职能分解表的编制
部门岗位职责分解表 示例
是是是 是
专业知识要求 专业知识要求 能力素质要求 能力素质要求 能力素质要求 能力素质要求 能力素质要求 能力素质要求 能力素质要求 能力素质要求 能力素质要求 能力素质要求 能力素质要求 能力素质要求 能力素质要求 能力素质要求 能力素质要求 能力素质要求 能力素质要求
职称／证书 职称／证书 职称／证书 工作经验要求 工作经验要求 工作经验要求 工作经验要求 工作经验要求 工作城市 工作城市 工作城市 工作场所 工作场所 工作场所 工作时间特征 工作时间特征 工作时间特征 工作时间特征 出差特征 出差特征 出差特征 出差特征 体力特征 体力特征 体力特征
品
总 经 理
副 总 经 理
牌 管 理 部 经
理
是 是 是 是 是 是 是
是 是 是 是 是
是 是 是 是 是 是 是 是
商品销售 商品销售 商品销售 商品销售 商品销售 商品销售 商品销售 商品销售 市场推广 商品理货 商品理货 商品理货 商品理货 商品理货 商品理货 门店服务 门店服务 销售单据流转 销售单据流转 销售单据流转 销售单据流转 销售数据统计与分析 销售数据统计与分析 销售数据统计与分析 客户档案管理 财务管理 财务管理 财务管理 财务管理 财务管理 财务管理 财务管理 财务管理 财务管理 财务管理 财务管理 财务管理 财务管理 财务管理 财务管理 财务管理 财务管理 财务管理 财务管理 财务管理 财务管理
采购管理 采购管理 采购管理 采购管理 采购管理 采购管理 采购管理 采购管理 物流管理 物流管理 物流管理 物流管理 物流管理 物流管理 物流管理 物流管理 物流管理 物流管理 物流作业 物流作业 物流作业 物流作业 物流作业 物流作业 物流作业 物流作业 物流作业 人力资源管理 人力资源管理 人力资源管理 人力资源管理 人力资源管理 行政事务 行政事务 行政事务 行政事务 行政事务 行政事务 行政事务 学历要求 学历要求 学历要求 专业知识要求 专业知识要求 专业知识要求 专业知识要求
职能分解如何编制部门职能说明书
职能分解如何编制部门职能说明书部门职能分解是从部门的总体职能出发逐级分解，以明确部门、部门岗位职责及岗位职责的具体内容，为部门和岗位说明书的编制提供依据。
一、要求：部门职能分解的要求所谓职能分解，就是通过组织结构设计使公司各个职能部门的责、权、利相互匹配，最终形成一种最佳的业务组合和协作模式。
所谓部门职能分解，是在职能分析的基础上，将部门应该具备的各项职能细化为独立的、可操作的具体业务活动，是通过量化的工具与相关手段澄清部门定位与职责，避免职责重叠或者工作遗漏，实现管理中职责无重叠、又无空白的职责与权限的设计目标。
部门职能分解的要求如下。
◎保证职能中各项业务活动的独立性和可操作性◎确保部门职能的完整性◎层层分解、目标明确，确保权责一致，工作范围明确◎避免部门之间各种职能的重复、交叉或者空白（脱节）二、步骤：部门职能分解的步骤部门职能分解可按职能调查和识别、职能分解与组合、编制职能分解表3个步骤进行。
1．进行职能调查和识别为了确保职能分解的顺利进行，首先应将企业的各项业务和管理工作进行排列，编制成一个职能调查表，然后对其进行识别，以确认企业的各项工作内容具体由哪一部门或职位来承担。
其中，职能调查表的编制如下。
对职能进行识别及优化则可以通过对职能的取消、简化和合并三种方式来实现。
2．进行职能分解与组合对于编制好的职能调查表，应在职能识别的基础上对其进行归纳，把属于同一职位或属于同一部门的工作汇总到一起，形成职能汇总表。
职能汇总表将组织结构中各个部门的各项职位和各职位的工作内容对应罗列，为职能分解表的编制奠定基础。
3．编制职能分解表职能分解的最后一个环节是编制职能分解表，即将各个部门的职能划分为三个层级，并通过表格将各层级的具体内容表述清楚，具体如下。
一级职能内涵：通常用一句话来表述本部门的主要业务和管理职能特点：这是一项基本职能。
仅仅是对部门职能的宏观描述，不具备可操作性二级职能内涵：是为了完成一级职能所需要开展的重要工作特点：严格地讲这些子职能较宏观，是其中一方面而不是具体的工作事项，很难直接操作三级职能内涵：是为了完成二级职能开展的一些具体业务工作特点：是一些具体的作业项目不具备备可操作性三、模板：部门职能分解的模板按照职能分解的步骤和要求逐步进行部门职能分解，再将分解项目以表格等模板的形式直观地呈现出来，一目了然，提高工作效率。
03部门职责向岗位分解表
岗位设置及部门职责向各 财务经理 经理助理 二级核算主管
负责
协助
负责 负责 负责
协助 协助 协助
负责
协助
负责
协助
负责
协助
协助
负责
协助
二、会计核算与复核管理 1 、组织建立公司不同阶段基本财务核算体系与特性 财务核算制度，负责将财务核算体系特征提交用友系 统对接，满足标准化、数据化、透明化、实时化的核 算体系制度，并将改动后的记录备案查档交信息科一 份。 2 、配合信息科进行子模块的用友操作规范、流程的 培训与其它部门操作问题解答。疑难问题引入用友服 务支持，并登记备案存档。（用友各模块的操作说明 及单据检查流程）。 3 、组织公司的会计核算工作，所有的原始单据、凭 证、月末计提结转等处理全部按照时间节点保质完 成，设立流程监控点，保证主要单据、报表等经两人 3.1 依照各部门 OA 内填报的单据，审核原始单据，对 于不合格退回申请部门； 3.2 依据各部门 OA 内提报的工资、返 利、 费用 签呈 等，时间节点内完成审批； 3.3依据原始归类按日清日结用友内编制凭证； 3.4 依据月度费用情况编制预提、待摊、结转凭证， 经审核月末扎账。 4.配合总经理组织公司月度经营报告会，会上通报经 营数据及异常数据分析。 4.1每月8号完成上月损益表、资产负债表、现金流量 表、其它往来明细表等，提交总经办、总经理； 4.2每月8号完成办事处盈亏报表、人员费用对比表、 变动费用报表、预算执行抽查表等报表，提交销售部 、市场部、总经办； 4.3 每月 13 号完成现金监控报表、核心指标报表、部 门耗用报表等，并不断根据公司发展不同阶段修改核 心经营数据提交总经办与总经理； 4.4 每月 15 号完成公司基本情况报表、单品成本波动 表、各项费用变动表、税务报表等报表提交总经办与 总经理； 4.5 依据上述报表，编制月度财务分析与办事处经营 状况分析，于每月第三周周一上午举行月度经营报告 会，并配合相关部门将会上问题跟踪落实形成改进方 案； 5.依据核算结果，每季度末OA内通报各部门费用使用 情况及目标达成情况。 6. 按人力资源部要求完成公司各部门 KPI 基础数据准 备提供工作。 7.接受公司定期审计与其它部门数据处理工作要求。 三、公司资产管理
公司部门职能分解表完整无删减版
➢编制集团整体企业文化体系的建设与实施计划;并 组织对实施效果进行评估
➢组织内部期刊的设计 组稿 编辑并按时出版
人力行政 部总监
绩效薪 酬专员
招 聘培 训专员
法律 顾问
人事 行政 专员
前台 文员
司机
人事 事务 管理
➢负责集团员工入职 离职 保险 员工档案等各项人 事事务的处理
集团企业发展部应形成较强战略分析及项目拓展能力;与人力资源部共同构成集团发展能 力培养体系;与研发部共同构成对市场迅速反应的营销管理体系;部门建议如下设置
A
企业发展部总监
1
副总裁
人力行政总监
B
C D
战略研究员
1
品牌规划师
1
项目拓展专员
1
企业管理师
1
以前的编制：项目拓展
规划的编制：企业发展部总监 战略研 究员 品牌规划师 项目拓展专员 企业管 理师各1人
融资计划 与方案的
制定
➢负责融资计划与方案的制订
融资 管理
融资方案 实施
资金的调 配
➢ 负责建立 拓展各类融资渠道;确保集团公司对资金的 需求
➢ 负责建立 维护与银行等金融系统的关系
➢公司融资方案的协调组织 执行
➢负责对集团资金运作进行预测与监控;确保及时进行融 资;保证资金的良性循环;
➢负责融资所需材料的整理 申报工作;
操作指引：请在空格中根据实际情况填上“编制、审核、批准、组织、计划、实施、检查、监督、分析、改进、跟踪”等权限，一个空可填一个或多个权限。 1
部门 一级 职能
企业发展
部门 二级 职能
战略研 究
项目拓 展
公司部门职能分解表
财务 管理
财务 分析
预算执 行及监
督
➢负责集团报表合并，提供及时的经营及财务状况评估
➢编制财务分析报告并对各公司经营活动的成果进行分析，对集团决策、经 营活动提供科学的财务分析
➢建立并完善预算管理体系，通过组织预算编制、执行、控制和考核的全过 程确保地产经营管理目标的全面实现；
➢根据集团公司年度经营目标，组织编制公司年度财务预算并监控各部门财 务预算的执行和对公司预算执行情况进行分析并提出改善建议与计划
➢ 负责建立、维护与银行等金融系统的关系
➢公司融资方案的协调组织、执行
➢负责对集团资金运作进行预测与监控，确保及时进行融 资，保证资金的良性循环。
➢负责融资所需材料的整理、申报工作。
➢负责集团银行贷款、银行票据、银行授信及其他等融资 手续的办理
➢完成领导交办的其它工作
➢随时了解集团公司及子公司的资金流向和动态，保证资 金平衡及资金供给
进行评审，并对存在的问题进行分析与改进
人力行政 部总监
绩效薪 酬专员
招 聘培 训专员
组织与 职位管
理
➢依据公司战略发展阶段，适时提出调整集团组织结构的建议
➢对公司各岗位进行工作分析和岗位评估，编制人员岗位资质要 求和岗位职责说明书
➢负责制定公司人力资源发展规划，包括组织机构设置，人员编 制、招聘计划、教育培训、劳动合同管理等，为公司发展提供 人力资源保证组织
•规划的编制：成本管理部总监1人 设）成本管理部副经理1人、土建工 师3人、水电工程师2人
公司部门职能分解表
部门一 级职能
预决算 管理
部门二 级职能
项目前 期
预决算 及审核
合同管 理
监督管 理
部门三级职能
职能分解表的编制
2．职能分解表的编制
职能分解表在编制的时候，应该按以下程序进行：
◆首先按企业的职能编制一个职能调查表。
◆其次进行分解和组合。
◆最后总结哪些是一级职能，哪些是二级职能，哪些是三级职能。
通常在编制职能分解表的时候，最容易出现的问题是分不清二级职能与三级职能。
例如企业培训管理中，人力资源部的一级职能是人力资源开发与管理，二级职能是员工管理、薪酬管理、培训管理和考核管理。
但是有的人把寻找老师、教室、教材和对培训进行总结这些工作也列入二级职能，通常这些属于三级职能。
案例分析
这是北京市一家以生产化工产品为主的生产型企业，包括工程塑料、黏合剂等产品。
公司总部在市内，共设置10个部和一个办公室，下属的3个生产厂分别在北京郊区的3个地区。
1．企业管理部职能表
2．生产管理部职能表
说明：
有内容。
也有一些企业例如建筑业，经常在野外施工，安全很重要，可能专门设立一个安全部。
3．技术发展部职能表
新技术的研发；另一个是技术部——日常的技术管理。
４．管理运营部职能表
些子公司进行投资管理及运营管理。
5．企业管理部、资产管理运营部、生产管理部之间的关系
如果投资功能比较小，资产管理部其实就是一个生产单位。
这时资产管理部的一些功能就应该减弱，并与企业管理部的功能合一。
如果投资功能比较大，如经常要建立一些生产型的子公司，由资产管理部进行资产管理。
这时生产管理部的生产管理职能就应该减弱。
职能分解如何编制部门职能说明书
职能分解如何编制部门职能说明书编制部门职能说明书是为了清晰地定义和解释部门的职责和职能，使员工能够清楚地了解他们的工作内容和目标，进一步提高工作效率和组织的整体运行效果。
编制部门职能说明书需要遵循以下步骤和原则：第一步：确定编制目的和范围在编制部门职能说明书之前，需要明确编制的目的和范围。
编制目的可以是为了提供一个统一的标准，让员工能够清楚地了解他们的职责和职能；编制范围应该包括关键职能、工作职责、决策权限和相关工作流程等。
第二步：收集信息和数据收集与该部门相关的信息和数据是编制部门职能说明书的基础。
可以通过与部门负责人和员工的面谈、观察工作流程以及查阅相关文件等方式来获得所需信息和数据。
收集的内容应包括工作职责、目标和指标、工作流程和决策权限等。
第三步：分析和职能分解在收集到足够的信息和数据后，可以将相关职能进行分析和分解。
职能分解可以根据工作层级、工作职责及流程进行划分。
可以采用工作职责矩阵或功能分解图等工具来展示相关职能的分解结构和关系。
在撰写部门职能说明书时，需要遵循以下原则：1.简明扼要：尽量用简明扼要的语言来表达部门的职责和职能，避免使用复杂的术语和词汇。
2.具体明确：对于每个职能和工作职责都应该给出具体的描述，包括工作范围、目标和指标等。
3.一致性：保持整个部门职能说明书的一致性，确保不同职能之间的界限清晰明确。
4.易于理解：考虑到不同读者的背景和知识水平，应该用通俗易懂的语言来编写，以便员工能够容易理解并应用于实际工作中。
5.可审核性：确保部门职能说明书是可审核的，以便有需要时能够对其进行修订和调整。
第五步：审查和修订编制好部门职能说明书后，需要进行审查和修订。
审查可以包括对职责和职能的合理性和准确性进行检查，并与实际工作流程进行对比。
根据审查结果，进行必要的修订和调整，以确保部门职能说明书的准确性和实用性。
最后，部门职能说明书不是一次性的工作，而是一个持续的过程。
随着组织的发展和变化，部门的职责和职能可能会发生调整和变化，因此，部门职能说明书需要经常更新和修订，以适应组织的需求和变化。
职能分解表
标 准 章 节 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 2.11 2.12 2.13 2.14 2.15 2.16 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10 3.11 企业方针、目标 企业组织机构图和职责划分 标准化人员要求 标准化培训 标准化规划与计划 标准化信息管理 企业标准体系的建立 技术标准体系构成 技术基础标准 设计技术标准 产品标准 采购技术标准 工艺技术标准 设备、基础设施和工艺装备技术标准 测量、检验、试验方法及设备技术标准 包装、搬运、贮存、标志技术标准 安装、交付技术标准 服务技术标准 能源技术标准 安全技术标准 职业健康技术标准 环境技术标准 信息技术标准 管理标准体系的构成 管理基础标准 经营综合管理标准 设计开发与创新管理标准 采购管理标准 生产管理标准 质量管理标准 设备与基础设施管理标准 测量、检验、试验管理标准 包装、搬运、贮存管理标准 安装、交付管理标准 ★ ★ 企业标准的制定、批准、发布、备案和复审 ★ 职能名称 最 高 管 理 者 ★ ★ ★ ★ ★ 技 术 管 理 部 △ △ △ △ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ △ ★ ★ △ △ △ △ △ △ ★ ★ ★ △ ★ △ ★ △ ★ △ ★ △ △ ★ ★ ★ △ ★ △ △ △ △ ★ △ △ ★ △ △ △ ★ △ △ △ ★ ★ △ △ △ △ △ △ △ ★ △ ★ ★ ★ △ ★ △ △ △ ★ ★ ★ ★ △ △ △ △ △ ★ △ △ ★ ★ ★ ★ ★ ★ △ ★ △ △ △ ★ △ △ △ △ △ △ ★ ★ ★ △ ★ △ △ △ ★ ★ △ △ △ ★ ★ ★ ★ ★ ★ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ 质 量 管 理 部 △ △ △ △ △ △ 供 应 管 理 部 △ △ △ △ △ △ 生 产 管 理 部 △ △ △ △ △ △ 装 备 管 理 部 △ △ △ △ △ △ 销 售 管 理 部 △ 财 务 管 理 部 △ 行 政 管 理 部 △ ★ ★ ★ △ △
生产部职能分解表
生产部职能分解表一级职能二级职能三级职能生产管理与设备维护1制定生产计划（1）根据企业年度生产经营目标，制定企业的年度、月度生产计划并具体实施（2）根据订单情况制定作业计划并具体实施2、日常生产管理（1）制定和建立与生产管理有关的管理流程、操作标准等文件（2）组织安全生产，准确掌握生产进度，对整体生产过程进行动态管理3、生产调度（1）根据生产计划及销售部投单情况，合理安排生产任务，保证均衡生产（2）跟踪生产计划执行情况及合同完成情况，保证生产任务顺利完成（3）负责订单及样品等有关事项的协调、联络工作，及时解决生产中的各种矛盾（4）根据服装生产任务量，编制面辅料使用计划（5）掌握面辅料实际库存情况，建立面辅料使用台账，合理配置面辅料4、工艺质量控制（1）对企业承接的大宗订单，进行工艺可行性分析为合同评审提供技术支持（2）对每批服装工艺进行分析，测定工时，为调整绩效工资标准提供依据（3）与设计部共同研究工艺流程，制定合理的工艺流程和操作手法（4）协调解决生产过程中的各种质量问题5、生产信息统计（1）各生产车间的生产日报汇总，填报生产综合产量报表（2）定期进行部门生产成本核算，为财务部成本核算提供依据（3）设计关于生产统计进度和质量方面的运算程序并进行有效的维护6、设备维护（1）制定各生产线的设备更新、技术改造、节能措施的立项，并监督项目完成（2）建立维修管理人员的岗位职责，建立设备文件资料管理制度，建立各岗位的作业指导书（3）编制设备维修计划及设备年度、季度、月度保养的周期计划（4）生产设备的定期检修、保养，保证其正常、安全运行生产部经理职位说明书单位：职位名称：生产部经理编制日期：部门：生产部任职人：任职人签字：直接主管：生产总监直接主管签字：任职条件学历：大学专科以上学历，工业工程管理或服装类相关专业经验：五年以上相关工作经验，有生产管理实践经验专业知识：具有企业管理、生产管理、产品管理、质量管理、生产作业管理、服装制造知识等专业知识业务了解范围：熟悉服装制造流程及生产计划编制过程；精通各类生产设备的技术知识；熟悉ISO质量管理体系；具备有效督导下属员工严格执行工作程序及工作标准的人事管理知识与经验职位目的：根据企业的经营方针和经营目标，组织并落实生产计划；有效进行生产成本控制；协调各项生产工作；保证生产任务保质保量完成沟通关系：内部：总经理；生产总监；技术部；采购部；品管部；生产车间；外部：政府相关部门；外销企业；客户下属人员人员类别人数：人经理：人直接：人专业人员：间接：人其他：职责范围（按重要顺序列出每项职责及其目标）负责程度考核标准1、制定生产计划：遵照企业的经营方针和经营目标，结合各条生产线的实际情况与能力，组织制定生产计划，并根据交货期缓急情况及时对生产计划进行调整全责年度生产计划的指导性月度生产计划可实施性2、生产计划的实施；负责对整体生产过程的动态管理，协调解决生产过程中发生的重大矛盾和问题，确保生产线的畅通；按期组织召开生产会议，推动生产计划有效执行；有效控制生产成本，确保实现企业的经营目标全责年度生产计划完成率达到100%；各项生产指标达成率100%3、生产成本管理和控制：安排信息统计员收集资料、进行市场调研，掌握相关成本信息，做好成本的导向管理工作；负责审核费用预算和生产成本明细，对于生产成本控制方面出现的问题，及时有效地与车间进行沟通解决全责所发生的生产成本的合理性；生产成本不超过预算范围的%4、产品质量管理与控制：负责产品质量的监管工作，按期组织产品抽检及质量把关工作，确保产品质量的稳定性；及时召开产品质量的工作会议，分析解决各种重大质量问题，研究质量发生的成因；制定改进措施，提出奖罚意见部分次品率不超过%5、生产设备的管理：组织对企业生产设备的例行管理，并给予合理调拨、分配；组织建立生产设备档案，对操作间和生产设备进行定期有效的维护和保养，确保生产设备正常运转，保持设备的清洁完好；安排办理生产设备的折旧、报损、报废事宜全责生产设备有效使用率达到%以上；生产设备完备率达到%以上6、安全生产管理：组织编制年度生产安全计划，严格执行生产安全管理制度，确保各类设备的安全运行全责重大事故发生率为0；员工工伤事故率控制在%以下。
怎样编制职能分解表
怎样编制职能分解表
【本讲重点】
职能分解表的划分和编制
编制职能分解表时要注意的几个问题
把你能找到的最优秀的人留在身边，授予他们权力，不加干涉。
——罗纳德·里根
职能分解表的划分和编制
1．职能分解表的划分
◆一级职能是部门应该承担的主要职能，通常只用一句话概括。
◆二级职能是完成一级职能所需要做的最重要的几项工作。
◆三级职能是为了完成二级职能要做的一些具体业务工作。
2．职能分解表的编制
职能分解表在编制的时候，应该按以下程序进行：
◆首先按企业的职能编制一个职能调查表。
◆其次进行分解和组合。
◆最后总结哪些是一级职能，哪些是二级职能，哪些是三级职能。
通常在编制职能分解表的时候，最容易出现的问题是分不清二级职能与三级职能。
例如企业培训管理中，人力资源部的一级职能是人力资源开发与管理，二级职能是员工管理、薪酬管理、培训管理和考核管理。
但是有的人把寻找老师、教室、教材和对培训进行总结这些工作也列入二级职能，通常这些属于三级职能。
案例分析
这是北京市一家以生产化工产品为主的生产型企业，包括工程塑料、黏合剂等产品。
公司总部在市内，共设置10个部和一个办公室，下属的3个生产厂分别在北京郊区的3个地区。
1．企业管理部职能表。
广告公司职能分解表的编制
1、客戶部の職能分解
客戶部負責客戶開發與服務，其職能包括開發客戶、發布廣告、溝通協調、廣告費用管理等
客戶部の職能分解表
創意制作部是廣告公司の核心部門之一，負責廣告宣傳の創意表現與制作，只能包括撰寫創意綱要、完成廣告創意、設計制作廣告
創意制作部の職能分解表
媒介部門是決定廣告宣傳媒介の職能部門，包括職能媒介調研、策劃和購買等
業務流程管理部門是負責業務協調和監督職能部門，就有協調各部門之間工作和建立監督、檢
市場調研部主要負責提供數據和信息支持，該部門の職能關系到創意策劃部の工作安排和進展，
6、財務職能分解
財務部具有制訂廣告公司財務制度、計劃、核算等職能
人力資源具有公司人事制度の制定、員工管理、員工培訓開發等職能。
部门职责分解范表
职责20.员工宿舍物品配置作业的规划、执行与管控
作业流程/步骤
使用表格
负责人
1.各类员工宿舍标准配备规画
2.员工宿舍物品检查与登记
3.员工宿舍维修/补充
4.员工宿舍水电抄表
职责21.员工宿舍环境维护作业的规划、执行与管控
作业流程/步骤
使用表格
负责人
1.建立员工宿舍卫生规程与制度
5.3培训数据及器材的准备
5.4培训人员进行培训签到
5.5培训数据的归档
6.培训成果评估
6.1年度培训计划执行成果统计
6.2培训课程反应调查
6.3培训课程反应调查表统计
6.3学习成果评估
职责11.新员工岗前培训作业规范/制度规划、执行及管控
作业流程/步骤
使用表格
负责人
1.新进人员训练课程表规划
1.1公司认知培训课程表规画
4.定期举行消防安全演练
5.定期检查工作、操作安全执行状况
6.跟进工作、操作安全不合格项整改执行状况
7.定期向政府安全单位申保安全管理数据
职责28.各项安全培训的规划、执行与管控
作业流程/步骤
使用表格
负责人
1.收集安全生产相关资料
2.拟定安全培训的重点主题，制定培训大纲，做好课件
3.选定培训时间、地点以及参加人员
作业流程/步骤
使用表格
负责人
1.离职问卷调查表设计
2.离职问卷调查表统计、分析
3.制订与离职改善方案
职责14.员工奖惩作业规范/制度的规划、执行与管控
作业流程/步骤
使用表格
负责人
1.订定奖励与惩罚种类与标准
2.订定奖励与惩罚的行为、事迹
1.人事行政中心职能分解表汇总
11.12单身员工宿舍入住资格审核、报批工作；
11.13员工招待所入住申请审核、报批工作。
行
政
管
理
1.车辆安全管理
1.1严格执行安全管理制度，排除安全隐患，确保安全运行，做到安全第一；
8.5企业绩效成果的评估与管理。
8.6设计、修订公司劳动纪律规章制度，并负责监督、实施。
8.7劳动纪律的修订和执行情况的检查；
8.8根据公司规章制度调查员工的奖惩事项，负责违反公司规章制度员工的处理；
8.9负责公司考勤管理及各类假期的管理工作。
人
力
资
源
管
理
9.员工
关系
9.1负责公司各类型劳动合同文本的制定、修改；
10.5提供各类人力资源统计数据与分析表单；
10.6人事管理信息系统使用权限划分工作。
11.人事
事等企业安全U盾及各类型公章、注册章的保管、监督使用工作；
11.2部门年度费用预算的编制、审核、报批工作；
11.3办公室定置管理工作；
11.4部门公文、各类型证书、文件、档案的归档、存放、借阅管理工作。
1.2公司领导、各部门、各分公司、各项目部提供对口联络服务。
1.3公司信息上传下达以及各部门内部沟通、协调事宜。
1.4负责督办董事会议定和决定的事项。
1.5负责督办总经理办公会和其它会议议定和决定实施的事项。
1.6负责督办董事长安排的工作事项。
1.7增强企业职工的群体意识，提高企业职工的士气。
1.8负责督办公司领导安排的工作事项。负责制定年度公关活动计划和支出预算方案，在批准后组织执行。2.1公司各项目部提供对口联络服务。
各部门主责分解表
质量管理体系对公司各部门的职责分解原则：机构设置科学合理，专业管理到位有效，满足质量管理体系运行的基本要求（即：覆盖标准从4.1到8.5全部条款的内容均有人管理，工作有人做，能够做到满足职责、文件、运行、记录四个到位的基本要求，主要在17个要素、23个受控文件主责的落实）。
满足管理体系运行的基本要求，公司设定的管理机构为“六部一办”，即：营销部（对外为销售公司）、技术部、质管部、生产部、供应部、财务部、办公室等部门，包括总经理、管理者代表，分配落实好覆盖质量管理体系的全部职责工作，分配如下：被审核部门主要活动及涉及的标准条款质量职责总经理 4.1、5.1、5.2、5.3、5.4、5.5、5.6、6.1、8.1、8.5.19条管理者代表 4.2、5.4、5.5、8.2.2、8.5.2、8.5.3、（5.6）5条营销部7.2、8.2.1、7.5.4、（5.5.3）6条技术部7.1、7.3、7.5.2、（4.2.3）6条质管部7.4.3、7.5.3、7.6、8.2.3、8.2.4、8.3、8.4、8.5API会标控制7条生产部 6.3、6.4、7.5.1、7.5.5、（7.5.2、7.5.3、7.5.4、8.3）6条供应部7.4、7.5.1、7.5.54条办公室 4.2.3、4.2.4、5.5.1、6.2、6.2.2、（5.6、8.2.2）、10条制造中心（各车间）6.3、6.4、7.5.1、7.5.5、（7.5.2、7.5.3、7.5.4、8.2.3、8.2.4、8.3）6条各部门通用职责5.4.1、5.5.1、8.4、8.5、（4.2.3、4.2.4、5.6、6.2.2、8.2.2）8条备注（。
）括号内为相关职责●各部门共性审核的内容包括：主责过程有：5.5.1职责、5.4.1目标、4.1过程识别、4.1.c）工作准则和方法相关过程有：4.2.3文件控制、4.2.4记录控制、5.6管理评审、8.4数据分析、8.5持续改进。
工作分析与职责分工表编写
05 工作分析与职责分工表编 写案例
案例一：某公司组织结构调整后的工作分析
总结词
全面梳理、明确职责、提高效率
详细描述
某公司在组织结构调整后，进行了全面细致的工作分析，以确保各部门和岗位的职责清 晰、工作高效。通过分析，公司明确了各个岗位的职责和工作内容，优化了工作流程，
提高了整体运营效率。
案例二：某部门岗位优化后的职责分工表编写
岗位协作关系分析
分析各岗位之间的协作关系，明确各岗位在组织内的沟通与合作方式，有助于提 高组织的协同效率。
04 职责分工表的优化与改进
定期评估与调整
定期评估
定期对职责分工表进行评估，确保其 与组织目标和业务需求保持一致。
调整优化
根据评估结果，对职责分工表进行必 要的调整和优化，以提高工作效率和 员工满意度。
它是一种系统的方法，用于收集、分析和整理关于职位的各 种信息，以便更好地理解该职位的职责、要求和工作环境， 为组织的人力资源管理提供基础数据和信息。
工作分析的目的
确定职位的职责和任务
通过工作分析，可以明确每个职位的职责和任务，了解该 职位的具体工作内容和要求。
确定职位的任职资格
工作分析还可以确定完成该职位工作所需要的知识、技能 和能力，为招聘和选拔合适的人才提供依据。
保持更新
随着组织结构和业务的变 化，职责分工表也需要Байду номын сангаас 断更新和维护，以确保其 时效性和准确性。
03 工作分析的实践应用
组织结构分析
组织结构图
通过绘制组织结构图，明确组织 内部的层级关系和部门设置，有 助于了解组织的整体架构和运作 方式。
部门职责描述
详细描述每个部门的职责和工作 范围，有助于明确各部门的工作 重点和协作方式。
职责分工表编写过程分解
为什么要进行工作分析
做砖头、砌水泥、建房子 ➢ 如果把企业比作房子，每一个岗位就是一块砖，工作流程就是水泥。 ➢ 对于房子来说，每一块砖都必不可少；对于企业来说，每一个岗位都非 常重要。 ➢ 如果砖头不规则，要浪费大量水泥才能把砖头粘结在一起；如果岗位职 责区分不清晰，工作耗时费力还不一定把事情做成。 ➢ 如果砖头之间没有砌水泥，房子稍遇压力就会倒塌；如果各岗位之间缺 乏有效的流程联接，企业运营就会不畅。
➢ 细化，部门间的工作才能很好的衔接 ➢ 细化，才能理清某项任务开展的步骤与顺序 ➢ 细化，才能发现工作的步骤衔接关系是否存在遗漏与交叉 ➢ 细化，才有可能对工作流程进行有效地梳理 ➢ 细化，才能确定工作的价值、衡量标准 ➢ 细化，才能确定工作/岗位的责任
流程一定要细化，争取做到每行只有一个“v”
练习
请大家根据上述要求，描述一项自己的工作职责，包括： 所属的职能 职责内容 任务分解 流程描述 涉及的部门、岗位
职责梳理
职能/职责 任务
流程
工
工作说明
作
分
析
任职资格
知识
经验
技能
任职资格梳理
人员招聘 员工选拔 员工培训 绩效考核 薪酬设计 员工异动 职业发展
……..
工作分析结 果的应用
提纲
工作分析知识
为什么要做工作分析 什么是工作分析 工作分析的成果 工作分析的方法
工作分析工具
职责分工表模板 职责分工表编写规则 职责梳理相关注意事项
4、针对流程每一个“节点”，描述岗位承担的角色 ➢ 将各岗位在每一个流程节点中担当的“角色”用准确的动词填写到岗位对应的空格内； ➢ 其中，承担“主责”的岗位下填入“v”，有多个岗位共同参与，其他岗位填入相应的动词； ➢ 原则上一个流程节点尽量只有一个“v”
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
2．职能分解表的编制
职能分解表在编制的时候，应该按以下程序进行：
◆首先按企业的职能编制一个职能调查表。
◆其次进行分解和组合。
◆最后总结哪些是一级职能，哪些是二级职能，哪些是三级职能。
通常在编制职能分解表的时候，最容易出现的问题是分不清二级职能与三级职能。
例如企业培训管理中，人力资源部的一级职能是人力资源开发与管理，二级职能是员工管理、薪酬管理、培训管理和考核管理。
但是有的人把寻找老师、教室、教材和对培训进行总结这些工作也列入二级职能，通常这些属于三级职能。
案例分析
这是北京市一家以生产化工产品为主的生产型企业，包括工程塑料、黏合剂等产品。
公司总部在市内，共设置10个部和一个办公室，下属的3个生产厂分别在北京郊区的3个地区。
1．企业管理部职能表
2．生产管理部职能表
说明：
有内容。
也有一些企业例如建筑业，经常在野外施工，安全很重要，可能专门设立一个安全部。
3．技术发展部职能表
新技术的研发；另一个是技术部——日常的技术管理。
４．管理运营部职能表
些子公司进行投资管理及运营管理。
5．企业管理部、资产管理运营部、生产管理部之间的关系
如果投资功能比较小，资产管理部其实就是一个生产单位。
这时资产管理部的一些功能就应该减弱，并与企业管理部的功能合一。
如果投资功能比较大，如经常要建立一些生产型的子公司，由资产管理部进行资产管理。
这时生产管理部的生产管理职能就应该减弱。