质量记录管理培训课件
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
质量记录管理培训
1:目的 为了加强公司对质量记录的管理,规范质量记
录、标识、贮存、保护、检索（追溯）的执行， 做到随时随地都能为质量体系是否有效运行以 及产品是否满足规定的要求提供有力的证据。
PPT学习交流
1
质量记录管理培训
2：培训对象 公司所有员工，特别是各部门质量记录保管 负责人
PPT学习交流
定期的或不定期的将经过整理的记录,筛选出需 要的和不需要的,按规定的保存期保存需要保存 的记录,并将不需要的记录处理掉
PPT学习交流
14
PPT学习交流
12
质量记录管理培训
６.５检索──要有某一线索（顺序）可查找 （追溯） ６.５.１某一线索可以是以下几种：
１）质量记录的名称 ２）质量记录的表格编号 ３）质量记录记录的时间 ４）质量记录使用的场所 ５）质量记录记录的项目
PPT学习交流
13
质量记录管理培训
6.6 处置──需要的记录要继续保存,不需要 的要废弃
2
质量记录管理培训
3：参考文件 3.1：质量管理体系ISO9001：2000标准 3.2：公司质量手册 3.3：公司相关程序文件《质量记录控制程序》 3.4：质量记录控制指导一览表GAP1070
PPT学习交流
3
质量记录管理培训
4：范围 质量管理体系ISO9001：2000所涉及到的以及
PPT学习交流
10
质量记录管理培训
质量记录控制指导一览表ＧＡＰ１０７０
序号
记录名称/种类
表单编号
1
Biblioteka Baidu
ECO和EIC
GAP1017
归档方法
最短期限
*按ECO顺序编号分别存放
3年
责任人 文控
记录保存和检索方法
*按照ECO编号名称检 索
地点 文控
２
培训记录
SWP1003 按培训内容和时间存放 １年
培训部 按员工编号检索 培训小组
所要求的能为实行产品满足规定要求提供有力 证据的质量记录。
PPT学习交流
4
质量记录管理培训
5：质量记录管理总要求 5.1：记录──记录要规范、清晰；不得随意涂改；
更改要签名 5.2：标识──要有标识，标识要清晰 5.3：贮存──要有明确的、适宜的保存场所；按
规定的保存期保存 5.4：维护──记录要干净、整洁 5.5：检索──要有某一线索（顺序）可查找（追溯） 5.6: 处置──需要的记录要继续保存,不需要的要废弃
6.3.1要有明确的、适宜的保存场所：明确的 保存场所是指对记录的保管人和要查找某一记 录的人来说都能明确，在什么地方保存的是什 么记录，或什么记录在什么地方保存；适宜的 保存场所就是要保证在某地方保存的记录不会 被弄脏、弄坏，或被丢失。
PPT学习交流
9
质量记录管理培训
6.3.２按规定的保存期保存：为了证明已经实 现的产品符合策划的要求，必须对这些质量相 关的记录进行保存，根据质量记录的重要性以 及必要性，公司对所有的质量记录对规定了一 个保存期限。见下页
PPT学习交流
5
质量记录管理培训
6：质量记录管理具体实施 6.1记录──记录要规范、清晰；不得随意涂
改；更改要签名 6.1.1记录要规范、清晰：规范就是要按常规的方
法、统一的格式、要有科学性。清晰就是要能被看 清。举例： 常规的方法：日期 一般是月/日 统一的格式：日期 有的月/日 有的日/月 要有科学性：温度基准100℃ X 100±5℃√ 要能被看清：不能用铅笔填写记录；不能乱涂
ECAR
*按照ECAR编号
3 （外部纠正措施） GAP1024
登记进文控中心
3年
文控
*按照ECAR编号检索
文控
PPT学习交流
11
质量记录管理培训
６.4保护──记录要干净、整洁 6.４.１记录要干净、整洁就要对质量记录进 行清扫、整理和整顿。定期或不定期的对质量 记录的保管场所进行打扫；对质量记录本身按 一定的顺序或标识进行整理并做好标记
PPT学习交流
7
质量记录管理培训
6.2标识──要有标识；标识要清晰 6.2.1要有标识：标识要做到（体现）2W。
1W是What（什么），2W是Where（在 哪里） 6.2.2标识要清晰：要做到清晰就要保证标识 完整，让人容易区分，标识要做在醒目 的地方
PPT学习交流
8
质量记录管理培训
6.3贮存──要有适宜的、明确的保存场所；按 规定的保存期保存
PPT学习交流
6
质量记录管理培训
6.1.2不得随意涂改；更改要签名：要做到在 记录中无任何不相关的涂写内容；尽可能的减 少更改次数；要更改时不使用涂改液、修正带 等工具，也不乱涂。正确的方法是将错误的内 容划去（不要乱划），重新写上正确的内容并 签上修改人的名字，必要时要有相关部门主管 人员的签名。例如：100℃80℃戴明珍
1:目的 为了加强公司对质量记录的管理,规范质量记
录、标识、贮存、保护、检索（追溯）的执行， 做到随时随地都能为质量体系是否有效运行以 及产品是否满足规定的要求提供有力的证据。
PPT学习交流
1
质量记录管理培训
2：培训对象 公司所有员工，特别是各部门质量记录保管 负责人
PPT学习交流
定期的或不定期的将经过整理的记录,筛选出需 要的和不需要的,按规定的保存期保存需要保存 的记录,并将不需要的记录处理掉
PPT学习交流
14
PPT学习交流
12
质量记录管理培训
６.５检索──要有某一线索（顺序）可查找 （追溯） ６.５.１某一线索可以是以下几种：
１）质量记录的名称 ２）质量记录的表格编号 ３）质量记录记录的时间 ４）质量记录使用的场所 ５）质量记录记录的项目
PPT学习交流
13
质量记录管理培训
6.6 处置──需要的记录要继续保存,不需要 的要废弃
2
质量记录管理培训
3：参考文件 3.1：质量管理体系ISO9001：2000标准 3.2：公司质量手册 3.3：公司相关程序文件《质量记录控制程序》 3.4：质量记录控制指导一览表GAP1070
PPT学习交流
3
质量记录管理培训
4：范围 质量管理体系ISO9001：2000所涉及到的以及
PPT学习交流
10
质量记录管理培训
质量记录控制指导一览表ＧＡＰ１０７０
序号
记录名称/种类
表单编号
1
Biblioteka Baidu
ECO和EIC
GAP1017
归档方法
最短期限
*按ECO顺序编号分别存放
3年
责任人 文控
记录保存和检索方法
*按照ECO编号名称检 索
地点 文控
２
培训记录
SWP1003 按培训内容和时间存放 １年
培训部 按员工编号检索 培训小组
所要求的能为实行产品满足规定要求提供有力 证据的质量记录。
PPT学习交流
4
质量记录管理培训
5：质量记录管理总要求 5.1：记录──记录要规范、清晰；不得随意涂改；
更改要签名 5.2：标识──要有标识，标识要清晰 5.3：贮存──要有明确的、适宜的保存场所；按
规定的保存期保存 5.4：维护──记录要干净、整洁 5.5：检索──要有某一线索（顺序）可查找（追溯） 5.6: 处置──需要的记录要继续保存,不需要的要废弃
6.3.1要有明确的、适宜的保存场所：明确的 保存场所是指对记录的保管人和要查找某一记 录的人来说都能明确，在什么地方保存的是什 么记录，或什么记录在什么地方保存；适宜的 保存场所就是要保证在某地方保存的记录不会 被弄脏、弄坏，或被丢失。
PPT学习交流
9
质量记录管理培训
6.3.２按规定的保存期保存：为了证明已经实 现的产品符合策划的要求，必须对这些质量相 关的记录进行保存，根据质量记录的重要性以 及必要性，公司对所有的质量记录对规定了一 个保存期限。见下页
PPT学习交流
5
质量记录管理培训
6：质量记录管理具体实施 6.1记录──记录要规范、清晰；不得随意涂
改；更改要签名 6.1.1记录要规范、清晰：规范就是要按常规的方
法、统一的格式、要有科学性。清晰就是要能被看 清。举例： 常规的方法：日期 一般是月/日 统一的格式：日期 有的月/日 有的日/月 要有科学性：温度基准100℃ X 100±5℃√ 要能被看清：不能用铅笔填写记录；不能乱涂
ECAR
*按照ECAR编号
3 （外部纠正措施） GAP1024
登记进文控中心
3年
文控
*按照ECAR编号检索
文控
PPT学习交流
11
质量记录管理培训
６.4保护──记录要干净、整洁 6.４.１记录要干净、整洁就要对质量记录进 行清扫、整理和整顿。定期或不定期的对质量 记录的保管场所进行打扫；对质量记录本身按 一定的顺序或标识进行整理并做好标记
PPT学习交流
7
质量记录管理培训
6.2标识──要有标识；标识要清晰 6.2.1要有标识：标识要做到（体现）2W。
1W是What（什么），2W是Where（在 哪里） 6.2.2标识要清晰：要做到清晰就要保证标识 完整，让人容易区分，标识要做在醒目 的地方
PPT学习交流
8
质量记录管理培训
6.3贮存──要有适宜的、明确的保存场所；按 规定的保存期保存
PPT学习交流
6
质量记录管理培训
6.1.2不得随意涂改；更改要签名：要做到在 记录中无任何不相关的涂写内容；尽可能的减 少更改次数；要更改时不使用涂改液、修正带 等工具，也不乱涂。正确的方法是将错误的内 容划去（不要乱划），重新写上正确的内容并 签上修改人的名字，必要时要有相关部门主管 人员的签名。例如：100℃80℃戴明珍