模具采购验收流程模板

模具采购验收流程

模板

第十一章-MM11_模具请采购验收流程

1.流程说明

此流程适用于生产性物料之模具请采购验收作业。模具请购包含研发部因新品开发或设计变更而产生的请购需求、采购部因厂外模具老化/报废而产生的请购需求、生计部因厂内模具老化/报废而产生的请购需求。厂外模具请购, 由采购提列需求转研发确认后, 由研发统一在线开立采购申请单; 生计部的采购需求自行在线执行。在相关单位将系统采购申请单输入系统后, 申请单号码必须标注在线外的《模具请采购验收单》上, 并转至采购部执行后续操作。

因模具属于公司固定资产, 因此模具系统请购作业比照第二章MM02总务请购流程。

模具采购作业由采购部统一进行。模具采购必须依据《模具请采购验收单》上相关单位提列的目标采购单价与供应商进行询议价作业。价格及供应商确认后必须其签订《模具契约书》。

《模具契约书》层呈权责主管签核后, 采购人员方可在系统中手工开立采购订单( 能够参照采购申请单) 。

在契约书签定后, 依据合约向供应商支付30%预付款( 依照FI18供应商预付款流程执行相关作业) 。

所有模具必须经过试模、修模过程, 同时必须由研发及品保确认模具合格与否。若为合格品则由确认单位开立《材料确认书》, 采购依据经签核后的《材料确认书》向厂商支付30%试模费。

试修模结束后, 执行模具的量产发注( 比照第十四章-MM14_生产性物料标准采购流程作业) , 采购与品保针对实际量产状况与厂商确认是否要进行第二次修模。若经确认为合格品, 则依据采购订单进行收货( MB01) 。系统收货完成后, 方可依据合约进行40%的尾款支付。

2.流程图

3.系统操作

3.1.操作范例

例一: 创立模具采购申请单( 请参考第二章总务请购流

程 ) 。

例二: 创立模具采购订单(参照采购申请单号码执行系统操

作)。

例三: 执行系统收货。

3.2.系统菜单及交易代码

后勤物料管理采购采购申请采购订单创立已

知供应商/供货工厂

交易代码: ME21

后勤物料管理采购主数据后继结算采购订单供

应商折扣协议环境条件/安排环境定价码环境

值分配库存管理货物移动收货对于采购订单

交易代码: MB01