档案移交通知

.通知

主题: 关于移交2014 年文件资料进行归档的通知

为加强集团公司档案管理，保证档案的完整性，现对各部门

2014 年文件资料进行收集归档，具体要求如下:

1 、请各部门结合《档案工作管理办法》的"文件归档范围

与保管期限表气对2014 年及前期未移交的文件、资料进行全面

整理，整理要求:

( 1 ) 各部门把原装订的文件资料统一拆钉，用固体胶统一

在文件的左上角整齐粘贴，并按日期进行排序;

(2) 请根据附表3 <<文件移交及合同移交清单》要求，序

号、文号、主要内容、责任者、日期、页数等，必须按文件资料

每项详细完整录入;

2 、请各部门在2015 年1 月10 日前将所有文件的原件、《文

件移交及合同移交清单》的电子版及部门领导签字确认的纸质版

移交至总裁办综合档案室。

3 、当各部门移交的文件达不到整理要求时，总裁办综合档

案室有权把文件资料退回，并要求在2015 年1 月15 日前重新整

理并移交。

4 、请各部门务必重视此项工作，各部门责任领导为第一责

任人，资料移交负责人对本部门的文件资料收集、整理移交。

5 、J总裁办综合档案室工作联系人

附件: 1 、《文件移交范围》

2 、《各部门责任领导及资料移交负责人》

3 、《文件移交及合同移交清单》

主题词: 文件资料归档通知

抄呈: 集团董事长、常务副总裁

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