合约部管理制度

合约部职责

一、部门定位

合约部是公司负责合同管理、工程招投标管理、变更签证管理、预（结）算管理等工作的部门。合约部不仅要认真做好工程预算的编制工作，对工程图纸、工程量清单等计算依据应认真研究，更要做好本部门所负责合同的起草、审批、签订等工作。

二、部门职责

1、熟悉国家招标、概算、预算及工程量清单等项目的有关政策和规定，掌握成本构成的相关知识，严格按行业标准实行。

2、参与开发项目的调研，为领导决策提供经济数据方面的参考和依据。

3、合约部是成本控制部门，以追求最高经济效益为目标。合约部工作的指导方针是：“坚持原则、据理力争、公平合理、廉洁高效。”

4、负责项目开发方案、项目设计方案、项目建设方案等经济评

价、成本评价，提出经济优化方案。负责项目实施过程中数据的统计与整理，建立成本数据库。对资金的支出做出预测并与投资比较差异。

5、组织公司的工程施工招投标，编制招标文件，编制工程量清单和招标控制价；负责工程施工的概算、预算、变更签证、结算等工作。

6、负责洽谈、起草、审批、签订各项工程合同，并组织公司各有关部门进行做好合同交底。为其他部门的合同起草、签订提供法律服务。

7、根据工程需要，做好成本的预控工作，加强与工程管理部、材料设备部等部门的联系，及时反映工现场施工情况。根据合同相关条款审核施工过程中重要的变更及签证，实施建设工程全过程的成本监控和管理。

8、及时办理工程价款的确认、中期价款的支付、阶段性结算及工程竣工决算和项目审计工作。

9、做好预算合约相关资料的整理、建档、保管和移交工作。

10、配合材料设备部完成材料设备的招标工作，调查、测算材料及设备的暂定价格。

11、负责建立预算合约部的各项规章制度，并监督实施。

12、做好本部门资料、信息、数据的保密工作。

13、完成领导临时交办的各项工作.

三、部门组织结构

1、部门组织结构图

四、岗位职责

1、合约部经理

（1）、负责本部门的全面工作。全权处理合约部一切工作事务，主持部门工作，做好部门工作的指导监督和管理。对于涉及招投

标、合同签订、变更签证等重大事项及时向总经理汇报请示。

（2）、做好部门员工的培训，提高员工业务能力，作好部门整体管理。

（3）、制定本部门的各项管理制度、工作计划并监督实施。对部门员工进行绩效考核。

（4）、审核招标工作量清单、招标文件、招标控制价。负责组织其他部门对施工单位考察并审核考察报告。

（5）、审核工程合同。负责组织对其他相关部门的合同交底。

（6）、审核施工过程中的进度款支付、变更签证。

（7）、负责本部门的工作总结和报告。

（8）、及时完成领导临时交办的其他工作。

2、预算员

（1）、认真贯彻执行公司各项管理制度和方针政策，听从公司统一管理，服从公司统一领导，认真完成本职工作。

（2）、直接对部门经理负责，负责完成专业范围内的所有工作。

（3）、负责专业范围内的招标工作量清单、招标公告、招标文件、招标控制价、工程合同等的编制和起草工作。根据本地区市场行情，与材料设备部共同确认工程材料的暂估价。综合性的招标公告、招标文件、工程合同的编制和起草由土建预算主管完成，安装主管配合。审核专业范围内的各项造价指标。

（4）、根据部门经理安排，参与招标、投标和评标等具体工作。负责专业范围内的招标答疑。

（5）、参与施工单位考察工作并提交专业范围内的考察报告。

（6）、负责专业范围内的工程款拨付、变更签证、工程结算、竣工结算等审核工作。编制专业范围内的资金支出预测。

（7）、对专业范围内造价咨询机构的履约情况和服务质量进行评价。

（8）、负责领导临时交办的其他工作。

（9）、精通现行定额的全部内容及相关的取费标准和文件，熟悉各项目部的施工图纸。

（10）、参与投标文件、标书编制和合同评审，收集各工程项目的造价资料，为投标提供依据，在工程投标阶段，及时、准确做出预算，提供报价依据。

（11）、参加各项目的图纸会审和技术交底工作。

（12）、整理齐全各项目的招投标文件、图纸答疑文件、标收、技术交底文件、工程变更资料、工程预决算资料。

（13）、辅助预算主管完成负责专业范围内的招标工作量清单、招标公告、招标文件、招标控制价等的编制和起草工作。负责编制各项造价指标。

（14）、负责对乙方各种函件的起草工作。

（15）、经常深入工程现场，对变更签证现场实际测量，掌握工程进度状态并做好记录。

（16）、收集在建工程数据，如单价、楼盘比较等，报专业主管汇总。调查、测算材料设备暂定价格，报专业主管汇总。

（17）、负责工程款拨付、变更签证、工程结算、竣工结算的编制和初审以及手续的办理。参与现场变更签证工程量的收方工作。

（18）、做好领导临时布置的各项任务。

3、合同管理员

（1）、熟悉现行与工程相关的法律文件和规章制度。

（2）、负责预算合约部的收发文管理。

（3）、协助预算主管完成工程合同的起草。

（4）、负责本部门合同的流转、签订、编号、发放、归档工作。负责其他部门合同的收文、编号、归档工作。分类建立台账并及时做好记录，定期与其他相关部门进行台账的核对。对于合同的借阅，严格执行公司相关制度规定。

（5）、负责合同交底的编制。

（6）、及时掌握合同履行、变更、终止情况，并与相关部门沟通，确保公司利益不受损失。

（7）、做好领导临时布置的各项任务。

第一部分合同管理制度

第一章总则

第一条为加强合同管理，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。

第二条公司部部及各部门及各项目部对外签订的各类合同一律适用本制度。

第三条合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，具有积极的意义。各部门及各项目部必须严格遵守、切实执行本制度。

第二章合同的签订

第四条合同签订对象的选择、招投标的方式和审查批准程序遵照《招投标及经济合同管理办法》的规定执行。

报送《签订合同推荐书》时已经有合同草案的，应当将合同草案