用友进销存管理系统讲义资料

2. 采购管理
采购工作主要是适时、适量、适质、 适价为生产部门提供生产所需要的原材 料（或外加工件）。采购管理就是对采 购业务过程进行组织、实施与控制的管 理过程。
采购管理
采购子系统业务处供应理流程图 商
下单
送货
供应商 管理
订单 管理
收货 管理
由MRP生成
采购 计划
采购 部门
结算 管理
用款计划
财 务 与客户结算 部门
仓库 部门
业务流程图图例
（1）基本符号
业务处理单位
业务处理功能描述
表格报表制作
数据/文件存档
收集/统计数据
信息传递过程
采购管理
采购子系统业务处理
请购单
MRP
基础资料 订单跟踪
采购计划 生成订单 下达订单 采购收料 订单结清
用款计划
采购费用 应收账款
采购管理
采购子系统与其他业务子系统的关系
MRP
进销存管理系统
1. 销售管理
生产类型的划分
按产品使用性能：通用生产、专用生产 按生产工艺特点：流程型、加工组装型 按生产稳定性与重复性：大量生产、成批生
产、单件小批生产 按产品需求特性：订货生产、备货生产
销售管理
现货生产（Make To Stock-MTS） 订货生产（Make To Order-MTO） 订货组装（Assemble To Order-ATO） 工程生产（Engineer To Order-ETO）
①销售管理系统中的销售订单作为物料需求计划 系统MRP毛需求的来源之一。
②采购管理可参照销售管理的销售订单生成采购 订单；在直运业务必有订单模式下，直运采购订 单必须参照直运销售订单生成；如果直运业务非 必有订单，那么直运采购发票和直运销售发票可 相互参照。
③根据选项设置，销售出库单既可以在销售管理 系统生成传递到库存管理系统审核，也可以在库 存管理系统参照销售管理系统的单据生成销售出 库单；库存管理为销售管理提供可用于销售的存 货的可用量。
销售物流管理：根据销售订单填制销售发货单， 并据此生成销售出库单，在库存管理办理出库。
销售资金流管理：依据销售发货单开具销售发 票，发票审核后即形成应收账款，在“应收系 统”可以查询和制单，并依此收款。
销售计划管理：实现在部门、业务员、存货、 存货类及其组合为对象考核销售的计划数与定 额数的完成情况，进行考核评估。
销售管理
销售规划是ERP的第一个计划层次， 属于决策层。
长远规划
经营规划 生产大纲
研究开发计 划
决 策 层
合同、订单
销售计划
销售预测
主生产计划
销售管理
销售管理子系统与其他子系统的关系
财务管理
应付账
成本管理
成本资料
分销资源计划
数据输入
销售管理
发货、退货
库存管理
数据输入 主生产计划
销售管理
用友ERP-U8销售管理系统提供对企业销 售业务全流程的管理。以企业中小型应 用为基本对象，增强业务管理监控功能， 提供对价格、信用的实时检查控制；支 持以订单为核心的业务模式，支持普通 批发销售、零售、委托代销业务、直运 销售、分期收款销售、销售调拨等多种 类型的销售业务，满足不同用户需求， 用户可根据实际情况构建自己的销售管
③在库存管理系统可以手工录入采购入库单，也可以 参照采购订单、采购到货单生成采购入库单。
④采购发票在采购管理系统录入后，在 应付款管理中审核登记应付明细账，进 行制单生成凭证。应付款系统进行付款 并核销相应应付单据后回写付款核销信 息。
用友ERP-U8销售管理系统的主要任务是 编制并审核销售订单、发货单、销售发 票等单据，经审核的发货单可以自动生 成销售出库单并冲减商品库存量，进行 销售出库单的记账与制单，完成销售成 本的核算，根据销售发票完成销售收入 和税金的核算；以销售发票为依据，记 录应收账款的形成情况。具体包括：
销售订单管理：根据客户的订货数量录入、修 改、查询、审核销售订单，了解订单执行/未 执行情况。
价格政策：提供历次售价、最新成本加成以及按价格政策 定价等三种价格依据，同时，按价格政策定价时，支持商 品促销价，可以按客户定价，按存货定价时还支持按不同 自由项定价。
远程应用：可对销售订单、销售发票、发货单、现收款单 等进行远录入、查询。
批次与追踪管理：对于出库跟踪入库属性存货，在销售开 单时可手工选择明细的入库记录，并提供先进先出、先进 后出两种自动跟踪的方法。
④销售发票、销售调拨单、零售日报、 代垫费用单在应收款管理中审核登记应 收明细账，进行制单生成凭证；应收款 系统进行收款并核销相应应收单据后回 写收款核销信息。
⑤直运销售发票、委托代销发货单发票、 分期收款发货单发票在存货核算系统登 记存货明细账，并制单生成凭证；存货 核算系统为销售管理系统提供销售成本。
信用管理：提供了针对信用期限和信用额度两种管理角度， 同时，既可以针对客户进行信用管理，也可以针对部门， 针对业务员进行信用额度、信用期限的管理。超过信用额 度可以逐级向上审批。
销售管理系统与其他系统之间的 数据关系
销售管理系统既可以单独使用，也可以 与用友ERP-U8供应链管理系统的物料需 求计划、库存管理、存货核算、采购管 理集成使用，销售必然形成应收，因此 与财务管理系统中的应收款管理系统有 紧密联系，其间的数据关系如图所示。
计划来源
成本管理
其他摸块
采购请求
检验 质量管理
采购管理
应收账款
财务管理
收料
补充库存需 求
库存管理
用友采购管理
采购管理系wk.baidu.com既可以单独使用，也可以 与用友ERP-U8供应链管理系统的物料需 求计划、库存管理、存货核算、销售管 理集成使用，采购必然形成应付，因此 与财务管理系统中的应付款管理系统有 紧密联系，其间的数据关系如图1-1所示。
采购管理系统与其他系统之间的 数据关系
①物料需求计划系统中的采购计划是采购订单的来源 之一。采购订单可以通过拷贝采购计划生成，也可以 在采购计划的基础上进行“计划批量生单”。已审核 采购订单增加预计入库量，为MRP运算提供数据基础。
②采购管理系统可参照销售管理系统的销售订单生成 采购订单；在直运业务必有订单模式下，直运采购订 单必须参照直运销售订单生成，直运采购发票必须参 照直运采购订单生成；如果直运业务非必有订单，那 么直运采购发票和直运销售发票可相互参照。