工作卡管理办法
2024年考勤卡管理规定(2篇)
2024年考勤卡管理规定第一章总则第一条为了规范企业内部的考勤管理,提高企业的工作效率和管理水平,制定本管理规定。
第二条本规定适用于所有企业员工的考勤管理事项。
第三条考勤卡是企业内部用于记录员工考勤情况的工具,应当严格按照规定使用和管理。
第四条考勤卡管理的原则是公平、公正、公开。
第五条考勤卡管理应当与人事管理、薪资管理相结合,实现信息共享与互通。
第二章考勤卡的类型和使用第六条考勤卡应当根据企业的实际情况选择合适的类型,包括磁卡、IC卡、RFID卡等,并且要确保技术稳定可靠。
第七条考勤卡应当统一发放给所有员工,并确保唯一性,不得重复发放。
第八条考勤卡应当妥善保管,不得擅自转借他人使用。
第九条考勤卡的使用应当符合企业的工作时间和工作地点规定。
第十条员工离职或调动时,应及时归还考勤卡,并进行注销处理。
第三章考勤卡的管理第十一条企业应设立专门的考勤管理部门或委托外部单位进行考勤管理。
第十二条考勤管理部门应当建立健全的考勤卡管理制度,并及时进行修订。
第十三条考勤管理部门应制定详细的考勤卡使用流程,并确保执行。
第十四条考勤管理部门应定期对考勤卡的使用情况进行检查和统计,保障数据的准确性和完整性。
第十五条考勤管理部门应当对考勤卡进行维护和更新,确保考勤卡的正常使用。
第四章考勤卡的记录和查询第十六条考勤卡应当能够准确记录员工的考勤情况,包括签到、签退、迟到、早退等。
第十七条员工可以通过企业内部的考勤系统或其他指定平台查询自己的考勤记录。
第十八条考勤记录应当及时更新,确保员工能够准确了解自己的考勤情况。
第十九条考勤查询结果应当及时准确反馈给员工,并确保信息安全和保密。
第二十条员工对考勤记录有异议的,可以提出申诉并要求重新核实。
第五章考勤卡的处罚和奖励第二十一条对于严重违反考勤规定的员工,可以给予相应的处罚,包括扣减工资、降职、辞退等。
第二十二条对于遵守考勤规定的员工,可以给予相应的奖励,包括加薪、晋升、表彰等。
第六章法律责任第二十三条考勤管理部门应当严格履行管理职责,确保考勤管理的公正性和透明性,如存在滥用职权或玩忽职守的行为,应承担相应的法律责任。
酒店员工工作卡的发放、使用和回收管理制度
酒店员工工作卡的发放、使用和回收管理制度
1、每位员工入职酒店后,人事部即会分发酒店员工作证,以证实员工身份和员工考勤所需;
2、酒店员工上岗当值时,应携带员工工作证。
否则,酒店保安人员可阻止其进入员工岗位,特殊情况(如:新入职证尚未办好,卡坏或丢失须经过人事部批准。
3、员工工作证是员工当值的证件和标志,仅员工当值使用,不准借给他人使用,离职时需交回人事部。
4、酒店所有员工必须按时刷卡上下班,若发现工作卡坏或遗失应及时知会人事部予以补办;
5、员工工作证只能本人使用,代人或托人刷卡均属舞弊行为,将会受到酒店的严厉处分;
6、酒店发给员工的工作证,必须妥善保管,不得无故损坏公物;
7、员工离职时工作证需交回人事部,若遗失或没有交回人事部必须处以人民币10元扣款作为赔偿。
自治区移民工作管理局公务卡管理暂行办法
自治区移民工作管理局公务卡管理暂行办法第一章总则第一条为加强财务监管,深化国库集中收付制度改革,规范本办的财务管理,提高公务支出透明度,减少现金支付结算,控制现金流量与现金风险,根据《广西壮族自治区人民政府办公厅关于印发广西壮族自治区推行公务卡实施方案的通知》(桂政办〔2008〕53号)和《关于印发广西壮族自治区预算单位公务卡管理暂行办法的通知》(桂财库〔2008〕23号)、《广西壮族自治区本级公务卡强制结算目录》(桂财库〔2011〕34号)、《关于扩大自治区本级预算单位公务卡强制结算目录项目范围的通知》(桂财库〔2014〕62号)文件精神,制定本办法。
第二条本办法适用于本单位在职人员公务卡的使用管理。
第三条本办法所称公务卡,是指本单位在职人员持有的,主要用于日常公务支出和财务报销业务的中国银联标准信用卡。
公务卡实行“一人一卡”实名制。
职工个人作为持卡人并承担相应法律责任。
第四条公务卡原则上仅用于办理人民币支出结算业务。
第五条公务卡强制结算目录包括办公费、印刷费、咨询费、手续费、水费、电费、邮电费、物业管理费、差旅费、维修(护)- 9 -费、租赁费、会议费、培训费、公务接待费、专用材料费、公务用车运行维护费、其他交通费等17项。
对纳入公务卡强制结算目录的支出事项必须按规定使用公务卡结算或转账方式结算,原则上不得使用现金结算。
未纳入公务卡强制结算目录的支出事项,若具备刷卡条件,鼓励使用公务卡结算。
除以下特殊情形,确实不能使用公务卡结算或转账方式结算的,应报办公室负责人批准:(一)不具备刷卡条件的场所发生的单笔消费在500元以下的零星公务支出;(二)目前只能使用现金结算的支出,如:邮电费中的特快专递费;差旅费中的机场打包费、乘坐大巴、铁路交通费、公务用车运行维护费中的过桥过路费等。
第六条本局统一在中国建设银行办理公务卡,公务卡相关的信息维护、财务报销、银行划款和动态监控等业务,通过专门的公务卡系统辅助办理。
机务工卡管理制度
机务工卡管理制度第一章总则第一条为规范机务管理工作,提高民航飞行安全水平,根据《中华人民共和国民用航空法》、《国务院关于民用航空管理体制改革的决定》以及国际民航组织相关规定,制定本制度。
第二条本制度适用于所有从事机务管理工作的工作人员,包括申请、审核、签批、执行等环节涉及的各个环节。
第三条机务工卡是规范机务管理工作的重要工具,工作人员应当熟知并遵守本制度。
第四条机务工卡管理要注重安全、规范、高效的原则,做到实时更新、一人一卡、责任明确。
第五条各单位和个人应当严格遵守本制度规定,不得违反,违反者将被追究相应的责任。
第二章机务工卡的种类和应用第六条机务工卡分为维修工卡、检查工卡、巡检工卡、涂装工卡等,具体种类根据实际工作需要制定。
第七条机务工卡应根据机务管理工作需要,保障航空器的安全飞行,确保航空器在最佳状态下运行。
第八条机务工卡应当符合民用航空标准,内容清晰、详细,操作规范,确保工作人员能够准确理解和执行。
第三章机务工卡的管理第九条机务工卡管理分为编制、审批、签发、执行、监督等环节,各个环节的责任和任务应当明确。
第十条机务工卡的编制应当由专业人员按照航空器维修规程和标准进行,确保内容完整、准确、可操作。
第十一条机务工卡的审批应当由具有相应资质的专业人员进行,审批人员应当对工卡内容进行详细的审核,确保符合飞行安全要求。
第十二条机务工卡的签发应当由上级领导签字确认,并盖章,确认工卡内容和执行人员的合格性。
第十三条机务工卡的执行由指定人员按照工卡要求进行操作,确保工作的准确性和及时性。
第十四条机务工卡的监督由专门监督检查人员进行,确保工卡的执行情况符合规定,发现问题应当及时处理。
第四章机务工卡的修改和废除第十五条如有必要对机务工卡进行修改或修改,应当经过相应程序和程序,确保修改后的工卡完整、准确可操作。
第十六条废除机务工卡应当通过确认程序和程序,确认废除原因,记录并备案。
第五章管理制度的执行和监督第十七条各单位应当建立健全机务工卡管理档案,存档保管好机务工卡有关资料。
公司卡片管理制度
公司卡片管理制度一、总则为规范公司内部卡片使用及管理行为,维护公司利益和员工权益,促进公司内部卡片的安全、高效使用,特制订本制度。
本制度适用于公司所有员工及相关人员。
二、卡片类型公司内部使用的卡片主要分为以下几类:1. 购物卡片:用于公司员工采购办公用品、生活用品等物资。
2. 餐饮卡片:用于公司员工外出就餐。
3. 交通卡片:用于公司员工外出工作时的交通费用报销。
4. 通讯卡片:用于公司员工电话费用报销。
5. 其他卡片:用于公司其他相关费用支出的报销。
三、卡片申领1. 员工需提供相关资料及理由向财务部门提出申请,经主管部门审批通过后方可领取卡片。
2. 每位员工只可领取一种卡片,并需在规定期限内使用完毕。
四、卡片使用1. 员工领取卡片后,应妥善保管并符合卡片使用规定,严禁滥用卡片。
2. 卡片使用范围仅限于公司规定的用途,不得私自挪用或转让他人。
3. 员工须保证使用卡片的真实性及合理性,不得违规使用卡片。
4. 卡片使用期限到期后,需及时归还财务部门并办理相关手续。
五、卡片管理1. 财务部门负责对员工卡片使用情况进行监督和管理,定期对卡片使用情况进行汇总分析。
2. 财务部门有权对员工卡片使用情况进行审核,如发现违规使用行为,将追究相关人员责任。
3. 卡片管理记录需妥善保存,做到便于查阅和管理。
六、违规处理若发现员工存在以下行为,将根据公司规定进行相应处罚:1. 违规使用卡片;2. 私自挪用卡片;3. 虚假报销等不当行为。
七、附则1. 本制度自发布之日起生效;2. 员工应认真遵守公司规定及本制度相关要求;3. 公司保留对本制度进行调整和解释的权利。
以上为公司卡片管理制度,希望全体员工认真遵守并注意卡片使用的合理性和规范性,共同维护公司的利益和形象。
单位工作手机卡管理制度
第一章总则第一条为加强本单位工作手机卡的管理,提高工作效率,确保信息安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有工作手机卡的使用和管理。
第三条本制度遵循公平、公开、高效、节约的原则。
第二章手机卡申请与分配第四条工作手机卡由单位统一采购,按照工作需要分配给相关人员。
第五条需要申请工作手机卡的人员,应向部门负责人提出申请,说明使用理由和需求。
第六条部门负责人对申请人的使用理由和需求进行审核,审核通过后报单位领导审批。
第七条单位领导审批通过后,由人力资源部门办理手机卡申请手续。
第八条手机卡分配应遵循以下原则:(一)工作需要原则:优先保障业务部门、生产一线等岗位的手机卡需求;(二)公平公正原则:同等条件下,优先考虑工作表现优秀、职责重要的人员;(三)节约原则:严格控制手机卡数量,避免浪费。
第三章手机卡使用与管理第九条工作手机卡仅限于工作用途,不得用于私人事务。
第十条工作手机卡用户应妥善保管手机卡,不得转借他人使用。
第十一条工作手机卡用户不得擅自修改手机卡密码,如密码泄露,应及时更换。
第十二条工作手机卡用户应定期清理手机卡内的通话记录、短信和通讯录等个人信息,确保信息安全。
第十三条工作手机卡用户应遵守国家有关通信管理规定,不得利用手机卡进行违法活动。
第十四条工作手机卡用户应节约使用手机卡,避免不必要的通话和短信费用。
第四章手机卡回收与注销第十五条工作手机卡用户因工作调动、离职等原因离开单位时,应将手机卡交还单位。
第十六条工作手机卡用户交还手机卡时,应确保手机卡内余额归零,并将手机卡内的个人信息全部清除。
第十七条单位人力资源部门负责办理手机卡回收与注销手续。
第五章奖励与处罚第十八条对遵守本制度,表现优秀的工作手机卡用户,单位将给予表彰和奖励。
第十九条对违反本制度,造成不良后果的工作手机卡用户,单位将根据情节轻重给予警告、罚款、停职等处罚。
第六章附则第二十条本制度由本单位人力资源部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
单位公务卡管理办法
单位公务卡管理办法一、总则为进一步规范单位财务管理,提高公务支出透明度,减少现金支付结算,根据相关法律法规和财务制度,结合本单位实际情况,制定本公务卡管理办法。
二、公务卡的性质和用途公务卡是指单位工作人员持有的,主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。
公务卡具有一定的信用额度,在规定的信用额度和免息还款期内先支付后还款。
公务卡的用途包括但不限于以下方面:1、办公用品、设备购置等小额零星采购支出。
2、差旅费、会议费、培训费等公务支出。
3、公务接待费支出。
4、其他符合财务制度规定的公务支出。
三、公务卡的办理1、单位财务部门负责统一组织本单位工作人员向发卡银行申办公务卡。
2、申办公务卡的工作人员应如实填写申请表,并提交相关证明材料。
3、发卡银行按照相关规定和程序对申请进行审核,审核通过后为申请人发放公务卡。
四、公务卡的使用1、工作人员在使用公务卡进行公务支出时,应取得相应的发票、小票等财务凭证。
2、公务卡的消费应符合单位财务制度和相关规定,不得用于个人消费或与公务无关的支出。
3、工作人员应在公务卡的信用额度内进行消费,并在免息还款期内及时办理报销还款手续。
五、公务卡的报销1、工作人员在公务消费后,应及时整理相关财务凭证,并按照单位财务报销流程进行报销。
2、财务部门对报销凭证进行审核,审核无误后按照规定的程序办理报销还款手续。
3、对于因个人原因导致的逾期还款、利息、滞纳金等费用,由持卡人自行承担。
六、公务卡的管理1、单位财务部门负责建立公务卡使用台账,对公务卡的申办、使用、报销等情况进行登记和管理。
2、定期对公务卡的使用情况进行核对和分析,发现问题及时处理。
3、加强对工作人员的培训和指导,提高其对公务卡使用和管理的认识和操作水平。
七、监督与检查1、单位内部审计部门应定期对公务卡的使用和管理情况进行审计监督。
2、对发现的违规使用公务卡的行为,应按照有关规定严肃处理。
3、接受上级主管部门和财政、审计等部门的监督检查。
单位公务卡管理办法
单位公务卡管理办法第一章总则第一条为进一步规范单位财务管理,提高公务支出透明度,减少现金支付结算,加强财政监督,根据国家有关法律法规和财政部门的规定,结合本单位实际情况,制定本办法。
第二条本办法所称单位公务卡(以下简称“公务卡”),是指单位工作人员持有,主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。
第三条公务卡的使用遵循“个人先行支付,单位审核报销,财政实时监控”的原则。
第二章公务卡的办理第四条公务卡由单位财务部门统一组织本单位工作人员向发卡银行申办。
第五条申办公务卡的工作人员应当具备以下条件:(一)为本单位在职在编人员;(二)具有良好的信用记录;(三)遵守单位的财务管理制度。
第六条工作人员在填写公务卡申请表时,应当准确填写个人相关信息,并提交身份证复印件等相关证明材料。
第七条发卡银行按照有关规定对申请人员进行审核,审核通过后为其发放公务卡,并将相关信息反馈给单位财务部门。
第三章公务卡的使用范围第八条公务卡的使用范围主要包括以下方面:(一)办公用品、设备购置等日常办公费用支出;(二)差旅费、会议费、培训费等公务活动支出;(三)水电费、邮电费、物业费等公用事业费用支出;(四)其他符合财政部门规定的公务支出。
第九条原则上,凡具备刷卡条件的公务支出,应当使用公务卡结算。
对于确实不具备刷卡条件而无法使用公务卡结算的支出,应按照单位财务制度的规定办理。
第四章公务卡的支付与报销管理第十条工作人员使用公务卡进行公务支出时,应当取得合法有效的发票及相关凭证。
第十一条工作人员在公务卡透支免息期内,凭发票及相关凭证按照单位财务报销审批程序办理报销手续。
第十二条单位财务部门应当对工作人员提交的报销凭证进行审核,审核无误后及时办理报销还款手续。
第十三条因个人原因导致公务卡逾期还款而产生的利息、滞纳金等费用,由持卡人自行承担。
第五章公务卡的风险管理第十四条单位财务部门应当加强对公务卡使用情况的监控,定期与发卡银行核对公务卡消费信息,及时发现和处理异常交易。
公司员工卡管理制度
公司员工卡管理制度
一、员工卡的发放
1. 新入职员工在完成入职手续后,由人力资源部门负责发放员工卡。
2. 员工卡应包含员工的姓名、照片、职位、工号等基本信息。
3. 员工应当在收到员工卡后,立即进行签字确认,并妥善保管。
二、员工卡的使用
1. 员工卡是员工在企业内部的身份证明,应随身携带,不得转借他人。
2. 员工卡可用于打卡考勤、门禁系统、食堂消费等企业内部场所。
3. 员工在使用员工卡时,应遵守公司的相关规定,不得违规使用。
三、员工卡的挂失与补办
1. 如员工卡遗失或损坏,员工应立即向人力资源部门报告,并进行挂失处理。
2. 人力资源部门在接到报告后,应及时注销原卡,并为员工办理补办手续。
3. 员工在补办新卡期间,应由人力资源部门提供临时身份证明。
四、员工卡的回收与注销
1. 员工离职时,必须将员工卡交还给人力资源部门,由人力资源部门负责回收和注销。
2. 对于丢失未交还的员工卡,人力资源部门应进行登记备案,并在系统中进行注销处理。
五、员工卡的管理与监督
1. 人力资源部门负责员工卡的日常管理工作,包括发放、回收、挂失、补办等。
2. 安全部门负责监督员工卡的使用情况,确保员工卡不被滥用或盗用。
3. 任何违反员工卡管理制度的行为,都将受到相应的纪律处分。
六、其他事项
1. 本制度自发布之日起实施,由人力资源部门负责解释。
2. 人力资源部门有权根据实际情况对本制度进行修订和完善。
XX银行公务卡业务管理办法
附件1:XX银行公务卡业务管理办法第一章总则第一条为规范公务卡业务管理,控制业务风险,确保业务健康发展,根据《商业银行信用卡业务监督管理办法》、《XX银行公务卡章程》及有关规定,结合本行实际,制定本办法。
第二条本办法所指公务卡(以下简称公务卡),是指根据国家公务卡改革制度的规定,经我行审核并同意向公务单位在职员工发放的,具有一定透支额度,主要用于日常公务活动支出、财务报销业务并兼顾个人消费的贷记卡产品.持卡人可在发卡银行核定额度内先消费后还款、以人民币结算的,具有信用消费、转账结算、存取现金等功能的贷记卡。
第二章公务卡管理职责第三条总行职能部门职责(一)电子银行部:1、根据国家有关政策和法律法规,负责制定公务卡业务的相关规章制度、管理办法;2、负责公务卡业务发展规划和推广的宣传工作;3、负责全行公务卡业务产品开发、需求方案提出、可行性论证及新产品的验收;4、负责公务卡业务指导、培训工作;5、负责全行公务卡集中发卡工作;负责公务卡交易环节的风险提示及管理工作;负责公务卡透支资金的催收管理工作。
(二)科技开发部:负责公务卡业务系统的建设,保障公务卡业务的开通运行;负责公务卡业务软件的开发和升级;制定技术安全管理策略,监督系统安全管理的实施。
(三)科技信息部:负责公务卡系统平台的运行和维护,系统安全管理的实施.(四)运营管理部:负责公务卡业务的账务核算、资金清算和对账工作;负责公务卡临柜核算业务的操作管理;负责公务卡空白卡管理。
第四条分(支)行职责:负责收集公务卡业务需求,并按营销策略开拓市场;负责公务卡业务的组织推广和日常业务处理;负责公务卡初审和核查工作;根据“谁营销谁负责”的原则落实透支催收工作。
第三章公务卡岗位设置第五条岗位设置原则兼顾业务需要和内控管理的要求,以“统一管理、分级受理、集中办理”为原则设置岗位。
第六条岗位设置(一)电子银行部设置录入岗、复核岗、审批岗、风险管理岗、制卡岗、催收管理岗、催收员岗、营销管理岗、系统管理岗等岗位;其中录入、复核、授信审批、制卡、风险管理、系统管理岗六岗分离,不得兼任。
深圳市单位公务卡管理办法(全文) (5页)
本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==深圳市单位公务卡管理办法(全文)财政部网站21日发布通知称,为适应预算单位支付结算管理需要,进一步完善公务卡制度体系,财政部、中国人民银行制定了《单位公务卡管理办法 (试行)》,选择江苏省和深圳市作为试点地区。
下面是中国人才网小编整理《深圳市单位公务卡管理办法(全文)》内容,供大家阅读!关于印发《单位公务卡管理办法(试行)》的通知财库[201X]8号江苏省财政厅、中国人民银行南京分行,深圳市财政委员会、中国人民银行深圳市中心支行:为适应预算单位支付结算管理需要,进一步完善公务卡制度体系,财政部、中国人民银行制定了《单位公务卡管理办法(试行)》,选择江苏省和深圳市作为试点地区。
现将《单位公务卡管理办法(试行)》印发给你们,请遵照执行。
现就有关事宜通知如下:一、充分认识开展单位公务卡试点工作的意义我国自201X年开始推行公务卡制度改革,有效解决了预算单位大量提取和使用现金行为难以有效监管问题。
目前公务卡制度已成为规范公务消费支出、打造“阳光财政”的一项基础性财政财务管理制度。
随着经济社会的发展变化,基于个人信用且授信额度有限的个人公务卡已不能完全满足预算单位支付结算管理需要,有必要探索推出由单位作为承债主体并能满足大额支付需要的单位公务卡。
建立单位公务卡制度,是对现行公务卡制度的丰富和完善,也是深化公务卡制度改革的一项重大举措。
试点地区要充分认识开展单位公务卡试点工作的重要意义,加强组织领导,周密部署安排,确保试点工作顺利开展,形成可复制、可推广的经验。
二、扎实有序做好试点准备工作试点地区应制定试点工作的时间表,按计划有序推进各项工作,包括确定试点单位、确定发卡银行、确定卡样、制定单位公务卡服务协议、组织办卡、指导试点单位制定内部管理细则、维护公务卡支持系统、完善有关财务报销制度、进行政策宣传培训等。
上下班打卡管理规定(三篇)
上下班打卡管理规定一、为加强考勤管理制度,严肃工作纪律,制定本制度。
二、工作人员必须严格遵守工作作息时间,在上午上、下班,下午上、下班时自觉打卡,以打卡记录作为考勤登记的依据。
三、无论执行夏季作息时间,还是冬季作息时间,上午、下午打卡时间界线均以中午1:00划分。
在1:00以前打卡的,相应计入上午上下班时间纪录;在1:00以后打卡的,相应计入下午上下班时间纪录。
四、工作人员在双休日、节假日、工作时间以外自行加班的,不用打卡,有部门经理手写书面批准要求为依据。
五、经公司统一安排,工作人员在双休日、节假日加班,执行正常作息时间,并需要兑现加班工资的,应按规定打卡,并以打卡记录兑现加班费。
没有打卡记录的,不予兑现加班费。
六、遇停电或考勤机发生故障不能正常打卡时,考勤人员在当月考勤表后附文字说明。
七、工作人员每次打卡须得到考勤机确认有效。
在没有确认打卡有效情况下放弃打卡或因疏忽忘记打卡、无故不打卡者,以考勤机记录为准,分别按以下情况处理:1、上班时打卡,下班时不打卡的,按照早退处理;2、上班时不打卡,下班时打卡的,按照迟到处理;3、上下班均不打卡的,按照旷工处理。
八、经多次打卡考勤机不予确认者,须在本班次内及时通知办公室考勤人员重新录入指纹,由此产生的迟到、早退或缺勤记录,本人应在班次内向办公室办理核销登记。
工作人员不主动向办公室打招呼重新录入指纹或办理核销登记手续的,造成的责任由本人承担。
九、工作人员因病假、事假、婚假、产假、丧假、公休假等原因不能打卡产生的迟到、早退或缺勤记录,由办公室根据本人的请假条办理核销登记。
工作人员事先未向办公室递交请假条的,造成的责任由本人承担。
十、部门职工因下列情况之一,不能打卡产生的迟到、早退或缺勤记录,由本人负责,于当天或次日持部门负责人签批的《因工缺勤记录核销登记表》向办公室办理核销登记。
未及时办理核销登记的,造成的责任由本人承担:1、因公出差的;2、需连续在外工作,不能到单位打卡的;3、确因工作需要,上班前需直接外出开会、办事的;4、上班后外出办事、下班时不能按时返回的;科室、部门负责人有上述情况者,由经理签批《核销登记表》,并由本人负责向办公室办理核销登记。
村镇公务卡使用管理办法
村镇公务卡使用管理办法背景介绍随着我国城乡经济社会的迅速发展,村镇经济的发展也日益提速,各级政府和村镇干部们的工作也日益繁忙,为了方便各级政府和村镇干部们在开展工作时的办公和生活所需,村镇公务卡被所需。
村镇公务卡是一种具有特定功能的银行卡,为村镇干部们提供了一种简单、便捷、安全的交易方式。
然而,由于村镇公务卡使用频繁,使用者众多,一些问题也随之而来,例如公款私用、过度消费、权力寻租等。
因此,建立村镇公务卡使用管理办法是保证公款安全、防止腐败和弘扬廉洁的必要手段。
目的和意义村镇公务卡使用管理办法的目的在于:1.强化公款管理,严肃公务消费用途;2.效减廉洁风险,防止公权的滥用;3.提升公务效率,为村镇干部的工作提供更强的支撑。
村镇公务卡使用管理办法的意义在于帮助村镇政务部门规范卡的使用、管理和监督,保证公务消费合理、透明、制度化。
适用范围本规定适用于村镇政务部门内所有超市、商场等购物场所村镇公务卡的使用。
权限管理权限制度1.村镇公务卡使用限于公务消费,不得用于私人消费。
2.村镇公务卡使用范围应该与工作职责相关。
3.如果村镇公务卡用于工作外部的业务,则需要上级审批。
使用权限1.村镇公务卡的使用由领导授权,对每张卡设定不同等级的使用权限。
2.村镇政务部门应当加强对使用人员的资格审查,确保使用人员符合卡片使用条件。
3.村镇政务部门应当规定清楚各部门对公务卡的用途、使用者和金额等限制。
操作权限1.村镇政务部门应建立完善的公务卡消费审核制度,对使用情况进行浏览、查询和审批。
2.村镇政务部门应对公务卡的办理、发放、销售、管理、追溯、报销、监测等各关节实行明确的分工。
3.严禁私自与各部门约定临时拆解、隐瞒、篡改记录、索取好处等违规行为。
常规管理注销停用1.公务卡过期、注销、停用、解禁均需进行详细记录,并报送领导及相关部门。
2.村镇政务部门应当为注销的公务卡建立独立档案,记录注销的原因等,停用的公务卡应当交回管理部门并进行适当处理。
员工工作卡管理制度
一、总则
为加强公司员工管理,规范员工工作行为,提高工作效率,保障公司正常运营,特制定本制度。
二、工作卡发放与回收
1. 公司为每位员工发放工作卡,工作卡作为员工身份的象征,是员工在公司内部
进行各项业务办理的凭证。
2. 新员工入职后,人力资源部门负责为其办理工作卡,并告知员工正确使用方法。
3. 员工离职时,应将工作卡交还至人力资源部门,并由人力资源部门进行回收、
销毁。
4. 工作卡遗失或损坏,员工需及时向人力资源部门报告,并办理补办手续。
三、工作卡使用与管理
1. 员工应妥善保管工作卡,不得转借、出租、出售或涂改。
2. 员工在使用工作卡时,应遵循以下原则:
(1)遵守公司规章制度,不得利用工作卡进行违法乱纪行为;
(2)不得冒用他人工作卡,不得伪造、变造工作卡;
(3)不得利用工作卡进行不正当利益输送;
(4)不得利用工作卡进行其他违反公司规定的行为。
3. 人力资源部门负责对工作卡进行定期检查,发现异常情况及时处理。
四、工作卡违规处理
1. 员工违反本制度第三条,公司有权予以警告、罚款、停职、辞退等处罚。
2. 员工在工作卡使用过程中,如有舞弊行为,公司有权追究其法律责任。
3. 人力资源部门负责对违规行为进行调查、取证,并按照公司规定进行处理。
五、附则
1. 本制度自发布之日起实施,由人力资源部门负责解释。
2. 本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。
3. 员工应严格遵守本制度,如有违反,公司将严肃处理。
考勤刷卡管理规定(三篇)
考勤刷卡管理规定1.所有员工必须在规定的时间内刷卡进行考勤,准时上班和下班。
刷卡时间为公司规定的上班时间和下班时间范围内。
2.每位员工只能使用自己的工作卡进行考勤刷卡,不得借用他人卡片。
3.刷卡时,员工必须亲自刷卡,不得让他人代替刷卡。
4.员工进入公司大门时,必须刷卡记录自己的进入时间;离开公司大门时,必须刷卡记录自己的离开时间。
5.员工有义务保管好自己的工作卡,离开公司时必须随身携带工作卡。
6.如有员工丢失工作卡或工作卡损坏,需及时向人事部门申请更换新的工作卡。
7.如有特殊情况需要外出或迟到,请提前向上级领导或人事部门请假。
8.迟到和早退的情况将会记录在员工的考勤记录中,多次迟到或早退将会受到相应的处理。
9.员工必须保证每日刷卡成功,不得擅自通过其他方式记录考勤,如不按规定刷卡或虚假刷卡,将受到相应的纪律处分。
10.公司保留对刷卡考勤记录进行审核和调整的权利,若发现有刷卡异常情况,将按规定进行处理。
11.以上规定适用于全体员工,任何员工不能以任何理由免于遵守考勤刷卡管理规定。
考勤刷卡管理规定(二)为加强队伍建设,强化内部管理,经研究,制定本规定:1、全台人员实行电脑刷卡考勤。
工作人员每天上下班应持考勤专用磁卡进行刷卡。
2、考勤刷卡及电脑统计实行专人管理,专管人员应不定期进行抽查,现场督促工作人员按规定刷卡。
3、考勤卡每人一张,工作人员只准持本人磁卡刷卡,不得代他人刷卡,如发现有他人替代或替他人刷卡者,一次扣发双方三个月奖金,二次以上扣发年奖。
4、工作人员应按时上班,不得早退。
凡迟到早退每次超过____分钟,每月累计五次(含五次)以上,扣发月奖;迟到早退每月累计十次(含十次)以上,扣发月工资。
全台大会迟到者,每次扣发奖金____元,无故缺席者,扣发月奖。
5、因公出差或请假而不能按作息时间刷卡的工作人员应及时办理补卡手续,并由部室主任签名证明,交办公室考勤人员汇总登记。
部室主任若出具假证明,视同替代他人刷卡进行处罚。
一会三卡制度内容
一会三卡制度内容一、三卡制度的概念和目的三卡制度,是指企业或组织为了规范员工行为和提高管理效能,引入的一种管理制度。
它包括员工工作卡、生活卡和行为卡,分别对员工的工作、生活和行为进行规范和管理。
三卡制度的目的是加强员工的自我约束、培养良好的工作和生活习惯,提高企业的产出效率和企业形象的外在呈现。
二、员工工作卡的内容和管理1.工作时间记录:员工每天上下班打卡,记录工作时间,以确保员工严格按照工作时间要求进行工作。
2.工作任务记录:员工在工作卡上记录当天完成的工作任务,以便后续的工作评估和绩效考核。
3.工作纪律:工作卡上有明确的要求和禁止事项,如不准迟到早退、不准在工作时间内进行私人事务等,员工必须严格遵守。
工作卡管理的好处是能够实时监控员工的工作状态和工作量,让员工有一个明确的工作目标和规范,提高工作效率和质量。
三、员工生活卡的内容和管理1.宿舍管理:员工在生活卡上填写宿舍号码,并对宿舍开展巡查,检查宿舍的整洁和卫生状况。
2.作息时间管理:生活卡上记录员工的作息时间,包括起床、就寝的时间,以及正常的饭点。
3.生活纪律:生活卡上有明确的要求和禁止事项,如不准带外人入住、不准大声喧哗等,员工必须严格遵守。
生活卡管理的好处是能够培养员工良好的生活习惯,提高生活质量和福利水平,增强员工的凝聚力和幸福感。
四、员工行为卡的内容和管理1.行为规范:员工行为卡上列出了员工在企业内部和外部的行为规范,如不准出现违反企业文化和职业道德的行为等。
2.外表形象:员工行为卡要求员工保持整洁的外表形象,包括仪容仪表、穿着规范等。
3.沟通方式:员工行为卡明确了员工之间以及与外部人士沟通的方式和礼貌规范。
行为卡管理的好处是能够规范员工的言行举止,增强员工的职业素养和企业文化的传承。
五、三卡制度的优点和挑战1.提高工作效率:通过明确的工作任务和要求,员工能够更好地管理自己的时间和精力,提高工作效率。
2.规范行为习惯:通过规范员工的行为,培养良好的工作和生活习惯,提高员工的职业素养和企业形象。
建筑工人工作卡制度
关于在建项目施工人员工作卡管理制度工作卡适用范围在建项目进场工作管理人员、施工人员工作卡内容单面配有公司图案。
图案信息包括:个人照片、姓名、所属班组、工种、证件号及背景图案等。
对工卡照片的要求照片的背景为红色,半身彩色照。
相片尺寸为1寸。
相片着装要求:男士:衣裳整齐、干净,不得留胡须,头发不蓬乱;女士:穿着有领的上衣,头发不得披散。
工卡办理程序在办理进场手续时,需提交合格的照片,并填写相关信息,交项目部留底备案。
项目部在7个工作日内,通知申请人领取工作证。
补办工作卡工作人员丢失工卡两天后未找到工卡的或工卡损坏的,需申请补办工卡。
员工丢失工卡,要迅速向项目部挂失。
挂失途径有三种:打电话给项目部相关人员;通过Notes发信息给项目部相关人员;施工人员本人亲自到项目部挂失。
挂失后的工作卡丧失其原有的相关功能。
在工卡补办完成前找回工卡,需解除挂失的,必须本人持工卡到项目部申请解挂或本人亲自发Notes给项目部相关人员,经项目部相关人员确认后方可解挂。
补办工卡先到中心管理部或部门秘书处登记,同时领取、填写《胸卡办理申请单》,交项目部。
工卡损坏补办的,要上交旧卡。
项目部在3个工作日内通知申请人领取工卡。
工卡的费用所有员工第一次办卡时,均属免费办理。
无论是第一次办理工卡,还是补办工卡,均有3天的试用期。
3天内,因工卡卡片本身质量问题,免费以旧换新。
丢失工卡补办每张收费10元,损坏工卡补办收费每张10元,费用从所属劳务班组中扣除。
但在上班工作时,确非人为故意损坏的,如搬运大件物品不小心弄坏工卡,可经所属部门出具证明,工程部确认,免费以旧换新。
工卡的佩戴将工卡卡片放入卡套中,用配套的印有“名筑实业”字样的绳子套在胸前。
除非搬运物品、用餐等特殊情况,不得将工卡放入上衣口袋,不得私自更换系带或用夹子夹在衣服上。
工卡佩戴时,可以根据个人需要移动系带上的小圆柱来调节工卡的位置,留意不要戴反。
工卡的使用员工在上班时间内必须佩戴工卡,发现不佩带工卡的,通报批评并罚款50元/次。
工作打卡管理制度
工作打卡管理制度一、目的工作打卡管理制度是为了规范员工的工作时间,确保员工按时上下班,提高工作效率,促进企业的发展和稳定。
二、适用范围本制度适用于所有员工,包括全职、兼职和临时工作人员。
三、打卡设备公司将提供专门的打卡设备,用于员工的上下班打卡记录。
所有员工都需使用公司提供的打卡设备进行打卡记录。
四、打卡时间1. 上班打卡时间为每天上午9:00,在9:00之后的上班打卡将被视为迟到。
2. 下班打卡时间为每天下午6:00,早于下午6:00的下班打卡将被视为早退。
五、打卡方式1. 员工需使用公司提供的员工卡进行上下班打卡。
2. 如遇到员工卡无法打卡的情况,员工需向部门主管报备,请主管人员以其他方式代替打卡。
六、考勤记录公司将定期对员工的打卡记录进行统计和分析,如果发现有员工打卡异常的情况,将进行相应的处理,如扣除工资、记过等。
七、异常情况处理1. 如果员工因特殊情况无法按时上班或者提前下班,需提前向部门主管报备,主管人员会视情况进行批准。
2. 如因突发事件导致员工无法按时打卡,员工需向 HR 部门提供相关证明,并由 HR 部门进行人工打卡记录。
八、迟到早退1. 对于迟到早退的员工,公司将根据迟到早退的次数和时长进行相应的处罚,如扣除奖金、扣除工资等。
2. 对于频繁迟到早退的员工,公司将进行相应的警告甚至解雇处理。
九、制度宣传公司将通过公司内部网站、企业微信等渠道对工作打卡管理制度进行宣传,确保所有员工都理解和遵守该制度。
十、制度执行公司将由 HR 部门负责工作打卡管理制度的执行和监督,对于违反打卡制度的员工将进行相应的处理。
十一、制度修改公司保留对工作打卡管理制度进行适时修订的权利,并将根据实际情况对制度进行更新和完善。
在修改前,将进行相应的通知和宣传。
总结通过严格管理工作打卡制度不仅能规范员工的工作行为,提高员工的工作积极性和效率,也有利于企业的稳定和发展。
公司将全面贯彻执行该制度,确保员工的工作打卡行为符合公司要求,同时也希望员工们严格遵守打卡制度,确保工作时间的合理利用。
公司手机及手机卡使用管理办法
公司手机及手机卡使用管理办法一、目的和基本原则1.公司手机及手机卡的使用目的是为了满足员工工作所需,提高工作效率。
2.公司手机及手机卡的使用应遵循合理、合规、节约、便捷的原则。
二、使用范围1.公司职员根据工作需要由公司统一分配公司手机及手机卡,用于工作沟通和业务办理,除非特殊情况,不允许将公司手机及手机卡外借、赠与、挪作他用。
2.员工应根据工作需要合理安排使用公司手机及手机卡。
三、使用规范1.员工应爱惜公司手机及手机卡,合理使用,防止遗失和损坏。
如有遗失或损坏,应及时向主管领导报告。
2.员工不得私自更换公司手机及手机卡的卡号、密码或其他重要信息。
3.员工不得将公司手机号码用于发送或接收违法、违规信息以及任何有损公司形象的信息。
4.员工不得利用公司手机及手机卡从事与工作无关的游戏、上网娱乐等活动,以免影响工作效率。
5.员工不得通过公司手机及手机卡进行个人商业活动,不得将公司手机号码用于私人通讯。
四、通信费用管理1.公司将定期核定员工的手机通信费用,并进行报销。
员工在使用公司手机及手机卡时,应及时将通信明细单据交给财务部门。
2.员工在使用公司手机及手机卡时,应注意控制通话时长和流量使用,避免浪费资源。
在超过套餐流量时,所产生的费用由员工自行承担。
3.员工在国外出差或其他特殊情况下使用公司手机及手机卡,需提前向主管领导报备,并按公司相关规定操作。
五、违规处理1.如员工发现公司手机及手机卡遗失或损坏而不及时向主管领导报告,将承担相应的赔偿责任。
2.如员工发现他人滥用公司手机及手机卡或违反使用规范,应及时向主管领导举报,公司将对违规行为进行处理。
3.如员工违反相关规定,多次发生违规行为或严重影响工作的,将给予相应的纪律处分,甚至追究法律责任。
公司手机及手机卡使用管理办法的制定,对于规范员工手机及手机卡的使用、减少资源浪费具有重要意义。
公司应加强对该管理办法的宣传和培训,同时建立健全监督机制,确保员工严格遵守规定,并及时进行违规处理。
工作服工卡管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司工作服管理,确保工作服的合理使用和有效维护,提高工作效率,保障员工人身安全,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有员工及临时工、实习生等,涉及工作服的采购、发放、使用、回收、保养等各个环节。
第三条工作服工卡是员工使用工作服的凭证,具有身份识别和岗位区分功能。
第四条公司设立工作服管理办公室,负责工作服工卡的管理工作。
第二章工作服工卡的制作与发放第五条工作服工卡由公司统一制作,工卡上应包含以下信息:(一)员工姓名;(二)部门及岗位;(三)工号;(四)照片;(五)有效期限;(六)公司标识。
第六条新员工入职后,由人力资源部门收集相关资料,提交给工作服管理办公室制作工卡。
第七条工作服工卡发放流程:(一)新员工入职后,由人力资源部门通知工作服管理办公室制作工卡;(二)工作服管理办公室收到资料后,在3个工作日内完成工卡制作;(三)工卡制作完成后,由人力资源部门通知新员工领取工卡;(四)新员工领取工卡后,需在规定时间内佩戴工卡。
第八条员工工卡如有损坏、丢失,需在3个工作日内向人力资源部门报告,并按照规定缴纳工卡制作费用。
第三章工作服的使用与保养第九条员工需按照公司规定穿着工作服,不得私自更改工作服样式、颜色等。
第十条工作服工卡是员工使用工作服的凭证,员工需妥善保管工卡,不得转借、转卖或遗失。
第十一条员工在工作中需爱护工作服,不得损坏、污渍或擅自改变工作服。
第十二条员工需按照工作服保养要求,定期对工作服进行清洗、晾晒、熨烫等保养工作。
第十三条工作服如有破损、污渍,员工需及时向人力资源部门报告,由公司安排更换。
第四章工作服的回收与报废第十四条员工离职、退休或调离原岗位时,需将工作服工卡交回人力资源部门。
第十五条工作服工卡回收后,由人力资源部门统一销毁。
第十六条工作服报废标准:(一)工作服破损严重,无法修复;(二)工作服颜色、样式与岗位要求不符;(三)工作服使用寿命达到规定年限。
第十七条工作服报废后,由人力资源部门负责回收,并按照规定进行处理。
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关于下发《工作卡管理办法》的通知
公司各部门:
公司工作卡已发放到个人手中,为了树立公司形象,统一内部管理,弘扬企业文化,增强员工归属感,特制定《工作卡管理办法》,请严格执行。
内容见附件。
附件一:
工作卡管理办法
一、目的
为了树立公司形象,统一内部管理,弘扬企业文化,增强员工归属感,特制订本办法。
二、适用范围
公司所有在岗人员。
三、实施细则
1.上班时段内员工进入公司办公场地,在不影响正常工作的前提下须佩戴工作卡,工作卡不得转借他人。
2.工作卡一律佩戴于胸前明显的地方,不得置于衣服内层。
3.工作卡制发由公司办公室统一负责。
4.员工应爱护工作卡,保持证件的清洁,损毁或遗失,应向办公室办理重发工作卡。
5.员工调动不同部门时,应向办公室办理重发工作卡。
6.员工离职时,应将工作卡缴回办公室。