职能分解表的编制

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2.职能分解表的编制

职能分解表在编制的时候,应该按以下程序进行:

◆首先按企业的职能编制一个职能调查表。

◆其次进行分解和组合。

◆最后总结哪些是一级职能,哪些是二级职能,哪些是三级职能。

通常在编制职能分解表的时候,最容易出现的问题是分不清二级职能与三级职能。例如企业培训管理中,人力资源部的一级职能是人力资源开发与管理,二级职能是员工管理、薪酬管理、培训管理和考核管理。但是有的人把寻找老师、教室、教材和对培训进行总结这些工作也列入二级职能,通常这些属于三级职能。

案例分析

这是北京市一家以生产化工产品为主的生产型企业,包括工程塑料、黏合剂等产品。公司总部在市内,共设置10个部和一个办公室,下属的3个生产厂分别在北京郊区的3个地区。

1.企业管理部职能表

2.生产管理部职能表

说明:

有内容。也有一些企业例如建筑业,经常在野外施工,安全很重要,可能专门设立一个安全部。

3.技术发展部职能表

新技术的研发;另一个是技术部——日常的技术管理。

4.管理运营部职能表

些子公司进行投资管理及运营管理。

5.企业管理部、资产管理运营部、生产管理部之间的关系

如果投资功能比较小,资产管理部其实就是一个生产单位。这时资产管理部的一些功能就应该减弱,并与企业管理部的功能合一。

如果投资功能比较大,如经常要建立一些生产型的子公司,由资产管理部进行资产管理。这时生产管理部的生产管理职能就应该减弱。

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