客户投诉表
客户投诉登记表(质量问题)模板
对策落实时间：
—————————————注意事项———————————— 模板表格填写注意不要出现数据缺失、漏填漏报，报表期间和制表人等项目，范文模板根据实际
需求填写编辑修改。
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精品 wo生 责 暂定：
任
调查记录
客户投诉处理事项是否存在： 是
否
部
及异常说明 说明：
门
对 确行：
策
资料
现场调查报告 产品检验表 生产过程记录表
全面质量监察中
心经理意见
赔偿
元
折让
%
退货数量
金额
元
处理结果
不良品处理： 责任部门：
编号： 客户名称
地址
电话 联络人
产品名称
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客户投诉登记表（产品质量问题）
客户编号
日期： 投诉编号
生产厂
生产批号
出货日期
投诉时间
规格
数量
金额
不良数量 已使用 未使用 合 计
不良率
投 诉 事 项
要求
赔偿 元
客户服务专员 意见
折让 %
退货数量: 金额:
市场监察意见
凭据 投诉事件 不良样品 实地调查 其他_______________ 元
客户投诉记录表模板格式
客户投诉记录表模板格式
1. 背景
客户投诉记录表是为了方便记录和跟踪客户投诉内容及处理进展而设计的一种工具。
通过使用客户投诉记录表，可以及时记录客户投诉情况，并及时采取相应的解决措施，提高客户满意度和公司形象。
2. 客户投诉记录表模板格式
客户投诉记录表的模板格式如下：
客户投诉记录表的各列说明如下：
- 序号：用于标识每一条投诉记录的唯一编号。
- 客户姓名：记录投诉的客户姓名。
- 日期：记录投诉的日期。
- 投诉内容：详细描述客户的投诉内容，可以包括产品质量问题、服务不满意、交货延迟等。
- 处理进展：记录投诉的处理进展情况，可以包括正在处理、已解决、待跟进等。
3. 使用说明
在使用客户投诉记录表时，可根据实际情况逐条记录客户投诉信息，并及时更新处理进展。
在处理客户投诉时，应尽量快速响应客户，并采取有效的解决措施，以保证客户满意度和公司声誉。
4. 结论
客户投诉记录表是一种重要的管理工具，可以帮助企业及时记录和跟踪客户投诉情况。
通过使用客户投诉记录表，可以更好地处理客户投诉，提高客户满意度和公司形象。
使用客户投诉记录表模板格式可以更便捷地记录和跟踪客户投诉信息，并及时采取相应的解决措施。
客户投诉跟踪表
改进措施：制定解决方案，落 实改进计划
进度跟踪：定期跟进，确保改 进措施有效执行
投诉解决率：衡量投诉处理成功率的指标 客户满意度：反映客户对投诉处理结果的满意程度 重复投诉率：衡量投诉处理质量的重要指标 改进措施实施情况：跟踪改进措施的执行情况，确保问题得到根本解决
记录投诉信息：详细记录客户投 诉的时间、内容、联系方式等信 息，确保跟踪处理的准确性。
客户姓名
投诉时间
添加标题
添加标题
联系方式
添加标题
添加标题
投诉原因
低级投诉：一般问题，容易解决 中级投诉：较为复杂，需要协调处理 高级投诉：重大问题，涉及多个部门或难以解决 特殊投诉：涉及法律、安全等重大问题，需立即处理
客户提出投诉 记录投诉信息 确认投诉事项 分配处理人员
分析投诉原因，定位问题所 在
培训考核：对参 训人员进行考核 ，确保培训效果
投诉处理人员需具备专业知识和技能，能够快速、准确地处理客户投诉
投诉处理人员应具备良好的沟通能力和服务意识，能够与客户建立良好的关系
投诉处理人员需要具备高度的责任心和职业道德，能够保守客户隐私和公司机密
考核方式可以采用笔试、面试、模拟投诉处理等多种方式进行，以全面评估投诉处理人员 的综合素质
XX,A CLICK TO UNLIMITED POSSIBILITES
汇报人：XX
目录
CONTENTS
电话：客户通过电话进行 投诉
邮件：客户通过邮件进行 投诉
社交媒体：客户通过社交 媒体进行投诉
面对面：客户直接到访公 司进行投诉
客户投诉的日期和时间 投诉处理开始和结束的时间 投诉处理各阶段的耗时情况 投诉处理中遇到的时间节点和重要事件
分析问题原因：深入分析客户投 诉的原因，找出根本问题，为改 进提供依据。
客户投诉回访表
（回访时间：）
投诉人
XXXX（填写投诉人姓名）
联系方式
XXX（填写投诉人联系方式）
被投诉人/部门
XXXX（填写客户投诉的员工姓名或者部门全程）
投诉时间
20XX年XX月XX日 XX时XX分（写明具体投诉的时间）
投诉方式
客服电话投诉现场投诉建议箱其他：
转办部门
由XXX部门（据实填写由何部门转入）转入客服部门
投诉处理等级
加急紧急一般其他：
客户投诉内容
客户针对XXXXX（具体写明投诉的具体行为）表示不满意
投诉诉求
客户要求XXXXXX（具体写明客户要求的处理意见）
回访人
XX（据实写明回访人姓名）
见
（据实写明给客户的初步处理意见，询问客户对处理意见是否满意）
回访记录
20XX.XX.XX XX:XX-XX:XX
电话沟通现场沟通
（据实填写与客户沟通的具体通话内容）
客户意见
非常满意基本满意满意一般
不满意，要求重新处理，具体意见：
回访人员（签字） 日期： 年 月 日
回访时间
沟通方式
具体沟通记录
20XX.XX.XX XX:XX-XX:XX
电话沟通现场沟通
（据实填写与客户沟通的具体通话内容）
20XX.XX.XX XX:XX-XX:XX
电话沟通现场沟通
（据实填写与客户沟通的具体通话内容）
20XX.XX.XX XX:XX-XX:XX
电话沟通现场沟通
（据实填写与客户沟通的具体通话内容）
客户投诉反馈表
编号:
客户资料
客户名称
联系地址
联系人
电话
传真
投诉内容及要求
投诉内容：
客户要求：
建议由________部门负责处理，并在月日前答复客户
记录人
批准
日期
年月日
投诉处理情况
是否采取纠正预防措施：口是□否
《纠正预防措施报告》
编号：验证ຫໍສະໝຸດ 是否已落实上述措施：□是口否
客户是否满意：口非常满意口满意口不满意口很不满意
客户是否提出新要求：□是口否
要求内容：
是否再次发出《客户投诉反馈表》跟进：□是口否
《客户投诉反馈表》编号：
验证人
审核
日期
年月日
超市顾客投诉登记表
调查核实Байду номын сангаас
（写明关于投诉事项的解释）
被投诉人/部门（签字）： 年 月 日
（写明关于投诉事项的调查核实结果）
市场部门（签字）： 年 月 日
处理结果
（写明具体的处理意见）
分管超市经理（签字）： 年 月 日
反馈记录
（写明反馈时间，投诉人的意见等内容）
客服部门（签字）： 年 月 日
超市顾客投诉登记表
（投诉时间：）
投诉人
（写明投诉人姓名）
联系方式
（写明投诉人联系方式）
处理结果反馈
电话反馈短信反馈邮件反馈无须反馈其他：
被投诉人/部门
（写明投诉的人或者部门）
投诉内容
（写明事情的经过，由记录人和投诉人签字确认）
投诉人（签字）： 年 月 日
记录人（签字）： 年 月 日
投诉诉求
（写明投诉人的要求或者办理结果）
客户回访
您对于处理结果的满意程度：
非常满意满意一般不满意，要求重新处理，具体意见：
投诉人（签字）： 年 月 日
客户投诉处理表
客户投诉处理表
尊敬的客户，
非常感谢您对我们公司的支持。
我们一直努力提供优质的产品和服务，但很遗憾地得知您对我们公司的某项服务不满意。
我们非常重视您的反馈，将尽快采取措施解决该问题。
以下是客户投诉处理表：
投诉类型： [填写投诉类型，如产品质量、服务态度等]
客户姓名： [填写客户姓名]
联系方式： [填写客户联系方式]
投诉内容： [简要概述客户投诉的具体内容]
投诉日期： [填写投诉日期]
我们已收到您的投诉，并立即将其转交给相关部门。
我们将尽快展开调查，并在24小时内与您联系以沟通解决方案。
采取的措施：
1. 调查投诉的具体情况，包括与您沟通交流并了解细节。
2. 对投诉涉及的产品/服务进行检测和评估，确保问题的准确性和有效性。
3. 根据调查结果采取相应的纠正措施或补救方案。
4. 反馈处理结果并向您道歉。
我们非常重视您的反馈，并将竭尽全力解决您的问题。
为了进一步
改善我们的服务质量，我们将认真总结此次事件，并着手改进我们的
流程和服务标准。
同时，我们非常感谢您对我们公司的支持和理解。
对于此次给您带
来的不便和困扰，我们深表歉意。
我们将确保此类情况不再发生，并
以更好的服务回馈您的信任和支持。
如果您有任何其他问题或意见，欢迎随时联系我们的客户服务部门，我们将竭诚为您服务。
再次感谢您对我们公司的支持和信任。
此致，
[您的公司名称]
[日期]。
客户投诉及解决记录表格详细
客户投诉及解决记录表格详细
记录表格
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表格说明
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投诉日期：记录投诉的日期。
投诉人：记录投诉的客户姓名或编号。
投诉内容：详细描述客户的投诉内容。
解决日期：记录投诉问题得到解决的日期。
解决方法：详细说明解决客户投诉的步骤或措施。
使用指南
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1. 在每次客户投诉时，填写投诉日期、投诉人和投诉内容栏目。
2. 在解决客户投诉后，填写解决日期和解决方法栏目。
3. 如有多个投诉记录，逐行填写表格。
4. 表格中的记录将有助于跟踪客户投诉情况和对应的解决方式。
5. 应保留该记录表格作为内部参考和纪录。
备注
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请务必确保填写准确的信息，以便有效追踪投诉和解决方法。
若有更多细节或需要补充解释，请在表格内部添加说明栏目。