K312.1WISE序列号管理及规则的应用

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库单,数量为 3 个, 录入核算项目部门,如图-8 所示。
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图-8
点击工具栏中
,弹出序列号录入界面,如图-9 所示。
图-9
其中索引列中字段是必录项,代表物料的序列号。因为规则中设置的是索引列+核算项 目“部门”,所以在序列号界面显示的是索引列和部门。此时核算项目客户是不可维护状态, 系统按照规则自动取当前单据上的部门信息,如图-8 所示。如果设置的核算项目是当前单 据上没有的那么则取不到信息,核算项目为空值并不影响单据的保存,这些信息通过【序列 号跟踪分析表】可以查询出来,如图-10 所示:
版权信息
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图-6
保存之后,需要进入到【系统设置】-【初始化】-【仓存管理】-【初始序列号录入】
界面,双击打开该物料,点击界面上的
,可以手工录入物料的序列号,或者是根据序
列号的规则,批量生成序列号,如图-7 和图-8 所示:
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图-7
3、 外购入库单中录入序列号管理的物料 进入【供应链】-【仓存管理】-【验收入库】-【外ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ入库单新增】界面,录入外购入
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著作权声明 著作权所有 2011 金蝶软件(中国)有限公司 。 所有权利均予保留。
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背景
物料序列号是指用一个唯一的代码来定义企业生产的每一个物料。主要作用在于产品生 产进程的控制,生产质量管理,物料库存的追踪,产品售后服务,版权控制等多个方向。现 代企业的产品从购进到仓储再到销售出库都需要对产品做严格的跟踪,利用序列号管理就可 以实现对商品流动的全程跟踪,可以实现对于物料的流向跟踪和严密售后体系的维护、增强 了每一笔业务的清晰性和透明度,更好的控制物料的流向。
著作权人对本文件内容可用性不附加任何形式的保证,也不保证本文件内容的 绝对准确性和绝对完整性。本文件中介绍的产品、技术、方案和配置等仅供您参考, 且它们可能会随时变更,恕不另行通知。本文件中的内容也可能已经过期,著作权 人不承诺更新它们。如需得到最新的技术信息和服务,您可向当地的金蝶业务联系 人和合作伙伴进行咨询。
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图-5
案例:新建一个物料,启用序列号管理,设置的序列号规则为索引列+核算项目(部门)。 2、 初始数据录入时录入序列号管理的物料
登陆 K3 主控台界面,进入到【系统设置】-【初始化】-【仓存管理】-【初始数据录入】 的界面,在甲仓中录入启用序列号管理的物料,并且录入物料的期初数量和期初金额,如下 图-6 所示:
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图-10
4、出库业务中录入序列号管理的物料 序列号管理的物料进行销售出库时,需要进入【供应链】-【仓存管理】-【领料发货】
-【销售出库单新增】界面,新增销售出库单,录入物料的数量之后,也需要通过 SN 号录入 物料的序列号,首先需要录入出库的仓库,否则会报错,如图-11 所示。
出库时,物料的序列号要保证和数量一致。
图-11
保存单据后,在【序列号跟踪分析表】中就可以查询出物料的库存状态为“出库”,如 图-12 所示:
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图-12
5、其他业务中运用序列号管理的物料 系统在初始化之前已销售出库,在启用业务系统后发生了销售退回的序列号管理的物
图-14
总结
由此,我们就可以初步了解序列号管理的一些操作。通过此文档,初步的讲述了序列号 管理的物料在单据中的运用和设置。一般物料启用了序列号管理,就可通过对于序列号的管 理,实现对于物料的流向跟踪和严密售后体系的维护、增强了每一笔业务的清晰性和透明度, 也可以在管理层面上通过序列号实现对于企业分销渠道和运作平台的管理控制。
功能介绍
在 K3 系统中,物料的序列号可以根据预定义的编码规则自动生成,也可以手工创建。 用户可以根据自己的需要和要求对序列号的形成机制和类别属性进行个性化设置。
案例
1、 物料启用序列号管理 采用序列号管理的物料首先要在基础资料物料中设置是否进行序列号管理。进入【系统
设置】-【基础资料】-【公共资料】-【物料】,选择需要启用序列号管理的物料,双击打开, 勾选参数【是否启用序列号管理】,如图-1 所示:
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K/312.1WISE 序列号管理及规则的应用
本期概述
本文档适用于 12.1wise 创新管理平台的供应链整体模块。 学习完本文档以后,可以对 K/3 系统中物料的序列号的应用有一个初步的了解
版本信息
2011 年 03 月 28 日 2010 年 03 月 28 日
V1.0 编写人: 江 静 V2.0 修改人: 陈钰芳
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图-3
可以将新增的规则设置为默认规则,系统中只能设置一个默认规则,实际运用中带出的 规则就是默认规则。
当物料启用序列号管理之后,在序列号管理的界面就会显示出该物料,并设置其所需的 规则,如图-4 所示:
图-4
设置序列号规则时,序列号字段的类型中,系统提供了 4 种类型:整数、文本、核算项 目、辅助资料。如图-5:
图-1
注意:物料在单据中被使用之后,“进行序列号管理”的参数就不能再取消掉。如果取消, 系统会出现如下图-2 的提示:
图-2
2、序列号规则的设置 登陆金蝶 K3 主控台界面,进入【系统设置】-【基础资料】-【仓存管理】-【序列号管
理】,首先需要设置序列号的规则,系统自带了一个默认规则,企业可以按照自己的需求, 新增一种规则,如图-3 所示:
料,做红字的销售出库单时由于没有入库的序列号,所以不能录入 SN 号,保存单据时系统 提示序列号在系统中不存在,如图-13 所示:
图-13
通过参数的设置来处理这类业务,进入【系统设置】-【系统设置】-【仓库管理】-【系 统设置】-【供应链整体选项】中,勾选参数“允许红字销售出库录入历史曾销售过,但未 在系统中维护的序列号”,如下图-14 所示:
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