仓库盘点制度程序文件.docx -
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1.0目的
制定合理的盘点作业管理流程,以确保公司库存物料盘点的正确性,达到仓库物料有效管理和公司财产有效管理的目的。
2.0范围
本管理办法适用仓库所有库存物料。
3.0职责
3.1.仓库:负责组织、实施仓库盘点作业、最终盘点数据的查核,校正,
盘点总结。
3.2. 财务部:负责稽核仓库盘点作业数据,以反馈其正确性。
3.3 PMC部:负责盘点差异数据的批量调整。
4.0制度程序
4.1盘点方式
4.1.1定期盘点;
4.1.1.1月末盘点:仓库平均每月组织一次盘点,盘点时间一般在当月
的月底;月末盘点由仓库负责组织,财务部负责稽核;。
4.1.1.2 年中盘点:仓库在每年6月底组织一次盘点,财务部负责稽核。
4.1.1.3年终盘点:仓库在年尾的时候组织盘点,盘点时间一般在年终
放假前的销售淡季;财务部负责稽核。
4.1.2不定期盘点;财务部根据实际情况每周对仓库进行抽盘。
4.2盘点方法和注意事项
4.2.1盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量;
4.2.2点时注意物料的摆放,盘点后需要对物料进行整理,保持原来的或
合理的摆放顺序;
4.2.3所负责区域内物料需要全部盘点完毕并按要求做相应记录;
4.2.4参照初盘、复盘、查核、稽核时需要注意的事项;
4.2.5盘点过程中注意保管好“盘点表”,避免遗失,造成严重后果;4.3盘点计划
4.3.1盘点计划书:月底盘点由仓库和财务部自发根据工作情况组织进
行,年终盘点需要征得总经理的同意;盘点开始准备盘点一周前需
要制作好“盘点计划书”,计划中需要对盘点具体时间、仓库停止
作业时间、帐务冻结时间、初盘时间、复盘时间、人员安排及分工、
相关部门配合及注意事项做详细计划。
4.3.2时间安排:
4.3.2.1初盘时间:确定初步的盘点结果数据;初盘时间计划在一天内
完成;
4.3.2.2复盘时间:验证初盘结果数据的准确性;复盘时间根据情况安
排在第一天完成或在第二天进行;
4.3.2.3查核时间:验证初盘、复盘数据的正确性;查核时间安排在初
盘、复盘过程中或复盘完成后由仓库内部指定人员操作;
4.3.2.4稽核时间:稽核初盘、复盘的盘点数据,发现问题,指正错误;
稽核时间根据稽核人员的安排而定,在初盘、复盘的过程中或结束
后都可以进行,一般在复盘结束后进行;
4.3.2.5盘点开始时间和盘点计划共用时间根据当月销售情况、工作任
务情况来确定,总体原则是保证盘点质量和不严重影响仓库正常工作任务;
4.3.3人员安排
4.3.3.1初盘人:负责盘点过程中物料的确认和点数、正确记录盘点表,
将盘点数据记录在“盘点数量”一栏;
4.3.3.2复查人:初盘完成后,由复盘人负责对初盘人负责区域内的物
料进行复盘,将正确结果记录在“复盘数量”一栏;
4.3.3.3查核人:复盘完成后由查核人负责对异常数量进行查核,将查
核数量记录在“查核数量”一栏中;
4.3.3.4稽核人:在盘点过程中或盘点结束后,由总经理和财务部、行
政部指派的稽核人、和仓库主管负责对盘点过程予以监督、盘点物料数量、或稽核已盘点的物料数量;
4.3.3.5数据录入员:负责盘点查核后的盘点数据录入电子档的“盘点
表”中;
4.3.3.6根据以上人员分工设置、仓库需要对盘点区域进行分析进行人
员责任安排;
4.3.4相关部门配合事项
4.3.4.1盘点前一周由财务部发“仓库盘点计划“通知财务部、业务部、
生产部、采购部、品质部、PMC部、仓库,并抄送总经理,说明相关盘点事宜;仓库盘点期间禁止物料出入库;
4.3.4.2盘点三天前要求采购部尽量要求供应商将货物提前送至仓库收
货,以提前完成收货及入库任务,避免影响正常发货;
4.3.4.3盘点三天前通知品质部,要求其在盘点前4小时完成检验任务,
以便仓库及时完成物料入库任务;
4.3.4.4盘点前和PMC部主管沟通好,预计什么时间将最终盘点数据给
到,由其安排对数据进行库存调整工作;
4.3.5盘点工作准备
4.3.5.1盘点前需要将所有车间能入库归位的物料全部归位入库登帐,
不能归位入库或未登帐的进行特殊标示注明不参加本次盘点;
4.3.5.2将仓库所有物料进行整理整顿标示,所有物料包装上都要求有
相应物料品名规格、单位等标示。同一储位物料不能放超过2米远
的距离,且同一货架的物料不能放在另一货架上。
4.3.
5.3盘点前仓库帐务需要全部处理完毕;
4.3.
5.4帐务处理完毕后需要制作“仓库盘点表”,表的格式请参照附
件;并将完成后的电子档发邮件给对应财务人员(有单项金额);
4.3.
5.5在盘点计划时间只有一天的情况下,需要组织人员先对库存物
料进行初盘;
4.4盘点会议及培训
4.4.1仓库盘点前需要组织参加盘点人员进行盘点作业培训,包括盘点作
业流程培训、上次盘点错误经验、盘点中需要注意事项等;
4.4.2仓库盘点前需要组织相关参加人员召开会议,以便落实盘点各项事
宜,包括盘点人员及分工安排、异常事项如何处理、时间安排等;4.4.3盘点前根据需要进行“模拟盘点”,模拟盘点的主要目的是让所有
参加盘点的人员了解和掌握盘点的操作流程和细节,避免出现错误;
4.5盘点工作奖罚
4.5.1 在盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点;
4.5.2 盘点过程中严禁弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少
盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗;复盘人不按要求对初盘异常数据进行复盘,“偷工减料”;不按盘点作业流程作业等(特殊情况需要领导批准);
4.5.3对在盘点过程中表现特别优异和特别差的人员参考“奖惩制度”做
相应考核;
4.5.4 财务部根据最终“盘点差异表”数据及原因对相关责任人进行考
核;
4.6盘点作业流程
4.6.1初盘盘点:因时间安排原因,盘点总共只有一天或时间非常紧张的
情况下,可安排合适人员先对库存物料进行初盘盘点;
4.6.2初盘盘点作业方法及注意事项:1;最大限度保证盘点数量准确,2;
盘点完成后将外箱口用胶布封上,并要求将盘点卡贴在外箱上,3;已经过盘点封箱的物料在需要拿货时一定要如实记录出库信息,4;盘点时顺便对物料进行归位操作。
4.6.3初盘盘点作业流程