文控管理制度
文控室管理制度范本
文控室管理制度范本一、总则为了加强文控室的管理，确保文控室各项工作的高效、有序进行，根据我国有关法律法规和企业实际情况，制定本制度。
本制度适用于文控室的组织、协调、监督、服务等各项工作。
二、组织结构1. 文控室设主任一名，负责文控室的全面工作；2. 根据工作需要，设副主任若干名，协助主任开展工作；3. 文控室设若干个职能组，负责文控室的各项具体工作。
三、工作职责1. 主任职责：（1）组织制定文控室工作计划和各项制度；（2）组织实施文控室工作计划，协调解决工作中的问题；（3）组织对文控室工作进行检查、总结和评估；（4）组织培训文控室工作人员；（5）完成上级领导交办的其他工作。
2. 副主任职责：（1）协助主任制定文控室工作计划和各项制度；（2）协助主任组织实施文控室工作计划，解决工作中的问题；（3）协助主任对文控室工作进行检查、总结和评估；（4）协助主任组织培训文控室工作人员；（5）完成主任交办的其他工作。
3. 职能组职责：（1）负责文控室各项具体工作的实施；（2）提出文控室工作计划和制度的建议；（3）对文控室工作进行自查、自评；（4）组织培训文控室工作人员；（5）完成主任、副主任交办的其他工作。
四、工作流程1. 文控室工作计划制定流程：（1）主任组织相关人员制定文控室工作计划；（2）副主任及职能组提出建议和意见；（3）主任审批通过后，组织实施。
2. 文控室工作制度制定流程：（1）主任组织相关人员制定文控室工作制度；（2）副主任及职能组提出建议和意见；（3）主任审批通过后，组织实施。
3. 文控室工作检查与评估流程：（1）主任组织对文控室工作进行检查与评估；（2）副主任及职能组自查、自评；（3）主任对检查与评估结果进行总结，提出改进措施。
五、工作人员管理1. 工作人员应当具备相应的业务能力和职业素养；2. 工作人员应当遵守文控室工作制度，服从工作安排；3. 工作人员应当定期接受培训，提高业务水平；4. 工作人员应当严格执行保密规定，确保信息安全。
文控管理制度
文控管理制度一、总则为了落实公司文控管理的要求，规范文件的管理和利用，建立健全文件管理工作制度，提高文件管理工作的科学化、规范化水平，促进公司文控工作的持续、健康发展，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、文件的定义文件是公司内部和外部用来传递信息、执行任务、记录事务等的载体，包括纸质文档、电子文档、图纸、胶片、磁带、碟片等。
四、文件的分类1. 按用途分（1）政策性文件：指领导确定的重要方针、政策、决定等文件。
（2）业务性文件：指规范制定的具体工作任务、方法、程序等文件。
（3）内部管理文件：指公司内部的管理规章、制度等文件。
2. 按形式分（1）纸质文档（2）电子文档（3）图纸、胶片、磁带、碟片等3. 按密级分（1）机密文件（2）秘密文件（3）一般文件4. 按保存年限分（1）永久文件（2）长期文件（3）短期文件五、文件的编号及归档1. 文件的编号（1）文件编号应当具有顺序、年份、类别、文号等信息。
（2）文件编号格式为：年度-顺序号-类别-文号。
2. 文件的归档（1）文件应当按照编号规定进行归档。
（2）纸质文件归档要求整齐划一，电子文件要按照统一的目录结构进行存储。
六、文件的登记和传输1. 文件的登记（1）所有文件都要进行登记，登记内容包括文件标题、编号、来文单位、来文字号、拟办人员等信息。
（2）登记是为了保证文件传递的完整性和时效性，便于后续的查询和跟踪。
2. 文件的传输（1）文件的传输必须按照规定的程序和途径进行。
（2）机密文件和重要文件的传输应当采取加密或专人传递的方式。
七、文件的存档和销毁1. 文件的存档（1）存档是指将文件按照规定的时间、要求和方式整理、保管、传递等活动。
（2）存档要求安全、方便、清晰、规范，便于文件的检索和利用。
2. 文件的销毁（1）根据文件的保存年限和管理要求，对无用的、废弃的文件进行及时的销毁。
（2）销毁要求按照规定程序和方式进行，确保文件内容的安全和完整。
公司文控管理制度模板
一、总则第一条为加强公司文件管理，确保文件安全、高效流转，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有文件的管理，包括但不限于各类合同、协议、报告、通知、文件、资料等。
第三条公司文控管理制度遵循以下原则：1. 安全性：确保文件安全，防止泄露、丢失或损坏；2. 效率性：提高文件处理速度，确保工作高效；3. 规范性：统一文件格式，规范文件处理流程；4. 可追溯性：建立文件查询、跟踪机制，确保文件可追溯。
二、组织机构及职责第四条公司设立文控管理部门，负责公司文控工作的组织、协调、监督和执行。
第五条文控管理部门职责：1. 制定和修订公司文控管理制度；2. 组织实施文件分类、编号、归档等工作；3. 监督检查文件管理流程，确保文件安全、高效流转；4. 提供文件查询、借阅等服务；5. 负责文件销毁工作。
三、文件管理流程第六条文件分类与编号1. 文件分类：根据文件性质、用途、密级等进行分类；2. 文件编号：按照公司规定的编号规则进行编号。
第七条文件收发与登记1. 文件收发：收发文件时，需填写《文件收发登记表》，并注明文件名称、密级、接收人等信息；2. 文件登记：将文件信息录入文控管理系统，实现电子化管理。
第八条文件传递与保管1. 文件传递：传递文件时，需使用规范的文件袋，确保文件安全；2. 文件保管：根据文件密级，采取相应的保管措施，确保文件安全。
第九条文件借阅与归还1. 文件借阅：借阅文件时，需填写《文件借阅登记表》，并注明借阅人、借阅时间、归还时间等信息；2. 文件归还：归还文件时，需将文件完整无缺地交还，并办理归还手续。
第十条文件销毁1. 文件销毁：对无保存价值的文件，需经批准后方可销毁；2. 文件销毁程序：按照公司规定的程序进行文件销毁，确保文件安全。
四、监督与考核第十一条文控管理部门对文件管理流程进行监督检查，确保制度执行。
第十二条公司定期对文控工作进行考核，考核内容包括：1. 文件管理制度的执行情况；2. 文件流转效率；3. 文件安全情况；4. 文件管理人员业务水平。
文控中心管理规章制度
文控中心管理规章制度《文控中心管理规章制度》一、文控中心的基本职责1. 统一管理和归档公司全部文档资料，确保文档的规范化管理。
2. 负责文档的收集、整理、编目、存档和检索工作，提高文档管理的效率和便捷性。
3. 负责提出文档管理的规范化、流程化的要求，制定文控管理规章制度，确保文档管理工作符合公司的相关规定和要求。
二、文控中心的管理原则1. 严格遵循文档管理的标准化、规范化原则，确保文档的准确性和真实性。
2. 所有文档资料都必须按照规定的程序进行归档和存档，不得私自篡改或泄露文档内容。
3. 文控中心必须加强文档管理的监督和检查，及时发现问题并及时处理。
三、文控中心的管理制度1. 文控中心必须制定文档管理的具体操作流程，以保证文档管理工作的规范。
2. 文控中心必须建立健全的文档档案系统和管理制度，规范文档管理的各个环节。
3. 文控中心必须对文档的管理进行监督和检查，确保文档管理工作的合规性和高效性。
四、文控中心的监督管理1. 文控中心必须定期对文档管理工作进行检查和评估，及时发现问题并采取有效措施加以解决。
2. 文控中心必须报告文档管理工作的进展情况，并接受公司领导的监督和指导。
3. 文控中心必须加强对文档资料的安全保密管理，确保文档资料不会被泄露。
五、文控中心的工作要求1. 文控中心必须建立健全的文档资料档案系统，划分管理范围和设置有关权限。
2. 文控中心必须规范文档管理的各个环节，细化操作流程和规范操作要求。
3. 文控中心必须建立文档管理的考核评价制度，及时纠正不足，提高文档管理的工作效率。
以上规章制度是文控中心的基本管理要求，所有的文控管理人员必须严格遵守，以确保公司文档管理工作的规范化、高效性和便捷性。
文控管理制度范文
文控管理制度范文文控管理制度范文第一章总则第一条为了规范和提高文控工作，保障信息的安全性、准确性和及时性，提高工作效率和协同能力，特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有部门、岗位涉及文控工作的工作人员。
第三条文控工作是指对企业内部和外部的各类文档和信息进行收集、整理、归档、提取、传递、保存等工作的过程。
第四条文控工作人员应具备相关的专业能力、责任心和保密意识，并接受文控工作培训。
第五条本制度的制定、修改和解释，由企业的文控部门负责，并报企业领导层审核批准。
第六条文控工作人员对工作过程中遇到的重要信息，应及时向上级报告，并及时妥善处理。
第七条任何单位和个人不得以任何形式泄露和窃取企业的文控信息，并对泄露和窃取行为承担法律责任。
第八条本制度的具体实施细则由文控部门制定，并报企业领导层审核批准。
第二章文控工作的内容和任务第九条文控工作的内容主要包括：文档收集、整理、归档、提取、传递和保存等。
第十条文控工作人员应定期对企业内部和外部的各类文档进行收集，包括但不限于：内部文件、外部合同、客户资料、市场研究报告等。
第十一条文控工作人员应对收集到的文档进行分类和整理，确保文档的顺序和完整性。
第十二条文控工作人员应对企业内部和外部的各类文档进行归档，建立文档管理系统，确保文档的安全性和准确性。
第十三条文控工作人员应根据需要，及时提取和传递企业内部和外部的各类文档，确保信息的及时性和准确性。
第十四条文控工作人员应对企业内部和外部的各类文档进行定期的备份和存档，确保信息的保存和检索。
第十五条文控工作人员应按照企业领导层的要求，完成其他与文控工作相关的任务。
第三章文控工作的流程和操作方法第十六条文控工作的流程包括：文档收集、整理、归档、提取、传递和保存等环节。
第十七条文控工作人员首先应对需要收集的文档进行调查和搜集，包括向相关部门和人员索取和获取文档。
第十八条文控工作人员应对收集到的文档进行分类和整理，可以采用标签、目录等方式进行分类和整理。
文控管理怎么管理制度
文控管理怎么管理制度一、概述文控管理制度是组织内部文件的管理规范，用于规范和管理组织内部各类文件的制作、审批、发布、传阅、归档等流程，保证文件的规范性、安全性和有效性。
具有重要的指导意义和实践价值。
建立和完善文控管理制度，对于提高组织的文件管理水平，规范文件管理流程，保证文件的安全性和准确性，有着非常重要的意义。
文控管理制度包括管理原则、责任分工、流程规范、文件编制、审批发布、传阅管理、归档备份等内容。
针对不同行业和组织，文控管理制度又有一些差异，但是其核心的管理要素是相似的。
建立和完善文控管理制度，需要充分考虑组织的实际情况，制定适合组织的管理规范，确保文控管理制度的实际效用。
二、文控管理制度的重要性1. 规范文件管理流程。
文控管理制度明确了文件的制作、审批、发布、传阅、归档等流程，规范了文件的管理程序。
有效地规范了文件管理流程，减少了管理漏洞和管理混乱，提高了文件管理的效率和精准度。
2. 保证文件的安全性。
文控管理制度对文件的审批和发布流程进行了明确规定，有效保证了文件的安全性，避免了文件被篡改、泄漏的风险，确保了文件的完整性和可信度。
3. 提高文件管理效率。
文控管理制度规范了文件的管理流程，明确了文件的编制、审批、传阅、归档等步骤，提高了文件管理的效率和精准度，减少了管理成本和管理风险。
4. 优化组织管理机制。
文控管理制度的建立和完善，有利于优化组织的管理机制，简化管理流程，提高管理效率，促进组织管理水平的不断提高。
5. 提高组织的管理水平。
文控管理制度的建立和完善，有利于提高组织的管理水平，建立了一套科学规范的管理机制，推动了组织管理水平的不断提高。
三、文控管理制度的建立和完善1. 充分了解组织的实际情况。
在建立和完善文控管理制度时，首先需要充分了解组织的实际情况，包括组织规模、行业特点、管理体系等方面的情况，为制定适合组织的文控管理制度提供基础数据。
2. 制定文控管理制度的原则。
在制定文控管理制度时，要明确管理的原则，包括文件的秘密性、完整性、准确性、及时性等原则，明确了文控管理制度的基本要求和管理标准。
文控工作管理制度
文控工作管理制度一、总则为规范和统一文控工作的管理，提高文档管理的效率和质量，制订本制度。
二、组织架构1. 文控中心：负责整个文控工作的统筹规划、协调和监督，负责文档的制定、审批、印制和发布等工作。
2. 文控组：各个部门设立文控组，负责本部门文档的整理、归档和管理等工作。
3. 文控管理员：由各部门任命一名文控管理员负责文档管理工作，包括文档的整理、传输、存档等。
三、工作职责1. 文控中心的职责：（1）制订文控工作规范，明确文档管理流程和标准。
（2）协调各部门文控工作，解决文档管理中的问题和矛盾。
（3）负责文档的制定、审批、印制和发布等工作。
（4）定期对文控工作进行检查和评估，提出改进建议。
2. 文控组的职责：（1）负责本部门文档的整理、分类、归档等工作。
（2）定期对本部门文档进行清查和整理，确保文档的及时更新和完整性。
（3）协助文控中心对文控工作进行监督和协调。
3. 文控管理员的职责：（1）负责本部门文档的管理和维护工作，确保文档的及时更新和准确性。
（2）接收、传输和存档相关文档，保证文档的完整性和保密性。
（3）协助文控中心对文控工作进行检查和评估。
四、文档管理流程1. 文档的制定：由相应的部门按照规定的格式和标准进行制定，经过审核和审批后由文控中心备案。
2. 文档的传输：由文控管理员按照规定的程序将文档传输到相关部门或人员，确保文档的及时传达。
3. 文档的存档：由文控管理员按照规定的要求将文档进行分类、整理和归档，确保文档的安全和完整性。
4. 文档的发布：由文控中心按照规定的程序将文档进行印制和发布，确保文档的有效传达和使用。
五、文档管理标准1. 文档的命名：文档应当按照规定的命名规范进行命名，清晰明了，便于查找和管理。
2. 文档的保存：文档应当按照规定的保管期限进行保存，过期的文档应当及时销毁，保证文档的及时更新和清晰度。
3. 文档的传输：文档传输时应当注明传输日期、传输人员和传输目的，确保文档的完整性和安全性。
文控管理制度 国家
文控管理制度国家一、文控管理制度的必要性1. 提高工作效率：在组织中，文档是信息的主要载体，是员工工作中不可或缺的一部分。
有了文控管理制度，可以规范文档的创建、审批和发布流程，避免信息在传递过程中出现错误或遗漏，从而提高工作效率。
2. 保证文档质量和完整性：文控管理制度可以规范文档的格式、内容和存储方式，确保文档的质量和完整性。
这样可以避免因文档不规范而导致的工作错误和信息遗漏。
3. 减少错误和遗漏：文控管理制度可以减少文档流转过程中的错误和遗漏，让信息传递更加准确和高效。
这样可以降低组织运转中的风险和隐患。
4. 确保部门间沟通流畅：在一个组织中，各个部门之间需要频繁地交流和协作，文档是这种交流的主要方式。
有了文控管理制度，可以确保部门间的沟通畅通无阻，促进团队协作和工作效率。
5. 提高整体的工作效率和效果：文控管理制度可以统一文档管理的标准和流程，让工作更加有序和规范。
这样可以提高整体的工作效率和效果，增强组织的竞争力和持续发展能力。
二、文控管理制度的内容1. 文档管理范围：明确规定文档管理的范围，包括哪些类型的文档需要进行管理。
一般包括项目计划、合同文档、技术文档、财务文档等。
2. 文档命名规范：规定文档的命名规范，确保文档能够清晰、准确地标识内容和版本信息，方便查找和识别。
3. 文档编制流程：明确规定文档的编制流程，包括文档的创建、审批、发布和变更的各个环节，确保每个环节都有相应的责任人和流程。
4. 文档存储备份：规定文档的存储和备份方式，确保文档能够安全存储和及时备份，避免文档丢失或损坏。
5. 文档访问权限：规定文档的访问权限，明确不同人员对文档的访问权限和修改权限，确保文档的安全性和保密性。
6. 文档定期审查：规定文档的定期审查和更新周期，确保文档内容的及时更新和修订，保证文档的准确性和实效性。
7. 文档废弃管理：规定文档废弃的条件和程序，确保文档废弃时能够及时处理和清理，避免废弃文档对组织造成潜在风险。
文控管理制度
文控管理制度
目录
1. 文控管理制度的定义
1.1 文控管理制度的重要性
1.1.1 提升团队效率
1.1.2 确保文档质量
1.1.3 降低工作风险
文控管理制度的定义
文控管理制度是指针对文档管理及编辑流程所建立的一套规范和制度。
通过设立文控管理制度，可以有效地管理团队的文档创作、审批、修改、归档等工作流程，确保文档的准确性、一致性和完整性。
文控管理制度的重要性
文控管理制度在团队工作中起着至关重要的作用。
首先，它可以提升
团队的工作效率。
通过明确的文控流程和责任分工，可以避免文档重
复编辑和丢失等问题，节省团队的时间和精力。
其次，文控管理制度
可以确保文档质量。
规范的流程和标准可以帮助团队准确地收集、整
理和存档文档，避免错误和遗漏。
最后，文控管理制度还能降低工作
风险。
通过严格的文档审批和归档程序，可以避免因为文档问题而产
生的工作纠纷和风险。
在团队工作中，建立健全的文控管理制度是非常重要的。
只有通
过规范的流程和制度，才能有效地管理文档工作，提高团队的工作效
率和质量。
文控室管理制度
文控室管理制度一、总则文控室是公司重要的信息管理中心，负责公司内外文件的管理、资料的汇总整理以及部门间的信息传递。
为了做好文控工作，保障公司信息的安全和便捷的使用，特制订本制度。
二、岗位职责1.负责文件的收发、登记、分发和归档工作；2.负责公司内外部资料的整理、归档和妥善存储；3.负责文件的编制和印刷工作；4.负责会议文件的准备、分发和整理；5.负责对来自外部的文件、资料及时整理并传达给相关部门；6.负责文控室日常的卫生、整理和环境管理；7.负责文控室的设备、设施的维护和管理。
三、工作流程1.文件收发流程（1）公司内部文件：由部门主管或经办人向文控室提交文件，文控室收到文件后进行登记，并按照文件的紧急程度和重要程度进行分发。
（2）公司外部文件：由文控室负责人接收邮递来的文件，按照相关部门进行分发，并及时通知相关部门领取文件。
2.文件整理流程文控室定期对公司资料进行整理，按照规定的分类进行归档和存储。
同时将最新的文件和资料整理在便于查阅的位置，方便相关部门的查询和使用。
3.会议文件流程（1）会议文件准备：部门主管提出开会请求后，文控室将会议文件准备好，并按照参会人员进行分发。
（2）会议文件整理：会议结束后，文控室负责将会议文件归档，并存储在专门的位置，方便日后查阅。
四、管理制度1.文件管理文控室将文件分为机密文件、重要文件和一般文件，分别进行分类存储，并设置相应的权限控制，确保重要文件的安全性和保密性。
2.设备管理文控室负责管理和维护相关设备和设施，定期进行设备检查和维修，确保设备的正常运转。
3.环境管理文控室负责管理文控室的环境卫生和整理，保持文控室的整洁和舒适。
4.档案管理文控室将公司资料进行档案管理，建立归档清单和档案索引，方便日后的查阅和利用。
五、考核制度1.绩效考核文控室负责人对文控室工作进行定期考核，主要考核考核文控室的工作效率、文控质量和卫生环境等方面。
2.奖惩制度对文控室成员的工作表现进行奖惩，对于工作出色的成员进行奖励，对于工作不力的成员进行处罚。
文控中心管理制度
文控中心管理制度一、前言为了规范文控中心的管理工作，提高文控中心的管理效率和服务水平，制定本管理制度。
二、文控中心管理范围文控中心是公司的重要管理部门，主要负责公司各类文件、资料的管理工作。
文控中心管理范围包括公司的各类文件、资料的收集、整理、存档、检索等工作。
三、文控中心的职责1. 协助各部门制定并完善文件管理制度，做好文件的存档、整理和分发工作；2. 制定公司文件存档规范，并对各类文件、资料进行分类、编号和整理；3. 建立文件检索系统，提高文件检索效率；4. 负责公司文件存档室的管理工作，保证文件资料的安全性和完整性；5. 对公文的审批流程进行监督和管理，确保公文的合法、规范性；6. 指导公司员工正确使用文档，遵循公司文件管理制度；7. 定期向公司领导汇报文档管理情况。
四、文控中心管理制度1. 文件存档规范1.1 根据文件的性质、用途和内容进行分类，建立文件目录；1.2 对公司的各类文件、资料进行编号、整理并按时存档；1.3 建立文件存档规范，对秘密、机密文件进行保密管理。
2. 文件检索系统2.1 建立完善的文件检索系统，便于快速查找文件；2.2 对文件的存档位置进行明确标注，以方便员工查找文件。
3. 文件存档室管理3.1 文件存档室要保持整洁、安全，防止文件被损坏或遗失；3.2 设置专门的人员对文件存档室进行管理，保证文档的安全；3.3 对文件存档室进行定期检查，发现问题及时进行处理。
4. 公文审批管理4.1 对公司员工提交的公文进行审核，保证公文的合法、规范；4.2 对公文的审批流程进行监督，确保公文的及时审批。
5. 培训5.1 定期为公司员工进行文件管理知识的培训，提高员工对文件管理制度的理解和遵守程度；5.2 对文控中心工作人员进行专业培训，提高其文件管理、保密能力。
五、文控中心管理流程1. 文件收集1.1 各部门按照文控中心管理规定，将公文、资料归档交予文控中心；1.2 文控中心进行初步查验后，对文件进行编号登记。
文控管理制度
文控管理制度一、引言文控管理制度是指为了提高文件管理的规范性和效率，确保文档流转的正确性和及时性，制定的一套文件管理规定。
本文控管理制度旨在对文档的创建、审批、发布、归档等各个环节进行规范，确保文件的可查找性和可控制性，从而提高工作效率和信息安全性。
二、文件创建1. 文件命名规范文件命名要清晰明确，准确反映文件内容和用途。
文件名应使用英文或数字，并遵循以下命名规范：- 采用简洁明了的文件名，不得使用模糊或不相关的名称；- 避免使用特殊字符和空格，尽量使用下划线或连字符进行连接；- 在文件名中添加版本信息，便于识别；- 文件名中不得包含机密或敏感信息。
2. 文件格式要求根据不同用途和需求，文件应选择合适的格式进行创建和保存。
常见的文件格式有：Word、Excel、PDF等，具体要求如下： - 文字类文件建议使用Word格式，方便编辑和排版；- 表格类文件优先选择Excel格式，便于数据处理和计算；- 形式固定、不可编辑的文件应保存为PDF格式，以确保阅读的一致性和保密性。
三、文件审批1. 审批流程文件的审批流程应根据不同部门和职责设计，包括文件的起草、审核、批准等环节。
具体的审批流程应明确责任人和时间要求，确保审批的及时性和准确性。
2. 审批权限设置不同级别的权限，确保只有具备相应权限的人员才能进行文件审批。
权限的设定应根据岗位职责和保密需求进行合理划分。
四、文件发布1. 文件发布渠道文件的发布应使用统一的渠道进行，确保文件的传达达到预期效果。
常见的发布渠道有：- 公司内部网站或系统；- 公司内部邮件或通知；- 公司内部会议或培训。
2. 文件发布公告发布文件时，应附带相应的公告，明确文件的用途、发布日期、适用范围等信息。
公告应简明扼要，便于阅读和理解。
五、文件归档1. 归档分类根据文件的性质和用途，对文件进行分类归档。
常见的归档分类可以是按项目、按部门或按时间等方式进行划分。
2. 归档管理对归档文件进行管理，包括文件的整理、编号、封存、索引等工作。
文控管理制度
文控管理制度一、背景介绍文控管理制度是指组织内部为了规范和管理文件流转、版本控制、归档保存等工作而制定的一套管理规范和流程。
随着信息化时代的到来，文件管理变得越来越重要，尤其是在企业和机构中，文控管理制度更是不可或缺的重要组成部分。
二、文控管理制度的重要性1. 提升工作效率：通过严格的文控管理制度，可以规范文件的流转和处理流程，避免由于文件遗失或错误而造成的时间浪费和工作重复。
2. 保障信息安全：文控管理制度可以将文件的访问权限控制在合适的人员范围内，确保机密信息不会泄露给未授权人员。
3. 方便资料查阅：通过文控管理制度，可以建立完善的文件档案系统，方便员工查阅历史文档，并及时获取所需信息。
4. 规范行为准则：文控管理制度可以明确文件处理的标准操作流程，规范员工行为，保证工作的规范性和一致性。
5. 提升管理水平：文控管理制度可以帮助领导及时了解各类文件的处理情况，有利于管理层做出正确决策。
三、文控管理制度的内容1. 文档分类：按照文件的性质和用途进行分类，建立清晰的档案目录结构。
2. 文件编号：为每个文件建立唯一的编号，方便查找和追踪文件流转情况。
3. 文件审批：建立文件审批流程，明确每份文件的审核人员和审批程序。
4. 文件传输：规定文件的传输方式和安全措施，确保文件在传输过程中不会泄露或丢失。
5. 版本管理：对文件的修改和更新进行记录，确保每个人都在使用最新版本的文件。
6. 归档保存：规定文件的保管期限和归档方法，并定期清理和整理档案。
四、文控管理制度的执行1. 培训与宣传：组织全员培训，确保每个员工都能够理解并遵守文控管理制度。
2. 监督与检查：设立专门的文控管理部门或小组，定期对文件管理流程进行抽查和检查。
3. 反馈与改进：定期收集员工对文控管理制度的反馈意见，及时进行改进和调整。
4. 激励与奖惩：对于遵守文控管理制度的员工进行表扬和奖励，对于违反规定的员工进行相应的处罚。
五、结语文控管理制度的建立和执行对于一个组织的发展至关重要，只有做到规范管理、精细操作，才能提高工作效率，确保信息安全，最终实现组织的持续发展和壮大。
文控中心管理制度模板
文控中心管理制度模板第一章总则第一条目的和依据本制度旨在规范企业文控中心的管理工作，提高文控工作效率和质量。
根据相关法律法规以及公司内部管理要求制定。
第二条适用范围本制度适用于企业文控中心的所有工作人员，包括但不限于文控中心主任、文控专员、档案管理员等。
第三条主要职责企业文控中心的主要职责包括但不限于文档管理、档案管理、信息发布和传递等。
第二章文档管理第四条文档分类所有进入文控中心的文档，应根据其性质和用途进行分类，包括但不限于公文、合同、报告、文件等。
文档管理人员负责对文档进行归类，并建立相应的档案编号和索引。
第五条文档录入文档管理人员负责对新收到的文档进行录入，包括但不限于文档的编号、日期、标题、发文单位、收文单位等信息。
确保文档信息的准确和完整，并进行备份存档。
第六条文档审核文档管理人员应对新录入的文档进行审核，包括但不限于文档的合规性、格式规范性和内容真实性等。
审核不合格的文档应予以退回或追加修改。
第七条文档借阅除文档管理人员外，其他工作人员若需借阅文档，应填写文档借阅申请单，并经主管领导审批，确保借阅文档的合理性和必要性。
第八条文档销毁文档管理人员应根据相关规定对过期、废弃和不再使用的文档进行销毁，并进行相应的记录和备份存档。
第三章档案管理第九条档案归档档案管理员负责对文控中心的档案进行归档，确保档案的整齐有序和易于查找。
归档应按照档案分类和编号进行，每个档案应有相应的档案袋或盒，并标注档案编号、日期和名称。
第十条档案检索工作人员需要查阅档案时，应填写档案借阅申请单，并经主管领导审批。
档案管理员应根据申请单提供相应档案，并在申请人归还后将档案归还原位。
第十一条档案移交在档案整理、调整或移交工作中，档案管理员应按照规定的流程，填写档案移交单，并经主管领导审批，确保档案的顺利流转。
第十二条档案保管档案管理员应负责对文控中心的档案进行保管，包括但不限于定期检查档案的完整性、防潮防火防虫等措施的落实，确保档案的安全和可靠。
文控管理制度
文控管理制度文控管理制度是企业进行文件和数据管理的一种制度，通过对文件和数据进行规范、分类、存储、检索和处置等一系列管理措施，保证企业信息的有序、安全和高效。
一、文件管理1. 文件分类：将企业文件进行分类，如合同、报销、人事档案等，每个分类下设立相应的文件夹或存储空间。
2. 文件编号：对每个文件进行编号，方便查找和归档。
3. 文件存储：将文件存储于指定位置，如文件柜、服务器或云存储等，确保文件的完整和安全。
4. 文件归档：对旧文件进行归档，将其转移到备用存储空间，减少工作区域的占用，同时保留有用的历史文件。
5. 文件检索：制定文件检索规则，如按文件名、日期、关键词等进行检索，提高查找效率。
二、数据管理1. 数据分类：将企业数据按不同领域或功能进行分类，如销售数据、财务数据、人力资源数据等，每个分类下设立相应的数据库或文件夹。
2. 数据备份：定期对重要数据进行备份，并保存在不同位置，确保数据安全，防止意外丢失。
3. 数据权限管理：设置不同用户的数据访问权限，保护数据的安全和隐私。
4. 数据共享：对需要共享的数据进行设置，以便不同部门之间能够方便地共享和获取数据。
5. 数据清理：定期清理无用或过期数据，保持数据库的整洁和高效。
6. 数据分析：利用数据分析工具对数据进行分析和挖掘，提供决策依据和业务洞察。
三、文控管理措施1. 制定文控管理制度：明确文控的目标、职责和流程，确保文控工作的顺利进行。
2. 文控培训：对文控人员进行培训，提高其文件和数据管理能力，确保其熟悉文控流程和工具。
3. 文控监督和考核：对文控工作进行监督和考核，及时发现问题并进行改进，保证文控制度的执行效果。
4. 文控沟通协作：与各部门进行有效沟通和协调，确保文控工作与各部门工作的协调一致。
5. 文控技术支持：使用先进的文控管理工具和技术，提供必要的技术支持，提高文控工作的效率和质量。
以上是文控管理制度的一些主要内容，通过建立和执行文控管理制度，可以提高文件和数据管理的规范性、可控性和安全性，为企业提供良好的信息管理环境。
文控中心管理规章制度
文控中心管理规章制度第一章总则第一条为了加强公司文控中心的管理，规范文控中心的运作，保障公司信息的安全、有效和有序流动，根据国家有关法律法规和公司的相关规定，制定本制度。
第二条文控中心是公司的重要部门，负责公司文件、资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作，是公司信息资源的管理和服务中心。
第三条本制度适用于公司文控中心的各项工作，包括文控中心的组织结构、职责分工、工作流程、管理制度等。
第四条文控中心的管理工作应遵循合法、合规、公开、公正、效率的原则，确保公司信息的真实性、完整性和及时性。
第二章组织结构与职责分工第五条文控中心设有一个主任，若干名工作人员。
主任由公司高层领导任命，负责文控中心的整体工作。
工作人员根据工作需要，由公司人事部门安排。
第六条文控中心的职责包括：（一）制定和完善文控中心的各项管理制度，并组织实施；（二）负责公司文件的收集、整理、归档、保管和利用工作；（三）负责公司资料的保管和借阅工作，确保资料的安全、完整和及时更新；（四）负责公司信息的保密工作，制定保密制度，并进行保密培训；（五）负责公司文件的销毁工作，确保文件的合法、合规和环保；（六）负责文控中心的设备、设施的管理和维护工作；（七）完成公司领导交办的其他工作。
第三章工作流程与管理制度第七条文控中心的各项工作应按照以下流程进行：（一）文件收集：由各部门将形成的文件交给文控中心；（二）文件整理：文控中心对收集到的文件进行分类、编号、整理；（三）文件归档：文控中心将整理好的文件归档，并建立索引；（四）文件保管：文控中心对归档的文件进行安全保管，确保文件的安全、完整；（五）文件利用：各部门向文控中心提出文件利用申请，文控中心根据申请提供文件；（六）文件销毁：文控中心对超过保管期限的文件进行合法、合规的销毁。
第八条文控中心应制定以下管理制度：（一）文件保管制度：明确文件的保管要求、保管期限、保管方式等；（二）文件借阅制度：明确文件的借阅程序、借阅期限、借阅要求等；（三）保密制度：明确文件的保密等级、保密范围、保密措施等；（四）销毁制度：明确文件的销毁程序、销毁方式、销毁要求等；（五）设备管理制度：明确设备的采购、使用、维护、报废等要求；（六）其他管理制度：根据工作需要，制定其他相关管理制度。
文控中心管理制度范文
文控中心管理制度范文文控中心管理制度范文第一章总则第一条【法律依据】文控中心管理制度是依据国家相关法律法规和公司内部规章制度制定的，以规范文控中心的运行和管理。
第二条【适用范围】本管理制度适用于公司文控中心的运行和管理工作。
第三条【管理原则】文控中心的管理原则是：科学规范、公正公平、高效便捷、服务至上。
第四条【任务和职责】文控中心的主要任务是组织和协调公司内部的文控工作，确保信息的准确、及时和安全传输，保护公司的知识产权，提高工作效率和管理水平。
文控中心的具体职责包括：1. 编制和落实文控中心运营计划；2. 组织并负责公司内部的文控工作；3. 管理和维护公司内部的电子文档和知识库；4. 提供文控服务和技术支持；5. 合理配置和管理文控中心的设备和资源；6. 定期开展文控中心业务检查和评估。
第二章组织机构和人员第五条【组织机构】文控中心的组织机构包括主任（或负责人）、副主任（或副负责人）和相关部门。
第六条【岗位设置】文控中心的岗位设置根据工作需要确定，包括但不限于：文控专员、档案专员、资料管理员等。
第七条【人员要求】文控中心相关人员要求具备以下能力和素质：1. 具备较强的沟通和协调能力；2. 具备良好的团队合作精神和责任心；3. 具备较强的数据分析和问题解决能力；4. 具备相关项目管理和文档管理经验者优先。
第三章工作流程和程序第八条【工作流程管理】文控中心根据公司的业务特点和流程，制定并落实相应的工作流程和管理程序，确保文控工作的科学与规范。
第九条【文档管理】文控中心应建立健全的文档管理制度，包括但不限于：1. 文档编制、审批、发布和废止的流程和程序；2. 文档归档和保管的规定；3. 文档库的组织和维护。
第十条【资料管理】文控中心应建立健全的资料管理制度，包括但不限于：1. 资料的分类、整理和编目；2. 资料的存储和保管；3. 资料的检索和借阅。
第十一条【电子文档和知识库管理】文控中心应建立健全的电子文档和知识库管理制度，包括但不限于：1. 电子文档的分类、整理和归档；2. 电子文档的存储和备份；3. 知识库的建设和维护。
文控管理制度
文控管理制度一、背景介绍文控（文档控制）是指对企业或组织内部的各类文件、资料进行管理和控制的一种管理制度。
文控管理制度的目的是确保文档的准确性、一致性、及时性和可追溯性，有效保障信息的安全性和可靠性。
二、文控管理的原则1. 一致性原则在文控管理制度中，要求文档的内容、格式和版本必须保持一致，以确保人员对信息的理解和应用的准确性。
2. 可追溯性原则每一份文档都应该有明确的文档编号和版本信息，并记录文档的变更历史。
实施文控管理的目的在于在发现问题后能够进行追溯和分析。
3. 完整性原则对于涉及安全和保密的文档，在流转过程中要加以保护，通过安全措施保证文件的安全和完整性。
4. 及时性原则要求文档的流转和处理过程必须及时完成，以确保信息的及时传递和更新。
5. 统筹规划原则文控管理制度需要统筹安排和规划，协调各部门之间的协作，并将其与公司整体管理体系相衔接。
三、文控管理制度的要求1. 文档的管理文控管理制度要求对各类文档进行统一管理，包括文档的创建、流转、存档和销毁。
每份文档都应有编号，确保每一份文档都能够被正确识别和跟踪。
2. 文档的审查与批准在文档创建之后，应有相应的审查和批准流程，确保文档的准确性和可靠性。
审查过程中，要关注文档的内部逻辑、信息的完整性以及和其他文档的一致性。
3. 文档的流转和控制文档的流转过程中应有明确的流转路径和控制权限，确保文档的送达和处理过程可追溯和监控。
4. 变更管理文档在使用过程中可能存在需要修订和修改的情况，所以变更管理是文控管理制度的重要一环。
变更管理应有明确的流程和责任人，确保变更的合理性和及时性。
5. 存档和保密文控管理制度要求对重要文件进行分类存档，并进行保密措施，确保文件的安全性和完整性。
存档的文件要有明确的保管人和存档位置。
四、文控管理制度的执行和监督1. 培训和宣贯文控管理制度应通过培训和宣贯来加强全员的理解和执行能力，确保文控管理制度的有效实施。
2. 监督和检查建立文控管理制度的有效性评估机制，对文控管理制度的实施情况进行监督和检查。
文控管理制度模板
文控管理制度模板一、目的为了确保公司文档的安全性、完整性和可追溯性，提高文档管理的效率和质量，特制定本文控管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门在文档控制过程中的相关工作。
三、定义文档控制（Document Control）是指对文档的创建、审核、批准、发布、修改、存档和销毁等环节进行系统管理的过程。
四、职责1. 文控管理员：负责文档的归档、保管、更新和分发等工作。
2. 各部门负责人：负责本部门文档的编写、审核和提交。
3. 公司管理层：负责文档的最终审批。
五、文档分类1. 管理文件：包括公司政策、程序文件、操作手册等。
2. 技术文件：包括产品设计、工艺流程、技术标准等。
3. 记录文件：包括生产记录、质量记录、会议记录等。
六、文档编号所有文档应有唯一的编号，编号规则由文控管理员制定。
七、文档编写与审核1. 文档编写应遵循清晰、准确、简洁的原则。
2. 文档完成后，由编写人所在部门负责人进行审核。
3. 审核通过后，提交给文控管理员进行格式和编号检查。
八、文档批准与发布1. 文档经文控管理员检查无误后，提交给公司管理层进行批准。
2. 批准后的文档由文控管理员负责发布，并通知相关部门。
九、文档更新与修改1. 文档需要更新或修改时，应由原编写人或指定人员进行。
2. 修改后的文档应重新进行审核、批准和发布流程。
十、文档存档1. 文控管理员负责将所有文档的最终版本存档。
2. 存档的文档应定期进行整理和检查，确保其完整性和可读性。
十一、文档保密1. 所有文档均应按照公司的保密规定进行管理。
2. 对外提供文档时，应得到公司管理层的批准。
十二、文档销毁1. 对于过时或作废的文档，应由文控管理员提出销毁申请。
2. 经公司管理层批准后，文控管理员负责按照规定程序销毁文档。
十三、培训与考核1. 新员工应接受文档管理培训。
2. 文控管理员应定期对文档管理流程进行考核。
十四、附则1. 本制度自发布之日起生效。
2. 对本制度的解释权归公司所有。
公司文控体系管理制度
第一章总则第一条为规范公司文件和资料的管理，确保文件和资料的安全、准确、完整和高效利用，提高公司整体管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有文件和资料的管理，包括但不限于内部文件、合同、报告、档案、资料等。
第三条文控体系管理应遵循以下原则：1. 安全性：确保文件和资料不被非法获取、泄露或损坏；2. 准确性：确保文件和资料内容真实、准确、完整；3. 效率性：确保文件和资料传递、使用、存档等环节高效、便捷；4. 规范性：确保文件和资料的管理符合国家法律法规和公司内部规定。
第二章职责分工第四条公司成立文控管理部门，负责公司文控体系的管理工作。
其主要职责如下：1. 制定文控体系管理制度，组织实施并监督执行；2. 负责文件和资料的收集、整理、分类、归档、保管、借阅等工作；3. 负责文件和资料的保密工作，确保密级划分、保密、解密等环节的合规性；4. 负责文控系统的维护和管理，确保系统稳定、安全运行；5. 负责对各部门文控工作进行指导、监督和检查。
第五条各部门应指定专人负责本部门文件和资料的管理工作，其主要职责如下：1. 负责本部门文件和资料的收集、整理、归档、保管、借阅等工作；2. 负责本部门文件和资料的保密工作，确保密级划分、保密、解密等环节的合规性；3. 积极配合文控管理部门开展文控体系管理工作。
第三章文件和资料管理第六条文件和资料的收集1. 各部门应按照规定及时收集、整理相关文件和资料；2. 收集的文件和资料应真实、准确、完整，符合国家法律法规和公司内部规定。
第七条文件和资料的整理1. 文件和资料应按照分类、编号、存档等要求进行整理；2. 文件和资料的整理应保持清晰、有序，便于查找和使用。
第八条文件和资料的归档1. 文件和资料归档应按照公司规定的时间、范围、方式进行；2. 归档的文件和资料应保证其完整性和安全性。
第九条文件和资料的保管1. 文件和资料的保管应按照规定进行，确保文件和资料的安全；2. 文件和资料的保管应实行专人负责制，定期检查、清理。
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文控管理制度1 总则文控工作虽作为制作业公司辅助性工作；但直接影响着公司生产、运营的成效。
为规范本公司的文控工作，特制定文控工作，特制定本制度。
本制度适用于本公司的文件制、修订、审批、受控、发行、回收、归档及销毁等个环节。
文控工作管理原则：使用文件唯一性，系统性，易于识别，集中管理与分散管理相结合。
公司各职能部门应明确一位负责人分管文档工作；并指定兼职文控员统一管理本部门相关文件材料，定期整理归档并控期向公司文控移交。
文控负责对全公司的文件管控：其他公司成员有义务和职责对文控工作进行监督和支持。
2 文件属性及分类根据公司的实际情况，文件可以按以下标准进行分类（详见附件：文件分类表）按业条活动可为分：销售文件，研发文件，供应商文件，制造生产文件，工程工艺文件，质量管理文件，行政（后勤）管理文件，人事管理文件，财务文件等。
按管控方式可分为：受控文件和非受控文件。
受控文件是指可能涉及公司的商业机密或对公司日常运行有规范指导作用的文件，需根据公司的成长对文件进行修订的文件，如体系文件，技术文件、合同协议等；非受控文件是指外部单位发放的文件，本公司无法控制，或由本公司发布的通知、公告等发布后无需修订，不必要对其控制的文件，如法规、标准、通知等。
按文件载体可分为：纸质文件和电子文件。
按管理方法可分为：集中管理和分散管理。
按保密等可分为：绝密、机密、秘密、公开。
绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司安全和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司安全和利益严重损害；秘密是指一般公司秘密，泄露会使公司安全和利益遭损害。
按属性可分为：规定性文件、事务性文件和技术文件。
规定性文件是批为了约束和规范某方面的行为和活动而制订的规范性文件，如政策、法规、制度等，这里主要是指公司内制度规范文件；事务性文件是指为办理某项工作和事务而产生的记录和推动性文件。
按文件来源可分为：外来文件和内部文件。
按保存时间可分为：永久（30年以上）、长期（15-30年）、短期（15年以下）。
按文件的生命周期可分为：“制作、受控发行、归档、废止”四个阶段。
3权责文控的工作职责公司文件的模板、格式、版本、权限、密级的规范：对公司文件的模板、格式、版本、权限、密级、字体等方面的审审核；受控、发行、纸档的发放、回收、销毁；协调质量管理部及相关部门对体系文件的监督、管控及对其提供审核利用；对外来文件如法规、标准、公文、证书等受控和管制；对除以上文件以外的其它文件的管制；对归档的文件集中管理。
各部门的权责按照《文件控制程序》规定制作和使用文件：对办理完比，具有保存价值的问件归档，定期向文控移交自觉樽守文件管理的相关规定，并监督和建议文控的管理工作。
4 管理规定制作阶段需要草拟文件，须遵循公司对文件要素的规定。
参见《文件控制程序》文件的制作规定性文件，制作编辑文件前向文控申请文件编号，正确编写文件名称；如：体系文件等。
文件名称的组成：文件编号+文件标题+文件制作时间事务性文件和公文的文件名称可不安照此方式命我。
但必须具有明显的指示性，不能笼统地标题为申请、报告等。
事务性文件，则按照文件编号规则，部门自行编制一套编号进行管控。
若修订文件需向文控索要需修订的可编辑电子档；公文，内部公文在OA上提交启动流程，由文控审核文件字体、模板、格式、署名等方面，通过则提交到其部门主管领导，由其审核文件内容，位通过则驳回到文件流程源头，由文件作者重新修改编辑，再重新提交；若都通过，则由部门领导提交总经理或副总经理核准签发，由管理印章的人员在落款处加盖公司印章，文件受控发布；外来公文，由收文部门扫描后，扫描件和原件移交文控受控。
规定性文件（如规章制度、SOP等），在OA上提交启动流程，由文控申核文件字体、模板、格式、署名等方面，通过则提交到其部门主管领导，由其审核文件内容，未通过则驳回到文件流程源头，由文件作者重新修改编辑，再重新提效：若通过，则由部门领导提交内容涉及到的相关部门会审，同样，通过则直接提交下一节点，未同意，则驳回流程起点；都通过后，由管理者低表核准签发，文控受控发布。
事务性文件，不需在OA上发行受迭，只在部门间受控即可，如联络单，申请等。
技术文件，在PLM或OA上进行流程受控。
需发行纸档各部门的，文控加盖受控章和受控时间，发放到相关部门，若是修订版本文件，须收回上一版本的旧文件；需发放到外部的文件，需文控加盖非受控章。
资质文件及认证文件。
收文部门收到证书及资质文件后，对其进行扫描，然后将原件和扫描件移交文控受控；文控对新收到的文件对原件整理保管，将不涉密的电子档发布到OA和服务器公共文件夹，以方便公司业务人员使用。
（扫描件要求，无黑边，无倾斜、图像清晰无模糊，方便读取）合同协议，签订完毕的原件一份及电子档移交文控，本部门可保留一份使用。
归档阶段部门归档具有长远保存和参靠价值的文件，文件办理完毕合，由文件办理部门连同该文件产生的后续过程和结果文件归档，按照料类别、事件整理，与其它归档文件一并向文控定期移交集中保存。
移交时间为：年初即1月移交上年度下半年的归档文件：年中即7月份移交上半年的归档文件。
记录性的文件，对每个工作年度的记录文件进行归档，由本部门保管，以便随时查阅参考。
文迭整理归档收集，文控各部门具有保存价值办理完毕的文件，定期完整收集。
整理，按照文件属性等对文件进行分类整理立卷。
保管，整理完毕的档案文件按类别入库保存。
利用为方便公司内部人员查阅档案，文控人员在公司OA上公布不带任保密级的档案目录。
借阅利用者须经过OA“档案借阅”流程申请，申请通过后方可到档案室办理借阅利用手续。
公司各部门因工作需要查况本部门归档的档案，不涉密档案可以直接到档案室调阅、查阅非本部门的不涉密档案，须经文件归档部门领导同意；涉密的档案需由总旨理批准，方可借阅利用。
借阅者须爱护档案文件，不得有涂写、折叠、勾画、撕毁等有损档案文件的行为发生；若需摘录或复印，应由文控加盖文控章为资证明。
对重要的或密级的档案需要复制时，需经有关部门领导同意。
档案使用完毕，及时归还。
文控在接收归还的档案时须仔细检查核对。
废止纸档，文迭从各部门回收旧版本受控文件，加盖作废章，对涉密文件作破碎销毁处理，不涉密的可作废纸处理；非受控文件，可用在文件内容面划叉标识作废处理。
系统上的电子档，放到作废文件夹。
5 数据备份数据备份的范围系统数据，包括ERP、PLM、OA、邮件系统等；技术文件电子档；关键部门、关键岗位人员工作电脑数据；关键部门是指涉及公司的核心信息，直接影响公司运行的成效的部门，如研发部；关键岗位是指涉及部门内核心信息，直接影响部门或公司工作成效的岗位。
其它具备备份价值的电子文件。
备份周期。
根据不同的数量，备份的同期也不尽相同。
系统数据同期为每季度末备份一次；技术文件每月月底备份一次；关键部门、关键岗位人员每年年末备份一次；流动性比较大的岗位每季度末备份一次；关键岗位人员离职，需将其电脑数据在离职前一周进行备份；其它数据，依据性质和实际情况进行备份。
备份要求：备份数据保持可读性。
备份所需的载体和介质必须选用优质的移动硬盘和光碟。
备份操作。
由文控携同IT人员（或网络工程师）对数据进行备份；当事双方需在备份记录上签字确认；备份数据一式二份。
备注份数据保管。
由文控将备份数据的移动硬盘或光碟整理著录，标注其内容、时间、数据量、编号等；一式二份的备份数据，由总经理分派专人分别保存；备份数据的库房管理。
定期检查保存环境，防潮、防盗、放高温。
事实上期检查数据备份的可读性。
若出现不可读，查看数据标注，核定其修复价值。
若需修复，需及时修复。
须定期对备份数据的保存价值进行鉴定，对无需保存的数据上报总经理，经总经理核准后，对数据进行销毁，并做好销毁记录。
备份数据的利用，若工作需要调用备份数据时，需提出申请，经总经理审批后，调用相关数据备份。
用毕及时归还。
6文件信息保密为公司文件资料信息保密，是每个公司成员应尽的义务。
严格遵从公司保密相关规定。
凡涉及本公司利益，在一定时间内只能让一定的人员知悉的文件档案资料，均属保密范转围。
保密是文件档案资料管理中非常重要的内容，任何的泄密行为都可能会损害公司的商业秘密和整体利益。
公司所有员工，尤其是各部门的负责的和文控管理人员，应提高文件档案资料保密意识，并在工作中遵守保密规定。
文控人员在平时的工作过程时刻保持保密意识，在提供档案文件的查借阅根据密级严格审核和查借阅手续，在每一个细小的环节降低泄密的风险，确保保密文件信息安全、稳妥。
若发现泄密，保密文件、档案丢失，应立即向公司领导报告，并及时采取有效补救措施。
阐述不尽处，可参见公司《保密协议》相关规定。
7、奖惩奖励规定以下情形，由文控申报管理部，按照公司《奖惩制度》相关规定予以奖励；对保护公司文件，特别是涉密文件的保护有重大贡献者；对挽救重要文件，做出突出贡献者；对文控管理提出建设性建议者。
惩罚措施以下情况，由文控申报管理部，按照公司《奖惩制度》相关规定予以惩处；借出文件逾期不归不者；文件信息泄密者（故意泄密、非故意泄密两种情况）；借出文件遗失；借出文件破损，难以修复；未经允许借出文件带出公司，自行复印等情况。
8 附则本制度自发布日开始生效。
制度在工作中不断完善。