基层工会规范化建设档案管理要求
基层工会工作规范化建设应建立资料
基层工会工作规范化建设应建立资料基层工会工作规范化建设是指在基层工会组织中建立一套行之有效的工作规范，确保工会组织的工作能够按照统一的标准和程序进行，提高工会工作的效率和质量。
以下是关于基层工会工作规范化建设的一些建议。
首先，建立完善的工作流程和制度。
工会工作涉及到很多方面，如组织工会会员、协商谈判、劳动纠纷处理等，每个环节都需要有明确的流程和规定。
建立规范的工作流程能够使工作人员清楚工作的方向和内容，提高工作的效率和质量。
同时，建立制度也能够规范工作人员的行为，避免出现不当的行为。
其次，加强资料管理。
工会工作需要大量的资料支持，包括会员名册、谈判记录、工作报告等。
对这些资料进行规范化管理，能够提高工作人员的效率和信息的准确性。
建立统一的资料管理制度，包括文件命名规范、存储位置规定等，同时制定资料管理流程，明确工作人员的责任和权限。
第三，加强沟通和协作。
基层工会工作是一个团队协作的过程，需要不同部门和岗位之间的紧密配合。
建立规范的沟通机制，明确部门间的联系人和沟通频率，定期召开工作会议，及时汇报工作进展和问题。
加强协作，鼓励部门之间的合作，形成良好的工作氛围。
第四，加强培训和能力建设。
工会工作需要一定的专业知识和技能支持，工作人员应具备相关的知识和能力。
建立规范的培训制度，包括入职培训、岗位培训和专业培训，提升工作人员的综合素质和专业能力。
同时，定期进行能力建设，包括组织学习讲座、开展工作经验交流等，提高工作人员的实践能力和创新能力。
最后，加强监督和评估。
建立规范的监督和评估制度，对工会工作进行动态监测和评估，及时发现和解决问题。
定期开展工作评估，确定工作的优势和不足，为进一步改进工作提供依据。
同时，加强对工会干部的监督，确保他们按照规范进行工作，增强工会组织的凝聚力和执行力。
总之，基层工会工作规范化建设是基层工会组织发展的需要，也是提高工会工作效率和质量的重要途径。
通过建立完善的工作流程和制度、加强资料管理、加强沟通和协作、加强培训和能力建设以及加强监督和评估，能够提高基层工会工作的规范化水平，为工会工作的发展奠定坚实基础。
基层工会档案管理制度
第一章总则第一条为了加强基层工会档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理水平，充分发挥档案在工会工作中的重要作用，根据《中华人民共和国档案法》、《工会档案管理办法》等有关规定，结合基层工会实际情况，制定本制度。
第二条基层工会档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的完整、准确、系统和安全；（二）科学管理，提高档案管理水平，充分发挥档案在工会工作中的重要作用；（三）分类管理，按照档案的性质、内容、形式和载体进行分类，便于查找和使用；（四）方便服务，为工会工作提供优质、高效的档案服务。
第三条本制度适用于基层工会各类档案的管理。
第二章档案分类与编号第四条基层工会档案分为以下类别：（一）文书档案；（二）科技档案；（三）声像档案；（四）实物档案；（五）其他档案。
第五条档案编号采用统一编号制度，编号由类别代码、年度代码、序号组成。
（一）类别代码：用一位数字表示，分别对应文书档案、科技档案、声像档案、实物档案和其他档案；（二）年度代码：用两位数字表示，表示档案形成的年份；（三）序号：用四位数字表示，表示档案在年度内的顺序。
第三章档案收集与整理第六条基层工会档案收集工作应遵循以下原则：（一）全面收集，确保档案的完整性；（二）及时收集，确保档案的时效性；（三）准确收集，确保档案的准确性；（四）保密收集，确保档案的保密性。
第七条档案收集范围：（一）工会组织机构、人事、财务、资产管理等方面的文件、资料；（二）工会活动、会议、培训、表彰等方面的文件、资料；（三）工会职工代表大会、工会委员会会议记录、决议等文件；（四）工会职工劳动争议处理、工资集体协商、劳动安全卫生等方面的文件、资料；（五）工会与其他单位、组织之间的往来文件、协议、合同等；（六）工会其他具有保存价值的文件、资料。
第八条档案整理工作应遵循以下原则：（一）按照档案分类、编号、编目等要求进行整理；（二）保持档案的原貌，不得随意拆散、涂改、剪贴；（三）整理过程中，确保档案的完整、准确、系统和安全。
基层工会档案管理制度
基层工会档案管理制度摘要基层工会是维护劳动者权益的重要组织，在维护劳动者合法权益的同时，也需要进行规范化的档案管理工作。
本文旨在探讨基层工会档案管理制度，包括档案管理目的、范围、内容和管理程序等方面。
目的基层工会档案管理制度的目的主要有以下几点：1.保护基层工会的法律地位。
基层工会作为一种法人组织，需要依法登记注册。
完善档案管理制度可以确保基层工会的合法性和稳定性。
2.维护劳动者的合法权益。
档案管理制度可以帮助基层工会及时了解所属会员的情况，及时掌握他们的合法权益，及时开展相关维权活动。
3.提高基层工会管理水平。
档案管理制度可以促进基层工会规范化管理，增强其工作效率，更好地发挥其代表职能。
范围基层工会档案管理制度的范围包括以下方面：1.活动档案。
包括会议记录、工作报告、决策文件等。
2.会员档案。
包括新入会员档案、退会档案、资料更新等。
3.经费档案。
包括经费收支的记录、申报材料、审批文件等。
4.材料档案。
包括劳动法规、团体协议、劳动合同、相关法律法规等。
内容基层工会档案管理制度的内容应包括以下几个方面：1.档案管理机构和责任人。
应明确档案管理机构的设置，明确负责档案管理的人员及其职责。
2.档案管理程序。
应明确档案的立卷、收集、整理、保存、查阅和借阅等程序，确保档案管理工作的正常开展。
3.档案保存期限。
应规定各种档案的保存期限和处理方式，保证档案的完整性和安全性。
4.档案保密措施。
应明确档案保密等级，制定档案保密措施和管理规定，保护基层工会和会员的个人隐私。
管理程序基层工会档案管理制度的管理程序主要包括以下几个方面：1.建立工会档案。
工会档案应按照规定建立立卷，新入职员工的档案应及时建立。
2.档案登记。
所有档案应进行清点和登记，并按照规定标示档案名称、编号、存放位置、立卷时间、立卷人等信息。
3.档案整理和保管。
档案应分类、整理、编目，保证档案信息的真实性和完整性。
同时，应制定档案保管规定，确保档案不丢失、毁损和泄露。
基层工会文件档案管理制度
第一章总则第一条为了加强基层工会文件档案管理工作，确保文件档案的完整、安全和有效利用，特制定本制度。
第二条本制度适用于基层工会所有文件档案的管理工作。
第三条文件档案管理工作应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 完整性原则；3. 安全性原则；4. 有效性原则；5. 规范化原则。
第二章文件档案的收集与整理第四条文件档案的收集：1. 基层工会各部门应按照工作需要，及时收集各类文件档案；2. 收集的文件档案应齐全、完整，确保文件档案的真实性和完整性；3. 收集的文件档案应分类存放，便于查阅和管理。
第五条文件档案的整理：1. 文件档案的整理应按照年度、类别、重要程度等进行分类；2. 每一份文件档案应填写档案目录，包括文件名称、形成时间、来源单位、保管期限等；3. 档案整理应保持文件档案的原始状态，不得随意涂改、剪裁或拼接。
第三章文件档案的归档与保管第六条文件档案的归档：1. 归档的文件档案应按照档案目录进行归档；2. 归档的文件档案应按照档案保管期限进行分类存放；3. 归档的文件档案应进行编号，便于查阅和管理。
第七条文件档案的保管：1. 文件档案的保管应遵循以下要求：a. 保管环境应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠；b. 保管设施应满足档案保存要求，确保档案安全；c. 保管人员应定期检查档案，发现问题及时处理。
第八条文件档案的查阅：1. 文件档案的查阅应遵循以下规定：a. 查阅人应填写查阅申请，说明查阅目的和用途；b. 查阅人应遵守档案保管规定，不得擅自涂改、损毁档案；c. 查阅人应在规定时间内归还档案。
第四章奖励与处罚第九条对在文件档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
第十条对违反本制度，造成文件档案丢失、损坏或泄露的，按照相关规定追究责任。
第五章附则第十一条本制度由基层工会办公室负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
工会部门档案管理制度
第一章总则第一条为加强工会部门档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合工会工作实际，特制定本制度。
第二条本制度适用于工会部门在日常工作中形成的各类档案，包括文书档案、会计档案、声像档案、实物档案等。
第三条工会部门档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：工会部门档案实行集中统一管理，确保档案的完整、准确和安全。
（二）依法管理原则：工会部门档案管理工作应依法进行，确保档案的合法性、合规性。
（三）规范管理原则：工会部门档案管理工作应遵循规范化的程序，确保档案管理的科学性、有效性。
（四）服务原则：工会部门档案管理工作应以为工会工作服务为宗旨，充分发挥档案的参考、凭证作用。
第二章档案人员职责第四条工会部门设立档案管理员，负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
第五条档案管理员应具备以下条件：（一）熟悉档案管理法律法规和业务知识；（二）具备较强的责任心和良好的职业道德；（三）具备较强的文字处理能力和计算机操作技能。
第六条档案管理员的主要职责：（一）负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；（二）建立健全档案管理制度，确保档案管理的规范化和科学化；（三）对档案进行鉴定、整理、分类、编目，确保档案的完整、准确和安全；（四）定期对档案进行清查、盘点，确保档案的完整性；（五）做好档案的保密工作，防止档案失密、泄密。
第三章档案管理内容第七条工会部门档案管理内容包括：（一）文书档案：包括工会委员会、工会小组会议记录、决议、报告、请示、函件、通知、通报等；（二）会计档案：包括工会经费收支、工会活动经费、职工福利费等会计凭证、账簿、报表等；（三）声像档案：包括工会活动、职工培训、会议等活动的照片、录音、录像等；（四）实物档案：包括奖状、证书、奖品等实物。
第八条档案分类应遵循以下原则：（一）按档案形成的时间顺序排列；（二）按档案的内容和性质进行分类；（三）按档案的保存期限进行分类。
基层工会文书档案管理制度
第一章总则第一条为了规范基层工会文书档案管理工作，确保档案的真实性、完整性和安全性，特制定本制度。
第二条基层工会文书档案管理工作应遵循依法、科学、规范、公开的原则，加强档案管理的工作机制，建立健全的档案管理制度。
第三条基层工会全体工作人员应严格执行本制度，保证档案管理的规范化、制度化和科学化。
第二章档案管理机构及职责第四条基层工会设立档案管理机构，负责工会文书档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
第五条档案管理机构的主要职责：（一）制定工会文书档案管理制度，并组织实施。
（二）负责工会文书档案的收集、整理、立卷、归档工作。
（三）负责工会文书档案的保管、保护和修复工作。
（四）负责工会文书档案的查阅、复制和借阅工作。
（五）负责工会文书档案的销毁工作。
第三章文书档案的收集与整理第六条文书档案的收集范围：（一）工会委员会、工会小组、工会委员会办公室、工会经费审查委员会、工会女职工委员会等工会组织形成的文件、资料。
（二）工会工作活动中形成的会议记录、活动记录、报告、总结、计划、请示、报告、批复等文件。
（三）工会经费收支凭证、财务报表、审计报告等。
（四）工会会员个人档案。
第七条文书档案的整理要求：（一）按年度、按类别、按时间顺序进行整理。
（二）对收集到的文件、资料进行分类、编号、编目。
（三）对文件、资料进行装订、归档。
第四章文书档案的保管与利用第八条文书档案的保管要求：（一）建立档案库房，确保档案的存放安全。
（二）档案库房应保持整洁、干燥、通风，防止档案霉变、虫蛀。
（三）档案管理人员应定期对档案进行检查、维护。
第九条文书档案的查阅与利用：（一）查阅档案需经工会主席批准。
（二）查阅档案应填写《档案查阅登记表》。
（三）查阅档案时，不得擅自涂改、损坏、复制档案。
第五章文书档案的销毁第十条文书档案的销毁应符合以下条件：（一）已超过保管期限的档案。
（二）无保存价值的档案。
（三）经工会主席批准销毁的档案。
第十一条文书档案的销毁程序：（一）档案管理人员提出销毁意见。
2024年工会档案管理制度（三篇）
2024年工会档案管理制度一、档案工作岗位责任制一、分管档案工作的领导职责1、____宣传、贯彻、执行《____档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。
2、加强对社区、企业基层工会档案工作的领导，将档案工作纳入乡镇的整体发展计划，列入乡镇议事日程。
3、关心档案工作的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与乡镇工会各项工作协调发展。
二、工会档案员职责1、贯彻实施《档案法》、《____省档案条例》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。
2、对企业、社区工会形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。
3、负责管理各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。
4、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。
二、文件、材料收集归档制度一、收集归档范围工会在工作中形成的具有保存价值的，或者上级和下级送来的工会关系很密切的文件材料(包括公文、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等，下同)都属收集归档范围，应按规定的范围、时间和要求交本部门资料员或综合档案室归档。
(一)本级文件1、各种代表会议、工作会议、专业会议的会议记录、____。
2、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。
3、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。
4、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。
5、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。
6、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。
7、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。
8、工会重要活动的照片、录音带、录像带。
9、____、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。
10、本乡镇工会制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。
11、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证，发放各种证明、证件存根。
工会建设档案管理制度
第一章总则第一条为加强工会组织的档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》和《工会法》等法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于工会组织的各类档案，包括文书档案、科技档案、人事档案、财务档案等。
第三条工会档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家有关档案管理的法律法规和政策执行。
（二）统一管理：工会组织的档案应实行集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。
（三）分级管理：根据档案的密级、重要性和利用价值，对档案进行分级管理。
（四）安全保密：确保档案安全，防止档案损毁、丢失和泄密。
第二章档案收集与整理第四条档案收集（一）工会组织应建立健全档案收集制度，明确档案收集范围、方法和程序。
（二）档案收集应确保档案的完整、准确和及时。
（三）档案收集应包括以下内容：1. 工会组织的章程、决议、规章制度等文件；2. 工会组织的会议记录、报告、讲话等材料；3. 工会组织的活动记录、照片、录音、录像等资料；4. 工会组织的人事、财务、财产等资料；5. 工会组织的其他有关资料。
第五条档案整理（一）工会组织应建立健全档案整理制度，明确档案整理范围、方法和程序。
（二）档案整理应确保档案的完整、准确和有序。
（三）档案整理应包括以下内容：1. 分类：根据档案的性质、内容和形式进行分类；2. 编号：对档案进行编号，便于查找和管理；3. 汇总：对同类档案进行汇总，形成卷宗；4. 立卷：将卷宗立卷，确保档案的完整性和连续性。
第三章档案保管与利用第六条档案保管（一）工会组织应建立健全档案保管制度，明确档案保管范围、方法和程序。
（二）档案保管应确保档案的安全、完整和整洁。
（三）档案保管应包括以下内容：1. 设立档案室，配备必要的档案保管设施；2. 定期对档案进行清理、检查和修复；3. 对档案进行分类存放，实行专人负责；4. 对档案进行防火、防盗、防潮、防虫害等措施。
工会档案管理制度范文（4篇）
工会档案管理制度范文第一章总则第一条为了规范工会档案管理工作，保障工会档案的完整性、真实性和保密性，提高档案管理水平和工作效率，制定本制度。
第二条本制度适用于工会档案管理工作。
第三条工会档案管理应坚持依法、科学、规范、效益原则，确保档案工作符合法律法规规定，推动工会工作创新发展。
第四条工会档案管理工作应由具备档案管理专业知识和技能的人员负责，落实档案管理责任制，建立健全档案管理机构和队伍。
第五条工会档案管理工作应严格遵循国家和行业有关法律、法规和规章制度，加强档案管理制度建设，确保档案管理工作的规范性和科学性。
第六条工会档案管理机构应加强档案管理制度宣传教育，提高全体工会干部职工的档案管理水平和意识。
第七条工会档案管理应加强信息化建设，推动工会档案管理工作的现代化。
第二章档案的定义和分类第八条工会档案是指工会组织工作及其职责范围内产生的有文化价值和证明力的载体材料。
第九条工会档案包括工会基本档案、工会业务档案、工会人事档案、工会经费档案和其他工会档案。
第十条工会基本档案是指工会组织名称、工会章程、工会组织机构、干部名单、工会活动计划、会议纪要等基本信息的档案。
第十一条工会业务档案是指工会组织依法履行职责、开展各项工会业务的相关文件、资料、记录等。
第十二条工会人事档案是指工会成员及工会干部的相关人事、任免、考核、奖惩等档案。
第十三条工会经费档案是指工会经费收支、财务核算、财产管理等相关档案。
第十四条其他工会档案是指除了上述四类工会档案之外的其他与工会工作相关的档案。
第三章档案管理原则第十五条工会档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：工会档案应准确、完整地反映工会工作和活动的真实情况。
（二）保密性原则：工会档案应严格保守工会工作和活动的秘密。
（三）安全性原则：工会档案应妥善保存，防止灭失、损坏和泄露。
（四）便捷性原则：工会档案应便于查阅和利用，提高工会工作效率。
（五）科学性原则：工会档案管理应根据档案特点和要求，采用科学的管理方法。
工会档案管理制度范文
工会档案管理制度范文工会档案管理制度第一章总则第一条为了规范工会档案的管理工作，加强工会档案的保管和利用，保证工会工作的顺利进行，根据有关法律、法规和国家标准，制定本制度。
第二条工会档案是指工会组织在开展工作过程中形成的各种文件、资料和相关电子记录等载体。
第三条工会档案管理原则是规范、准确、安全、便捷、有效。
第四条工会档案管理的基本任务是做到档案的全程记录，做到档案的科学管理，做到档案的合理利用。
第五条工会档案管理的工作范围包括：档案的收集、整理、保管和利用等各个环节。
第二章档案的收集第六条工会档案的收集包括工会活动、工会资料和工会干部的个人档案等。
第七条工会活动档案的收集要求：（一）要逐日、逐笔、逐月、逐年记录，确保真实、完整、准确；（二）要按照工作性质和时间先后进行分类存放，便于检索和利用；（三）要保留上传批准的工作报告、决议、通知、通报、会议记录和其他相关文件资料等；（四）要保留各类会员申请、入会手续、退会手续等相关资料；（五）要定期清理档案，及时销毁过期的、已无参考价值和无用的档案。
第八条工会资料档案的收集要求：（一）要按照类别进行分类，确定新收档案的标题、编目和归档位置；（二）要做好档案目录，明确档案的名称、著录项目和所属分类；（三）要建立档案目录索引系统，便于查找和利用；（四）要保存丰富的工会资料，确保档案管理科学、规范。
第九条工会干部个人档案的收集要求：（一）要建立干部个人档案，包括个人基本信息、工作经历、奖惩记录等；（二）要保存相关的荣誉证书、奖励材料、考察评价等资料；（三）要按照干部职务等级确定个人档案的管理权限和监控需求。
第三章档案的整理第十条工会档案的整理是指工会档案材料的分类、编目、整理和存放。
第十一条工会档案的整理要求：（一）要按照工会档案的类别和属性进行分类存放；（二）要建立档案编目表，明确档案的名称、著录项目和存放位置；（三）要保持档案的完整性，防止损坏和丢失；...第十一条一切进出档案室的人员都必须配佩钥匙，未经允许，不得擅自进入。
工会档案管理制度
工会档案管理制度工会档案管理制度第一章总则第一条为提高工会档案管理标准化和规范化，加强对工会档案工作的监督、指导，更好地开发利用档案信息资源，有效地为工会各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》等法律、法规，结合实际，特制定本办法。
第二条工会档案是指工会从事保障职工权益，为职工排忧解难和开展各项活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表等不同载体的文件材料。
第三条档案工作是工会工作的组成部分，是工会的宝贵财富。
工会要重视档案的管理工作，积累材料，按规定及时归档，集中管理，任何人不得损毁、篡改、私存或据为己有。
第二章管理职责第四条工会档案管理工作由专人管理，接受上级和工会委员会的监督、指导、检查。
第五条工会档案工作的主要职责是：1.贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定努力完成上级下达的有关档案业务工作。
2.制订和组织实施工会档案工作的规章制度，加强档案工作的规范化、标准化建设，提高档案的综合管理水平。
3.负责接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计和保管工会各类档案及有关资料。
4. 按有关规定做好会员档案的管理工作。
5. 开展档案的利用工作，做好档案的借阅查阅工作；编制检索工具，编写档案参考资料；积极开发档案信息资源。
6.维护档案的完整与安全，做好档案的安全防范和技术保护工作。
第六条档案管理人员职责：1.档案管理人员要按归档范围、时间、质量、标准收集齐全、完整。
并对各分会档案工作进行业务指导。
2.档案管理要科学，档案要做到排列整齐合理，有完整、清楚的案卷目录、标题明显、书写工整、装订整齐、查阅方便。
3.档案的保管要保证整洁安全。
环境要清洁。
要有防火、防盗、防光、防虫、防鼠、防潮措施。
4.档案调阅时，档案管理人员要对调阅档案的名称、日期、调阅人姓名及单位、调阅理由，复制内容，重新归档时间等进行详细登记。
5.档案的鉴定要认真、细致。
严格按档案保管期限和销毁规定处理。
6.档案的归档，保管、查阅、销毁要设置台帐、查阅目录，编制销毁清册。
工会组织档案管理制度法
第一章总则第一条为规范工会组织档案管理工作，确保档案的真实性、完整性和安全性，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本工会实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本工会组织的档案收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各个环节。
第三条本制度遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家档案法律法规和政策规定，加强工会组织档案管理。
（二）科学规范：建立健全档案管理制度，提高档案管理水平。
（三）服务大局：充分发挥档案在工会工作中的作用，为工会事业发展提供有力保障。
（四）分级负责：明确各级档案管理人员职责，确保档案管理工作有序进行。
第二章档案管理机构与职责第四条工会组织应设立档案管理机构，负责工会组织档案的管理工作。
第五条档案管理机构的主要职责：（一）贯彻执行国家档案法律法规和政策规定，制定工会组织档案管理制度。
（二）负责工会组织档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作。
（三）指导、监督各部门档案管理工作，确保档案管理规范、有序。
（四）组织开展档案宣传教育，提高工会组织全体成员的档案意识。
（五）为工会工作提供档案信息服务。
第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：（一）工会组织成立、变更、撤销等文件材料。
（二）工会工作计划、总结、报告、会议记录等。
（三）工会财务、资产管理、劳动争议处理等文件材料。
（四）工会会员档案、表彰奖励档案、教育培训档案等。
（五）其他具有保存价值的文件材料。
第七条档案整理要求：（一）按照档案分类、编号、编目等规定，对收集到的档案进行整理。
（二）保证档案的完整、准确、规范。
（三）采用电子档案管理系统，实现档案数字化管理。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：（一）建立健全档案保管制度，确保档案安全。
（二）档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施。
（三）定期对档案进行清理、消毒、除虫等工作。
（四）严格执行档案借阅制度，确保档案安全。
第九条档案利用要求：（一）档案利用者应出示有效证件，办理借阅手续。
工会的档案管理制度
第一章总则第一条为加强工会档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案的真实性、完整性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》和《工会档案工作条例》，结合工会工作实际，制定本制度。
第二条本制度适用于各级工会组织的档案管理工作。
第三条工会档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理的合法性和规范性；（二）统一领导，分级负责：各级工会组织应加强对档案工作的领导，明确档案管理责任，实行分级负责制；（三）科学管理，方便利用：采用科学的管理方法，提高档案管理效率，确保档案的便捷利用；（四）保密安全，确保完整：加强档案保密工作，确保档案的完整性和安全性。
第二章档案管理机构及职责第四条工会档案管理机构负责工会档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条工会档案管理机构的主要职责：（一）制定工会档案管理制度，并组织实施；（二）组织档案工作人员培训，提高档案管理水平；（三）负责工会档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；（四）建立健全档案检索系统，方便档案利用；（五）定期对档案进行鉴定、整理和归档；（六）确保档案的保密性和安全性。
第三章档案管理内容第六条工会档案管理内容主要包括：（一）工会组织机构、人事管理档案；（二）工会会议、活动档案；（三）工会财务、资产管理档案；（四）工会宣传教育、文体活动档案；（五）工会劳动争议处理、法律援助档案；（六）工会对外交流与合作档案；（七）其他应归档的文件、资料。
第七条档案收集范围：（一）工会内部产生的文件、资料；（二）工会与其他单位、组织之间的往来文件、资料；（三）工会活动产生的文件、资料；（四）上级工会组织下发的文件、资料；（五）其他需要归档的文件、资料。
第四章档案整理与保管第八条档案整理应按照档案分类、编目、归档等程序进行。
第九条档案保管应遵循以下要求：（一）按照档案性质、保管期限进行分类、编目；（二）按照档案保存要求，采用适当的保管措施；（三）确保档案的整洁、干燥、防潮、防霉、防虫、防火、防盗；（四）定期对档案进行检查、清理、修复和鉴定。
工会_档案管理制度
一、总则第一条为规范工会档案管理工作，提高档案管理水平，保证档案的真实性、完整性、准确性和安全性，特制定本制度。
第二条本制度适用于各级工会组织及其所属企事业单位的档案管理工作。
第三条工会档案管理工作应遵循以下原则：1. 依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案安全。
2. 规范管理：建立健全档案管理制度，实现档案管理的规范化、标准化。
3. 安全管理：加强档案安全防护，确保档案实体和信息安全。
4. 保密管理：严格执行保密规定，确保档案信息安全。
二、档案管理机构及职责第四条各级工会组织应设立档案管理机构，负责工会档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第五条档案管理机构的主要职责：1. 制定工会档案管理制度，并组织实施。
2. 负责工会档案的收集、整理、保管、利用等工作。
3. 组织开展档案信息化建设，提高档案管理效率。
4. 对工会档案工作进行监督检查，确保档案安全。
5. 组织开展档案业务培训，提高档案管理人员素质。
三、档案收集与整理第六条工会档案的收集范围：1. 工会工作文件、会议记录、照片、录音、录像等。
2. 工会组织机构、人事、财务、活动等方面的资料。
3. 工会领导讲话、调研报告、表彰奖励、信访等资料。
4. 工会法律、法规、政策文件。
第七条档案整理要求：1. 按照档案分类标准进行分类、编目、归档。
2. 对档案进行编号、标识，确保档案可追溯。
3. 对档案进行数字化处理，实现档案信息化管理。
4. 对重要档案进行备份，确保档案安全。
四、档案保管与利用第八条档案保管要求：1. 严格执行档案保管制度，确保档案实体和信息安全。
2. 对档案进行定期检查、维护，发现损坏、丢失等情况及时报告。
3. 对档案进行防潮、防虫、防霉、防鼠等工作。
4. 对档案进行保密，严禁泄露档案信息。
第九条档案利用要求：1. 档案查阅需办理相关手续，确保档案信息安全。
2. 档案利用人员应遵守档案查阅规定，不得擅自复制、借阅档案。
3. 档案利用完毕后，应及时归还，不得损坏、丢失档案。
基层工会档案管理规定(3篇)
第1篇一、总则为加强基层工会档案管理工作，规范档案收集、整理、保管、利用等工作，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合基层工会工作实际，制定本规定。
二、档案管理原则1. 完整性原则：确保档案的完整性，防止档案散失、损毁。
2. 真实性原则：档案内容必须真实、准确，不得伪造、篡改。
3. 安全性原则：确保档案安全，防止档案泄露、遗失、损坏。
4. 有效性原则：提高档案利用率，充分发挥档案在基层工会工作中的积极作用。
三、档案管理职责1. 基层工会主席负责档案管理工作的领导，组织、协调、监督档案管理工作。
2. 基层工会办公室负责档案管理工作的具体实施，包括档案收集、整理、保管、利用等。
3. 基层工会各部门及工作人员应积极配合档案管理工作，按时、按规定提供档案材料。
四、档案收集1. 收集范围：基层工会工作范围内形成的各类档案，包括文书档案、声像档案、电子档案等。
2. 收集要求：（1）及时收集：档案形成后，应及时收集归档。
（2）全面收集：收集档案应全面、系统，不得遗漏。
（3）质量要求：收集的档案应具有保存价值，符合档案质量要求。
3. 收集方式：（1）主动收集：基层工会办公室主动收集档案。
（2）接受捐赠：鼓励单位和个人捐赠有保存价值的档案。
（3）移交接收：上级工会机关、同级党政机关和有关部门移交、接收档案。
五、档案整理1. 分类：根据档案内容、形式、用途等，对档案进行分类整理。
2. 编号：按照档案分类，对档案进行统一编号。
3. 编目：编制档案目录，包括档案名称、编号、数量、时间、责任者等信息。
4. 归档：将整理好的档案按照编号顺序装入档案盒，归档保管。
六、档案保管1. 保管设施：配备符合档案保管要求的档案柜、档案架等设施。
2. 保管条件：保持档案库房干燥、通风、防潮、防虫、防火、防盗。
3. 档案检查：定期对档案进行检查，确保档案安全。
4. 档案修复：对损坏的档案进行修复，恢复档案原貌。
七、档案利用1. 查阅：档案利用者凭有效证件，按规定查阅档案。
基层工会组织规范化建设基本要求(完整版)
基层工会组织规范化建设基本要求一、规范建会。
建立工会组织（换届）程序、手续齐全；每年按照要求召开会员（代表）大会，企业工会委员会及其工会主席民主选举产生，有上级工会批复等。
会员25人以上的企业依法单独建立工会委员会、经费审查委员会、女职工委员会；车间、班组规范设立工会分会、小组。
(见附件1，工会组建程序及相关资料、表格，供参考)二、工会组织做到“八有”1.有工会班子；2.有工会牌子；3.有工会印章；4.有工会经费；5.有办公场所（有规模和条件的工会要有独立办公室）；6.有活动阵地（图书室、活动室等文体活动场所，可资源共享）；7.有工会工作职责、任务、制度和基本情况等资料上墙（见附件2，供参考）；8.有工会工作档案。
（见附件3，档案具体要求）三、开展“四双”活动。
落实区总工会下发《关于在基层工会组织和工会干部中广泛开展“双亮双争双述双评”活动意见的通知》（城工〔2014〕10号），档案资料齐全。
(见附件4，测评表)附件1工会组建程序一、成立筹备组1.在上级工会的指导下，依法成立工会筹备组。
筹备组人员组成：由有关方面的干部和职工组成。
凡是已建立党组织的基层单位由党组织提出工会筹备组的组成人选，报上一级工会批准。
没有建立党组织的单位，由职工选出自己的代表，向上一级工会提出建会申请，或由上一级工会与相关单位和职工共同协商，成立工会筹备组，由工会筹备组提出申请。
筹备组的人数一般在3-5人，大企业的工会筹建可成立主席团。
2.组织员工学习工会知识，如：《工会法》、《工会章程》等内容，了解工会的性质、作用、地位等。
二、发展会员1.加入工会的条件：凡在中国境内的企业、事业单位、机关中以工资收入为主要生活来源的体力和脑力劳动者，承认工会章程，都可以加入工会为会员。
（含四个条件：在中国境内的企业、事业单位、机关中工作的职工；入会者必须是职工，与用人单位建立劳动（工作）关系（军队、武警、农民不属职工，不能加入工会）。
2.组织员工填写《入会申请书、会员登记表》。
工会建设档案管理制度
一、总则为加强工会建设档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》、《工会法》及国家档案行政管理部门的有关规定，结合我单位实际情况，制定本制度。
二、档案管理范围1. 工会组织机构设置、人员编制、职责分工等档案；2. 工会工作计划、总结、报告、会议记录等档案；3. 工会经费收支、资产管理、活动开展等档案；4. 工会会员信息、荣誉证书、奖惩记录等档案；5. 工会活动照片、视频、宣传资料等档案；6. 工会与其他组织、企业的合作协议、往来函件等档案；7. 工会其他具有保存价值的资料。
三、档案管理职责1. 工会主席负责工会档案工作的全面领导，组织实施本制度；2. 工会办公室负责工会档案的具体管理工作，包括档案的收集、整理、保管、利用、销毁等；3. 各部门、各工会小组负责人负责本部门、本小组档案的收集、整理、归档工作；4. 全体职工应积极参与工会档案工作，支持档案管理的各项活动。
四、档案收集与整理1. 档案收集：工会档案的收集应全面、及时、准确。
各部门、各工会小组应按档案管理要求，将各类档案资料及时报送工会办公室；2. 档案整理：档案整理应遵循统一、规范、实用的原则，确保档案的完整性和准确性。
档案整理包括分类、编目、装订等环节；3. 档案归档：档案归档应按年度、类别、时间顺序进行，确保档案的有序性。
五、档案保管与利用1. 档案保管：工会档案应存放在安全、干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防尘的专用档案柜中。
档案柜应加锁，由专人负责保管；2. 档案利用：工会档案的利用应遵循合法、合理、公开、便捷的原则。
档案查阅、复制等事项，应按规定办理审批手续；3. 档案保密：工会档案涉及党和国家机密、企业商业秘密及个人隐私的，应严格保密，不得擅自泄露。
六、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家档案行政管理部门的有关规定执行；2. 档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值；3. 档案销毁应采取符合国家规定的销毁方式，确保档案信息不被泄露。
工会工作档案管理制度
第一章总则第一条为了加强工会工作档案管理，规范档案收集、整理、归档、保管和利用等工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位工会工作档案的收集、整理、归档、保管和利用等各个环节。
第三条工会工作档案是工会组织履行职责、开展工作的重要凭证，是工会历史和发展的真实记录，具有重要的保存价值。
第二章档案收集第四条工会工作档案的收集应遵循全面、准确、及时的原则。
第五条工会工作档案的收集范围包括：（一）工会委员会、工会小组的文件、会议记录、活动资料等；（二）工会组织建设、职工代表大会、职工监事、民主评议企业领导干部、员工意见箱管理、集体合同履约情况、劳动法律监督等方面的文件和资料；（三）工会经费、资产、物资管理等方面的文件和资料；（四）工会宣传教育、职工生产、职工慰问、法律、文体、会员会籍管理等方面的文件和资料；（五）其他与工会工作相关的文件和资料。
第三章档案整理第六条工会工作档案的整理应遵循分类、编号、编目、装订等原则。
第七条工会工作档案的分类应按照档案内容、形式、时间等要素进行分类。
第八条工会工作档案的编号应按照档案分类、年份、顺序等进行编号。
第九条工会工作档案的编目应编制档案目录，包括档案名称、编号、分类、形式、时间、页数等。
第十条工会工作档案的装订应按照档案要求进行装订，确保档案的整洁、美观。
第四章档案归档第十一条工会工作档案的归档应遵循及时、准确、完整的原则。
第十二条工会工作档案的归档时间应在档案形成后及时归档。
第十三条工会工作档案的归档手续应办理齐全，包括档案交接清单、档案归档登记表等。
第五章档案保管第十四条工会工作档案的保管应遵循安全、保密、整洁的原则。
第十五条工会工作档案的保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等条件。
第十六条工会工作档案的保管人员应定期检查档案保管情况，确保档案的安全。
第十七条工会工作档案的保管人员应严格执行保密制度，确保档案的秘密不被泄露。
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基层工会规范化建设档案管理要求
（参考）
一、工会档案管理工作总体要求：
分类准确、内容齐全、材料详实、查阅方便。
二、工会档案分类
（一）工会制度档案
1、职工代表大会有关制度
2、厂务公开民主管理工作有关规定
3、公司厂务公开制度
4、女工工作制度规定
5、文化体育工作制度规定
6、劳动保护工作制度
7、工会办公室管理制度
8、公司合理化建议征集奖励办法
9、职工培训制度
10、劳动争议调解委员会工作制度
11、劳动争议调解委员会工作标准
（二）工会组织建设档案。
包括会员花名册、职工代表册、工会组织登记册，企业工会换届材料、工会成立批复等。
（三）集体合同档案。
包括集体合同、工资专项集体合同、劳动部门审核意见书、开展集体协商等材料。
（四）职代会档案。
包括职工代表花名册、大会材料、决
议、会后报告表等。
（五）厂务公开档案。
厂务公开的项目、责任部门、形式和程序。
（六）困难职工档案。
包括与困难职工家庭结对帮扶、开展送温暖情况等，建立困难职工档案。
（七）职工劳动保护档案。
包括工会安全劳动保护组织网络、制度、会议、检查情况，开展“安康杯”竞赛情况。
（八）女职工工作档案。
包括开展女职工活动情况、签订女职工专项保护合同。
（九）建功立业活动档案。
包括开展创建“工人先锋号”、节能减排、合理化建议、技能培训、技能练兵和劳动竞赛活动情况。
（十）工会财务档案。
包括工会财务独立建账、财务规章制度、工会经费审查材料等。
（十一）各类文件档案。
包括公司党政文件、上级工会文件、本级工会文件、会议记录、工会信息、月报等。
（十二）创建劳动关系和谐企业档案。
包括创建计划、领导小组、“五金”交纳情况、工资、劳动合同等材料。
（十三）职工培训档案。
（十四）文体活动档案。
（十五）信访档案。
（十六）先模档案。