关于公司办公纸张的管理规定

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关于办公纸张使用的管理规定
为了节约办公费用、杜绝纸张浪费现象;以及随时了解各部门使用A4纸张的成本情况,特制定本规定。

1、公司前台打印机处平时不设放打印纸,谁需要打印谁备
纸,使用完后自行拿走;
2、所有A4纸张统一由仓库申购,需要使用的部门到仓库
领用,自行保管;
3、仓库要做好领用登记,领用表每月必须交一次行政检
查,做到帐物相符;
4、各部门领用纸张后,自行建立使用登记薄,以备待查:
领了多少盒纸,用在什么地方,谁用等都要做好登记。

5、其他要求:各部门在打印文件、资料前要做好打印预览,
认真核对内容、格式、落款等,以减少错误避免浪费纸张;各部门打印、复印较多文件时,根据需要可选择双面使用,或使用可用的另一面纸;印有公司有关事宜的纸张,特别是有关数据、商务决策的文件等,必须粉碎后或每张撕裂成4份以上才能扔于垃圾桶中。

本制度由行政部负责监督执行。

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