物流采购管理论文

论文题目：物品采购管理

学生姓名：康勇

学生学号：2010311408

物品采购管理

前言：

在市场经济条件下，如何正确认识有色企业物资采购管理部门的地位、职能和确定正确的采购原则是喃色企业物资管理部门一面临的新课题。本文拟对这些问题作初步探讨。

关键词：有色企业，物资采购，管理

物资采购管理是有色企业的一个重要组成部分。工业要建立现代企业制度，实行企业的规范化运作、商业化运营、法制化管理，保证生产运营和工程建设的物资需要，必须把企业的物资采购管理提高到一个崭新的水平。笔者结合工作实际和对湖南新化琅塘部分有色企业调查，谈谈如何进一步加强有色企业物资采购管理。

一、采购管理主要存在的问题

随着市场采购份额的增大，有色企业对从事物资采购管理的人员提出了更高的素质要求。过去物资采购人员只需要具备简单的技能，现在则必须具备熟练更多的技能。在计划经济条件下物资采购管理部门只是附属生产或销售单位的无足轻重的地位，在市场经济条件下它应与生产、销售管理部门有相同的地位。这是因为企业物资管理部门能否及时地按合适的价格采购所需原材料等物资成为企业经营成败的关键之一。

二、采购管理的具体分析

目前很多企业认为只有销售获取利润，而采购是光花钱不赚钱的日常业务。在市场经济条件下企业必须正确认识企业物资采购管理部门的职能。物资采购管理是物资管理的重要环节，它是企业通过市场换取所需物资的经济活动。企业物资采购的任务是将企业所需的原材

料等物资能够适质、适量、适时并以适当的价格购入，而使其生产成本最低。物资采购管理部门是节省费用和获取利润的职能部门。它的职能如下:

1.物资市场的调查研究

对物资市场调查的目的在于掌握有关的物资采购信息，掌握物资市场行情变化动态和数据，并进行整理分析，为科学的采购决策提供的依据。物资市场调查的信息应包括:

①物资资源; ②物资价格; ③供货单位; ④运输条件; ⑤新产品; ⑥宏观管理方面; ⑦其它信息。

2.物资采购决策

物资采购部门应根据计划物资的需要量、储备定额，及市场状况，进行正确的采购决策。物资采购决策主要内容: (l)采购物资的质量与价格，即采购物资的品种、规格，准备以么样的价格购入; (2)订购数量与时机，即要买多少物资?在何时购买有利; (3)对供货单位的评价与选定，即向谁采购?用什么指标来评价供应单位; (4)采购方法的选择，即怎样选定供货单位，以不公开方式进行采购，还是不选定具体的供货单位，以公开竟价的方式进行采购份。

3.供需衔接

根据采购计划同选定的供货单位办理采购手续。

4.进货作业管理

即包括催(提)货、验收、入库、货款结算等进货的日常业务管理。

5.物资采购管理分析与评价

通过对物资采购记录和有关资料的分析，对供货单位和合同执行情况作出评价，评定企业采购工作效率，制定改进采购管理的方法和措施。

三、采购管理问题解决

为了充分发挥物资采购管理在企业生产经营中的日益重要作用，实现采购管理的目标，

企业物资采购部门，除遵守国家政策、法令、市场管理条例和物价政策外，还应遵循以下物资采购的基本原则:

1.适当的质量

在物资采购业务中应采购质量最恰当的物资，既保证产品符合质量标准，又在生产消费中达到“实用”的价值。应该注意到并不是所有采购的物资都要求“优质”。因为最优的质量，并不一定是生产上最适合的原材料，在使用上也不见得能达到经济价值。因此，在采购工作中应运用价值分析法，去寻找功能相当而价值低廉的替代品，以扩大物资的供应来源，获得有色企业稳定持久的物资需求。许多有色企业已开始运用功能评价法采购物资。白银有色金属公司药剂厂应用功能分析，将制作包装桶用的铁皮厚度由1毫米改为0.8毫米，其功能保持不变，铁桶重量减少，成本降低。

2.适当的数量

在保证企业生产持续、稳定发展条件下，如何确定适当的采购数量，也是物资采购的重要原则之一，而决定适当采购数量的因素有物资储番定额、仓储保管、费用、物资市场供求状况、采购方法的选择等。适当的采购数量可以保持企业适当的物资库存，太少会延误生产及影响销售;太多又会积压资金，增加利息支出，并会因储存过久使物资损耗甚至丧失使用价值，使企业遭受重大经济损失。决定适当采购物资数量应采用定性与定量相结合的方法。定量方法有经济订购量、最高与最低库存量等。在采购物资时，必须考虑采购条件，例如质量是否合适?地区是否较近?价格有无折扣及市场价格的发展趋势。交货期是否合适?运输能力与采购量是否匹配等。这些采购条件在定量分析是不可能事先考虑到，必须到具体执行时根据实际情况适当处置。

3.适当的价格

物资采购应坚持质量第一的原则，否则质量不符合要求，即使价格再低廉也无使用价值。

有些企业的物资采购人员只图价格便宜，而忽略了物资的质量，有的甚至影响进货期，耽误了生产、工程需用，给企业带来很大的损失。在市场经济条件下物资供应单位一般倾向于按成本或市场价格来决定企业物资的销价。按成本法，供应单位按成本加一定的利润来确定价格。按市场法，根据市场行情来制定价格。在采购时企业应注意支付保证物资适质、适量、适时供应不断进行的最低价格。如果供应单位得不到合理的利润，长期的、连续不断的物资供应就得不到保证。因此物资采购时既要考虑争取最低的价格，以保持在市场竞争中的有利地位，同时又应和供应单位保持长期的供需关系。

4.适时的交货采购

物资采购的进货应根据企业生产进度而定，满足物资使用时间的要求。若采购的物资不能适时交货，就会导致企业原材料短缺而使生产停顿。在这种情况下，即使是最好的质量与最低的价格也无意义。适时交货与供应单位的信誉以及运输方式的选用有很大关系。为了实现适时的交货需制定准确的采购计划，简化采购手续，提高采购效率，加强合同管理并加强物资进货作业管理。

结语

物资管理是企业管理活动的重要组成部分,而物资管理的关键是物资采购管理,强化企业物资管理对控制成本支出、优化资金结构、提高企业经济效益起着重要的作用。因此,加强和改善企业物资采购管理,是降低企业各项成本、提高整体效益的重要途径。