采购论文：设备采购成本控制浅析

采购论文：设备采购成本控制浅析

摘要：控制工程项目成本是工程公司应对激烈市场竞争的必然选择。在项目成本组成中，设备采购成本占有主要份额，是控制项目成本的重点。通用设备集中采购和统一平台竞价采购是控制设备采购成本的有效手段。在合理降低设备采购成本同时，要加强质量监管，对质量问题做到防患于未然。

关键词：采购成本控制质量

1 概述

在“十一五”期间，包括中国在内的世界经济经历了从快速发展，金融危机到缓慢复苏的剧烈振荡。作为以设备成套为主营业务的工程公司，面临明显恶化生存环境。一方面，大宗工业原材料和劳动力成本上涨，导致下游设备供应商的设备销售价格越来越高。另一方面，新建工程项目的竞争愈发激烈，项目预算越来越低。

面对双重压力，工程公司必须采取有效措施：一方面降低成本，增强市场竞争力；另一方面，保证设备质量和工程进度满足项目要求。

2 设备采购成本

设备采购成本包括成交价格和采购管理费用，一般占到项目成本的50～60％甚至更多，是项目成本的主要组成部

分。控制项目成本的关键就在于降低成交价格和采购管理费用。

2.1 成交价格

成交价格是工程公司支付给设备供应商的直接费用，涵盖设备、资料、服务三大要素，也是决定了设备采购成本的主要因素。

2.2 采购管理费用

采购管理费用是工程公司内部为实现采购目标所进行的一系列计划、组织和协调活动所发生的间接费用。该费用以管理人工时（人月或人年）为单位衡量，最终计入工程公司的项目成本。

采购管理费用在设备采购成本中的相对较小。

3 控制设备采购成本的主要手段

控制设备采购成本的主要手段包括：通用设备集中采购（以下称“集中采购”）和统一平台竞价采购（以下称“竞价采购”）。

3.1 集中采购

工程公司一个时间段通常有若干工程项目在同时实施。这些项目的业主、供货范围、实施地点和工程进度不同，但存在着一个值得关注的共同点——需要采购大量的通用设备，如普通电机、风机等。

常规采购模式下，每个项目下设立一个项目采购部负责所有设备的采购。集中采购模式下，则将通用设备从原来的单项目分散采购转变为多项目集中采购模式。各项目下的通用设备不再以“项目”为单位划分，而是按类型归并到一个大标段。

集中采购在控制设备采购成本方面的优点如下：①批量采购，可以形成规模效应，增强工程公司采购筹码和议价能力。②激励设备供应商的相互竞争，赋予工程公司更好的选择空间。③降低设备供应商的单位生产成本，工程公司因而可以合理要求供应商给予更大的价格折扣。④通过减少设备供应商数量减少备件库存品种，简化维护工作量。工程公司可以减少备件成本和维护人工时。

3.2 集中采购需要注意问题

集中采购模式下，供应商的供货范围会包括多个项目的同类设备。出于自身的利益考虑，供应商希望一次性完成全部设备的制造和发货，以最大限度的获得规模化生产带来的效益。

由于不同的项目对于同类设备却有着不同的进度要求。一次性制造完成，对于某些项目的进度可能刚好适合，但对于某些项目则可能太早或太晚。而太晚或太早对于每个工程来说都是难于接受的。

因此，集中采购时，工程公司采购部门需要提前与各项目采购部进行沟通、协调，确保最终采购进度既考虑到各项目的实际工程进度需要，又能兼顾设备供应商规模化生产的利益诉求。

3.3 竞价采购

竞价采购是指邀请多个设备供应商进行竞争报价，并通过设置统一的技术和商务平台，将不同供应商的报价放在同一基础上进行比较，从中选择性价比最佳的报价。

供应商最初的报价一般会有高有低。但这时的报价往往不具有可比性，原因是作为报价基础的技术、商务条件不尽相同。因此，工程公司必须将不同的技术、商务条件转化到统一的技术、商务平台，也就是要让各个供应商的报价条件“平齐”。在统一报价平台后得到的报价才是真实的价格，也才能据此选择最佳的性价比。

3.4 竞价采购需要注意的问题

首先，不同的供应商往往有不同的生产工艺和设备档次配置，技术上很难做到统一。其次，供应商都有“扬长避短”的心理，在谈判过程中会有意夸大自己优势的权重而贬低竞争对手优势的权重。第三，供应商因报价策略的原因，有意识模糊报价条件，使工程公司无法通过横向比较判断其报价是否合理。

对此，工程公司的采购部门要与设计部门很好配合。设计部门从技术上要针对供应商的工艺路线、设备档次、技术优势做出一个正确比较和判断。采购部门在邀请报价时，要尽可能选择同一档次的供应商参与竞争。对于报价条件模糊不清的，要从技术和商务角度要求其逐项澄清，直指报价的核心和本质。

4 确保设备质量

4.1 正确认识质量的重要性

设备质量是形成工程项目质量的关键，直接关系到工程项目的成败。控制设备采购费用的目的在于合理降低项目成本。如果片面强调价格而忽视设备质量，那么等到因质量问题引起业主退货或索赔时，只会使工程公司蒙受严重损失，而且其程度将远远超过设备采购费用方面的收益。

4.2 加强对供应商的制造监管

工程公司要定期了解供应商的合同履约情况，要求供应商及时报告设计、制造进度，提交图纸资料。在关键的制造节点，要及时派出监理人员到供应商车间见证、检查。对于发现的制造缺陷，应立即要求供应商采取有效措施予以消除，并形成书面文件备查。

4.3 质量问题要防患于未然

在工程公司控制设备采购费用的手段下，供应商的经济

效益可能低于预期。在这种情况下，供应商可能有意或无意在制造过程中忽视设备质量，严重的话将导致项目失败。

为避免这种结局，工程公司应加强与供应商的沟通，协助其提高认识，明白质量问题要防患于未然的重要性和必要性。

具体来说，供应商应做到：①严把原料关。如果采用不合格的原料，则最终制造的设备肯定不合格，只有报废。②严格过程检查。上游工序如有质量问题，必须整改合格后，才能游入下道工序。③强化各工序的质量意识，最大限度减少返工，争取零返工。

5 结语

面对困难的市场环境和激烈的市场竞争，工程公司要求得生存并继而发展壮大，合理降低项目成本，提高竞争力是无法回避的选择。鉴于设备采购成本在项目成本中所占据的比例，控制设备采购成本成为工程公司控制项目成本的重要一环。为此，工程公司有必要根据自身实际情况，灵活运用集中采购和竞价采购等采购手段，对外控制设备成交价格，对内控制采购管理费用。与此同时，还应兼顾设备质量，不仅内部要加强对于供应商的质量监管，而且要督促供应商采取有效手段确保设备质量合格。

参考文献：