北京电子信息高级技工学校与京东方集团校企战略合作签约仪式分工安排(学校)
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北京电子信息高级技工学校与京东方集团
校企战略合作签约仪式分工安排
本次签约仪式因参加领导、与会来宾及参会人员层次较高、人员较多,签约仪式要求严肃、高效完成,因此各项准备工作要分工明确、时间超前、准备周密。本次会务工作主要由学校和企业派出专门人员集中准备。根据签约仪式安排,准备工作分工如下:
一、京东方集团准备工作:
1、人员:参会领导、领导发言、企业参会人员名单及总人数确定;
2、会务:
(1)签约仪式当天企业外车辆进入厂区及人员进入证协调;
(预计5-7个,学校3个,电控和人社局各2个)
(2)协调签约仪式领导临时休息会议室、签约仪式现场会议室,准备横幅、茶水、笔记本电脑、投影仪、音响、桌椅提前摆放、摄照像人员安排、桌签打印及摆放、签约笔等会场会务准备工作;
(3)企业打印座签:8位领导姓名、学校人员、鉴定所人员、考评员代表、内培师代表
二、学校准备工作:
1、人员:参会领导、领导发言、校企合作进程回顾发言准备、学校参会人员名单;
2、会务:
(1)议程校方总协调、准备邀请函、校领导发言;宋春杨
(2)签约协议文本打印及现场准备等;郝金艳
(3)协调安排各级参会领导接送车辆或驾车路线,签约仪式当天安排领导车辆进入企业、迎接领导;宋春杨来陟
(4)领导接待及引导:
签约仪式现场学校邀请领导签到表准备、现场签到及参观、签约仪式、颁发证书、中午就餐引导;郝金艳签约仪式学校人员签到;刘也
(5)学校及鉴定所人员当天去企业车辆协调:赵瑞新熊育龙
(6)现场记录及照相人员安排;刘也和史学璟
(7)签约仪式资料存档工作;高美蓉
(8)内培师证书和考评员证书提前打印、电控盖章准备及现场发放安排;郑洪波和高美蓉
(9)邀请电控公司领导及人社局、职业技能鉴定中心参会领导;
校领导宋春杨
(10)电控公司及人社局领导讲话提示或准备;校领导宋春杨(11)八代线签约仪式企业现场准备工作主要现场协调及复核人
来陟
三、其他事宜:
1、签约仪式午餐地点
2、参加签约仪式校企人员需在9:20分前入场;
3、3份子协议京东方集团10月14日发给学校,所有准备工作须在10月15日初步完成,10月15日下午校企主要会务人员现场实地查看签约仪式准备工作。
北京电子信息高级技工学校
京东方集团
2013年10月8日
北京电子信息高级技工学校与京东方科技集团签约仪式
参会领导(校方提供)
主持人介绍及打印、摆放座位会签及排序使用:
1、北京电子控股有限责任公司党委副书记张岳明
2、北京人力资源和社会保障局职业能力建设处处长李世广
3、北京电子控股有限责任公司人力资源部部长李瑞
4、北京职业技能鉴定中心主任王小兵
5、北京电子信息高级技工学校校长刘建平
6、北京电子信息高级技工学校党委书记
北京市第五十一职业技能鉴定所所长陈捷
7、北京电子控股有限责任公司人力资源部副部长孙文成
8、北京电子信息高级技工学校主管教学副校长
学校高技能基地项目办、示范校项目办主任傅伯龙
学校参加签约仪式成员
培训处:宋春杨赵瑞新郝金艳来陟郑洪波熊育龙高美蓉刘也8人
鉴定所:顾朝丽张志刚2人
照相人员:史学璟1人