煤炭发运业务流程概述

• 二、股份（筹备组）及柳沟物流园分别设立结算组，柳沟物流园结 股份（筹备组）及柳沟物流园分别设立结算组， 算组负责瓜州物流公司和瓜州经销公司两个公司的结算工作。 算组负责瓜州物流公司和瓜州经销公司两个公司的结算工作。 • 三、柳沟物流园分别设立股份（筹备组）中转煤库（即大煤场）和 柳沟物流园分别设立股份（筹备组）中转煤库（即大煤场） 瓜州经销公司煤库（即小煤场）进行管理。 瓜州经销公司煤库（即小煤场）进行管理。
• •
2、请车和承认车。铁路发运日请车统一由瓜州物流公司负责。 、请车和承认车。铁路发运日请车统一由瓜州物流公司负责。 嘉峪关销售办事处根据兰局批准的月计划， 嘉峪关销售办事处根据兰局批准的月计划，编制旬装车计划传瓜州物流 公司及股份（筹备组）市场部，并与每天12点前将次日的请车计划 点前将次日的请车计划， 公司及股份（筹备组）市场部，并与每天 点前将次日的请车计划，以书面 形式报到兰州销售办事处及瓜州物流公司。 形式报到兰州销售办事处及瓜州物流公司。瓜州物流公司发运业务员根据请 车计划，次日到车站办理日请车手续，手续办理完毕后， 车计划，次日到车站办理日请车手续，手续办理完毕后，及时将请车信息上 报到能源物流筹备组市场部和兰州销售办事处， 报到能源物流筹备组市场部和兰州销售办事处，兰州销售办事处及时到兰州 铁路局调度所协调承认车，承认车落实后，及时将信息反馈到股份（筹备组） 铁路局调度所协调承认车，承认车落实后，及时将信息反馈到股份（筹备组） 市场部、嘉峪关办事处和瓜州物流公司。 市场部、嘉峪关办事处和瓜州物流公司。
•
3、装车。专用线发运组织由金轮实业公司实施，煤炭装火车及加固由金轮搬 、装车。专用线发运组织由金轮实业公司实施， 装公司负责。 装公司负责。
•
瓜州物流公司组织汽车上货、卸汽车，向金轮公司装搬公司提供货车加 瓜州物流公司组织汽车上货、卸汽车， 固材料、货区内存货管理、人身及消防等安全工作。 固材料、货区内存货管理、人身及消防等安全工作。瓜州物流公司发运业务 员配合其测密度，监督其每日发运情况， 员配合其测密度，监督其每日发运情况，督促履行服务协议并提前三日向金 轮实业提供日请车计划。当日装车情况及时报股份（筹备组）、 ）、嘉峪关办事 轮实业提供日请车计划。当日装车情况及时报股份（筹备组）、嘉峪关办事 处及兰州办事处。 处及兰州办事处。
• •
5、结算。铁路、公路发运及采购结算工作统一由结算组负责。 、结算。铁路、公路发运及采购结算工作统一由结算组负责。 （1）铁路发运结算：当日铁路发运结束后，瓜州物流公司发运业务员及时审核 ）铁路发运结算：当日铁路发运结束后， 兰州铁联公司由车站取回的铁路大票、提货单及相关票据与发运车数核准后， 兰州铁联公司由车站取回的铁路大票、提货单及相关票据与发运车数核准后，将 所有票据交结算组。瓜州物流结算组核对相关票据后， 所有票据交结算组。瓜州物流结算组核对相关票据后，及时将除提货单以外的所 有票据交财务部做账，财务部入账后，及时将客户需要的各类票据，返回给结算 有票据交财务部做账，财务部入账后，及时将客户需要的各类票据， 组，由结算组进行登记后传股份（筹备组）结算组一份，并负责向各销售办事处 由结算组进行登记后传股份（筹备组）结算组一份， 进行票据的传递。 进行票据的传递。
广汇股份
柳沟物流园铁路发运相关业务流程概述
2010年12月19日编制 年 月 日编制Байду номын сангаас
• 一、柳沟物流园区的建设工作已经取得了阶段性的成果， 柳沟物流园区的建设工作已经取得了阶段性的成果， 并即将进入全面的运营期。通过能源物流筹备组领导与 并即将进入全面的运营期。 兰州铁路局多次协调和沟通后， 兰州铁路局多次协调和沟通后，铁路发运工作即将进入 实质性的运作阶段，为全力做好铁路发运工作， 实质性的运作阶段，为全力做好铁路发运工作，理顺发 运过程中的相关流程， 运过程中的相关流程，明确各业务部门在发运过程中的 职责，经能源物流筹备组参加会议人员的充分讨论， 职责，经能源物流筹备组参加会议人员的充分讨论，确 定了以下业务管理程序。 定了以下业务管理程序。
•
（3）采购结算：由股份（筹备组）结算组及瓜州经销公司分别根据煤业（矿区） ）采购结算：由股份（筹备组）结算组及瓜州经销公司分别根据煤业（矿区） 磅房的原始票据，按照合同约定，与煤业公司进行核对后，出具结算单， 磅房的原始票据，按照合同约定，与煤业公司进行核对后，出具结算单，双方签 认后，财务根据结算单及煤业公司的发票进行付款。 认后，财务根据结算单及煤业公司的发票进行付款。
• 四、各业务单元详细的作业流程，由各业务单元根据作业的实际情 各业务单元详细的作业流程， 况制定，并报能源物流筹备组审核后执行。为加强管理， 况制定，并报能源物流筹备组审核后执行。为加强管理，快速适应 当前运营管理的需要，各业务单元必须在 月 日前上报作业流 当前运营管理的需要，各业务单元必须在12月31日前上报作业流 程。 • 五、柳沟物流园区铁路发运工作在即，为了加强内部运营管理，适 柳沟物流园区铁路发运工作在即，为了加强内部运营管理， 应铁路发运的需要，服务好客户， 应铁路发运的需要，服务好客户，为能源物流项目铁路发运工作开 好局，各物流公司、各部门要以大局为重， 好局，各物流公司、各部门要以大局为重，树立能源物流项目一盘 棋的思想，积极协调好部门、铁路、客户之间的关系， 棋的思想，积极协调好部门、铁路、客户之间的关系，分别召开联 劳协调会，梳理职责流程，确定业务对接人，快速联动，以高水平、 劳协调会，梳理职责流程，确定业务对接人，快速联动，以高水平、 高效率、高质量做好铁路发运的相关工作。 高效率、高质量做好铁路发运的相关工作。
•
哈密物流公司对各运输公司按运输合同约定，先运后付运费， 哈密物流公司对各运输公司按运输合同约定，先运后付运费， 由哈密物流公司物流部与各运输公司对账扣除超标途损（煤款） 由哈密物流公司物流部与各运输公司对账扣除超标途损（煤款）后， 出具结算单，运输公司按照要求提供运输发票后， 出具结算单，运输公司按照要求提供运输发票后，财务根据结算单 和发票进行付款。 和发票进行付款。
• •
4、铁路运杂费请款：铁路发运请款工作统一由瓜州物流公司结算组负责。 、铁路运杂费请款：铁路发运请款工作统一由瓜州物流公司结算组负责。 结算组根据发运旬计划的安排，提前办理请款手续。每周一、 结算组根据发运旬计划的安排，提前办理请款手续。每周一、四为固定向铁 路部门打款日，节假日提前安排打款。财务打款完成后， 路部门打款日，节假日提前安排打款。财务打款完成后，结算组及时将打款回单 交瓜州物流公司发运业务员， 交瓜州物流公司发运业务员，以便瓜州物流公司发运业务员与车站核对款项和请 车。每天发运结束后，发运业务员将兰州铁联公司由车站取回的有关发运票据交 每天发运结束后， 结算组，结算组要及时掌握铁路发运后车站的余款情况。 结算组，结算组要及时掌握铁路发运后车站的余款情况。
• •
（4）公路运费结算： ）公路运费结算： 股份（筹备组） 股份（筹备组）及瓜州经销公司结算组应根据采购计划及委托哈密物流运输 的月度任务量向哈密物流公司分批预付运费及服务费。哈密物流公司按股份 筹备 的月度任务量向哈密物流公司分批预付运费及服务费。哈密物流公司按股份(筹备 及瓜州经销公司按合同约定月末对账后出具结算单， 组)及瓜州经销公司按合同约定月末对账后出具结算单，开据服务费及运输发票， 及瓜州经销公司按合同约定月末对账后出具结算单 开据服务费及运输发票， 或按其要求的收货人由运输公司开具运输发票。股份（筹备组） 或按其要求的收货人由运输公司开具运输发票。股份（筹备组）及瓜州经销公司 财务按结算单和发票对其付尾款。 财务按结算单和发票对其付尾款。
广汇股份
1、铁路发运计划申报。铁路发运月编计划由嘉峪关销售办事处依据销售合同统一编制。 铁路发运计划申报。铁路发运月编计划由嘉峪关销售办事处依据销售合同统一编制。 （1）计划内计划： ）计划内计划： 嘉峪关销售办事处每月10日前将次月的计划内铁路运输月编计划汇总表， 嘉峪关销售办事处每月 日前将次月的计划内铁路运输月编计划汇总表，报主管 日前将次月的计划内铁路运输月编计划汇总表 销售的副总经理审批签字后，一式三份，分别报送到筹备组市场部、瓜州物流公司、 销售的副总经理审批签字后，一式三份，分别报送到筹备组市场部、瓜州物流公司、 兰州销售办事处。 兰州销售办事处。 瓜州物流公司发运业务员每月12日前， 瓜州物流公司发运业务员每月 日前，根据公司已经审批过的铁路运输月编计划 日前 汇总表，到柳沟车站货运室审报，录入到铁路计划申报联网系统中，货运室录入完后， 汇总表，到柳沟车站货运室审报，录入到铁路计划申报联网系统中，货运室录入完后， 及时将信息反馈到筹备组市场部及兰州销售办事处。 及时将信息反馈到筹备组市场部及兰州销售办事处。 兰州销售办事处到兰州铁路局运输处计划科，协调运输计划的审批工作。 兰州销售办事处到兰州铁路局运输处计划科，协调运输计划的审批工作。计划批 准后，兰州销售办事处及时将计划的审批情况单传真到筹备组市场部、 准后，兰州销售办事处及时将计划的审批情况单传真到筹备组市场部、嘉峪关办事处 和瓜州物流公司。瓜州物流公司同时应前往车站核实，并以书面形式报金轮实业公司。 和瓜州物流公司。瓜州物流公司同时应前往车站核实，并以书面形式报金轮实业公司。 （2）计划外计划：根据客户发运需求及铁路运力情况进行申报，申报程序同上。 ）计划外计划：根据客户发运需求及铁路运力情况进行申报，申报程序同上。
•
（2）各服务费，代垫付款：股份（筹备组）结算组根据旬发运计划，分别向各 ）各服务费，代垫付款：股份（筹备组）结算组根据旬发运计划， 委托服务单位（兰州铁联、金轮实业、金轮装搬公司、瓜州能源物流公司） 委托服务单位（兰州铁联、金轮实业、金轮装搬公司、瓜州能源物流公司）落实 请款，分批次打预付款工作、月末对账和收取票据等工作。 请款，分批次打预付款工作、月末对账和收取票据等工作。
•
瓜州经销公司向酒嘉地区公路运费结算，由瓜州经销公司磅房 瓜州经销公司向酒嘉地区公路运费结算， 司磅员及时向瓜州经销公司结算组提供汇总表和原始单据， 司磅员及时向瓜州经销公司结算组提供汇总表和原始单据，结算组 核对无误后，按照合同约定， 核对无误后，按照合同约定，与委托的运输公司进行对账扣除超标 途损（煤款）出具结算单，运输公司按照要求提供运输发票后，财 途损（煤款）出具结算单，运输公司按照要求提供运输发票后， 务根据结算单和发票进行付款。 务根据结算单和发票进行付款。