工作量核定办法

人力资源部工作量核定方案

一、核查对象

内务部总监以下全体员工。

二、核查范围

部门内各员工得工作效率、工作时间安排、工作分工及工作量得饱与程度得掌握与分析。

三、核查目得

掌握被核查部门得工作状况,以要求员工填写《工作日志》等核查方式,对反应出得工作状况、工作问题、工作量饱与程度等进行归纳汇总,得出分析报告,并通过访谈、会议得形式与内务部相关责任人就部门内工作中有需要改进得地方提出建议及意见,最终实现提高其工作效率,梳理工作流程,节约人力成本等。

四、核查准备

人力资源部工作量核查人员在进行核查分析前,首先要明确内务部岗位工作职责与要求,同时应提前就工作量核查一事与内务部相关责任人进行沟通,支持完成该项目中工作。

五、人力资源部工作量核查人员分组

第一组:

负责核查岗位:

第二组:

负责核查岗位:

六、核查进程安排及方法

整个工作量核查计划从5月15日开始至6月19日结束

阶段性工作安排:

1、5月11日由项目负责人与内务部相关责任人进行书面告知及沟通相关工作,启动工作量核查。

2、5月11日前集中召开项目小组会议,明确各组责任及相关要求,对工作量核查中可能出现得问题进行交流。

3、5月18日开始,各项目小组对所负责区域得员工发放《工作日志表》,要求员工每天填写完成《工作日志》。填写时间持续到6月12日止。

4、填写《工作日志》要求:

内务部工作人员需保质保量完成业绩合同规定及领导临时交办得工作任务后,于每日下班前10分钟填写工作日志。

工作日志得填写按照真实、客观得原则进行,填写人不得故意夸大、虚报。每周五下班时各小组负责人须对将员工填写得工作日志收集,并归纳汇总,初步对员工每周得工作状况及可出现得问题得出分析

项目负责人不定期检查员工填写得工作日志及各组所进行得初步汇总,并可对员工所填工作信息得真伪性与相关部门进行核定,初步确定其工作饱与程度。

5、对工作日志中问题得处理

各项目小组在收集《工作日志》时,若发觉信息有不真实或不完善得,在做好记录得同时,应及时与填写人进行沟通,并可向内务部负责人咨询真实情况。

6、《工作日志》得初步分析

项目小组应在每周收集员工《工作日志》后做出初步分析。分析数据来源于员工日常工作情况、单项耗时、周工作完成情况等。可就一项工作对数名员工所耗时及工作状况进行横向比较,也可就工作问题对所负责区域内员工进行访谈,做好访谈记要,进行比较,最后得出分析结论。

7、6月12日完成《工作日志》得收集,各项目小组在6月16日前完成各小组工作量核查期间得分析报告。报告中要详细罗列所核查得工作状况、工作效率、工作问题、解决方法与意见。

8、6月17日召开项目会议,就各个小组得核查报告进行汇总,对整个项目工作中出现得问题或不足进行讨论、沟通。由项目负责人整理各个小组得汇总报告,将核查中所出现得问题、需就工作问题进行访谈得人员、会议等进行罗列。

9、6月18日前,项目负责人将各小组得意见进行汇总,并做出报告。就各小组提出得问题对有关人员进行访谈、了解实际情况。

10、6月19日前,项目负责人将所有资料进行整理,出具详细报告,其报告涵盖工作量核查进度、状况、核查问题、分析、访谈、意见及建议等相关内容,会同人力资源部领导一起向内务部总监进行反馈。

七、奖罚细则

1、在整个项目工作过程中表现积极得,认真完成项目工作与报告分析,并热心帮助其她同事得,经项目负责人提议,并得到整个项目组全体通过得员工,加该季度绩效分0、1分。

2、在整个项目工作总结时,与其她小组相比,报告制作更为详细,内容清晰,能对工作量分析与发现工作问题,并提出建议得,对每位小组成员均加该季度绩效分0、05分。

3、在项目工作中工作量核查数据不准确,在对员工得每周《工作日志》收集有遗漏得,没有核查《工作日志》得填写得,经抽查发现,扣该小组组长0、02分/次,组员0、01分/次。

4、每周总结或分析报告制作马虎,不能反应出任何可用信息得,扣该组成员0、02分/次。

4、没有按规定时间或要求完成工作量核定方案细则规定工作得,延迟一天,扣该小组成员0、01分/天。

PS:附《工作日志》表

注:在时间段内填写工作得起止时间段,对于间断得工作可以填写总计得时间。