IT类资产管理办法
公司IT资产管理规定办法
公司IT资产管理规定第一章总则第一条为了更好地维护和管理IT设备,充分利用所有IT设备资源,不断提高公司IT资产效能,提高企业办公效率,降低管理成本,服务企业信息化建设,特制定本IT资产管理规定(以下简称规定);第二条本规定所称IT资产是指应用于信息技术(IT)的所有资产,包括软件、计算机及其外设、网络设备以及相应的配件、耗材、工具等;第三条本规定主要是明确公司IT资产管理的权限和职责,提出具体管理要求,各部门应遵循程序化、规范化、标准化的IT资产管理原则,共同维护和管理公司的IT资产,使其高效、稳定、可靠、安全运行,为公司的信息化建设提供强有力的基础平台;第四条 IT资产的管理包括采购审核、资产登记、资产调配、资产转移、维护与支持、报废审核。
第二章 IT资产分类与标识第五条 IT资产分为软件、IT设备以及配件耗材三大类。
IT 设备包括服务器(含工作站)、台式电脑主机、便携式电脑、显示器、打印机、扫描仪、UPS(≥3KVA)、多功能一体机、网络交换机、路由器、防火墙、网关设备、无线AP 等正常使用年限为5年;第六条 IT设备在初次投入使用前必须由IT管理员统一粘贴资产标识码、正版系统认证码,登记设备型号规格、MAC地址、出厂设备编号。
第三章 IT资产的采购第七条 IT资产选型采用统一品牌和型号 (见附表一);第八条 IT供应商由采购部和IT管理员共同评定,并签定长期合作协议,定期或不定期商定采购价格;第九条 IT资产必须从评定的供应商处采购,采购设备需经IT 管理员审核和签字,否则发票不予结算;第十条重要IT设备(服务器、笔记本电脑、管理型交换机、路由器、防火墙、软件、网关设备)的采购申请,由IT管理员选型,公司总经理审批,交采购部采购;第十一条其它低于单价200元以下IT设备及配件、耗材的采购申请,由IT管理员审核、选型和汇总,公司总经理审批,交总经理办公室采购,如有可用资产调配的则不予采购。
IT资产管理办法简版
IT资产管理办法IT资产管理办法1. 简介IT资产管理办法是指企业或组织在管理和维护其IT资产时应遵循的规范和准则。
IT资产管理旨在确保企业能够高效、安全地利用和管理其IT设备、软件和其他相关资源,以增加业务效率、减少风险和降低成本。
本文档将介绍IT资产管理的重要性、相关原则、实施步骤以及注意事项。
2. 重要性IT资产在现代企业中发挥着至关重要的作用。
有效的IT资产管理可帮助企业实现以下目标:- 资源优化:定期审查和更新IT资产清单,避免过度购买或闲置资产,优化资源配置,提高资产利用率;- 合规合法:确保企业遵守相关法规和合同规定,减少法律风险;- 安全保护:确保IT资产的安全性和完整性,防止数据泄露、网络攻击和信息损坏;- 绩效评估:通过对IT资产使用情况进行监控和分析,提供决策支持和业务优化建议;- 成本控制:减少IT资产的过度购买和维护费用,提高IT投资回报率。
3. 实施步骤3.1 资产清单建立建立IT资产清单是IT资产管理的第一步。
清单应包括所有IT 设备、软件和许可证等相关信息。
清单建立的步骤包括:- 调查和收集:对企业中的所有IT资产进行调查和收集,包括硬件设备、软件、许可证、供应商信息等;- 分类和整理:将收集到的信息进行分类整理,建立清晰的资产分类体系;- 记录和标识:为每个资产记录详细信息,并为其分配唯一的标识符;- 更新和维护:定期更新资产清单,记录资产的变更、维护历史和使用情况。
3.2 资产分配和跟踪在资产清单建立的基础上,需要对资产进行分配和跟踪,以确保资源的有效利用和管理。
具体步骤包括:- 资产分配:根据业务需求,将资产分配给相应的部门或员工,并记录分配情况;- 资产跟踪:监控和跟踪资产的位置、使用情况和状态变更,及时更新资产信息;- 归还和回收:当资产不再使用时,及时收回并进行合理的处理,防止资源浪费和信息泄露。
3.3 安全管理和风险评估IT资产的安全性是企业管理的重要考虑因素之一。
IT类资产管理办法
IT类资产管理办法1 目的为加强IT类资产的使用和管理,提高 IT类资产使用效益和效率,保证资产的安全和完整,特制定本制度。
2 适用范围2.1 本制度给出了何氏集团IT类资产管理标准。
内容包括:IT类资产定、范围、分类;管理职责义和管理体制;采购和验收程序;日常管理要求、报减、借调、交接、维修、报废等规定;2.2 本制度适用于集团所有IT类资产管理。
3 定义3.1 IT类固定资产是指使用期限超过一年,一般设备单位价值在500元以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产,包括计算机、服务器、交换机等与计算机相关的电子设备;3.2 IT类低值易耗品是指对达不到3.1规定标准的IT类设备及其配件;3.3 IT类耗材是指一次性使用的IT类物品。
4 IT资产分类4.1 IT类固定资产:计算机主机、显示器、打印机、复印机、传真机、扫描仪、服务器、路由器、交换机、机柜、投影仪、UPS电源、移动硬盘,监控系统、视频会议系统等;4.2 IT类低值易耗品:优盘、计算机配件、8 口交换机等;4.3 IT类耗材:计算机键盘、鼠标、电源线、硒鼓、墨盒、色带、网线、水晶头,模块等;4.4 公司信息化建设涉及到的各类服务项目、软件、网站建设等。
5 管理体制和管理职责5.1 管理体制5.1.1 集团对IT类资产实行统一领导、归口管理、分级负责、责任到人的管理体制;5.1.2 信息部是集团IT类资产统一归口管理部门。
5.2 IT类资产的管理模式IT类资产实行三级管理:5.2.1 财务部:建立IT类资产总账,保证总账、明细账、卡片相符,清清楚楚,并按账卡分类管理;5.2.2 信息部:作为归口管理部门,负责组织清查、盘点工作,监督、检查使用部门对资产管理、维护和使用等情况;5.2.3 使用部门:各使用部门分别建立该部门的台账,并负责实物管理,做到账、卡、实物相符,所有IT资产要落实到每个具体负责人;5.2.4 具体负责人(使用人或保管人):IT 类资产使用人负责IT类资产的保管和日常管理,防止损坏或遗失。
公司IT资产管理制度
公司IT资产管理制度一、概述IT资产是指公司使用的与IT相关的硬件设备、软件系统和网络资源等,是公司正常运营的重要组成部分。
为了高效管理和维护公司的IT资产,减少损失和风险,制定本资产管理制度。
二、资产分类1.硬件设备:包括计算机、服务器、网络设备、打印机、存储设备等。
2.软件系统:包括操作系统、办公软件、数据库软件、安全软件等。
3.网络资源:包括网络宽带、域名、网站等。
三、资产管理责任2.IT部门:负责资产的采购、配置、维护和报废等相关工作。
3.部门主管:负责自己部门的资产管理,包括领用、归还、维护和清查等。
4.员工:负责妥善使用和保管所领用的IT资产,及时报告损坏和丢失情况。
四、资产管理流程1.资产采购按照公司的采购流程和标准,使用资产申购单提出采购请求,并由上级领导审批后进行采购。
2.资产配置3.资产领用员工根据工作需要,向IT部门提出资产领用申请,并提供领用理由和使用期限等信息,IT部门在核对清楚后进行审批并登记。
4.资产维护IT部门定期对IT资产进行巡检和维护,包括升级补丁、定期清理、修复故障等。
5.资产报废IT部门根据资产使用寿命、功能退化和公司需要等因素,决定资产报废的时机,并进行注销、销毁或转移等处理。
6.资产清查定期对公司的IT资产进行全面清查,核对信息与实物是否一致,如发现差异及时调查和处理。
五、资产安全管理1.信息保密:员工应严守保密协议,不得私自复制、透露公司机密信息。
2.权限管理:为每位员工分配合适权限,限制其使用公司IT资产的范围。
3.数据备份:重要数据应进行定期备份,并妥善保存,以防数据丢失或损坏。
4.网络安全:加强防火墙、入侵检测和病毒扫描等安全措施,确保网络的安全性。
5.漏洞修补:及时修复IT系统中的漏洞和安全缺陷,确保系统正常运行。
六、资产报废处理1.报废申请:员工根据需要向IT部门提出报废申请,并提供相关证明材料。
2.报废审批:IT部门对报废申请进行审查,并由公司负责人最终决定是否报废。
IT信息资产管理办法
信息资产管理办法第一章总则第一条目的:本管理办法旨在对公司内部重要的信息资产进行分类分级,以便对信息的分发和流转进行恰当的控制,确保信息资产的保密性、完整性和可用性能够实现。
第二条依据:本管理办法根据《公司信息安全管理策略》制订。
第三条范围:本管理办法适用于公司总部。
第四条定义(一)本管理办法所涉及的信息包括各种存储或者存在形式,包括但不限于电子信息、纸质数据文件、语音和图像等。
(二)本管理办法所称信息是指以任何形式存在或传播的对公司具有价值的内容,包括电子信息、纸质数据文件、语音图像等。
信息安全关注的是信息的保密性、可用性和完整性。
(三)本管理办法所称信息资产是指任何对公司具有价值的信息的存在形式或者载体,包括计算机硬件、通信设施、IT环境、数据库、软件、文档资料、信息服务和人员等,所有这些资产都需要妥善保护。
第二章组织与管理第五条公司各部门负责人是本部门信息资产管理的第一责任人,负责组织本管理办法的贯彻落实。
第六条全体员工理解并遵守本管理办法定义的内容。
第七条本管理办法定义以下相关角色,履行相应的信息安全管理、执行和审核职责。
(一)责任人,信息资产的创建者,或者主要用户所在组织、单位或部门的负责人。
信息资产责任人对所属信息资产负直接责任。
其主要职责包括:1、理解和各种信息访问活动相关的安全风险;2、根据公司信息密级划分标准来确定所属信息资产的级别;3、根据公司相关策略确定并检查信息访问权限;4、针对所属信息资产提出恰当的保护措施。
(二)保管者,受信息资产责任人委托,对信息资产进行日常的管理,维护已经建立的保护措施。
资产保管者通常是公司的IT部门或者代表(例如系统管理员)。
其主要职责包括:1、根据相关策略和信息资产责任人的要求,负责信息资产的维护操作和日常管理事务;2、负责具体设置信息访问权限;3、负责所管理的信息资产的安全控制;4、部署恰当的安全机制,进行备份和恢复操作;5、按照信息资产责任人的要求实施其他控制。
精选计算机资产管理规定
信息类设备资产管理制度
资产管理部
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公布日期:2023年1月5日 实行日期:2023年1月5日
上海旗升电气有限企业
第一章
第一条为了更好地维护和管理企业旳IT资产,充足运用所有IT设备资源,不停提高企业IT资产效能,提高企业办公效率,减少管理成本,服务企业信息化建设,现确定IT资产管理规定(如下简称规定)。
设备管理人
设备报废原因
设备规格型号
设备购置日期
年月日
信息化鉴定人意见:
签字:
年月日
信息化领导意见:
签字:
年月日
IT设备维护表
申请维修部门
设备名称
设备管理人
故障现象
申请部门领导签字
年月日
信息化维护记录及提议:
固定资产标识卡
固定资产标识卡
资产名称
惠普笔记本
资产名称
戴尔台式机
资产编号
QS_Notebook_xxxxxx
第四条本措施合用于企业全体员工。
第二章
第五条IT资产分为软件、IT设备以及配件耗材三大类。IT软件包括管家婆、金蝶等。IT设备包括服务器(含工作站)、台式电脑主机、便携式电脑、显示屏、打印机、复印机、 机、扫描仪、多功能一体机、网络互换机、路由器、防火墙、网关设备、无线AP等。
第六条固定资产旳标识上标注了资产名称、资产编号、所属部门、使用人员以及购置日期,使用人员旳更换必须由信息技术部专人更换标识卡,任何人不得私自更改,不得撕毁标识卡(标识卡见附则)。固定资产旳命名规则为品牌+机器名,列如:惠普打印机,戴尔笔记本,台式组装机。资产编号旳命名为QS_PC_xxxxxx,QS_ROUTE_xxxxxx, QS_Notebook_xxxxxx,QS_COPY_xxxxxx,xxxxxx代表年月编号,列如2023年一月份购置旳打印机则编号为QS_COPY_150101。
IT固定资产管理制度
IT固定资产管理制度IT固定资产管理制度一、引言IT固定资产是企业中重要的资产之一,对企业的正常运转和发展起着至关重要的作用。
为了规范和有效管理IT固定资产,制定一套科学合理的固定资产管理制度尤为重要。
二、管理范围IT固定资产管理范围包括但不限于硬件设备、软件许可、网络设备等,所有相关IT资产需纳入管理范围。
三、管理目标1. 提高资产利用率,减少资源浪费;2. 保证IT资产的安全;3. 规范IT资产购置、报废、处置等流程;4. 提升固定资产管理效率。
四、管理流程1. IT资产采购流程制定采购需求计划;编制采购计划书;开展供应商选择和比较;签订采购合同;资产验收。
2. IT资产处置流程制定资产处置申请;拟定资产处置方案;提交审批;执行资产处置;更新资产管理系统。
五、管理制度1. IT资产登记制度对所有IT固定资产进行登记,包括资产名称、规格、计量单位、数量、原值等信息。
2. IT资产使用制度确保资产规范使用,维护其正常运行;禁止私自擅用IT资产。
3. IT资产保管制度配备专人负责IT资产保管;定期进行资产盘点。
4. IT资产报废制度确认资产达到报废标准后,经批准方可报废;经财务确认后进行资产清理和销账。
六、管理责任1. 资产管理部门负责IT固定资产的全面管理和监督。
2. 使用部门按照规定使用IT资产,确保资产安全和正常运行。
七、管理制度执行1. 员工培训组织相关人员接受IT固定资产管理培训,提高管理水平和意识。
2. 监督检查定期对IT固定资产的使用情况进行检查,确保制度执行情况。
八、总结制定和执行IT固定资产管理制度对企业的发展至关重要,只有建立一套完善的管理制度并严格执行,才能提高资产利用率,保障资产安全,提升管理效率。
企业应根据实际情况不断完善和优化管理制度,以适应不断变化的市场环境。
公司it资产管理制度
公司it资产管理制度第一章总则第一条根据公司的发展需求和信息化建设的要求,为规范公司IT资产的使用和管理,保障公司信息系统的正常运行和安全性,特制定本制度。
第二条公司的IT资产包括但不限于硬件设备、软件系统、网络设备、数据等。
第三条公司IT资产管理的目标是确保IT资产的安全、合理、正常使用,提高IT资产的利用效率,降低IT资产的维护成本。
第四条公司IT资产管理的原则是科学合理、公平公正、安全高效、依法合规。
第五条公司IT资产管理的责任人为公司的IT部门,负责IT资产的日常管理和维护。
第六条公司IT资产管理应当与公司的其他管理制度相互配合,形成协调的管理体系。
第二章 IT资产的分类和管理第七条公司的IT资产按照其使用性质、价值大小和管理责任划分为三类:核心资产、一般资产和配套资产。
一、核心资产:指公司的重要IT设备和系统,包括服务器、存储设备、网络设备等,具有较高的价值和安全性要求。
二、一般资产:指公司的普通IT设备和系统,包括台式电脑、笔记本电脑、打印机等,具有一般的价值和使用要求。
三、配套资产:指公司IT资产的配套设备和系统,包括UPS电源、网络线缆、软件授权等,配套资产的管理和使用需依托核心资产或一般资产。
第八条公司IT资产管理应当按照IT资产分类的要求,进行资产目录管理、资产登记备案、资产领用归还等一系列管理措施。
第九条公司IT资产应当由专门的管理员负责管理,建立IT资产档案,包括资产编码、资产名称、规格型号、购置日期、使用部门等相关信息。
第十条公司IT资产的领用、维护、报废等操作应当由指定的人员进行,对于历史资产应当定期进行审核核实,确保资产数据的准确性和完整性。
第十一条公司IT资产的存储和使用应当符合相关的安全规范,采取必要的安全措施,防止资产丢失、损坏或被盗用。
第三章 IT资产的采购和处置第十二条公司的IT资产采购应当按照公司的采购管理规定进行,提交购置申请、编制采购方案、进行采购招标等程序,确保资产采购的合法性和合理性。
IT 类固定资产管理办法
IT 类固定资产管理办法(2021版)1、目的为规范公司内部IT 类固定资产的管理,特制订此办法。
2、适用范围本办法适用于XX公司内所有 IT 类固定资产的管理(包括XX区域,及XX分销商等)。
3、基本规定3.1、IT类固定资产定义IT 类固定资产是指品类为固资且使用年限超过 X 年,且单价大于 XXXXX 元的IT 类办公设备。
如服务器、台式机、笔记本、摄像机、照相机等。
IT 类固定资产所有权归公司所有,公司授权 IT 资产管理组负责上述资产的实物管理工作。
(本办法中“固定资产”均指“IT 类固定资产”)3.2、固定资产的申请固定资产的配置由 IT 资产管理组规定,并根据需要及时调整。
在员工如需更换或新增固定资产时,需在系统内提交《固定资产申请流程》(直属 TL 审批),资产管理员收到流程后查询库存情况,如有闲置进行调配使用;如无闲置资产,参照《采购管理制度》进入采购环节。
如有预算外需求,需要按照预算外申请审批流程进行审批。
审批通过后,联系资产管理员,资产管理员参照 3.3 描述进行资产审批采购。
资产准备好由资产管理员通知申请人领取资产,申请人领取完成后资产管理员进行对应资产出库操作。
3.3、固定资产的采购3.3.1、资产管理组统一采购的资产:采购金额小于 X 万元(不含)的日常办公固定资产采购工作可由资产管理组根据实际情况参照《采购管理制度》规定自行完成采购;采购金额大于 X 万元(含)的IT 类固定资产采购工作按照采需分离流程,由采购部进行供应商询比后采购。
3.3.2、由资产管理组统一采购,需求部门可参照《采购管理制度》规定,在当地自行寻找三家供应商,发资产管理员(须附部门 VP 以上审批邮件),资产管理员作为归口参照统一采购流程进入资产采购环节。
3.4、固定资产验收及入库3.4.1、资产到货,由资产管理员及申请人共同进行验收,验收合格填写《验收单》(模板见附件);验收不合格的资产由管理员办理退换、索赔、拒付等事宜。
关于集团IT资产管理制度
关于集团IT资产管理制度
关于集团IT资产管理制度
一、背景
随着信息技术在企业中的广泛应用,集团IT资产规模不断扩大,管理难度也相应增加。
为了更好地管理和保护集团IT资产,制定本
资产管理制度。
二、目的
本制度旨在规范集团IT资产的使用、维护和处置,确保资产的
合理利用和安全保护,减少资产闲置和损坏的风险。
三、适用范围
本制度适用于集团全体员工和管理人员,在集团内部的IT资产
使用和管理活动中必须遵守。
四、资产分类及管理责任
1. IT资产包括但不限于计算机、服务器、存储设备、网络设备、软件许可证等。
2. 资产的购置、维修、更新、处置等事项由IT部门负责,并
建立相应的资产清单和档案,定期进行更新和审查。
五、资产使用和维护
1. 员工在使用IT资产时,必须按照相关规定进行操作,不得非法、安装软件,不得进行违法活动。
2. IT资产的维护由专门人员负责,及时进行巡检、修复和更新,确保资产的正常运行和安全性。
六、资产处置
1. IT资产的处置必须经过审批程序,并由IT部门负责监督执行。
2. 资产处置包括报废、出售和捐赠等方式,必须保证处置后的资产不会造成信息泄漏和环境污染。
七、违规处理
对于违反本制度的行为,将依据公司相关规定进行纪律处分,并承担相应的法律责任。
八、附则
本资产管理制度的解释权归集团IT部门所有,如有需要,可根据实际情况进行相应修改和完善。
以上就是关于集团IT资产管理制度的内容。
请全体员工严格遵守,共同维护集团资产的安全和稳定运行。
IT硬件资产管理办法
1文档介绍1.1编写目的本文档编写的目的是切实加强硬件资产管理,进一步完善硬件资产管理,保证IT硬件资产的完好率和使用率,使设备保持良好的技术状态,满足各业务部门的使用需求,保障公司各项工作的正常运行。
依据本文档,对集团总部办公区内的资产进行管理。
1.2适用范围本流程的管理对象是集团总部办公内采购的价值超过500元的IT设备或配件,或其他经过资产管理员认定的需要进行管理的IT设备附件。
2术语定义2.1硬件资产主要指集团总部范围内购置的硬件设备资产。
对于个人领用的,需个人进行保管的资产,定义为个人资产。
放置在公共办公区域,供全体或部门员工使用的资产,定义为公共资产。
2.2使用人主要指硬件资产的实际使用者,个人资产的使用人通常为员工个人,也可以是多个使用者的代表。
公共资产的使用人为负责保管公共资产的部门指定的员工,无法确认使用人的公共资产应当及时归还入库。
2.3主管部门主要指由公司授权负责代为管理硬件资产的部门。
主管部门负责所有硬件资产的保管和登记以及在使用中的硬件资产的维护与使用监督等责任,本管理办法规定的主管部门为IT部技术运维部。
2.4资产管理员主管部门通过51IT系统进行IT硬件资产的管理,为方便管理,主管部门授权指定人员进行资产的现场管理及51IT系统操作。
资产管理员名单请详见附件一3硬件资产预算管理3.1硬件资产预算编制硬件资产预算编制时需要包含以下:1、个人办公类资产包含新购PC、即将报废PC的更换、PC配件升级2、服务器类资产包含新增服务器、服务器配件升级,如项目预算已包含硬件部分的则不再重复计算。
3、维修费用包含个人PC、服务器的维修3.2硬件资产预算管理当年资产采购总额需要严格控制在当年预算总额内。
年初预算总额发布后,根据总额进行月度额度测算,并进行分配月度预算额度。
如申请资产的采购价格不超过当月预算额度,则根据申领审核标准进行审批。
如申请资产的采购价格超过当月预算额度,原则上不允许再批准采购资产,如属于特殊情况,则需要增加PMO审核,是否可挪用下月预算额度。
IT资产管理办法
2、计算机使用按职务和岗位配备机型和配置。
3、IT资产损坏或丢失,经鉴定无按规定使用引起必须由使用人按现市面价格赔偿。恶意损坏或丢失按2倍价格赔偿,并进行行政处罚
4、部门公用的IT资产责任人是该部门负责人
5、负责人负责对IT资产进行日常的清洁维护。
3、各部门不得配备投影仪,由集团前台统一管理,各公司配备投影仪需要审批,只在行政人力资源部配备。
4、集团行政人力资源部(信息室)配备3台笔记本电脑,满足各公司部门临时出差、会议、培训使用。
安装调试
1、集团行政人力资源部(信息室)指定专人调试、安装
2、新增对应IT资产编号,指定位置粘贴
3、IT资产管理人员登记资产配置参数
IT资产管理办法
类别
条款
目的
1.规范IT资产使用及管理标准
2.提高IT资产维护效率,加强IT资产安全管理
3.合理分配IT资产资源,降低IT资产投资成本
4.控制IT资产规格标准,降低IT资产使用成本
资产范围
1、服务器、网络设备、UPS、扫描枪、电脑及配套部件、投影仪、扫描仪、打印机、复印机、传真、电话、移动硬盘、U盘及外围耗材
设备报废
1、IT资产经鉴定正常使用引起报废,经集团IT资产负责人签字确认,再报各公司财务部门做资产报废处理
2、集团IT资产负责人进行资产报废备案处理。
网络应用安全管理办法
类别
条款
目的
1、保证网络运行安全、提高网络运行效率,监控网络应用行为规范
2、整个网络系统的安全运行和网络设备管理由信息部门专人负责,任何部门和个人不得擅自拆装或改变网络设备设置。降低管理风险
2、《IT资产管理办法》及《网络应用安全管理办法》自本文件下发之日起生效。
IT资产管控实施细则
IT资产管控实施细则引言概述:随着信息技术的不断发展,企业的IT资产管理变得越来越重要。
有效的IT资产管控可以帮助企业提高资产利用率,降低成本,保障信息安全。
本文将详细介绍IT资产管控的实施细则,以帮助企业更好地管理和保护其IT资产。
一、资产登记管理1.1 确定资产登记标准:明确资产登记的范围和标准,包括硬件设备、软件许可、网络设备等。
1.2 制定资产登记流程:建立完善的资产登记流程,包括资产采购登记、领用登记、报废处理等环节。
1.3 定期更新资产信息:定期对资产信息进行更新和核对,确保登记信息的准确性和完整性。
二、资产分类管理2.1 制定资产分类标准:根据资产的性质和用途,制定详细的资产分类标准,便于管理和统计。
2.2 分配资产责任人:为每个资产设定责任人,明确其使用权限和管理责任。
2.3 建立分类管理制度:建立资产分类管理制度,确保资产的安全和有效利用。
三、资产采购管理3.1 制定采购标准和流程:明确资产采购的标准和流程,包括采购需求确认、供应商选择、合同签订等环节。
3.2 控制采购成本:在采购过程中,要注意控制成本,确保资产的合理采购和利用。
3.3 定期评估供应商:定期评估供应商的服务质量和信誉度,确保采购的资产质量和可靠性。
四、资产维护管理4.1 制定维护计划:为每个资产制定维护计划,包括定期检查、维修保养等内容。
4.2 建立维护记录:建立资产维护记录,记录维护的时间、内容和责任人,便于跟踪和管理。
4.3 及时处理故障:发现资产故障时,要及时处理和修复,确保资产的正常运行。
五、资产处置管理5.1 制定处置标准和流程:明确资产处置的标准和流程,包括报废、出售、捐赠等方式。
5.2 安全处理敏感信息:在资产处置过程中,要注意处理敏感信息,确保信息安全。
5.3 定期清理闲置资产:定期清理闲置资产,减少资产的闲置浪费,提高资产的利用率。
结论:IT资产管控是企业信息化管理的重要组成部分,实施细则的建立和执行对企业的信息安全和资产管理至关重要。
IT类固定资产综合管理办法
IT类固定资产综合管理办法1文档仅供参考IT 类固定资产综合管理办法(暂行)一、范围本文件适用于*** 公司*** 分公司IT 类固定资产的管理。
二、引用标准《*** 公司固定资产管理规定》《*** 公司设备管理办法》三、术语和定义IT固定资产:指公司使用期限超过1年的台式机主机,台式显示器,笔记本电脑,不间断电源(UPS),调制解调器,扫描仪,电脑投影仪,工作站,PC 服务器及配套设备,小型机,终端,终端服务器,集线器,基带Modem ,路由器,交换机,多路复用器,防火墙,光端机,光盘刻写机,机房专用空调,针式打印机,票据打印机,喷墨打印机,激光打印机,行式打印机,传真机,电话,POS机,高拍仪或价值超过RMB (包含RMB)的IT相22020 年4 月19 日关设备及其外围设备等。
IT固定资产管理:指对固定资产的计划、购置、验收、登记、领用、使用、调用、维修、报废等全过程的管理。
四、职责财务会计部为IT设备固定资产费用预算控制管理部门。
信息技术岗为IT设备实物管理员。
各部门、各营业单位负责人为本部门申请的IT资产管理的第一责任人。
各部门、各营业单位指定一名IT 设备协管员负责IT 资产的日常管理工作。
(一)IT 设备实物管理员职责1.负责组织培训各部门IT 设备协管员学习并认真执行本规章制度。
2.根据总公司下拨预算、各部门需求及IT 类设备状态统筹规划,进行IT 类设备的年度、月度采购分配规划。
3 .负责审核IT 类设备需求的技术标准。
4.负责公司IT 类设备的申请审核及设备资产的采购、验收、登记、入库、领用、档案保管和维修手续。
5.负责提出IT 类设备资产调拨、报废、出租、变卖、财产保险及索赔的建议,经批准后实施。
6 .负责公司IT 类设备固定资产管理、维护、建立IT 类设备固定资产管理系统中固定资产管理信息,维护固定资产使用记录。
7.收集和保管重要IT 固定资产的权证、合同等档案资料,办理相关的年检登记。
IT资产管控实施细则
IT资产管控实施细则引言概述:IT资产管控是企业管理中的一个重要环节,它涉及到IT资产的采购、使用、维护和报废等方面,对于企业的信息化建设和运营管理具有重要意义。
本文将从五个方面介绍IT资产管控的实施细则,包括资产登记、资产分类、资产盘点、资产维护和资产报废。
一、资产登记1.1 确定资产登记的目的和范围:明确资产登记的目的是为了建立完整的资产清单,范围包括硬件设备、软件许可证、网络设备等。
1.2 设立资产登记制度:建立资产登记制度,明确资产登记的流程、责任和权限,确保资产登记工作的规范和准确性。
1.3 实施资产登记:按照资产登记制度的要求,对企业的各类IT资产进行登记,包括资产的基本信息、采购信息、使用信息等。
二、资产分类2.1 制定资产分类标准:根据企业的实际情况,制定资产分类标准,包括按照功能分类、按照价值分类等。
2.2 进行资产分类:根据资产分类标准,对企业的IT资产进行分类,将其划分为不同的类别和等级。
2.3 建立资产分类管理制度:建立资产分类管理制度,明确各类资产的管理责任和权限,确保资产分类工作的准确性和一致性。
三、资产盘点3.1 确定资产盘点的周期和方式:根据企业的实际情况,确定资产盘点的周期和方式,可以是定期盘点或者不定期盘点,可以是人工盘点或者自动盘点。
3.2 进行资产盘点:按照资产盘点的周期和方式,对企业的IT资产进行盘点,包括资产的数量、位置、使用状况等。
3.3 处理盘点结果:根据资产盘点的结果,及时更新资产清单,对于存在差异或者异常的资产,进行核实和处理。
四、资产维护4.1 制定资产维护计划:根据资产的特点和需求,制定资产维护计划,包括维护内容、维护周期和维护责任等。
4.2 实施资产维护:按照资产维护计划,对企业的IT资产进行定期维护,包括硬件设备的清洁、软件的更新等。
4.3 建立资产维护记录:建立资产维护记录,记录资产维护的内容、时间和责任人,便于追溯和管理。
五、资产报废5.1 制定资产报废标准:根据资产的使用寿命和价值,制定资产报废标准,明确何时、如何报废资产。
IT资产管理办法
IT资产管理办法IT资产管理办法1. 引言IT资产是组织和企业中不可或缺的重要资源,对于企业的正常运营和信息安全至关重要。
,科学、规范的IT资产管理办法对于企业来说具有重要意义。
2. 目的本文旨在规范组织和企业对IT资产的管理,提高资产的利用率,确保信息的安全性和保密性。
3. 资产管理流程3.1 资产获取IT资产的获取是指通过购买、租赁、捐赠等方式获得资产,并对资产进行登记。
资产登记应包括资产种类、数量、购入日期、价值等信息,并在资产数据库中建立相应的记录。
3.2 资产投入使用在资产投入使用前,应对资产进行验收,确保其完好无损,并进行资产配置和安装。
,为每个资产分配唯一的标识符,并登记在资产数据库中。
3.3 资产使用与维护在资产使用过程中,应确保合理使用和正常维护,包括定期检查、保养、修复和更新等。
,建立资产使用日志,记录资产的使用情况和维修历史。
3.4 资产报废和处置当资产达到使用寿命、无法修复或无法再利用时,应及时对其进行报废和处置。
报废和处置应遵循环境保护和安全规范,并在资产数据库中进行相应记录。
4. 资产管理要求4.1 资产标识和分类为每个IT资产分配唯一的标识符,并根据资产的种类、性质和用途进行分类管理。
标识和分类可以通过条形码、二维码等方式实现。
4.2 资产登记和入库对于新购置的资产,应在使用前进行登记和入库,并录入资产数据库。
登记信息应包括资产名称、规格型号、供应商、购买日期、价值等。
4.3 资产领用和归还在资产领用前,需要填写资产领用申请,并经过相应审批程序。
领用人应在使用后按时归还,并在资产数据库中更新相应记录。
4.4 资产盘点和审计定期进行资产盘点和审计,核对实际库存与数据库记录的一致性,并对差异进行调查。
资产盘点可以是全面盘点或抽样盘点,应定期进行。
4.5 资产维护和更新定期对资产进行维护和更新,包括定期检查、保养、修复和升级等。
维护记录应在资产数据库中进行相应的更新和标记。
IT资产管理办法
IT资产管理办法一、概述IT资产管理是指对企业的IT设备、软件和相关资源进行有效、安全、高效的管理与维护。
本文旨在介绍一套适用于企业的IT资产管理办法,以提高资产管理的效果和管理人员的工作效率。
二、资产采购与领用1. 采购流程a. 提前制定采购计划,明确采购需求和预算;b. 执行采购程序,比价、评估供应商和产品性能;c. 确定中标供应商并签订采购合同;d. 正确填写资产购置登记表,包括设备信息、采购金额等。
2. 领用和发放a. 领用人员提出领用申请,并由上级审批;b. 根据申请单,相关人员发放设备,并记录归还日期;c. 领用人员需签署领用责任书,明确设备使用规范、维护要求等。
三、资产登记与分类管理1. 资产登记a. 对每一项IT资产进行登记,包括设备类型、规格、品牌等信息;b. 每个资产应有唯一的标识代码,方便追踪和管理。
2. 资产分类与管理a. 将IT资产按照属性和用途进行分类,如硬件设备、软件许可证等;b. 制定相应的管理规定和流程,明确责任部门和人员。
四、资产维护与更新1. 维护计划a. 制定定期维护计划,包括设备的检查、清洁和维修;b. 根据资产使用情况和厂商要求,设定合理的维护频率。
2. 备份与恢复a. 定期备份重要数据和系统;b. 测试备份数据的可用性和恢复速度。
3. 资产更新a. 根据设备使用寿命和技术更新速度,制定资产更新计划;b. 定期评估设备性能和可用性,及时进行更新和升级。
五、资产处置与报废1. 处置流程a. 到期或损坏的资产需由管理部门安排并记录处置流程,以确保安全和环保;b. 尽量选择合格的回收渠道或进行合法的转让。
2. 数据处理a. 严格执行数据销毁流程,确保敏感信息不泄露;b. 对存储介质进行合规的数据擦除或销毁。
六、安全与风险管理1. 资产安全a. 安装和更新杀毒软件,并定期进行病毒扫描;b. 配置合适的防火墙和入侵检测系统。
2. 风险评估a. 定期评估IT资产管理的风险,包括技术风险、物理风险和人为风险;b. 制定相应的风险预防和应急措施。
公司信息技术类资产管理办法
新能源有限公司信息技术类资产管理办法第一章总则第一条为加强新能源有限公司(以下简称公司)信息技术类资产(以下简称IT资产)管理,确保IT资产安全、完整,提高使用效率,根据《集团公司信息系统资产管理办法》《新能源公司固定资产管理办法(试行)》,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条公司IT资产坚持统筹配置、集中采购、资产属地负责的管理原则。
第三条本办法所指IT资产,主要包括两类:(一)硬件类,包括:台式计算机、便携计算机、打印机、复印机、扫描仪、网络交换机、服务器、数码设备、通讯设备、配套语音视频设备等。
(二)软件类,包括商品化应用软件、系统软件等。
委托开发和自行研发的软件资产不属于本办法管理的范畴,可按照公司信息化项目管理要求办理。
第四条本制度适用于公司总部,各区域管理机构、直管子公司(以下简称各单位)。
第二章组织与职责第五条公司IT资产管理实行归口管理部门、价值管理部门、资产使用单位分工负责的管理体制。
第六条信息中心作为公司总部IT资产归口管理部门,其工作职责包括:(一)审核公司总部年度信息系统固定资产购建申请,编制归口管理范围内年度固定资产购建计划与预算;(二)按照集团发布IT资产相关标准,负责公司总部IT资产采购;(三)负责办理公司总部IT资产处置项目的清理、技术鉴定、立项、报审,提出处置方案,经批准后组织实施;(四)参与公司总部IT资产日常盘点及固定资产年度清查盘点;(五)负责公司总部IT资产维修、维护。
第七条资产财务部为公司总部IT资产价值管理部门,负责公司总部IT 资产价值管理和会计核算、负责组织总部IT资产会审工作,下发审批意见。
第八条公司总部各部门为IT资产使用单位,负责IT资产的使用与保管,其工作职责:(一)提出本部门IT资产购建计划;(二)负责本部门IT资产的使用、保管、维护,保证IT资产的安全完整和健康运行;(三)负责本部门IT资产的定期清查盘点,负责本部门IT资产报废、处置等事项的申请、配合实施;(四)及时向信息中心、资产财务部报告本部门IT资产管理的重大事项;(五)负责本部门IT资产管理的其他基础工作。
IT类资产管理条例
IT类资产管理条例第一章总则第一条为规范公司IT类资产全生命周期管理,包括IT 资产购置、调拨、出售、维护、报废等管理,特制定本条例。
第二条本条例适用于公司所有使用IT类资产的人员。
第三条总经办负责IT类资产管理条例制定事宜。
第二章IT类资产管理职责第四条IT类资产使用部门:负责本部门IT类资产实物管理,为资产管理第一责任人。
第五条股份财务部:负责IT类固定资产账务管理,指导各部门IT类资产账务处理;监督使用部门对资产实物的管理。
第六条集团信息中心:负责IT类固定资产的采购配置审核、验收监督、出售审核、报废鉴定及电脑的日常维修。
第三章IT类资产购置管理第七条IT类资产购置的业务处理流程:各部门采购资产之前,立项时先咨询财务部是否有闲置的IT类资产,主动联系闲置资产部门,优先使用公司闲置资产,如闲置资产未能满足工作需求,待请示报告经公司负责人同意后方可购买,后期发现有可调拨资产而重新购买的,将计入部门考核;如需采购IT类资产,需创建固定资产采购申请,经各级领导审批后,交供应部采购。
第八条IT资产购置进厂,由使用部门、集团信息中心、财务部组织验收并在验收入库单签字确认。
验收合格后由财务部负责打印资产条形码,通知资产使用部门及时领取条形码并张贴,资产管理员通过手机平台更新资产使用人、地理位置及状态等信息。
1.验收入库单必须有财务人员签字,否则不予付款。
2.IT类资产为需集团信息中心鉴定的资产,必须有技术主管现场签字确认。
第四章IT类资产调拨管理第九条同一公司内IT资产在部门间调拨的业务处理,由调出部门资产管理员发起固定资产调拨申请。
第十条股份与集团之间的固定资产调动的业务处理:(一)股份与集团之间的调拔固定资产视为销售,必须办理资产出售与购入手续。
由出售部门资产管理员发起固定资产出售流程。
(二)资产出借需履行借入借出相关手续,部门之间借用资产时间不得超过1个月,超过1个月的统一界定为调拔,需要办理调拨手续,资产调拔发生后,调出部门在5个工作日内必须负责完成调拨手续。
it类资产管理制度
it类资产管理制度第一章总则第一条为加强公司IT资产的管理,确保资产的有效利用和安全运行,维护公司信息系统的正常运转,提高公司的IT资产管理水平,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工使用的IT资产管理工作,包括硬件设备、软件应用、网络设备等。
第三条公司IT资产可以分为硬件资产和软件资产两大类,硬件资产包括计算机、服务器、网络设备等,软件资产包括操作系统、办公软件、专业软件等。
第四条公司IT资产管理应遵循规范、合法、经济、适用的原则,严格依照本制度执行。
第五条公司IT资产管理工作的具体职责划分如下:1. CEO:负责整体IT资产管理工作的监督和决策。
2. CTO:负责IT资产管理部门的具体管理工作。
3. IT资产管理员:负责IT资产的日常管理和维护工作。
4. 部门负责人:负责本部门IT资产的使用和管理。
第二章 IT资产采购管理第六条公司IT资产的采购应按照公司的采购制度进行,严格遵守公司的采购流程和规定。
第七条 IT资产采购应根据公司的实际需求进行,经过严格的需求分析和比较,选择性价比最高的产品。
第八条 IT资产采购主要包括硬件设备和软件应用两个方面,硬件设备应具备稳定性、性能、扩展性等优点,软件应用应具备稳定性、功能、易用性等优点。
第九条 IT资产采购应与供应商签订正式采购合同,明确双方的权利和义务,规定产品的质量标准、维修服务等内容。
第十条 IT资产采购应在财务部门的指导下进行,保证资金的有效使用,避免采购过程中出现滥用资金等问题。
第三章 IT资产使用管理第十一条公司IT资产的使用应按照公司的使用规定进行,严格遵守公司的使用流程和规定。
第十二条IT资产的使用范围应根据员工岗位的需要确定,禁止私自拆卸或更改硬件设备,禁止私自安装或删除软件应用。
第十三条 IT资产的使用应定期维护和保养,保证设备的正常运行和安全性。
第十四条 IT资产的使用应保证设备的安全性,禁止私自调整网络设置或共享信息,加强对IT资产的防护和维护。
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IT类资产管理办法
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IT类资产管理办法
1 目的
为加强IT类资产的使用和管理,提高 IT类资产使用效益和效率,保证资产的安全和完整,特制定本制度。
2 适用范围
2.1 本制度给出了何氏集团IT类资产管理标准。
内容包括:IT类资产定、范围、分类;管理职责义和管理体制;采购和验收程序;日常管理要求、报减、借调、交接、维修、报废等规定;
2.2 本制度适用于集团所有IT类资产管理。
3 定义
3.1 IT类固定资产是指使用期限超过一年,一般设备单位价值在500元以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产,包括计算机、服务器、交换机等与计算机相关的电子设备;
3.2 IT类低值易耗品是指对达不到3.1规定标准的IT类设备及其配件;
3.3 IT类耗材是指一次性使用的IT类物品。
4 IT资产分类
4.1 IT类固定资产:计算机主机、显示器、打印机、复印机、传真机、扫描仪、服务器、路由器、交换机、机柜、投影仪、UPS电源、移动硬盘,监控系统、视频会议系统等;
4.2 IT类低值易耗品:优盘、计算机配件、8 口交换机等;
4.3 IT类耗材:计算机键盘、鼠标、电源线、硒鼓、墨盒、色带、网线、水晶头,模块等;
4.4 公司信息化建设涉及到的各类服务项目、软件、网站建设等。
5 管理体制和管理职责
5.1 管理体制
5.1.1 集团对IT类资产实行统一领导、归口管理、分级负责、责任到人的管理体制;
5.1.2 信息部是集团IT类资产统一归口管理部门。
5.2 IT类资产的管理模式
IT类资产实行三级管理:
5.2.1 财务部:建立IT类资产总账,保证总账、明细账、卡片相符,清清楚楚,并按账卡分类管理;
5.2.2 信息部:作为归口管理部门,负责组织清查、盘点工作,监督、检查使用部门对资产管理、维护和使用等情况;
5.2.3 使用部门:各使用部门分别建立该部门的台账,并负责实物管理,做到账、卡、实物相符,所有IT资产要落实到每个具体负责人;
5.2.4 具体负责人(使用人或保管人):IT 类资产使用人负责IT类资产的保管和日常管理,防止损坏或遗失。
5.3 信息部管理职责
5.3.1 拟定IT类资产管理制度和相关管理标准,并确保制度顺利执行;
5.3.2 运用现代信息技术管理IT类资产;
5.3.3 负责IT类资产购置,主持信息化建设项目的论证、招标、采购和验收;
5.3.4 审核批准IT类资产调剂、处置及对外出租、出借等手续;
5.3.5 组织集团IT类资产清查、盘点和统计工作;
5.3.6 监督、检查IT类资产管理、维护和使用情况;
5.3.7 对集团各分支机构提供IT技术支持。
5.4 使用部门管理职责
各部门落实专门的负责人。
其主要职责如下:
5.4.1 严格落实IT类资产管理制度,制定本部门具体的管理要求;
5.4.2 负责本部门IT类资产的增减变动处置的统计等;
5.4.3 参与IT类设备可行性论证及招标活动,并参与验收;
5.4.4 组织本部门IT类资产的清查、维护和统计等;
5.4.5 提出本部门IT类资产调剂、配置建议;
5.4.6 参与IT类资产报废、报损的技术鉴定;
5.4.7 登记有关IT类资产台账,建立 IT类资产档案;
5.4.8 保管、维护本部门IT类资产。
6 IT类资产采购和验收
6.1采购由集团信息部统一负责。
6.1.1由使用部门填写《IT类资产采购申请单》,根据审批程序进行批报;6.1.2集团信息部依据审批过的《IT类资产采购申请单》及相关技术要求,实施采购;
6.1.3固定资产:由集团信息部统一采购;
6.1.4低值易耗品和耗材:每个月末,各分支机构信息部向集团信息部提出下个月需求(包括安全库存)。
沈阳地区:由集团信息部统一采购;沈阳外地区:由各分支机构单独采购;
6.1.5软件、网站建设等其他信息化建设服务项目:由集团信息部统一采购。
6.2新购资产的验收程序
新购资产由信息部和使用部门一起进行验收,并填写《IT类资产验收报告》。
7 IT类资产日常管理
7.1信息部建立IT类资产使用情况检查和考核制度,对长期闲置、利用率低下的IT类资产,信息部有权及时进行合理调配,提高资产利用率;
7.2 集团对IT类资产,原则上每半年进行一次清理清查,确保账、卡、物相符。
信息部负责将盘点表递交财务部一份。
对盘盈盘亏的IT类资产应及时查明原因,分清责任,按规定进行处理;
7.3集团各部门、各分支机构要做好防火、防盗、防暴、防潮、防尘、防锈、防蛀等工作。
按照制度要求对IT类资产进行养护、定期检测或修缮,确保完好和使用安全,如因使用、养护和各种防护措施不当导致设备损坏的,应按照集团规定追究责任人造成的经济损失。
8 IT类资产借调
8.1由申请借调入单位及部门填写《IT类资产借调申请表》,交于本单位信息部人员;
8.2本单位内:信息部人员办理相关借调手续;
8.3单位之间:借调入单位信息部人员与借调出单位信息部人员办理相关借调手续;
8.4信息部人员负责整个借调过程中工作。
9 IT类资产交接
由于工作变动、离职等原因,IT类资产使用人需要更换的,由部门负责人、信息部人员与原使用人进行部门台帐与实物清点。
核实无误后,再确定并转交给新使用人,最后将落实情况报信息部备案。
10 IT类资产维修
10.1使用部门申请报修,填写《IT类资产维修申请单》,并转交给本单位信息部人员;
10.2信息部人员根据维修申请单,进行维修;
10.3 维修分为内部维修和外部维修;
10.4外部维修:维修费用在300元以下,可由各分支机构自行维修;维修费用在300元以上(含300元),必须先上报集团信息部,由集团信息部进行判定并做下一步处理。
11 IT类资产报废
11.1 使用部门申请报废,填写《IT类资产报废申请单》;
11.2 信息部人员对报废资产进行鉴定,并给出处理意见;
11.3 信息部对报废的资产进行处理并在账上进行减少。
12 IT类资产管理流程
12.1 IT类资产采购流程、《IT类资产采购申请单》见附录一
12.2 IT类资产验收流程、《IT类资产验收报告》见附录二
12.3 IT类资产借调流程、《IT类资产借调申请单》见附录三
12.4 IT类资产维修路程、《IT类资产维修申请单》见附录四
12.5 IT类资产报废流程、《IT类资产报废申请单》见附录五
13 附注
该办法的解释权归集团信息部
附录一:IT类资产采购流程
IT类资产采购申请单
注:此表复印件作为采购依据,原件装入设备档案。
IT类资产采购申请单
注:此表复印件作为采购依据,原件装入设备档案。
附录二:IT类固定资产验收流程
IT类固定资产验收报告
资产名称:合同编号:规格型号:出厂编号:序列号码:出厂日期:制造商名称:
代理商名称:
注:1)此表一式两份,一份财务部门保管;一份信息部保管;
2)随机资料必须认真确认,原件装入资产管理档案,各使用部门使用复印件;附录三:IT类资产借调流程
IT类资产借调申请表
资产名称资产编号
资产序号档案编号
资产规格资产型号
借(调)出部门资产状况借(调)出单位
标准配置:
集团资产总负责人:
注:1)借(调)入部门向信息部提出申请;
2)信息部填表,请示信息总监;
3)经信息总监批准后与调出部门协商拆机时间;
4)信息部负责拆机与安装;
5)请认真填写,装入资产档案。
附录四:IT类资产维修流程
资产编号:资产名称:
资产序号:使用单位:
档案编号:使用部门:资产负责人
故障现象:
资产负责人:部门负责人签
字:年月日
受理维修日期及检查结果:
1)操作不正确; 2)电源供电不正常; 3)需要校正;
4)需要调试; 5)需要维护;6)需要维修;
资产负责人:部门负责人:信息部人
员:年月日
维修记录:1 自己维修
2 外委维修(供应商)
更换配件名称规格型号数量单位单价金额产地采购部门经手人
配件费用合计:
配件申请部门:申请人:财务负责人:分支机构负责人:
配件申请日期年月日配件到货日
期年月日
维修结果:□1)正常使用;□ 2)等待配件;□ 3)申请报废;□ 4)其他;
备注:①已经维修次数
②其他
使用部门验收签字:信息部人员签
字:年月日
注:1)使用部门认真填写故障现象,不得涂改;维修完成后装入资产档案;
2)维修部门根据维修申请单及检查结果申请购买维修配件,批准后由相关部门凭复印件购买;
3)配件由使用部门或维修部门出库,更换下来的旧件(坏件),由验收人员确认后返回仓库
4)更换配件部分由信息部人员负责填写
附录五:IT类资产报废流程
IT类资产报废申请单
资产名称资产编号资产序号
档案编号资产数量报废日期
使用单位使用部门
标准配置:。