酒店机构设置与基本岗位职责
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酒店的机构设置与基本岗位职责
一、酒店的机购设置
酒店的经营为每日24小时不间断运行,因此酒店的运作机制,分为营业和职能两大部分。新员工入职酒店后,在日常的工作中,将会涉及到与其它部门的协作与配合,因此必须了解酒店的机构设制情况。由于各酒店的规模和经营管理方式有所不同,但基本的部门和机构不会有很大的差别,其主要部门架构如下:
以上架构仅仅为酒店运作的一个基本轮廓,许多酒店根据需要还设置助理总经理或总监,在这些部门中,前6个部门属营业部门,后5个部门属职能部门。
二、酒店各部门的主要职责
1.总经理
是酒店的最高指挥和管理者,受业主或董事会(或酒店管理公司)的委
派,全权负责酒店的一切经营和管理业务,带领酒店的全体员工努力完
成酒店的各项经营管理指标。
2.副总经理
是总经理的助手,在总经理的直接领导下,负责各部门的管理、协调、
检查、督导和培训工作,在总经理离店外出期间,根据授权代理总经理
行使管理职权。
3.销售部
负责酒店的客源市场的开发,与政府各单位、社会各商社及旅游代理机
构和旅行社建立良好的公共关系,负责酒店客房、餐饮及各项营业项目
的宣传和推销工作,以及酒店各项销售计划的策划和实施,完成酒店下
达的各项销售指标,以保证酒店的经济效益。
4.客房部
负责酒店住客的接待和服务,客房及其相关业务的管理和控制,主要由
洗衣部、布巾制服部、PA、楼层等附属部门构成。
5.前厅部
负责酒店宾客的入住登记、运送行李、投诉等事宜,主要由大堂经理,
前台接待、问讯及礼宾部等附属部门构成。
6.餐饮部
是酒店向客人提供各种餐饮服务的部门,主要分为中餐、西餐两大类别,在中餐类别中有风味餐厅、宴会厅等;西餐则由咖啡厅、酒吧、扒房等
组成。
7.娱乐部
是向客人提供各种娱乐服务的部门,因各酒店的规模和星级不同,其服
务项目也不所不同。一般的酒店都设有歌舞厅、游艺室、保龄球、桌
球、游泳池、健身室、保健中心、按摩中心、美容美发、桑拿浴等设施,高星级的酒店还设有网球场和小型高尔夫球场等。
8.商场部
是向客人提供商品销售服务的部门,提供商品范围致少包括日常用品、
食品、文化用品、地方工艺品等。
9.总经理办公室
是酒店总经理室的办事机构,主要任务是根据总经理的要求起草有关报
告、文件、会议记录、审查各部门呈现送给总经理室的报告并提出建议,上呈下达,安排总经理室召集的有关会议和其他活动,接待来访人员,
协调与政府有关单位和部门的关系,负责酒店有关文件或资料的收发、
传阅、保管和装订、归档等工作。
10.财务部
财务部是酒店的经济运行职能部门,它的主要任务是根据国家的财政经
济政策和董事会批准的财务制度,结合酒店实际情况,制定本酒店的财
务管理规章和工作程序,对酒店的经营活动起着保障、服务和监督、控
制的作用,以促进酒店的社会效益和经济效益。
11.人事部
人事部或人事培训部,有的酒店也称人力资源部。它的主要任务是贯彻
执行国家的劳动人事法规和制度,开发酒店的人力资源,根据酒店发展
和经营的需要,确定和调整酒店的机构和人员配备,对酒店的人事工作
进行有效的管理、控制和培训。招收招聘新员工,加强酒店的定编管理,建立建全劳动工资、员工考核、晋升、聘任、奖惩、劳保及福利等各项
管理制度并督导、贯彻执行。
12.保安部
是负责酒店安全、维护酒店正常秩序的一个职能部门。它的主要任务是
配合酒店各个部门保卫酒店和宾客人身、财产安全,开展防火、防盗、
防灾害的事故工作,保障酒店的正常运转。
13.工程部
是酒店硬件设施的管理、维修和运行保障的部门。它的主要任务是对酒
店各种机械电气设备、各项建筑装璜设施进行日常维修保养和预防性维
护,以保证酒店正常运转。同时,还承担对酒店建筑、装璜工程的扩建、改造和更新的任务。
三、酒店的管理层次
1.酒店的管理原则
酒店是一个面向社会的服务性行业,完成每个客人在酒店期间的全部服务工作,要依靠各个部门的密切合作,由各个岗位共同来完成。全
酒店少则几百人,多则上千人的共同操作,需要有一个完整的、统一的
领导和指挥系统,这个指挥系统是通过各个不同级别的管理层次来实现
的,每个员工只有一个顶头上司,只对自己的直接上司负责,由直接上
司来指挥安排、检查和督导属下的工作,形成一个一级管一级的垂直领
导方式。每个员工只接受一个上司的指令,下层不越级反映,上层不越
权指挥,各安职守,各尽其责。
2.酒店的管理层次
酒店的管理层次一般都是呈金字塔形(见附图),从塔底到塔顶,由宽到窄。管理的幅度则是越往上层,管理的难度越大,管理的幅度越
小。
3.酒店的沟通方式
(1)酒店的上下沟通:一般由本部门下一级向上一级请示和报告,上一级
向下属布置、安排、检查、督导工作。
(2)酒店的横向沟通:①在本部门内,一般由同级人员进行联络和沟通,
同一级人员不能取得一致时,则由上一级进行
协调。
②部门与部门之间的沟通,一般性的工作由部门
的管理人员相互沟通,特殊事件或重要工作则
由部门经理进行沟通,部门经理不能取得一致
时,上报到主管副总或总经理进行协调。
(3)酒店的联络方式:①部门与部门之间的联络或部门经理与上司的
联络。一般情况下,先以电话联络,如电话
不能达到联络和沟通的目的,需要当面沟通
或协商时,亦要先以电话通知对方。
②如需向酒店领导汇报工作,亦应从礼貌和尊
重的角度出发先用电话与联络,确定会见地
点与时间,然后当面汇报请示工作。约定了
会谈不能失约,如不能按时赴约,定要与对
方联络并致歉。
总经理
副总经理
部门经理
主管
领班
服务员