外贸文件
外贸单证全解
外贸单证全解外贸单证是指为了方便国际贸易交流而设计的文件和手续，主要包括合同、发票、提单、保险单、装箱单、商业发票等。
这些证件在国际贸易中具有重要的作用，是保证外贸订单顺利进行的必要手续。
本文将全面介绍外贸单证的种类、使用方法，以及相关的注意事项。
一、外贸单证的种类1.合同：外贸合同是外贸交易当中最重要的文件。
它是双方达成协议的约定书，包括品种、数量、质量、价格、装运条件、交货期限、结算方式、违约责任等内容。
2.商业发票：商业发票是外贸交易的另一重要文件，是对商品的商品清单，包括商品的名称、数量、单价、金额、信息等。
商业发票除了作为货物交易的验货依据外，还是海关征税、信用保证的重要证明。
商业发票一般由出口商开出并贴在装箱单上，同时寄送给进口商。
3.提单：提单是一种货运单据，是货物运输的凭证。
它是国际货运中的一项重要单证，具体功能包括：证明装货人已经将货物交给船公司，方便海关进行查验和征税，确保货物到达目的地，方便货物的查收。
4.装箱单：装箱单是一种详细的货物清单单据，它记录了货品的数量、名称、规格、重量、体积、装运日期、出口商名称、目的地等信息。
货物装箱后，出口商应该准确地填写装箱单并交给船公司，这样海关才能对货物进行审查和收税。
5.保险单：保险单是用来保证在运输中货物或船只受到的损失的保险证明。
一般出口商或者进口商都有可能购买保险，以便保证在出发时和运输过程中货物的保障。
通常，出口商在运输时会购买货运险，进口商则会购买进口险，两者可以相互配合。
6.检验证书：检验证书是用来保障货物符合其他国家的质量标准的证明文件。
出口商在出口前需要向第三方检验部门进行检测，同时在装船前出具一份检验证书，以证明商品符合进口国家的相关质量标准。
7.报关单：报关单是一种必须的文件，它是在进口商向海关申报时需要填写的单证。
报关单包括进口商品的贸易名称、贸易编码、货物的规格、数量、重量以及价值等信息。
这些信息被用于海关的统计分析，并且也是商业发票等其他单证的依据之一。
外贸行业国际贸易文件编制规范
外贸行业国际贸易文件编制规范一、前言随着国际贸易的不断发展，外贸行业的国际贸易文件编制规范对于保障贸易安全、促进贸易便利化以及提升国际贸易的效率和质量至关重要。
为此，制定外贸行业国际贸易文件编制规范，对于规范文件编制流程、统一文件格式、提高文件质量具有积极的意义。
二、文件编制范围外贸行业国际贸易文件编制规范适用于各类外贸企业、贸易公司以及相关贸易部门的文件编制工作。
包括但不限于以下文件：1. 报关单：用于向海关申报货物的基本信息、价值、数量等内容，并提供进出口环节的货物查验依据。
2. 装箱单：用于详细记录货物的装箱情况，包括数量、重量、尺寸、捆扎方式等，为货物运输和仓储提供准确参考。
3. 提单：用于货物的运输和交付，详细记录货物的发收地点、验收时间、货物描述等信息。
4. 发票：用于确认货物的交易金额以及其他相关费用，并为进出口双方提供财务凭证。
5. 信用证：作为进出口双方银行信用证明，规范双方的信用行为，提供信用担保。
三、文件编制原则1. 准确性：文件中的信息应准确无误，确保货物的基本信息、价格、数量等内容与实际相符。
2. 全面性：文件应概括完整地反映货物的所有信息，包括货物的规格、产地、包装方式、贸易方式等。
3. 一致性：各类文件之间的信息应相互一致，确保文件之间的逻辑关系和内容的协调统一。
4. 规范性：文件应符合国际通用的格式和标准，便于各方快速识别和理解文件的内容。
5. 可审查性：文件应具有明确的文件来源和编制部门信息，方便有关部门对文件进行审查和查证。
四、文件编制流程1. 收集信息：贸易人员应及时收集和整理与货物相关的信息，包括货物名称、规格、数量、价值等。
2. 填写文件：根据收集到的信息，贸易人员应按照相应的文件格式、内容要求填写各类文件。
3. 核对审查：填写完成后，相关贸易人员应对填写的文件进行核对审查，确保信息的准确性和一致性。
4. 签署盖章：各类文件应由相关贸易人员签署，并盖上企业或部门的公章，以确保文件的合法有效性。
带翻译的外贸文件
带翻译的外贸文件Title: How to Write Effective Emails for International Trade with Translation。
In the world of international trade, email communication is a crucial tool for conducting business. However, writing effective emails can be a challenge, especially when dealing with language and cultural barriers. In this article, we will provide tips on how to write effective emails for international trade with translation.1. Keep it concise and clear。
When writing emails for international trade, it is important to keep your message concise and clear. Avoid using complex sentences or technical jargon that may be difficult for non-native speakers to understand. Use simple language and stick to the point.2. Use proper salutations and greetings。
In different cultures, there are different ways to address people in emails. For example, in some cultures, it is customary to use formal titles, such as "Dear Mr. Smith" or "Dear Dr. Jones". In other cultures, it may be more appropriate to use first names or nicknames. Research the culture of your recipient and use the appropriate salutations and greetings.3. Avoid slang and idioms。
外资 外贸一系列文件
外资外贸一系列文件
外资和外贸涉及到的一系列文件包括但不限于以下内容：
1. 外商投资企业设立文件，包括《中华人民共和国外商投资企业法》规定的设立文件，例如《外商投资企业批准证书》、《外商投资企业合同》等。
2. 进出口贸易文件，包括《进出口货物报关单》、《商业发票》、《装箱单》、《提单》等。
这些文件是进行跨境贸易时必须的文件，用于报关、结汇、货物运输等环节。
3. 外汇管理文件，涉及到外资外贸的企业需要办理外汇管理手续，相关文件包括《外汇收支申报表》、《外汇结算凭证》等。
4. 贸易合同，外贸涉及到的贸易合同是外资外贸企业进行国际贸易必备的文件，包括《国际贸易合同》、《信用证》、《货物买卖合同》等。
5. 海关文件，涉及到跨境贸易的企业需要与海关打交道，相关文件包括《报关单》、《报关委托书》等。
以上列举的文件仅是外资外贸涉及的一部分，实际操作中还会涉及到更多的文件和手续。
在处理这些文件时，企业需要严格按照相关法律法规和国际惯例进行操作，以确保合规经营和顺利开展国际贸易。
同时，还需要密切关注国际贸易政策的变化，及时调整文件和手续的办理流程。
外贸常用文件范本
外贸常用文件范本1. 报价单报价单是外贸交流中常用的文件之一，主要用于向客户提供产品的价格和相关详情。
以下是报价单的基本格式：公司名称：报价日期：有效期至：联系人：联系电话：序号产品名称数量单价总价1 产品A 100 $10 $10002 产品B 50 $20 $10003 产品C 200 $5 $1000总计：$30002. 合同样本合同样本是在外贸业务中必不可少的文件，用于规范双方在交易过程中的权益和责任。
以下是合同样本的基本结构：合同编号：签约日期：出卖人（卖方）详细信息：收购人（买方）详细信息：货物描述：数量：质量要求：价格条款：交货条件/地点：付款方式/条款：违约责任条款：其他特殊条款（如保险、检验等）：附件列表（如规格书、包装照片等）：法律适用和争议解决方式：签字/盖章及日期：3. 装箱单装箱单是记录货物打包、装运过程的重要文件，在海运和空运中常被使用。
以下是装箱单的基本格式：装箱单编号：船名/航班号：货物描述：包装方式及要求：发货人详细信息：收货人详细信息：包装清单：序号产品名称数量包装方式1 产品A 100 纸箱2 产品B 50 木箱3 产品C 200 托盘签字/盖章及日期：4. 发票发票作为对交易的经济凭证，用于提供销售商品或服务的明细以及价格。
以下是发票的基本格式：发票编号：销售方（出卖方）详细信息：购买方（收购方）详细信息：开票日期：序号商品名称数量单价总价1 商品A 100 $10 $10002 商品B 50 $20 $10003 商品C 200 $5 $1000合计金额：$3000税额：$价税合计：$3400备注：签字/盖章及日期：总结外贸常用文件范本包括报价单、合同样本、装箱单和发票，它们在外贸交流中扮演着重要的角色。
根据不同的需求，可以根据以上给出的基本格式进行调整和修改。
确保文件内容准确无误，并经过双方确认后使用。
外贸出口PI文件模板【中英文双语版本】
PROFORMA INVOICEPurchase order number:Party A (Buyer): Party B (supplier):Address: Address:Contact name: Contact name:Telephone number : Telephone number :2. The quality requirements, technical standards, Party B's quality conditions and deadlines: according to the agreed samples of the parties as the recei ving standard.3. Delivery time and address: Party B will deliver the goods to the designated address within 7 days after the payment is received.4. Test, inspection: According to the contract and Party A requirements for free implementation, Party B provides all aspects of pre-sale, sale, after-sales service, and various technical advice.Part A: Part B:Representative (signature): Representative (signature):Date: Date:形式发票发票号码:甲方（买家）: 乙方（卖家）:地址: 地址:联系人: 联系人:电话号码: 联系电话:2. 质量要求，技术标准，乙方的质量条件和期限：按双方约定的样品为接收标准。
外贸文件合同确认邮件模板
外贸文件合同确认邮件模板尊敬的[对方公司名称]团队：您好！感谢贵公司与我们进行商务合作。
经过双方充分的沟通与协商，我们已就[合同编号/项目名称]达成一致意见，并草拟了相应的合同文件。
为确保双方对合同条款的理解与认可一致，特此发送该份合同确认邮件。
根据我们的讨论和协议，以下是合同的主要条款摘要：1. 产品或服务描述：详细列明了所需产品或服务的规格、数量、质量标准等关键信息。
2. 价格条款：明确了交易的价格、包含的税费、以及可能涉及的额外费用。
3. 交付时间和地点：规定了产品交付或服务完成的时间点以及地点。
4. 支付条件：包括付款方式、期限及迟延支付可能产生的利息或罚款。
5. 质量保证和售后服务：阐述了产品质量承诺及售后服务的细则。
6. 违约责任：罗列了各方违约时的责任及应对措施。
7. 争议解决：约定了出现争议时的解决办法，包括适用法律和争议解决地。
8. 其他特殊条款：根据双方具体情况而设定的其他必要条款。
请贵公司负责人审阅上述条款，并在确认无误后按照约定流程进行签署。
若有任何疑问或需要进一步澄清的内容，请及时与我们联系，以便我们尽快作出相应调整。
为了保障合同执行的顺利，建议双方在签署前再次仔细检查所有细节，并确保理解每一项条款的含义及其后果。
我们期待着与贵公司的顺利合作，并相信通过共同努力，我们将能够实现互利共赢的局面。
请注意，合同一经签署，即表示双方同意遵守其所有条款，并愿意承担相应的法律责任。
因此，签署行为不应轻率进行。
感谢您的合作与支持。
如有任何问题，欢迎随时与我方联系。
此致敬礼！[您的姓名][您的职位] [您的公司名称] [日期]。
外贸SO文件中英对照
Booking number：订舱号码Vessel：船名Voyage：航次CY Closing DATE：截柜日期，截关日Closing Date/Time：截柜日期SI CUT OFF date/time：截提单补料日期/时间Expiry date：有效期限，到期日期Sailing date：航行日期/船离开港口的日期ETA（ESTIMATED TIME OF ARRIVAL）：预计到达时间，到港日ETD（ESTIMATED TIME OF DELIVERY）：开船日ETC（ESTIMATED TIME OF CLOSING）：截关日Port of loading（POL）：装货港Loading port：装货港From City：起运地EXP（export)：出口Final destination：目的港，最终目的地Place of Delivery（POD）或To City：目的地，交货地Port of discharge：卸货港Discharge port：卸货港Load Port：卸货港Dry：干的/不含液体或湿气Quantity：数量Cargo type：货物种类Container number：集装箱号码Container：集装箱Specific cargo container：特种货物集装箱Number of container：货柜数量Container Size：货柜尺寸CU.FT：立方英尺Cont Status：货柜状况Seal number：封条号码Seal No：封条号码Seal type：封条类型Weight：重量Gross weight：总重（一般是含柜重和货重）Net Weight：净重Actual weight：实际重量，货车，集装箱等运输工具装载后的总重量Laden：重柜Remarks：备注Remarks for Terminal：堆场/码头备注Place of receipt：收货地Commodity：货物品名Intended：预期ETD：预计开船日期Booking NOS：O号码/订仓号码Shipper：发货人Container No（Number）：集装箱号码Equipment Number：货柜号码Reefer Tetails：冷柜参数contact：联络人,联系方式contact person：联络人intended fcl container delivery CUT-OFF：指定的重柜交柜时间，装箱整箱交付截止intended shipping instruction CUT-OFF：指定的文件结关时间，航运指示截止DOC CUT-OFF：文件结关时间(可能没有额外指定,按船公司一般的规律)像上面都是有特指的）Cargo nature：货物种类booking Party：Full return location：Full return CY：Awkward：Break bulk：Service contract NO：服务合同编号，Wquipment size/type：SI CUT：截提单补料或截关BKG Staff：BKG是Booking的简写，那就是订舱人员Regional BKG#：预订区域，Sales Rep：销售代表BILL of Lading#：提单号，提单方案Expected Sail Date：Empty Pick up CY：提空柜地点Empty Pick up Date：提空柜时间，提柜有效期Pre Carrier：预载Est. Arrival Date：EIS到达时间CY CUT：结关时间（具体还不清楚是码头截重柜还是截海关放行条时间）CY open：整柜开仓时间Port of delivery：交货港口Receive Term：接收期限Delivery Term：交货期限Ocean Route Type：海运路线类型，多指印度洋航线类型EQ Type/Q'ty：集装箱数量，类型EQ是Equipment的简写Address：地址Special cargo information：特别货物信息Please see attached,if exists：如果有,请见附档/如果存在，请参阅附件Shipper'own container：托运人自己的集装箱Dangerous：危险或危险品/危险标志Internal：中心的，内部的Released：释放，放行MT就是指吨，英文叫METRE TONECustomer：客户FCL full container load：整柜FCL：整箱，整箱货LCL less than container load：拼箱，拼箱货Carrier：承运人Trucker：拖车公司/运输公司Tractor NO：车牌号码Depot：提柜地点Pickup Location：提柜地点Stuffing：装货地点Terminal：还柜地点Return Location：交柜地点Full Container Address：还重柜地点revised：修改后，已经校正，已经修订Size/Type：柜型尺寸尺寸/种类Discharge Port：卸货港Destination：目的地Special Type：特殊柜型S/O No：订舱号Shipping Order No.：托运单号码Temp：温度Vent：通风Humidity：湿度PTI：检测Genset:发电机Instruction：装货说明Special Requirement：特殊要求GWT：（货物毛重）限重/柜，一般是柜和货物的总重量SOC：货主的集装箱Feeder Vessel/Lighter：驳船航次WT(weight)：重量G.W.(gross weight)：毛重N.W.(net weight)：净重MAX (maximum)：最大的、最大限度的MIN (minimum)：最小的，最低限度M或MED (medium)：中等，中级的P/L (packing list)：装箱单、明细表。
外贸pi格式
外贸pi格式外贸PI格式是外贸交易中非常重要的一种文件格式，它是指Proforma Invoice，即形式发票。
在外贸交易中，PI格式的发票是非常重要的，因为它是买卖双方之间的一种合同，它详细地列出了交易的商品、数量、价格、运输方式、付款方式等重要信息，是买卖双方进行交易的重要依据。
本文将从PI格式的定义、内容、编写方法等方面进行详细介绍。
一、PI格式的定义PI格式是指Proforma Invoice，即形式发票。
它是一种非正式的发票，通常在正式交易之前发出，用于向买方提供商品的详细信息和价格。
PI格式的发票通常包括以下内容：1. 发票抬头：包括卖方和买方的名称、地址、电话、传真等联系方式。
2. 商品信息：包括商品名称、数量、单价、总价、货币种类等信息。
3. 运输方式：包括运输方式、起运港口、目的港口、运费、保险费等信息。
4. 付款方式：包括付款方式、付款期限、付款金额等信息。
5. 其他信息：包括交货期限、包装方式、标记、检验、证书等信息。
二、PI格式的内容PI格式的内容非常重要，它直接关系到买卖双方的利益。
下面是PI 格式的主要内容：1. 发票抬头发票抬头是PI格式的第一部分，它包括卖方和买方的名称、地址、电话、传真等联系方式。
在填写发票抬头时，需要注意以下几点：（1）确保发票抬头的准确性，包括名称、地址、电话、传真等信息。
（2）确保发票抬头的格式规范，包括字体、字号、排版等方面。
2. 商品信息商品信息是PI格式的第二部分，它包括商品名称、数量、单价、总价、货币种类等信息。
在填写商品信息时，需要注意以下几点：（1）确保商品信息的准确性，包括商品名称、数量、单价、总价等信息。
（2）确保货币种类的准确性，包括美元、欧元、人民币等货币种类。
3. 运输方式运输方式是PI格式的第三部分，它包括运输方式、起运港口、目的港口、运费、保险费等信息。
在填写运输方式时，需要注意以下几点：（1）确保运输方式的准确性，包括海运、空运、陆运等运输方式。
外贸范本模板
CONTRACTContract No.: [买方填写]Date:兹经买卖双方同意按照以下条款，由买方购进卖方售出以下商品：This contract is made by and between the Buyers and the Sellers; whereby the Buyers agree to buy and the Sellers agree to sell the under mentioned commodity according to the terms and conditions stipulated below：共计CIP上海(美元)/ Total Value（USD）：2、产地及制造商/ Country of Origin and Manufactures:3、装运期限/Time of Shipment:合同正式签订后90天内。
（并且在收到买方通知免税手续已办妥之后发货）Within 90 days after signed the contract, and after receiving the information from the buyer of finishing the customs free-duty application of this contract.4、装运口岸/Port of Loading:5、目的地/ Destination:货物清关和国内运输等手续由买方负责，买方承担货物由的运保费。
The buyer in charge of the goods’custom clearance and interior transportation, and the buyer must pay the cost of transportation from .6、保险/Insurance:卖方负责办理一切保险（保险金额为110%合同金额）。
常用外贸文件概述
常用外贸文件概述2009-03-03 10:22外贸单证对外贸易中所设计的单据和文件。
外贸单证就是指在国际结算中应用的单据、文件与证书，凭借这种文件来处理国际货物的支付、运输、保险、商检、结汇等。
外贸因其特殊性，需要不同于一般的单据，主要是运输单据，包括提单、商业发票、汇票、装箱单、产地证等。
国际商会《跟单信用证统一惯例》对国际贸易中设计的单据和支付等问题进行了规范。
常见的外贸单证有：1、资金单据：汇票、本票和支票、信用证2、商业单据：商业发票、海关发票3、货运单据：海运提单、租船提单、多式运输单据、空运单等4、保险单据5、其他单证：商检单证、原产地证书、其他单据（寄单证明、寄样证明、装运通知、船龄证明等）形式发票(Proforma Invoice)形式发票是一种非正式发票，是卖方对潜在的买方报价的一种形式。
买方常常需要形式发票，以作为申请进口和批准外汇之用。
弄清楚形式发票的含义、内容、与作用，是学习本课的前提条件。
“Proforma”是拉丁文，它的意思是“纯为形式的”，所以单从字面来理解，Proforma Invoice 是指纯为形式的, 无实际意义的发票。
这种发票本来是卖方在推销货物时，为了供买方估计进口成本，假定交易已经成立所签发的一种发票。
实际上，并没有发出货物的事实，正因为如此，在日本这种发票也被称之为“试算发票”。
形式发票的要素形式发票最主要的要列清楚以下几个要约：1、货物品名2、数量3、成交价格方式，是FOB、 CFR、还是CIF等，这一点很重要！关系到费用及风险分担的问题.4、装运期5、运输方式6、付款方式7、贵公司的详细的银行资料（收外汇的账户信息）以上所列的几点只是一些基本要约，一般小额贸易国外客户是很少签正式出口合同的，形式发票往往就起着约定合同基本内容以实现交易的作用，所以有必要的话要将可能产生分歧的条款一一详列清楚，要买方签回确认条款，以后真正执行合同时便可有所依据。
如果是形式发票被利用来做信用证，信用证上的条款便应与形式发票上的一致。
外贸业务员文件夹分类
外贸业务员文件夹分类一、文件分类原则为了更好地管理外贸业务相关文件，本文件夹分类将遵循以下原则：按照业务阶段、客户类型、合同类型、文件类型等维度进行分类，以便快速查找和整理。
二、文件夹结构1. 业务阶段分类：（1）新客户开发：包括市场调研报告、竞争对手分析、潜在客户名单、初次接触记录等。
（2）谈判阶段：包括报价单、样品单、合同草案、往来邮件等。
（3）合同签订：包括正式合同、发票、装箱单、原产地证明等。
（4）售后服务：包括维修记录、投诉处理记录、收款记录等。
2. 客户类型分类：（1）重点客户：包括与重点客户建立的合作协议、往来邮件、样品单等。
（2）普通客户：包括普通客户的报价单、合同草案、订单执行记录等。
3. 合同类型分类：（1）长期合同：包括长期合同的订单、发票、付款记录等。
（2）短期合同：包括短期合同的样品单、报价单、合同草案等。
4. 文件类型分类：（1）合同文件：包括订单、发票、装箱单、原产地证明等。
（2）邮件往来：包括与客户的往来邮件、回复邮件等。
（3）样品单：包括样品申请单、样品确认单等。
（4）维修记录：包括售后维修记录表、维修报告等。
（5）投诉处理记录：包括客户投诉记录表、处理方案及反馈等。
（6）收款文件：包括收款确认单、收款记录表等。
（7）其他文件：包括日常工作记录、总结报告等。
三、文件夹命名规则1. 按照业务阶段、客户类型、合同类型对文件夹进行命名，如“新客户开发-重点客户-长期合同”。
2. 对于文件类型分类的文件夹，可采用字母+数字的方式进行命名，如“Contract文件-往来邮件-往来001”。
3. 对于日常工作记录和总结报告等其他文件，可采用日期+文件名的方式进行命名，如“2023年3月工作总结报告”。
四、注意事项1. 定期对文件夹进行整理和归档，确保文件的安全性和完整性。
2. 对于重要的文件，要做好备份和加密工作，防止数据丢失或泄露。
3. 在使用过程中，要注意文件的保密性和合规性，遵守公司制度和法律法规。
稳外贸的文件
稳外贸的文件
稳外贸的文件可以包括以下内容：
1. 外贸订单合同：包括买卖双方的详细信息、产品描述、价格、交付方式、付款方式等条款，确保双方权益。
2. 进出口合同：用于外贸交易的法律文件，规定了双方的权利和义务，包括交货期限、付款方式、产品质量标准等。
3. 贸易发票：用于确认商品的价格和数量，作为买卖双方结算的依据。
4. 装箱单：记录了商品的包装情况、数量和重量等信息，帮助确保货物在运输过程中的安全性。
5. 提单/舱单：用于确认货物的运输方式和目的地，是货物放行和提取的必要文件。
6. 报关单：用于向海关申报货物的进出口情况，包括货物的分类、价值、数量等信息。
7. 清关文件：包括进出口货物的清关申请、支付关税和税款的凭证等，确保货物顺利通关。
8. 裁定文件：用于解决贸易纠纷，包括仲裁裁决书、法院判决书等。
以上文件是外贸交易中常见的一些文件，只是列举了一部分，具体
的文件要根据实际情况和业务需求而定。
为了稳定外贸业务，应严格遵守相关法律法规，确保文件的合法性和准确性。
外贸单证单据模板 外贸常用单据文件
外贸单证单据模板外贸常用单据文件(总5页)--本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--JIANGXI GARMENTS IMPORT & EXPORT CORP.FOREIGN TRADE BUILGDINGZHANQIAN ROAD,NANGCHANG,CHINAInvoiceTo: ARELLA AND C. SPA PIAZZA COLLEGI27100 PAVIA ITALY Invoice No. : TRADate :March 2. 2005S/C No.:BTS78905TOTAL VALUE:SAY FORTY FOUR THOUSAND ONE HUNDRED AND FOUR ONLYJIANGXI GARMENTS IMP. & EXP. CORP.FOREIGN TRADE BUILGDINGZHANQIAN ROAD,NANGCHANG,CHINAPacking listMARKS & NOS.:. INVOICE NO.: 23A3-3016DUTS23105 Date:10,MAY,2003NEW YORK TOTAL TOTAL IN CHINA TOTAL NO. OF PACKAGE 120TO：ARELLA AND C. SPA PIAZZA COLLEGI27100 PAVIA ITALYTOTAL PACKAGES:SAY ONE HUNDRED AND TWENTY CTNS ONLYBILL OF EXCHANGEDRAW UNDER : S/C NO. 23A3T006 for collection L/C NO. DATED: ,2003 PAYABLE WITH INTEREST @ %NO.: 23A3-3016 EXCHANGE FOR :USD41, NANCHANGAT *** SIGHT OF THIS FIRST OF EXCHANGE(FIRST OF EXCHANGE BEING UNPAID ) PAY TO THE ORDER OF : BANK OF CHINA ,NANCHANG BRANCHTHE SUM OF: FORTY ONE THOUSAND ONE HUNDRED AND FOUR ONLYVALUE RECEIVEDTO: BANK OF NEW YORK,MANHATTANG DIVISION530 FIFTH AVENUE,NEW YORK,USAJIANGXI GARMENTS IMP.& EXP. CORP.AUTHOURISED SIGNATURE。
外贸常用知识点总结
外贸常用知识点总结一、外贸基础知识1. 外贸的定义及概念外贸是指国际贸易，即不同国家和地区之间的商品和服务的买卖活动。
外贸是世界各国之间经济交流的重要形式之一，也是国民经济发展的重要组成部分。
2. 外贸的特点外贸的特点主要包括跨国性、国际性、市场性、国际支付、国际运输等。
3. 外贸的意义外贸对于一个国家的经济发展有重要意义，可以促进国民经济的发展、提高国内生产总值、增加就业机会等。
4. 外贸的形式外贸包括出口贸易、进口贸易、双边贸易、多边贸易、跨国公司贸易等形式。
二、外贸流程及操作1. 外贸流程外贸流程主要包括市场调研、产品开发、报价、订单确认、生产制造、质检、装运、结汇等环节。
2. 外贸操作外贸操作主要包括报价、合同签订、付款方式、装运方式、购销合同、信用证、托收、跟单信用证、电汇、信汇等操作。
3. 外贸文件外贸文件主要包括商业发票、装箱单、提单、保险单、报关单、信用证、合同等。
4. 外贸风险及应对外贸风险主要包括市场风险、交易风险、汇率风险、政治风险等，应对外贸风险需要做好风险评估、合理选择交易方式、采取有效的防范措施等。
三、国际贸易术语1. 国际贸易术语的定义国际贸易术语是指在进行国际贸易活动时，各国商务人员间使用的专门术语和约定俗成的用语。
2. 国际贸易术语的分类国际贸易术语主要包括交货条件、支付方式、运输方式、货物检验等方面的术语。
3. 国际贸易术语的常见术语常见的国际贸易术语包括FOB价格、CIF价格、CFR价格、EXW价格、DDP价格等。
四、关税及非关税壁垒1. 关税的概念及分类关税是指进口和出口货物在进出口中缴纳的一种税费，主要包括进口关税和出口关税。
2. 非关税壁垒的类型非关税壁垒主要包括进口配额、进口许可证、技术壁垒、贸易补贴、反倾销税等。
3. 关税及非关税壁垒的影响关税及非关税壁垒会对外贸业务的开展产生一定的影响，需要了解并积极应对。
五、国际贸易支付方式1. 国际贸易支付方式的分类国际贸易支付方式主要包括信用证、跟单信用证、托收、外汇支付、信汇、电汇、票汇等。
10个常见的做外贸出口文件
10个常见的做外贸出口文件如果你是一名做出口的销售员，你该如何做好把你的产品顺利的送到客户手上呢？，首先你要准备将货物运送给你的外国买家。
最重要的是，在协议中需要包括关于如何运输货物的特定条款，以使有助于运输货物的各种人员和组织受益。
在水体之间移动的物理产品出口如果处理不当，可能既昂贵又有风险；因此，在每种情况下，出口商都必须了解用于运输货物的出口文件。
了解这些通用文件对于你在国外取得成功至关重要：1.提货单提单通常是国际运输中使用的第一个普通文件，是货物所有人与承运人之间的合同。
它将说明正在运送的货物，去向何处以及从何处开始装运。
此外，提货后，提货单即为承运人签发的收据。
2.制造商证书这是经过公证的文件，证明货物已由制造商生产，符合一般产品要求并已准备好装运。
3.原产地证书本文档由制造商准备，并由政府实体或商会认证。
用于标识制造商品的制造商所在的国家/地区。
例如，美国食品药品监督管理局（US Food and Drug Administration）要求对进口到美国的每种产品提供原产地证书。
4.商业发票当国际销售完成并且货物准备好运出时，商业发票是用于从头到尾描述整个出口交易（包括运输条款）的文档。
它是最重要的文件之一，因为它为所有有关方面提供了重要的信息和说明：买方，货运代理，美国和外国海关，进口经纪人，银行，承运人等。
许多国家/地区可能需要特定的发票或许可证，因此如果如果操作不正确，美国企业将承担费用或延迟发货。
5.领事发票领事发票是可通过你要运送到的国家的领事代表获得的表格，它可证明货物的运输。
并非每个国家都需要它，但是它可用于帮助许多新兴国家促进海关和税收的征收。
6.码头收据该收据的目的是向出口商提供证明，已成功将货物交付给国际承运人且状况良好。
7.检验证书这些检查通常使用工业设备，易腐商品和肉类产品进行。
它证明收到的物品状况良好，并且装运的货物数量正确。
8.保险凭证对于出口货物，此文件证明你已购买了船上货物保险单。
对外贸易政策文件
对外贸易政策文件对外贸易政策文件是指国家制定的一系列规定和措施，旨在调整国家对外贸易的体制和政策，促进国家贸易发展和国家经济增长。
这些政策文件在经济全球化背景下成为国家交往中不可或缺的工具。
中国作为经济大国，其对外贸易政策文件影响着全球经贸格局，也对国内经济发展和对外合作产生深刻影响。
自改革开放以来，中国先后出台了多个贸易政策文件，其中最重要的几个文件为《'专门促进对外贸易发展的若干规定》、《中国对外贸易新形势与步骤》以及《中国的加入WTO》。
《'专门促进对外贸易发展的若干规定》是中国改革开放后首个对外贸易政策文件。
它制定的初衷是为了出口创汇，促进中国的经济发展。
这个政策文件制定了很多促进外贸的措施，比如降低出口港口收费，允许外贸企业向世界范围内外汇交易市场销售外汇，以及允许部分企业保留外汇收入等。
这些措施对外贸的发展和当时的中国经济发展起到了积极的影响。
《中国对外贸易新形势与步骤》是中国制定的对外贸易政策的第二个重要文件。
该政策文件透露出的政策方向是：以合同为基础，以市场为导向，扩大贸易规模，提高贸易水平，探索多元化经济合作。
这个政策文件强调了国际市场上的竞争，鼓励企业在发展中实现自己的优势，促进外贸进出口的平衡。
《中国的加入WTO》是中国加入WTO后制定的对外贸易政策文件。
该文件主要针对中国在经济全球化中的问题，并且提出了自贸区和新的自由贸易协定等政策。
中国加入WTO后，可以在更宽广的舞台上参与全球贸易，并更有效地吸收国际商业经验。
同时，为了适应WTO 的标准，中国对外贸易政策也做了大量的调整和改变。
总的来说，中国对外贸易政策的制定是随着国家经济发展阶段而不断地从传统的自给自足转变为与全球经济体系接轨的过程。
这些政策文件的出台都是为了更好地适应经济全球化的形势，保证中国在全球化背景下能够顺畅地参与贸易和经济竞争。
制作外贸单证和相关文件注意事项
制作外贸单证和相关文件注意事项1. 准备文档：在制作外贸单证和相关文件之前，您需要准备一系列的文件，包括合同、发票、装箱单、运输文件等。
2. 合同准备：确保合同中包含了所有必要的细节，如商品数量、价格、交货日期等。
双方应签署完整、准确的合同副本。
3. 发票准备：发票应包含详细的商品信息，如商品名称、数量、单价、总价等，并进行适当的分类和编码。
4. 装箱单准备：装箱单记录了每个包装箱中所装载的商品的详细信息，如商品编号、数量、尺寸、重量等。
5. 运输文件准备：根据您选择的运输方式（如海运或空运），您需要准备相应的运输文件，如提单、运输保险证书等。
6. 税务文件：在进行外贸时，您需要遵守相关的税务规定。
确保您准备了所有需要提交的税务文件，如进出口报关单、税务证书等。
7. 检验报告：如果您的商品需要经过检验，您需要准备相应的检验报告，并确保商品符合所有质量和安全标准。
8. 商务发票：根据不同国家和地区的要求，您可能需要提供商务发票来证明交易的真实性和合法性。
9. 商品包装：根据运输方式和目的地的要求，对商品进行适当的包装，以确保安全运输和防止损坏。
10. 特殊要求和标签：如果您的商品有特殊要求或需要特殊标签，如警示标识、特殊处理要求等，确保在制作文件时考虑到这些需求。
11. 保险文件：如果您选择购买运输保险，确保您准备了相应的保险文件，并按时提交给保险公司。
12. 海关文件：根据目的地国家的要求，您可能需要准备一些特定的海关文件，如进口许可证、进口申报表等。
13. 证书和许可证：某些商品需要特定的证书或许可证才能出口或进口。
确保您已经获得了必要的证书和许可证，并将其包含在相关文件中。
14. 价值声明：根据运输方式和海关要求，您可能需要对货物的价值进行申报。
确保您提供准确的价值声明。
15. 贸易术语：根据国际贸易惯例，选择适当的贸易术语，如FOB、CIF等，并将其正确地记录在相应的文件中。
16. 文件备份：在提交文件之前，确保您对所有文件进行了备份，并保存在安全的位置。
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做一些细节上的了解。
2.报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，peroforma Invoice 给客户做正式报价。
3.得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单perchase Order。
4.下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。
5.业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。
按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。
合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。
审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。
如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。
合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。
6.下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产：6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C 后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。
6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。
6.3：如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。
7. 验货：7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。
7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。
7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。
确定后将验货时间通知工厂。
8.制备基本文件。
工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件(应由业务跟单员制作，交给单证员)。
9. 商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。
而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。
应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
做一些细节上的了解。
2.报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，peroforma Invoice 给客户做正式报价。
3.得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单perchase Order。
4.下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。
5.业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。
按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。
合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。
审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。
如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。
合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。
6.下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产：6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C 后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。
6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。
6.3：如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。
7. 验货：7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。
7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。
7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。
确定后将验货时间通知工厂。
8.制备基本文件。
工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件(应由业务跟单员制作，交给单证员)。
9. 商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。
而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。
应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
10. 租船订仓：10.1.如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。
应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，Q 确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。
应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(ING ORDER)，通常在开船一周前可拿到定仓纸。
10.2.如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。
经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司，并告诉业务员通告给客人。
如客人不同意时要另选客人认可的船公司。
开船前两周书面定仓，程序同上。
10.3.如果货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。
拿到入仓纸时，还要了解截关时间，入仓报关要求，等内容。
10.4.向运输公司定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。
11. 安排拖柜：11.1.货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。
拖车公司应选择安全可靠，价格合理的公司签定协议长期合作，以确保安全及准时。
要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。
如果有验货公司看装柜，要专门声明，不能晚到。
并要求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等11.2.传真一份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。
11.3.要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部，列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。
要求工厂装柜后一定要记住上封条。
12.委托报关：在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单。
通常要给报关留出两天时间(船截关前)。
委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公司的联系人和电话等。
13. 获得运输文件：13.1. 最迟在开船后两天内，要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。
补料要按找L/C或客人的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司随同提单出的船证明等。
13.2. 督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。
仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容。
如果提单需客人确认的，要先传真提单样板给客人，得到确认后再要求船公司出正本。
13.3. 及时支付运杂费，付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。
支付运费应做登记。
14. 准备其他文件14.1.商业发票：L/C 要求提供的文件中，对商业发票要求最严格。
发票的日期要确定在开证日之后，交货期之前。
发票中的货物描述要与L/C上的完全相同，小写和大写金额都要正确无误。
L/C上对发票的条款应显示出来，要显示唛头。
如果发票需办理对方大使馆认证，一般要提前20天办理。
14.2.FORMA原产地证书：FORM A 原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。
需注意的是运输日期要在L/C 的交货期和开船日之前，在发票日期之后。
未能在发货之前办理的，要办理后发证书，需提供报关单，提单等文件。
经香港转运的货物，FORM A证书通常要到香港的中国商检公司办理加签，证明未在港对货物进行再加工。
14.3.一般原产地证：一般原产地证可在中国贸易促进会办理，要求低一些。
可在发货之后不太长的时间内补办。
如果原产地证书要办理大使馆加签，也和发票一样要提前20天办理。
14.4.装运通知：一般是要求在开船后几天之内，要通知客人发货的细节，包括船名，航班次，开船日，预计抵港日，货物及数量，金额，包装件数，唛头，目的港代理人等。
有时L/C要求提供发送证明，如传真报告书，发函底单等，注意按客人要求的时间内办理。
14.5.装箱单：装箱单应清楚地表明货物装箱情况。
要显示每箱内装的数量，每箱的毛重，净重，外箱尺寸。
按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。
要显示唛头和箱号，以便于客人查找。
装箱单的重量，体积要于提单相符。
15.交单：15.1.采用L/C收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付。
15.2.采用T/T收汇的，在取得提单后马上传真提单给客人付款，确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。
15.3.如果T/T收汇的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。
拿到提单后可立即寄正本提单给客人。
16.业务登记：每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后查询，统计等。
17.文件存档：所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。
18.单证员平时应注意收集运价变动，船期，航线，等信息，为业务员报价提供帮助。
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