福建省归档文件整理细则(试行)

合集下载

《归档文件整理规则》实施办法

《归档文件整理规则》实施办法第一条为适应档案现代化管理的需要，规范、简化本校文件整理方法及程序，提高工作效率，依据《归档文件整理规则》（中华人民共和国行业标准DA/T22-2000）及省档案局《实施细则》, 同时参考教育部制定的《高等本单位档案管理办法》，结合本单位实际，特制定本《办法》。

第二条本《办法》规定了归档文件的装订、分类、排列、编号、编目、装盒等一系列具体整理办法，适用于本单位各部门形成的所有归档文件材料。

第三条本《办法》中的归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕的、应作为档案保存的各种纸质文件材料。

第四条归档程序：按照归档时间要求，各文件处理部门将处理完毕的文件材料，在档案馆指导下，进行分类排列，并编制归档文件目录，然后移交档案馆进一步整理和保存。

第五条归档时间：教学类档案须在当年12月以前归档，党群行政等其他各类档案须在次年6月以前归档。

第六条归档文件应以件为单位进行整理。

（一）“件”的确定1.一般以一份文件为一件；2.文件正本与定稿合为一件；3.正文与附件合为一件；4.原件与复制件（包括复印件以及抄件等）合为一件；5.转发文与被转发文合为一件；6.同一年度内同一问题的请示与批复合为一件，跨年度的各为一件(报告与批示、函与复函等同此处理）；7.正文与文件处理单（包括文件处理单、拟办单、发文稿纸、签批条等）合为一件；8.报表、名册、图表、介绍信存根、会议记录等按其本来的装订方式，一个自然本（册）为一件。

（二）件内文件排序方法1.正本在前，定稿在后；2.正文在前，附件在后；3.原件在前，复制件在后；4.转发件在前，被转发件在后；5.请示与批复作为一件时，批复在前，请示在后；6.不同文字的文本，中文文本在前，外文文本在后；汉文文本在前，少数民族文字文本在后；原文在前，译文在后；7.文书处理单置于相关文件正文之后。

（三）件与件之间的排序方法1.一般按照文件事由的重要程度排列。

将反映本部门主要职能或本部门重要活动形成的文件材料排在前面，其他工作形成的文件材料排在后面；将综合性工作形成的文件材料排在前面，具体业务工作形成的文件材料排在后面。

福州市档案局关于印发《福州市档案馆收集档案范围实施细则》的通知-榕档综[2014]26号

福州市档案局关于印发《福州市档案馆收集档案范围实施细则》的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 福州市档案局关于印发《福州市档案馆收集档案范围实施细则》的通知（榕档综〔2014〕26号）市直各部、委、办、局（公司），各人民团体，闽江学院、福州职业技术学院：为进一步明确档案收集范围，加强档案资源建设，根据《各级各类档案馆收集档案范围的规定》（国家档案局第9号令）精神，结合我市档案工作实际，我局制定了《福州市档案馆收集档案范围实施细则》，现印发给你们，请认真贯彻执行。

福州市档案局2014年5月15日福州市档案馆收集档案范围实施细则第一条为构建覆盖人民群众、内容丰富、结构合理的国家档案资源体系，把本馆建设成我市档案永久保管的基地、历史研究和现实工作查考的中心，贴近群众、服务民生、服务社会各界的公共档案馆，根据《档案法》、《福建省档案条例》、《全国档案馆设置原则和布局方案》、《各级各类档案馆收集档案范围的规定》（国家档案局9号令），结合我市实际情况，制定本规定。

第二条本规定所称的收集，是指国家综合档案馆根据国家法律规定，按照相关制度对本级各立档单位的档案实行有序接收和对散存在社会上具有保存价值的档案及相关资料进行征集的过程。

第三条档案收集工作的指导思想和原则：坚持科学发展、以人为本的理念，根据档案分级管理的原则，依法收集应该由市档案馆保存的具有长久保存价值的各种门类、各种载体和形式的档案及有关资料，建立内容丰富、门类多样、结构合理、特色显著的综合性档案馆馆藏体系，全面维护本地区真实历史面貌，充分发挥档案资源优势，为经济社会发展和人民群众生产生活服务。

归档文件整理细则

归档文件整理细则一、目的为统一档案归档整理标准，做到文件收集齐全，分类合理，规范编号，同时便于保管和利用，特制订本细则。

二、适用范围适用于中南置地集团各中心（部门）、战区（项目）公司及各专业公司的档案管理工作。

三、术语定义1、归档文件立档单位在其职能活动中形成的应作为实体（电子）档案保存的各种文件材料。

2、件：归档文件的整理单位。

一般以每份文件为一件，原件与附件为一件(如附件数量较多不易装订可各为一件)；报表、名册、图册等一册(本)为一件；来文与复文、请示与批复同一年度的为一件，不同年度的可分开成件(但必须标识存放的关联位置)；没有批复的重要请示可视为一件；营销项目续销类文件一户材料为一件。

3、全宗号为方便档案管理工作，本规则中指的全宗号仅为给立档单位编制的一个代号，不同于城建档案馆针对入库档案所给的全宗号，战区的档案以全宗号进行区分；公司对各级公司设立了统一的全宗代码（详见附件三），不得随意修改。

4、分类号分类号是以字母、数字形式标识档案内容和特征，使之有序排列的一种编码，是档号的重要组成部分。

5、项目代码项目即取得某一地块土地使用权后进行开发建设的一个工程项目（含合作项目），为此项目编制的代码即为项目代码。

6、案卷号同一分类下的文件按形成时间依次装入档案盒中，一盒即为一个案卷（法律诉讼文件应按照相关性进行组卷）；案卷按照有序排列所形成的顺序号，即为案卷号。

7、件号件号即案卷内文件顺序号，反映文件在该卷的位置，第一卷内的文件件号从1 开始编写，之后的文件件号按顺序编写。

8、档号档案编号，简称档号，是以字符形式赋予文件实体的一组代码，通常用于反映文件排列顺序。

本细则中档号主要由全宗号、分类号、卷号、件号等通过特定方式排列组合而成。

1、采用“事件”分类法，即按照档案的具体内容进行分类，根据公司档案产生情况，初步分为七大类：、文书档案、运营档案、营销档案、声像档案、实物档案、人事档案、账务档案，采用英文字母作为类目代码。

福建省高速公路建设项目文件材料立卷归档实施细则版.doc

福建省高速公路建设项目文件材料立卷归档实施细则第一部分总则第一条依据：交通部《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》、《交通档案管理办法》及省有关建设项目档案管理规定。

第二条适用范围：在本省区域内从事高速公路及高速公路连接线建设工程的新建、改建、扩建等有关活动的参建单位。

第三条定义：高速公路建设项目文件材料，是指自项目立项审批（核准）至竣工验收全过程产生的，对建成后工程管理、维护、改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种类型载体的历史记录。

高速公路建设项目档案，是指按照项目档案组卷要求，经系统整理并归档的高速公路建设项目文件材料。

第二部分工作组织与职责第四条遵照国家档案工作实行“统一领导、分级管理”的原则，省高指对各项目法人、设计、施工、监理、试验检测单位的档案赋有监督、指导、咨询和检查职能。

第五条高速公路建设项目档案工作实行项目法人负责制。

项目法人单位负责做好本单位形成的公路建设项目文件材料的收集、整理和归档工作，承担各参建单位项目文件材料收集归档工作的组织、协调和监督、指导等管理职责。

实行“两纳入”、“三同步”，即将项目文件材料立卷归档工作纳入工程建设管理程序，纳入招投标制、合同管理制；与工程建设同步收集、同步整理、同步归档，“三同步”工作必须纳入工程季度、半年度、年度检查考核范畴。

第六条按照“谁形成谁负责”的原则，项目文件材料的收集、整理、归档应由文件材料的形成单位或部门负责，不得委托他人。

项目设计单位应严格按照项目设计文件材料的收集和归档范围，做好相关设计文件材料的收集、整理、归档工作，同时还必须向项目法人单位提供与相应项目设计纸质档案资料完全一致的电子图档文件（DWG格式文件）。

项目监理单位在做好监理文件材料收集、归档的同时，应负责对施工单位竣工文件材料形成、收集和整理归档工作进行监督、检查，在签订中间交工证书时，要查看已完工工程的施工资料是否收集齐全，符合要求方可签字。

在合同段交工验收前向项目法人单位提交项目档案质量审核意见。

《归档文件整理规则》实施细则

归档文件整理规则实施细则1. 引言归档文件整理规则旨在规范文件的归档、保存与管理，提高文件检索和利用效率。

本细则为对《归档文件整理规则》的具体实施方案进行说明。

2. 文件归档的目的文件归档的目的是确保文件的安全保存和整理，以便于保护重要信息并能够快速检索和使用。

3. 文件归档的原则在文件归档过程中，应遵循以下原则：3.1 一致性归档文件的整理和保存需要保持一致性，以便于检索和利用。

3.2 可追溯性对于归档文件的整理和保存，需要记录相应的信息，以便追踪和确认文件的真实性和合法性。

3.3 存档分级根据文件的重要性和保密等级，划分存档分级，确保重要文件得到适当的保护措施。

3.4 安全性在文件归档的过程中，要确保文件的机密性、完整性和可用性。

4. 文件归档的流程文件归档的流程包括文件的准备、分类、整理和保存等步骤。

4.1 文件准备在进行文件归档之前，需要对待归档的文件进行筛选和整理，确保文件的完整性和准确性。

4.2 文件分类按照文件的类型、用途和重要性等因素，对文件进行分类，并为不同类别的文件建立相应的归档目录。

4.3 文件整理对待归档的文件进行整理，包括文件的排序、编号和标注等工作，以便于日后的检索和利用。

4.4 文件保存按照归档目录的要求，将文件进行保存，并确保文件的安全性和机密性。

5. 归档文件的管理归档文件的管理包括文件的存档、检索和销毁等方面。

5.1 文件存档将归档文件按照归档目录的要求保存在相应的存档位置，并建立相应的档案登记册。

5.2 文件检索对于需要查询的文件，可以通过档案登记册进行检索，根据相关信息快速找到目标文件。

5.3 文件销毁对于已经达到规定保存期限或者失去使用价值的文件，应按照文件销毁规定进行安全销毁，确保文件的机密性和完整性。

6. 文件归档的责任文件归档工作涉及多个部门和人员，需要明确各个环节的责任和权限。

6.1 归档负责人设立归档负责人，负责文件归档工作的组织和执行。

6.2 归档人员归档人员执行具体的文件整理和归档工作，按照规定完成归档任务。

厦门市《归档文件整理规则》实施细则

厦门市《归档文件整理规则》实施细则为适应文档一体化和档案管理现代化的需要，规范归档文件的整理方法，提高工作效率，保证整理工作质量，根据中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》（DA/T22-2000），结合我市文书档案工作的实际需要，制定本实施细则。

第一条适用范围本细则适用于全市各级机关、团体和其他社会组织。

第二条定义一、归档文件立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。

二、归档文件整理将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。

第三条整理原则归档文件的整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。

第四条质量要求一、归档文件应齐全、完整、准确。

已破损的文件应予修裱，字迹模糊或易退变的文件、热敏传真纸文件应予复制，并附于原件后一并归档。

二、整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。

文件整理归档时要去除金属物，纸张幅面尺寸超过国际标准A4型的按A4规格加以折叠。

第五条整理单位归档文件的整理，以件为单位进行。

一般以每份文件为一件。

文件正本与定稿为一件；正文与附件为一件；原件与复制件为一件；转发文与被转发文为一件；来文与复文为一件，经过若干层次办理的来文复文，超过两件的，则将所有的来文、复文分别作为一件；报表、名册、图册等按其原来装订方式一册（本）为一件，未装订的式样同一的表格，以一定的单位组合，装订在一起作为一件；重要文件（如法律法规等）须保留历次修改稿的，其正本与历次修改稿（包括定稿）各为一件；会议记录以每次会议记录为一件(用记录本记录的，一本为一件)；成套的会议材料应将会议通知、名单、讲话等文件各作为一件；计算机及网络环境下形成的文件，若定稿无重要修改手迹或无领导批示的，正文与发文稿纸为一件。

第六条整理方法一、装订1、归档文件应按件装订。

装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后；不同文字的文本，中文本在前，其它文本在后。

福建省电子文件归档与电子档案管理办法

2012最新文档-管理系列(word可编辑版)福建省电子文件归档与电子档案管理办法（试行）中共福建省委办公厅省人民政府办公厅关于印发《福建省电子文件归档与电子档案管理办法（试行）》的通知闽委办[2003]25号各市、县（区）委和人民政府，省直各单位：现将《福建省电子文件归档与电子档案管理办法（试行）印发你们，请认真贯彻执行。

中共福建省委办公厅福建省人民政府办公厅2003年5月6日福建省电子文件归档与电子档案管理办法（试行）第一章总则第一条为适应信息化建设的需要，规范福建省党政机关在办公自动化与电子政务处理公务过程中所产生电子文件与电子档案的管理工作，保障电子档案的真实性、完整性、有效性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《福建省档案条例》以及有关政策法规，结合本省实际情况，制定本办法。

第二条本办法适用于福建省各级党政机关在公务活动中产生的电子文件的归档与电子档案管理，其他社会组织可参照本办法执行。

第三条电子文件，指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。

电子档案，指经过鉴定，具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件产品和软、硬件说明。

第四条已利用计算机或计算机网络网开展办公自动化或电子政务的单位，应在计算机信息管理系统中设置相应的电子文件管理子系统，此系统应能对电子文件生命周期的全部管理活动实行有效控制，实现电子文件的逻辑归档及在线管理与利用，其信息管理系统应安全可靠。

第五条以电子文件形式记载国家秘密载体的制作、收发与传递、使用、保存和销毁，应严格按照《中共中央保密委员会办公室、国家保密局关于国家秘密载体保密管理的规定》执行。

局域网计算机信息系统不得从物理上直接与INTERNET联网。

经有关部门批准联接专用网的系统，要有安全保密防范措施和可靠的监管保障。

第六条各单位应有严格的信息管理制度和技术措施，明确规定本机关电子文件归档的时间、范围、方式、技术环境、相关软件、版本、数据类型、格式、被操作数据、检测数据等归档要求，确保归档电子文件的质量。

(完整版)《建设工程文件归档整理规范》(GB／T50328-2001)

1 总则1.0.1 为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。

1.0.2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。

专业工程按有关规定执行。

1.0.3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。

说明：1.0.3 建设工程文件归档整理除执行本规范外，尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000)、《技术制图复制的折叠方法》（GB/10609.3-89）等规范的规定。

电子文件和声像档案的归档整理，按有关规定执行。

2 术语2.0.1 建设工程项目（construction project）经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。

它由一个或若干个具有内存联系的工程所级成。

2.0.2 单位工程（single project）具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。

2.0.3 分部工程（subproject）单位工程中可以独立组织施工的工程。

2.0.4 建设工程文件（construction project document）在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。

2.0.5 工程准备阶段文件（seedtime document of a construction project）开程开工以前，在立顶、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

2.0.6 监理文件（project management document）监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

2.0.7 施工文件（constructing document）施工单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

【归档文件整理规则2015】归档文件整理规则

【归档文件整理规则2015】归档文件整理规则《归档文件整理规则》实施细则2004-4-5 17:42:001 范围本细则规定了归档文件整理的原则和方法。

本细则适用于各级机关、团体和其他社会组织。

2 定义本细则采用下列定义。

2．1 归档文件立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。

2．2 归档文件整理将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。

2．3 件归档文件的整理单位。

一般以每份文件为一件。

文件正本与定稿为—件，定稿过厚不宜装订的也可单独作为一件；重要文件需保留不同稿本(包括历次修改稿、讨论稿、征求意见稿、定稿等)的，可将正本与历次稿本各为一件。

正文与附件为一件，如附件数量较多或者太厚不宜装订的也可各为一件。

正文与重要的文件处理单、发文稿头纸、签批条等为一个。

原件与复制件为一件。

转发文与被转发文作为一件。

报表、名册、图册等按其原来的装订方式，一册(本)为一件。

同一问题的来文与复文(包括请示与批复、报告与批示、函与复函等)可为一件。

会议记录应以每次会议为一件。

3 整理原则遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。

4 质量要求4．1 归档文件应齐全完整。

已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文件应予复制。

文件的修整、复制要在保持原貌的前提下进行。

4．2 整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。

5 整理方法5．1 装订归档文件应按件装订：装订时，正本在前，定稿在后：正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。

方式与用材的选择：保管期限为永久或长期的归档文件，可根据件内文件的厚薄而定，件内文件较厚的，可用三孔一线的装订方式；件内文件较薄的，可采用缝纫机轧边等方式。

装订时以文件的左侧为装订边。

保管期限为短期的归档文件，不拆钉，保持原貌。

湖南省《归档文件整理规则》实施细则(试行)

湖南省《归档文件整理规则》实施细则（试行）第一章总则第一条为了做好归档文件的整理工作，根据国家档案局发市的中华人民共和国行业标推《归档文件整理规则》DA/T22－2000）（以下简称《规则》），结合我省实际，制定本实施细则。

第二条本细则所指的归档文件是指立档肩查脸在其职能活动中形成的办理完毕应作为文书挡案保存的各种纸质文件材料。

第三条归档文件的整理应遵循文件的形成规律，保持文件之问的有机联系，区分不同价值，硬于保管和利用。

第四条根据《规则》规定，从2001年I月I日起立档单位对归档文件实行以“件”为单位进行整理。

取消“卷，级整理，“卷”不再作为文书档案的保管单位和统计单位。

第二章实施范围第五条各级党的机关、行政机关、社会团体和其他组织需归档的纸质文件材料的整理工作。

第六条企事业单位有关党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理等归档文件材料的整理工作。

第七条科技、会训等专业（专门）文件和声像、电子等特殊载体的文件不属此实施范围。

第三章文件归档整理的组织工作第八条根据国务院颁发的《国家行政机关公文处理办法》（国发【2000723号）和中共中央办公厅、国务院办公厅发布的《机关档案工作条例》规定：凡机关工作中形成的具有保存价值的文件材料（包括党、政、工、团及人事、保卫、财会等土作中形成的文件材料），均由文书处理部门或业务部门进行整理，定期向档案部门归档。

第九条整理环节一般应与立档单位文书处理工作的组织形式相适应。

可采取分散式、集中式或集中和分散相结合的形式。

第＋条立档单位必须制定《文书材料整理及归档办法》、《机关文件材料归档范围和档案保管期限表）、《不归档文件管理处置力祛》，将其纳人有关部门和人员的岗位责任制监督实施。

第十一条承担归档文件整理工作的部门和人员，应做好文｝的平时积累，及时收集，严格登记，严格检查，随办随归，妥善管理。

第＋二条档案人员应探人实际，加强具体指导，认真细致，严把质量检查关检查的重点是：应归档的文件材料是否齐全完整；整理的方法是否符合《规则》和相关制度的要求；归档文件保管期限是否划分准确；与纸质文件相配套的其他门类和载体的档案，整理方法是否符合要求。

福建省档案馆工作测评方案

福建省档案馆工作测评方案一、测评目的通过开展档案馆工作测评，进一步推动和加强档案馆档案安全保管基地、爱国主义教育基地、已公开现行文件集中向社会提供利用的中心和档案信息服务中心“四位一体”的建设，充分发挥档案馆的基本功能和社会功能，更好地为党和国家的现实工作服务，为社会各界服务。

二、测评原则客观、公正、真实、准确三、测评内容档案馆各项工作测评按照《福建省档案馆工作测评体系》开展。

测评体系包括6项测评内容：1.档案馆机构经费人员2.档案收集、整理、鉴定3.档案保管与保护4.档案信息化建设5.档案开发与利用6.档案统计根据档案馆工作发展的需要和实际情况，省档案局将适时调整或增加测评指标。

四、测评方法（一）为体现各单项指标在测评指标体系中所占的相对重要程度，采用加权方法。

测评综合评价总分的计算方法：每一单项测评所得分乘以权重后，再将各单项的乘积相加。

计算公式：测评综合评价总分﹦单项分值×权重＋单项分值×权重……各单项的权重：1.档案馆机构经费人员0.52.档案收集、整理、鉴定3.03.档案保管与保护1.54.档案信息化建设3.05.档案开发与利用1.86.档案统计0.2（二）为客观评价各档案馆工作的发展情况，采用数计算方法衡量对比档案馆自身工作发展状况。

指数法计算公式：五、测评组织与步骤各级档案局成立由局领导任组长、监督指导处（科、股）及有关处（科、股）人员参加的测评工作组。

测评工作组组成人员为不少于3人的单数。

各级档案局测评工作组应负责制定开展测评工作的计划，协调有关测评的工作事宜。

各级档案局每年负责对本级档案馆进行一次自评。

各设区市档案局每三年负责对本行政区域范围内的各县、市、区档案馆进行一次测评。

省档案局每三年负责对省档案馆、各设区市档案馆进行一次测评，并抽测部分县、区级档案馆。

测评工作开始前应向被测评档案馆发出正式通知。

测评时间一般安排在测评年度的第四季度。

六、结果评价各级档案局测评工作组完成测评工作后，应填写《档案馆工作测评项目综合评价表》，并形成评价报告。

湖南省《归档文件整理规则》实施细则（试行）

湖南省《归档文件整‎理规则》实施细则（试行）第一章总则‎第一条为了做好归‎档文件的整‎理工作，根据国家档‎案局发市的‎中华人民共‎和国行业标‎推《归档文件整‎理规则》DA/T22－2000）（以下简称《规则》），结合我省实‎际，制定本实施‎细则。

第二条本细则所指‎的归档文件‎是指立档肩‎查脸在其职‎能活动中形‎成的办理完‎毕应作为文‎书挡案保存‎的各种纸质‎文件材料。

第三条归档文件的‎整理应遵循‎文件的形成‎规律，保持文件之‎问的有机联‎系，区分不同价‎值，硬于保管和‎利用。

第四条根据《规则》规定，从2001‎年I月I日‎起立档单位‎对归档文件‎实行以“件”为单位进行‎整理。

取消“卷，级整理，“卷”不再作为文‎书档案的保‎管单位和统‎计单位。

第二章实施‎范围第五条各级党的机‎关、行政机关、社会团体和‎其他组织需‎归档的纸质‎文件材料的‎整理工作。

第六条企事业单位‎有关党群工‎作、行政管理、经营管理、生产技术管‎理等归档文‎件材料的整‎理工作。

第七条科技、会训等专业‎（专门）文件和声像‎、电子等特殊‎载体的文件‎不属此实施‎范围。

第三章文件归档整‎理的组织工‎作第八条根据国务院‎颁发的《国家行政机‎关公文处理‎办法》（国发【20007‎23号）和中共中央‎办公厅、国务院办公‎厅发布的《机关档案工‎作条例》规定：凡机关工作‎中形成的具‎有保存价值‎的文件材料‎（包括党、政、工、团及人事、保卫、财会等土作‎中形成的文‎件材料），均由文书处‎理部门或业‎务部门进行‎整理，定期向档案‎部门归档。

第九条整理环节一‎般应与立档‎单位文书处‎理工作的组‎织形式相适‎应。

可采取分散‎式、集中式或集‎中和分散相‎结合的形式‎。

第＋条立档单位必‎须制定《文书材料整‎理及归档办‎法》、《机关文件材‎料归档范围‎和档案保管‎期限表）、《不归档文件‎管理处置力‎祛》，将其纳人有‎关部门和人‎员的岗位责‎任制监督实‎施。

第十一条承担归档文‎件整理工作‎的部门和人‎员，应做好文｝的平时积累‎，及时收集，严格登记，严格检查，随办随归，妥善管理。

档案归档范围及整理规范实施细则

档案归档范围及整理规范实施细则第一条为强化公司档案建设和管理工作，进一步明确档案归档范围及整理规范，特制定本实施细则。

第二条档案归档范围详见《公司管理类档案规档范围及保管期限表》。

第三条档案整理原则（一）归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，分不同价值，便于保管和利用。

（二）归档文件应齐全完整，无缺页和破损；已破损的文件予以修整，字迹模糊或易褪变的文件应予以复制，过大的文件应折叠。

（三）归档文件所用的书写材料、纸张、装订材料应具有耐用性和耐腐蚀性。

（四）归档文件应为原件，因故无原件应保存具有凭证作用的复印件，并写明原件的存处。

（五）归档文件一般一式一份，重要的、利用频繁的和有专门需要的可以适当增加份数。

（六）归档文件应按保管期限要求去除易锈蚀、易氧化的金属或塑料装订用品。

（七）归档文件整理应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。

第四条档案整理细则（一）组件1.件的构成归档文件一般以每份文件为一件。

- 1 -（1）正文、附件为一件。

（2）来文与复文（请示与批复、报告与批示、函与复函等）一般独立成件，也可为一件。

（3）有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单或发文稿纸与相关文件为一件。

（4）会议纪要、会议记录一般一次会议为一件，会议记录一年一本的，一本为一件。

（5）正文正本与定稿（包括章程、制度等重要文件的历次修改稿）为一件。

（6）报表、名册、图册等一册（本）为一件（作为文件附件时除外）。

（7）转发文与被转发文一件。

（8）简报、周报等材料一期为一件。

（9）原件与复印件为一件。

（10）正本与翻译本为一件。

（11）中文本与外文本为一件。

2.件内文件排序（1）正文在前、附件在后。

（2）正本在前，定稿在后。

（3）有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单在前，收文在后。

（4）来文与复文作一件时，复文在前，来文在后。

（5）正文在前，发文稿纸和定稿在后。

（6）转发文在前，被转发文在后。

（7）原件在前，复印件在后。

国家税务总局关于印发《全国税务机关归档文件整理办法(试行)》的通知

乐税智库文档财税法规策划乐税网国家税务总局关于印发《全国税务机关归档文件整理办法(试行)》的通知【标签】归档文件整理办法,全国税务机关【颁布单位】国家税务总局【文号】国税发﹝2000﹞204号【发文日期】2000-12-12【实施时间】2000-12-12【有效性】全文有效【税种】征收管理各省、自治区、直辖市和计划单列市国家税务局、地方税务局，扬州税务进修学院：为适应办公自动化建设的需要，提高税务档案管理水平，经部分地区税务机关试点，根据国家档案局中央档案馆关于发布《〈归档文件整理规则〉等7项档案工作行业标准的通知》（档发［2000］12号），总局决定，2001年全国税务机关全面试行新的归档文件整理办法。

现将《全国税务机关归档文件整理办法（试行）》印发给你们，请遵照执行。

为配合此办法试行，总局开发了税务档案管理软件，可于2001年2月后在税务系统广域网上下载使用。

望各单位将此办法试行中发现的问题和建议及时向总局办公厅反映，以便修改后正式下发执行。

附件1：归档章、归档文件目录及其封面、档案盒、备考表式样（略）附件2：全国税务机关归档文件整理办法（试行）附件2：全国税务机关归档文件整理办法（试行）第一条为适应办公自动化建设的需要，提高税务档案管理效率，根据国家档案局的要求和税务档案工作实际，国家税务总局决定对全国税务机关文书档案、案件档案整理归档方法进行改革。

第二条取消文书立卷、案卷装订和编写页码，并不再编写案卷目录、文号索引清题目录（或卡片）等检索工具。

将档案管理的保管单位由案卷改为“件”。

第三条确定归档文件的“件”。

一般以每份文件为一件，文件正本（包括附件）与定稿为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文为一件。

第四条文件（包括正式发文和其他应归档材料）定稿如果是计算机打印的，并且没有修改笔迹，与正本内容一致，只将文头纸或者领导签字的一页附在正本之后归档。

资料归档的实施细则

资料归档的实施细则一、背景介绍在现代社会中，各个组织和机构都需要处理大量的文件和资料。

为了方便管理和查找，资料归档成为一项重要的工作。

本文将详细介绍资料归档的实施细则，包括归档目的、归档流程、归档责任等内容。

二、归档目的1. 提高工作效率：通过归档，可以减少查找文件的时间，提高工作效率。

2. 保护资料安全：归档可以有效防止文件遗失或者被盗，保护机构的重要信息安全。

3. 规范管理流程：通过制定归档细则，可以统一管理和规范文件的归档流程，避免混乱和错误。

三、归档流程1. 文件整理：在进行归档之前，需要对文件进行整理，包括分类、筛选和清理。

将文件按照一定的分类标准进行划分，清除过期和无用的文件。

2. 文件编号：为每一个文件分配惟一的编号，以便于查找和管理。

编号可以采用数字、字母或者组合的形式，根据实际需要进行设计。

3. 文件标签：为每一个文件添加标签，标明文件的名称、日期、作者等关键信息。

标签可以使用贴纸、标签纸或者电子标签等形式，确保信息清晰可见。

4. 文件存储：将整理好的文件按照一定的规则存放在文件柜、文件夹或者电子存储设备中。

根据文件的重要性和使用频率，可以确定存储位置和存储方式。

5. 归档记录：在归档过程中，需要记录每一个文件的归档信息，包括文件编号、文件名称、归档日期等。

可以使用电子表格或者归档系统进行记录，确保信息的准确性和完整性。

四、归档责任1. 归档管理员：负责资料归档的具体操作，包括文件整理、编号、标签、存储和记录等工作。

需要具备一定的专业知识和技能，熟悉归档流程和相关规定。

2. 部门负责人：负责监督和管理归档工作，确保归档工作的顺利进行。

需要定期检查归档情况，解决归档中的问题和难题。

3. 员工参预：所有员工都应参预到资料归档的工作中，包括文件整理、标签添加和归档记录等。

需要培养员工的归档意识和技能，提高整体的归档效率和质量。

五、归档管理1. 定期检查：定期对归档文件进行检查，确保文件的完整性和准确性。