煤炭发运业务流程概述

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哈密物流公司对各运输公司按运输合同约定，先运后付运费， 哈密物流公司对各运输公司按运输合同约定，先运后付运费， 由哈密物流公司物流部与各运输公司对账扣除超标途损（煤款） 由哈密物流公司物流部与各运输公司对账扣除超标途损（煤款）后， 出具结算单，运输公司按照要求提供运输发票后， 出具结算单，运输公司按照要求提供运输发票后，财务根据结算单 和发票进行付款。 和发票进行付款。
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4、铁路运杂费请款：铁路发运请款工作统一由瓜州物流公司结算组负责。 、铁路运杂费请款：铁路发运请款工作统一由瓜州物流公司结算组负责。 结算组根据发运旬计划的安排，提前办理请款手续。每周一、 结算组根据发运旬计划的安排，提前办理请款手续。每周一、四为固定向铁 路部门打款日，节假日提前安排打款。财务打款完成后， 路部门打款日，节假日提前安排打款。财务打款完成后，结算组及时将打款回单 交瓜州物流公司发运业务员， 交瓜州物流公司发运业务员，以便瓜州物流公司发运业务员与车站核对款项和请 车。每天发运结束后，发运业务员将兰州铁联公司由车站取回的有关发运票据交 每天发运结束后， 结算组，结算组要及时掌握铁路发运后车站的余款情况。 结算组，结算组要及时掌握铁路发运后车站的余款情况。
• 二、股份（筹备组）及柳沟物流园分别设立结算组，柳沟物流园结 股份（筹备组）及柳沟物流园分别设立结算组， 算组负责瓜州物流公司和瓜州经销公司两个公司的结算工作。 算组负责瓜州物流公司和瓜州经销公司两个公司的结算工作。 • 三、柳沟物流园分别设立股份（筹备组）中转煤库（即大煤场）和 柳沟物流园分别设立股份（筹备组）中转煤库（即大煤场） 瓜州经销公司煤库（即小煤场）进行管理。 瓜州经销公司煤库（即小煤场）进行管理。
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5、结算。铁路、公路发运及采购结算工作统一由结算组负责。 、结算。铁路、公路发运及采购结算工作统一由结算组负责。 （1）铁路发运结算：当日铁路发运结束后，瓜州物流公司发运业务员及时审核 ）铁路发运结算：当日铁路发运结束后， 兰州铁联公司由车站取回的铁路大票、提货单及相关票据与发运车数核准后， 兰州铁联公司由车站取回的铁路大票、提货单及相关票据与发运车数核准后，将 所有票据交结算组。瓜州物流结算组核对相关票据后， 所有票据交结算组。瓜州物流结算组核对相关票据后，及时将除提货单以外的所 有票据交财务部做账，财务部入账后，及时将客户需要的各类票据，返回给结算 有票据交财务部做账，财务部入账后，及时将客户需要的各类票据， 组，由结算组进行登记后传股份（筹备组）结算组一份，并负责向各销售办事处 由结算组进行登记后传股份（筹备组）结算组一份， 进行票据的传递。 进行票据的传递。
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（4）公路运费结算： ）公路运费结算： 股份（筹备组） 股份（筹备组）及瓜州经销公司结算组应根据采购计划及委托哈密物流运输 的月度任务量向哈密物流公司分批预付运费及服务费。哈密物流公司按股份 筹备 的月度任务量向哈密物流公司分批预付运费及服务费。哈密物流公司按股份(筹备 及瓜州经销公司按合同约定月末对账后出具结算单， 组)及瓜州经销公司按合同约定月末对账后出具结算单，开据服务费及运输发票， 及瓜州经销公司按合同约定月末对账后出具结算单 开据服务费及运输发票， 或按其要求的收货人由运输公司开具运输发票。股份（筹备组） 或按其要求的收货人由运输公司开具运输发票。股份（筹备组）及瓜州经销公司 财务按结算单和发票对其付尾款。 财务按结算单和发票对其付尾款。
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（2）各服务费，代垫付款：股份（筹备组）结算组根据旬发运计划，分别向各 ）各服务费，代垫付款：股份（筹备组）结算组根据旬发运计划， 委托服务单位（兰州铁联、金轮实业、金轮装搬公司、瓜州能源物流公司） 委托服务单位（兰州铁联、金轮实业、金轮装搬公司、瓜州能源物流公司）落实 请款，分批次打预付款工作、月末对账和收取票据等工作。 请款，分批次打预付款工作、月末对账和收取票据等工作。
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3、装车。专用线发运组织由金轮实业公司实施，煤炭装火车及加固由金轮搬 、装车。专用线发运组织由金轮实业公司实施， 装公司负责。 装公司负责。
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瓜州物流公司组织汽车上货、卸汽车，向金轮公司装搬公司提供货车加 瓜州物流公司组织汽车上货、卸汽车， 固材料、货区内存货管理、人身及消防等安全工作。 固材料、货区内存货管理、人身及消防等安全工作。瓜州物流公司发运业务 员配合其测密度，监督其每日发运情况， 员配合其测密度，监督其每日发运情况，督促履行服务协议并提前三日向金 轮实业提供日请车计划。当日装车情况及时报股份（筹备组）、 ）、嘉峪关办事 轮实业提供日请车计划。当日装车情况及时报股份（筹备组）、嘉峪关办事 处及兰州办事处。 处及兰州办事处。
• 四、各业务单元详细的作业流程，由各业务单元根据作业的实际情 各业务单元详细的作业流程， 况制定，并报能源物流筹备组审核后执行。为加强管理， 况制定，并报能源物流筹备组审核后执行。为加强管理，快速适应 当前运营管理的需要，各业务单元必须在 月 日前上报作业流 当前运营管理的需要，各业务单元必须在12月31日前上报作业流 程。 • 五、柳沟物流园区铁路发运工作在即，为了加强内部运营管理，适 柳沟物流园区铁路发运工作在即，为了加强内部运营管理， 应铁路发运的需要，服务好客户， 应铁路发运的需要，服务好客户，为能源物流项目铁路发运工作开 好局，各物流公司、各部门要以大局为重， 好局，各物流公司、各部门要以大局为重，树立能源物流项目一盘 棋的思想，积极协调好部门、铁路、客户之间的关系， 棋的思想，积极协调好部门、铁路、客户之间的关系，分别召开联 劳协调会，梳理职责流程，确定业务对接人，快速联动，以高水平、 劳协调会，梳理职责流程，确定业务对接人，快速联动，以高水平、 高效率、高质量做好铁路发运的相关工作。 高效率、高质量做好铁路发运的相关工作。
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1、铁路发运计划申报。铁路发运月编计划由嘉峪关销售办事处依据销售合同统一编制。 铁路发运计划申报。铁路发运月编计划由嘉峪关销售办事处依据销售合同统一编制。 （1）计划内计划： ）计划内计划： 嘉峪关销售办事处每月10日前将次月的计划内铁路运输月编计划汇总表， 嘉峪关销售办事处每月 日前将次月的计划内铁路运输月编计划汇总表，报主管 日前将次月的计划内铁路运输月编计划汇总表 销售的副总经理审批签字后，一式三份，分别报送到筹备组市场部、瓜州物流公司、 销售的副总经理审批签字后，一式三份，分别报送到筹备组市场部、瓜州物流公司、 兰州销售办事处。 兰州销售办事处。 瓜州物流公司发运业务员每月12日前， 瓜州物流公司发运业务员每月 日前，根据公司已经审批过的铁路运输月编计划 日前 汇总表，到柳沟车站货运室审报，录入到铁路计划申报联网系统中，货运室录入完后， 汇总表，到柳沟车站货运室审报，录入到铁路计划申报联网系统中，货运室录入完后， 及时将信息反馈到筹备组市场部及兰州销售办事处。 及时将信息反馈到筹备组市场部及兰州销售办事处。 兰州销售办事处到兰州铁路局运输处计划科，协调运输计划的审批工作。 兰州销售办事处到兰州铁路局运输处计划科，协调运输计划的审批工作。计划批 准后，兰州销售办事处及时将计划的审批情况单传真到筹备组市场部、 准后，兰州销售办事处及时将计划的审批情况单传真到筹备组市场部、嘉峪关办事处 和瓜州物流公司。瓜州物流公司同时应前往车站核实，并以书面形式报金轮实业公司。 和瓜州物流公司。瓜州物流公司同时应前往车站核实，并以书面形式报金轮实业公司。 （2）计划外计划：根据客户发运需求及铁路运力情况进行申报，申报程序同上。 ）计划外计划：根据客户发运需求及铁路运力情况进行申报，申报程序同上。
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2、请车和承认车。铁路发运日请车统一由瓜州物流公司负责。 、请车和承认车。铁路发运日请车统一由瓜州物流公司负责。 嘉峪关销售办事处根据兰局批准的月计划， 嘉峪关销售办事处根据兰局批准的月计划，编制旬装车计划传瓜州物流 公司及股份（筹备组）市场部，并与每天12点前将次日的请车计划 点前将次日的请车计划， 公司及股份（筹备组）市场部，并与每天 点前将次日的请车计划，以书面 形式报到兰州销售办事处及瓜州物流公司。 形式报到兰州销售办事处及瓜州物流公司。瓜州物流公司发运业务员根据请 车计划，次日到车站办理日请车手续，手续办理完毕后， 车计划，次日到车站办理日请车手续，手续办理完毕后，及时将请车信息上 报到能源物流筹备组市场部和兰州销售办事处， 报到能源物流筹备组市场部和兰州销售办事处，兰州销售办事处及时到兰州 铁路局调度所协调承认车，承认车落实后，及时将信息反馈到股份（筹备组） 铁路局调度所协调承认车，承认车落实后，及时将信息反馈到股份（筹备组） 市场部、嘉峪关办事处和瓜州物流公司。 市场部、嘉峪关办事处和瓜州物流公司。
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（3）采购结算：由股份（筹备组）结算组及瓜州经销公司分别根据煤业（矿区） ）采购结算：由股份（筹备组）结算组及瓜州经销公司分别根据煤业（矿区） 磅房的原始票据，按照合同约定，与煤业公司进行核对后，出具结算单， 磅房的原始票据，按照合同约定，与煤业公司进行核对后，出具结算单，双方签 认后，财务根据结算单及煤业公司的发票进行付款。 认后，财务根据结算单及煤业公司的发票进行付款。
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柳沟物流园铁路发运相关业务流程概述
2010年12月19日编制 年 月 日编制
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• 一、柳沟物流园区的建设工作已经取得了阶段性的成果， 柳沟物流园区的建设工作已经取得了阶段性的成果， 并即将进入全面的运营期。通过能源物流筹备组领导与 并即将进入全面的运营期。 兰州铁路局多次协调和沟通后， 兰州铁路局多次协调和沟通后，铁路发运工作即将进入 实质性的运作阶段，为全力做好铁路发运工作， 实质性的运作阶段，为全力做好铁路发运工作，理顺发 运过程中的相关流程， 运过程中的相关流程，明确各业务部门在发运过程中的 职责，经能源物流筹备组参加会议人员的充分讨论， 职责，经能源物流筹备组参加会议人员的充分讨论，确 定了以下业务管理程序。 定了以下业务管理程序。
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瓜州经销公司向酒嘉地区公路运费结算，由瓜州经销公司磅房 瓜州经销公司向酒嘉地区公路运费结算， 司磅员及时向瓜州经销公司结算组提供汇总表和原始单据， 司磅员及时向瓜州经销公司结算组提供汇总表和原始单据，结算组 核对无误后，按照合同约定， 核对无误后，按照合同约定，与委托的运输公司进行对账扣除超标 途损（煤款）出具结算单，运输公司按照要求提供运输发票后，财 途损（煤款）出具结算单，运输公司按照要求提供运输发票后， 务根据结算单和发票进行付款。 务根据结算单和发票进行付款。