写作训练课件
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公报、公告、通告、通知 区别：
•
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公报
公告
通告 通知
知 公布重要 向国内外宣 公布社会各 传达需要有关
照 决定或者 布重要事项 有关方面应 单位周知的事
范 重大事项 或者法定事 当遵守或者 项，一般限于
围
项
周知的事项，单位内部范围
一般限于某
一地段范围
内 侧重于重 侧重于重大 侧重于行为 侧重于事务性
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第三节 写作训练
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一、知照类公文 二、部署类公文 三、请求商洽类公文 四、答复类公文 五、奖惩类公文 六、汇报传达类公文 七、发布转发类公文 八、建议类公文 九、纪要类公文
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一、知照类公文
具有知照功能的公文主要有公报、 公告、通告、通知。这类公文以知照事 项为目的，以公开刊登、张贴为主要发 文形式。
传达要求下级 机关办理或执 行的事项
使用机 关
任何机关单位
国家主席、国务院总理、 国务院各部委以及县级以 上地方人民政府使用，其 他单位人员无权使用。
任何机关单位
任何机关单位
内容侧 侧重于决策指 侧重于具体布置 重点 导
侧重于决策指 侧重于具体布
导
置
语气强 执行语气
语气最强
弱
•
执行语气
执行语气
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××厂关于加强安全保卫工作的公告 近来，我厂连续发生被盗事件，工厂及员工的财物损 失达数万元，为保证工厂的正常生产秩序，特作如下公告： 一、凡是本厂员工进入厂门，一律佩带胸卡，否则扣 发奖金。 二、外来人员进入工厂，必须持有效证件登记。出厂 时，接受行李物品检查，必要时厂方可对其进行搜身检查。 三、来客投宿应得到厂保卫科的批准。在此期间若厂 内发生失窃，来客要集中接受审查。 四、厂内员工离开车间或办公室，应关好门窗。 本公告自2008年10月30日起生效。凡自觉执行者予 以奖励，拒不执行者予以行政处分和经济处罚。
•
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关于召开营销协会年会的通知 所属各单位：
为了总结和交流经验，探讨社会实践中的相关热点问题，进一步把科研 与社会实践紧密地结合起来，我们一年一度的年会又要召开了。现将有关事 项通知如下
一、会议内容：研究、讨论当前国内外市场营销的状况以及发展趋势。 二、参加人员：凡属全国市场营销协会的会员均可报名参加，接到通知 后请将回执寄回会务组，以便落实实际能参加开会的人员数量。 三、会议时间和地点：2007年7月10日全天报到，报到地点是南宁军区 空军招待所（南宁市唐山路××号）一楼大厅，开会会期从7月10日至16日 止，会址以及食宿都在空军招待所内。 四、其他事宜：请各会员接到通知后，马上寄一篇学术论文过来，以便 会上共同学习；会员报到时，需交×××元会务费，其他费用由协会支付； 会议期间将到东兴、北海做考察参观学习；与本次会议无关的人员恕不接待 。 联系方式：××X
写法和要求
开头交代发文原由，力求简明扼要；主体 是写作重点，做什么，怎样做，起草者务必认 真领会上级机关的意图，善于从领导者的角度 思考问题，力求准确完整表达出发文机关的意 见和主张，做到详尽具体。一般采用分条列项 的写法，一目了然；结尾一般提出执行要求和 希望，语气坚决，毋庸置疑。
容 大要闻 要闻
规范
事项
侧
重
点 •
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写法和要求
①级别不高、内容单一的公文，标题可 只写文种。 ②主送机关一般省略不写。 ③正文由发文原由、公布事项、执行要 求三部分结构而成，行文力求简明扼要。
•
例文： 典藏PPT
新华社授权公告我国将进行太平洋发射运载火箭 试验
1980年5月9日 中华人民共和国将于一九八○年 五月十二日，由中国本土向太平洋南纬七度零 分、东经一百七十一度三十三分为中心，半径 七十海里圆形海域范围内的公海上，发射运载 火箭试验。中国舰船和飞机将在该海域进行作 业，为了过往船只和飞机的安全，中国政府要 求有关国家政府通知本国船只和飞机，在试验 期间不要进入上述海域和海域上空。
××厂（印章） 2008年10月30日
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判断下列事实是否可以用通知行文：
1. ×省人大常委会拟颁布一项地方法规。（ ） 2. ×市水电局将召开水利建设工作会议，需告知各
县、区水电部门事先做好准备。（ ） 3. ×县纪委拟批评×局×××干部玩忽职守、造成
国家经济损失的错误。（× ）
4. ×市政府拟批转市卫生局《关于做好灾后防疫病 工作的意见》。（ ）
××厂（印章） 2008年10月30日
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修改： 典藏PPT
××厂关于加强安全保卫工作的通告 近来，我厂连续发生被盗事件，工厂及员工的财物损 失达数万元，为保证工厂的正常生产、生活秩序，特作如 下通告： 一、凡本厂员工进出厂区，一律佩带胸卡。 二、外来人员进入厂区，须持有效证件登记。出厂时， 接受行李物品检查。 三、来客留宿应得到厂保卫科的批准。在此期间若厂 内发生失窃，来客应配合厂方接受检查。 四、本厂员工离开车间或办公室，应关好门窗。 五、……（奖罚条例） 本公告自发布之日起实施。
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判断：
1、中国人民银行就货币出入境限额问题发布 公告
2、北京市人民政府就“禁止在天安门广场进 行任何形式的有损国家声誉、扰乱公共秩序、 妨害公共安全、有碍市容观瞻的一切活动”发 布通告
３、某单位搬迁，就改变地址事宜发布启公事告 ４、某单位电话号码改变而发布通启告事
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病文改错 典藏PPT
5. ×县县委拟向所属各级党组织布置学习江泽民同 志“七一”讲话的有关事宜。（ ）
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根据下面材料，拟写一份会议通知
全国市场营销协会决定于2007年7月10日至16 日在广西壮族自治区南宁市召开一年一度的营 销协会年会。于6月20日发出会议通知。会议 的内容是研究和探讨当前营销学的有关学术问 题和热点问题，全国市场营销协会的会员均可 参加。会期为7天，7月10日报到，报到和开会 地点是：南宁军区空军招待所。要求：每位与 会者于会前半个月交来相关学术论文一篇。会 务费自理。
全国市场营销协会（印章） 二○○七年六月二十八日
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二、部署类公文
具有部署功能的公文主要有命令、决定、 通知。这类公文的写作目的是向下级机 关部署行动、布置工作 。
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决议 命令
决定
通知
适用范 会议讨论通过 宣布施行重大强制性行政 对重要事项或
围
的重大决策事 措施
重大行动做出
项
安排
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公报、公告、通告、通知 区别：
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公报
公告
通告 通知
知 公布重要 向国内外宣 公布社会各 传达需要有关
照 决定或者 布重要事项 有关方面应 单位周知的事
范 重大事项 或者法定事 当遵守或者 项，一般限于
围
项
周知的事项，单位内部范围
一般限于某
一地段范围
内 侧重于重 侧重于重大 侧重于行为 侧重于事务性
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第三节 写作训练
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一、知照类公文 二、部署类公文 三、请求商洽类公文 四、答复类公文 五、奖惩类公文 六、汇报传达类公文 七、发布转发类公文 八、建议类公文 九、纪要类公文
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一、知照类公文
具有知照功能的公文主要有公报、 公告、通告、通知。这类公文以知照事 项为目的，以公开刊登、张贴为主要发 文形式。
传达要求下级 机关办理或执 行的事项
使用机 关
任何机关单位
国家主席、国务院总理、 国务院各部委以及县级以 上地方人民政府使用，其 他单位人员无权使用。
任何机关单位
任何机关单位
内容侧 侧重于决策指 侧重于具体布置 重点 导
侧重于决策指 侧重于具体布
导
置
语气强 执行语气
语气最强
弱
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执行语气
执行语气
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××厂关于加强安全保卫工作的公告 近来，我厂连续发生被盗事件，工厂及员工的财物损 失达数万元，为保证工厂的正常生产秩序，特作如下公告： 一、凡是本厂员工进入厂门，一律佩带胸卡，否则扣 发奖金。 二、外来人员进入工厂，必须持有效证件登记。出厂 时，接受行李物品检查，必要时厂方可对其进行搜身检查。 三、来客投宿应得到厂保卫科的批准。在此期间若厂 内发生失窃，来客要集中接受审查。 四、厂内员工离开车间或办公室，应关好门窗。 本公告自2008年10月30日起生效。凡自觉执行者予 以奖励，拒不执行者予以行政处分和经济处罚。
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关于召开营销协会年会的通知 所属各单位：
为了总结和交流经验，探讨社会实践中的相关热点问题，进一步把科研 与社会实践紧密地结合起来，我们一年一度的年会又要召开了。现将有关事 项通知如下
一、会议内容：研究、讨论当前国内外市场营销的状况以及发展趋势。 二、参加人员：凡属全国市场营销协会的会员均可报名参加，接到通知 后请将回执寄回会务组，以便落实实际能参加开会的人员数量。 三、会议时间和地点：2007年7月10日全天报到，报到地点是南宁军区 空军招待所（南宁市唐山路××号）一楼大厅，开会会期从7月10日至16日 止，会址以及食宿都在空军招待所内。 四、其他事宜：请各会员接到通知后，马上寄一篇学术论文过来，以便 会上共同学习；会员报到时，需交×××元会务费，其他费用由协会支付； 会议期间将到东兴、北海做考察参观学习；与本次会议无关的人员恕不接待 。 联系方式：××X
写法和要求
开头交代发文原由，力求简明扼要；主体 是写作重点，做什么，怎样做，起草者务必认 真领会上级机关的意图，善于从领导者的角度 思考问题，力求准确完整表达出发文机关的意 见和主张，做到详尽具体。一般采用分条列项 的写法，一目了然；结尾一般提出执行要求和 希望，语气坚决，毋庸置疑。
容 大要闻 要闻
规范
事项
侧
重
点 •
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写法和要求
①级别不高、内容单一的公文，标题可 只写文种。 ②主送机关一般省略不写。 ③正文由发文原由、公布事项、执行要 求三部分结构而成，行文力求简明扼要。
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例文： 典藏PPT
新华社授权公告我国将进行太平洋发射运载火箭 试验
1980年5月9日 中华人民共和国将于一九八○年 五月十二日，由中国本土向太平洋南纬七度零 分、东经一百七十一度三十三分为中心，半径 七十海里圆形海域范围内的公海上，发射运载 火箭试验。中国舰船和飞机将在该海域进行作 业，为了过往船只和飞机的安全，中国政府要 求有关国家政府通知本国船只和飞机，在试验 期间不要进入上述海域和海域上空。
××厂（印章） 2008年10月30日
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判断下列事实是否可以用通知行文：
1. ×省人大常委会拟颁布一项地方法规。（ ） 2. ×市水电局将召开水利建设工作会议，需告知各
县、区水电部门事先做好准备。（ ） 3. ×县纪委拟批评×局×××干部玩忽职守、造成
国家经济损失的错误。（× ）
4. ×市政府拟批转市卫生局《关于做好灾后防疫病 工作的意见》。（ ）
××厂（印章） 2008年10月30日
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××厂关于加强安全保卫工作的通告 近来，我厂连续发生被盗事件，工厂及员工的财物损 失达数万元，为保证工厂的正常生产、生活秩序，特作如 下通告： 一、凡本厂员工进出厂区，一律佩带胸卡。 二、外来人员进入厂区，须持有效证件登记。出厂时， 接受行李物品检查。 三、来客留宿应得到厂保卫科的批准。在此期间若厂 内发生失窃，来客应配合厂方接受检查。 四、本厂员工离开车间或办公室，应关好门窗。 五、……（奖罚条例） 本公告自发布之日起实施。
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判断：
1、中国人民银行就货币出入境限额问题发布 公告
2、北京市人民政府就“禁止在天安门广场进 行任何形式的有损国家声誉、扰乱公共秩序、 妨害公共安全、有碍市容观瞻的一切活动”发 布通告
３、某单位搬迁，就改变地址事宜发布启公事告 ４、某单位电话号码改变而发布通启告事
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病文改错 典藏PPT
5. ×县县委拟向所属各级党组织布置学习江泽民同 志“七一”讲话的有关事宜。（ ）
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根据下面材料，拟写一份会议通知
全国市场营销协会决定于2007年7月10日至16 日在广西壮族自治区南宁市召开一年一度的营 销协会年会。于6月20日发出会议通知。会议 的内容是研究和探讨当前营销学的有关学术问 题和热点问题，全国市场营销协会的会员均可 参加。会期为7天，7月10日报到，报到和开会 地点是：南宁军区空军招待所。要求：每位与 会者于会前半个月交来相关学术论文一篇。会 务费自理。
全国市场营销协会（印章） 二○○七年六月二十八日
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二、部署类公文
具有部署功能的公文主要有命令、决定、 通知。这类公文的写作目的是向下级机 关部署行动、布置工作 。
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决议 命令
决定
通知
适用范 会议讨论通过 宣布施行重大强制性行政 对重要事项或
围
的重大决策事 措施
重大行动做出
项
安排