
设备及固定资产前期管理制度
设备及固定资产前期管理制度目的:为了规范及有效控制设备前期管理活动,提高设备管理现代化水平,特制定本管理制度。
范围:适用于公司设备及固定资产的调研、选型、论证、购置、安装、调试、验收等各项前期活动。
职责:1.0 总经理职责1.1 负责设备及固定资产采购需求计划、采购计划的批准。
1.2 负责采购合同的签署或指定签署。
2.0 工程部职责2.1 负责全部固定资产及属固定资产的设备的采购管理。
2.2 负责或参与设备及固定资产的到货验收。
2.3 负责设备及固定资产的安装调试验收。
3.0 物流部职责3.1 负责非固定资产设备的采购及采购管理。
4.0 行政部职责4.1 负责公司全部办公设备、计算机及设备、办公家具及阵列品类固定资产的需求计划统一提报。
5.0 各部门5.1 负责本部门设备及固定资产需求计划的提报。
5.1.1 办公设备、计算机及设备、办公家具及阵列品需求计划提报行政部。
5.1.2 非固定资产设备需求提报物流部。
5.1.3 除上述两项以外的需求提报工程部。
5.2 必要时接受工程部的书面委托,实施相关采购。
并负责到货验收。
内容:1.0 设备及固定资产申购1.1各部门因生产工作需要而申请购建设备及固定资产的,根据下列提报对象进行提报。
1.1.1 办公设备、计算机及设备、办公家具及阵列品类固定资产的需求计划统一提报行政部。
汇总后提报工程部。
1.1.2 非固定资产设备需求提报物流部。
1.1.3 除上述两项以外的需求直接提报工程部。
1.2 固定资产设备需求须填制“设备及固定资产需求计划单”,非固定资产设备需求填制“物料需求计划”。
计划单中应详细填写拟购建固定资产的规格型号、技术参数、相关配置等。
1.3 各部门根据需求按月(年)制定下月(年)“设备及固定资产需求计划”,提报工程部的时限为每月10日(每年12月1日)前。
提报前须经总经理批准。
1.4 车辆采购需求,必须在提报需求计划前由提出部门负责以集团呈批件形式,经董事长批准后执行。
设备前期管理制度模板
设备前期管理制度模板第一章总则第一条为了加强企业设备管理,保障设备安全、高效运行,提高企业经济效益,根据国家有关法律法规和政策,结合企业实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于企业设备采购、安装、调试、验收、使用、维护、改造、更新、报废等全过程管理。
第三条企业设备管理工作应遵循以人为本、预防为主、科学管理、持续改进的原则,确保设备安全、高效、稳定运行。
第四条企业应设立设备管理部门,负责设备管理的组织、协调、监督和检查工作。
第五条企业设备管理人员应具备相应的专业知识和技能,经过培训考核合格后方可上岗。
第二章设备采购管理第六条设备采购应根据企业发展规划、生产需求和预算,制定设备采购计划。
第七条设备采购应遵循公开、公平、公正的原则,选择合格的供应商,确保设备质量。
第八条设备采购合同应明确设备名称、型号、规格、数量、质量标准、交货时间、价格、售后服务等事项。
第九条设备到达现场后,应及时进行验收,确保设备外观、包装、配件等符合合同要求。
第十条设备验收合格后,应办理入库手续,建立健全设备档案,内容包括设备基本信息、技术参数、验收报告等。
第三章设备安装与调试第十一条设备安装应由专业人员进行,确保设备安装稳固、位置准确、线路整齐。
第十二条设备调试应按照设备说明书进行,调整设备至最佳工作状态。
第十三条设备调试合格后,应进行验收,验收合格后方可投入生产使用。
第四章设备使用与维护第十四条设备使用人员应熟悉设备操作规程,严格按照操作规程进行操作,不得擅自改变设备性能。
第十五条设备应定期进行维护保养,确保设备处于良好状态,降低故障率。
第十六条设备维护保养应按照设备保养计划进行,内容包括清洁、润滑、紧固、调整、检查等。
第十七条设备故障应立即报告,并由专业人员进行维修,确保设备尽快恢复正常运行。
第五章设备改造与更新第十八条设备改造与更新应根据企业发展战略、生产需求和技术进步,制定设备改造与更新计划。
第十九条设备改造与更新项目应进行可行性研究,评估项目经济效益、技术可行性、安全风险等。
设备前期管理制度【5篇】
设备前期管理制度【5篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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固定资产管理制度
固定资产管理制度1.目的加强固定资产的管理,确保固定资产处于安全状态。
2.适用范围公司固定资产采购和日常管理工作。
3.职责3.1设备部负责建立固定资产动态台账。
3.2财务部负责固定资产账务处理。
4.工作程序固定资产是指使用年限在一年以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其它与生产、经营有关的设备、器具等。
不属于生产、经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的,也应当作为固定资产。
固定资产管理要求正确反映固定资产的收入、拨出、修理、更新、保管和使用情况;有利于正确核算固定资产折旧费用与修理费用;保证固定资产实物的安全、完整以及有效使用。
4.1购置固定资产申请批准程序由设备管理部门提出申请编制采购计划,经本公司及集团公司有关领导审批后,根据采购计划与供货单位签订购销合同。
4.2固定资产验收、付款程序货到后设备管理部门根据有关采购计划和合同编制设备验收单一式三份,验收无误后登记设备库存账,按单位报销制度通知财务部门付款,财务部门核对合同副本、采购计划、付款申请书,经确认无误后办理货款结算,并登记新增固定资产卡片。
4.3固定资产折旧政策4.3.1固定资折旧方法采用直线折旧法,并按各类固定资产的原值扣除预计残值和预计使用年限确定折旧率。
4.3.2各类固定资产预计使用年限和折旧率、预计残值率分别列示如下:4.4固定资产报废清理制度。
4.4.1固定资产的报废,应在本单位设备管理部门组织技术鉴定的基础上,上报公司有关部门审批,经审批后可报废处理。
4.4.2固定资产报废的条件:a.已超过规定使用年限、技术状况差、影响安全使用。
b.磨损严重,基础件已损坏,再大修已不可能达到使用和安全要求。
c.技术性能落后,能耗高,效能低,污染环境,又无改造价值的。
d.属于淘汰机型,又无配件来源的。
e.因意外灾害或事故造成设备严重损坏,无修复价值的。
f.国家规定强制淘汰停用的。
4.4.3固定资产报废后须填制报废单,一式三份,设备管理部门、本单位财务、运行管理中心各存一份。
固定资产公司管理制度
固定资产公司管理制度第一部分:总则本制度依据国家有关法律法规及财务管理规范制定,目的是对企业内部固定资产的获取、使用、维护、处置等环节进行规范管理,确保资产安全,提高资产利用效率。
第二部分:固定资产的分类与识别固定资产按照性质可分为房屋建筑物、机器设备、电子设备、运输工具及其他设施等。
企业应根据固定资产的性质和使用情况,采用合理的方法对其进行分类编号,便于管理和核算。
第三部分:购置与验收对于固定资产的采购,应严格执行预算审批制度,通过专业的采购团队进行市场调研,选择性价比高的供应商。
购入后需经过专业人员的验收,确认数量、规格和技术参数符合要求后方可入库。
第四部分:登记与台账管理所有固定资产在验收合格后,应及时录入固定资产管理系统,并建立详细的资产台账。
每项资产应有明确的责任人,定期对账,确保账目清晰、数据准确。
第五部分:使用与维护固定资产的使用应遵循“谁使用、谁负责”的原则,使用者应妥善保管和维护,避免资产损失和功能退化。
企业应制定相应的维护计划,定期检查和保养,延长资产的使用寿命。
第六部分:折旧与评估固定资产应按照国家规定的折旧方法和年限计提折旧,及时反映资产的价值变动。
同时,企业应定期对固定资产进行价值评估,确保账面价值与市场价值相符。
第七部分:处置与报废对于不再使用或已经损坏无法修复的固定资产,应经过专业评估后进行处置。
处置方式包括出售、报废、捐赠等,任何处置行为都应严格遵循国家法律法规和企业的内部审批程序。
第八部分:监督与审计企业应建立健全固定资产管理的监督机制,定期进行内部审计或聘请外部审计机构进行审计,确保资产管理的合规性和有效性。
结语。
固定资产与设备管理规定
固定资产与设备管理规定一、目的与范围本规定的目的是为了规范和管理固定资产与设备的使用和维护,确保资源的合理利用和延长设备寿命。
适用范围包括公司内所有固定资产和设备。
二、固定资产登记与管理1. 所有固定资产必须进行登记并编号,包括但不限于土地、建筑物、机械设备等。
登记应包括资产名称、规格型号、购置时间、价值等信息,并定期更新。
2. 资产管理部门负责维护和更新资产登记簿,确保准确性和完整性,并配合会计部门做好资产清查和盘点工作。
3. 资产转移或报废时,必须提交书面申请并经批准后方可执行,申请需包括详细理由和后续处理方案。
三、设备使用与维护1. 设备的使用必须遵守安全操作规范,操作人员必须经过专业培训并持证上岗。
2. 设备使用过程中,如发现设备异常或故障,应立即上报维修部门,并停止使用。
3. 定期检查设备的运行状态、维护记录和保养计划执行情况,确保设备正常运行并做好维修保养。
4. 所有设备必须按时进行年度维保,维保人员应编制维保计划,并及时维修、更换设备零部件。
四、资产保险与安全1. 重要固定资产和设备应购买保险,以确保在意外损失或灾害中获得合理的赔偿。
资产管理部门应负责购买和管理相关保险。
2. 资产使用人员应妥善保管自己使用的固定资产和设备,不得将其用于个人利益。
3. 公司应制定安全管理制度,确保固定资产和设备的安全使用,防止盗窃和损坏。
五、违规处理对于违反本规定的行为,将按照公司相关规定进行处理,包括但不限于口头警告、扣除绩效奖金、停职、解除劳动合同等。
六、附则1. 本规定自发布之日起施行,如有补充或修改,应及时更新并通知各部门。
2. 对于本规定未涉及的事项,应根据公司具体情况制定相应管理制度。
本规定经XXX单位XX日期审定并生效。
(完)。
设备前期管理制度 设备管理第一步
设备前期管理制度设备管理第一步设备前期管理l 目的对设备的规划、选型、购置、验收、保管、领用、安装、制作做出规定,确保设备符合生产工艺要求。
2 适用范围本程序适用于公司设备的前期管理工作。
3 术语和定义无 4 职责权限 4.l 总经理负责全公司设备选型、购置计划的审批。
4.2 生产主管经理负责全公司设备选型、购置计划的审核。
4.3 生产办负责设备的选型、购置、验收工作,并建立更新《设备台帐》。
4.4 机电车间负责设备的安装、调试及自制设备的制作。
4.5 各车间负责设备的领用。
5 工作程序5.1 设备规划生产主管经理组织有关人员,围绕公司经营方针、生产目标,进行设备规划。
5.2 设备选型 5.2.1 选型原则:技术先进,性能可靠,经济适用。
5.2.2 对大型、关键设备以及改扩建、新建项目的配套设备选型时,由主管生产经理组织有关技术人员,进行可行性研究、分析论证,并报总经理批准。
5.2.3 一般生产设备,由生产办组织有关人员进行选型,并报生产经理审批。
5.2.4 专业设备选型,由使用部门提出申请,生产办负责审核,并报生产经理批准。
5.3 设备购置扩建、新建和技改项目的设备由生产办组织合同评审、签订合同,报主管生产经理审批,严格按合同执行。
5.4 设备进公司后由生产办组织验收,检查设备数量、质量、型号、规格等是否齐全无误。
5.4.1 验收合格后的设备办理入库手续,由储运办保管。
验收不合格的设备做退回处理。
5.5 验收入库后生产办应尽快组织安装,以便在试用期内进行性能、相关指标考核。
5.6 公司自行制造的设备,由生产办提供必要的技术资料、图纸及技术指导,机电车间负责制作,生产办负责自制设备的质量验收。
5.7 设备安装及调试 5.7.1 生产办负责设备安装调试过程中的技术指导工作,机电车间负责实施设备的安装调试。
5.7.2 设备安装前,生产办应组织设备安装的有关人员,学习掌握设备的结构、技术性能、安全要求、工艺生产要求和安装注意事项等内容,确保设备安装质量。
设备前管理制度
设备前管理制度第一部分总则为了规范公司设备前管理行为,提高设备使用效率,延长设备寿命,保障生产安全,特制定本管理制度。
第二部分责任部门1. 设备管理部门:负责设备管理相关工作,包括设备的日常维护、定期检修、更新等工作。
2. 生产部门:负责设备的正常使用、维护、保养等工作,确保设备能够正常运行。
第三部分设备管理1. 设备采购:设备采购需提前向设备管理部门提出申请,并需附带详细的设备投产方案。
设备管理部门对设备的需求进行评估,并提出购买建议,上报领导审批后方可采购。
2. 设备验收:设备管理部门在设备到达后,经过验收合格后,方可正式投入使用。
3. 设备登记:设备管理部门对所有设备进行详细的登记管理,包括设备名称、规格型号、购置日期、位置等信息。
4. 设备保养:生产部门对设备进行定期的清洁、润滑和保养工作,设备管理部门对保养情况进行定期检查。
5. 设备维修:设备出现故障时,生产部门需及时报修,设备管理部门要及时安排专业人员进行维修。
6. 设备更新:设备管理部门定期对设备进行更新换代评估,提出设备更新建议。
7. 设备报废:设备管理部门对老化设备进行定期检查,提出报废建议,并报领导审批后进行报废处理。
第四部分设备使用1. 设备操作:生产部门要对设备进行专业操作培训,操作人员需取得相应的操作证书方可进行使用。
2. 设备保养:生产部门要按照设备保养手册进行定期的机械清洁、润滑和维护保养。
3. 设备停机:生产部门需提前向设备管理部门提出停机申请,经批准后方可进行设备停机维护。
4. 设备安全:生产部门要定期对设备进行安全检查,确保设备的安全运行。
第五部分设备安全1. 设备防护:生产部门要对设备进行防护工作,保证操作人员的人身安全。
2. 设备保险:设备管理部门要对设备进行保险购买,确保设备出现故障时能够及时获得赔偿。
3. 设备培训:生产部门要定期对操作人员进行设备安全操作培训,增强操作人员的安全意识。
第六部分违规处理1. 对于违反设备前管理制度的行为,设备管理部门将依据公司相关规定进行严肃处理,包括扣发奖金、记过处分等。
公司设备资产管理制度
公司设备资产管理制度第一条总则为规范公司设备资产管理工作,提高设备利用率和运行效率,保障设备资产安全及延长设备寿命,特制订本管理制度。
按照国家相关法律法规、公司内部管理规定和实际情况,遵循合理、规范、科学、高效的原则,对公司设备资产的采购、使用、维修、保养、更新、淘汰等进行统一管理。
第二条适用范围本制度适用于公司内所有设备资产的管理工作,包括但不限于生产设备、办公设备、通信设备、交通运输设备等。
第三条设备资产管理部门公司设备资产管理部门负责设备资产的规划、采购、管理、维护、更新和报废等工作。
设备资产管理部门负责设备资产清查、盘点、建档和台账管理,监督和指导各部门设备资产使用情况,监测设备资产的使用寿命和维修保养情况,向公司领导层及相关部门提出设备更新、维修或淘汰的建议。
第四条设备资产采购管理1. 设备资产采购应按照公司的采购管理规定进行,需提供完整的采购计划、申请表和相关资料,并经公司主管领导审批批准后方可采购。
2. 对于每一批设备资产采购,设备资产管理部门应建立相应的档案记录,包括设备信息、购买时间、购买金额、供应商信息等内容。
3. 设备资产采购过程中,设备资产管理部门应进行供应商的评估和选择,选择具有良好信誉和售后服务的供应商,争取获得最佳采购价格和售后服务。
4. 设备资产采购完毕后,设备资产管理部门应对设备进行验收,确认设备质量和数量是否符合采购合同要求,确保设备进入使用环境前完好无损。
第五条设备资产使用管理1. 设备资产使用应按照设备使用说明书进行操作,确保设备正常运转,延长设备使用寿命,提高设备利用率。
2. 设备使用中如发现设备出现异常情况或故障,应及时通知设备资产管理部门,并配合设备资产管理部门进行维修和保养。
3. 设备资产使用单位负有对设备资产进行定期检查、维护和保养的责任,保证设备的正常运行和安全使用。
4. 设备资产使用单位须设定定期检查、维护和保养计划,严格按照计划执行,确保设备的可靠性和安全性。
固定资产(生产设备部分)管理制度
固定资产(生产设备部分)管理制度一、目的和范围为明确企业固定资产管理范围和规定资产的使用、维护、保管、处置等管理要求,规范固定资产管理流程,制定本制度。
适用范围:本制度适用于公司内所有生产设备的固定资产管理。
二、管理职责1.各部门应按照本制度的有关规定,做好固定资产的登记、台账和日常管理工作。
各部门应加强沟通,协调固定资产管理工作。
2.公司财务部门对固定设备的登记、费用核算、会计处理等工作负有统一管理和监督职责。
3.每个生产车间对本车间内所有固定资产的使用及设备管理予以安排。
车间工长应领导车间干部工人做好日常管理工作。
三、管理内容1. 登记1.固定资产申报:对购置的固定资产,供应商开具的发票、购进合同、验收单等证据材料齐全后,应填写固定资产申请表,装订好有关证据材料,并呈报公司财务部门进行验收。
2.资产登记:公司财务部门根据验收结果,对已验收的固定资产填写固定资产登记表,并装订好验收单据归档。
同时向车间工长发放固定资产管理卡片。
2. 维护1.维护责任:车间对所属设备的保养、维修和日常维护负有责任。
车间负责人要做好设备维护保养情况的管理,定期进行检查和维修。
2.维护方式:车间工长应根据操作规程来进行设备的使用及维护保养,每天对设备的部件进行检查,对异常情况及时上报维修部门。
3. 保管1.制定保管制度:车间应制定相应的物资保管制度,确保资产的安全、完好、无损失的情况下进行使用。
2.安全保管:保管人员应维持物资安全合理,并加强物资保管的管理,防止资产的丢失。
如果有物资遗失或损坏,保管人员应及时上报,并根据情况追究责任。
4. 处置1.处置方式:对已经报废和不再使用的固定资产,车间应及时上报,确认后制定处理计划,委托处理公司进行处置。
2.权责明确:车间应明确固定资产处置的责任人,并严格按照流程进行处理。
四、其他1.关于固定资产的改制和拆迁,须经过公司领导的批准,并按照有关规定进行登记和处置。
2.本制度由公司财务部门负责解释和修改。
固定资产(不动产,厂场和设备)管理制度
固定资产(不动产,厂场和设备)管理制度一.总则1.固定资产是指使用同时具有下列特征的资产:a.为生产商品、提供劳务、出租或经营管理所持有的有形资产;b.预计使用期限超过一个会计年度.c.有形资产,具有有形特征。
d.单位价值或批量购买价值在2000元以上。
对价值低于2000元而又符合以上固定资产定义的资产,未使用的,确认为存货,领用后立刻做费用处理。
说明:对企业所持有的工具、用具、备品备件、维修设备等资产,虽然符合中国企业会计准则固定资产的定义,但数量多,单价低,考虑到成本效益原则,未使用的确认为存货,领用后立刻做费用处理。
2.固定资产的分类ﻫ为加强管理,便于组织会计核算,将固定资产按照经济用途、使用情况和所有权综合分为下列六大类:a.土地与房产b.机器设备c.办公设备d.交通设备e.工程装修f.在建工程2.1.土地与房产土地与房产包括购买或建造的土地和房产。
在账目中,应该区分为下列几类:a.土地ﻩ公司拥有之土地。
b.房产ﻩ公司拥有之房产,包括厂房、宿舍、办公楼等.说明:按中国会计准则第4号,如果可以独立核算土地成本,土地应归类为无形资产。
但按国际财务报告准则(IFRS)第16号,土地应该归类为固定资产。
万德集团管理报告,应按IFRS规范,将土地归类为固定资产。
土地本身便具有形特征。
土地使用权只是拥有土地的证明。
所以,土地使用证是企业证明其有形土地权益的文件。
主体在土地本身,属有形资产。
如同购买房产,房产证是证明其拥有者权益的证书,主体是房产,所以归类为固定资产。
不因为房产有房产证,便把房产归类为无形资产.2.2.机器设备机器设备指生产经营用的机器.机器设备分为下列几种:a.主要机器设备b.辅助设备c.试验与工具设备d.生活区设备e.其他设备2.2.1.主要机器设备主要机器设备指直接用于生产的主要设备。
附表1列出主要机器设备的例子。
说明:主要机器设备主要指直接用于生产的主要设备,如注塑机,印刷机等。
固定资产及机械设备管理制度
固定资产及机械设备管理制度
一、固定资产、机械设备主要指办公设备和动力设备,包括各种测量仪器、仪表、用具工具等。
各种机械设备的购置、安装验收、操作使用、维修、维护、保养要严格按照相关要求和操作规程,正确使用,及时维护,合理操作,确保设备生产安全,确保设备发挥最大经济效益。
二、机械设备使用前,要对相关技术人员,机械操作人员进行讲解操作培训,充分了解和掌握机械设备的技术性能和机械操作规程,不得瞒目上岗操作。
对机械设备要求持证上岗的,要经过培训考核合格,取得合格证后,持证上岗。
第49条、机械设备操作人员要爱护机械设备,做到勤检查,勤维护,勤保养,随时保持机械设备、仪器、仪表、器具良好工作运转状态。
三、公司对各种机械设备、仪器、仪表、器具要登记造册,定人定位,专人专管,其他任何人员未经允许,不得颤自动用和违规操作。
如违返规定颤自启动操作,造成事故,由个人承担全部责任。
四、对损坏的机械设备、工具、用具要及时修复利用。
对各种设备、机具、工具和其它小型机械设备要加强管理,不得乱丢乱放,以免发生丢失被盗,给公司造成损失。
因保管不善造成丢失损坏的由管理责任人承担赔偿责任。
公司固定资产与设备使用管理制度
公司固定资产与设备使用管理制度第一章总则为了合理规范公司固定资产与设备的使用管理,提高资产利用效率,保障公司的正常生产经营,特订立本制度。
第二章资产登记与管理第一节资产登记1.公司各部门在购置、领用、报废、报损、调拨、销售公司固定资产与设备时,必需填写相关资产登记表,并由责任人签字确认。
2.资产登记表包含资产名称、规格型号、数量、购置日期、金额、存放地方、使用部门等信息,必需真实准确填写,不得随便窜改。
第二节资产管理1.公司实施资产分类管理,依照使用性质划分为生产设备、办公设备、运输设备等类别,并设立相应的特地资产管理机构。
2.资产管理机构负责统一管理公司固定资产与设备,定期进行资产盘点,确保资产清单准确无误。
3.每个资产管理机构都应当订立年度资产管理计划,并上报公司负责人备案。
第三节资产使用1.资产的使用人或部门必需依照相关规定和安全操作规程使用和保护资产,遵守公司内部的使用、报修、维护等程序。
2.资产的使用人或部门不得私自调拨、借用、转让、抵押或处理公司固定资产与设备。
3.资产的使用人或部门必需加强对资产的保管和维护,注意防火、防水、防盗等安全措施,并依照规定定期检查维护资产。
第三章资产报废与处理第一节资产报废1.公司资产管理机构依据资产使用情形和技术性能,确定资产的报废标准和程序。
2.资产报废必需经过资产管理机构审核,并出具相关报废证明料子。
3.报废资产可以进行回收利用、出售、拍卖或委托给专业公司进行处理。
第二节资产处理1.资产处理必需依照公司的规定程序和相关法律法规进行,严禁随便处理公司固定资产与设备。
2.资产处理必需经过公司高层领导审批,并由公司相关部门完成具体操作。
3.资产处理应当重视资源的合理利用,供应充分的信息和机会,确保公开、公平、公正原则。
第四章监督与考核第一节监督机制1.公司建立定期、不定期的资产管理检查制度,对各部门的资产使用情况进行检查和评估。
2.监督机制由公司资产管理机构负责监督并报告给公司负责人。
设备前期管理制度模板
设备前期管理制度模板第一章总则第一条为规范设备前期管理工作,提高设备利用率和管理效率,保障设备的安全运行,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有设备的前期管理工作,包括设备的选型、采购、验收、调试、保养、保管等工作。
第三条设备前期管理工作应坚持“先规划、后实施;先设计、后采购”的原则,注重前期准备工作的重要性。
第四条设备前期管理工作应遵循节约资源、保护环境、提高效率的原则,确保设备的可持续使用。
第五条本制度的内容包括设备前期管理的基本要求、管理责任、管理流程、管理程序、管理措施和管理监督等方面。
第二章设备前期管理的基本要求第六条设备前期管理应坚持科学管理、依法经营、公平竞争、诚实守信的原则。
第七条设备前期管理应遵循客观真实、及时准确的要求,保证信息的完整性和可靠性。
第八条设备前期管理应注重人才培养和技术创新,提高管理水平和技术水平。
第九条设备前期管理应树立环保意识,做好设备的环保工作,促进可持续发展。
第十条设备前期管理应注重设备使用的合理性和安全性,避免设备因不当使用而受损。
第三章设备前期管理的管理责任第十一条设备前期管理工作由设备管理部门负责组织实施,设备管理员负责具体管理工作。
第十二条设备管理部门应定期对设备的使用情况进行检查和评估,发现问题及时处理。
第十三条设备管理员应做好设备的日常维护和保养工作,保证设备的正常运行。
第十四条设备管理部门和设备管理员应加强与设备供应商、维修商、保险公司等单位的合作,共同维护设备安全。
第十五条设备管理部门和设备管理员应定期组织人员进行设备管理培训,提高管理水平。
第四章设备前期管理的管理流程第十六条设备前期管理应按照“计划-执行-检查-改进”的PDCA循环进行。
第十七条设备前期管理的计划阶段应明确设备需求、选型标准、采购预算等内容。
第十八条设备前期管理的执行阶段应按照计划采购设备、组织验收、调试、保养、保管。
第十九条设备前期管理的检查阶段应对设备的使用情况进行监控和评估,发现问题及时处理。
设备资产管理制度
一总则第一条为确保公司设备资产的完成,充分发挥设备效能,以提高生产技术装备水平和经济效益,特制定本制度。
第二条本制度涉及设备资产管理中的基础管理与动态管理部分。
第三条设备的动态管理是指设备由于验收移交、闲置封存、移装调拨、借用租赁、报废处理等情况所引起的资产变动,需要处理和掌握而进行的管理。
二设备资产管理组织第四条公司的设备资产的管理由机电部、财务部与设备使用部门按照不同的分工共同负责。
第五条机电部负责公司各种生产用固定资产的管理,监督检查在用设备的合理使用、维护保养和多余闲置设备的组织利用、代用。
其具体的职责如下:1.负责对设备资产使用状况的鉴定及监督设备使用中的安全状况。
2.负责办理和审批固定资产的增减变动、调拨手续、封存变价手续以及对外调剂处理等事宜。
3.负责组织建立账卡,定期组织清查,并对报废的设备资产组织鉴定。
4.负责对固定资产的技术能力、使用年限、残值及大修理次数的核查审定,并参与审查生产性的基建、扩建、更新、改造等项目的竣工验收工作。
第六条财务部在设备资产管理中的具体职责如下:1.负责公司设备资产的总分类账核算和明细分类账核算。
2.负责监督设备资产的合理使用,审核调入、调出、变卖的价值依据和工程竣工验收的财务决算。
3.参加设备资产的定期清查盘点和报废的审查、鉴定工作。
4.负责办理设备资产按制度规定的及时计提和上交折旧,同时做好固定资产增减变动的核算工作。
第七条设备使用部门在设备资产管理中的具体职责如下:1.负责对设备资产进行实物管理,对部门范围内的机器设备与管线负有管理责任。
2.负责确保机器设备运行正常,充分挖掘设备潜力,提高设备利用率,保持建筑物完整、管线畅通整齐。
三设备资产的基础管理第八条公司的设备资产分为固定资产与低值资产两类。
凡属于固定资产类必须建账立卡,建立设备档案,低值资产类另行建账,而不建档案。
第九条为方便对公司设备的资产管理,机电部应给每台设备确定独产的编号。
第十条公司的设备资产编号由两段数字组成,前一段数字为设备的代号,后一段数字为该代号的设备顺序号,中间一横线连接。
公司固定资产投资项目前期管理规定
中国南方电网有限责任公司企业管理制度中国南方电网有限责任公司固定资产投资项目前期管理规定目录1.总则 (1)2.规范性引用文件 (1)3.术语和定义 (1)4.职责 (2)5.管理内容与方法 (2)6.附则 (5)1.总则1.1.为规范中国南方电网有限责任公司(以下简称“公司”)固定资产投资项目前期管理,明确管理的职责和要求,特制定本规定。
1.2.本规定所称固定资产投资包括电源基建项目投资、电网基建项目投资、小型基建项目投资、技术改造项目投资、科技项目(资本性)投资、信息化项目(资本性)投资。
1.3.固定资产投资项目全过程管理应从项目自前期项目储备库出库开展前期决策开始,顺次开展项目可行性研究、支持性文件办理、项目行政审批、投资项目储备库入库管理、项目投资决策、项目初步设计、项目施工图设计、项目开工建设、调试和验收、项目竣工结算、项目决算、项目运行、项目后评价工作等环节。
项目前期管理从前期决策完成开始,到投资项目储备库入库结束。
1.4.各专业部门按责任分工和项目前期管理的总体要求,分别组织开展各类固定资产投资项目的可行性研究、投资项目储备库入库管理。
需要政府部门行政审批的电力基建项目,还需开展支持性文件办理及项目行政审批手续,并与各级政府行政审批管理相衔接。
1.5.项目前期管理必须以规划为依据,根据前期计划开展,可授权项目建设单位,下放管理,实现责权对等。
1.6.本规定适用公司总部、直属机构、分公司、全资子公司和控股子公司。
2.规范性引用文件下列文件对于本文件的引用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
《关于进一步加强中央企业投资管理的通知》(国资发规划〔2008〕143号)《中国南方电网有限责任公司固定资产投资管理规定》《中国南方电网有限责任公司固定资产投资计划管理规定》3.术语和定义3.1.非基建项目:是指除电力基建、小型基建项目外的其他投资项目,具体包括技改项目、科技项目(资本性)、信息化项目(资本性)。
固定资产及办公设备管理制度
固定资产及办公设备管理制度为加强公司固定资产管理,规范管理流程,明确在申购、采购、使用、报废等各环节的权、责、禾I」,明确部门与员工的职责,结合公司现有实际情况,制定本制度。
一、定义1、固定资产及办公设备的定义固定资产一一使用年限一年以上,单位价值在人民币2000元以上的办公设备或器材。
例如:电脑主机、复印机、手提电脑、空调、数码相机等。
办公设备(低值耐用品)一一使用年限一年以上,单位价值在200元以上,2000 元以下之物品。
例如:电脑显示器、打印机、高级办公桌等。
拆旧一一折旧是指固定资产由于磨损而转移到产品成本中的价值,所提取的价值用货币表示就是折旧费,折旧费用于固定资产的不断更新和重置。
二、各部门职责1、人力资源部管理职责:(1)审核部门要求申购的固定资产是否合理;(2)验收采购回来的固定资产是否合格,合格后入库;(3)将固定资产的日常管理和使用落实到个人;(4)对固定的变更进行记录;(5)审核使用年限过长的固定资产是否可以报废;(6)对固定资产编号、登记、造册,每年固定盘点固定资产,做到账物相符。
2、个人管理职责:⑴负责监管、保存好分配到个人使用的固定资产,公司实施“谁使用,谁保管”的原则。
固定资产发生遗失,非正常损耗,保管人应当承担赔偿责任。
若非正常损耗,保管人能够指证责任人的,免除赔偿责任;(2)保持固定资产的日常清洁卫生;(3)固定资产损坏以后,及时上报人力资源部修理或更换。
3、财务部管理职责(1)、财务部为公司固定资产的核算部门;(2)财务部设置固定资产账目;(3)财务部对固定资产的增减变动进行财务处理;(4)财务部会同人力资源部对固定资产进行盘点,做到账物相符。
(5)根据实际情况协同固定资产管理部门(人力资源部)对资产计提减值准备三、固定资产或办公设施的请购原则(1)各部门/项目如因工作需要增加或添置固定资产、办公设备时需书面请示报批,经人力资源部与财务部会签后,交总经办审批。
固定资产生产设备部分管理制度
固定资产生产设备部分管理制度1. 背景和目的本管理制度旨在规范和优化企业固定资产生产设备的管理,确保设备的正常运营和维护,提高生产效率和质量,降低损失和故障率。
通过严格的管理制度,提升企业的竞争力和可持续发展能力。
2. 适用范围本管理制度适用于企业所有固定资产生产设备的管理,包括但不限于生产线设备、机械设备、工装夹具等。
3. 责任与权限3.1 设备使用部门•负责设备的正常运营和维护,按照设备使用手册操作设备。
•定期检查设备运行状况,如发现异常及时报修或更换。
•配合设备维修部门进行设备维护和维修工作。
•提出设备更新、升级或购置的建议,并报告给设备管理部门。
3.2 设备管理部门•负责设备的采购、配置、安装和验收工作。
•负责编制设备的使用手册和操作规程,并定期更新和培训使用部门。
•监督设备的使用情况,及时采取措施解决设备运行中存在的问题。
•统计设备的故障和维修情况,分析并采取措施预防类似问题发生。
•负责设备更新、升级或报废的决策,并提交管理层审批。
3.3 设备维修部门•负责设备的维护和维修工作,确保设备的正常运行。
•提前计划和安排设备的预防性维护工作,避免设备故障和停机时间。
•及时响应设备故障报修,并尽快解决问题。
•维修记录和维修报告的编制和归档。
3.4 管理层•对设备管理工作进行监督和评估,制定相关的绩效指标,并对相关部门进行奖惩。
•审批设备更新、升级或报废的决策。
•提供必要的资源支持,确保设备管理工作的顺利进行。
4. 设备的验收和验收标准4.1 设备验收•设备管理部门负责组织设备的验收工作,确保设备符合要求。
•验收包括但不限于设备的功能性测试、运行稳定性测试、安全性检查等。
•全体验收人员需签署验收报告,确认设备达到要求方可投入使用。
4.2 验收标准•设备的性能指标需符合相关行业标准或企业内部要求。
•设备的安全保护装置和报警系统需完好、灵敏有效。
•设备的操作界面清晰明了,人机交互友好。
•设备的操作手册和维护手册详细、准确、易懂。
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设备及固定资产前期管理制度
目的:为了规范及有效控制设备前期管理活动,提高设备管理现代
化水平,特制定本管理制度。
范围:适用于公司设备及固定资产的调研、选型、论证、购置、安
装、调试、验收等各项前期活动。
职责:
1.0 总经理职责
1.1 负责设备及固定资产采购需求计划、采购计划的批准。
1.2 负责采购合同的签署或指定签署。
2.0 工程部职责
2.1 负责全部固定资产及属固定资产的设备的采购管理。
2.2 负责或参与设备及固定资产的到货验收。
2.3 负责设备及固定资产的安装调试验收。
3.0 物流部职责
3.1 负责非固定资产设备的采购及采购管理。
4.0 行政部职责
4.1 负责公司全部办公设备、计算机及设备、办公家具及阵列品类固定资产的需求计划统
一提报。
5.0 各部门
5.1 负责本部门设备及固定资产需求计划的提报。
5.1.1 办公设备、计算机及设备、办公家具及阵列品需求计划提报行政部。
5.1.2 非固定资产设备需求提报物流部。
5.1.3 除上述两项以外的需求提报工程部。
5.2 必要时接受工程部的书面委托,实施相关采购。
并负责到货验
收。
内容:
1.0 设备及固定资产申购
1.1各部门因生产工作需要而申请购建设备及固定资产的,根据下列提报对象进行提报。
1.1.1 办公设备、计算机及设备、办公家具及阵列品类固定资产的需求计划统一提报行
政部。
汇总后提报工程部。
1.1.2 非固定资产设备需求提报物流部。
1.1.3 除上述两项以外的需求直接提报工程部。
1.2 固定资产设备需求须填制“设备及固定资产需求计划单”,非固
定资产设备需求填制“物料需求计划”。
计划单中应详细填写拟
购建固定资产的规格型号、技术参数、相关配置等。
1.3 各部门根据需求按月(年)制定下月(年)“设备及固定资产需求计划”,提报工程部
的时限为每月10日(每年12月1日)前。
提报前须经总经理批准。
1.4 车辆采购需求,必须在提报需求计划前由提出部门负责以集团呈批件形式,经董事长
批准后执行。
1.5 年度预算外的设备及固定资产需求,由需求部门负责按流程申报预算外支出,并逐级
审批,经董事长批准后执行。
1.6 超出“设备及固定资产需求计划”上报时限的需求作为预算外的采购需求处理。
2.0 设备及固定资产采购
2.1 工程部汇总并经批准的“设备及固定资产需求计划单”制定全公司的下月(年)度或
预算外的“设备及固定资产采购计划单”。
采购计划由工程部拟(核)定单价、金额作为预算或预算外支出依据。
并分列自行采购和委托采购。
2.2 采购计划经总经理批准后,工程部据此列入月(年)度预算或预算外支出报财务。
以
便财务部门的审核及资金准备。
2.3 委托采购的由设备管理部以“采购委托书”形式转受委托采购部门,并附经批准的“设
备及固定资产采购计划单”,受委托采购部门据此实施采购。
2.4 受委托实施采购的部门,必须严格按本制度的采购流程实施采
购,并对所采购的固定资产质量与价格负责。
2.5 价值在1万元以上、10万元以下的设备及固定资产购建,应在
公司内组织招标采购或选择至少三家供应商(承建商)进行资质审查及询价,并填写“设备及固定资产采购询价分析表”,以资质符合、质量最优、服务最佳、价格最低的原则确定供应商(承建商)。
2.6 价值在10万元以上的设备及固定资产购建,必须严格执行天士力集团有限公司的招
标管理制度。
2.7 单价1万元、总额5万元及以上的设备及固定资产购建必须依据公司合同管理制度订
立合同,并严格执行天士力集团有限公司的合同送审程序。
2.8 单价1万元、总额5万元及以下的设备及固定资产购建原则上应依据公司合同管理制
度订立合同,大型专业商场超市购物及2000元以下的采购一般可以不订立合同。
订立合同的执行公司内部送审,经总经理审批后承办。
2.9 财务部在审核采购部门用于须订立合同的固定资产采购的借款、预付款申请时,必须
审核合同及“合同送审表”。
3.0 设备及固定资产验收
3.1 到货验收必须在到货后立即进行。
3.2 验收由采购部门组织,工程部、使用部门参加。
并填写“设备及固定资产到货验收单”。
3.3 构建筑物无到货验收。
3.4 自制设备完工时,应根据设计图纸资料和有关技术文件规定,由工程部达到验收标准
后,填写“设备及固定资产到货验收单”。
3.5 “设备及固定资产到货验收单”经使用部门负责人签字后,由验收组织人员交工程部
(原件)(并报电子版),同时交接随机资料,工程部建档、建账实施管理。
3.6 采购人员凭“设备及固定资产到货验收单”复印件及发票办理
报销手续,没有工程部签字的“设备及固定资产到货验收单”财
务部不可以办理报销手续。
3.7 设备及固定资产到货验收的标准为外观质量符合、满足合同相关要求。
出现不能接收
的情况由购(建)负责人协调相关方采取换货、可接受的修理等方式进行处理。
4.0 设备及固定资产安装、调试、验收
4.1 构建筑物实施竣工验收,由基建部依据合同及相关规定组织。
竣工
验收报告作为最终结算依据。
4.2 设备及固定资产安装调试分自行、委托、厂家(供应商)三种形式。
一般尽限于设备
固定资产。
4.2.1 自行安装调试由使用部门负责,工程部支持并监督。
4.2.2 委托安装调试是指本单位无安装调试的技术、装备、人员支持,请外单位实施
安装作业。
委托安装调试由工程部负责安装单位资质审查、安装合同订立、安装质量监督、安装进度跟踪。
必要时委托监理单位对安装过程进行监理。
4.2.3 厂家(供应商)安装调试是由合同约定必须由制造厂(供应商)实施的安装调试。
厂家(供应商)安装调试由采购部门负责协调,确定安装调试的具体时间及相关配合与支持。
工程部负责质量监督。
4.3 安装调试完毕,必须进行安装调试验收。
4.3.1 验收由工程部组织,由安装单位、安全技术部门、使用部门共同参与,验收必须
做好相应记录,验收合格填写“设备及固定资产安装调试验收单”存入固定资产(设备)档案。
4.3.2 因安装调试显现的内在质量不合格项由采购负责人协调相关方解决,至符合标准
再行验收。