ISO17025内审培训教材(新版)
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2、组建合适的审核组 为了确保审核的规范性和达到预期的目的,必须从个 人素质,培训,经历及独立性等方面综合考虑来慎重地选 择审核组成员。 ——审核员的独立性 如果审核自己或对自己负责的工作进行审核时,是不 会完全站在客观的立场上。除非实验室决定聘用外部审核 员,否则实验室应该至少有两名审核员(被称为内审员);
来自百度文库
检查表中主要列入内容有两个方面,第一方面 是计划审核的项目,第二个方面是打算寻找的证据。 此外,还可以将所依据的文件要点和抽样的数量及计 划完成的时间列入检查表中。 编制检查表时应控制以下几个方面: A、应对照管理体系标准文件及实验室的管理体 系文件; B、应选择典型的质量问题; C、应突出要审核区域的主要职能; D、抽样必须具有代表性,要选好准备审核的项 目及要寻找的客观证据;
2、准备检查表 ——检查表是保证审核顺利进行的最重要的条件, 应仔细准备。可以准备检查表以列出审核的目的和范 围。 ——检查点 虽然可以对程序实施情况的要点进行重复性的审 核,但是仍然不建议使用标准检查表。每次审核的重 点应有所不同; ——检查表作为审核记录 可以在所用的检查表和每个检查项目后面留出空 间来记录对各个项目的检查结论或注明所发现的证据。
E、应考虑审核员的经验,知识等,不熟练的 审核员需要较详细的检查表; 有了检查表,虽然可以带来使审核工作有序, 按计划进行并提高效率的好处,但也容易陷入机 械呆板的泥坑。灵活有效地使用检查表需要一个 经验积累和熟练的过程。所以,对刚开始从事审 核工作的审核员就该着重注意以下方面: A)、不应采用YES/NO问答的模式,否则会导 致审核失败 B)、审核员进入一个部门或区域时,应请有 关人员介绍工作是如何运作的;
——体系改进 管理体系完全建立以后,内部审核的重点也随着 之改变,审核的目的是如何改进体系并使之运行的更加 有效。 ——审核范围 内审可以分部门不同时间进行,但全年的内审必 须含盖实验室的所有部门和管理体系的全部要素; ——审核依据 不同部门的审核依据可能有所不同,但基本的依 据有体系文件、标准、法律法规。
二、内审准备
1、确定审核目的、范围和依据 由实验室管理层根据其需要来决定审核的目的, 范围。在策划审核阶段,还需确定审核依据的文件。 ——早期目的 实验室的质量手册首次发布后,审核目标是验证 文件的执行人员是否理解文件的要求;作为控制手段, 文件是否可行并得以持续执行。所以将会用检查表把 程序中的主要要求记录下来; ——体系变更后内审的目的 当组织、方法、设备、工作类型或人员有变更时, 实验室的管理体系也要作相应的调整以适应这些变更。 此次审核主要是验证这些变更的有效性;
目
录
1.审核定义 2.审核准备 3.执行审核 4.审核技巧 5.审核员要求/职责 6.练习
三、执行审核
1、审核前沟通及安排 审核开始前,审核人员应该与被审核部门负责人确 认是否清楚审核的范围并定下审核结束后总结报告会议 时间。
2、审核前会议 审核前沟通及安排亦可透过审核前会议进行。但, 由于内部审核员与被审核部门的联络比较简易。因此跟 外部审核的情况不一样,内部审核一般都不需要进行正 式的审核前会议。但企业可按实际情况安排,以助审核 员控制及安排审核活动。
——审核员的可靠性 审核员应该既有能力又可靠以便执行有效的审核。 审核员应该成熟,有一定的权威,不易于冲动或与被 审核部门过于密切;
3、准备审核计划 内部审核的频次依实验室的实际状态和活动的重 要性来安排。 有很多方式可以证明审核计划已经制定并得以有 效的实施。审核时间安排表可以用图表显示并列以下 信息: ——审核频率 各要素或部门的审核频率基于该部门的职能状态, 重要性和以往发生问题的情况而定; ——审核的时间 一些短时间的审核对实验室正常活动的影响相对 于长时间的审核会小一些。所以建议每项审核的时间 以不超过一天为好;
C)、询问执行人员如何工作的,是否有 文件证明和程序;
D)、观察执行人员按照有关程序工作的情况; E)、验证必要的记录或文件; F)、按手册、程序或标准评价上述了解到的情况, 并决定是否符合要求 G)、最后利用检查表确保所有方面的要求都已查 到; H)、切忌机械地从检查表的第一个问题按顺序开 始,应该把提问,评价,记录结合起,然后利用检查 表确保提出了所有的问题并得到答复; I)、尽可能不要照着事先准备好的检查表去一个 个地宣读问题。实际上,熟练的审核员的检查表是记 在脑子里的。 内审用检查表举例(见表格) 5、通知受审核部门 审核计划提前一定的时间给审核部门的负责人, 如受审核部门对审核计划有任何质疑,应在审核之前 与审核组长协商解决。
ISO/IEC17025:2005内审员 培训课程
讲师:****
目
录
审 核 定 义
审 核 准 备
执 行 审 核 审 核 技巧
审核员要求/职责
练
习
一、审核定义
1、定义(ISO/IEC17025:2005): 为获得证据对管理体系进行客观的评价,以确定满足 审核准则的程度所进行的系统的,独立的并形成文件的过 程。 2、审核的类型 审核的类型将由审核员和被审核组织的关系来确定。 因此有: a. 第一方审核(内部审核):由组织内人员或某特 殊情况下聘请分包人员来完成。 b. 第二方审核:通常由客户或客户指定的一方对供 方或可能的组织进行审核。 c. 第三方审核:由经认可/认证机构、授权机构或其 它认可的第三方来进行。
——审核的部门 我们认为采取按部门审核的方法较之于按要素审 核的方法要好些。实验室管理体系内所有与质量相关 的所有活动都必须审核,包括检测部门的检测活动; ——内审年度计划和实施 要求以某种方法表明审核计划得以制定和将要实 施。举例:(见内审年度计划表)
——内审实施计划 表明审核被审核部门、部门负责人、内审员、审 核时间、审核范围。举例:(见内审实施计划表)
3、内部审核的原因
——内审是管理体系自我完善的一个非常有 力的工具。通过内审来保证文件化的管理体系有 效运行,通过纠正措施的执行来确保消除不合格 和防止类似事件发生。 ——内审是在外部发现体系不合格之前自己 先发现并加以纠正的最好办法。
目
录
1.审核定义 2.审核准备 3.执行审核 4.审核技巧 5.审核员要求/职责 6.练习