员工入职管理办法
新员工管理办法范本(2篇)

新员工管理办法范本一、入职前管理1. 招聘和筛选- 根据岗位要求,制定招聘计划,并发布招聘广告。
- 定期筛选简历,进行面试,以确定最适合岗位的候选人。
2. 入职准备- 为新员工安排入职培训,包括公司背景、组织结构、岗位职责等内容。
- 联系相关部门,准备入职所需的办公设备、行政手续等。
二、入职管理1. 新员工欢迎- 定期组织新员工欢迎会,介绍公司文化、价值观、团队情况等。
- 分配导师或带教人员,帮助新员工尽快适应工作环境和工作内容。
2. 岗位培训- 根据新员工的职位需求,制定培训计划,安排相关培训课程。
- 定期组织培训评估,了解培训效果,及时调整培训方案。
3. 工作任务安排- 根据新员工的能力和工作经验,合理安排工作任务。
- 设定明确的工作目标,并定期对工作进展进行评估与反馈。
三、绩效管理1. 目标设定- 与新员工一起制定个人工作目标,确保目标具体、可衡量和实现性。
- 目标设定应结合公司整体战略和团队目标。
2. 绩效评估- 定期对新员工的绩效进行评估,包括工作内容的完成情况、工作效率和工作质量等。
- 在评估中,注重发现新员工的优势和不足,并提供相应的培训和支持。
3. 绩效奖惩- 根据绩效评估结果,给予合理的奖励或激励措施,以鼓励和激发新员工的工作积极性。
- 对于表现不佳的新员工,及时进行警示和培训,并根据情况采取适当的纠正措施。
四、职业发展1. 知识分享- 定期组织员工交流会议,让新员工有机会向老员工学习经验和技巧。
- 鼓励员工互相分享学习资源,提高个人和团队的综合能力。
2. 培训机会- 定期了解新员工的培训需求,积极为其提供培训机会。
- 优先考虑内部员工晋升和跨部门交流,提升员工的工作技能和综合素质。
3. 职业规划- 与新员工一起制定职业发展计划,明确职业目标和发展路径。
- 定期进行职业规划辅导,帮助新员工理清职业发展的思路,提供相应的职业咨询和建议。
五、离职管理1. 离职交接- 提前了解新员工离职原因,合理安排工作交接流程。
新员工入职及试用期管理办法

****股份有限公司新员工入职及试用期管理办法1 目的为规范公司新员工入职和试用期管理工作,使新员工尽快融入公司以实现个人价值,特编制本办法。
2适用范围本办法对试用期员工的各项管理活动进行了规定,包含对员工入职、试用期员工的引导、培训、沟通、试用期评价以及评价结果的处理应用等各项工作流程及工作要求。
适用于股份总部及各事业部、子公司全体试用期员工,国外公司按照当地法规制定相应管理办法。
3 定义新员工:通过社会招聘、校园招聘或员工推荐等各类招聘渠道入职的员工.试用期:指员工经面试合格录用,与本公司建立劳动关系后至转正的期间.新员工入职后,由人力资源部门及其所在部门制定的一系列试用期工作计划、培训辅导及试用期评价事宜. 注:应届大学生入职及试用期管理按照《校园招聘手册》规定执行。
4 总体规则新员工经人力资源部门办理入职手续后,方可到入职部门报到开展工作。
员工试用期须经过系列培训、试用期辅导、试用期评价、转正面谈等流程后才能办理转正手续.5 职责5.1人力资源中心职责:●负责制定并组织实施新员工入职及试用期管理办法;●负责股份总部新员工入职办理;●及时了解股份总部及副部级以上新员工的试用情况;●负责追踪及推动各单位的试用期计划实施情况;●负责股份总部新员工试用期评价及结果通知;●负责对股份总部新员工的各项资料进行归档管理。
5.2 各单位综管部职责:●负责本单位新员工入职办理;●负责组织开展本单位一线新员工入司培训与培训后的考试;●负责与本单位副科级以上新员工进行日常的沟通;●负责本单位员工试用期评价及结果通知;●负责本单位非一线员工试用期转正流程的审批、转正面谈;●负责本单位一线员工的转正手续办理;●负责对本单位新员工的各项资料进行归档管理.5.3 试用期员工所在部门/车间:●负责本单位新员工报到后的交流引导;●负责本单位试用期员工在试用期内工作辅导人的确定;●负责新员工的试用期计划制定与实施;●负责对试用期计划进行评价并按时将评价结果传人力资源部门。
新员工入职与试用期管理办法

新员工入职第一天确认表
【填表说明:该表由综合管理部在新员工报到时发放给员工,由员工按照表格内容找到相关负责人完成表格事项并签字,下班前由新员工交回综合管理部存档】
新员工入职一周反馈表
【填表说明:该表由综合管理部发放给新员工,在入职一周内填写完成,并交回综合管理部存档】
试用期员工培养计划
【填表说明:该表由新员工的辅导员在新员工入职一周内填写,作为试用期考核的重要依据之一。
】
试用期员工绩效考核表
【填表说明:辅导人评价和部门经理评价综合评分都达到80分以上时,表明该员工在试用期间表
现良好。
】
被考评人:所属部门:考评日期:。
入职引导管理办法

1、目的规范新员工入职引导流程及相关人员的职责,便于新员工快速积极地融入新环境和新工作。
2、范围适用本公司新进员工。
3、定义新员工:首次进入XX公司工作的人员,包括外部招聘及公司内部其它部门转岗。
4、职责4.1行政人事部人事组:负责发出书面录用通知书,并组织相应培训。
行政组:跟进发放办公用品。
4.2新员工报到部门部门文员:负责提出并跟踪办公用品的申请安装及领用;部门主管或经理:负责确认申请办公用品、介绍新员工及工作内容的培训。
4.3IT部:负责设置电脑用户名及密码、开通邮箱、开通电话及ERP权限。
5、程序/流程5.1行政人事部发出录用通知给所属部门负责人或经理,部门经理以邮件通知部门文员(去掉薪水信息)或由经理转发通知。
5.2部门文员打印出《新员工入职物料申请表》让经理或主管填写需购买的物品,电脑配置需要指明,并确认签字后给到行政人事部购买。
5.3 新员工报到后,行政人事部负责对考勤等制度进行简单的讲解后将新员工带到所属部门主管或经理处。
5.4 所属部门文员负责跟踪办公用品、邮箱地址等的安装,申请。
5.5 所属部门经理/主管介绍认识相关同事,并邮件通知相关人员新员工的工作职责、邮箱地址及电话等信息。
5.6 行政人事部及时组织对公司制度、企业文化、财务流程等的培训。
5.7 部门经理或主管:及时进行工作内容及方法的介绍。
5.8 各相关部门应通力配合积极引导新员工,使新员工快速积极融入公司的新环境、新工作。
6、 支持性文件无7、记录7.1《新员工入职物料申请表》新员工入职物料申请表.xls7.2《新员工入职引导表》F:\0专项工作\新员工引导\新员工入职。
关于员工再次入职的管理办法

关于员工再次入职的管理办法为进一步规范公司员工再次入职的管理要求,明确再次入职的条件范围,特制定本管理办法。
一、适用范围
全体员工(含合资公司)
二、管理办法
1、定义:再次入职是指自公司成立以来,与公司曾建立劳动关系且离职的人员,重新申请入职公司相关职位的行为。
2、试用期约定:原则上同一合同主体公司再次入职的,不再重复约定试用期;不同的合同主体,各公司自行根据确定试用期及试用期薪酬。
3、以下情形不符合再次入职的条件:
1)所有员工不得在离职当月在同一主体公司再次入职;
2)离职后进入相同或相近行业、或与我公司有竞争关系的单位内工作的
员工不再予以聘用;
3)试用期内任职不满7天离职的员工不再予以聘用;
4)旷工自动离职者、进入公司黑名单的员工不再予以聘用;
5)原则上小我职等为L9(含)以上的员工再入职次数超过三次(不含)以上者不再予以聘用,其余员工再入职次数超过两次(不含)以上者不再予以聘用,门店(店长、店员)员工无再次入职次数限定。
4、再次入职者的职务薪资及年资的核定:
1)职务、薪资按照公司相关制度规定执行,离职一年内再入职同岗位的员工,薪资保持不变;
2)原工作年限3年(含)以上再次入职,年资续计。
三、其他划定
1.本规定自2020年7月1日起生效实施,定最终解释权归组织文化中心。
1.本规定自2020年7月1日起生效实施,定最终解释权归组织文化中心。
员工试用期管理办法

员工试用期管理办法第一条试用期的定义1. 试用期是指新入职员工在正式签订劳动合同之后,在公司进行一段时间的工作表现考核和适应环境的阶段。
2. 试用期的目的是为了验证新员工的工作能力以及适应公司文化和工作环境的能力。
第二条试用期的时长1. 试用期的时长根据不同的岗位和职级而定,一般为3个月。
2. 特殊岗位和高级职级员工的试用期时长可能会延长,具体由人力资源部门根据实际情况决定。
第三条试用期的工资和福利待遇1. 试用期期间,员工的工资由公司按照试用期工资标准支付。
2. 试用期期间,员工可以享受公司规定的福利待遇,如员工培训、节假日福利等。
具体待遇以公司制度为准。
第四条试用期的工作内容和目标1. 试用期员工需按照公司要求,完成岗位上的工作任务。
2. 试用期员工需与上级领导或导师沟通,明确试用期的目标和考核标准。
第五条试用期的考核标准和方式1. 试用期员工的工作表现将按照一定的考核标准进行评估,包括但不限于工作绩效、团队合作、沟通能力等。
2. 评估方式包括日常观察、工作汇报、同事评价、主管评价等。
3. 试用期员工需与导师和上级领导定期进行评估和沟通,及时了解自己的表现和改进方向。
第六条试用期的延长和解除1. 若试用期员工在试用期内表现良好,符合公司要求,经过评估认定为合格,则可解除试用期,转为正式员工。
2. 若试用期员工在试用期内表现不佳,不符合公司要求,经过评估认定为不合格,则可终止试用期,解除劳动合同。
3. 特殊情况下,试用期可延长一段时间,具体时长和原因需经过公司和员工双方协商决定。
第七条试用期的员工权益1. 试用期员工享有与正式员工相同的工作环境和工作条件,包括公司制度、待遇、福利等。
2. 试用期员工可以参加公司组织的培训和活动。
第八条试用期的员工义务1. 试用期员工需认真履行工作职责,完成岗位任务。
2. 试用期员工需遵守公司的各项规章制度和相关政策。
3. 试用期员工需按时提交工作报告和相关资料,配合工作评估和考核。
新员工入职后的管理办法

新员工入职后的管理办法新员工入职后,虽然人交给用人部门了,但是心里总是在担心,生怕哪天回办公室就看见新员工在等着自己。
当然了,觉悟高的新员工走的时候都是:悄悄的我走了,正如我轻轻的来,挥一挥衣袖,不带走一张钞票!我们公司属于机械行业,特别是年初,新员工(基本上是一线员工)的需求还是比较多的,在招人的同时又要留人,这真伤脑筋呀。
因为工资又是计件制,员工进来如何留住让人纠结。
一般来说,我们一线员工试用期为一个月,对于新员工我们采取如下方法:1、计件制工资:用前景来引引人在新员工入职时,我会引导新员工,大家出门在外,无非就是想多赚点银子。
我们每天都有最低定额标准,超出标准那是翻倍计算,只要你想做,愿意做,能吃苦,学习能力强,赚钱不是问题。
到时卡里领袖的数量超过各族人民数量那是必须滴。
同时,也告诉新员工,别以为计时制就好混,一个小时跑三趟卫生间也能拿到工资,想得别想,和地主玩心眼那简直是在关二爷面前耍大刀嘛。
2、第一个月给保底补贴:用稳定来稳住人既然是计件制,有的新员工就在担心了,万一不会怎么办?新来的不熟怎么办?为了让新员工宽心,定心做下去,我们采取的政策是,第一个月按保底80元每天核算,做不满80元的补足80元,超过80元的按实际计算。
当然在培训时我也会告诉新员工,车间80%的人都会超过80元/天,如果你一周后,低于80元的标准,那么你最好别说是我招进来的,我丢不起那个人!不过,这个补贴标准是第二个月还继续做下去的前提的,如果中途离职,只能按实际计件金额结算了,嘿嘿,别想着捞一把就跑,咱这一行也不是省油的灯嘛。
如果天天打雁,再被雁给啄了眼,那就是道行低了。
3、定期早会宣传:用文化鼓舞人公司每个月第一个周一,都会召集全体员工大早会,在会上老板会发表讲话,当然这其中也有一部份企业文化的介绍,前景的描绘。
评比各类先进(6S、公司改善提案奖励、质量标兵、优秀员工),重头戏就是为生日员工祝福,老板亲自发表生日贺词,放生日歌曲,安排生日员工代表发表感言(当然会挑一个新员工出来做代表),发生日礼品。
新员工入职与试用期管理办法模板

新员工入职与试用期管理办法一、目的为了加强公司新入职员工的管理,让新员工尽快熟悉公司的各项规章制度、工作流程和工作职责,顺利度过试用期,达到岗位工作标准,公司为此编制了《新员工入职与试用期管理办法》。
该办法主要目的是:1. 帮助新员工尽快认识和了解公司的企业文化,理解并接受公司的行为规范要求;2. 帮助新员工明确岗位职责、任务和目标,快速掌握工作方法,尽快进入岗位角色;3. 跟踪和评估新员工在试用期的行为表现,为试用期员工的留用或辞退提供依据。
二、适用范围适用于公司新入职员工、新调岗员工以及离职后又重返公司任职的员工。
三、相关人员角色及职责四、员工入职管理(入职首日安排)1. 第一步:到人力资源部报到接到入职通知,在约定时间到人力资源部报到,按照入职流程完成以下工作:(1)完成《新员工提交入职资料交接收据》中要求的资料填写;(2)按照《新员工提交入职资料交接收据》提交个人资料。
2. 第二步:到所属部门报到(1)人力资源部将新员工引见给部门负责人;(2)部门负责人将新员工介绍给本部门员工;(3)部门负责人跟新员工进行工作沟通,明确岗位职责与工作目标,根据新员工培训计划为新员工安排工作内容;(4)部门负责人为新员工介绍带训导师;(5)带训导师带领新员工熟悉公司和岗位。
五、新员工培训对新员工的入职培训主要分为两个方向:1. 由人力资源部组织的入职培训,主要是传达企业文化,介绍公司概况和各项规章制度等,帮助新员工明晰职业要求、素养及公司制度流程。
培训方式:面授、参观。
培训内容:公司概况、公司制度、组织架构、各职能部门分工、参观公司各部门工作环境以及认识各部门同事。
2. 专业性业务类培训。
培训方式:面授。
培训内容:基本业务产品知识。
注:具体的培训安排详见培训计划表。
六、新员工试用期管理1. 新员工培养计划新员工入职后,须按照新员工培训计划进行试用期基础及岗位培训,完成相应培训项目后请新员工及培训考核人在相应表格上签字确认。
新入职人员管理办法

新入职人员管理办法新入职人员管理办法1目的将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中,消除对新环境的陌生感,使其尽快进入工作角色。
2适用范围:本制度适用于总部及各驻外办事处新员工入职管理。
3 内容3.1入职:3.1.1总部、各办事处招聘负责人办理事项:将《新员工报到通知单》发给报到部门、被录用人员、管理部人事手续办理人;3.2报到3.2.1入职手续办理:3.2.1.1由管理部负责全公司入职人员手续办理:3.2.1.2管理部人事手续办理人员依据办理情况填写《新员工报到手续办理清单》;3.2.1.3新员工办理事项:a、三天内安排体检:新员工入职时要持有一年内健康体检证明;如无者,需到到公司指定地点进行常规体检,体检合格方可办理入职;b、报到当天如实填写《履历表》、紧急联系人与其联系方式;c、报到当天新员工提交身份证原件备查、身份证复印件2份;d、报到当天提交学历证书原件、复印件2份;e、报到当天提交职称证书原件、复印件2份;f、报到当天提交彩色一寸照片4张;g、报到当天提交个人电子简历;h、报到当天填写《入职承诺书》;i、报到三天进行指模考勤记录录入;j、7天工作日后安排工作证制作;k、21天后向财务部出纳上交用于发放工资的工商银行借记卡账号;l、1个月后由人事手续办理人向管理部负责人提交本月入职员工名单,进行意外险购买等相关事宜;3.2.2部门报到3.2.2.1管理部人事手续办理人需办理事项:a、介绍公司基本情况(包括所在位置、管理层、公司发展史);b、引领新员工到部门报到,并将其介绍给部门负责人;c、为新员工送上总经理签名的欢迎信。
3.2.2.2到岗部门需办理事项:a、部门安排专人对新员工的办公空间、桌椅、电脑(密码)、基本文具的申请和安排(需要时可提供电话机、分机号、印制名片);b、由部门负责人指定本部门人员带领新员工熟悉公司各部门,并介绍本部门人员和其他部门相关人员;c、由新员工直接上级向新员工介绍其岗位职责与工作说明;d、部门负责人在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
新员工入职引导及试用期评价管理办法

新员工入职引导及试用期跟进评价管理办法一、目的:1、让新员工消除对新环境的陌生感,使其尽快融入团队当中;2、将新员工顺利导入公司组织结构之中,使其尽快进入工作角色;3、在试用期对新员工工作跟进与评估,为转正考核提供依据。
二、原则:正确引导、跟进育成、合理评判。
三、管理办法:(一)引导新员工进入公司1、欢迎和介绍新员工:由部门经理或上级主管作为引导人,欢迎新员工的到来,给新员工介绍部门各岗位同事以及工作关系。
2、给新员工介绍办公环境:由部门文员作为引导人,给新员工安排办公座位、更衣柜,发放工作劳保、考勤卡,指引用餐区、饮水区、卫生间等。
3、岗前培训:1)学习公司各项规章制度、员工手册:由综合管理部或部门经理作为引导人,辅导新员工学习公司各项规章制度、员工手册、各项管理办法、奖惩规定、新员工工作职责、工作流程及工作容介绍、办公流程、工作交接等。
2)岗前安全教育培训:由部门安全员或技术负责人作为引导人,对新员工进行岗前安全教育培训及考试辅导。
3)岗前技能培训:由部门技术负责人作为引导人,对新员工进行岗位工作技能(工作流程、工作容、工作方法、注意事项等)培训。
4)办理入职手续由综合管理部或部门经理作为引导人,按公司规定给新员工办理入职手续。
4、说明:1)引导事项由部门经理或直接主管安排必须在一周完成。
2)引导事项由引导人和新员工共同完成,完成后双方确认签字;(二)新员工入职心得1、第一个月:要求新员工每周写一份入职心得,不少于300字,周六下班之前上报直接主管或上级领导。
第一周心得主题:对公司、部门和岗位工作的了解和认识第二周心得主题:谈办公环境和部门氛围,自己可以为团队做些什么第三周心得主题:在工作中看到的好人、好事、好现象、好制度第四周心得主题:在工作中看到的不良风气、管理漏洞2、第二个月:要求新员工每周六给部门经理或上级主管至少上报2条合理化建议。
3、第三个月:要求新员工每周六给部门经理或上级主管上报周工作总结,月末上报试用期工作心得。
新员工入职与试用期管理办法

新员工入职与试用期管理办法第一章总则第一条为加强公司新入职员工的管理,提高新招聘员工保留率,使其尽快达到岗位工作标准,同时对新员工在试用期的表现进行全面的评估,为试用期的员工留用或辞退提供依据,特制订此办法。
第二条适用范围1.集团本部及各子公司新入职员工,并处于试用期的;2.公司内部新调岗员工,并处于考察期的;3.从公司离职,间隔一段时间后,又重新返回公司任职的员工,可根据实际情况酌情适用此办法。
第二章新员工入职第三条入职准备行政人事部(岗位在集团本部)或子公司办公室(岗位在子公司)通知新员工报到及需要携带的个人资料,并提前安排其工作场所,按照岗位需要准备办公桌椅、设备、用品等。
第四条新员工报到1.接到入职通知,按照约定时间报到,并提交以下个人资料:(1)身份证原件及复印件;(2)学历证、学位证、职称证及其他各类专业技术资格证的原件及复印件;(3)原单位离职证明原件;(4)银行卡账号;(5)一寸蓝底彩照1张,两寸蓝底彩照1张;(6)填写《新员工履历表》。
2.行政人事部或子公司办公室向新员工介绍公司制度、岗位职责、薪酬福利待遇等,如有必要可组织培训。
3.由行政人事部或子公司办公室将新员工引见给直属上级,直属上级将新员工介绍给其他同事或下级,并为新员工介绍具体工作内容。
第三章新员工转正第五条转正流程1.按照事先约定的试用期(《劳动法》规定时间内1-3个月不等)到期前一周,由员工本人递交《转正申请表》至行政人事部(子公司办公室),行政人事部(子公司办公室)组织对其进行转正考核。
2.针对不同岗位分为三种考核表:《高层管理人员转正考核表》、《中层管理人员转正考核表》和《基层员工转正考核表》,岗位分类详见《薪酬管理制度》。
3.考核结果为“优”、“良”的,视为通过考核,则将转正事宜递交集团或子公司办公会审议;结果为“合格”的,延长试用期;结果为“不合格”的则不予录用。
第六条考核内容1. 考核内容分综合素质、个人能力、工作业绩等三大项,具体指标根据考核侧重点不同分别设置,具体见附件各类考核表。
新员工入职引导管理办法

集团新员工入职引导管理办法2010年8月第一条总则一、目的(一)向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色.(二)将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中.(三)在试用期内对新员工工作跟进与评估,为转正提供依据。
二、适用范围本制度是入职引导人工作纲领文件,适用于集团总部及各公司。
第二条新员工入职工作内容一、新员工入职前(一)人力资源部(各公司综合部)负责1、通知员工报到时间;2、通知新员工报到时所须携带物品;3、通知新员工所在部门经理及信息模块。
(二)新员工所在部门负责1、确定新员工座位;2、确定新员工入职引导人;3、申请并配齐新员工所需办公用品及电脑。
二、新员工入职当日(一)人力资源部(各公司综合部)负责1、审核学历证件、体检报告及与原单位终止劳动合同证明原件;并留存复印件存档。
2、带新员工到部门,介绍给部门负责人;3、发布新员工入职公告,发布范围全集团,发布内容:姓名,单位,部门,岗位,入职时间,生活照一张。
(二)新员工所在部门负责部门经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明,介绍入职引导人。
(三)信息模块负责为新员工配备电脑,开通OA、EHR等办公软件并对新员工作指导。
三、新员工入职培训(一)新员工入职培训由人力资源部统一安排,朗诗集团各单位新进员工(含物业公司主管级及以上员工)集中在本部参加培训。
原则上每季度组织一次,根据具体入职人数进行调整.(二)各公司综合部开课前三天确定本公司参加人员名单,报人力资源部.人力资源部对各中心、各公司参加人员进行汇总,培训时间为3天。
(三)《员工手册》、《公司战略》、《企业文化手册》为新员工必修课程,培训结后人力资源部统一安排考试。
各中心及各公司总经理室、财务部经理级新员工由人力资源部组织考试,各公司新员工由各公司综合部组织考试。
试卷由人力资源部统一出题。
考试不通过的员工不予以转正.四、月度跟进(一)新员工入职满一个月时,新员工所在部门负责人应通过正式面谈的方式,了解新员工对工作、直接领导、公司等各方面的看法,并对新员工一个月来的工作表现作评价,给予指导.(二)由入职引导人填写《新员工入职引导事项表》,记录引导过程,在转正时返回人事部门归档。
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员工入职管理办法
INC公司(下称“INC公司”或“本公司”)员工入职管理办法规范本公司新进员工报到、入司
培训、业务指导培训程序。
本办法经公司管理办公会讨论,由总经理签署批准后生效,并于本文部首载明的生效执行日期起
正式执行,此前颁布的管理制度中与本管理办法有冲突的即行废止。
本制度的日常解释权在公司综合管理部。
一、报到前准备
1、依照本公司员工招聘管理办法规定程序,公司决定录用新员工,则由综合管理部向拟录用员
工发送<录用通知>,<录用通知>明确规定员工岗位所在部门、岗位职责简述、行政级别、薪资和
福利待遇、建议入职期间。
2、<录用通知>发出后,综合管理部负责与拟录用员工联络,确认其是否接受录用,必要时可以
安排接见意向员工,进一步介绍公司情况,解答其疑问。
3、拟录用员工同意接受公司录用,则由综合管理部与之协商确定入职报到时间。协商一致后,
则由综合管理部安排与录用员工签订试用期合同,合同起始日为商定的入职报到时间。
4、签订试用期合同后,综合管理部即向录用员工发送<报到流程通知>,通知内容包括员工报到
日期及时间,报到程序,报到日应携带的文件和物品,公司工作时间、午餐安排等基本规定说明,
报到后简要培训及工作安排说明等。
5、综合管理部向录用员工发送<报到流程通知>后至员工正式报到前,综合管理部应与员工所属
业务部门主管及财务部门主管协商,制作员工的<岗位职责描述单>、<员工岗位定级、薪资及福
利说明单>、<日常支出费用标准及财务权限控制单>、<入职培训计划单>。同时,综合管理部应
与员工业务主管协商指定一名员工入职指导人,由该人负责解答新进员工疑问,帮助员工熟悉工
作环境及人事环境,协助新员工安排后勤事务,指导员工熟悉业务流程。
6、综合管理部通知公司行政管理部门在新员工报到前准备员工办公场所、办公家具、办公电脑
设备、办公通讯、办公用品等。
7、以上准备工作完成后,综合管理部向新员工报到涉及的各相关部门具体人员发送<新员工报到
接待通知>,通知新员工报到日期及具体到每人的接待任务。<新员工报到接待通知>应在新员工
正式报到日前向各相关人员发出。
8、对于正式报到日与录用通知日间隔时间较长的员工,综合管理部应经常与员工沟通以随时掌
握可能发生的变化。
二、报到流程
新员工报到依据如下报到流程,其中必须由新员工在报到前掌握的内容,应在<报到流程通知>
中予以说明。
1、新员工应于公司正常工作起始时间,前往公司前台秘书处报到,前台秘书通知综合管理部主
管。
2、综合管理部主管至公司前台引领新员工至综合管理部办公地,向员工发放并说明以下文件,
并办理员工入职建档事宜。
(1)<新员工报到事项办理单>,以表格形式列明员工报到应办理的各事项,每项办理完毕后,由
各办理部门及人员签署完成意见。
(2)<岗位职责描述单>
(3)<员工岗位定级、薪资及福利说明单>
(4)<日常支出费用标准及财务权限控制单>
(5)<入职培训计划单>
(6)
3、综合管理部主管引领新员工至员工业务主管处,并引见其入职指导人。同时通知行政管理部
门人员到场,安排员工办公后勤事务。
4、行政管理部门人员引领员工至其办公场地,并办理办公家具、办公电脑设备、办公用品等的
领用及登记。行政管理部门应在员工入职前准备完毕上述后勤事务,遇无法当时完成的应向员工
说明后续办理期限、办理人和在此期间的代行措施。员工入职指导人在此过程中可应新员工要求
提供必要协调帮助。
5、报到行政事务办理完毕后,员工在其入职指导人引领下熟悉其各级业务主管及主要业务关联
同事。同时入职指导人引领员工熟悉办公环境,解答新员工疑问。
6、新员工办理完毕上述事项后持签署完毕的<新员工报到事项办理单>至综合管理部存档,遇有
未办理完毕或需协调事项由综合管理部负责监督协调。
7、新员工的业务主管安排与新员工的正式入职会谈,讨论下一步工作安排。
8、新员工依综合管理部拟定的<入职培训计划单>接受入职培训。
9、新员工报到后,综合管理部应在公司内部网络公告新员工报到信息及新员工<岗位职责描述
单>,以便公司人员了解其职责并与之展开工作协调。
三、入司培训
1、综合管理部在员工入职报到之前,便应根据员工个人特点与各相关部门讨论拟定员工<入职培
训计划单>安排员工入司培训。<入职培训计划单>应列明员工培训项目、培训讲师和培训时间。
综合管理部应就新员工入职培训计划与培训讲师提前安排时间及内容。
2、综合管理部应注意长期积累并督导其他部门积累相关培训内容标准文档,以提高培训质量和
效率。
3、员工入司培训应包含以下内容:
(1)公司概要介绍部分
a、公司的宗旨及目标
b、公司的经营理念、经营历史及当前发展战略
c、公司的组织机构及各部门主要工作职能
d、公司业务介绍,主要产品、服务、解决方案的基本知识
e、公司的行政定级方法、薪资结构和主要福利
f、公司对于员工利益的理念和主要措施
(2)公司管理制度介绍培训
a、公司管理制度体系及主要管理制度介绍
b、公司管理制度查询及解疑渠道
c、公司管理制度学习掌握要求及管理建议传递渠道介绍
d、员工日常办公行为规范及商业礼仪培训
(3)入职前基本业务及管理能力培训
此项培训可根据员工岗位、基本技能状况、业务及管理执行要求等具体设定,可包含以下内容。
a、办公电脑、网络及内部管理系统使用方法
b、公司主要业务汇报指导体系、方式及相关制度
c、团队协作、跨部门协调、会议召集原则及主要方式
d、财务预算及决算报告制度等
e、其他需要员工掌握的基本业务及管理技能和知识
4、入职培训各项目完成后应由培训讲师为新员工答疑,培训讲师并应对培训效果加以基本评测,
并在<培训成果测定表>中给予基本评价或备注建议。<培训成果测定表>由综合管理部存档保存,
并根据测定结果判定是否为员工订立补充培训计划。
四、业务指导培训
1、新进员工的业务汇报指导上级应为新员工安排必要的业务指导培训,以便员工熟悉业务情况
并迅速进入正常工作状态。
2、新进员工的业务指导培训计划由员工所属业务部门拟定及执行,业务指导培训计划应报综合
管理部备案,需要时由综合管理部负责进行跨部门协调及安排。
五、其他事项
1、新员工入职涉及的报到前准备、报到、培训工作,各相关部门应严格依照本办法规定,周到
准备,主动细致完成,以给新进员工留下良好公司第一印象,并使新员工迅速融入公司集体,进
入最佳工作状态。
2、因新员工对于公司组织、流程、人员、业务处理情况等较陌生,难以期望新员工直接要求各
部门及相关负责人提供协助。各部门及相关负责人员应主动询问员工各项事务安排情况,主动提
供帮助并听取新员工意见。新员工在其获取的资料及信息范畴内,无法妥善处理入职事务,造成
的新员工投诉,应由相关事项分工负责部门承担责任。
本公司综合管理部负责员工入职事项的指导、协调及监督,负责调查处理新员工就入职事项的投
诉。