公司资信管理办法
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公司资信管理办法
一、目的:
营业执照、组织机构代码证、税务登记证、研发资质、各类获奖证书等资信,同属于企业法律文件,正确的使用、有序的管理、及时的登记变更时企业高效运行的保障。
二、适用范围:
广州市天驰测绘技术有限公司
三、职责:
本办法经广州市天驰测绘技术有限公司总经理批准后
执行,由行政部负责解释、修订并监督执行。
四、资信使用审批程序:
1、广州市天驰测绘技术有限公司各部门因业务需要营业执照、组织机构代码证、开发资质须到本公司行政部、税务登记证须到财务部进行证照借用登记。
2、广州市天驰测绘技术有限公司与其他公司之间因业务往来需要借用证照,须填写证照借用登记表,经本公司总经理审批签字后方可履行手续,行政部留存表单以便今后查询。
五、资信使用实施细则
1、相关证照管理部门依据工商、税务、国土资源和房屋管理测管处的具体要求进行年检登记,特别是营业执照应根据企业董事会决议及时进行企业相关事宜的变更登记,保
障企业“AAA”级资格。
2、年度营业执照的年检工作,由行政部办理工商手续,财务部负责填写财务数据并提供财务反面的相关审计报告,并在工商规定时间内完成。
3、税务登记证由财务部负责办理,并在规定时间内完成。
4、相关证照管理部门应设专人负责妥善保管,避免损坏、丢失或被盗用。
5、各部门在对外业中取得国家、地方政府、政府职能相关部门颁发的各类获奖证书、奖牌等一律送交广州市天驰测绘技术有限公司行政部登记、保管、以便今后查询使用。
6、相关证照因公司业务发展需要而作出变更信息需求,首先要将营业执照上的信息变更,提交变更申请表到工商管理局,经由工商管理局审批通过后取得新证,再去变更组织机构代码证、税务登记证等其他相关重要证件,在所有证件变更完成后统一交由行政部扫描复印存档,并将扫描件发送到各部门负责人,由各部门负责人将相关文件资料中的公司资信信息变更。