tiptop ERP财务段 操作手册
ERP(tiptop)基本操作
TipTop新系统登录界面和基本操作说明1登录操作介绍在桌面上有一个图标双击后会弹出一个界面说明:主机名称(或地址)栏位:填写“10.16.1.2”用户名称栏位:写用户名目前是登录的测试账号如果是PC用户,账号为edu01 或edu02 或edu03或edu04或 edu05 如果是终端用户账号为edut1 或edut2 或edut3密码栏位:与用户名相同,比如:用户名为edu01则密码为edu01 Port栏位:232系统操作2.1主画面基本操作说明2.1.1登入画面操作说明2.1.2工具栏基本操作、系统按钮及功能键操作说明切换语言别可按右上角,选择不同的语言别,选择后屏幕可动态切换不同的语言显示。
<切换后英文版的画面>执行程序方式(1) 使用者可按将目錄展开,选择到所要执行的程序后,連续点二下,即可执行该支程序。
(2) 直接在输入程序代码后按[ENTER]或即可直接执行该支程序。
(3) 直接在下拉选择程序代码后按[ENTER]或即可直接执行该支程序。
我的最爱设定方式:按后会出现如下窗口:选择到常用的程序后按即可将所选到的程序代码加到我的最爱清单中。
若选择错误,则按,再将光标移到错误的程序代号上,按,即可将此程序由我的最爱中移除,设定完后将窗口关闭即可。
(4) 可依系统流程选择到所需要的程序后,在程序名称上点一下即可执行程序。
离开系统按,即可離开TIPTOP GP 系统。
2.1.3系统按钮及功能键操作说明使用于基本资料及单据资料建立之功能钮通用快速查询按钮2.2建档基本操作说明2.2.1参数类操作说明在本系统的參數類程序均依以下操作功能设计,操作简便,容易学习,以下为基本功能钮及操作說明:2.2.2单档建档类操作说明在本系统的单文件建文件程序均依以下操作功能设计,操作简便,容易学习,以下为基本功能钮及操作說明:新增目的:于数据库中新增一笔数据,功能钮图形为(1)选择功能钮后,将进入数据新增状态,您可透过滑鼠移至目标栏位进行数据的输入,或者从第一个栏位开始输入。
Tiptop管理员手册
易拓管理员手册目录一)Linux基础概念 (2)二)Linux基础操作 (2)1)登入Linux操作系统 (2)2)Linux基础指令 (8)三)相关文件夹/文件介绍 (9)Part2:Oracle部分 (10)一、登入Oracle (10)二、启动Oracle (10)三、关闭Oracle (11)四、查看Oracle表空间使用情况 (11)五、增加Oracle表空间 (12)六、处理表锁 (13)七、备份还原Oracle数据 (13)Part3:GP部分 (15)一、易拓系统架构说明 (15)二、易拓目录结构说明 (16)三、易拓用户说明 (17)四、添加Tiptop ERP用户 (17)五、新建ERP帐套 (19)六、系统备份检查 (22)七、Tiptop GP重要文件介绍 (24)八、环境变量 (24)九、系统慢问题 (25)Part:1 OS部分一)Linux基础概念1)和Windows一样,Linux是一种操作系统,一样有文件、进程、磁盘分区各种概念。
2)不同于Windows,Linux的维护是在命令行界面完成,因此需要掌握一些Linux维护指令。
3)根据28定律,我们只要掌握20%的指令,就可以完成80%的维护操作了。
4)现在开始万里长征第一步:登入Linux,以便进行对Linux的操作。
二)Linux基础操作1)登入Linux操作系统1)推荐下载安装XShell最新版本登入OS,方便日后操作启动XShell 点击New 新建一个到AP操作系统的链接2)点击Connection选项,设定以下栏位的值:Name 连线标识,如:ERP-APHost AP的IP地址3)点击Authentiacation选项,设定以下栏位的值:User Name rootPassword root账户的密码,默认为tiptop4)点击Terminal选项,设定以下栏位的值:Encoding Unicode(UTF-8)5)点击OK,完成连线设置。
Tiptop成本结算-操作手册-最新版本
TIPTOP成本结算-操作手册创建日期:2010-04-21最后更新:创建者:版本: 1.0目录第1章成本结算逻辑 (3)1.1财务管理背景 (3)1.2成本计算逻辑 (3)1.3成本相关基础参数注意事项 (4)第2章成本计算步骤和注意事项 (4)2.1总体步骤说明和检核注意事项 (4)2.2步骤1:检核未扣帐未确认异动单据 (6)2.3步骤2:工单不再生产办理退料/结案 (7)2.4步骤3:更新制造系统现行单据会计期 (8)2.5步骤4:设定成会关帐日期 (8)2.6步骤5:统计库存异动明细 (9)2.7步骤6:核对库存数量之正确性 (9)2.8步骤7:确定成本阶数的正确性 (10)2.9步骤8:对工单区分是否重工或非重工 (12)2.10步骤9:执行工单结案 (12)2.11步骤10:影响成本之单价维护 (13)2.12步骤11:维护联产品分配比例 (14)2.13步骤12:汇总工时/人工/制费 (14)2.14步骤13:库存/在制成本调整 (16)2.15步骤14:成本计算前勾稽 (16)2.16步骤15:确定现行成本结算年月 (17)2.17步骤16:库存及在制成本计算作业 (18)2.18步骤17:检视计算结果之作业 (19)第1章成本结算逻辑1.1 财务管理背景成本计算是财务会计和管理会计的重要内容。
在财务会计中,成本计算为利润表和资产负债表提供依据。
在管理会计中,成本信息为经营控制、管理决策的目的服务,经营管理目标的多样性,要求成本信息也是多样化的,因此管理会计中的成本计算与财务会计中是有区别的,管理会计奉行“不同目的,不同成本”。
标准成本系统是成本会计向管理会计过渡的分界点。
以下关于成本的计算逻辑部分都是基于月加权实际成本算法。
1.2 成本计算逻辑成本单价等于其实金额加上本期入库金额,除以其实数量加本期入库数量。
期初金额本期入库金额月加权成本单价期初数量本期入库数量本期入库金额包括:采购入库+工单入库+杂收入库+入库调整本期入库数量包括:采购入库+工单入库+杂收入库TIPTOP 系统的成本要素包括材料成本、直接人工、制费、委外加工费、其他费用。
ERP--财务业务操作使用手册 1.0
ERP财务业务操作说明一、基础资料维护 (3)1、审批流维护 (3)2、凭证模板维护 (4)3、司磅配置 (4)4、客商档案维护 (5)5、存货档案维护 (6)6、库存组织维护 (7)7、仓库档案 (7)8、现金帐户维护 (8)9、期间档案维护 (8)10、折扣比例维护 (8)11、盘点差异比例维护 (8)12、销售、采购税率维护 (9)13、分摊系数维护 (9)14、盈亏考核计算日期维护 (10)二、期初数据导入业务 (10)1、客商可销料及营销代表导入 (10)2、客商余额导入 (11)3、期末存货导入 (12)4、期间折扣导入 (13)三、日常业务 (14)1、销售提货单审批、打印 (14)2、收款单录入 (15)3、付款单审批、打印 (16)4、预付款及垫付运费核销 (16)5、客户余额查询 (16)一、基础资料维护1、审批流维护客户化-流程平台-审批流定义-双击‘东方希望’节点,农业供应链中所有单据均在东方希望节点下,其他节点属于重工业使用。
双击打开需要设置审批流的单据,选择展开的‘通用业务’,点菜单中‘增加’,点右边‘工具箱’页签,选择里面的‘开始’,在中间‘新建审批流程’框中单击,再点‘结束’再在‘新建审批流程’框中单击;找到左边框中‘参与者’页签,会看到‘用户、角色、虚拟角色’三个页签,点‘角色’,会看到很多公司名称,找到自己公司名称,双击,此时会显示很多角色,按照制单、第一级审批、二级审批、三级审批,…..的顺序分别选择,并拖拉到新建审批流程框中,角色选择完后,*点右边‘工具箱’页签中‘转移’,此时鼠标会显示一个箭头的图案,如无,则重新点选。
此时把鼠标放到‘开始’按钮上,待‘开始’按钮边上出现框后,单击‘开始’按钮,并拖拉到制单人角色上,从*处循环,直到结束。
单据连接好后,点审批流中的每个角色,点右边‘属性编辑器’页签,找到‘抢占模式’,改为‘抢占’模式,检查无误后,点菜单中‘保存’按钮。
TipTop成本操作手册
成本系统参数设置(axcs010) 单别成会分类设 定(axci010)(一)计算操作步骤1. 成本计算前置流程1) 制造系统月结(asmp610 :用以更新现行年月,以便前端可以录入单据成本计算前置流程TIPTO 成本计算流程材料流程费用流程成本会计基本设置成本开账段阶备准算计本成未审核单据查核(aoou702) 成本阶数名称维 护(axci020)入, 库维护(axci500)段阶备准工料段阶核查及算计本成段阶对核表报成本阶计算■/_低阶码计算 (axcp270)q(abmp603料件成本阶设置 ______工单返工设置 (axcp012)(axcp402)工单结案设置 (axcp401)每月人工制费维 护(axct311 )月底投入工时统计分摊 (axcp311)成本中心成本项 目分摊设置 (axci041)每日工时维护 (axct200)人工制费搜集 (axct211)工单返工结案设 置(axcp013)每月人工制费整批分摊 (axcp306)成本计算前查核(axcr306)■ W— 成本计算 (axcp500)■"4^成本计算后查核(axcr370)成本查 (axct 100) 在制上 (axct 400) 在制下(axct 410) 合计金额检查(axcr 004)库存期 报表 (axcr 430) 杂项进 出月报(axcr 770)米购入 工单入 工单发 销货毛 工单单 库月报 库月报 料月报 利分析位成本 查询每月工单人工制费查询 (axcq311)在制成本调整 (axct401)入库金 额统计 表在制期 报表库存月结 (asmp610成本会关帐 (asmp620V 制造管理系统月结作业[佛山市噸隹匡乐华•… 口叵]区2)成会关帐作业(asmp620 :1 制造覽理系统战会关帳作业(a «p6jW [糅山市噸德区乐华购瓷洁….|二画面霾辑1•当月所有库存异动单据(销货单,采购入库单,生产入库单,生产领料单”杂收杂发单)等全部处理完毕,需要执行成会关帐,2.成会关帐在asmp620-制造系统成会关帐作业,关帐就意味着不能修改以前的单据 3•此只程序的权限只有财务的成本会计有,其他人不应该有4 一般是在次月的1日把关帐日期设置为上月的月底3)未审核单据查核(aoou702)4)入库未立应付检查(aapr140):查核入库单未立应付的部分语言 资料薛下资料贴上条件选项 现行年月 当前成会关桃日 康会关帙日I.1条件查询条件储存| 2006|0S/0L/31帮助离开1.查核各系统未审核及过账单据2.每个责任人每天自己执行,主管定期执行3.成本会计每周执行,定期发给相关主管5)销货单未立应收(axmr660)6)库存重计(aimp620)目的:成会关帐,会计期间调整以后,TIPTOP系统制造段,还需进行库存月结计算作业目的是将每个月的库存异动数据进行计算,算出每个月的所有料件的库存月末数量及下月期初数量,并且存在一个专门的档案里面(imk_file),此做法好处是将料件的库存数量计算,依月为单位进行拆分,未来进行库存数量查询,不用将从上线第一天到现在的所有资料进行计算,减轻系统处理负担•£ 斟fl ■库位容期异动蜒il 堡讨算作业(aiMDfl20)[佛山市噸誌匡乐护陶瓷洁貝右限輕可](1---UQ1±] ®55iia 廿 *7语莒 颦料四下 资料贴上汇 H 'E MCA I条件査询条件踏存 科肋 离开QEE 条件料件昴号|| 来遞码「黑件选项 車计年度|期别 件业目白勺楫T"_F 工KE 耳动卫」旅科号膵宜件期别航M ,井55硼IMK_FIKE (imlcOSl-i mlfiO^, imlc09)R 背号:血行料杵編号2. 成本基本设置1)成本参数设置(axcsOlO )扌tt 算至前期之戸结期未阵存呈 是舌显示运疔过轻1_1期越项f 1 •单范FI 期广巴生成曰期2)单别成会分类设置(axciOlO ):此部分是维护前端单据计算成本的单据性质1.入库(采购,自制,委外):采购入库单,采购仓退单,杂收单,工单入库单,委外入库单;2.销货:销售,销退;3.领出:工单领料单,杂发单,报废; 调拨单;5•调整:盘点调整单,调拨调整单,库存调整单; 采购单等。
TipTop成本操作手册模板
(一)计算操作步骤1.成本计算前置流程1)制造系统月结(asmp610):用以更新现行年月,以便前端可以录入单据。
2)成会关帐作业(asmp620):1.当月所有库存异动单据(销货单,采购入库单,生产入库单,生产领料单,,杂收杂发单)等全部处理完毕,需要执行成会关帐,2.成会关帐在asmp620-制造系统成会关帐作业,关帐就意味着不能修改以前的单据3.此只程序的权限只有财务的成本会计有,其他人不应该有4一般是在次月的1日把关帐日期设置为上月的月底3)未审核单据查核(aoou702)1.查核各系统未审核及过账单据2.每个责任人每天自己执行,主管定期执行3.成本会计每周执行,定期发给相关主管4)入库未立应付检查(aapr140):查核入库单未立应付的部分5)销货单未立应收(axmr660)6)库存重计(aimp620)目的:成会关帐,会计期间调整以后,TIPTOP系统制造段,还需进行库存月结计算作业,目的是将每个月的库存异动数据进行计算,算出每个月的所有料件的库存月末数量及下月期初数量,并且存在一个专门的档案里面(imk_file), 此做法好处是将料件的库存数量计算,依月为单位进行拆分,未来进行库存数量查询,不用将从上线第一天到现在的所有资料进行计算,减轻系统处理负担.2. 成本基本设置1) 成本参数设置(axcs010)2) 单别成会分类设置(axci010):此部分是维护前端单据计算成本的单据性质1. 此是成本计算的前提条件,除现行成本结算年度及现行成本结算月份可以更改外,其余的不能随便修改2. 。
现行成本结算年度及月份须于每次成本计算完毕后修改为下个月3. 采购入库单价来源-一般选择实际成本4. 工单入库来源-一般选择实际成本5. 工单工时录入方式-一般选择3 依实际录入-期末有在制,留存比例按约当量来算 依投入套数-期末有在制,留存比例按投入产出依产出套数-期末无在制6. 每月人工制费维护工时录入方式-一般选择2-区分年月成本中心 存货科目取得得方式:取自料件主档1.入库(采购,自制,委外):采购入库单,采购仓退单,杂收单,工单入库单,委外入库单;2.销货:销售,销退;3.领出:工单领料单,杂发单,报废;4.调拨:一阶段调拨,两阶段调拨单;5.调整:盘点调整单,调拨调整单,库存调整单;6.非库存异动:请购单,工单,采购单等。
erp系统财务模块操作流程
erp系统财务模块操作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!ERP 系统财务模块的操作流程通常包括以下几个主要步骤:1. 系统设置:建立公司的财务架构,包括设置会计科目、财务期间、货币种类等。
ERP系统财务模块操作指导说明书
E R P系统财务模块操作指导说明书-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN海鸥卫浴E R P系统操作指导说明书创建日期:2020-12-27确认日期:2020-12-27当前版本:文档版本控制:广州海鸥卫浴用品股份有限公司(版权所有翻版必纠)财务管理模块目录一、模块概述 .......................................................................... 错误!未定义书签。
二、模块的运行机制和逻辑 .................................................... 错误!未定义书签。
1 运行原理....................................................................................... 错误!未定义书签。
2 实现逻辑....................................................................................... 错误!未定义书签。
3 流程讲解....................................................................................... 错误!未定义书签。
关键流程: .................................................................................... 错误!未定义书签。
辅助流程: .................................................................................... 错误!未定义书签。
ERP TIPTOP系统操作手册
TIPTOP 使用手冊品質管制系統品質管制系統使用手冊(USER MANUAL)目錄頁次一產品介紹1.1 1.2 1.3 1.4 前言.......................................................目的.......................................................系統介面...................................................系統架構表.................................................1-11-21-31-4二系統簡介2.1 程式總覽................................................... 2-1-12.2 檔案總覽................................................... 2-2-12.4 操作說明...................................................2-4-12.4.1 功能鍵說明............................................. 2-4-22.4.2 目錄類作業的操作方式................................... 2-4-42.4.3 參數設定類作業的操作方式............................... 2-4-52.4.4 單檔單行建檔作業的操作方式............................. 2-4-72.4.5 雙檔多行建檔作業的操作方式............................. 2-4-122.4.6 異動資料建檔作業的操作方式............................. 2-4-152.4.7 查詢類作業的操作方式................................... 2-4-162.4.8 報表類作業的操作方式....................................2-4-18 三參數設定品管系統參數設定.............. .................(aqcs101). 3-1四建檔作業一般檢驗水準樣本代碼資料建立作業................(aqci100).特殊檢驗水準樣本代碼資料建立作業................(aqci101).不良原因資料維護作業........... ..... ..........(aqci102).C=0檢驗水準樣本代碼資料建立作業 ..... ..........(aqci103).單次抽樣計劃資料維護作業........................(aqci110).料件檢驗項目AQL設定作業.........................(aqci120).站別料件檢驗項目AQL設定作業.....................(aqci121).材料類別檢驗項目AQL別設定作業...................(aqci122).料件檢驗條件設定作業............................(aqci130).料件供應商檢驗資料維護作業......................(aqci140).管制圖管制因數表維護作業........................(aqci600). 五異動作業IQC品質記錄維護作業.............................(aqct110).品質記錄不良原因維護作業........................(aqct111).品質記錄備註維護................................(aqct112).聯產品資料維護作業..............................(aqct403).FQC品質記錄維護作業.............................(aqct410).Run Card FQC品質記錄維護作業....................(aqct411).PQC品質記錄維護作業.............................(aqct510). 4-1 4-3 4-5 4-7 4-9 4-11 4-13 4-15 4-17 4-19 4-21 5-1 5-5 5-7 5-9 5-11 5-135-15頁次五異動作業(續)Run Card PQC品質記錄維護作業....................(aqct511). 5-17 Xbar-R管制數據維護作業..........................(aqct600). 5-19 六查詢作業品質記錄測量值查詢作業..........................(aqcq112).廠商品質履歷查詢作業............................(aqcq310).料件品質履歷查詢作業............................(aqcq311).料件品質狀態彙總查詢............................(aqcq312).廠商料件品質狀態查詢............................(aqcq313).供應商品質狀態查詢..............................(aqcq314).廠商績效評比查詢................................(aqcq315).廠商品質履歷明細查詢............................(aqcq316).料件品質履歷明細查詢............................(aqcq317).FQC品質履歷查詢.................................(aqcq410).FQC出貨品質狀態查詢.............................(aqcq411).FQC品質記錄查詢(BY客戶).........................(aqcq412).FQC品質記錄查詢(BY料號).........................(aqcq413).FQC品質記錄彙總查詢.............................(aqcq414).FQC品質記錄彙總查詢(BY產品).....................(aqcq415).FQC料件品質履歷明細查詢.........................(aqcq416).Run Card FQC品質履歷查詢........................(aqcq450).Run Card FQC品質狀態查詢........................(aqcq451).Run Card FQC品質記錄查詢(BY客戶)................(aqcq452).Run Card FQC品質記錄查詢(BY料號)................(aqcq453).Run Card FQC品質記錄彙總查詢....................(aqcq454).Run Card FQC品質記錄彙總查詢(BY產品)............(aqcq455).Run Card FQC料件品質履歷明細查詢................(aqcq456).PQC品質履歷查詢.................................(aqcq510).PQC品質狀態查詢.................................(aqcq511).PQC品質狀態查詢(BY工單).........................(aqcq512).PQC品質記錄查詢(BY料號).........................(aqcq513).PQC品質記錄彙總查詢.............................(aqcq514).PQC品質記錄彙總查詢(BY料號).....................(aqcq515).PQC料件品質履歷明細查詢.........................(aqcq516).Run Card PQC品質履歷查詢........................(aqcq550).Run Card PQC品質狀態查詢........................(aqcq551).Run Card PQC出貨品質狀態查詢(BY工單)............(aqcq552).Run Card PQC品質記錄查詢(BY料號)................(aqcq553).Run Card PQC品質記錄彙總查詢....................(aqcq554).Run Card PQC品質記錄彙總查詢(BY料號)............(aqcq555).Run Card PQC料件品質履歷明細查詢................(aqcq556). 七列印作業進料檢驗報告....................................(aqcr100).FQC 檢驗報告....................................(aqcr200).進料檢驗報告....................................(aqcr300).料件品質履歷報告.................... ...........(aqcr301).廠商品質履歷報告............... ................(aqcr302).IQC不良原因分析表(BY廠商).......................(aqcr320).IQC不良原因分析表(BY料號).......................(aqcr321). 6-1 6-3 6-5 6-7 6-9 6-11 6-13 6-15 6-17 6-19 6-21 6-23 6-25 6-27 6-29 6-316-33 6-35 6-37 6-39 6-41 6-43 6-45 6-47 6-49 6-51 6-53 6-55 6-57 6-59 6-61 6-63 6-65 6-67 6-69 6-71 6-737-1 7-3 7-5 7-7 7-9 7-11 7-13頁次七列印作業(續)FQC檢驗報告......................................(aqcr340). PQC檢驗報告......................................(aqcr350). FQC品質不合格明細表列印..........................(aqcr410). FQC品質不合格明細表列印(BY客戶)..................(aqcr411). FQC品質不合格明細表列印(BY產品)..................(aqcr412). FQC料件品質履歷報告..............................(aqcr413). FQC不良原因分析表(BY部門)........................(aqcr420). FQC不良原因分析表(BY產品)........................(aqcr421). Run Card FQC品質不合格明細表列印.................(aqcr450). Run Card FQC品質不合格明細表列印(BY客戶).........(aqcr451). Run Card FQC品質不合格明細表列印(BY產品).........(aqcr452). Run Card FQC不良原因分析表(BY部門)...............(aqcr453). Run Card FQC不良原因分析表(BY產品)...............(aqcr454). Run Card FQC檢驗報告.............................(aqcr455). Run Card FQC料件品質履歷報告.....................(aqcr456). PQC不良原因分析表(BY作業編號)....................(aqcr520). PQC不良原因分析表(BY產品編號)....................(aqcr521). PQC料件品質履歷報告..............................(aqcr523). Run Card PQC不良原因分析表(BY作業編號)...........(aqcr550). Run Card PQC不良原因分析表(BY料號)...............(aqcr551). Run Card PQC檢驗報告.............................(aqcr552). Run Card PQC料件品質履歷報告.....................(aqcr553). Xbar-R管制數據表.................................(aqcr600). 柏拉圖統計數據表.................................(aqcr610). 7-15 7-17 7-19 7-21 7-23 7-25 7-27 7-29 7-31 7-33 7-35 7-37 7-39 7-41 7-43 7-45 7-47 7-49 7-51 7-53 7-55 7-57 7-59 7-61TIPTOP 使用手冊品質管制系統(一)產品介紹一、產品介紹1.1 前言「TIPTOP」品質管制系統,利用品管的抽樣理論與實施技巧,提供品質歷史記錄,作為不良原因分析與料件及供應商品質履歷評分的依據,達到改善經營績效與廠商評鑑之目的。
财务部ERP操作手册总帐操作手册
财务部ERP操作手册总帐操作手册财务部ERP操作手册总帐操作手册一、总账概述总账系统是财务ERP系统的一个重要组成部分,主要用于企业财务处理和财务报表的生成。
通过总账系统,财务人员可以快速、准确地完成账务记录、过账、结账等操作,提高工作效率和准确性。
本操作手册将详细介绍总账系统的操作流程和注意事项,帮助用户更好地理解和使用该系统。
二、操作流程1、系统登录(1)打开财务ERP系统,输入用户名和密码,进入系统主界面。
(2)在主界面找到“总账系统”图标,点击进入总账系统操作页面。
2、账务初始化(1)在总账系统中,点击“账务初始化”按钮,进入初始化设置页面。
(2)根据企业实际情况,设置会计期间、记账本位币、会计科目等基本信息。
(3)根据初始化数据要求,录入科目余额等信息,完成初始化设置。
3、日常账务处理(1)在总账系统中,点击“日常账务处理”按钮,进入日常账务处理页面。
(2)根据业务发生日期,选择相应会计期间,点击“新增凭证”按钮,录入会计分录。
(3)根据记账要求,输入相应的辅助信息,完成凭证录入。
(4)对录入的凭证进行审核,确保凭证的准确性和完整性。
(5)点击“过账”按钮,将审核通过的凭证过入相应账户。
4、月末结账(1)在总账系统中,点击“月末结账”按钮,进入结账操作页面。
(2)根据结账要求,选择相应会计期间,点击“开始结账”按钮。
(3)按照系统提示完成各项结账操作,包括试算平衡、损益结转等。
(4)结账完成后,系统自动生成财务报表。
三、注意事项1、在登录系统时,务必输入正确的用户名和密码,避免非法访问和数据泄露。
2、在进行账务处理前,务必做好初始化工作,确保数据准确无误。
3、在日常账务处理过程中,要确保凭证信息的准确性和完整性,避免因信息不全或错误导致的数据误差。
4、在月末结账时,要认真核对各项数据,确保结账结果的准确性和完整性。
5、在使用总账系统过程中,如遇到问题,可随时参考操作手册或联系系统管理员寻求帮助。
财务部-ERP系统操作手册19页
江门瑞怡乐甜味厂有限公司ERP 系统操作手册文档作者:古世文 创建日期:2013-11-17 确认日期:文档编码:A TTN-SUNLIKE-CHIC-002 当前版本:V1.0 审批签字:天心公司项目经理瑞怡乐公司项目经理拷贝数量 _____ 文档控制审阅 引言前期通过对江门瑞怡乐甜味厂有限公司(以下简称瑞怡乐)的需求调研、系统配置、操作培训、流程优化等阶段,现对这些阶段所在ERP 系统里实现的功能进行详细描述,构成了该操作手册。
其中重点描述瑞怡乐的销售方面、财务方面、电商方面、生产方面、采购方面、仓库方面和物流方面的业务流程、组织形式在ERP 系统里的操作方式,同时该文档也列示一些ERP 系统的关键性操作和功能要点。
该方案中,我们将明确: 系统基本功能 各业务流程的系统操作 关键性操作说明 业务报表反映 参考相关文档:《财务部-ERP 操作手册》通用性快捷键使用●在系统里,打开任何单据时,可以提供以下的快捷键使用:F1 打开当前单据的系统说明,以便操作员可以查看该单据的栏位说明和操作方法;F2 “新增”单据按钮快捷键;F3 “速查”窗口快捷键;F4 “删除”单据快捷键,是对整张单据内容进行删除;CTRL+D 组合键,对单据其中一行内容进行删除;CTRL+A 组合键,对单据内容完全复制变为新的单据;CTRL+I 组合键,对单据任两行之间插入一行;F8 “存盘”单据快捷键;F7 “打印”单据快捷键;单据临时保存●操作员在进行单据录入时,有时单据还没有完全录入完毕,但有其它事情要进行处理,如果此时保存了该单据,则单据会自动进入下一流程环节,就会提供了不完整的单据信息。
系统提供可以不用保存单据,只需将此单据存入临时数据库,操作员也可以将系统退出,下次再登录时,将此临时的单据调出即可,如下的操作: 在单据表头右边的空白位置点鼠标右键,如下图标示:在空白区域点鼠标右键后,会出现如下图所示的菜单:在此空白区域点鼠标右键在出现的菜单列表里选择“当前数据存入临时表”,出现如下图的窗口:系统会自动在“单号”栏位生成一张临时记录的单号,以便下次调出临时数据时使用,操作员也可以在备注栏位内输入一些信息,以便查询,然后点“确定”即可。
tiptop系统操作说明
Foxconn TRM<I>
三.退料單據作業步驟
2.注意退料單號和倉碼.
單號
倉碼 YDL29
Foxconn TRM<I>
四.入庫單據作業步驟
1.在表單界面中選擇“入庫單維護(5)”.
Foxconn TRM<I>
四.入庫單據作業步驟
2.在相應欄輸入“單號.工令.倉碼.數量”. 3.其它欄按“回車鍵”即可,退出雷同發料.
Foxconn TRM<I>
六 . 查詢 ---發料單據 1. 在發料單界面,選擇“O.查詢”,輸入
單號“,回車三下即可查詢其單據性質; “發料 料 號;工令等.(退料單查詢雷同)
單號
Foxconn TRM<I>
六 . 查詢 ---入庫單據 1. 在入庫單界面,選擇“O.查詢”,輸入
“入庫 單號“,退出二下即可查詢其單據性質.
Foxconn TRM<I>
六. 查詢----料號BOM表
2.在相應欄輸入“成品料號”后回車二下, 即可查詢到“組件料號”和“用量”.
成品料號 用量 組件料號
Foxconn TRM<I>
六. 查詢----料號BOM表
3.在相應欄輸入“組件料號”后回車一下, 即可查詢到“成品料號”和“用量”.
成品料號 用量 組件料號
單號
Foxconn TRM<I>
五.表單列印—入庫表單列印
3. 選擇“L.終端機列表”回車. 4. 選擇“5.Win95列印”回車.
Foxconn TRM<I>
六. 查詢----料號BOM表
1. 回到TIPTOP系統操作界面 ,選擇“ 1.”再回 料件 & 產品結構管理系統“ ,回車再選擇“ 10. 車.
最新TIPTOP财务程式
核对AP子系统之明细帐金额(单据金额)与总帐的科目余额是否一致
aapr190为截止时点之余额
aapr150为截止时点之余额
aapr121为现况余额
aapr122为现况余额
Aapr165
应付重评价表
核对应付重评价金额是否正确
aglp130
子系统期统计更新作业
将分录底稿的科目金额做加总后,产出子系统科各期余额之统计资料
依銀行日重新計算銀行餘額
可於anmq320查詢子系統各銀行餘額
anmr341
銀行存款調節表
銀行日餘額和會計日餘額。
anmr380
銀行存款沖帳清單
檢核是否有未沖銷之銀存資料
anmr363
外幣存款月底重評價表
核對外幣存款月底重評價金額是否正確
aglp130
子系統期統計更新作業
將分錄底稿的科目金額做加總後,產出子系統科各期餘額之統計資料
aglt110
aglt130
一般傳票維護作業
調整傳票維Байду номын сангаас作業
檢核是否有未過帳之傳票
QBE條件:傳票日期、資料有效碼、過帳
aglr900
傳票過帳後檢查表列印
若餘額有誤,可利用aglp103重新產生餘額
*aglr105
試算表列印
aglp201
期末結轉作業
計算本期損益金額
應計傳票會回轉至次月初,需自行執行過帳
於年底時才需執行
可於aglq130/agli130查詢子系統期初之科目餘額(期別為“期初”)
票據資金管理系統(NM)─應收票據
執行確認
程式代號
程式名稱
目的說明
備註
aoou702
tiptop操作
4.快捷键使用说明 快捷键使用说明
义 说 明 备 注
更改数据选项,修改此笔数据使用。 无效数据选项,设定此笔数据无效或还原。 双文件输入单身选项,有单头与单身进入单 身之使用 复制数据选项,将数据复制成另一笔数据使 用。 打印数据选项,打印此范围数据使用 系统作业说明选项,说明此操作程序之作业 Help 说明 于系统作业操作时,欲跳至另一执行程序使 用键。查询目前使用程序之版本及修订日期 。
i 维护作业 m 目录选单 p 批次处理 q 查询作业 r s t u 报表作业 参数设定 交易处理 辅助工具
例子:aimi100 ( 料件基本资料维护作业)
1.主画面基本操作及功能说明 主画面基本操作及功能说明 整体功能介绍 整体功能介绍
2.建档基本操作说明 建档基本操作说明
• 单档 • 双档
TIPTOP 基础操作及功能 基础操作及功能 介绍
1. 2. 3. 4. 5.
大纲 主画面基本操作及功能说明 建档基本操作说明 QBE查询功能 查询功能 快捷键使用说明 报表和数据的打印与导出
1.主画面基本操作及功能说明 主画面基本操作及功能说明
系统登陆(客户端)
1.主画面基本操作及功能说明 主画面基本操作及功能说明
4.快捷键使用说明 快捷键使用说明
义 说 明 备 往前插入 注
输入时插入一行。 输入时删除此行。 放弃输入或查询。 移动到上笔 移动到下笔
5.报表和数据的打印与导出 报表和数据的打印与导出
转到打印 5.报表和数据的打印与导出 报表和数据的打印与导出
直接汇出成 Excel档
点击转换 5.报表和数据的打印与导出 报表和数据的打印与导出
1.主画面基本操作及功能说明 主画面基本操作及功能说明
TipTop成本操作手册要点
(一)计算操作步骤1.成本计算前置流程1)制造系统月结(asmp610):用以更新现行年月,以便前端可以录入单据。
2)成会关帐作业(asmp620):1.当月所有库存异动单据(销货单,采购入库单,生产入库单,生产领料单,,杂收杂发单)等全部处理完毕,需要执行成会关帐,2.成会关帐在asmp620-制造系统成会关帐作业,关帐就意味着不能修改以前的单据3.此只程序的权限只有财务的成本会计有,其他人不应该有4一般是在次月的1日把关帐日期设置为上月的月底3)未审核单据查核(aoou702)1.查核各系统未审核及过账单据2.每个责任人每天自己执行,主管定期执行3.成本会计每周执行,定期发给相关主管4)入库未立应付检查(aapr140):查核入库单未立应付的部分5)销货单未立应收(axmr660)6)库存重计(aimp620)目的:成会关帐,会计期间调整以后,TIPTOP系统制造段,还需进行库存月结计算作业,目的是将每个月的库存异动数据进行计算,算出每个月的所有料件的库存月末数量及下月期初数量,并且存在一个专门的档案里面(imk_file), 此做法好处是将料件的库存数量计算,依月为单位进行拆分,未来进行库存数量查询,不用将从上线第一天到现在的所有资料进行计算,减轻系统处理负担.2. 成本基本设置1) 成本参数设置(axcs010)2) 单别成会分类设置(axci010):此部分是维护前端单据计算成本的单据性质1. 此是成本计算的前提条件,除现行成本结算年度及现行成本结算月份可以更改外,其余的不能随便修改2. 。
现行成本结算年度及月份须于每次成本计算完毕后修改为下个月3. 采购入库单价来源-一般选择实际成本4. 工单入库来源-一般选择实际成本5. 工单工时录入方式-一般选择3 依实际录入-期末有在制,留存比例按约当量来算 依投入套数-期末有在制,留存比例按投入产出依产出套数-期末无在制6. 每月人工制费维护工时录入方式-一般选择2-区分年月成本中心 存货科目取得得方式:取自料件主档1.入库(采购,自制,委外):采购入库单,采购仓退单,杂收单,工单入库单,委外入库单;2.销货:销售,销退;3.领出:工单领料单,杂发单,报废;4.调拨:一阶段调拨,两阶段调拨单;5.调整:盘点调整单,调拨调整单,库存调整单;6.非库存异动:请购单,工单,采购单等。
tiptop-ERP财务段-操作手册
一、总帐1、一般凭证录入点录入,新增一张传票2。
1过帐输入要过帐传票的条件,点击确认2。
2已过帐凭证还原:如已过帐凭证发现有错,需运行此程序,把错误的凭证号还原过帐3。
期末结转二、应付1.1暂估入库整批生成(由采购作业):每周按供应商分类作业一次,完成后打印出对应的暂估单,并附上对应的厂商送货单,验收单交财务审核在此录入整批生成的条件,汇总方式选厂商1.2暂估入库审核:财务根据采购提供的暂估入库单据,逐笔审核,无误后点确认,审核并打印出凭证,交相关权责人员审核签名1.帐款类型这里选UNAP2.检查会计科目这里带出的科目是否正确,如有错,在此处更改,不可在分录底稿直接更改1.3对帐(由采购作业):月底根据相关资料与供应商确认后,印出对帐单,并附上对应的厂商送货单及订单交由财务审核;财务审核无误后点击审核。
1。
4发票录入:月底根据采购提供的发票录入,然后逐笔抛转帐款(也可以不在此处抛转,到aapp110一次抛转)1.5厂商进货发票请款作业:审核帐款资料与采购提供的对帐资料及发票是否一致,审核会计科目,查看分录底稿,无误后点击审核,打印,交主管签名审核注意类型及会计科目2。
1杂项应付请款作业:采购打单,交财务审核3。
1厂商预付请款作业:采购打单,交财务审核4.1厂商DM折让:采购打单,交财务审核5.1付款冲帐:根据银行付款资料录入杂项,发票进货,DM,预付款全部在此作业,如未启用票据系统,此类别不能选1和26.1零用金借支:各部门在此程式自行打单,交相关权责人员签名确认后交财务审核。
6。
2报销还款作业6.3零用金付款作业7.1 应付帐款抛转总帐1.要根据不同类型分开抛转2.录入范围固定为0—至ZZZ3.总帐凭证单别要选对应的上面类型的单别7。
2 应付帐款抛转后还原作业:如应付帐款抛转总帐后发现有错需运行此程序,然后在应付相关程式里修改后再按7.1抛转至总帐三、应收3。
1 应收帐款整批生成3。
2应收帐款维护作业:点击查询,逐笔审核3。
TipTop成本操作手册剖析
(一)计算操作步骤1.成本计算前置流程1)制造系统月结(asmp610):用以更新现行年月,以便前端可以录入单据。
2)成会关帐作业(asmp620):1.当月所有库存异动单据(销货单,采购入库单,生产入库单,生产领料单,,杂收杂发单)等全部处理完毕,需要执行成会关帐,2.成会关帐在asmp620-制造系统成会关帐作业,关帐就意味着不能修改以前的单据3.此只程序的权限只有财务的成本会计有,其他人不应该有4一般是在次月的1日把关帐日期设置为上月的月底3)未审核单据查核(aoou702)1.查核各系统未审核及过账单据2.每个责任人每天自己执行,主管定期执行3.成本会计每周执行,定期发给相关主管4)入库未立应付检查(aapr140):查核入库单未立应付的部分5)销货单未立应收(axmr660)6)库存重计(aimp620)目的:成会关帐,会计期间调整以后,TIPTOP系统制造段,还需进行库存月结计算作业,目的是将每个月的库存异动数据进行计算,算出每个月的所有料件的库存月末数量及下月期初数量,并且存在一个专门的档案里面(imk_file), 此做法好处是将料件的库存数量计算,依月为单位进行拆分,未来进行库存数量查询,不用将从上线第一天到现在的所有资料进行计算,减轻系统处理负担.2.成本基本设置1)成本参数设置(axcs010)1.此是成本计算的前提条件,除现行成本结算年度及现行成本结算月份可以更改外,其余的不能随便修改2.。
现行成本结算年度及月份须于每次成本计算完毕后修改为下个月3.采购入库单价来源-一般选择实际成本4.工单入库来源-一般选择实际成本5.工单工时录入方式-一般选择3依实际录入-期末有在制,留存比例按约当量来算依投入套数-期末有在制,留存比例按投入产出依产出套数-期末无在制6.每月人工制费维护工时录入方式-一般选择2-区分年月成本中心存货科目取得得方式:取自料件主档2)单别成会分类设置(axci010):此部分是维护前端单据计算成本的单据性质1.入库(采购,自制,委外):采购入库单,采购仓退单,杂收单,工单入库单,委外入库单;2.销货:销售,销退;3.领出:工单领料单,杂发单,报废;4.调拨:一阶段调拨,两阶段调拨单;5.调整:盘点调整单,调拨调整单,库存调整单;6.非库存异动:请购单,工单,采购单等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
一、总帐
1、一般凭证录入
点录入,新增一
张传票
2.1过帐
输入要过帐传票的条件,点击
确认
2.2已过帐凭证还原:如已过帐凭证发现有错,需运行此程序,把错误的凭证号还原过帐
3. 期末结转
二、应付
1.1暂估入库整批生成(由采购作业):每周按供应商分类作业一次,完成后打印出对应的暂估单,并附上对应的厂商送货单,验收单交财务审核
在此录入整批生成
的条件,汇总方式
选厂商
1.2暂估入库审核:财务根据采购提供的暂估入库单据,逐笔审核,无误后点确认,审核并打印出凭证,交相关权责人员审核签名
1.帐款类型这里选UNAP
2.检查会计科目这里带出的科目是否正确,如有
错,在此处更改,不可在分录底稿直接更改
1.3对帐(由采购作业):月底根据相关资料与供应商确认后,印出对帐单,并附上对应的厂商送货单及订单交由财务审核;财务审核无误后点击审核。
1.4发票录入:月底根据采购提供的发票录入,然后逐笔抛转帐款(也可以不在此处抛转,到aapp110一次抛转)
1.5厂商进货发票请款作业:审核帐款资料与采购提供的对帐资料及发票是否一致,审核会计科目,查看分录底稿,无误后点击审核,打印,交主管签名审核
注意类型及
会计科目
2.1杂项应付请款作业:采购打单,交财务审核
3.1厂商预付请款作业:采购打单,交财务审核
4.1厂商DM折让:采购打单,交财务审核
5.1付款冲帐:根据银行付款资料录入
杂项,发票进货,DM,预付
款全部在此作业,如未启用
票据系统,此类别不能选1
和2
6.1零用金借支:各部门在此程式自行打单,交相关权责人员签名确认后交财务审核。
6.2报销还款作业
6.3零用金付款作业7.1 应付帐款抛转总帐
1.要根据不同
类型分开抛
转
2.录入范围固
定为0—至
ZZZ
3.总帐凭证单
别要选对应
的上面类型
的单别
7.2 应付帐款抛转后还原作业:如应付帐款抛转总帐后发现有错需运行此程序,然后在应付相关程式里修改后再按7.1抛转至总帐
三、应收
3.1 应收帐款整批生成
3.2应收帐款维护作业:点击查询,逐笔审核3.3收款冲帐
3.4应收帐款抛转总帐作业
3.5应收凭让抛转还原作业:如已抛转至总帐的凭证有错,需运行此程序,然后在应收模块里修改OK后再按3.4抛转至总帐。